Professional Documents
Culture Documents
Monitorimi & Kontrolli
Monitorimi & Kontrolli
SO
1. ≠ ndërmjet Monitorimit & Kontrollit
Operacional & Strategjik?
3. Si tentohet
3. Modelet të kontrollohen
e strategjise se kapacitetit? risqet
nepermjet M & K?
Nuk perfshihen nga libri: fq. 466 - 470; 475 - 484
Fazat e proçesit Monitorimit & Kontrollit
të SO
Formulimi Implementimi
SO SO
Monitorimi Kontrolli SO
SO
Monitorimi & Kontrolli
Nderhyrje Monitorimi
Planet
Krahasimi/
ri-planifikimi
Monitorimi & Kontrolli Operacional
Krahasimi/
Ri-planifikimi 4. Frekuenca e
berjes kontrollit?
1. Sa te qarta e te sakta jane OS?
Shpesh qartesia ndikohet nga interesat e ≠ e
konfliktuese te menaxhereve individuale.
p.sh dy pjese te organizates duhet riorganizohen
per te kombinuar aktivitetet e tyre.
Menaxheret e cdo pjese kane pikpamje te ≠ se si
te kryhet ky bashkim e jane ne favor te menyrave
te ≠ te berjes se ketij bashkimi - duan më pak
ndërprerje te burimeve për të cilat ata janë
përgjegjës.
2. Mund parashikohen rezultatet?
Ne nivel operacioni lidhja nderhyrje - pasoje
parashikohet (njohja e proçesit eshte e larte).
Ne nivel strategjik – Per shume VS qe mund te
merren, s’arrihet te parashikohen efektet ne nivel
aresyeshem besimi, pra
Lidhja shkak-pasoje njihet pjeserisht
p.sh organizata vendos rialokohet per te qene me
mire per klientet e saj – ajo mund provoje ose jo qe
vendimi do jete korrekt (klientet mund reagojne me
vonese apo ne menyre paparashikuar)
3. Frekuenca? – e berjes Kontrollit.
Kontrolli operacion. perseritet e ndodh shpesh - kjo
ben qe organizata te mesoje se si nderhyrjet
ndikojne ne proçesin e zbatimit, gje qe e lehteson
mjaft kontrollin.
Kontrolli strategjik s’perseritet – mund perfshije
projekte apo investime unike.
Keshtu ka pak per te mesuar pasi devijimi nga plani
mund te mos perseritet ne menyre ekzakte.
Tipet e Monitorimit & Kontrollit
Po Janë OS Jo Kontroll i
të qarta? negociushem
A njihen,
Po A perseritet Jo Kontroll
parashikohen Jo
Efektet aktiviteti K? intuitiv
nderhyrjeve
Po Kontrolli prove-
gabim
A perseritet Jo Kontrolli
kontrolli? ekspertit
Po
Kontrolli
rutine
Tipet e Kontrollit
• Kontrolli rutinë:
Proçesi njihet & perseritet.
Niveli/natyra e KT
Levizja mbi
Risku brendshem diagonale (KT i
B
qe lidhet me kalojnë nivelet
a e es
operacionet j
Vi htat
j aktuale te AB per ti
e rs kenaqur ato)
(më tepër aftësi se p
tregu kërkon) Risku jashtem
nënkupton operacionit
A
Risk nga aftësitë – Risk nga mos
e pa kënaqja tregut.
Niveli/natyra e ABO
shfrytëzuara.
Risku paster – perfshin ngjarje qe çojne vetem
ne humbje (ose rezultate negative) e perfshin
reduktimin e ABO duke cuar ne mos kenaqje te
tregut - paraqitet me çvendosjen nga A tek C;
Risku spekulativ mund të lidhet me skenare
konkurues e mund te ketë dhe pasoja pozitive (A
tek B) dhe negative (A tek D ose A tek E)
Risku paster - nga A ne C, reduktim ABO
Risku spekulativ - me rezultatet B, D dhe E.
Nga A tek B pozitive –
paraqet permbushjen e
rezultatit synuar
Niveli/natyra KT D
Pasojat negative jepen
B
me piken D ku KT jane
E
rritur sikurse synohej por
C
AO jo dhe E ku AO jane
A
s
rritur por nuk jane
je
at
Risku paster ka
ht
perdorur ne treg.
rs
pe
vetem
ja
Vi
jes
tat
rsh
pe
ae
Mbi bazen e m1 2 1
Vij
Niveli I kerkesave tregut
kerkesave te reja
te tregut nga m0
tek m1 u be
mo
zhvillimi produktit 0
cp 2 cp1
Niveli/natyra e aftesise BO
Zhvillimi produktit (m0 tek m1), duke bere investim
kapital teknik prodhimit dhe ABO mbi bazen e
marrdhënieve partnership me një klient specifik.
