Professional Documents
Culture Documents
S U M B E R M A N U S I A D A N P E N TA D B I R A N
SUMBER MANUSIA & PENTADBIRAN
Bahagian Sumber Manusia dan Pentadbiran memainkan peranan penting dalam menyediakan
perkhidmatan strategik dari aspek tadbir urus. Selain itu juga, Bahagian ini berperanan
menguruskan hal pelantikan, personel dan kompetensi kakitangan, menguruskan peruntukan
kewangan, aset-aset Jabatan, keselamatan dan pelindungan serta pengurusan kualiti Jabatan di
peringkat Ibu Pejabat dan Negeri.
2
The Power of PowerPoint | thepopp.com 3
Seksyen di SMP
Sumber
manusia merangkumi tiga (3) unit iaitu:-
i. Unit Tetap
Manusia
ii. Unit Kontrak
iii. Perkhidmatan
5
Seksyen Sumber Manusia
6
Seksyen ini bertanggungjawab melaksanakan Arahan dan Dasar
Perkhidmatan Awam berpandukan Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Awam (PKPA) bagi melancarkan proses kerja
Jabatan. Ini melibatkan perancangan dan pengendalian hal ehwal
pentadbiran pejabat, keperluan infrastruktur, merekod pergerakan
Seksyen
fail (membuka, menyimpan dan menutup fail), urusetia mesyuarat
dan juga menguruskan peruntukan kewangan secara cekap dan
efisien.
7
L A P O R A N K A D P E R A K A M WA K T U
RUMUSAN LAPORAN KAD PERAKAM WAKTU PEJABAT KEMAS
NEGERI PERLIS TAHUN 2021
BULAN
WARNA KAD JUMLAH
JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS
TAHUN
KUNING 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35
HIJAU
MERAH
JUMLAH (BULAN) 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35
LAPORAN BULANAN KAD PERAKAM WAKTU
Nama Pegawai ROSELAWATI BINTI GHAZALI
Bertugas
Tarikh 01 OKT–31 2021
Bil Nama Pegawai / Warna Kad Urusan Pelepasan Kelewatan Telah Catatan
Kakitangan Yang Pegawai / Rasmi (merah) disahkan
Datang Lewat / Balik Kakitangan
Awal Akhir Bulan
1. ABDULLAH BIN HJ KUNING 6
MORAD
2. ROZITA BT MD KUNING 7
JUSOH
3. AL - FIRDAUS BIN
MOHAMAD KUNING 5
4. ROSE AZLINA BT KUNING 6
MAT
5. MUHAMMAD SYAFIQ KUNING 5
BIN ABDULLAH
LAPORAN BULANAN KAD PERAKAM WAKTU
Nama Pegawai ROSELAWATI BINTI GHAZALI
Bertugas
Tarikh 01 OKT–31 2021
Bil Nama Pegawai / Warna Kad Urusan Pelepasan Kelewatan Telah Catatan
Kakitangan Yang Pegawai / Rasmi (merah) disahkan
Datang Lewat / Balik Kakitangan
Awal Akhir Bulan
6. KU AHMISUHAIRI KUNING 5
BIN KU AHMAD
7. NORAZIMI BT KUNING 5
SETOPHA
9. HAFSAH BT ABDUL KUNING 4 4
RAZAK
10. MAHAZIR BIN KUNING 3 3
MOHAMAD
LAPORAN BULANAN KAD PERAKAM WAKTU
Nama Pegawai ROSELAWATI BINTI GHAZALI
Bertugas
Tarikh 01 MAC–31 2021
Bil Nama Pegawai / Warna Kad Urusan Pelepasan Kelewatan Telah Catatan
Kakitangan Yang Pegawai / Rasmi (merah) disahkan
Datang Lewat / Balik Kakitangan
Awal Akhir Bulan
11. MUHAMMAD KUNING 4 4
KHAIRI BIN CHE
MAN
MUNIR ASRI BIN
12. MOHAMAD KUNING 1 1
13. DZAHARI BIN ALI KUNING 5 5
14. ROKHIAH BT KUNING 5 5
JAAFAR
15. SITI HAJAR BT KUNING 4 4
OTHMAN
LAPORAN BULANAN KAD PERAKAM WAKTU
Nama Pegawai ROSELAWATI BINTI GHAZALI
Bertugas
Tarikh 01 MAC–31 2021
Bil Nama Pegawai / Warna Kad Urusan Pelepasan Kelewatan Telah Catatan
Kakitangan Yang Pegawai / Rasmi (merah) disahkan
Datang Lewat / Balik Kakitangan
Awal Akhir Bulan
16. SARA BT SHAHIDON KUNING 8 8
17. MELISIA BT CHE KUNING 5 5
MAT
18. HABIKAH BT CHE KUNING 8 8
ANI
19. NORAZIZAH BT MD KUNING 4 4
