JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA

PENGURUSAN AKAUN PANJAR

Disediakan Oleh:
SEKSYEN PENGURUSAN DANA DAN PELABURAN,
BAHAGIAN PERKHIDMATAN OPERASI PUSAT DAN
AGENSI, JANM
KANDUNGAN:
• Definisi Panjar
• Jenis-Jenis Panjar
• Kebenaran Mewujudkan Panjar
• Permohonan Panjar
• Pengendalian Panjar
• Dokumen & Rekod Panjar
• Permohonan Kurang/Tutup Panjar
• Penutupan Akhir Tahun
 DEFINISI PANJAR:
Selaras Dengan AP 3:

1. Penguntukan wang tunai dalam kumpulanwang disatukan

tidak dipertanggungkan dalam akaun sebagai perbelanjaan
muktamad.

2. Hanya pembayaran yang sebenar dari panjar itu

dipertanggungkan.

3. Wang tunai yang dikeluarkan oleh Akauntan Negara /

Akauntan Negeri / Bendahari Negeri sebagai panjar hendaklah
di akaun di bawah panjar yang berkenaan yang mana
hendaklah dijelaskan apabila panjar itu akhirnya diserah
balik.
JENIS-JENIS PANJAR:
Kod Vendor

-Panjar Seperduabelas S

-Panjar Tiga Perduabelas L

-Panjar Unit U

-Panjar Khas K

-Panjar Wang Runcit R

JENIS-JENIS PANJAR:
3 -P an jar S ep er d u ab elas
AP

 Adalah penguntukan wang tunai yang diperuntukkan dalam

Kumpulan Wang Disatukan yang digunakan untuk memudahkan
perbelanjaan berkala & oleh itu tidak dipertanggungkan dlm akaun
sebagai perbelanjaan muktamad & hanya pembayaran sebenar
sahaja dari panjar itu, yang dipertanggungkan.

 Wang tunai yang dikeluarkan oleh Akauntan Negara, Akauntan

Jabatan Mengakaun Sendiri atau Akauntan /Bendahari Negeri
sebagai panjar hendaklah diakaun di bawah akaun “panjar” yang
berasingan dlm akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang
panjar yang berkenaan, yang mana hendaklah dijelaskan apabila
panjar itu akhirnya diserah balik.
JENIS-JENIS PANJAR:
Panjar Seperduabelas
Diberikan bagi membuat perbelanjaan
berkala atau untuk tujuan tertentu panjar
(memberi pendahuluan kepada pelajar yg
mendapat kelulusan biasiswa)

Had panjar diberikan berdasarkan

anggaran perbelanjaan untuk sebulan

Pemegang Panjar: KPT & JPA (elaun

pelajar ke luar negara)
Panjar 1/12 jpa (224020)

HLP &
Elaun Sara Hidup
Program
Elaun Penempatan
Biasiswa
Elaun Pakaian Panas
Agong

Program Elaun Sara Hidup

Ijazah Luar Elaun Penempatan
Negara Elaun Pakaian Panas

Kursus Jangka
Elaun Sewa Hotel
Pendek Luar
Elaun Makan
Negara
JENIS-JENIS PANJAR:
3 -P an jar Tig a P erd u ab elas
AP
 Adalah penguntukan wang tunai yang diperuntukkan dalam
Kumpulan Wang Disatukan yang digunakan untuk memudahkan
perbelanjaan berkala luar negara dalam matawang asing & oleh itu
tidak dipertanggungkan dlm akaun sebagai perbelanjaan muktamad
& hanya pembayaran sebenar sahaja dari panjar itu, yang
dipertanggungkan.

 Wang tunai yang dikeluarkan oleh Akauntan Negara, Akauntan

Jabatan Mengakaun Sendiri atau Akauntan /Bendahari Negeri
sebagai panjar hendaklah diakaun di bawah akaun “panjar” yang
berasingan dlm akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang
panjar yang berkenaan, yang mana hendaklah dijelaskan apabila
panjar itu akhirnya diserah balik.
JENIS-JENIS PANJAR:
P an jar Tig a P erd u ab elas

Diberikan bagi membuat perbelanjaan operasi

harian perwakilan dengan segera tanpa
menunggu penghantaran wang dari Malaysia

Had panjar dalam matawang asing berdasarkan

anggaran perbelanjaan untuk 3 bulan

Tiada had maksimum ditetapkan seperti Panjar

Wang Runcit
 JENIS-JENIS PANJAR:
Panjar Tiga Perduabelas
Pejabat Malaysia di luar negara yang menggunakan Panjar 3/12: 157 PTJ

