ANO NGA BA ITO?

ANO NGA BA ITO?

KATITIKAN NG PULONG
OPISYAL NA REKORD NG
MGA MAHAHALAGANG
NAPAG-USAPAN,
NAPAGDISKUSYUNAN AT
NAPAGKASUNDUAN SA
NAGANAP NA PULONG.
 MGA NAKATALA
SA KATITIKAN NG
PULONG
 MGA NAKATALA SA KATITIKAN NG
PULONG
PAKSA – TUMUTUKOY SA DIWA O IDEYA
PETSA – PARTIKULAR NA ARAW
ORAS – TAGAL NG PANAHON
POOK NA PAGDARAUSAN NG PULONG – PARTIKULAR NA
LOKASYON
MGA TAONG DUMALO AT HINDI DUMALO – PANAUHIN
ORAS NG PAGSISIMULA – PANAHON NG PANINIMULA
ORAS NG PAGTATAPOS – PANAHON NG PAGWAWAKAS.
MGA MAHAHALAGANG
BAHAGI NG KATITIKAN
NG PULONG
 MGA MAHAHALAGANG BAHAGI NG
KATITIKAN NG PULONG
HEADING – NAKAPALOOB DITO ANG PANGALAN NG
ORGANISASYON, PETSA, ORAS, AT LOKASYON NG PAGPUPULONG.

MGA KALAHOK O DUMALO – NAKATALA DITO ANG MGA PANGALAN

NG MGA DUMALO AT HINDI DUMALO.

ACTION ITEMS O USAPIN NAPAGKASUNDUAN – NAKATALA NG MGA

MAHAHALAGANG NAPAG-USAPAN O DETALYE AT KUNG SINO ANG
MGA NANGUNA SA PAGTALAKAY NG ISYU AT MAING ANG DESISYON
NABUO UKOL DITO.
 MGA MAHAHALAGANG BAHAGI NG
KATITIKAN NG PULONG
PAGBALITA O PAGTALASTAS – NAKATALA DITO ANG MAARING BALITA O TASTAS
MULA SA MGA DUMALO NG PULONG.

ISKEDYUL NG SUSUNOD NA PULONG – NAKATALA DITO KUNG KAILAN AT SAAN

GAGANAPIN ANG SUSUNOD NA PULONG.

PAGTATAPOS – NAKATALA DITO ANG NASABING ORAS NG PAGTATAPOS NG

PULONG.

LAGDA – NAKATALA DITO ANG PANGALAN NG NAG-ORGANISA AT NAG-APRUBA

NG PULONG.
 GABAY SA
PAGSULAT NG
KATITIKAN NG
PULONG
 GABAY SA PAGSULAT NG
KATITIKAN NG PULONG
1.) BAGO ANG PULONG, LUMIKHA NG ISANG TEMPLATE NA SIYANG
SUSUNDAN AT BASAHIN ANG GINAWANG AGENDA.
2.) HABANG NAGPUPULONG, ITALA ANG MGA MAHAHALAGANG MAPAG-
UUSAPAN. HINDI KAILANGANG ITALAANG BAWAT SASABIHIN NG
MIYEMBRO, SA HALIP AY KUHANIN LAMANG ANG MGA ISPISIPIKO
ATMAHAHALAGANG DETALYE O NAPAGDESISYUNAN. (MAKINIG,
MAGPOKUS AT MAGSULAT)
3.) PAGKATAPOS SUMULAT, REPASUHIN ANG ISINULAT. KUNG MAY MGA
HINDI MATANDAANG DETALYE AYLUMAPIT SA KINAUUKULAN
PAGKATAPOS NG PAGPUPULONG. IPAKITA AT PAPIRMAHAN ANG PINAL
NAKOPYA SA BAWAT MIYEMBRO NA DUMALO.
 GAMIT NG
KATITIKAN NG
PULONG
 GAMIT NG KATITIKAN NG PULONG
1. NAGSISILBI ITONG OPISYAL NA TALA HINGGIL SA NAPAGPASYAHAN
SA PULONG.
2. NAIDODOKUMENTO NITO ANG MGA KAPASYAHAN AT RESPONSIBILIDAD
NG BAWAT MIYEMBRO NG PULONG.
3. NAGSISILBI ITONG PAALALA SA MGA MIYEMBRO KUNG ANO ANG MGA
INASASAHANG GAWAIN NA NAKAATANG SA KANILA, GAYUNDIN ANG
MGA TAKDANG PETSA NA INAASAHAN NILANG MATAPOS ANG GAWAIN.
4. NABABATID DIN KUNG SINU-SINO ANG AKTIBO AT HINDI AKTIBONG
DUMADALO SA PULONG.
5. TUMATAYO BILANG DOKUMENTONG BATAYAN PARA SA SUSUNOD
NA PULONG.
 KAHALAGAHAN
NG KATITIKAN NG
PULONG
 KAHALAGAHAN NG KATITIKAN NG
PULONG
1. MAIPAALAM SA LAHAT NG KASANGKOT ANG MGA
NAGANAP NA PANGYAYARI SA NAKARAANG PULONG.
2. NAGSISILBING PERMANENTENG REKORD NANG SA
GAYON AY MAYROONG NAHAHAWAKANG KOPYA SA
NANGYAYARING KOMUNIKASYON.
3. HANGUAN NG IMPORMASYON PARA SA SUSUNOD NA
PULONG.
4. MAGPAALALA SA BAWAT INDIBIDWAL O KASAPI NG
KANILANG MGA TUNGKULIN O RESPONSIBILIDAD PARA
ISA ISANG GAWAIN O PROYEKTO.
MARAMING
SALAMAT