Documentos de formalización de la venta

9. unitatea
Erosketa gauzatzeko dokumentuak

Ikasiko duguna :

• Dokumentazioa salmentan
kontzeptua
• Salementetan sortutako merkatal
dokumentazioa
• Albarana: motak eta nola egin
• Faktura: motak eta nola egin
 09 Documentos de formalización de la venta

1- Dokumentua EGITEA, ERREGISTRATZEA ETA

ARTXIBATZEA

Zer da dokumentuen EGITEA (confeccion) ? Bi parteen artean

gertaturikoa isladatzen duen dokumentua egitea da.

Bi motatako dokumentua daude:

- Dokumentu normalizatuak:
Inprimatuak ateratzen diren
dokumentuak dira,ezin dira
modifikatu, bertan zuriz dauden
espazioak daude, betetzeko (adib:
matrikula egiteko zentruak ematen
dizun dokumentua)
- Dokumentu ez normalizatuak:
Igorleak egindako dokumentuak
dira , pertsonalizatuak. (adib:
bezeroari bialdutako merkatal
eskutitza)
 09 Documentos de formalización de la venta
Zer da dokumentuen ERREGISTRATZEA ? Dokumentu batean,
adibidez faktura batean, irteera edo sartze data zehaztea.

Zer da dokumentuen
dokumentuen ARTXIBOA ?
Dokumentuak ordenatzeko,
zaintzeko eta kontsultatu ahal
izateko ESPAZIOA. Espazio hau
fisikoa ( gela bat) ala
elektronikoa izan daiteke
( programa informatiko batean)

Proceso de confección, registro y archivo de documentos en una empresa.

 Documentos de
Errealitatean, formalizaciónhitza
ERREGISTRO de laadminiztrazio
venta publikoen
kasuan erabiltzen da eta ARTXIBO hitza enpresen kasuan

ARIKETA: Jarri dokumentu normalizatu eta ez normalizatuen

adibideak.
Non gordetzen dira empresa baten fakturak, albaranak,
ordainagiriak…?
Non gordetzen ditu Cruceseko ospitaleak gaixoen espedienteak?
Eta Ertzaintzak trafiko izunak?

4
 09 Documentos de formalización de la venta
3. Salmentetan sortzen den merkatal dokumentazioa
Zer da merkatal dokumentazioa? Merkatal harreman batetik
sortutako dokumentu multzoa da. Harreman hori bi parteen artean
ematen da, saltzailea eta eroslea. Dokumentazio honen bidez
isladatuta geratzen da idatziz biek adostutakoa.

Merkatak dokumentuek funtzio hauek betetzen dituzte:

-Saltzailearen eta eroslearen eskubideak eta betebeharrak argitzea
- Akordatutako jarduera komertziala Aurrera eraman direla probatzea
-Merkatal eragiketak kontabilizatzeko baliogarri izatea
-Etorkizunean izandako eragiketa komertzialen inguruan informazioa bilatu nahi bada,
kontsultatzeko dokumentu erabilgarri bat izatea
 Documentos
Ondorengo de merkatal
taulan formalización de la venta
dokumentu ohikoenak agertzen
zaizkigu. Bakoitzaren diseinua enpresak erabaki dezake,
baina KONTUZ!! legeak eduki batzuk errespetatu behar
Documento de
Microsoft Word 97-2003
direla dio, hau da, gutxienez jarri beharreko datu batzuk
daude, derrigorrezkoak direnak dokumentu hauetan agertzea

DOKUMENTUA IGORLEA EZAUGARRIAK

ESKAERA dokum/gutuna EROSLEA Erosleak, erosi nahi dituen salgaiak eta
..\..\Saltoki txiki baten kud prezioa zehazten ditu eta baita eroste
eaketa\MC GRAW PPT E baldintzak ere (entrega epea, entrega
USKERAZ\8G Albarana, lekua, ordaintzeko modua,
Faktura,Txekea...ADKO\
6. GAIA SALEROSKETA garraioa,beste gastuak, deskontuak…)
K-20191202T203255Z-00 Ondoren saltzaileak eskaera hau
1.zip onartuko du ala ez. Onartzen badu,
salerosketa kontratu batean bezala , bi
partek eskubideak eta betebeharrak
http://www.sumipal.com/p bereganatuko dituzte.
edidos/

6
 09 Documentos de formalización de la venta
3. Documentación comercial generada en las ventas
3.2. Los documentos comerciales

Tipos de documentos comerciales * Documentos que siempre aparecen en una compraventa.

