Professional Documents
Culture Documents
نبذة عامة
ليس هنالك اتفاق موحد على مفهوم الشركات العائلية ،حيث يختلف هذا المفهوم من منظور تحظى العائالت العربيّة في الشرق األوسط بشكل عام وفي منطقة الخليج بشكل خاص بأهمّية
إداري إلى آخر .لكن يمكن تعريف الشركات العائلية بأنها « الشركات التي تملكها وتديرها عائلة كبرى ّ
تمكنها من توجيه المجتمع ،اإلقتصاد واألعمال التجاريّة .وتعتبر الشركات العائلية في دول
اكتسبت شهرتها من الشركة نفسها أو بالعكس ،وتنتسب في التأصيل التاريخي إلى شخص واحد الخليج العمود الفقري القتصاديات هذه الدول لما تلعبه من ادوار هامة في مجال توفير الخدمات
هو مؤسسها» .وتنتشر الشركات العائلية بشكل واسع في كافة دول العالم ،وينحصر تصنيفها وتشغيل القوى العاملة .فهي تسيطر على أكثر من 95في المئة من حركة النشاط التجاري
القانوني في عدة مسميات ،فهي إما شركات ذات مسؤولية محدودة أو شركات تضامن أو توصية وبإجمالي أصول تصل إلى تريليون دوالر .ففي المملكة العربية السعودية ،تزيد استثمارات
بسيطة أو توصية باألسهم ،ويمكن أن يضاف إليها الشركات المساهمة الخاصة (المغلقة) والتي
الشركات العائلية على 250مليار ريال وتوظف أكثر من 250ألف موظف .وقد أظهرت عدة
أجازت قوانين بعض الدول على تداول أسهمها في البورصات.
بأن الشركات العائليّة هي األكثر ربحاً مقارنة بالشركات األخرى ،وتدوم عمراً أطول دراسات ّ
ّ
مؤهالت أفضل لتخطي الصعوبات الماليّة واإلقتصاديّة. وتملك ّ
ويتفق الباحثون على أن ملكية العائلة للشركة ومشاركة أفرادها في إدارة أعمالها ،يعتبر أهم ما
يميزهذا النوع من الشركات ،ويفرق بينها وبين غيرها من منظمات األعمال .وعلى ذلك ،فإن
الشركات العائلية تخالف عقيدة رئيسية في النماذج التنظيمية الحديثة ،أال وهي الفصل بين الملكية لكن بالرغم من الدور المهم الذي تقوم به هذه الشركات في االقتصاديات الوطنية ،إال أنها تواجه
واإلدارة .ولعل هذه الخاصية بمفردها تؤدي إلى عدد من الفروق العملية بين الشركات العائلية تحديات متزايدة تؤثر على استمرارها ونموها .فطبيعة تكوين هذه الشركات يجعلها تواجه
وغيرها من الشركات .ويأتي في مقدمة هذه االختالفات األسلوب الذي تتعامل به الشركات تحديات تتعلق باستمرارية دورة حياتها ،باإلضافة إلى تحديات أخرى تتعلق باستراتيجيات األداء
العائلية مع عملية انتقال السلطة من جيل إلى الجيل الذي يليه في العائلة ،كذلك أسلوب إدارة والنمو الواجب اتباعها للمحافظة على وجودها في بيئة العمل التنافسية ،خاصة في ظل العولمة.
الصراع في الشركة العائلية. ومن ابرز هذه التحديات هي مشاكل الخالفة والحوكمة ،فعدم وجود تخطيط مبكر النتقال العمل
للجيل التالي ،قد يؤدي الى صراعات داخلية قد تعصف بالشركة إذا لم تحل داخل العائلة.
ويترتب على هذا الوضع أال ينصب اهتمام الشركات العائلية على مجرد تحقيق النتائج االقتصادية
(األرباح – النمو -االستمرارية) التي تسعى غيرها من الشركات إلي تحقيقها عادة ،وإنما يمتد
اهتمامها أيضا إلى إشباع حاجات أفراد العائلة (توفير الفرص الوظيفية – توفير الدخل المادي ولمواجهة هذه التحديات ،ال بد للعائالت من تنظيم العالقات بين أفرادها من خالل برنامج حوكمة
المناسب – السمعة الجيدة) ،والمساهمة في تحقيق السالم العائلي ،وتعزيز مكانة العائلة في أن الحكومات المحلّية ،إنطالقاً من يدرس الواقع العائلي ،والنزاعات واألعمال التجاريّة .كما ّ
المجتمع. أهمّية العائلة ،قد باشرت بإنشاء قوانين تلزم العائالت بتنفيذ الحوكمة العائليّة.
إن ضمان استمرارية ونمو هذه الشركات مطلب حيوي القتصاد دول الخليج ،لذلكّ ،
فإن التنظيم
العائلي بغاية األهمّية للعائلة الكبيرة كما هو لألسر الصغيرة في طور اإلزدهار ،ونحن في
تستمر عبر األجيال .وعليه ،تم وضع
ّ روكس ،نعتبر ّ
أن التخطيط للتعاقب العائلي عمليّة حيوية
هذا الكتيب لتقديم بعض المعلومات األساسية للقييمين على الشركات العائلية عن أبرز التحديات
والمعوقات التي تواجه هذه الشركات خالل مراحل دورة حياتها ،ومبادئ وأساليب العمل التي
تحكم إدارتها باإلضافة الى عرض سبل تطوير أساليب العمل فيها.
