Professional Documents
Culture Documents
وحل المشكالت
Teamwork
هل تعلم ؟
TEAM
=
Together Everyone
Achieves More
( )3دورة حياة فريق العمل
Teamwork
* وضع الخطة * اختيار قواعد الفريق * تحديد القدرات الفردية * اختيار األعضاء
* تحديد المسؤوليات * االتفاق على القواسم * تحديد وجهات النظر * اختيار الرئيس
* تحديد نظام التقويم * تطبيع العالقات * اختيار أسلوب اإلدارة * تحديد المهمة
( )4أركان فريق العمل
Teamwork
MMCR
المهمة
Mission
الرئيس األعضاء
Coach Members
القواعد
Rules
Teamwork
المهمة
Mission
األهداف
Goals
الخطة التنفيذية
Action Plan
Teamwork
سريع
الركن الثالث
الموجه المفوض
Director Delegate
أدوار (خبرة قليلة +التزام عالي) (خبرة عالية +التزام عالي)
االلتزام
منسق
المدرب المشجع
الفريق
Trainer Motivator
(خبرة قليلة +التزام قليل) (خبرة عالية +التزام قليل)
منخفض
منخفض الخبرة عالي
Teamwork
عالي
منخفض
منخفض العمل عالي
قواعد فريق العمل:الركن الرابع
Teamwork
1) Constitution.
2) Cooperation.
3) Consensus.
Ten 4) Conflict management.
5) Confidence.
6) Commitment.
C’s 7) Communication.
8) Coaching.
9) Change management.
10) Creativity.
الركن الرابع :قواعد فريق العمل
Teamwork
)1دستور.
)2تعاون.
)3إجماع.
Ten )4فض النزاعات.
)5الثقة.
)6التزام.
C’s )7تواصل.
)8التدريب.
)9إدارة التغيير.
)10إبداع.
Teamwork
الفريق القاعدة
دستور الفريق
تدوين دستور
تدوين
األولى
األعضاء القاعدة
بين األعضاء
التعاون بين
التعاون
الثانية
الفريق القاعدة
بين الفريق
اإلجماع بين
تحقيق اإلجماع
تحقيق
الثالثة
التباين القاعدة
عند التباين
$الف عند
خ$الف
الخ
إدارة ال
إدارة
الرابعة
الفريق القاعدة
في الفريق
الثقة في
زرع الثقة
زرع
الخامسة
الفريق القاعدة
أعضاء الفريق
التزام أعضاء
التزام
السادسة
والتواصل القاعدة
التصال والتواصل
ااالتصال
السابعة
وتنميته القاعدة
الفريق وتنميته
تدريب الفريق
تدريب
الثامنة
التغيير القاعدة
إدارة التغيير
على إدارة
القدرة على
القدرة
التاسعة
ال خير في القابلية لحصول عملية التغيير في (المعلومات ،المهارات ،االتجاهات).
يوم طلعت الرغبة في التغيير في حالة عدم الرضا عن األداء الحالي.
فيه الشمس
التغيير القائم على أساس من الدراسات والبحوث.
لم أزد فيه
التغيير النابع من األفراد أوالً (تطبيق مبدأ التحسين المستمر).
علما ً
التغيير الذي يسعى لتحقيق أهداف واضحة للشركة.
التغيير الذي ال يهدد أمن المتأثرين وال مصالحهم.
التغيير الذي يراعي سنة التدرج ويراعي المقاومة الطبيعية.
تذكر أن ( :التغيير باب ..مفتاحه من الداخل .)..
Teamwork
الفريق القاعدة
في الفريق
اإلبداع في
تنمية اإلبداع
تنمية
العاشرة
اجعل
تشجيع جلسات العصف الذهني ،بشرط االلتزام بشروطها.
عقلك
اتباع أسلوب االسترخاء الذهني والبدني والتركيز العقلي.
