机构及岗位设置管理办法

说明：
本文件是公司各级机构和岗位设置的标准和依据，也是进行岗位分析和薪酬
福利管理的基础，各部门必须严格执行；凡与本文件有冲突的其他制度或文件自
即日起废除，以本文件为准。
本文件的最终解释权归人力资源部。

编 制 ： 朱 少 山 审 核 ：
批 准 ：
会 审 采购 外 产品
市场部 仓库 销售部 客服 财务部 总经办
部 门 部 贸 开发
会 审
签 字
 深圳市齐心文具股份有限公司文件
Shenzhen Comix Stationery Co. Ltd.

内 生
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总 部 各 部 门 、 各 分 支 机 构
部 门

名称：组织机构及岗位设置管理办法 编号：ＨＲ 2004 版本：０ 页码：1／4

1.0 目的：

为更加科学合理地设置机构和岗位，建立适时有效的岗位管理机制，为公司机构和
岗位的设置提供指引，特制定本办法。

2.0 适用范围：

本办法适用于公司总部各部门及各分支机构。

3.0 定义：

机构：如无特别说明，是指组织内部的单位，如部门、科、组、分公司、办事处等。

4.0 职责：

本办法由人力资源部负责拟定，经总经理批准后实施。

5.0 组织设置：

5.1 本公司实行总经理负责制，设总经理 1 人，统管公司全面工作；设副总经理若干人，

辅助总经理分管或处理公司业务；设总监若干人，分管部分部门工作或负责专项事宜。

5.2 本公司组织机构分总部和驻外分支机构两部分设置。

6.0 机构设置

6.1 总部机构设置：

6.1.1 公司总部机构设置共分为三级，一级机构为“部门”，二级机构为“科”，三级机
构为“组”。

6.1.2 公司根据职能和业务的不同，在总部分别设置总经办、市场部、研发部、采购部、品
管部、销售部、外贸部、人力资源部、财务部和客服等部门。

6.1.3 各部门视部门规模和业务需要，可下设“科”或“组”。

6.1.4 设置“科”或“组”的部门，“科”的总人数一般需在 5 人以上，“组”的总人数

一般需在 3 人以上。

6.2 分支机构设置：

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6.2.1 驻外分支机构因各地区业务需要设立分公司或办事处。

6.2.2 分公司相当于总部二级机构级别，办事处相当于总部三级机构级别。

6.2.3 分公司可视业务规模大小设置下级机构“部门”，设置下属部门的分公司总人数一
般需 25 人以上，分公司的下属“部门”相当于总部三级机构级别；办事处一般不设置下
级机构“部门”。

6.3 本公司机构名称及从属关系的确立与变更，由人力资源部组织与各机构负责人商讨后
提出草案，经总经理批准后颁布实施。

6.4 本公司必要时可设立各种委员会，其组织规程另定。

6.5 本公司组织架构图见附件一。

7.0 岗位设置

7.1 岗位设置原则：

本公司根据岗位责任的大小、工作的重要和复杂程度确定岗位等级，根据工作性质
确定岗位类型，根据工作任务确定岗位名称。

7.2 岗位类别：

本公司岗位共分五类：管理类、财务类、技术类、业务类和其他类。

7.2.1 管理类：指全面负责一个机构管理、有固定下属、须对其所负责机构的工作职能负责
的机构负责人，包括“科”、“组”的负责人。

7.2.2 财务类：指从事财务、审计工作的人员。

7.2.3 技术类：指从事设计、工程和其他技术（IT、维修等）的专业人员。

7.2.4 业务类：指直接从事公司产品销售的人员，包括内、外销的业务代表、业务主任、业
务经理等(不包括业务机构负责人)。

7.2.5 其他类：指除以上类别以外的其他岗位人员，包括各部门、各分支机构的文职人员、
司机、仓库人员、门店人员等。

7.3 岗位级别规划：

7.3.1 岗位级别按管理类和非管理类两大类别进行规划。

7.3.2 管理类岗位分为主管级、经理级、总监级、总经理级和董事长级共五大级别，每大级
别另设一个副级；非管理类分为初级、中级、高级共三大级别，其中初级分设三个小级，

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中级和高级各分设两个小级，具体见附件二《职位体系规划表》。

7.4 总部岗位设置：

7.4.1 管理类岗位：董事局设董事长/副董事长；总经办设总经理/副总经理、总监/副总监；
部门设经理/副经理；科设科长或经理；组设主管；总仓和中心仓设主管/副主管。

