MPU2071 PENGURUSAN KOKURIKULUM

TOPIK 4 PENGURUSAN DAN

PENTADBIRAN KOKIRIKULUM

PENGURUSAN KEWANGAN
 Sub Tajuk
Sumber Kewangan

Peraturan mengutip wang

Merekod stok

Penyata kira-kira
APA YANG PERLU KITA TAHU

Mengenalpasti sumber kewangan

untuk aktiviti kokurikulum.

Memahami Peraturan Mengutip Wang

Merekod Stok Dan Menyediakan

Penyata Kira-Kira
BAGAIMANA CARA
PENGURUSAN KEWANGAN
DISELENGGARAKAN
Persediaan penyata kewangan dengan
rapi, teratur dan sistematik.

Ia juga meliputi cara perbelanjaan serta

cara mengutip yuran/derma dsbnya.

Biasanya Bendahari sesuatu

persatuanlah yang bertanggungjawab
terhadap pengurusan kewangan.
SUMBER KEWANGAN
Persatuan memerlukan sumber kewangan
untuk membeli keperluan persatuan serta
untuk membayar perkhidmatan yang
diberikan.

Oleh yang demikian, setiap persatuan mesti

ada caranya untuk mengumpul dan
menambah dana.

Senaraikan cara-cara sumber kewangan

boleh diperoleh untuk menguruskan
persatuan.
SUMBER KEWANGAN
Antara sumber kewangan yang boleh
diperolehi oleh persatuan ialah
1. Akauan Wang SUWA (Akaun
Sumbangan Wang Asing )
2. Tajaan (MILO, PETRONAS, TNB,
Proton, KUB , DLL)
3. Kutipan Derma Dan Sumbangan
Pihak Luar. (Badan-Badan NGO,
Syarikat- Syarikat Swasta, Kerajaan,
Surat Rayuan/Kutipan Derma,
Jogathon, Iklan Majalah)
 SUMBER KEWANGAN
Antara sumber kewangan yang boleh
diperolehi oleh persatuan ialah

4. Usaha Ahli ( Jual Bahan Terpakai,

Menjual Makanan, Pasaria/Pestaria)
5. Kad Derma
6. Lain-lain yang difikirkan sesuai oleh
persatuan.
KEBENARAN MENGUTIPAN WANG
Contoh aktiviti : Jogathon
• Menyediakan kertas kerja
• Mendapatkan kelulusan dalam mesyuarat Ahli
Jawatankuasa Persatuan
• Mendapatkan kebenaran daripada Jabatan Pendidikan
• Mendapatkan permit polis
• Menyediakan kad kutipan
• Mengedar dan menyimpan rekod
• Mengutip balik kad-kad kutipan dan wang kutipan
• Masukkan wang kutipan dalam akaun
• Mengadakan larian jogaton
• Menyediakan Penyata Akaun yang perlu diauditkan
oleh audit luar.
• Hantar penyata akaun kepada pihak polis
 Merekod Stok
Buku stok
● bil
● Nombor pesanan
● Diterima daripada
● Dikeluarkan kepada
● Tarikh
● Kuantiti Terimaan
● Kuantiti Keluaran
● Baki
● Kuantiti
 Merekod Stok
Daftar Inventori
● Bil
● Butiran
● Nombor pesanan kerajaan
● Pembekal
● Tarikh dibeli
● Kos seunit
● No. siri pendaftaran
● Lokasi
● Pelupusan
● Catatan
● Tandatangan
 …Merekod Stok
Daftar Pergerakan Harta dan Inventori
● Jenis
● No.Siri Pembuat
● No. Siri Pendaftaran
● Jenama dan model
● Bil
● Nama Peminjam
● Tarikh dikeluarkan
● Jangka dipulangkan
● Tandatangan Peminjam
● Rekod Pegawai mengeluar
 Penyata kira-kira
Rekod wang masuk
● Wang tunai
● Pembayaran melalui cek
● Penggunaan buku resit
• No. siri
• Tarikh
• Terima daripada
• Jumlah wang
• Jenis bayaran
• Tandatangan penerima
• Salinan / kaunterfoil
 …penyata kira-kira
Rekod wang keluar
● Baucar pembayaran
• No. baucar
• Bayar kepada
• Nama dan alamat penerima
• Tarikh
• Tujuan
• Jumlah pembayaran
• Tunai / cek
• Tandatangan penerima
 Penyata Pendapatan dan
perbelanjaan
Baki wang dalam bank pada 1 Januari 2002 300.00
Penerimaan RM RM
Pendaftaran keahlian 100.00
Pendaftaran seminar 550.00
Yuran tahunan ahli 610.00 1260.00
Jumlah 1560.00
Pembelanjaan
Minuman mesyuarat 300.00
Fail dan beg seminar 1000.00
Alatulis dan fotostat 260.00

Jumlah 1560.00
 ….penyata pendapatan dan
perbelanjaan
Penyata disediakan oleh bendahari

Diperakukan oleh pemeriksa kira-kira

Disahkan oleh pengerusi

PERATURAN PEMBELIAN DAN
REKOD
• Setiap persatuan dan organisasi mempunyai
peraturan pembelian yang tertentu mengikut
peruntukan dalam perlembagaan.

