Professional Documents
Culture Documents
MANDAT
AKSES KEPADA KEJAYAAN??
“ …. setiap
individu
warganegara Malaysia, tanpa
mengira taraf ekonomi, etnik
atau latar belakang berhak
mendapat akses yang sama
kepada pendidikan berkualiti bagi
membolehkan mereka mencapai
prestasi masing-masing….. “
Pentaksiran
berasaskan sekolah
Pentaksiran Pusat
Pentaksiran Bilik Darjah
PAJSK
Psikometrik
Pengurusan
Berasaskan
Sekolah dan
Autonomi
Piagam Guru Piagam
Pemimpin
SARANA
PELAKSANAA Sistem Pentaksiran
N Pendidikan Kebangsaan
+
Emotional Quotient
R OS
P
Jan TEMPOH PERANCANGAN 2023
Bil AKTIVITI
2023
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
Penubuhan Jawatankuasa
1.1
Induk
x x
Taklimat Pembinaan
1.2 Strategik Jawatankuasa x x
Kerja
Agihan Tugas kepada
1.3 Guru-guru Jawatankuasa x x
Kerja
Mengumpul maklumat dan
1.4
Penilaian Program
x x
1.4.4 Kemudahan
fizikal
x x
NAIB PENGERUSI
PK HEM & PK KOKURIKULUM
Penambahbaikan Berterusan
i. Mengikut ketetapan pemantauan.
SKPMg2: Aspek 1.1.3
i. Melaksanakan
pemantauan
ii. Secara menyeluruh meliputi semua
Rujuk : Inisiatif dalam PS 2020 perkara/bidang (Kurikulum, Hal Ehwal
Murid, Kewangan, Sumber Manusia,
Prasarana Sekolah dan Sumber
4
Pendidikan)
1.1 Membuat penilaian
Membuat penilaian
ii. Menyediakan rumusan semula dan
semula
dan
pemantauan penambahbaikan
penambahbaikan
kepada program-
1.1.3 kepada
programprogram-
sekolah
program sekolah
iii. secara berterusan/berkala
iii. Mengambil tindakan
susulan
1
2
3
4
Reduce Create
5
(Kurangkan) (Wujudkan)
6
7
8
9
Sustain (Kekalkan) 10
11
CONTOH
SPECTOOL
Dis
TEMPOH PERANCANGAN 2023
Bil AKTIVITI
2022 JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
S 2
O SE 2
Proses 2 : Hala Tuju Program Bidang:
Kurikulum/Koko/HEM dll
PR 2.1 Mengenal pasti mandat
Menyemak pernyataan visi &
2.2
misi
2.3 Motto /tag line sekolah
3 Proses 3 : Analisis Persekitaran
ii. secara
komprehensif/menyeluruh
4 meliputi bidang kurikulum,
ii. merangka strategi
pencapaian sasaran
kokurikulum, hal ehwal murid,
kewangan, sumber manusia,
prasarana sekolah dan sumber
pendidikan
1.1.
iii. memantau penyediaan
perancangan strategik iii. dengan mekanisme yang sesuai.
iv. menyiapkan dokumen
1.1.2 perancangan strategik.
Bilangan Tindakan/Jumlah Tindakan dilaksanakan dengan
3 mengambil kira perkara (i) dan (ii) atau
Skor Kualiti perkara (i) dan (iii).
Skor Tahap Tindakan/Min Tindakan dilaksanakan dengan
2
Skor Tahap Kualiti mengambil kira perkara (ii) dan (iii).
Peratus Skor Tahap Tindakan dilaksanakan dengan
Tindakan/Peratus Skor Tahap 1 mengambil kira mana-mana satu (1)
Kualiti perkara di atas.
STANDARD 1: KEPEMIMPINAN
SESI PERBINCANGAN DAN
ASPE OGOS-
PERBENGKELAN K
TUMS TAHAP TINDAKAN (TT) JAN-MAC APR-JUL
NOV
RUBRIK TAHAP KUALITI (TK)
O1 – Mendapat sokongan dari ibu bapa dan C1 – Budaya bandar yang melibatkan
komuniti setempat banyak tarikan dari segi sosial seperti
O2 - Mendapat sokongan dari GO dan NGO cyber café, pusat- pusat hiburan
dari segi sokongan moral dan bantuan dan lain-lain
kewangan C2 - Pihak komuniti /ibu bapa sentiasa
O3 - Ibu bapa, PIBG, KSIB yang sangat mendesak untuk kecemerlangan anak
komited dalam memberi bantuan dan mereka
sokongan Kepada semua
O4 - Sokongan dari pihak /SIP+/SISC+/JU
banyak membantu sekolah dalam
pengurusan dan pentadbiran
O5 - Kemudahan prasarana dalam komuniti
setempat
CONTOH ANALISIS SWOT PENGURUSAN KEWANGAN
KEKUATAN (STRENGTH) - S KELEMAHAN (WEAKNESS) -W
S01 Ketua Pembantu Tadbir & Pembantu Tadbir W01 Prosedur kewangan tidak dipatuhi oleh segelintir
Kewangan cekap dan sentiasa mematuhi prosedur guru.
yang ditetapkan.
