BRIEFING HỌP BÁO MID-TERM

(Mang tính chất tham khảo cơ bản, mỗi nhóm có thể

linh động sáng tạo thêm cho sự kiện của mình)

GV: MA Nguyễn Thị Thanh Hoa

 Thông tin chung
 Mục đích: Thực hành thực tế, giúp SV trải nghiệm phần công việc
rất phổ biến trong Quan hệ công chúng, phát huy sự sáng tạo, tài
năng, khả năng làm việc nhóm
 Chủ đề: Tổ chức Họp báo ra mắt sản phẩm mới của Doanh nghiệp
(Lựa chọn sản phẩm mới nhất, thiết kế thêm theo ý tưởng riêng)
 Giai đoạn Pre-In
 Thời gian: tuần 8,9 của môn học (16/04, 23/04)
 Tiêu chí chấm điểm: đủ các hạng mục, thái độ nghiêm túc, nhiệt tình,
đúng tinh thần cuộc họp báo thực tế
2
Nhân sự
2
 Event (5 người)
 Logistic (4 người)
 PR (5 người)
 Design (2 người)
 Phóng viên (6 người)
 Khách mời (2 người)
 Job description
 Event, Logistic, PR: Pre- In- Post (như lý thuyết)
 Design: Pre (như lý thuyết)
 In: 3 người đóng vai Ban đại diện doang nghiệp (Tổng giám đốc, Giám đốc
truyền thông, Giám đốc sản xuất)
● 2 khách mời (1 người đóng vai Đại sứ, 1 người đóng vai Partner quan
trọng)
 Phóng viên: Pre- In: Chuẩn bị câu hỏi

4
 Yêu cầu
Set up:
1 backdrop in giấy (Xem xét lại giá và báo cáo cân nhắc)
1 backdrop Projector
1 standee
Mẫu thư mời
Layout design
Tea break
Folders thông cáo báo chí cho phóng viên, giảng viên
Door gift
Teaser giới thiệu Sản phẩm
… 5
 Yêu cầu
Cách làm việc:
4
Pre: Mỗi bộ phận làm việc theo Deadline (cô duyệt nội dung), có
Report tổng hợp (nộp hôm tổ chức Họp báo)
In: Trang phục, phong cách, phân công công việc chính xác, chuyên
nghiệp
Note: Các bộ phận Ban tổ chức Event, Logistics, PR, Design liên kết
với nhau trong quá trình làm việc
Ban tổ chức & Phóng viên không được liên hệ, thỏa thuận liên
quan phần Q&A
 Yêu cầu
Cách làm việc:
4
Ban tổ chức & Phóng viên không được liên hệ, thỏa thuận liên
quan phần Q&A
Design sau khi kết thúc việc giai đoạn Pre, phải nghiên cứu
thông tin doanh nghiệp, nội dung Thông cáo báo chí để trong Họp báo
đóng vai Ban đại diện doanh nghiệp trả lời được câu hỏi Phóng viên.