1

…Xử lý những điều nằm ngoài khả năng dự đoán…

Các vấn đề về kiểm soát dự án

Quá trình kiểm soát dự án

Nội dung kiểm soát dự án

Các vấn đề
về kiểm
soát dự án

… Đảm bảo cho dự án đi đúng hướng …

Khái niệm kiểm soát

Quá trình đo
lường, đánh Đạt mục tiêu,
giá, điều chỉnh có hiệu quả
thực hiện
Thực thi dự án
Đầu vào Đầu ra

Mối liên hệ
ngược
Hệ thống kiểm soát dự án
Các tiêu Không
chuẩn cần điều
chỉnh
Kết quả
mong
muốn
Nguyên tắc:
So
 kế hoạch
sánh
Đo  HT thông tin BC
Kết quả lường  HT phân tích
thực tế kết quả  HT phản hồi
thực tế

Thực hiện Xây dựng kế Phân tích Xác định

điều chỉnh hoạch điều nguyên nhân các sai
chỉnh sai lệch lệch
 Quá trình kiểm soát dự án
Lập kế hoạch Quá trình Theo dõi, đo
tổng quan thực hiện lường

Các thay đổi,

rủi ro,
phát sinh

Điều Phân tích Thu thập thông

chỉnh thực trạng tin, báo cáo
 Các quá trình Các báo cáo Kiểm soát chung
kiểm soát chung tiến trình đối với các thay đổi
.

Các quá Kiểm soát thay Kiểm soát

trình đổi nội dung chất lượng
kiểm
soát hỗ Kiểm soát Kiểm soát Kiểm soát
trợ tiến độ chi phí rủi ro
.
Quá trình kiểm soát dự án

Theo dõi
các công
việc dự án

… Luôn nhớ duy trì sự kiểm soát …

 Khái niệm theo dõi dự án

 Thu thập thông tin,

 Thống kê, phân tích Tiến trình thực hiện
(thực tế / kế hoạch)
 Lập báo cáo
Các phương pháp theo dõi

 Phương pháp đơn giản: 0 – 100

 Phương pháp theo dõi chi tiết
 Phương pháp 50 – 50
 Phương pháp mốc thời gian
 Đo lường
tiến trình và
phân tích
kết quả

… Có những điểm mốc không thể vượt qua …

Khái niệm

xem xét, ghi nhận kết quả

các công việc trong quá
trình thực hiện dự án

theo các lịch trình

đã định sẵn

Thời gian,
Chất lượng,
Chi phí
Báo cáo tiến trình thực
hiện dự án

dữ liệu thực tế Tình hình

bằng văn bản thực hiện
dự án
Phân tích kết quả

Kế hoạch
Kế hoạch Thực tế
Thực tế

Phát hiện Phân tích

sai lệch xu thế

Phản ứng điều

chỉnh
Điều chỉnh
trong quá
trình kiểm
soát dự án

… Thêm muối trong món súp của tôi …

1. Tìm một phương án giải quyết khác?
2. Xem xét lại chi phí?
3. Xem xét lại thời hạn?
4. Xem xét lại quy mô/nội dung các công
việc dự án?
5. Dừng dự án?
 Nội dung
kiểm soát
dự án

… Đừng bao giờ làm ông chủ phải ngạc nhiên …

 Kiểm soát tiến độ thời gian
t C Nội dung Thời gian
t V 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1 A Làm móng nhà (0/-1)

(-1/-1)

2 B Vận chuyển cần trục

(-1/0)

3 C Lắp dựng cần trục

(0/1)

4 D Vận chuyển cấu kiện

(-1/-1)

5 E Lắp ghép khung nhà

 Kiểm soát chi phí Kiểm soát chi
phí tích luỹ

180
160
140
120 Chi phí tích luỹ
100 Ngân sách tích luỹ
80 Giới hạn kiểm soát dưới
60 Giới hạn kiểm soát trên
40
20
0
1 2 3 4 5
 Kiểm soát chi phí Kiểm soát chi
phí theo thời kỳ

50

40
Chi phí
30
giới hạn trên
20
Giới hạn dưới
10

0
1 2 3 4 5
Kiểm soát chất lượng và các
thay đổi thiết kế

Kiểm soát Phát hiện sai khác so với

các chỉ tiêu kỹ thuật, các
chất lượng
tiêu chuẩn

nhận diện, kiểm soát các

Kiểm soát đặc tính thiết kế của hệ
thiết kế thống (sản phẩm của dự án)
Tích hợp kiểm soát dự án
Kiểm soát
tiến độ
Kiểm soát Kiểm soát
cung ứng … rủi ro

Kiểm soát Kiểm soát

chất lượng chi phí
Các vấn đề mấu chốt

 Làm thế nào để kiểm soát dự án?

 Phương pháp, công cụ, kỹ năng
kiểm soát dự án?
 Hết chương 7