Mbas 1 viti prodh. P. ri përbënte reth ½ outputit të
SIS gjë që konsiderohej sukses – përshtatje
ekzakte.
Në fakt përshtatja ABO - KT nuk ishte e duhur
(nga investigimi jashtëm) se bazohej ne
përdorimin e një lënde kimike për pastrimin e
metalit dhe proçesin prodhimit të SIS (pika 1).
Mospërshtatja ne kete rast ndodhi nga:
• Familjariteti me produktin/proçesin çoi që
menaxherët/inxhinjerët të mos ishin sensitivë ndaj
risqeve zhvillimit teknologjisë.
• Ndonëse KidCorp ishte i njëjti klient që SIS kishte
patur dhe më parë, tregu per klientin final ishte
shumë i ≠ nga ato te shërbyer deri tani.
• Gadishmeria e SIS për ti shërbyer kompanisë si
klienti kryesor çoi në tolerimin e proçesit vendim
marrjes për zhvillimin produktit.
≠ rrethanave operacioneve pati shumë impakt tek
SIS (pika 2):
KidCorp kerkoi investigim për burimin
kontaminimit. U cenua seriozisht reputacioni i
SIS: ‘ata që ishin furnizuar prej 30 viteve
telefononin duke pyetur se çfarë po ndodh?’
Investigimi nxorri lëndën kimike përdorur ‘jo
autorizuar’. KidCorp tërhoqi porosinë, njoftoi
nisjen veprimit legal ndaj SIS. Kjo çoi në
ndërprerje menjëhershme prodhimit të kësaj
pjese.
Familjariteti me proçesin i dha SIS sensin e
besimit – që ata dinin e njihnin se në çfarë mund
gabohej dhe kush do ndikohej nga gabimi.
Kjo funksionoi mirë në të kaluarën por me pas ata
e keqinterpretuan nivelin ngjashmëris ndërmjet
produkteve tradicional dhe tregut të ri.
Kjo çoi në mosvlerësimin siç duhej te kontrollit,
si mbi zhvillimin produktit dhe proçes.prodhimit,
dhe nënkupton nënvleresimin e dështimit dhe
pasojat negative.
Gjithashtu kalimi drejt furnizimit me volume më
të larta për një klient të vetëm ndryshoi
karakteristikat e prodhimit (d.m.th. B për B).
Për më tepër firma u bë subjekt investigimi
intensiv nga presionet e mediave ndërkombëtare
dhe grupeve të specialisteve ligjorë të mbrojtjes
nga dëmet.
Kjo çoi në ndryshimin në mënyrë radikale te
bashkëpunimit dy palësh.
Kontributi te ‘mesuarit’
ne Kontrollin Strategjik
Si SO inkurajon nevojen e te mesuarit per tu
siguruar qe kjo njohje ka avancuar mjaft gjate
kohes?
Si SO e lehteson dhe e shfrytezon te mesuarit
per te zhvilluar nje vazhdimesi strategjike?
Kjo kerkon te njihet dallimi ndermjet mesuarit
me nje cikel te vetem apo me cikel dyfish.
te mesuarit me nje cikel te vetem .......
Rinovimi i operacioneve më
pak i lehte Aftësi më pak të
dobishme
3. Si mund SO të konsiderojë faktin që
inovacionet qe dalin nga rritja e njohurive mbi
operacionet kane një fuqi shtytëse e
influencohen nga çfarë ka ndodhur më parë?
4. Si mundet operacioni të marrë parasysh
ndërveprimin ndërmjet masës ndryshimit të
burimit dhe proçesit?
Kontributi te ‘mesuarit’ ne Kontrollin strategjik
Per zbatimin e ≠ ve SO nevojitet adresohen
probleme rendesishme:
1. Si mund SO të inkurajojë nevojen e të mësuarit
për t’u siguruar që njohja operacioneve
avancon gjatë kohës?
2. Si mund SO të sigurojë që organizata arrin
përfitime konkuruese nga rritja e njohjes së
operacioneve?
Çështjet në të mësuarin me cikël dyfish të
përformancës së operacioneve
Rendesia e
objektivave
Krahasimi i kësaj
Shqyrtimi i përformancës së përformance me objektivat
proceseve të operacioneve
Zhvillimi i objektivave
të
reja më të
rëndësishme
Matësit financiare te
përformancës
Për të arritur ndikim strategjik si
duhet të shihemi nga aksionerët?