1. Kementerian Luar Negeri (109)

2. Kementerian Pertahanan (28)
3. Kementerian Perdagangan Antarabangsa Dan Industri (3)
4. Kementerian Pelajaran Malaysia (1)
5. Kementerian Pendidikan Tinggi (5)
6. Jabatan Imigresen Malaysia (1) - London
7. Kementerian Pertanian Dan Industri Asas Tani (7)
8. Jabatan Perkhidmatan Awam (2) – Washington, Tokyo
9. Kastam Diraja Malaysia (1) - Singapura
JENIS-JENIS PANJAR:
Panjar Tiga Perduabelas
 Penghantaran dana ke luar negara melibatkan urusniaga untung
rugi matawang asing yang perlu diperakaunkan mengikut kod
panjar masing-masing.

Dt Vot (42602) 100 Dt 851007 100

Kt 851007 100 Kt Hasil (75303) 100

 Akaun 851007 perlu dikosongkan pada setiap penutupan

interim dan akhir tahun
JENIS-JENIS PANJAR:
P an jar Tig a P erd u ab elas

Walaupun rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam

sebulan [AP112(a)] tetapi digalakkan membuat rekupmen sekali
sebulan untuk memudahkan pemantauan perbelanjaan oleh
Kementerian.
JENIS-JENIS PANJAR:
P an jar Tig a P erd u ab elas

SISTEM PERAKAUNAN LUAR NEGERI (1SPLN)

- Sistem Pengurusan Kewangan dan

Perakaunan Berkomputer

- Memproses dan mengakaunkan transaksi secara online

- Mengakaunkan transaksi Panjar 3/12 secara online

- Laporan Operasi dan Pengurusan dijana melalui sistem

- Meminimumkan dana kerajaan di luar negara

JENIS-JENIS PANJAR:
Panjar Tiga Perduabelas

SISTEM PERAKAUNAN LUAR NEGERI (1SPLN)

1SPLN PANJAR 3/12

Berkomputer Manual

Kemaskini Lewat
Harian ke Sistem
GFMAS PTJ Di Bawah
Kementerian
KLN sebagai AO
JENIS-JENIS PANJAR:
Panjar Tiga Perduabelas

SISTEM PERAKAUNAN LUAR NEGERI (1SPLN)

1SPLN PANJAR 3/12

Laporan dijana Laporan disediakan

dari sistem secara manual

Telegraphic Cek
Transfer & Cek
 JENIS-JENIS PANJAR:
Panjar Tiga Perduabelas
Keselamatan (https
&vpn)

Kemaskini data harian secara Integrasi dengan

online GFMAS

Pengiraan untung/rugi MTA

secara automatik
Pelbagai
1SPLN matawang

Single-point entry Pengurusan

peruntukan

Jenis pembayaran Posisi kewangan

semasa
JENIS-JENIS PANJAR:
 Panjar unit (225010)

PEMBAYARAN YANG DIBENARKAN

MELALUI AKAUN PANJAR

GAJI & ELAUN

ELAUN HARIAN BAGI
AW ELAUN RATING
TENTERA ASING
SAJIAN TUNAI
URUSAN BANTUAN BAYARAN SEWA BOT
ELAUN MENYELAM, MENGURUS JENAZAH
PENGHAPUSAN BOM BAYARAN BAYARAN
& JERANGKAP INSENTIF SABAH INSENTIF
SAMAR SARAWAK PERSINGGAHAN
BAYARAN INSENTIF
LUAR NEGARA
GERAN PERAYAAN TUGAS STESEN
LUAR
JENIS-JENIS PANJAR:
JENIS-JENIS PANJAR:
JENIS-JENIS PANJAR:

PANJAR KHAS - CONTOH

PANJAR HOSPITAL:

Diberikan kepada hospital-hospital dengan

tujuan untuk bayaran balik deposit bayaran
cagaran hospital kepada pesakit-pesakit.
 JENIS-JENIS PANJAR:

PANJAR KHAS - CONTOH

Panjar Khas Tabung Bantuan Segera:

Diberikan kepada Jabatan Kebajikan

Masyarakat (JKM) untuk menguruskan
bantuan segera kepada kumpulan sasar
yang layak.
JENIS-JENIS PANJAR:

PANJAR KHAS - CONTOH

.
Panjar Khas Infra:

Diberikan kepada Institut Kemajuan

Desa dengan tujuan bayaran elaun
kehilangan punca pendapatan bagi
ketua kampung-ketua kampung yang
penghadiri kursus anjuran infra.
JENIS-JENIS PANJAR:
JENIS-JENIS PANJAR:
PENJELASAN KEPADA WP 10.8 (Panduan Had Amaun PWR)