نظرة روكس والحلول المتوفرة
ما هي الحلول؟
1إعداد مكتب للعائلة/للشركة األ ّم
2إدارة األعمال المختلفة وتآذرها
المستمرة ألعمال العائلة
ّ 3حوكمة العائلة والملكيّة
4تنظيم هيكليّة العائلة عدم الفصل بين الملكية واإلدارة 7
5وضع دستور العائلة ضعف التخطيط االستراتيجي 8
6تحديد وسائل لتسوية النزاعات الصراع على السلطة واإلدارة 9
7تحديد مجالس العائلة عدم وجود خطة واضحة للخالفة 10
8إعادة هندسة العمليات التجارية غياب سياسات وإجراءات خاصة بأعمال الشركة 11
9تخطيط الفرص اإلستثماريّة عدم تبيان تراتبية الصالحيات بشكل واضح 12
خطة استراتيجية مستقبلية للتطوير والمنافسة 10تحديد ّ
غياب أي هيكلية محددة لمواكبة وتنظيم التطور 13
وحل قضايا الملكية 11تنظيم الحصص ّ
والنمو في أعمال الشركات العائلية
ما هي النتائج التي ستحصلون عليها؟ وهنا يأتي دور شركة روكس بتقديم خدماتها
1إستمرارية ملكية العائلة ألعمالها في المجالين التاليين:
2توثيق الروابط العائلية وتنميتها
3وجود آلية لتخطيط الخالفة لألجيال القادمة
4تأهيل قيادات من األجيال القادمة إلدارة أعمال العائلة
5مأسسة و تنظيم عالقات العائلة كعائلة والعائلة كشركة
القصر منهم على مدى 6رعاية وحفظ حقوق أفراد العائلة وخاصة َّ
7األجيال القادمة
8وجود آلية واضحة لتخطيط إنتقال الثروة العائلية بين األجيال
9توفر آلية واضحة للتعامل مع النزاعات العائلية التي قد تنشأ
«ال سمح اهلل»
10المحافظة على قيم العائلة وتوارثها بين األجيال
تطوير نظام الحكم المؤسسي للشركات العائلية
مراجعة أنظمة الحكم المؤسسي وميثاق العائلة وصياغته بطريقه تجعله 1
مرجعية عمليّة وشامله لسياسات الشركة.
إعادة الهيكلة التنظيمية للشركة العائلية من خالل وضع أسس قانونية لسلطات 2
وهيكلية مجلس العائلة ورسم عالقاته مع باقي إدارات الشركة. 3
وضع األسس القانونية التي تضمن حقوق وحصص أفراد العائلة من األبناء 4
والبنات واألشقاء.
يستعرض هذه الجزء أبرز التحديات التي يمكن أن تواجهها الشركات العائلية
وكيفية معالجتها .وقد تم وضعها على شكل أسئلة محددة مع أجوبة مختصرة
ووافية تحت جزئين اثنين :يتناول الجزء األول نظام الحكم المؤسسي في الشركات
العائلية ،أما الجزء الثاني يغطي تطوير ونمو الشركات العائلية مع تبيان أهم
التوجهات والفرص التي يمكن االستفادة منها.
ً
أوال: إن البناء التنظيمي المالئم يعد محوراً أساسياً وشرطاً جوهرياً لمواجهة المشكالت اإلدارية التي
تتعرض لها الشركات العائلية إال أن هذا المدخل وحده اليعد كافياً لعالج هذه المشكالت وإنما
نظام الحكم المؤسسي في يتطلب أيضا وبالتوازي معالجة فكر وفلسفة اإلدارة والقيادة لدى أفراد العائلة من جانب وكذلك
ما هي مقومات األداء الفعّال في تطوير األداء اإلداري في الشركات العائلية؟ 4 كيف يمكن أن تخفف قيادة الشركات العائلية من ح ّدة التعارض بين احتياجات 2
أن يشجع مؤسس الشركة مشاركة القيادات األخرى في إدارة أعمال الشركة - العائلة من جهة وبين احتياجات نمو األعمال من جهة أخرى؟
من خالل تفويض السلطة. - بالنسبة الحتياجات العائلة ،أن يقوم أفراد العائلة بوضع تصوراتهم -
االختيار واإلعداد الناجحين لنائب المؤسس. - لمستقبلهم في الشركة ،وأن يتم تشجيع أفراد العائلة على االدخار وتوفير النفقات -
األخذ بمبدأ تقييم اإلدارة ومحاسبتها داخل الشركات العائلية من خالل إدارتها - لضمان عدم استنزاف أموال الشركة. -
بأسلوب الشركات المساهمة العامة الخاضع ألنظمة رقابة من داخل الشركة - بالنسبة ألعمال الشركة ،التأكد من توفير مقومات النمو في األعمال ،وهي -
ومن خارجها لحماية حقوق الشركاء. - وضع استراتيجية أعمال تتوافق مع احتياجات السوق ،وإعادة استثمار األموال -
وضع أنظمة عمل متطورة تجذب عاملين متخصصين وتحافظ على والئهم - بفعّالية ،ووضع استراتيجية مستقبلية وتوفير آليات عملها. -
للشركة. -
3كيف يمكن أن ينجح المؤسس في المحافظة على وجود الشركة العائلية؟
ما هي عناصر تطوير الشركات العائلية؟ 5 -المحافظة على طموحات نمو عالية ،فعندما تزيد التوقعات عن النتائج فإننا نحتاج
نظام حكم مؤسسي متطور. - إلى أفكار جديدة لالستثمار.
