Timur Tiryaki Baar Akademisi Etkili Zaman Ynetimi Taktikleri Ver 2.0 ubat 2011 www.timurtiryaki.

com

Zaman Ynetimi Etkin Bir nsan Olmak in Anahtar Tavsiyeler

Yaplacaklar Listesi: Dzenli bir yerde yaplacaklar listesi tutun. Yaplacaklar listenizi temize ekmeye, eski kalan ileri tekrar listeye almay unutmayn. Planlama merceinizi an: Gnlk yaplacaklar odandan kp, haftanz biraz planlamaya, aynz planlamaya, 3 aynz planlamaya aln. Zaman Ynetimi her dakikanz doldurmak demek deildir: Takmiviminizi dakika dakika doldurmak, her gnn her detayn planlamak hi gereki deildir. Beklemediiniz iler, acil ve nemli iler iin takviminizde boluklar olmasna izin vermelisiniz. lerinizi nceliklendirdiinize emin olun: lerinizi rasgele bir srada yapmayn, nceliklendirme sistemleri kullann ve sisteminizi bilin. Neye gre nceliklendiriyorsunuz? Aciliyete gre mi? nemine gre mi? Sonucun byklne gre mi? Kiilere gre mi? Farknda olun. Zaman Bloklar: Takviminizde belirli zaman bloklar kullanarak alma sisteminizi oluturabilirsiniz. Mesela her hafta sal, aramba, Perembe gnn ikinci yarlara toplant almama ve esnek brakma prensibi gelitirmek gibi. Ya da her pztesi sabah 1 saat takviminize haftan planla blokunu takviminize tekrar eden halde koymanz gibi. Maillerinizi renklendirin Eposta trafiinizi ynetirken size mthi zaman kazandracak bir taktiktir. Yneticinizden, farkl departmanlardan, mterilerden gelen maillere farkl renkler vererek daha hzl nceliklendirebilirsiniz. alrken odanz korumaya gayret edin: Bazen bir ok i arasnda hzl geiler yaparak alacaksnz (beta modu), ama bazen de yaptnz ie odaklanarak kendinizi blmeden almay renmek gerekiyor. Zaman problemleri olutuunda iletiiminize, uslubunuza dikkat edin: Yapc bir uslupla insanlara durumu anlatn ve yaplacaklar listesine aln. Unutmayn iletiim tarznz, uslubunuz konumann tm gidiatn etkiler.

Timur Tiryaki Baar Akademisi

Timur Tiryaki Baar Akademisi Etkili Zaman Ynetimi Taktikleri Ver 2.0 ubat 2011 www.timurtiryaki.com

Zaman Ynetimi Alanlar Alan 1 Zorunluluklar Alan Acil ve nemli ler, Krizler, zaman basks yaratan iler, son dakika hazrlklar. Yangndan yangna koma durumu. Zamanmzn ounu burada geirmemiz bir miktar iimizin ve sektrmzn doasnda var. Alan 2 Statejik Yaama, Kiisel Liderlik Alan Acil olmayan nemli ler - Planlama, liki Gelitirme, Eitim, Yenilikleri Aratrma, Gelitirme. Zamanmzn %20-25ini burada geirmek iin aba gstermeliyiz. Alan 3 llzyon Alan Acil, nemli Olmayan iler Alan 4 Ka Alan Acil Deil, nemli Deil

Aslnda zaman ynetemezsiniz, sadece kendinizi ynetebilirsiniz!

Aylk Takvim Sayfasnn Kullanm Aylk planlamanz ayn bandan yapmak iin gereken zaman ayrn. AYIN NCELKLER Bu ay iin en stratejik / ana ilerinizi tanmlayn. Daha sonra ileri haftalara ve gnlere datmaya balayn. Sonra her haftann yannda HAFTANIN NCELKLER blmnde o hafta tamamlanmas gereken balklar yazabilirsiniz. Planladnz tm randevular kullandnz farkl takvimlere (bilgisayar) ileyin ve katlmclara da duyurularn atn. Haftanz, gnlerinizi ve operasyonel ilerinizi dahi ZAMAN BLOKLARI olarak tasarlayabilirsiniz.

Aylk tablo yapmann en nemli faydas topluca aylk resmi baktmzda ayn zetini ok daha kolay kartabiliriz. rnek. bu ay 7 mteri ziyareti yapmm, 2tanesi planlanm iptal olmu. Pazarlama grubu ile 3 toplant yapmm. bu geen aya gre daha dk. gibi istatistiklerinizle kendinizi daha iyi ynetebilir, zaman plannzdan yola karak hedefler koyabilirsiniz.

Timur Tiryaki Baar Akademisi