HAD AMAUN PANJAR WANG RUNCIT BAGI SETIAP PUSAT

TANGGUNGJAWAB (PTJ) DITETAPKAN SEPERTI BERIKUT :

a) PERINGKAT KEMENTERIAN RM5,000.00

Jika sesuatu pejabat itu terletak di Kementerian

b) PERINGKAT IBU PEJABAT RM3,000.00

Jika sesuatu pejabat itu terletak di ibu pejabat Jabatan
c) PEJABAT PERINGKAT NEGERI RM2,000.00
Jika sesuatu pejabat itu walaupun terletak di ibu negeri atau daerah
dan melapor terus kepada Kementerian atau ibu pejabat
d) PEJABAT PERINGKAT DAERAH RM1,000.00
Jika sesuatu pejabat itu terletak di sesuatu daerah dan melapor
kepada pejabat Negeri.
KEBENARAN MEWUJUDKAN
PANJAR:
Kuasa Melulus Panjar

AP 111(a)
a i K e w a n g a n Negeri
a ra a n atau Pega w
a P e rb e n d a h
Ketua Setiausah A k a u n ta n N e geri Atau
n A k a u n ta n N e gara atau
rk a
boleh membena e r k e n a a n , m e n g ad ak an
m e n g ik u t m a n a y an g b
ri,
Bendahari Nege ja r jik a d id a p ati perlu
in k a n p e n g e lu aran pan
g iz
panjar, dan men a d a n y a u n tu k m em b u at
g a w a i a w a m a d a w an g p
pe
b ag i sese o r a n g
b ay a r a n .
KEBENARAN MEWUJUDKAN
PANJAR:
Panjar Digunakan Mengikut Maksud
Diwujudkan
AP 111(b)
Panjar mestilah digunakan hanya bagi maksud ianya
diadakan dan hendaklah dikeluar dan diakaunkan
semata-mata mengikut syarat-syarat kelulusan yang
diberi.
PERMOHONAN PANJAR:
AP 112(a)
Senarai panjar dan amaunnya yang dikehendaki oleh
jabatan, termasuk panjar wang runcit, hendaklah
disampaikan oleh Ketua Jabatan kepada Akauntan
Negara atau Akauntan Negeri Atau Bendahari Negeri.
Amaun itu hendaklah dihadkan kepada keperluan
minimum dengan mengingati bahawa rekupmen boleh
dibuat lebih daripada sekali dalam sebulan.
PERMOHONAN PANJAR:

1 1 2 ( b )
AP

Permohonan oleh Ketua Jabatan hendaklah

menyatakan dengan terang mengapakah panjar
itu dikehendaki.
PERMOHONAN PANJAR:
Dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan untuk permohonan
mewujudkan panjar;

1. Surat Permohonan - AP 112(a)

Pemohon mestilah PTJ dan dikemukakan bersama surat sokongan
dari Kementerian/JMS/Ibu Pejabat masing-masing.
2. Justifikasi Keperluan - AP 112(b)
3. Anggaran Perbelanjaan
4. Borang GFMAS Maklumat Penerima Bayaran

5. Rekupmen 6 Bulan Terdahulu

(Bagi Permohonan Tambah)
6.Pejabat Perakaunan Di Mana Rekupmen Dibuat

7.Peruntukan/Waran Diterima (Panjar 3/12)

PENGENDALIAN PANJAR:
AP 113(a)-Pembukaan Akaun Bank

- Pemegang Panjar selain Panjar Wang Runcit

hendaklah membuka satu akaun bank atas nama
jawatan
- Pembukaan akaun bank atas kelulusan
Akauntan Negara/Bendahari Negeri
- Akaun bank hanya digunakan atas tujuan
panjar yang berkenaan sahaja
PENGENDALIAN PANJAR:
AP 113(b)(i)-Dokumen Sokongan

- Pemegang Panjar hendaklah memastikan semua

baucar bayaran disertakan dengan dokumen
sokongan
- Jika tiada, satu perakuan hendaklah diminta
daripada pegawai yang menuntut bayaran
PENGENDALIAN PANJAR:
AP 113(b)(ii)-Dokumen Sokongan

Baucar bayaran beserta dokumen sokongan

hendaklah disediakan semasa membuat
rekupmen samada dihantar ke Pejabat
Perakaunan atau disimpan di PTJ bagi
persekitaran elektronik.
PENGENDALIAN PANJAR:
Pertukaran Pegawai
AP 113(e)
Apabila berlaku pertukaran pegawai yang
mengendalikan PWR, satu penyata perlu disediakan
bagi menunjukkan kedudukan PWR pada masa
peralihan dan ditandatangani oleh kedua-dua pegawai
yang MENYERAH dan AMBIL ALIH tugas.
Salinan penyata tersebut perlu dihantar kepada
Pejabat Perakaunan dan disalinkan kepada Pegawai
Pengawal.
SPANM bil 17 tahun 2014
PENGENDALIAN PANJAR:
Pemeriksaan Mengejut