 09 Documentos de formalización de la venta

Eskabide proposamen
gutuna

Eskaintza gutuna

Eskabide dokumentua

Eskabide gutuna
Dokumentuak eta
merkatak gutunak Onarpen gutuna

Albarana

Txekea

Kreditu/Zor oharra

Kanbio letra/Pagarea

Ordainagiria

Prosezua kronologikoki ordenatuta Faktura

 Documentos
Eskabidede formalización
dokumentua/gutuna biak de la venta
baliogarriak

9
 09 Documentos de formalización de la venta
4. Albarana
Albarana edo emate-agiria

Albarana saltzaileak merkantziarekin batera bidaltzen duen dokumentu bat da.

Dokumentu honek helburu bikoitza du: alde batetik, artikuluak biltegitik irten egin direla frogatzen du, eta
bestetik, eman egin direla egiaztatzen du.

Albarana merkantziarekin batera doan dokumentua da. Merkantziaren inguruko kantitatea eta ezaugarriak
adierazten ditu, eta nola ez, entregaren datuak eroslea eta saltzailearen datuak adieraziz.

Bi motatako albaranak daude:

 Albaran balioztatuak: prezioak, deskontuak, unitate kopuruak… adierazita daude.

 Balioztatu gabeko albaranak: Bidalitako produktuen kantitatea eta deskribapena agertzen da, baina ez prezioak.

Albaranak lau kopia ditu, normalean kolore ezberdinetakoak.Kopia bakoitzaren helburua honako hau da:
• Biltegia, artikuluak irten direla frogatuz.
• Salmenta-saila, gero faktura egiteko.
• Bezeroa, jasotako artikuluen ziurtagiri gisa.
 Bezeroa, sinatuta itzuliko du eta jasotako salgaien onarpen-agiri gisa gordeko da.

Eskaera bat jasotzean, bezeroak konprobatu beharko du jasotakoa eta eskatutako bat datozela, eta egoera
onean daudela. Dena ondo dagoela ziurtatzean, bezeroak albarana sinatu beharko du.
Akatsen bat dagoela ikusten bada, hornitzaileari adierazi beharko zaio akatsa.

Albaranak ondorengo informazioa dauka:

 Balioztutatu gabeko albaran baten eredua GEHIEN
ERABILTZEN DENA DA
Documentos de formalización de la venta

11
 Documentos de formalización de la venta

Ariketa: Egin
ezazue
Excelean
albaran honen
txantilloia
(plantilla zuriz )

12
 6. Faktura
Documentos de formalización de la venta
Faktura da salerosketa-inprimaki garrantzitsuena. Ondasun edo zerbitzuren bat erosten denean eman ohi diote
bezeroari, erosketaren legezko frogagiri giza. Behar izanez gero, erreklamazioa egiteko aukera ematen du fakturak.

Faktura erosketaren legezko frogagiria da .

Nahitaez igorri behar dute faktura ondasunak edo zerbitzuak entregatzen dituzten enpresaburuek edo
profesionalek. Hornitzaileak saltzaileari igorri egiten dio, eta bertan hornitzailea eta eroslearen identifikazio datuak
agertzeaz gain, produktuen unitateko prezioa, guztira ordaindu beharrekoa, ordaindu beharreko zergak eta
ordaintzeko daukan epea agertuko da.

Fakturaren bi ale egiten dira. Ale bat hornitzailearentzat izango da, eta beste alea eroslearentzat.

Faktura egiteko ez da eredu ofizialik existitzen, beraz, norberak egin ditzake bere fakturak, beti ere ondorengo
datuak agertzen badira.

