PEROLEHAN DAN PEMBAYARAN

 Tanggungjawab Pengetua
 Prinsip, Dasar dan Penjenisan Perolehan
 Tatacara Pembelian
 e-Perolehan
 Pembayaran
 Penggunaan Penjenisan Kod Hasil dan
Perbelanjaan
 TANGGUNGJAWAB PENGETUA
 Pengetua sekolah sebagai pegawai pengawal
kewangan sekolah dipertanggungjawab untuk
 memahami dan mematuhi peraturan
 menentukan peruntukan mencukupi

 membuat perancangan yang lebih awal

 memberitahu pihak berkenaan mengenai pembelian

 menyimpan akaun dan rekod dengan baik

 Menyelia, menyelenggara dan mengawal perolehan

dan penggunaan
 Membayar mengikut peraturan yang ditetapkan

 Membuat kajian pasaran

 PRINSIP PEROLEHAN

Akauntibiliti
 Ketelusan
 Nilai faedah terbaik
 Saingan terbuka
 Adil dan saksama
 Definisi
4

Perolehan bermaksud mendapatkan suatu barangan atau

perkhidmatan dengan mengikuti tatacara yang telah
ditetapkan oleh perbendaharan yang diluluskan oleh
jawatankuasa mengikut syarat yang telah ditetapkan

Pembelian ialah suatu urusan permintaan atas perolehan

bekalan atau perkhidmatan mengikut kehendak sesebuah
agensi pada semua kemungkinan harga, samada pembeliaan
runcit melalui pesanan tempatan atau melalui kontrak pusat.
 DASAR PEROLEHAN

 Mewajibkan penggunaan barang dan perkhidmatan

keluaran tempatan
 Menggalakkan dan memupuk penglibatan
usahawan bumiputera
 Meningkatkan keupayaan industri tempatan melalui
pemindahan teknologi dan kemahiran
 berdaftar dengan kementerian kewangan
 PENJENISAN PEROLEHAN

 Kerja
 Kerja pembinaan, ubah suai, pembersihan
 Bekalan
 bekalan bahan, peralatan, makanan, pakaian
 Perkhidmatan
 khidmat perundingan, kajian, latihan/kursus
 TATACARA PEMBELIAN

 PEMBELIAN PANJAR RUNCIT

 PEMBELIAN MELALUI KONTRAK PUSAT
 PEMBELIAN TERUS
 PEMBELIAN SECARA SEBUTHARGA
 PEMBELIAN SECARA TENDER
 PEMBELIAN SECARA RUNDING TERUS
 PEMBELIAN DARURAT
 PEMBELIAN PANJAR RUNCIT
 Membeli barang atau mendapatkan
perkhidmatan nilai harga kurang drp. RM 100
 Perlu mendapatkan dengan segera
Tiada dokumen sokongan diperlukan kecuali
resit
 Dilakukan oleh pembantu tadbir dan guru
 Contoh - pembelian barang runcit untuk
memasak, bayaran tol & letak kereta
PEMBELIAN MELALUI KONTRAK PUSAT
 Barang/perkhidmatan guna sama (oleh semua
agensi kerajaan), yang murah diuruskan oleh
Perbendaharaan
 Mengurangkan urusan perolehan spt. sebut harga
atau tender
Keseragaman dari segi harga, kualiti dan lain-lain
Perlu merujuk Pekeliling Kontrak
Contoh pembelian alatulis & perabot pejabat
 Perbendaharaan terkini yang mengutarakan:
 Spesifikasi barang, harga, tempoh kontrak, latar
belakang kontraktor, tempoh penyerahan, tatacara
pesanan dan bayaran, jaminan dll.
 PEMBELIAN TERUS
 Harga pembelian
– kurang drp RM 20 ribu, mana-mana syarikat
pembekal
 RM 20 hingga RM 50 ribu drp. Pembekal berdaftar
dgn. Perbendaharaan
 menawarkan harga yang berpatutan dengan kualiti
 Pembelian menggunakan pesanan kerajaan
 Pembayaran dalam masa sebulan dari tarikh dibekalkan
 KPM mensyaratkan perlu mendapat kelulusan PTJ spt.
PPD/PPB/JPN
 Pembelian barang kekal spt. komputer, perabot diberi
keutamaan
 Pembelian melalui Sebut Harga
I)MENETAPKAN JAWATAN KUASA SEBUT HARGA YANG
TERDIRI DARIPADA 3 ORANG PEGAWAI.
II)PEMBELIAN BERNILAI DI ANTARA RM 50,000.00
HINGGA RM200,000.00
III)MEMAKAN MASA YANG AGAK LAMA DAN PROSES
AGAK RUMIT
IV)PIHAK SEKOLAH PERLU GAMBARAN JELAS KEPADA
FIRMA-FIRMA
DAN KEUTAMAAN PEMILIHAN BERDASARKAN KUALITI
V)MENYEDIAKAN NOTIS SEBUT HARGA
VI)MENYEDIAKAN PETI SEBUT HARGA.
VII)MENGHANTAR LAMPIRAN Q KEPADA PEMBEKAL
VIII) MENETAPKAN KAEDAH PEMBERITHUAN SEBUTHARGA SAMA ADA
MELALUI POS ATAU SERAHAN TANGAN.
IX)JAWATAN KUASA MEMILIH DAN MEMAKLUMKAN KEPADA
PEMBEKAL YANG BERJAYA.
 Pembelian Secara Tender.
I) MENETAPKAN JAWATAN KUASA TENDER YANG TERDIRI
DARIPADA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH/ PEGAWAI
PENDIDIKAN NEGERI