مضيئا
دائما ً استخدام أسلوب المعالجة الذكية أو ”اإلستذهان“ (. )SCAMPER
استخدام أسلوب القبعات الست لتحسين التفكير (.)Hats 6
الفريق الفعال يتبنى شعار :تجدد أو تبدد (. )Innovate or Evaporate
Teamwork
الخاتمة
المنهجية
في
اتخاذ القرارات
وحل المشكالت
أهالً وسهالً
في نهاية الدورة -إن شاء هللا -سيتمكن المشارك من :
التخطيط
اتخاذ
التوجيه التنظيم
القرارات
الرقابة
”لكل إنسان وجود وأثر ،ووجوده ال يغني عن أثره ،ولكن أثره يدل على قيمة وجوده“
ثالثاً :مفهوم القرار
القرار
الهدف
معايير بدائل موقف = حكم
”القرار :هو إصدار حكم معين ع ّما يجب أن يفعله أحدنا في موقف معين ،بعد
دراسة البدائل المختلفة ،وفق معايير محددة سلفا ً وصوالً إلى تحقيق هدف ما“.
رابعاً :العناصر األساسية للقرار
البيئة
المحيطة
منفذ القرار متخذ القرار
( )1نوع القرار المطلوب اتخاذه :
أوالً :قرارات حسب المدى الزمني:
-1استراتيجي ذو مدى بعيد (مستقبلي).
-2تكتيكي ذو مدى قريب (متوسط). أنواع القرارات
-3تشغيلي ذو مدى آني (فوري).
تحقيق نتائج
( )2شخصية متخذ القرار :
مرتفع
• يسمح باتخاذ قرار فيما اتفق عليه. السلبي (ع -ن)- المجامل (ن)+
Careless People First
(عدم اتخاذ القرار) (يتمشى مع رأي األغلبية)
منخفض
منخفض الناس مرتفع
أخي المشارك :أي الشخصيات تعتقد أنها تنطبق عليك ،هل لديك خطة للعالج ؟
( )3العوامل المحيطة باتخاذ القرار :
السياسية
االقتصادية األمنية
P
E
S االجتماعية
بيئة القانونية
T القرار
E
التقنية التعليمية
L
البيئية
S
( )4أنماط منفذي القرارات :
أخي المشارك :أي األنماط تعتقد أنها تنطبق عليك ،هل لديك خطة للعالج ؟
( )5طبيعة القرار والقدرة على التحكم فيه :
أخي المشارك :حاول أن تصنف نوع وطبيعة هذه القرارات وما أثرها على حياتك ؟؟
2
الخطوة األولى :تحديد الهدف من اتخاذ القرار
()Thinking
لحل مشكلة طارئة أو مستعصية. )1
لتطوير عمل معين أوتحسين األداء. )2
لدرء مفسدة متوقعة قريبة أو بعيدة. )3
لجلب مصلحة للعمل أو للمؤسسة. )4
لسد ذريعة قد يؤثر على أداء المؤسسة. )5
التخاذ موقف تجاه قضية أو مسألة معينة. )6
إلطالق مبادرة محددة وانتهاز فرصة معينة. )7
أخي المشارك :حاول أن تكتشف نمطك في التعامل مع المعلومات التي تساعدك في القرار ؟؟
الخطوة الثالثة :اختيار البديل المناسب
()Taking
(تحقيق النتيجة المطلوبة). التأكد من درجة فاعلية القرار )1
التأكد من درجة كفاءة القرار (حسن استخدام الموارد المتاحة). )2
التأكد من درجة جودة القرار (دقة تحقيق معايير اإلتقان). )3
التأكد من درجة قبول القرار (مدى تحقيق الرضا الداخلي). )4
التأكد من تحقيق المصلحة (درجة االنسجام مع رؤية المؤسسة) )5
المتخذ(المستقبل ،العمل ،القيم ،التكرار). )6التأكد من أثر القرار
()1 ()2
جودة مرتفعة قبول منخفض جودة مرتفعة قبول مرتفع
(شاور أهل الخبرة الفنية)
(شاور الفنيين والمنفذين)
الجودة
( )3 ()4
جودة منخفضة قبول منخفض جودة منخفضة وقبول مرتفع
(ال تشاور واتخذ القرار) (شاور المعنيين بالتنفيذ)
منخفض
منخفض القبول مرتفع
تدريب(())44
تدريب
والقبول
الجودة والقبول
مصفوفة الجودة
مصفوفة
بالتشاور مع مجموعتك حدد أين يقع كل قرار مما يلي في مصفوفة الجودة والقبول:
”أعلى درجات النضج اإلنساني تظهر في القدرة على االختيار“ (جو أليوت)
تدريب(())55
تدريب
القرارات !!!!
