ZAMAN

YÖNETİMİ
• Zaman, depolanamayan veya satın alınamayan, yeri
doldurulamaz ve geri döndürülemez bir kaynaktır.
• Zaman yönetimi, zamanı mümkün olduğunca etkin ve
verimli kullanmak ve kontrol etmek için kullanılan bir
sistemdir.
• Zamanınızı yönetmek, hedeflerinize daha hızlı ve daha
kaliteli bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olur. Ayrıca boş
zamanınızı artırdığı için rahatlamanıza yardımcı olur.
 “Zaman en az
bulunan kaynaktır;
eğer o doğru Zaman görecelidir; değeri,
yönetilmiyorsa, Sahip olduğumuz en zaman geçerken ne yaptığımıza
hiçbir şey doğru değerli şey zamandır. bağlıdır.
yönetilemiyor
demektir.”

Zaman kullanımı insanın En önemli şeyler asla en

aynasıdır. Zamanını nelere önemsiz şeylerin insafına
harcadığına bakarak bir insanın
önceliklerini, değerlerini,
bırakılmamalıdır.
ilkelerini anlayabilirsiniz.

Doğan Cüceloğlu

Zaman, onu kullanacak kişi

için yeterince uzundur.
Bir saatini boşa harcamaya
cüret eden bir kişi, hayatın
değerini keşfetmemiştir.
 VERİMLİ
ZAMAN YÖNETİMİ
TEKNİKLERİ
 Zamanı yönetmek için

01 02 03 04
Sorumluluklarınızı, Haftalık ve günlük Enerjinizi ve zamanınızı Engelleri mümkün
önceliklerinizi ve zaman kullanımınızı en uygun seviyede olduğunca ortadan
hedeflerinizi belirleyin. planlayın. Beklenmedik kullanın. kaldırın veya azaltın.
Gereksiz ve uygunsuz şeyler için yer bırakın.
faaliyetleri ortadan
kaldırın.
Zaman Tuzakları

• Planlama eksikliği
• Öncelik verememek
• Erteleme / işleri bitirmeden bırakma alışkanlığı
• Kendinizi gereğinden fazla adamak
• Acele etmek / sabırsız olmak
• Aynı anda birden fazla şey yapmaya çalışmak
• Öz-denetim eksikliği
• Kararlılık gösterememek
• Gereksiz faaliyetler
• Takım çalışması yapamamak
• "Hayır" diyememek
• Tutum ve alışkanlıklar
 Her şey eşit derecede önemli değildir

• Önceliklerinizi planlamak için, şu soruları kendinize sorun:

• Ne yapmam gerekiyor?
• Bunu ne zaman yapmalıyım?
• Bunu ne kadar iyi yapabilirim?
• Bazı görevleri hemen yapmanız gerekmez. Ön planda olmayan şeyler yapmak sizi yavaşlatır.
Görevlerinizi önemli ve acil olmalarına göre önceliklendirmelisiniz.
• Birden fazla önemli göreviniz varsa, bunları nasıl bitirebileceğinizi planlamalısınız. Görevlerinizi
sıraya koyun. Beklenmedik aksiliklerin veya dış faktörlerin sizi yanıltmasına izin vermeyin.
• Bir yapılacaklar listesi hazırlayın ve her zaman görebileceğiniz bir yere asın/not alın. Bitmiş olanları
işaretleyin.
• Önceliklendirme, önce önemli şeylere odaklanmanıza ve ardından rutin görevlerinizi yerine
getirmenize yardımcı olur.
Önemli olmayan şeylerle zaman kaybetmeyin
Pomodoro Tekniği Video
 Gününüzü ve haftanızı planlayın

• Yapılacaklar listenizi hazırlar ve ödevlerinizi ve grup çalışmalarınızı nasıl tamamlayacağınızı

planlarsanız tüm görevlerinizi zamanında tamamlayabilirsiniz.
• Dijital araçlar/hatırlatıcılar/takvimler, gününüzü önceden planlamanıza ve gün boyunca görevlerinizi
hatırlamanıza yardımcı olabilir.
• Üniversitedeki arkadaşlarınıza ve daha sonra stajınıza başladığınızda da diğer mesai arkadaşlarınıza
zaman ayırmanız gerektiğini unutmayın.
• Gününüz tam olarak planladığınız gibi geçmeyebilir. Bu yüzden küçük değişiklikler yapmaya da hazırlıklı
olmalısınız.
 Bir görevi belirli bir zaman diliminde tamamlamaya çalışın