Matësit e përformancës së Matësit e përformancës me
procesit brënda Objektivat e klientin
Për të arritur ndikim strategjik, per përgjithshme Për të arritur ndikim strategjik,
cilat aspekte të përformancës strategjikë si duhet të shihemi nga
duhet që biznesi të jetë superior? klientët?
Matësit e përformancës
për të mësuarit dhe rritjen
Për të arritur ndikim strategjik
si do të ngrihen aftësitë gjatë
kohës?
Të mësuarit varet nga ‘distanca’ si me burimin
ashtu dhe me proçesin
Proçes pioner
Mundësia për të mësuar
është e limituar – shumë e
gjërë për ndryshim
Distanca me
proçesin
Mundësia për të
Modifikim proçesi mësuar është
relativisht e lartë
Modifikim i Burime të reja
burimeve Distanca me burimin
ekzistuese
Figura 11.5 Matesit qe perdoren tek ‘scorecard e balancuar’
Matesit financiare te
performancës
Për të arritur ndikimin strategjik, si
duhet të shikohemi nga
aksionerët?
Matesit e performancës të të
mesuarit dhe rritjes
Për të arritur ndikim strategjik, si
do te ndërtojmë aftësitë me
kalimin e kohës?
Të mësuarit varet nga ‘distanca’ si me burimin
ashtu dhe me proçesin
Proçes pioner
Mundësia për të mësuar
është e limituar – shumë e
gjërë për ndryshim
Distanca me
proçesin
Mundësia për të
Modifikim proçesi mësuar është
relativisht e lartë
Modifikim i Burime të reja
burimeve Distanca me burimin
ekzistuese
Objektivat e proçesit per çentralizimin e implementimit
të departamenteve të vleresimit te riskut
Përformanca e proçesit ne muajin e 3
Përformanca e proçesit ne muajin e 2
Performanca qe
Përformanca e proçesit ne muajin e 1
synohet e procesit
Përformanca e proçesit ne fillim te
implementimit kur implementohet
Përmbushja e plote e 30 40 50 60 70 80 90 100 organizim i ri
kerkesave te biznesit (%)
Koha e pergjigjes e 30 40 50 60 70 80 90 100
pranueshme (%)
Përfundimi raportit sikurse 30 40 50 60 70 80 90 100
është premtuar (%)
Përshtatja me 30 40 50 60 70 80 90 100
kerkesat e klientit (%)
Kosto per projekt 90 80 70 60 50 40 30 20
($’0000)
Sherbimi i ndjekjes (%) 30 40 50 60 70 80 90 100
ne funksionim
Fillimi i zbatimit te
teknollogjise se re Përformancës
parashikuar
Përformanca e
planifikuar
Përformanca aktuale
Periudha e
planifikuar e
implementimit
Koha
Ndryshimi teknollogjik ‘Shkatërrues’
Përformanca që
Përformanca kërkohet nga tregu
bazuar ne
teknollogjinë e ‘re’
Përformanca bazuar
ne teknollogjine e
vjeter
Zona e tregut me
Përformanca e performancë të
mallrave dhe pranueshme
shërbimeve bazuar
ne teknollogji
Ndryshim Përformanca që
teknollogjik kërkohet nga tregu
‘shkatërrues’
A B
Koha
Rrjeti pushtet – interes per stakeholders
Lart
Mbajtja të Manaxhimi i
kënaqur kujdesshem
Pushteti i
stakeholdersit
Monitorimi Mbajtja të
informuar
Ulët
Ulët Lart
Interesi stakeholdersit
Pershtatja teper e ‘ngushte’ mund rrise risqet e mos pershtatjes
ndermjet KT & aftesise BO
Lidhje e ngushte
s
ta tje
h
p ers
a e
Kerkesat e tregut
Vij
Levizja ne KT & BO
mundeson mos pershtatje
Niveli aftesise BO
Kerkesat origjinale tregut dhe aftesise BO
Kerkesat e reja tregut dhe aftesise BO
Pakete me e gjere aftesish dhe lidhjesh me tregun mund te jape
siguri kundrejt çvendosjeve te papritura
Pershtatje me e lirshme
s
ta tje
h
p ers
a e
Vij
Kerkesat e tregut
Përshtatje më e
lirshme ndërmjet
KTdhe BO ruan
lidhjen
Niveli aftesise BO
Kerkesat e tregut te ri dhe aftesite
e burimit te operacionit