•1. Dokumentuaren
Fakturaren zenbakia. titulua kodearekin
•2. Faktura igortze lekua eta data
Datu orokorrak:
• Saltzailearen
- Pertsona fisikoaren datuak , IFZ
izen-abizenak
- Identifikazio fiskaleko zenbakia.
edotazenbakia
pertsona juridikoaren arrazoi soziala

• Salgaien
- Faktura egitenkantitatea, deskripzioa
duenaren eta faktura eta helbidea.
jasotzen duenaren prezio unitarioa
•3. Aplikatutako deskontuak
Eragiketaren deskribapena. Salerositakoeta gastuak
ondasun eta zerbitzuen deskribapena, haien prezioa… Fakturan
• BEZ % ezberdina duten ondasunak agertzen direnean, orduan zerga-tasa bakoitza berezituta agertu
zerga-tasa
beharko dira.
• Guztizkoa

13
 Documentos de formalización de la venta

14
 Documentos de formalización de la venta

15
 Excel bat da, sakatu
Documentos de formalización de la venta

FAKTURA

Abio Txakolina, SL
Elexalde, 5A EGARRI, S Koop
48130 Bakio (Bizkaia) Aita Elorriaga 22
IFK: B-48915543 48100 Mungia (Bizkaia)
IFK: F-48155064

Faktura Zk: F0029 Eskabide Zk: A234 Data: 2015/5/3

Erref. Artikulua Kantitatea Prezioa Guztira

48094 Bakioko Txakolina 152 6,10 € 927,20 €

Zerga oinarria 927,20 €

BEZ (%21) 194,71 €
GUZTIRA 1.121,91 €

Ordainketa era: 15 egunera

Bezeroaren kontu Zk: 2095-8007-29-0000110440 (Kutxabank)

Sinadura:

16 Salmenta Burua
 Excel bat da, sakatu
Documentos de formalización de la venta

Microsoft Excel
Worksheet [Nombre de la empresa]
[Eslogan de su empresa]
Factura
[Dirección] N.º DE FACTURA [100]
[Ciudad, código postal] FECHA 5 de diciembre de 2019
[Teléfono] [Fax] ID. DEL CLIENTE [ABC12345]
[Correo electrónico]

PARA [Nombre] ENVIAR A [Nombre]

[Nombre de la empresa] [Nombre de la empresa]
[Dirección] [Dirección]
[Ciudad, código postal] [Ciudad, código postal]
[Teléfono] [Teléfono]

MÉTODO TÉRMINOS FEC HA DE

VENDEDOR TRABAJO TÉRMINOS DE PAGO FEC HA DE VENCIMIENTO
DE ENVÍO DE ENVÍO ENTREGA

CANT. N.º DE ARTÍC ULO DESCRIPC IÓN PREC IO POR UNIDAD DESCUENTO TOTAL DE LA LÍNEA

DESCUENTO TOTAL

SUBTOTAL

IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS

TOTAL

Todos los cheques se extenderán a nombre de [Nombre de la empresa]

GRACIAS POR SU CONFIANZA.

17
Faktura adibideak
Documentos de formalización de la venta

Ejemplo de confección de una factura en una aplicación informática y su posterior impresión en papel.
 09 Documentos de formalización de la venta

6. Faktura motak
• Ohiko fakturak: Orain arte ikusitakoak dira

• Zuzendutako faktura: Askotan fakturetan akatsak egoten dira.

Horretarako zuzendutako fakturak existitzen dira. Faktura bat egiterakoan
indarrean dagoen legediak esaten duena ez bada errespetatu, edota
zuzenketa bat egin nahi bada, edota bezeroak itzulketa bat egin nahi
duenean, orduan mota honetako fakturak egiten dira.

• Faktura laburtua hartu beharreko beste dokumentu bat da. Faktura

honetan, bezero berdinaren eragiketa ezberdinak laburbilduko dira. Modu
honetan fakturazio eragiketa azkartu egiten da. Gehienetan bezero horrek
hilabete batean izandako eragiketak barneratzen dira faktura mota
honetan.