• Verimli zaman yönetimi, işinizi tamamlamanıza ve planınıza sadık

kalmanıza yardımcı olur.
• Görevlerinizi belirli bir zaman diliminde tamamlamaya çalışın.
Örneğin, dersinize aktif katılım, evde ders çalışmak için daha az
zaman ayırmanıza yardımcı olur ve size boş zaman bırakır.
• Günümüz dijital kaynaklarını kullanarak daha fazla zamana sahip
olabilirsiniz. Örneğin, markete gitmek yerine, çevrimiçi alışveriş
yapabilirsiniz.
• Grup olarak tamamlamanız gereken çalışmalar olduğunda, o
gün ne yapmanız gerektiğine odaklanın, ders çalışırken bir
şeyler yazın ve notlar alın.
• Diğer insanlar planınıza bağlı kaldığınızı gördüklerinde, size
saygı duyacak ve işbirliği içinde çalışırken kendilerini sizin
planınıza göre ayarlayacaklardır.
 • Hiçbirimiz gerçekten sevmediğimiz şeyleri yapmaktan
hoşlanmıyoruz. Ancak, bunların da yapılması gerekiyor.

• Hoş olmayan görevleri nasıl ve ne zaman yapacağınızı

İlk önce planlamak için zaman ayırın. Zor bulduğunuz bir ders veya
ödevse, bunlar üzerinde çalışmaya başlayın. Böylece, bu
sevmediğiniz şeyleri gibi görevleri bir engel olarak görmekten kurtulursunuz.
yapın • Bitmemiş görevler zihninizde yer kaplar ve diğer
çalışmalarınızı planlamak için zamanınızdan çalar.
• Ne kadar çok ertelerseniz, görevler o kadar zorlaşır. Onları
başlatmak için daha isteksiz hissedersiniz.
• Ertelemeyin. Görevlerinizle tek tek ilgilenin.

Mesajlarınızı ve e-postalarınızı
sürekli kontrol etmeyin.
• Sosyal medya, eposta vb. kontrol etmek için bir zaman
aralığı belirleyin ve günün geri kalanında bildirimleri
kapatın.
• Bir şey üzerinde çalışırken, okurken veya bir proje
yaparken, eposta gelen kutunuzu veya anlık mesajlarınızı
kontrol etmeyin.
• Bunları kontrol etmek ve onlara cevap vermek
zamanımızın çoğunu tüketir. Bu nedenle, e-postalarınızı ve
mesajlarınızı yalnızca çalışma saatleriniz dışında kontrol
edin.
• Bir şey üzerinde çalışırken mesajlarınızı kontrol etmek
dikkatinizi dağıtır ve fark etmeden gününüzü acil olmayan
e-postalara ve mesajlara cevap vermekle geçirebilirsiniz.
 • Bu, hepimizin benimsemesi gereken önemli bir
taktiktir.
• Zamanınızı boşa harcamanıza neden olacak veya size
mantıksız gelen şeylere hayır diyebilmelisiniz.
"Hayır" demeyi • Bazen sınıftaki ödevleriniz ya da iş hayatınızda
patronunuzun talepleri gibi "hayır"
öğrenin. diyemeyeceğiniz şeyler de vardır.
• Zamanınızın değerli olduğunu açıkça ifade edin,
insanlar buna saygı duymalıdır.
• İnsanlar size planlanmamış şeylerle geldiğinde,
onlara hayır diyebilmelisiniz.
• Bir görevle meşgulken programınızda büyük
değişiklikler yapmanın mümkün olmadığını iletin.
• Her zaman bir şeylerin eksik olduğunu hissetmemizin
ana nedeni, zamanımızın çoğunu planlanmamış veya
programlanmamış şeyler yaparak geçirmemizdir.
• İnsanları kibarca, kırmadan reddetmeyi öğrenin.
01 02 03
Amaç ve hedeflerinizi Büyük bir göreviniz Kendinize iyi bakın,
belirleyin. Bunları varsa, parçalara ayırın. dengeli beslenin, iyi
düzenli olarak gözden uyuyun, egzersiz yapın,
geçirin. zihinsel sağlığınızın iyi
olduğundan emin olun.