• Peraturan pembelian berbeza di antara satu

organisasi atau persatuan dengan satu organisasi
atau persatuan yang lain, begitu juga dengan
persatuan yang ditubuhkan di sekolah.

• Contohnya, bendahari berkuasa untuk meluluskan

setiap pembelian kurang daripada RM50.00; dan
kelulusan bagi setiap pembelian lebih daripada
RM50.00 akan diputuskan dalam mesyuarat AJK
persatuan.
PERATURAN PEMBELIAN DAN
REKOD
Terdapat beberapa perkara
yang perlu diteliti oleh persatuan
sebelum membuat keputusan
untuk membeli barang seperti :
• menentukan keperluan
• permintaan bertulis daripada jk
atau ahli
• keputusan Mesyuarat AJK
PERATURAN PEMBELIAN DAN
REKOD
• menentukan peruntukan (cukup
atau tidak)
• menentukan jumlah barang
mengikut keperluan
• menentukan tempat simpanan
barang yang bakal dibeli
PERATURAN PEMBELIAN DAN
REKOD
• menentukan kegunaan barang
tersebut
• menentukan baki stok
• peraturan pembelian yang
tertera dalam perlembagaan
• mengelakkan pembelian barang
yang berlebihan
PERATURAN PEMBELIAN DAN REKOD
Setiap Persatuan dan Organisasi
harus mempunyai buku Stok seperti
a Daftar Inventori
b Stok Bekalan Pejabat
c Daftar Pergerakan Harta dan
Inventori
Buku Stok ini amat mustahak untuk
mengenal pasti samada barangan ini
masih dalam simpanan atau telah
dilupuskan.
PERATURAN PEMBELIAN DAN
REKOD
Harta Persatuan Boleh Dikategorikan
kepada Dua Bahagian

1. Harta Atau Barang Luak

(Termasuk Alat Tulis) Atau Barang
Yang Habis Digunakan.
PERATURAN PEMBELIAN DAN
REKOD
2. Harta Kekal seperti khemah,
radio, kompang dan Harta-Harta
yang boleh diselenggarakan.

Cara menyusun tajuk harta

persatuan haruslah mengikut abjad.
Contoh A,B,C…..Z
PENYATA KIRA-KIRA
• Setiap persatuan perlu menyimpan dengan teliti rekod
kewangan yang diterima (wang masuk) dan wang telah
dibayar (wang keluar).

• Rekod tersebut termasuklah wang diterima dan wang

keluar melalui cek dan tunai.

• Penyata kewangan menyenaraikan segala pendapatan

yang diterima dan perbelanjaan yang dibuat oleh
persatuan dalam tempoh tertentu, biasanya satu tahun.

• Semua wang yang diterima oleh satu persatuan hendaklah

direkod dan dicatat dengan lengkap serta sistematik.
PENYATA KIRA-KIRA
• Buku resit digunakan sebagai buku asas yang
merekodkan semua wang yang diterima.

• Setiap helai resit mempunyai nombor siri dan dua

bahagian, iaitu bahagian asal dan bahagian kaunterfoil.

• Baucar pembayaran pula merupakan dokumen asas

untuk merekodkan pengaliran keluar wang tunai atau cek
oleh sesuatu persatuan atau organisasi.

• Baucar merupakan satu set dokumen rasmi yang perlu

disediakan sebagai menyokong pembayaran yang
dilakukan.
TUJUAN PENYATA KIRA-KIRA
Untuk menunjukkan kedudukan
kewangan sesuatu persatuan dari
segi:

a Jumlah modal pemilik (Persatuan)

b Jumlah nilai harta (Aset) yang
dipunyai oleh Persatuan.
c Jumlah nilai tanggungan.
 Rumusan
Pengurusan perlu dilaksanakan secara
sistematik dan terperinci
Resit-resit, baucar dan penyata
merupakan bukti pelaksanaan prosedur
kewangan
Bendahari perlu bersifat amanah, adil dan
bertanggungjawab