اتخاذ القرارات
في اتخاذ
مهاراتك في
قيم مهاراتك
قيم
بصفتك شخص مسؤول وتتطلب مسؤوليتك اتخاذ قرارات فهل تعتقد أن لديك مهارة جيدة:
أخي المشارك :إطلع على تقييم النتائج ،وال تنس أن تقرأ الوصايا.
3
الطرق الشائعة التخاذ القرارات
القرارات.
شجرةالقرارات.
طريقةشجرة
(())44طريقة الخبرة.
طريقة الخبرة.
(( ))11طريقة
المصفوفات.
طريقة المصفوفات.
(( ))55طريقة اللجان.
طريقةاللجان.
(( ))22طريقة
اإلبداع.
طريقة اإلبداع.
(( ))66طريقة واإليجابيات.
السلبياتواإليجابيات.
(())33السلبيات
أوالً :طريقة الخبرة
رغم الخالف ورأي الفرد يشقيها“ ”رأي الجماعة ال تشقى البالد به
تدريب(())77
تدريب
اللجان
طريقة اللجان
على طريقة
تطبيق على
تطبيق
يشكو الكثير من األفراد تأخر وصول المعلومات إليهم ،أدرس ما يلي :
هل تعتقد بصحة المقولة إذا أردت أن تقتل فكرة أو مشروعا ً فش ّكل له لجنة؟
ثالثاً :طريقة اإليجابيات والسلبيات
في اجتماع لجنة التخطيط التابعة لمؤسستك ،اختلف األعضاء حول التوجه المستقبلي إلى 3اتجاهات :
ضرورة التركيز على زيادة عدد الموظفين وزيادة تدريبهم في جميع األقسام.
األفضل هو تقليل عدد الموظفين في جميع األقسام وزيادة التعاقد مع شركات مختصة.
األفضلية لزيادة عدد الموظفين المساندين وتقليل الفنيين والتعاقد لشراء الخدمة.
أخي المشارك :ناقش اإليجابيات والسلبيات لكل اتجاه ثم اختر البديل األفضل.
رابعاً :طريقة شجرة القرارات
”العقول الصغيرة تناقش األشخاص ،والعقول المتوسطة تناقش األشياء ،والعقول الكبيرة تناقش
المباديء“ حكيم صيني
تدريب(())99
تدريب
القرارات
شجرة القرارات
طريقة شجرة
على طريقة
تطبيق على
تطبيق
عرض عليك ستة مشاريع ،يمكنك التقدم لجميعها أو بعضها أو أحدها ،أدرس االحتماالت التالية :
* أطلب الجدول الذي يلخص المشروعات الست ،هل تتقدم لجميعها أم لبعضها ؟
لكل مشروع تكلفة للمناقصة ،وتكلفة للتنفيذ ،علما ً أن مؤسستك ال تستطيع أن تنفذ سوى مشروع واحد. معلومات:
خامساً :طريقة المصفوفات
طلبت منك إدارة المؤسسة ترأس لجنة اختيار مقر لمؤتمر عالمي وفق المعلومات التالية :
العدد المتوقع 4000شخص.
ال تزيد تكلفة كل شخص عن ( )200دوالر.
أن ال يسكن أكثر من ثالثة اشخاص في الغرفة الواحدة.
أن ال يبعد المكان أكثر من ( )5كم عن المطار.
أن ال تكون مدة المؤتمر أكثر من خمسة أيام.
أن ال يبعد المكان عن أرض المعارض أكثر من ( )2كم.
أن يتوفر في المكان ( )5قاعات للندوات الصغيرة.
أن يقوم أصحاب المكان بتوفير المواصالت .
