Mengenalpasti sumber kewangan untuk

aktiviti kokurikulum.

Memahami Peraturan Mengutip Wang

Merekod Stok Dan Menyediakan Penyata

Kira-Kira
 Persediaan penyata kewangan dengan
rapi, teratur dan sistematik.
Ia juga meliputi cara perbelanjaan serta
cara mengutip yuran/derma dsbnya.
Biasanya Bendahari sesuatu persatuanlah
yang bertanggungjawab terhadap
pengurusan kewangan.
 Persatuan memerlukan sumber kewangan untuk
membeli keperluan persatuan serta untuk
membayar perkhidmatan yang diberikan.

Oleh yang demikian, setiap persatuan mesti ada

caranya untuk mengumpul dan menambah dana.

Senaraikan cara-cara sumber kewangan boleh

diperoleh untuk menguruskan persatuan.
 Antara sumber kewangan yang boleh diperolehi oleh persatuan ialah
1. Akauan Wang SUWA ( Akaun Sumbangan Wang Asing )
2. Tajaan ( MILO, PETRONAS, TNB, Proton, KUB , DLL )
3. Kutipan Derma Dan Sumbangan Pihak Luar. ( Badan-Badan NGO, Syarikat-
Syarikat Swasta, Kerajaan, Surat Rayuan/Kutipan Derma, Jogathon, Iklan
Majalah)
4. Usaha Ahli ( Jual Bahan Terpakai, Menjual Makanan, Pasaria/Pestaria)
5. Kad Derma
6. Lain-lain yang difikirkan sesuai oleh persatuan.
Contoh aktiviti : Jogathon
Menyediakan kertas kerja
Mendapatkan kelulusan dalam mesyuarat Ahli
Jawatankuasa Persatuan
Mendapatkan kebenaran daripada Jabatan Pendidikan
Mendapatkan permit polis
Menyediakan kad kutipan
Mengedar dan menyimpan rekod
Mengutip balik kad-kad kutipan dan wang kutipan
Masukkan wang kutipan dalam akaun
Mengadakan larian jogaton
Menyediakan Penyata Akaun yang perlu diauditkan oleh
audit luar.
Hantar penyata akaun kepada pihak polis
 Setiap persatuan dan organisasi mempunyai peraturan
pembelian yang tertentu mengikut peruntukan dalam
perlembagaan.

Peraturan pembelian berbeza di antara satu organisasi atau

persatuan dengan satu organisasi atau persatuan yang lain,
begitu juga dengan persatuan yang ditubuhkan di sekolah.

Contohnya, bendahari berkuasa untuk meluluskan setiap

pembelian kurang daripada RM50.00; dan kelulusan bagi setiap
pembelian lebih daripada RM50.00 akan diputuskan dalam
mesyuarat AJK persatuan.
Terdapat beberapa perkara yang perlu diteliti oleh persatuan
sebelum membuat keputusan untuk membeli barang seperti :
menentukan keperluan

permintaan bertulis daripada jk atau ahli

keputusan Mesyuarat AJK

menentukan peruntukan (cukup atau tidak)

menentukan jumlah barang mengikut keperluan

menentukan tempat simpanan barang yang bakal dibeli

menentukan kegunaan barang tersebut

menentukan baki stok

peraturan pembelian yang tertera dalam perlembagaan

mengelakkan pembelian barang yang berlebihan

 Setiap Persatuan dan Organisasi harus
mempunyai buku Stok seperti
a Daftar Inventori
b Stok Bekalan Pejabat
c Daftar Pergerakan Harta dan Inventori
Buku Stok ini amat mustahak untuk mengenal
pasti samada barangan ini masih dalam
simpanan atau telah dilupuskan.
 Harta Persatuan Boleh Dikategorikan kepada
Dua Bahagian
1. Harta Atau Barang Luak (Termasuk Alat
Tulis) Atau Barang Yang Habis Digunakan.
2. Harta Kekal Seperti Khemah, Radio,
Kompang dan Harta-Harta Yang Boleh
Diselenggarakan.
Cara Menyusun Tajuk Harta Persatuan
Haruslah Mengikut Abjad. Contoh A,B,C..Z
 Setiap persatuan perlu menyimpan dengan teliti rekod
kewangan yang diterima (wang masuk) dan wang telah dibayar
(wang keluar).

Rekod tersebut termasuklah wang diterima dan wang keluar

melalui cek dan tunai.

Penyata kewangan menyenaraikan segala pendapatan yang

diterima dan perbelanjaan yang dibuat oleh persatuan dalam
tempoh tertentu, biasanya satu tahun.

Semua wang yang diterima oleh satu persatuan hendaklah

direkod dan dicatat dengan lengkap serta sistematik.
 Buku resit digunakan sebagai buku asas yang merekodkan
semua wang yang diterima.

Setiap helai resit mempunyai nombor siri dan dua bahagian,

iaitu bahagian asal dan bahagian kaunterfoil.

Baucar pembayaran pula merupakan dokumen asas untuk

merekodkan pengaliran keluar wang tunai atau cek oleh sesuatu
persatuan atau organisasi.

Baucar merupakan satu set dokumen rasmi yang perlu

disediakan sebagai menyokong pembayaran yang dilakukan.
 UntukMenunjukkan Kedudukan Kewangan
Sesuatu Persatuan Dari Segi:

a Jumlah Modal Pemilik ( Persatuan )

b Jumlah Nilai Harta (Aset) Yang Dipunyai
Oleh Persatuan.
c Jumlah Nilai Tanggungan.