SAAD
20. ROSELAWATI BT KUNING 4 4
GHAZALI
LAPORAN BULANAN KAD PERAKAM WAKTU
Nama Pegawai ROSELAWATI BINTI GHAZALI
Bertugas
Tarikh 01 MAC–31 2021
Bil Nama Pegawai / Warna Kad Urusan Pelepasan Kelewatan Telah Catatan
Kakitangan Yang Pegawai / Rasmi (merah) disahkan
Datang Lewat / Balik Kakitangan
Awal Akhir Bulan
21. MASMUNA BT ABDUL KUNING 2 2
GHANI
22. ADIL HIDAYAT BIN KUNING 1 1
ZAKARIA
24. NOOR HALINA BT KUNING 6 6
ROOSHIMI
25. NURULHUDA BINTI KUNING 4 4
AHMAD OMAR
LAPORAN BULANAN KAD PERAKAM WAKTU
Nama Pegawai ROSELAWATI BINTI GHAZALI
Bertugas
Tarikh 01 MAC–31 2021
Bil Nama Pegawai / Warna Kad Urusan Pelepasan Kelewatan Telah Catatan
Kakitangan Yang Pegawai / Rasmi (merah) disahkan
Datang Lewat / Balik Kakitangan
Awal Akhir Bulan
26. ZALEHA BT ABDUL KUNING 4 4
RAZAK
27. NOOR ZAINATUL KUNING 3 3
AZYRA BT ZAINOL
30 HAMZAH BIN DIN KUNING 4 4
LAPORAN BULANAN KAD PERAKAM WAKTU
Nama Pegawai ROSELAWATI BINTI GHAZALI
Bertugas
Tarikh 01 MAC–31 2021
Bil Nama Pegawai / Warna Kad Urusan Pelepasan Kelewatan Telah Catatan
Kakitangan Yang Pegawai / Rasmi (merah) disahkan
Datang Lewat / Balik Kakitangan
Awal Akhir Bulan
31. MOHD FITRI BIN CHE KUNING 4 4
OTHMAN
32. IORAM ALIF BIN KUNING 2 2
IBRAHIM
34. MOHD HASSANUDDIN KUNING 8 8
BIN SAAID
35. NURDIYANA BT RAZALI KUNING 5 5
JUMALAH PEGAWAI /KAKITANGAN :...................
YANG MEMEGANG KAD KUNING
JUMALAH PEGAWAI/KAKITANGAN :.........35..............
YANG MEMEGANG KAD HIJAU
JUMALAH PEGAWAI/KAKITANGAN :.......................
YANG MEMEGANG KAD HIJAU
B I L A N G A N K A K I TA N G A N
BIL. JAWATAN GRED KOUTA JUMLAH DIISI KEKOSONGA LEBIHAN
LANTIKAN TETAP
N
1 PENGARAH S48 1 1 - -
2 PENOLONG PENGARAH KANAN S44 2 2 - -
3 PENOLONG PENGARAH S41 2 2 - -
4 PEN. PEGAWAI PEMBANGUNAN S32/S29 2 3 - 1
MASYARAKAT
5 SETIAUSAHA PEJABAT N29 1 1 - -
6 PEMBANTU TADBIR P/O N22 1 1 - -
7 PEMBANTU PEMBANGUNAN S22/S26 2 2 - -
MASYARAKAT
8 PEMBANTU TADBIR P/O N19/N22 2 3 - 1
8 PEMBANTU TADBIR W19/W22 1 1 - -
KEWANGAN
9 PEMBANTU AKAUNTAN W19/W22 1 1 - -
10 PEMBANTU PEMBANGUNAN S19/S22 5 5 - -
MASYARAKAT
11 PENOLONG PEGAWAI FA29 1 1 - -
TEKNOLOGI MAKLUMAT
12 PEMANDU H11 2 1 1 -
13 PEMBANTU AWAM H14 1 1 - -
14 PEMBANTU OPERASI N14 1 1 - -
JUMLAH KAKITANGAN 25 25 1 +2
TETAP
B I L A N G A N K A K I TA N G A N
PENY PKOM/
PKEM/BI
PENY PENY.PAK /OPERASI TABIKA TASKA TABIKA TASKA KHAS PK (M) PK (J) PKK PLK D.DIRI PS GDW BI PPMK JUMLAH
S29 S29 S22 S29 S29 S19 S19 S19 S19 S19 S19 S19 S19 S19 S19 S19 N11
NEGERI 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 0 0 6
PDG
BESAR 0 0 1 32 20 1 0 1 2 1 0 0 0 1 0 0 1 60
KANGAR 1 1 0 27 16 1 0 0 2 3 1 0 0 1 1 0 0 54
ARAU 1 0 0 26 10 1 1 0 1 3 1 0 0 0 0 1 0 45
KONTRAK 2 1 3 85 46 3 1 1 5 7 2 0 0 4 3 1 1 165
NEGERI 0 3 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6
PDG 0 1 9 6 5 1 0 0 5 0 0 0 1 2 1 1 32
BESAR
KANGAR
ARAU
0
0 1
2
2
10
10
2
2
6
5
1
3
0
1
0
0
LANTIKAN
1 4 1
2
0 3
KONTRAK
2
1
1 0
0
36
0 1 2 2 0 29
JSKT 1 1 8 29 10 22 5 5 0 9 5 1 0 5 7 4 1 103
JUMLAH 3 2 11 114 56 25 6 6 5 16 7 1 0 9 10 5 2 268
S TAT U S P E N YA M B U N G A N D A N P E N A M ATA N
K O N T R A K
a) KEMAS Negeri Perlis mempunyai seramai 165 orang kakitangan yang dilantik
secara kontrak (COS).