• Faktura elektronikoa: Gaur egun, eragiketa asko interneten bidez egiten

direnez, eta gainera enpresa askok interneten bidez bakarrik
funtzionatzen dutenez, faktura elektronikoa martxan jarri da. Faktura
elektronikoa edo e-faktura bat paperezko euskarritik dokumentu
elektroniko batera pasatzea da soilik. Faktura mota honek dokumentu
fisikoak duen legezko balio berdina dauka.
 Zer da BEZa?
Documentos de formalización de la venta

BALIO ERANTSIAREN GAINEKO ZERGA

(BEZa)
Balio erantsiaren gaineko zerga, zeharkako
zerga bat da, ondasun eta zerbitzuen
kontsumoa zergapetzen duena, hain zuzen ere.
BEZaren zerga-tasa ezberdinak:
Orokorra. %21

Murriztua %10: janari mota batzuetan,

osasun produktuak, bidaietan, hostalaritzan
eta etxebizitza berrietan aplikatzen da.

Supermurriztua %4 : lehen mailako

ondasunetan aplikatzen da: esnea, ogia,
fruta, berdurak, baita liburu eta egunkarietan
ere.

20
 09 Documentos de formalización de la venta
Fakturaren zenbateko finala ateratzeko egin beharreko kalkuluak

Zerga oinarria = (saldutako unitateak x prezio unitarioa) – deskontuak + gastuak

ZO = (U x P ) - D + G

Emaitz honi BEZaren %a aplikatuko zaio

BEZ Kuota= Zerga oinarria x BEZ %

TOTALA = Zerga oinarria + BEZ kuota

 ARIKETA ebatzia
Documentos de formalización de la venta
Fakturaren zenbateko finala kalkulatu ondorengo datuetatik abiatuz:
A artikulua : 10 unitate 120€/u
B artikulua : 15 unitate 200€/u
Bez-a: Orokorra (%21)
Zerga oinarria = (saldutako unitateak x prezio unitarioa) – deskontuak + gastuak
Soluzioa:
ZO= (10x120 + 15x200) -0 +0 = 1.200+3.000= 4.200€

Emaitz honi BEZaren %a aplikatuko zaio

BEZ Kuota= Zerga oinarria x BEZ %

BEZ Kuota = 4.200x 0,21= 882€

TOTALA = Zerga oinarria + BEZ kuota

TOTALA = 4.200 + 882 = 5.082 €

22
 ARIKETA ebatzia
Documentos de formalización de la venta
Fakturaren zenbateko finala kalkulatu ondorengo datuetatik abiatuz:
A artikulua : 10 unitate 120€/u
B artikulua : 15 unitate 200€/u
Bez-a: Orokorra (%21)
Deskontua: %10 Paketatze GASTUAK = 180€
Zerga oinarria = (saldutako unitateak x prezio unitarioa) – deskontuak + gastuak
Soluzioa:
ZO= (10x120 + 15x200) - (10x120 + 15x200)x0,10 + 180 = 3.960€

Emaitz honi BEZaren %a aplikatuko zaio

BEZ Kuota= Zerga oinarria x BEZ %

BEZ Kuota = 3.960 x0,21= 831,6€

TOTALA = Zerga oinarria + BEZ kuota

TOTALA = 3.960 + 831,6 = 4.791,6 €

23
 ARIKETAK
Documentos de formalización de la venta
1- Fakturaren zenbateko finala kalkulatu ondorengo datuetatik abiatuz:
A artikulua : 2 unitate 740€/u
B artikulua : 4 unitate 550€/u
Paketatzea: 90€

