BAB 2

PENGURUSAN PROJEK
Objektif:
1. Menerangkan definisi dan ciri-ciri projek.
2. Menerangkan kepentingan pengurusan projek.
3. Menerangkan faktor kejayaan sebuah projek
4. Siapa yang bertanggungjawab untuk menguruskan projek.

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 1

 DEFINASI PROJEK

• Satu usaha untuk mencapai matlamat.

• Aktiviti – aktiviti yang tidak berulang dan
memerlukan sela masa tertentu untuk
disiapkan.
• Mengandungi beberapa elemen
– Masa
– Peruntukan
– Matlamat

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 2

 KOMPONEN ASAS PROJEK

PROJEK
MASA PERUNTUKAN

MATLAMAT

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 3

 Ciri-ciri Projek

• Mempunyai satu matlamat khusus.

• Bersifat sementara.
• Memerlukan sumber-sumber.
• Memerlukan penaja utama.
• Merupakan satu perkara yang tiada
kepastian.

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 4

 Pengurusan Projek
• Merupakan pengelolaan dan pengarahan kepada orang
lain untuk mencapai matlamat perancangan dalam
masa dan bajet yang telah dirancangkan.
• Menggunakan pengetahuan, kemahiran-kemahiran,
peralatan-peralatan (tool), teknik-teknik tertentu ke
atas aktiviti-aktiviti sesebuah projek bagi memenuhi
keperluan dan memuaskan pihak yang berkepentingan
bagi projek tersebut.
• Proses yang mengawal permulaan, perancangan,
perlaksanaan dan penamat sebuah projek

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 5

 KERANGKA PENGURUSAN PROJEK

Fungsi Teras Tool

&
Kos Kualiti Teknik
Masa
Skop

Keperluan
& Kejayaan
Jangkaan Pihak
Integrasi Pengurusan Projek Projek
Berkepentingan

HR Risiko
Komunikas
i Perolehan
Fungsi Bantuan
SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 6
 Faktor Kejayaan Projek

Apakah kepentingan
pengurusan projek dalam
menentukan kejayaan sebuah
projek pembangunan sistem?

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 7

 Faktor Kejayaan Projek
• 32% pembangunan projek dibatalkan sebelum siap.
• Lebih daripada separuh projek sistem komputer
bernilai satu kali ganda dari bajet asal.
• Kurang 42% mengikut skop dan fungsi yang
ditetapkan. Standish Group, 1995

Ini menunjukkan bahawa pembangunan sistem adalah

aktiviti yang sukar dan memerlukan perancangan,
kawalan dan perlaksanaan yang berhati-hati.
SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 8
 Faktor Kejayaan Projek
Sebab utama mengapa projek gagal atau
sebahagian gagal:
– Keperluan yang tidak lengkap & sentiasa berubah.
– Penglibatan pengguna terhad
– Kekurangan sokongan eksekutif
– Kekurangan sokongan teknikal
– Perancangan projek yang lemah
– Objektif yang samar
– Kekurangan sumber yang diperlukan

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 9

 Faktor Kejayaan Projek
Sebab utama mengapa projek berjaya:

– Keperluan sistem di definisikan secara jelas

– Penglibatan pengguna
– Sokongan dari pihak pengurusan atasan
– Perancangan projek yang terperinci dan menyeluruh
– Penjadualan dan milestone yang realistik

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 10

 Fasa Pengurusan Projek
• Memulakan Projek
Aktiviti pertama dalam proses pengurusan projek bagi
menilai saiz, skop dan kompleks sebuah projek bagi
membina prosidur untuk menyokong projek.
• Merancang Projek
Proses menerangkan secara nyata, aktiviti-akvititi yang
berlainan dan kerja yang perlu dilakukan untuk
menyiapkan setiap aktiviti dalam sebuah projek.
• Melaksanakan Projek
Perancangan yang dibuatkan pada fasa sebelumnya
akan dilaksanakan pada peringkat ini.
• Menamatkan Projek

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 11

 Permulaan Projek

• Fokus kepada aktiviti yang direka bentuk bagi

membantu dalam mengorganisasi kumpulan bagi
mengendalikan perancangan projek.
• Satu atau beberapa SA akan diarahkan untuk
bekerja dengan pelanggan untuk membina piawai
kerja dan prosedur komunikasi.
• Keperluan aktiviti semasa permulaan projek
berdasarkan saiz, skop dan kompleksiti sesebuah
projek.