II) PEMBELIAN BERNILAI DIANTARA RM 200,000 DAN

KE ATAS

III) MENGELUARKAN IKLAN DAN PUBLISITI SERTA MENJUAL DOKUMEN

TENDER.

IV) MENYEDIAKAN SPESIFIKASI DAN DOKUMEN TENDER

V) SEMUA TENDER BAGI BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

PERLU DISERTAKAN DENGAN WANG
PERTARUHAN SEBANYAK 2% DARIPADA AMAUN YANG
DITENDER.

VI) MEWUJUDKAN PETI TENDER.

VII) MENERIMA KONTRAK PERJANJIAN OLEH PENENDER

VIII)MENANDATANGANI SURAT PERSETUJUAN PENERIMAAN

TENDER.
 PEMBELIAN TERUS SECARA
e-PEROLEHAN
 Pembelian produk/perkhidmatan secara on-line melibatkan
pelbagai proses dan prosedur
 pengguna kerajaan membuat permintaan dan memilih
produk yang dikehendaki daripada katalog elektronik dan e-
perolehan mendaftarnya
 e-perolehan menghantar permintaan untuk pengesahan dan
seterusnya dihantar ke pembekal untuk pertanyaan
 e-perolehan membenarkan pembekal mengesahkan
penerimaan pertanyaan pembelian seperti dalam kontrak
pusat
 e- perolehan menyokong pengesahan
permintaan pembelian secara on-line setelah
permintaan bekalan disahkan terima oleh
pembekal

 e-perolehan menjana pesanan pembelian

untuk diterima oleh pembekal

 e-perolehan menjana pesanan hantaran

bersama dengan barang sebenar
 pengguna kerajaan mengesah penerimaan barang dan
menyediakan penerimaannya

 e-perolehan membantu pengguna kerajaan pembekal

menyediakan invois pembayaran

 e-perolehan menerima invois dan bayaran dibuat oleh sistem

yang menyediakan arahan pembayaran

 pembayaran dibuat kepada pembekal

 FAEDAH e-PEROLEHAN
 Proses pembelian lebih cepat, mudah dan boleh
mengurangkan kos operasi

 Pembekal mudah dihubungi pada bila-bila masa

Pembekal menerima bayaran lebih cepat

 Pembekal boleh mengiklankan produk dengan

lebih luas, pantas dan murah
 PEMBELIAN SECARA SEBUTHARGA

 Pembelian bernilai di antara RM 50 –RM 200 ribu

Memakan masa agak lama, proses yang agak rumit

dan panjang (mengeluarkan notis sebutharga,
sediakan peti, hantar Lampiran Q kpd. Pembekal,
wujudkan J/K pembuka peti sebutharga dan J/K
Sebutharga, memilih dan memaklumkan pembekal
dll.)
 PEMBELIAN SECARA TENDER
 Pembelian bernilai RM 200 ribu ke atas