S02 Agihan peruntukan kewangan (PTJ) dengan W02 Peruntukan kewangan terhad
berkesan
S03 Sekolah mendapat penarafan PTJ W03 30% Staf sokongan dan guru kurang memahami
arahan Perbendaharaan
S04 Kemudahan mesin cetak dan komputer mencukupi W04 Tiada carta alir tatacara pelupusan dipamerkan
O01 Kedudukan kewangan PIBG kukuh dan memberi T01 Tekanan daripada pihak pembekal berhubung
sokongan kuat dengan pembayaran bil
O02 Kursus Pengurusan Kewangan dalam ICT oleh JPN T02 Rangkaian secara atas talian kurang sempurna.
untuk staf pejabat
O03 Jabatan Akauntan Negara Malaysia Cawangan T03 Peruntukan kewangan lewat disalurkan oleh
Johor sering membantu pihak sekolah dalam Jabatan Pendidikan Negeri Johor
pengurusan kewangan
CONTOH PENJANAAN TOWS MATRIK (KEWANGAN)
STRATEGI
KRITERIA PEMILIHAN 1 2 3 4 5
1 1
21 10
SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA MELALUI TOWS MATRIKS
CONTOH
Bil Rumusan Tows Mengikut Kumpulan Strategi
1. Memantapkan kecekapan pengurusan kewangan dalam setiap panitia, bidang dan unit.
8. Hubungan baik antara staf dengan pembekal bagi memastikan pembekal mengikut Meningkatkan kecekapan
prosedur yang ditetapkan.
pendaftaran harta modal dan
9. Menggunakan kepakaran Pegawai JPN dan Jabatan Akauntan Negara sebagai mentor inventori.
11. Meningkatkan kredibiliti audit dalaman untuk membaiki reputasi kewangan sekolah. Meningkatkan kekerapan pengauditan dan menambah
baik sistem pengauditan dalaman .
CONTOH SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN – PENGURUSAN KEWANGAN
Sasaran
Matlamat Petunjuk Prestasi Utama
Objektif inisiatif Pegawai
Strategik (KPI) TOV 2023 2024 2025
b/ jawab
1.Meningkatkan Prestasi Akademik
1.1.Meningkatkan Peratus murid % murid lulus dalam melalui program:
94 96 98 100
lulus dalam SPM/STPM UPSR/PT3/SPM 1.1. Modul Terancang
1.2 Kelas Tambahan
1.2. Meningkatkan peratus murid % murid cemerlang dalam
Berfokus
cemerlang dalam peperiksaan UPSR/PT3/SPM
1.3 Tuisyen Berfokus
SPM/STPM
.
ES5
O S
PR
AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN 2023
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS
INISIATIF / STRATEGI
Tempoh/
Program/ Tanggung Kos/ Pelan
Bil Hari / Output / Outcome KPI Sasaran
Projek jawab Sumber Kontingensi
Kekerapan
PELAN OPERASI
Matlamat Strategik : Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid.
