M a nu al f o r C h ange o f P a s s por t I n f or mat i on

Hướng dẫn thay đổi thô ng tin hộ chiếu

2020. 12

출입국정보화센터
Ministry of Justice
 비자포털 비자여권정보변경 매뉴얼

1 Change of Passport Information Thay đổi thông tin hộ chiếu

1.1 Apply to Change Passport Information Đăng kí thay đổi thông tin hộ chiếu
Apply > Change Passport Information

1
1) Enter your Name in English, Date of Birth, Visa number, current Passport number and click ‘Register’.
Nhập họ tên (không dấu), ngày tháng năm sinh, số Visa, số hộ chiếu cũ, sau đó nhấn ‘Register’
2) Pop-up window (2) appears for invalid or expired visa, when ‘Register’. Khi nhấn ‘Register’, màn hình (2)
sẽ hiển thị trong trường hợp visa không còn hiệu lực hoặc đã hết hạn.
3) Pop-up window (3) appears if no application to change passport information
has been made, when ‘Search’. Khi nhấn‘Search’ màn hình (3) sẽ hiển thị trong trường hợp chưa hoàn tất
đăng kíthay đổi thông tin hộ chiếu.

2 3

2
 비자포털 비자여권정보변경 매뉴얼

1 Change of Passport Information

1.1 Apply to Change Passport Information
Apply > Change Passport Information

4
1) If ‘valid visa’, the page moves to ‘Current Visa Details and Information to Report’. Trường hợp visa có hiệu lực,
trang tự động chuyển sang màn hình nhập thông tin chi tiết.
2) Fill in New Passport Number, New Passport’s Date of Expiry, Mobile Phone Number, Telephone Number and e-
Mail address. Điền đầy đủ thông tin Số hộ chiếu mới, ngày hết hạn hộ chiếu mới, số điện thoại liên lạc và địa chỉ
e-mail.
3) Scan and attach personal information page of both old and new passport. Tải lên bản scan hộ chiếu cũ và hộ chiếu
mới.
4) Click ‘Register’ to complete an application to diplomatic mission. Nhấn ‘Register’ sau khi điền đầy đủ thông tin
đăng kí.
※ Report by in-person visit to diplomatic mission is required in case of lost passport. Trường hợp mất hộ chiếu cần
đến trực tiếp Tổng lãnh sự quán để đăng kíthay đổi thông tin hộ chiếu.

3
 비자포털 비자여권정보변경 매뉴얼

1 Change of Passport Information

1.2 Change of Passport Information Status Check Kiểm tra trạng thái đăng kíthay đổi
thông tin hộ chiếu
Apply > Change Passport Information

1
1) To check current status of Change of Passport Information, enter your Name in English, Date of
Birth, Visa number, current passport number and click‘Search’. Để kiểm tra trạng thái tiến hành việc
thay đổi thông tin hộ chiếu, nhập thông tin họ tên (không dấu), ngày tháng năm sinh, số visa, số hộ
chiếu cũ, sau đó nhấn ‘Search’.
2) In case of application, supplementation and review completion (Non-approval) status. processing
status can be checked on the detailed information page. Có thể kiểm tra tình trạng đăng kí ở màn
hình Thay đổi thông tin hộ chiếu chi tiết trong các trường hợp sau: ‘đăng kí’,‘yêu cầu bổ sung’,
‘hoàn tất xét duyệt (từ chối).
3) In case of review completion (Approval),‘Search’ at Change of Passport Information page is not
available and need to visit the KOREA VISA PORTAL website (Check Application Status & Print),
enter Name in English, New Passport Number and Date of Birth to print out ‘visa grant notice’.
Trường hợp hoàn tất xét duyệt và được chấp nhận thay đổi thông tin hộ chiếu thì không thể kiểm tra
trạng thái ở trang Thay đổi thông tin hộ chiếu chi tiết. Ghé website https://www.visa.go.kr/ (Check
Application Status & Print) và nhập họ tên, số hộ chiếu mới, ngày tháng năm sinh và in Giấy xác
nhận cấp thị thực.

4
 비자포털 비자여권정보변경 매뉴얼

1 Change of Passport Information

1.2 Change of Passport Information Status Check
Apply > Change Passport Information
1

1) If ‘supplementation request’, check the reasons for supplementation, modify the relevant
information and click ‘Modify’ to complete supplementation. Trường hợp ‘yêu cầu bổ sung’,
kiểm tra lý do yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa thông tin đăng kí và nhấn ‘Modify’để hoàn tất.

2) If ‘Non-approval’, reasons are given as to the non-approval, and Change of Passport Information
for the visa can not proceed. Trường hợp đăng kíthay đổi thông tin hộ chiếu bị từ chối, lý do từ chối
sẽ hiển thị và không thể tiếp tục tiến hành thay đổi thông tin hộ chiếu trên thị thực hiện có.

5
 비자포털 비자여권정보변경 매뉴얼

1 Change of Passport Information

1.3 Print out Change in Passport Information In Giấy chứng nhận cấp thị thực với thông tin hộ
chiếu đã thay đổi

2
1) If ‘Approval’, go to Check Application Status & Print, select ‘Diplomatic office’, enter your Name in
English, New Passport Number, Date of Birth, and click ‘Search’ to find Certificate for Visa Grant
Notice on page bottom. Trường hợp được chấp thuận thay đổi thông tin hộ chiếu, đi tới trang Check
Application Status & Print tại https://www.visa.go.kr, chọn ‘Diplomatic office’, nhập họ tên (không dấu),
số hộ chiếu mới, ngày tháng năm sinh và nhấn ‘Search’, thông tin thị thực (Certificate for Visa Grant
Notice) sẽ hiển thị.
2) Print out Visa Grant Notice with new passport information indicated.
In Giấy chứng nhận cấp thị thực với thông tin hộ chiếu đã được thay đổi.
※‘Search’ does NOT proceed with old passport information once Change of Passport Information has
been approved. Nếu đăng kí thay đổi thông tin hộ chiếu được chấp thuận, bạn sẽ không thể kiểm tra trạng
thái thị thực với số hộ chiếu cũ.