7.4.2 财务类岗位：设置会计、审计、出纳三个岗位。

① 会计岗位设立三个级别，依次为助理会计、会计、高级会计。

② 审计岗位设立五个级别，依次为助理审计、审计、高级审计、审计副经理、审计经理。③
出纳岗位设立两个级别，依次为出纳、高级出纳。

7.4.3 技术类岗位：设置工程、设计、IT 三个岗位。

① 工程和 IT 岗位分别设立四个级别，依次为技术员、助理工程师、工程师、高级工程师。
②设计岗位设立六个级别，依次为设计员、助理设计师、设计师、高级设计师、设计副经理
设计经理。

7.4.4 业务类岗位：内销设置业务代表、业务主任、业务经理三个岗位；外销设立外销员、
业务主任两个岗位。

① 业务代表岗位设立两个级别，依次为业务代表、高级业务代表；外销员岗位设立两个
级别，依次为外销员、高级外销员。

② 业务主任岗位设立两个级别，依次为业务副主任、业务主任。

③ 业务经理岗位设立两个级别，依次为业务副经理、业务经理。

7.4.5 其他类岗位：设置理货员、营业员、清洁工、司机、文员、订单员、品管员、仓管员、计
划员、采购员、助理、专员、主任、经理等岗位。

① 理货员、营业员、清洁工、司机、助理、专员、总经理秘书和董事会秘书岗位只设立一个
级别。

② 文员、订单员、品管员、仓管员岗位设立两个级别，依次为 XX 员，高级 XX 员。

③ 计划员/采购员设立三个级别，依次为计划员/采购员、计划专员/采购专员、计划主任/采
购主任。

④ 经理岗位设立两个级别，依次为副经理、经理。

7.5 分支机构岗位设置：

7.5.1 管理类岗位：分公司设经理，分公司经理设立两个级别，依次为主管级分公司经理

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和副经理级分公司经理；办事处设主任，办事处主任岗位只设立一个级别；分公司下属
“部门”设主管/副主管。

7.5.2 财务类岗位：设置会计、出纳两个岗位。

① 会计岗位设立三个级别，依次为助理会计、会计、高级会计。

② 出纳只设立一个级别。

7.5.3 技术类岗位：设置维修员一个岗位，分两个级别，依次为维修员、高级维修员。

7.5.4 业务类岗位：设置业务代表、业务主任两个岗位。

① 业务代表岗位设立两个级别，依次为业务代表、高级业务代表。

② 业务主任岗位设立两个级别，依次为业务副主任、业务主任。

7.5.5 其他类岗位：设置理货员、营业员、文员、订单员、帐务员、仓管员、司机、助理等岗位。

① 理货员、营业员、司机、助理岗位只设立一个级别。

② 文员、订单员、帐务员、仓管员岗位设立两个级别，依次为 XX 员，高级 XX 员。

7.6 本公司岗位名称及等级、类别的确立与变更，由人力资源部组织与各机构负责人商讨
后提出草案，经总经理批准后颁布实施。

8.0 机构及岗位职责

8.1 机构职责：

8.1.1 根据机构工作任务和实际工作内容，结合企业发展，由人力资源部组织与各机构负
责人商讨后提出草案，经总经理批准后颁布实施。

8.1.2 每年年底人力资源部会同机构负责人对公司各机构职责进行检讨，提出修改意见，
经总经理批准后实施。

8.1.3 如遇企业组织结构调整，需临时修订机构职责的，由人力资源部组织与调整机构负
责人商讨后提出修订意见，经总经理批准后颁布实施。

8.1.4 各机构具体职责另文规定。

8.2 岗位职责：

8.2.1 根据各机构工作职责和工作目标，按工作岗位分解工作任务和工作内容，形成各岗
位工作职责，由机构负责人拟定，经人力资源部审核、经总经理批准后颁布实施。

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8.2.2 每年年底人力资源部组织各机构对岗位职责进行检讨，提出修订意见，经总经理批
准后实施。

8.2.3 如遇机构组织结构或职责调整，需临时修订岗位职责的，由部门提出书面申请，人
力资源部与部门商讨提出修改意见，经总经理批准后颁布实施。

8.2.4 各岗位具体职责另文规定。

9.0 人员编制

9.1 各机构人员的编制，由各机构负责人根据所承担的工作任务提出，经与人力资源部讨
论后提出草案，经总经理审批后实施，各机构编制的变更亦如此。

9.2 人力资源部于每年年底会同各机构负责人对人员编制进行检讨，以确保编制的适用、
准确。

9.3 各机构因工作需要增编时，必须提交本机构岗位分析和工作任务分配的具体内容，呈
报人力资源部审核、总经理批准。

9.4 人力资源部审核各机构招聘申请时需审查各机构用人是否超编，严格按照既定的编制
用人。

9.5 驻外分支机构所有财务人员由总部财务部派出，所派人员须遵守派驻单位的行政管理
制度。

9.6 总仓、中转仓隶属于总部财务部，由财务部相应职能机构直接管理。

附件：

附件一：《组织架构图》

附件二：《职位体系规划表》