b) Kontrak akhir iaitu pada 01.01.2021 dan akan tamat pada 31.12.2022.
a) Unit SMP KEMAS Negeri Perlis telah menerima surat keputusan pergerakan
gaji tahun 2021 pada 12 April 2021.
b) Peruntukan Tambahan
OBJEK PERUNTUKAN BELANJA % BELANJA BIL. PEG BAKI
47000 RM 160,000.00 RM 88 51 ORG RM 19,217.00
140,783.00
Baki bagi objek 47000 sebanyak RM 19,217.00 telah ditarik balik oleh
Ibu Pejabat KEMAS pada 26.10.2021.
P E M B A N T U P E M A J U M A S YA R A K AT
S U K A R E L A ( P P M S )
1 PADANG BESAR 55 7 62
2 KANGAR 49 4 53
3 ARAU 45 4 49
JUMLAH 1 10 0 11 0 3 0 3 14
K E K O S O N G A N J AWATA N
PENYELIA PENYELIA KHAS TABIKA TASKA TABIKA TASKA PK (M) PK (J) PKK PLK D.DIRI PS GDW BI PPMK JUMLAH
S29 S22 S19 S29 S29 S19 S19 S19 S19 S19 S19 S19 S19 S19 S19 N11
NEGERI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
PDG
BESAR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
KANGAR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1
ARAU 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
JUMLAH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1
B A N T U A N S A R A H I D U P ( B S H )
Punca kuasa:
KEMAS KEW 400-14 JLD 16 (24) bertarikh 18 Oktober 2019 Pembayaran Bantuan
Bulanan Bekas Kakitangan Kontrak KEMAS (Bantuan Sara Hidup – BSH) Melalui
Arahan Pembayaran Tanpa Pesanan Kerajaan di Sistem iGFMAS
JPA BK(S) 328/2 Jld 9 (31) bertarikh 19 Jun 2015) Bayaran Bantuan Bulanan Bekas
Pegawai Kontrak Perkidmatan Yang Telah Tamat Perkhidmatan (Susulan Pengumuman
Bajet 2015)
ICON
KEW Negeri
ICON • Semak dokumen dan proses bayaran menggunakan Modul
Invois Tanpa PT.
• Bayaran perlu dibuat antara 15hb hingga 30hb/31hb setiap
bulan
SMP Negeri
ICON • Semak lengkap dokumen dan pengesahan Salinan
dokumen.
• Kemukakan borang serta dokumen sokongan yang lengkap
Proses Bayaran
Bulanan BSH ICON
Daerah
• 1 – 5hb Buat pengesahan sama ada HIDUP/MATI bagi
penerima BSH
Kaedah Baucar Bayaran • 6-7hb Semak kecukupan dokumen untuk serah ke KEMAS
Negeri. Pastikan setiap helaian dibuat pengesahan dan
ditandatangan
28
BANTUAN SARA HIDUP (BSH)
NORMAH BINTI
7 KANGAR TABIKA AKTIF
BAHARUM
AISHAH BINTI HJ
8 KANGAR TABIKA AKTIF
A.HAMID
9 ARAU NAIMAH BINTI HAMID TABIKA AKTIF
10 ARAU ROGAYAH BINTI DAIM TABIKA AKTIF
11 ARAU DITON BINTI MAREKAN PKK AKTIF
12 ARAU HASNAH BINIT HASHIM PKK AKTIF
D O K U M E N YA N G D I P E R L U K A N U N T U K
PERMOHONAN BANTUAN SARA HIDUP (BSH)
JUMLAH
BIL PEKARA
SALINAN
Borang permohonan Bantuan Sara Hidup (BSH) Bekas Kakitangan Kontrak
1 4 Salinan original
KEMAS
4 Salinan
2 Surat akuan sumpah pemohonan 1 - original
3 - Salinan
4 Salinan
3 Surat Akuan Sumpah Waris 1 - original
3 - Salinan
4 Salinan kad pengenalan Pemohon dan waris 4 Salinan
1. P M K H A S P A R L I M E N P E R L U
MEMASTIKAN PENERIMA BSH MASIH
H I D U P PA D A S E T I A P H U J U N G B U L A N . `
2. P E N E R I M A B S H P E R L U M E N G I S I &
M E N A N D AT A N G G A N I B O R A N G
PENGESAHAN.