A P 309
Ketua Jabatan perlu meng
adakan pemeriksaan meng
berkala sekurang-kurangny ejut
a sekali dalam 6 bulan w
dalam jagaan pegawai di Jab ang
atannya.
Segala butiran pemeriksaan
hendaklah direkodkan dan
simpan untuk pemeriksaan L di
embaga Pemeriksa.
 PENGENDALIAN PANJAR:
Proses Mewujudkan Panjar:
1. Mohon kelulusan wujud kod panjar dari JANM;
2.Mohon kelulusan untuk membuka akaun bank dari JANM
(selain PWR);
3.Sediakan baucar bayaran dan kemukakan surat kelulusan
JANM ke Pejabat Perakaunan untuk mendapatkan amaun
apungan (float).
(Amaun apungan akan dipertanggungkan kepada kod
panjar yang berkaitan. Rekupmen bagi perbelanjaan
seterusnya dipertanggungkan kepada Vot / Amanah)
 DOKUMEN & REKOD
1. Surat Kuasa Pemungut Tunai (Borang AK 52)
PANJAR:
2. Buku Tunai Panjar & Buku Wang Runcit –AP113(d)(i)

3. Baucar Kecil – Kew. 50

4. Borang Maklumat Penerima GFMAS

5. Sijil Perakuan Panjar

6. Penyata Penyesuaian Panjar

7. Penyata Penyesuaian Bank (kecuali PWR)

8. eMaklum
 LAMPIRAN A
Arahan Perbendaharaan 113 (d)
BUKU TUNAI - AKAUN PANJAR

TERIMAAN PEMBAYARAN
Kod Hasil No Kepada Siapa BAKI CATATAN
Tarikh No. Resit atau kod - Terimaan Daripada Jumlah Tarikh Baucar Dibayar Jumlah No. Cek
kod lain
RM Sen RM Sen RM Sen
 LAMPIRAN A1
Arahan Perbendaharaan 113(d)
BUKU WANG RUNCIT
BUKU TUNAI PANJAR
TERIMAAN BAYARAN
No.
No. Baucar Kod
Tarikh Baucar Butir-Butir Jumlah Tarikh Wang Butir-butir Perbelanjaan Jumlah
Runcit
RM Sen RM Sen
 PERMOHONAN TUTUP/
KURANG PANJAR:
 Mengemukakan permohonan kepada JANM untuk tutup/kurang
panjar.

 Setelah mendapat kelulusan, pastikan semua rekupmen dibuat

supaya amaun apungan panjar bersamaan dengan jumlah panjar
yang diluluskan.

 Sediakan Penyata Pemungut berdasarkan amaun yang hendak

dikurangkan /amaun diluluskan dan diakaunkan ke dalam kod
panjar yang berkaitan.

 Masukkan wang panjar ke dalam Akaun Bank Terimaan Pejabat

Perakaunan di mana rekupmen dibuat.
PENUTUPAN AKHIR TAHUN:
AP 113(f)
Pada penghujung tahun semua pemegang panjar
hendaklah mengemukakan satu Sijil Perakuan Panjar
bersama-sama rekupmen terakhir bagi tahun tersebut
kepada Akauntan Negara Atau Akauntan Negeri atau
Bendahari Negeri dengan satu salinan kepada Ketua
Audit Negara.

Sijil Perakuan Panjar Wang Runcit perlu dikemukakan

bersama-sama rekupmen akhir ke Pejabat
Perakaunan di mana rekupmen dibuat dan apungan
berada.
 PENUTUPAN AKHIR TAHUN:
Pemegang Panjar perlu mengemukakan dokumen berikut:
PWR
1. Sijil Perakuan Panjar;
2. Salinan Buku Tunai Panjar Pada
31 Disember yang telah disahkan;
3. Salinan Baucar Bayaran bagi
rekupmen terakhir
LAIN-LAIN PANJAR
1. Sijil Perakuan Panjar
2. Penyata Penyesuaian Bank
3. Sijil Pengesahan Baki Akaun
Bank/Penyata Bank
4. Penyata Penyesuaian Panjar
- Peringkat PTJ
- Peringkat Kementerian
5. Rekupmen akhir dalam tempoh AKB
(kecuali panjar khas amanah)
6. Penyata Pemungut untuk kreditkan
faedah ke akaun hasil
TERIMA KASIH