Bez-a: Orokorra

Zerga oinarria = (saldutako unitateak x prezio unitarioa) – deskontuak + gastuak

ZO= (2x740 + 4x550) - 0+ 90 = 3.770€

Emaitz honi BEZaren %a aplikatuko zaio

BEZ Kuota= Zerga oinarria x BEZ %

BEZ Kuota = 3.770 x0,21= 791,7€

TOTALA = Zerga oinarria + BEZ kuota

TOTALA = 3,770 + 791,7 = 4561,7 €

24
 Documentos de formalización de la venta
2- Fakturaren zenbateko finala kalkulatu ondorengo datuetatik abiatuz:
A artikulua : 25 unitate 98,50€/u
B artikulua : 45 unitate 55€/u
C artikulua : 60 unitate 110, 60€/u
Deskontua: %10 Paketatze GASTUAK = 30€
Bez-a: Orokorra (%21)
Zerga oinarria = (saldutako unitateak x prezio unitarioa) – deskontuak + gastuak

ZO= (25x98,50+45x55+60x110,6) - (25x98,50+45x55+60x110,6)x 0,10+ 30 =

=11573,5-1157,35+30= 10446,15€
Emaitz honi BEZaren %a aplikatuko zaio

BEZ Kuota= Zerga oinarria x BEZ %

BEZ Kuota = 10446,15 x0,21= 2193,7€

TOTALA = Zerga oinarria + BEZ kuota

TOTALA = 12760,85 + 2193,7 = 12639,8 €

25
 3- Fakturaren zenbateko finala kalkulatu ondorengo datuetatik abiatuz:
A artikulua : 30 unitate 600€/u
Documentos
B artikulua : 5 unitate de1000€/u
formalización de la venta
C artikulua : 3 unitate 4000€/u
Deskontua: %5 Paketatze GASTUAK = 60€
Bez-a:
A artikuluarentzat %10
B artikuluarentzat % 4
C artikuluarentzat % 21

Zerga oinarria = (saldutako unitateak x prezio unitarioa) – deskontuak + gastuak

A artikulua : 30 unitate 600€/u
ZO= (30x600 + 5x1000 +3x4000) - (30x600 + 5x1000 +3x4000)x 0,05+ 60 =
= 23050€
Emaitz honi BEZaren %a aplikatuko zaio

BEZ Kuota= Zerga oinarria x BEZ %

BEZ Kuota A= 30x600x0,10

BEZ kuota B= 5x1000x0,04 +

BEZ kuota C= 3x4000x0,21

BEZ guztira 2252€

TOTALA = Zerga oinarria + BEZ kuota

TOTALA = 23050 + 2252 = 25302 €
26
 Fakturaren zenbateko finala kalkulatu ondorengo datuetatik abiatuz:
Documentos de formalización de la venta
A artikulua : 10 unitate 60€/u
B artikulua : 15 unitate 700€/u
C artikulua : 3 unitate 40€/u
Deskontua: %8 Paketatze GASTUAK = 80€
Bez-a:
A artikuluarentzat %10
B artikuluarentzat % 4
C artikuluarentzat % 21

Zerga oinarria = (saldutako unitateak x prezio unitarioa) – deskontuak + gastuak

ZO= (10x60 + 15x700 +3x40) - (10x60 + 15x700 +3x40)x 0,08+ 80 =

= 11220-897,6+80€=10.402,4
Emaitz honi BEZaren %a aplikatuko zaio

BEZ Kuota= Zerga oinarria x BEZ %

BEZ Kuota A= 10x60 x0,10=60

BEZ kuota B= 15x700 x0,04 = 420 +

BEZ kuota C= 3x40x0,21=25,2

BEZ guztira 505,2€

TOTALA = Zerga oinarria + BEZ kuota

TOTALA = 10.402,4+505,2=10.907€

27
 TXANTILLOIAK
DocumentosEDO PLANTILLAK
de formalización deETA ARIKETAK EGINDA :
la venta
ALBARANA, FAKTURA…

..\..\Saltoki txiki baten kudeaketa\MC GRAW PPT EUSKERAZ\8G

Albarana,Faktura,Txekea...ADKO\6. GAIA SALEROSKETAK-
20191202T203255Z-001.zip

Documento

28
09 Faktura elektronikoa
Documentos egiteko hainbat
de formalización baliabide daude,
de la venta
office…

Ejemplo de confección de una factura en una aplicación informática y su posterior impresión en papel.