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 12

 Memulakan Projek

Lima aktiviti untuk memulakan projek:

• Membina kumpulan
• Membina hubungan baik dengan pelanggan
• Membina perancangan projek
• Membina prosedur pengurusan
• Membina pengurusan dan buku kerja projek

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 13

 Merancang Projek
10 aktiviti perancangan projek:
• Menerangkan skop, alternatif, kemungkinan
(feasibility) projek.
• Membahagikan projek kepada tugas yang
boleh diuruskan
• Menganggarkan sumber-sumber dan
membina perancangan sumber
• Membangunkan jadual permulaan

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 14

 Merancang Projek- samb.

• Membangunkan perancangan komunikasi

• Menentukan piawai dan prosedur projek
• Mengenalpasti dan menilai risiko
• Membentuk perbelanjaan awal
• Membangunkan statement of work
• Menetapkan Baseline project plan

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 15

 Carta Gantt

Perwakilan grafik dalam sebuah projek yang

menunjukkan setiap tugas sebagai horizontal
bar, yang mana panjang horizontal bar adalah
bersamaan dengan masa tamat.

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 16

 Contoh Carta Gantt

CARTA GANTT

Tahun 2000 2001

Perkara \ Bulan Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep

1. Literature Review
2. Sesuaikan model yang dipilih kedalam kurikulum
3. Rekabentuk terperinci berdasarkan model
4. Penyediaan Papan cerita
5. Membina aturcara and pengujian
6. Penilaian
7. Penulisan

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 17

 Carta PERT

• Menggambarkan sesebuah projek itu

sebagai sebuah rangkaian aktiviti yang
disusun mengikut urutan logikal aktiviti-
aktiviti terbabit.
• Juga dikenali sebagai carta rangkaian.
• Pengguna boleh melihat kebergantungan
aktiviti aktiviti yang terbabit dengan jelas.

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 18

 Carta PERT

Mereka bentuk borang permintaan Jadual semula Temujanjji

3 1D 4 1D
Khamis 5/24/01 Khamis 5/24/01 Jumaat 5/25/01 Jumaat 5/25/01

Menyemak Laporan Meringkaskan Laporan

7 0.5D 9 2D
Khamis 5/31/01 Jumaat 6/1/01 Isnin 5/28/01 Rabu 5/30/01

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 19

 Laluan Kritikal

• Satu jujukan aktiviti-aktiviti yang

bergantungan yang mempunyai jumlah
masa jangakaan terbesar.
• Menentukan tarikh terawal yang paling
mungkin untuk menyiapkan projek.

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 20

 Gantt vs PERT

• Carta Gantt secara amnya menunjukkan jangkamasa

yang diperlukan bagi melaksanakan sesuatu aktiviti
manakala PERT menunjukkan kaitan atau
pergantungan antara aktiviti-aktiviti secara grafik.
• Carta Gantt boleh menunjukkan aktiviti bertindih
masa secara grafik manakala PERT hanya
menunjukkan aktviti secara selari.
• Carta Gantt boleh menunjukkan masa lembab (masa
mula dan masa tamat) manakala PERT menunjukkan
peristiwa ini dengan merujuk data yang terkandung
dalam kotak yang mewakili aktiviti.
SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 21
 Melaksanakan projek

• Melaksanakan Baseline Project Plan

• Memantau progress projek berdasarkan
Baseline Project Plan
• Menguruskan pertukaran kepada Baseline
Project Plan
• Menyelenggara Buku kerja projek
• Berkomunikasi status projek

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 22

 Menamatkan Projek

• Menamatkan projek
• Membimbing postproject review
• Menamatkan kontrak pelanggan

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 23

 Pengurus Projek
• Juruanalisa sistem yang mempunyai
pelbagai set kemahiran iaitu:
– Pengurusan
– Kepimpinan
– Teknikal
– Hubungan dengan pengguna
yang bertanggungjawab untuk memulakan,
merancang, melaksana dan menamatkan
sebuah projek.

SIM3300/SIM3303 SALMI BAHAROM 24