أن يتوفر في المكان مطعم يعمل ( )24ساعة ،ال يبعد أكثر من ( )1كم.
انتهت اللجنة إلى أن هناك إمكانية للتعاقد مع ( )6فنادق ،فأي الفنادق تختار في ضوء المعلومات المتاحة؟
سادساً :طريقة اإلبداع
”من السذاجة أن تقوم بنفس األعمال ،وبنفس االسلوب وتنتظر نتائج مختلفة“ آنشتاين
))11
تدريب((11
تدريب
اإلبداع
طريقة اإلبداع
على طريقة
تطبيق على
تطبيق
يشكو الكثير من الناس تأخر إنجازات معامالت المراجعين ،أدرس الحلول التالية :
أخي المشارك :هل توافق على أحد الحلول أم لديك حالً إبداعيا ً جديداً غير مألوف؟
4
قواعد وأسرار نجاح القرارات
السانحة.
الفرصالسانحة.
إدارةالفرص
(())44إدارة القرارات.
اتخاذالقرارات.
قواعداتخاذ
(())11قواعد
القرارات.
تنفيذالقرارات.
دعمتنفيذ
(())55دعم القرارات.
نجاحالقرارات.
معاييرنجاح
(())22معايير
التأكد.
عدمالتأكد.
حالةعدم
معالجةحالة
(())66معالجة القرارات.
فشلالقرارات.
معاييرفشل
(())33معايير
المشكالت.
حلالمشكالت.
أسسحل
(())77أسس
أوالً :قواعد في اتخاذ القرارات
عن المعالي ويغري المرء بالكسل“ ”حب السالمة يثني عزم صاحبه
:قاعدة التكامل 4
من تطبيقات هذه القاعدة :
اختيار األمثل فاألمثل.
اختيار األصلح فاألصلح.
التكامل في االختصاصات .
التكامل في الخبرات.
التكامل في نقاط القوة ونقاط الضعف.
التكامل في األنماط السلوكية.
التكامل في أنماط التفكير.
التكامل بين األجيال (القديم والجديد).
”الحكمة ضالة المؤمن فحيث وجدها فهو أحق بها“
:قاعدة المقاصد 5
من تطبيقات هذه القاعدة :
”إن أول ما يجب أن يتوفر في القيادي ،رأي هاديء وأن ال يتأثر بالخبرالسار أو
الخبر السيء ،وأن يتحمل مسؤولية أخطائه وال يتهرب منها“”نابليون“
رابعاً :إدارة الفرص السانحة
”وشاورهم في األمر ،فإذا عزمت فتوكل على هللا ،إن هللا يحب المتوكلين“
سابعاً :أسس حل المشكالت
إن الناس الذين يحسنون استعمال المطرقة فقط ينظرون إلى كل مشكلة على أنها مسمار
))12
تدريب((12
تدريب
تواجهك ؟؟
التيتواجهك
المشكالت التي
أبرز المشكالت
أبرز
أكتب أهم وأبرز خمس مشكالت تعاملت معها خالل العام الماضي :
أخي المشارك :حاول أن تصنّف هذه المشكالت ،وكيفية التعامل معها ؟؟
5
األنماط الستة للتفكير
(الصفراء).
(الصفراء). التفكيراالستثماري
االستثماري (())44التفكير العلمي(البيضاء).
(البيضاء). التفكيرالعلمي
(())11التفكير
(الخضراء).
(الخضراء). اإلبداعي
التفكيراإلبداعي
(())55التفكير العاطفي(الحمراء).
(الحمراء). التفكيرالعاطفي
(())22التفكير
الشمولي(الزرقاء).
(الزرقاء). التفكيرالشمولي
(())66التفكير النقدي(السوداء).
(السوداء). التفكيرالنقدي
(())33التفكير
النمط األول :التفكير العلمي
يعني التفكير المحايد ويرمز له بالقبعة البيضاء ،وأهم خصائصه :
التركيز على الحقائق والمعلومات .
تجميع أو إعطاء المعلومات .
التجرد من العواطف أو األحكام المسبقة.
االهتمام بالوقائع واألرقام واإلحصاءات .