 Prosesnya rumit dan panjang (menyediakan

spesifikasi & dokumen tender, menjual dan
mengiklan dokumen, wujudkan peti tender,
wujudkan pelbagai jawatankuasa, kontrak
perjanjian, menandatangani surat setuju terima dll.)
PEMBELIAN SECARA RUNDING TERUS

 Tiada had nilai pembelian

 Pembelian berunsur keselamatan yang tidak perlu

diberi publisiti seperti alat senjata

 Diketahui hanya 1-2 punca bekalan atau

pembekal yang ada

 Perlu mendapat kelulusan Perbendaharaan

 PEMBELIAN DHARURAT
 Tiada had nilai pembelian
 Dilakukan semasa kecemasan yang tidak diduga
Pembelian serta merta dengan andaian kelewatan
mengakibatkan kepentingan awam spt. banjir,
kebakaran
 Prosedur pembelian biasa tidak dikuti
 Perlu dapat kelulusan Perbendaharaan
 PEMBAYARAN

 Pembayaran dilakukan dalam masa sebulan dari

tarikh invois/pembekalan
 Pengguna kerajaan perlu menyediakan bauncer
pembayaran (tujuan menyediakan cek) yang
memerlukanda invois/bil syarikat, pesanan
tempatan (LO), SAP dan/atau SPP, nota
serahan/penghantaran.
Dokumen perlu disemak, disahkan dan diluluskan
serta didaftarkan dalam buku harta
modal/inventori/stok
LO dan invois disahkan oleh ketua
jabatan/pengetua
 Baucer pembayaran direkodkan dalam buku tunai – dua
jenis
 buku tunai utama
 buku tunai panjar wang runcit
 Buku tunai mengandungi dua halaman – terimaan dan
bayaran
 Terimaan – tarikh, perihal, nombor resit, jenis
penerimaan, jumlah diterima, jumlah/tarikh masuk bank
 Bayaran– tarikh, perihal pembayaran, nombor baucer
dan cek, jumlah dibayar, butir syarikat/penerima
 Cek dihantar melalui pos berdaftar/dgn tangan kpd.
Pembekal
 PENJENISAN KOD

Senarai kod mempunyai 5 angka, 4

peringkat kod – Objek Am, Objek
Sebagai, Objek Kumpulan Lanjut dan
Objek Lanjut
 Tujuan memberi maklumat yang lebih
tepat dan terperinci
 OBJEK AM

 OA 10000 – Emolumen

 OA 20000 – Perkhidmatan dan Bekalan

 OA 30000 – Aset
(contoh yang relevan dan banyak lagi)
 OBJEK SEBAGAI

 OA 20000 – Perkhidmatan dan Bekalan

 OS 21000 – perjalanan dan sara hidup
 OS 22000 – pengangkutan barang
 OS 23000 – perhubungan dan utiliti
 OS 24000 – sewaan
 OS 25000 - Bahan makanan & minuman
 OS 26000 – Bekalan bahan mentah dan bahan untuk
penyelenggaraan dan pembaikan
 OS 27000 – Bekalan dan bahan-bahan lain
 OS 28000 – Penyelenggaraan dan pembaikan kecil yang dibeli
 OS 29000 – Perkhidmatan ikhtisas & lain-lain perkhidmatan yang
dibeli dan hospitaliti
 OBJEK SEBAGAI
OA 30000 – ASET
 OS 31000 – tanah dan pembaikan tanah
 OS 32000 – bangunan dan pembaikannya
 OS 33000 – Kemudahan dan pembaikannya
 OS 34000 – Kenderaan dan jentera
 OS 35000 – Harta-harta modal yang lain
 OS 36000 – Binatang, pokok dan benih
 PENYEDIAAN DAN PENGURUSAN
BANTUAN PER KAPITA
27

 PROSEDUR PEROLEHAN
 Menentukan keperluan peralatan dan bahan dengan
justifikasi (senarai, kuantiti, kualiti, bilangan murid,
kepentingan aktiviti dll) dengan mengambil kira stok yang
ada
 Menganggarkan jumlah peruntukan diperlukan
berpandukan asas perkiraan yang mantap