3. B O R A N G D I S A H K A N O L E H P E G A WA I
D A E R A H / P E N Y E L I A K A N A N PA R L I M E N .
4. B O R A N G D I S E R A H K A N K E P A D A U N I T
SMP SEBELUM 8HB SETIAP BULAN.
H R M I S
• SKT
• LNPT
1. PN. SITI NURAHIDAH BT AB RAHIM 18 MAC 2021 -15 JUN 2021 PARLIMEN PADANG BESAR
2. PN. NOR ATIKAH BT. ABDUL WAHAB 02 FEB 2021 - 02 MEI 2021 PARLIMEN PADANG BESAR
3. PN. JANNATUR RAUDAH BT. DAHLAN 01 APRIL 2021 – 29 JUN 2021 PARLIMEN KANGAR
4. PN. NUR BASYIRAH BT. MD RADZI 14 JULAI 2021– 11 OKT 2021 PARLIMEN PADANG BESAR
5. PN. FARAH SYAZWANI BT. NORDELIZAN 24 MEI 2021 – 21 OGOS 2021 PARLIMEN ARAU
6. PN. NOOR SAADAH BT. DARUS 13 JULAI 2021 – 10 OKT 2021 PARLIMEN PADANG BESAR
7. PN. HANIE NURFAIZURA BT. MOHD 08 JUN 2021 – 05 SEP 2021 PARLIMEN KANGAR
PUTRA 23 JULAI 2021 – 21 OKT 2021 PARLIMEN PADANG BESAR
8. PN. NURAINI BT. ZAMHURI 05 OGOS 2021 – 02 NOV 2021 PARLIMEN PADANG BESAR
9. PN. NUR IZZATI BT. MUHAMMAD ROS 27 OKT 2021 – 22 JAN 2022 PARLIMEN ARAU
10.PN. NURUL AMIRAH BT. ABD RAHIM 01 JAN 2022– 31 MAC 2022 PARLIMEN ARAU
11. PN. NUR BAHIJAH BT. BAHAROM 03 DIS 2021 – 03 MAC 2022 PARLIMEN PADANG BESAR
12.PN. RAHMAH BT. AB RAHIM 16 DIS 2021 – 15 MAC 2022 PARLIMEN KANGAR
13.PN. NUR LIYANA BT. HALIT
P E L E PA S A N
P E L AT I H S I J I L P E N D I D I K A N AWA K K A N A K -
K A N A K ( S PA K )
TIADA
K D C / K D P M
TIADA
P E R K E S O
PARLIMEN BILANGAN
NEGERI 4
PADANG BESAR 1
KANGAR 5
ARAU 1
JUMLAH 11
PERSONEL MySTEP
TABIKA & TASKA PERMATA KEMAS
SEHINGGA 31 OKTOBER 2021 (SPAK)
JUMLAH
BIL PARLIMEN TABIKA TASKA
(ORANG)
1 PADANG BESAR 1 4 5
2 KANGAR 0 4 4
3 ARAU 1 1 2
JUMLAH 11
S TAT U S L A N T I K A N P E R S O N E L M Y S T E P
P E R S O N E L M y S T E P
T A B I K A & T A S K A P E R M A T A K E M A S S E H I N G G A
3 1 O k t o b e r 2 0 2 1 ( C u t i B e r s a l i n / B e r s a r a )
JUMLAH
BIL PARLIMEN TABIKA TASKA
(ORANG)
1 PADANG BESAR 4 2 6
2 KANGAR 2 0 2
3 ARAU 1 1 2
JUMLAH 10
P E N Y E L E N G G A R A A N K E N D E R A A N J A B ATA N
KENDERAAN
WUP7304 2 Mac 2021 15.00
14 April 2021 7,315.00