ZAMAN YÖNETİMİ

Fatih Keskin
“Zaman boşa harcanmayacak
kadar değerli bir servettir”
 “Arada sırada sadece sessizce
oturmalısınız ve hiçbir şey
yapmamalısınız!
Düşüncelerinizin sizi
yönlendirmenize izin verin”.
Çelişkiler Diğer taraftan:
“Zamanınız değerli rezervinizdir.
Boşa harcamayın!”
“Eğer planlanmamış bir zamana
rastlarsanız, o takdirde “yapmanız
gerekenler” listenizden bir faaliyet
seçin ve onu bitirmek üzere ele
alın!”. Oysa bir başka yerde de
“Yapmak istemedikleriniz ile ilgili de
bir listeniz olsun!” denilmekte
Zaman yönetiminde şüphesiz
söz konusu olan 1 saatten 65
dakika elde etmek değildir.
Gerçi “zaman tasarrufu”
genelde “hız”, “çabukluk” ya da
“pratiklik” gibi kavramlara
çevrilir. Ama zamandan
tasarruf etmek belki de:
Zaman bulmak..
Saçma sapan
meşguliyetlerden kurtulmak..
anlamına da geliyor olabilir
mi?
  Zamanı daha iyi planlamayı
öğrenmek
 Gündelik yaşam içinde
ZAMANI önceliklerin nerede
YÖNETMENİN konulacağını bilmek
 “Zaman yiyicilerin” nerede
AMACI olduğunu keşfetmek ve nasıl
bilinçli bir şekilde yok
edileceklerini öğrenmek
 Enerji bilançonuzun nasıl
iyileştirilebileceğini ve çalışma
gününün optimize
edilebileceğini öğrenmek
zihniyetimiz zaman duygumuzu
etkilemekte
“hayır”- demeyi öğrenmek
öncelikler koymak
 Eisenhower Prensibi :
Hem önemli olan hem de acil
olan işler (bunlara hemen el
atmalı!)
Prensipler Önemli olan ama aciliyet
ve gerektirmeyen işler (bunları bir
zaman planlamasına tabi
Yasalar tutarız!)
Önemsiz ama buna karşılık
acil olanlar (bunları bir
süzgeçten, sıralamadan
geçiririz! Gerekirse birini
temsilci atarız)
Önemsiz olan ve acil olmayan
işler (çöp sepetine atın!)
 Parkinson Yasası: Bir işi
halletmek için gerek duyulan
Prensipler zaman, sahip olduğumuz zaman
ve ile aynı değildir. Bizim eğilimimiz,
Yasalar sahip olduğumuz tüm zamanı
kullanmaktır. Oysa ilk karar
verilmesi gereken: Bir iş için ne
kadar zaman kullanılabilir ya da
kullanılmalıdır? Yanlış bir
mekandaki mükemmellik,
gereksiz zaman masrafı demektir.
Prensipler Pareto-Prensibi:
80:20 Kural olarak da adlandırılır.
ve Yüzde 20’lik bir masraf (enerji) ile
Yasalar sonuçların yüzde 80’nine
ulaşılmakta. Enerjinin geriye
kalan yüzde 80’i ile sonuçların
artık sadece yüzde 20’sine
ulaşılmakta.
Prensipler Seiwert’in ABC Analizi

ve Buna göre Seiwert işleri üç sınıfa ayırır ve her bir iş için optimal süre

Yasalar ve sonuçlandırma süresi belirler.

A İşleri= çok önemli işler Zaman %65’i Sabah

B İşleri=önemli işler Zaman %20 Öğleden Sonra

C İşleri =daha az önemli işler Zaman %15 Öğleden Sonra

Optimal: A B C

Ama Genellikle Olan A B C

kendi zaman akışının farkına
varma
içsel rahatsızlıklar
1- Psikolojik koşullu rahatsızlıklar
2- Kendi kendimize neden olduğumuz rahatsızlıklar

dışsal rahatsızlıklar
1- Kişilerin neden olduğu
rahatsızlıklar
2- Kışkırtmaların neden olduğu
rahatsızlıklar
enformasyon seli ile baş edebilme
Dinlediğiniz için teşekkür
ederim..