Câu 1: viết chương trình cuộc họp với yêu cầu đúng trình tự tiến hành, thời gian

tiến hành,
người thực hiện, địa điểm và trình bày theo dạng bảng

Chương trình cuộc họp

Thời gian: 7:30 - 11:00, thứ Năm, ngày 23 tháng 11 năm 2023

Địa điểm: Phòng họp số 101, Tòa nhà A, Công ty ABC, Thành phố Hồ Chí Minh

Người tham dự:

 Ban lãnh đạo công ty

 Trưởng các phòng ban

 Các bộ phận liên quan

Tài liệu cần chuẩn bị:

 Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh tháng 11

 Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất tháng 11
 Các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc

Nội dung chi tiết của từng phần

Phần 1: Khai mạc cuộc họp

  Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự tuyên bố khai mạc cuộc họp.
 Giới thiệu thành phần tham dự cuộc họp.
 Nêu mục đích, yêu cầu của cuộc họp.

Phần 2: Tổng kết hoạt động kinh doanh tháng 11

 Trưởng phòng Kinh doanh trình bày báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh tháng 11.
 Các bộ phận liên quan đóng góp ý kiến.

Phần 3: Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất tháng 11

 Trưởng phòng Sản xuất trình bày báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất tháng 11.
 Các bộ phận liên quan đóng góp ý kiến.

Phần 4: Thảo luận các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc

 Các bộ phận liên quan thảo luận, đóng góp ý kiến về các vấn đề phát sinh trong quá trình
thực hiện công việc.
 Giám đốc công ty tổng hợp ý kiến và đưa ra kết luận.

Phần 5: Kết luận cuộc họp

 Giám đốc công ty kết luận cuộc họp, nhấn mạnh những vấn đề cần triển khai trong thời
gian tới.
 Thông báo thời gian, địa điểm cuộc họp tiếp theo.

Ghi chú:

 Chương trình cuộc họp có thể được điều chỉnh cho phù hợp với từng nội dung cụ thể của
cuộc họp.
 Người thực hiện từng phần nội dung của cuộc họp có thể được thay đổi cho phù hợp với
chuyên môn và năng lực của từng người.
 Tài liệu cần chuẩn bị cho cuộc họp cần được gửi đến các thành phần tham dự cuộc họp
trước khi cuộc họp diễn ra.
Câu 2: Viết bảng công tác chuẩn bị cho một công việc : chỉ viết phần công tác chuẩn bị ,
yêu cầu nêu đúng được trình tự công việc chuẩn bị, người chuẩn bị, deadline và trình bày
dạng bảng
Ghi chú:

 Trình tự công việc chuẩn bị có thể được điều chỉnh cho phù hợp với từng loại công việc
cụ thể.
 Người chuẩn bị từng phần công việc chuẩn bị có thể được thay đổi cho phù hợp với
chuyên môn và năng lực của từng người.
 Deadline của từng phần công việc chuẩn bị cần được xác định cụ thể để đảm bảo tiến độ
thực hiện công việc.

Bảng công tác chuẩn bị trên chỉ là một ví dụ chung, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với công
việc cụ thể của mình. Khi lập bảng công tác chuẩn bị, cần lưu ý các vấn đề sau:

 Xác định rõ mục tiêu, yêu cầu của công việc.

 Lựa chọn các công việc chuẩn bị cần thiết.
 Phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc chuẩn bị.
 Xác định người thực hiện cho từng công việc chuẩn bị.
 Xác định deadline cho từng công việc chuẩn bị.