Strategi :
Nama Program / Projek :
Objektif Program / Projek :
Tanggungjawab :
Tempoh / Hari :
Tempat :
Sasaran :
Kos / Anggaran Perbelanjaan :
Sumber :
Jawatankuasa :
Ringkasan Program :
PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH/ORGANISASI
• Menetapan Format / panduan RPS
• Mengenalpasti isu strategik ikut berdasarkan KRA TS25/KRA KPM/ SKKSM
• Menetapkan Matlamat Strategik
• Mengenalpasti Objektif KRA TS25/KRA KPM/ SKKSM
• Menetapkan unjuran sasaran & KPI 3 tahun
• Analisis SWOT, penjanaan Strategik
• Matriks Rangking
1. Pencapaian Akademik
Isu 4 KRA KPM/ SKKSM PINTAS-ISU 4 KRA TS25 2. Pencapaian
1. Akademik (bidang 2 SKKSM/KRA 2 TS25) 1. P.Berkesan (Bidang 1 SKKSM/KRA 4 KPM) Kokurikulum
2. Kokurikulum (bidang 3/KRA 2,4 TS25) 2. G.Berkualiti (Bidang 2,3,4,8/ KRA 1 KPM) 3. Pencapaian Sahsiah
3. Sahsiah (bidang 3/KRA 2,4 TS25) 3. PIBG & K (Bidang 9/KRA 4) 4. Pengurusan
4. Pengurusan Cemerlang (bidang 1,5-9/ KRA 1 4. P PdPc Bermakna (Bidang 2,3,4,7/KRA Cemerlang
TS25) 1,23,4) Taktikal
Taktikal
OPPM
-Taktikal (Layer 1)
Operasi
-Operasi (layer 2)
Operasi
OPPM
OPPM
MENINGKATKAN KOMPETENSI GURU DALAM SKPMg2
1 2 3 4 5 6
BIDANG T OH
KEBERHASILAN/ ON DATA
BIDANG FOKUS
TOV/ KRITERIA KEJAYAAN
INISIATIF
ASPIRASI C DIKUMPUL BASELINE (ETR / INDIKATOR)
LaDaP 1: Pelaksanaan Setiausaha LaDaP Feb & Julai LCD, Buku Kehadiran
Pembelajaran Koperatif (2 hari) Bahan
Pembelajaran Laporan LaDaP
(Ketua Projek) Koperatif
LaDaP 2: Teknik Penyoalan
April & Sept Maklum balas Guru
dalam Penyampaian PdP
(2 hari) Penceramah
Kelas
LW- Pembelajaran Koperatif
Anggaran Kos
RM200 Suara Murid
Pencerapan PdP Berkesan GPK Pentadbiran Setiap 2 Borang pencerapan Hasil pencerapan (Penyampaian
(Penyampaian Guru; minggu sekali Guru; Penggunaan bahan;
Penggunaan bahan; (Ketua Projek) Penglibatan Murid)
Penglibatan Murid) Komputer
Suara Murid
8
Dis
6 Proses 6 : Pelaksanaan Strategi
2022 2023
Membuat penambahbaikan
7.2 kepada proses, output dan
outcome
Kaedah dan alat kualiti (tools) dalam
penyediaan perancangan strategik
+sPeCT
+ISHIKAWA
+SWOT
+TOWS MATRIC
+MATRIC RANKING
+DOKUMEN PSS
+PInTaS
+PELAN TAKTIKAL/ OPPM
+PELAN OPERASI
SEBELAS ANJAKAN
KPI 1
KPI 2
KPI 3
KPI 4
KPI 5
KPI 6
BIDANG KEBERHASILAN UTAMA SEKOLAH (4 KRA)
KRA1 : Pencapaian prestasi akademik yang tinggi
oleh semua murid
KPI 1- Memastikan 100 peratus murid memperolehi sekurang-kurangnya mencapai Tahap Penguasaan
(TP) …3….. dalam semua mata pelajaran dalam PBS (SKPMK@S – 3.1.4.1
KPI 2 - Memastikan …….% murid Layak Mendapat Sijil peperiksaan SPM/STPM
KPI 2 - Memastikan …….% peningkatan dalam GPS untuk peperiksaan SPM/STPM
KPI 3 - Memastikan …….Bilangan / % murid cemerlang dalam peperiksaan SPM/STPM
KPI 4 - .……….Peratus murid memperoleh Tahap Penguasaan (TP) ……… semua mata pelajaran dalam
pentaksiran berasaskan sekolah. (SKPMK@S -3.1.2.3)
KPI 5 - Memastikan semua guru (100%) telah melaksanakan program professionalism (CPD/PLC) yang
berkaitan dengan mata pelajaran masing-masing ……..bilangan setahun (SKPMK@S -3.1.2.2)
KPI 6 - Memastikan Program Peningkatan Pencapaian murid yang menjurus ke arah peningkatan ilmu
dan kemahiran telah diberi kepada semua murid (100%) secara berkala/berterusan (SKPMK@S –
3.1.2.3)
KRA2 Pencapaian prestasi kokurikulum yang tinggi oleh semua murid
KPI 1
KPI 2
KPI 3
KPI 4
KPI 5
KPI 6
BIDANG KEBERHASILAN UTAMA SEKOLAH (4 KRA)
KRA2 Pencapaian prestasi kokurikulum yang tinggi oleh semua murid
KPI 8 - ………% murid memperolehi PNGK Kokurikulum sekurang-kurangnya …………pada tahun 2023
(SKPMK@S 3.2.7.1)
KPI 9 - …….% pasukan kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permaian mencapai sekurang-kurangnya
tempat ……….. di peringkat …………. pada tahun 2023
KPI 10 - ……..% pasukan ko-akademik mencapai sekurang-kurangnya tempat ………. di peringkat …….. pada
Tahun 2023.
