Formal Invitations

Formal Invitation
• Formal Invitation is an invitation which follows a dignified
(controlled/seriouse)form, tone or style
in agreement with the established norms, customs or
values (Websters, 2012).
(Undangan Resmi adalah undangan yang bentuknya serius,
sopan, tertata sesuai dg aturan2, kebiasaaan atau nilai)

For example:
• - An invitation to the opening of a school
• - An invitation to the graduation ceremony
• - An invitation to a wedding, etc.
Common format of a Formal Invitation:
(format surat undangan secara umum)

• The first line is the name(s) of the person(s) who

invite(s).
• The second line is the request for participation.
• The third line is the name of the person(s) invited.
• The fourth line is the occasion for invitation.
• The fifth line is the time and date of the occasion.
• The sixth line is the place of the occasion.
• The last line is the request for reply.
 Example of a formal Invitation
The board of directors
of the Indonesian Educational foundation
request the pleasure of
Mr. and Mrs. Rahmad Riyadi
at the Charity Dinner on
Saturday, the Twenty Third Of December
At the Sultan Hotel Ball Room

Proceeds benefit the

Educational fund

R.s.v.p
Edo Dress code: Batik
0812864724678
edo@mygmail.com
Responding to formal invitations
(membalas undangan resmui)

• Formal invitations should be responded to within 3 days.

(Undangan resmi sebaiknya dibalas dlm masa waktu 3 hari)
• Replies are written in third person.
(dibalas dalam bentuk org ketiga/lihat contoh)
• Replies have to be handwritten.
(dalam bentuk tulisan tangan)
• Reason should be briefly stated for declining the invitation.
(hendaknya pernyataan singkat apakah menerima atau menolak
undangan itu)
Example:
(Contoh surat balasan menerima/menolak undangan resmi)

1. Acceptance
• Mr. and Mrs. Eri Utomo accept with pleasure the kind invitation of Mr.
and Mrs. Pujiyanto to the wedding ceremony of their daughter on
Friday, the twelfth of December at seven o' clock.
Mr. and Mrs. Wibowo accept the invitation with pleasure.

2. Declining/ Regret
• Mr. and Mrs. Situmorang regret that they are unable to accept the kind
invitation of Mr. and Mrs. Pujiyanto for Friday, the twelfth of December
at seven o' clock due to prior engagement.
Mr. And Mrs. Wibowo regret to decline the invitation due to health reasons.

3. Responding card
• The responding card comes with the invitation card. This card should
preferably be hand written.
 Let’s Practice
• Setelah mendengarkan penjelasan tentang
undangan dan contoh-contohnya siswa
diminta mencermati sebuah undangan dan
melengkapi apa yang kurang dari undangan
tersebut dengan menuliskannya kembali.
• Now, make a formal invitation and the
respond.
 I Would like to invite you to come
to my graduation party.

Oh, thank you ! I would ………………

On Sunday, at my home.

Ok , I will …………………………

Thank you, ……………………………………….

My pleasure, …………………………………..
 My brother will have wedding party.
Would you like to come to the party?

………………………………………………………………………..

on Sunday at 09 a.m., 10th October.

In the Sun Hotel

Oh, I’m afraid ……………………

Why?

………………………………………………………………………….
.
 Active Conversation

• Secara berpasangan siswa membuat dialog

singkat yang di dalamnya memuat kalimat-
kalimat yang berupa undangan.
 Writing Connection

• Siswa diminta menulis babak akhir dari cerita

drama Vanity and Pride, menurut versi mereka
sendiri.
• Guru memotivati siswa agar siswa bebas
berimajinasi dan kreatif mengembangkan ide
ceritanya sendiri.
• Tentu saja tetap dalam koridor penggunaan
bahasa yang baik, benar, dan tetap
memperhatikan norma sopan santun.
 Let’s Create/Contribute

Siswa memilih salah satu dari kegiatan berikut:

a. Membuat undangan resmi yang ditujukan kepada kepala
sekolah untuk hadir pada acara kelulusan
b. Membuat undangan resmi yang ditujukan kepada kepala
kantor pendidikan setempat untuk menghadiri acara
pembukaan laboratorium IPA yang baru di sekolah
c. Membuat desain kartu undangan resmi
d. Membuat diorama berdasarkan cerita yang dipelajari

Proyek dilakukan selama 1 minggu.

 Parent Connection

• Siswa menanyakan kepada orang tua/wali di

rumahnya, apakah mereka pernah menulis
atau menerima undangan, dan seperti apakah
undangan tersebut.
• Siswa juga diminta mengumpulkan undangan-
undangan yang pernah mereka terima di
rumah, dan menuliskannya ke dalam bahasa
Inggris.
 EVALUATION
Tertulis:
• Latihan soal pada bagian Let’s Practice
• Summative assessment

Unjuk Kerja:
• Melakukan percakapan yang memuat ungkapan undangan.
• Menulis babak akhir dari cerita drama Vanity and Pride menurut
versi sendiri

Penilaian sikap melalui observasi

• Sikap selama kegiatan membaca
• Sikap selama kegiatan diskusi
• Sikap selama kegiatan kerja kelompok
ENRICHMENT
Berikut ini beberapa alternatif kegiatan pengayaan yang bisa
diberikan kepada siswa dalam bab ini:
• Membuat drama singkat dan membuat undangan kepada
guru untuk menyaksikan pertunjukan drama tersebut
• Membuat desain undangan tertulis atau di komputer

REMEDIAL
• Bagi siswa yang belum mencapai kompetensi yang
ditentukan, guru menyediakan waktu khusus untuk
melakukan pengulangan konsep secara individual/kelompok
kepada siswa yang membutuhkan.
• Remedial dapat dilakukan di dalam atau di luar jam
pelajaran Bahasa Inggris.