PENGURUSAN KEWANGAN

NAMA : -TEO SOO YIN

-SOO JING HAN
-IZZAH HANIM BINTI ABD. AZIZ
 PENGENALAN

 Peruntukan sukan/motivasi/kokurikulum.
 Peruntukan ini bertujuan membantu pelaksanaan kegiatan pelajar di sekolah, daerah,
negeri dan kebangsaan.
 Peruntukan ini disalurkan terus ke sekolah menengah dan rendah seluruh negara.
 Peruntukan ke sekolah menengah adalah sebanyak RM6000, sekolah rendah gred A
RM2500 dan sekolah rendah gred B RM1500.
 Bahagian sekolah, kementerian pendidikan telah mengeluarkan garis panduan bagaimana
membelanjakan peruntukan tersebut sebagaimana berikut:
- 50% untuk kegiatan kokurikulum
- 30% untuk kegiatan motivasi
- 20% untuk keigiatan kelab sukan dan permainan
 Pihak sekolah hendaklah mengemukakan prestasi perbelanjaan peruntukan yang diagihkan
secara berkala iaitu 6 bulan sekali dengan menyatakan jenis program, jumlah perbelanjaan,
penglibatan pelajar mengikut jantina dan bangsa, tarikh program dan nombor baucar
disertakan dengan borang pelaporan.
 SUMBER KEWANGAN

Tajaan
Usaha ahli

Kutipan derma dan

sumbangnan pihak Yuran keahlian /
luar bayaran peserta
 Terdapat banyak pertadingan dan aktiviti

01 kokurikulum terutama sukan dan permainan

– peringkat negeri atau kebangsaan
menerima tajaan daripada pihak swasta.

Jawatankuasa atau penyelia perlu

menyenaraikan penaja dan menghantar
02 surat untuk mendapat tajaan yang berupa

Tajaan kewangan atau barangan.

Aktiviti kokurikulum tersebut boleh ditaja

sepenuhnya oleh sesebuat syaikat atau
03 gabungan penaja-penaja lain seperti Milo,
Petronas dan lain-lain.
 Kutipan derma dan
sumbangan pihak
luar

Contoh kutipan
derma dan Cara sumbangan
sumbangan pihak dilakukan
luar

Badan-badan NGO Kerajaan (BTN,

Syarikat-syarikat
(PIBG, Majlis Belia Kerajaan Negeri, Surat rayuan atau Iklan melalui buku Papan atau kain
swasta dan
Jajahan, AIDS Jabatan Belia kutipan derma cenderamata iklan
perseorangan
Malaysia) Sukan dan lain-lain)
 Usaha ahli
Ahli persatuan mencari sumber kewangan sendiri untuk melaksanakan
aktiviti kokurikulum.

Mengumpul dan menjual

Menjual makanan surat khabar lama, baju
dan sebagainya terpakai, perabot lama
dan sebagainya

Pestaria / pasaria Minggu kerja (bagi

pergerakan pengakap)

Kad derma Lain-lain yang bersesuaian

berpandukan masyarakat
setempat
YURAN KEAHLIAN / BAYARAN PESERTA

1 2
Bayaran peserta untuk
Kutipan yuran keahlian ahli
sesuatu aktiviti atau
persatuan.
program.
 PERATURAN MENGUTIP WANG

Kadar bayaran yuran tahunan, yuran 01

bulanan atau yuran khas telah ditentukan
dalam perlembagaan persatuan
berkenaan atau keputusan mesyuarat
Semua pugutan kewangan dilakukan
jawatankuasa kelab persatuan semasa
melaksanakan sesuatu aktiviti. 02 oleh bendahari persatuan. Namun
jawatankuasa kerja persatuan atau
bendahari boleh melantik wakil bagi
memungut wang dan wakil harus
menyerahkan keseluruhan wang
Semua kutipan yuran perlu dicatat dalam
tersebut kepada bendahari persatuan
ruangan Penyata Kutipan Yuran 03
persatuan. Bendahari perlu mencatatkan
jumlah pungutan dan tarikh kutipan dan
buku ini disimpan oleh bendahari
persatuan
MENYEDIA DAN MEREKOD BUKU STOK
Harta atau barang luak
(termasuk alat tulis atau
barang yang habis
Daftar inventori merekodkan
perolehan dan penempatan digunakan seperti
inventori. Daftar ini diadakan dalam dakwat, pen-pen kertas,
bentuk kad untuk memudahkan kompang dan lain-lain)
penyusunan dan membuat rujukan.
Kad-kad disusun mengikut jenis
inventori dan abjad. Satu daftar
hendaklah disimpan untuk
merekod dan boleh dikategorikan Harta kekal seperti
Merekod kepada dua
khemah, periuk, bola,
carta dan sebagainya
Mengikut Pekeliling
Pembendaharaan Bil, 2 Tahun
1991, inventori ialah barang-barang
tak luak bernilai kurang daripada
RM500. Setiap satu pada masa
perolehan.
 Apabila harta atau barangan
digunakan, maklumat seperti
Tarikh, jumlah dikeluarkan,
Tajuk harta nama dan tandatangan
persatuan dalam penerima harus dicatatkan.
buku stok disusun Baki harta boleh dicatat pada
mengikut abjad. ruangan baki.

Pengerakan harta kekal perlu

Merekod
dicatat dalam sebuah buku
stok khusus. Beberapa
maklumat seperti jenis model, Semua maklumat
tarikh dikeluarkan, nama harta direkodkan
pemimjam, nombor siri seperti nombor
pembuat dan pendaftaran pesanan, pembekal,
serta nama pegawai yang tarikh dan jumlah
mengeluarkan perlu dicatat. penerimaan
 INTEGRITI DALAM PENGURUSAN
KEWANGAN

Semua wang yang diterima Buku resit Baucar

Rekod kewangan
oleh satu persatuan digunakan (buku (dokumen rasmi)
yang diterimadan
haruslah direkod dengan asas) – Merekod – Menyokong
wang yang telah
lengkap dengan pengaliran keluar pembayaran
dibayar haruslah
menyenaraikan segala wang tunai atau yang dilakukan
menyimpan
pendapatan yang diterima cek oleh sesuatu
dengan teliti
dalam tempoh tertentu persatuan
(biasanya setahun)
 PENYATA KIRA-KIRA
Menunjukkan kedudukan kewangan sesuatu persatuan dari segi :

Jumlah Model Pemilik Jumlah Nilai Harta (Aset) Jumlah Nilai Tanggungan
Persatuan
SEKIAN, TERIMA
KASIH