KPI 11 - Memastikan pertandingan antara tingkatan/kelas/rumah/kelab sukan sekolah (sukan untuk semua)
diurus dengan melibatkan 100% murid yang berkenaan (SKPMK@S 3.2.6.1)
KPI 12 - Memastikan Program Latihan peningkatan Kemahiran dan Program Pemantapan dilaksanakan untuk semua murid
(100%) meliputi sekurang-kurangnya 1 unit bagi setiap kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permaian
(SKPMK@S 3.2.5.1)
KPI 13 - Memastikan semua murid (100%)/ …..% akur dengan tatacara pemaikan Unit Beruniform yang lengkap (SPI Bil…. )\
KPI 14 - Memastikan Program Kecemerlangan Kebitaraan Kokurikulum Sekolah…………..(bola sepak/Takraw dll)
dilaksanakan secara menyeluruh ………….(bil dalam setahun)
KRA3 Pencapaian kemahiran insaniah yang tinggi oleh semua murid
KPI 1
KPI 2
KPI 3
KPI 4
KPI 5
KPI 6
BIDANG KEBERHASILAN UTAMA SEKOLAH (4 KRA)
KRA3 Pencapaian kemahiran insaniah yang tinggi oleh semua murid
KPI 1
KPI 2
KPI 3
KPI 4
KPI 5
KPI 6
BIDANG KEBERHASILAN UTAMA SEKOLAH (4 KRA)
KRA 4: Pencapaian Prestasi Pengurusan Cemerlang
KPI 20 - Semua guru telah dipantau dan memperolehi skor berdasarkan tahap tindakan dan penskorandalam SKPMg2 melebihi ……… %
KPI 21 - Sekolah memperolehi Pengurusan Kewangan/Penyata Kewangan……….. dalam sistem pengurusan kewangan
KPI 23 - Sekolah mempunyai bilik darjah /Bilik-bilik Khas Abad ke-21…….. %/ bilangan yang mencukupi, selesa dan lengkap
dengan kemudahan asas (Kondusif) – (Pengurusan Prasarana dan persekitaran Fizikal) (SKPMK@S 2.5.1)
KPI 24 - …….peratus penglibatan ibu bapa , komuniti dan pihak Swasta menghadiri/menjayakan program-program sekolah (
KPI 25 - ………bilangan melaksanakan/menerima program jalinan/jaringan ke/ dari peringkat kebangsaan/ antarabangsa
KPI 26 - Semua guru dan staf 100% telah menghadiri Program Pembangunan Professionalisme yang dilaksanakan
KPI 27 - Semua guru dan staf 100% telah menerima maklum balas berkaitan prestasi kerja dari semasa ke semasa/ secara
Sasaran
Matlamat Petunjuk Prestasi Utama
Objektif TOV inisiatif Pegawai
Strategik (KPI) (2021 2023 2024 2025
b/ jawab
)
1.Meningkatkan Prestasi Akademik
1.1.Meningkatkan Peratus murid % murid lulus dalam melalui program:
94 96 98 100
lulus dalam UPSR/PT3/SPM UPSR/PT3/SPM 1.1. Modul Terancang
1.2 Kelas Tambahan
1.2. Meningkatkan peratus murid % murid cemerlang dalam
Berfokus
cemerlang dalam peperiksaan UPSR/PT3/SPM
1.3 Tuisyen Berfokus
UPSR/PT3/SPM
Sasaran
Matlamat Petunjuk Prestasi Utama
Objektif TOV inisiatif Pegawai
Strategik (KPI) (2022 OTI 1 OTI 2 ETR
b/ jawab
)
1.Meningkatkan Prestasi Akademik
1.1.Meningkatkan Peratus murid % murid lulus dalam melalui program:
82 86 90 96
lulus dalam UPSR/PT3/SPM UPSR/PT3/SPM 1.1. Modul Terancang
1.2 Kelas Tambahan
1.2. Meningkatkan peratus murid % murid cemerlang dalam
Berfokus
cemerlang dalam peperiksaan UPSR/PT3/SPM
1.3 Tuisyen Berfokus
UPSR/PT3/SPM
74