الحيادية والموضوعية التامة .
يهتم باألسئلة المحددة للحصول على الحقائق.
يهتم باإلجابات المباشرة والمحددة على األسئلة .
االنصات واالستماع الجيد .
لماذا ترتديها ؟ ”حتى تتأكد من دقة المعلومات والحقائق المساعدة التخاذ القرار“.
النمط الثاني :التفكير العاطفي
يعني التفكير الوجداني ويرمز له بالقبعة الحمراء ،وأهم خصائصه :
لماذا ترتديها ؟ ”حتى يدفعك قرارك إلى أخذ المبادرة والمغامرة المحسوبة“.
النمط الخامس :التفكير اإلبداعي
يعني التفكير االبتكاري ويرمز له بالقبعة الخضراء ،وأهم خصائصه:
الحرص على الجديد من األفكار واآلراء والتجارب والوسائل.
البحث عن البدائل لكل أمر واالستعداد لممارسة الجديد منها .
ال يمانع فى استغراق بعض الوقت والجهد للبحث عن األفكار الجديدة .
استعمال طرق االبداع ووسائله المختلفة للبحث عن أفضل الحلول.
محاولة تطوير األفكار الجديدة أو الغريبة .
االستعداد لتحمل المخاطر واستكشاف الجديد .
االهتمام بالفرص المتاحة والحرص على استغاللها .
إيجاد الحلول للعوائق والمشاكل والتجارب الفاشلة .
لماذا ترتديها ؟ ”حتى تختار الحلول الجديدة وغير المألوفة وغير المعتادة“.
النمط السادس :التفكير الشمولي
لماذا ترتديها ؟ ”حتى تتأكد من أن مكونات القرار الصحيح أصبحت ناضجة وشاملة“.
))13
تدريب((13
تدريب
تفكيرك ؟؟
على تفكيرك
الغالب على
النمط الغالب
ماما النمط
إذا كنت ترغب في اكتشاف نمط تفكيرك فبادر إلى اإلجابة على االسئلة المرفقة::
التشجيعي.
السلوك التشجيعي.
(( ))33السلوك التوجيهي.
السلوك التوجيهي.
(( ))11السلوك
التفويضي.
السلوك التفويضي.
(( ))44السلوك التدريبي.
السلوك التدريبي.
(( ))22السلوك
األنماط السلوكية األربعة
مرتفعة
متى ؟ ”عندما يكون األفراد مبتدئين وقليلي الخبرة ولكن التزامهم وحماسهم عالي“.
ثانياً :السلوك التدريبي
يميل القائد في السلوك التدريبي إلى ما يلي :
” عندما يكون األفراد في طور التقدم والكفاءة والخبرة ولكن حماستهم وثقتهم بأنفسهم ضعيفة“. متى ؟
ثالثاً :السلوك التشجيعي
يميل القائد في السلوك التشجيعي إلى ما يلي :
متى ؟ ”عندما يكون األفراد في حالة تطور ونضح ولكن متأرجحي الثقة واألللتزام متقلب والحماس قليل
بالرغم من أن كقاءتهم عالية“.
رابعاً :السلوك التفويضي
يميل القائد في السلوك التشجيعي إلى ما يلي :
يكون فيه االتصال باتجاهين (بين المف ّوض والمف ّوض ) .
يقوم بتوضيح المشكلة أو القضية المطروحة .
يف ّوض األفراد التخاذ القرار وحل المشكالت
بالطريقة المناسبة .
يكون سلوك التوجيه والتشجيع هنا ضعيفا .
تكون القرارات ومسؤولية التنفيذ على عاتق التابع.
متى ؟ ”عندما يكون األفراد ناضجين وذاتيي االندفاع وخبرتهم عالية والتزامهم مرتفع “.
))14
تدريب((14
تدريب
القرار
صنعالقرار
فيصنع
الشخصيةفي
القدراتالشخصية
تحديدالقدرات
تحديد
إذا كنت ترغب في اكتشاف قدرتك على صنع القرار فبادر إلى اإلجابة على االسئلة المرفقة:
الى اللقاء