الفصل بين الملكية واإلدارة. - -تعيين مدراء من خارج الشركة ،حيث أنهم سيركزون على النقاط الهامة في
التركيز على النظم أكثر من األفراد ألنها أكثر ثباتاً واستقراراً. - العمل نفسه دون التشتت في القضايا العائلية.
االهتمام بالمورد البشري بغض النظر عن مدى صلة القرابة. -
التخطيط اإلستراتيجي دورة الحياة في الشركات العائلية
لماذا التخطيط اإلستراتيجي في الشركات العائلية؟ 7 ما هي سمات دورة حياة الشركات العائلية؟ 6
يمنح الشركة مجموعة من الخيارات والبدائل التي يمكن أن تلجأ لها ،مما - مرحلة النشأة (الجيل األول) ،تتسم هذه المرحلة بقوة وفعالية اإلدارة العليا -
يزيد من قدرة الشركة على تقبل التغيرات المطلوبة. - لمؤسس الشركة العائلية وتنحصر كل الصالحيات والقرارات بشخصه.
يحدد النظرة المستقبلية للعائلة والشركة معاً ،ويوفـّق بين مصالح العائلة - مرحلة شراكة األبناء (الجيل الثاني) ،تأتي هذه المرحلة بعد وفاة المؤسس أو -
وبين مصالح نمو الشركة. عجزه عن مواصلة العمل أو عند تنازله عن بعض سلطاته للوريث في حياة
يساعد على تأكيد إدراك كل من العائلة والشركة للموضوعات الحيوية - المؤسس ،وتستمر الشركة في التطور في هذه المرحلة وتبقى العائلة متماسكة
الحساسة ،كما أنه يساعد العائلة على إيجاد القيادات بشكل مستمر. ولكن بدرجة أقل من المرحلة األولى.
مرحلة الجيل الثالث ،وتظهر في هذه المرحلة مشكلة من سيقود الشركة من -
8لماذا االهتمام بأفراد العائلة في مرحلة التخطيط اإلستراتيجي؟ أبناء الجيل الثالث ،مما يؤدي إلى ظهور تعقيدات في اتخاذ بعض القرارات
-ألن أفراد العائلة من أهم نقاط القوة في الشركات العائلية ،وإبعادهم في االستراتيجية في نمو وتطوير الشركة ،وهو ما قد يؤدي إلى تصفية الشركة أو
مرحلة التفكير اإلستراتيجي قد يؤدي إلى إضعاف العمل. انهيارها إذا لم يتم معالجة مشكلة الوراثة.
-ألن قلة االهتمام برغبات العائلة قد يؤدي إلى قلة ارتباط أفرادها بمستقبل العمل مرحلة الجيل الرابع ،قد تستمر الشركة في وجودها إذا ما بقيت العالقات -
والشركة. العائلية قائمة في هذه المرحلة .وتتسم هذه المرحلة بوجود أفراد من العائلة
يرغبون باستمرار الشركة وآخرون يرغبون في بيع حصصهم ،وآخرون
ما هي الجوانب الرئيسية التي يجب التخطيط لها؟ 9 يهتمون بإنشاء مجاالت جديدة لألعمال .وقد يواجه المدراء من خارج العائلة
خطة لمشاركة العائلة في األعمال. - مشاكل في إدارة الشركة كوحدة واحدة.
الخطة اإلستراتيجية لألعمال. -
الخطة اإلستراتيجية للعائلة. -
خطة الملكية. -
خطة لتطوير قيادات الجيل القادم. -
ميثاق العائلة
كيف يخدم ميثاق العائلة استمرارية الشركات العائلية؟ 12 ما هي مكونات الخطة اإلستراتيجية للعائلة؟ 10
يساعد ميثاق العائلة على ضبط وتنظيم العالقة بين أفراد العائلة لما يحتويه - أهمية استمرار العمل بالنسبة للعائلة. -
من قواسم مشتركة من القيم والمبادئ بين أفراد العائلة. - رؤية لمستقبل العائلة. -
يحقق التوازن بين العالقات العائلية ،وبين مقتضيات تطوير واستدامة أعمال - وسائل تشجيع القيادة والتعاون داخل العائلة. -
الشركة العائلية. - تحديد األهداف الالزمة لتطوير خطة العمل. -
يمثـِّل ميثاق العائلة مرجعية قانونية تساعد العائلة على تسوية النزاعات -
التي قد تنشأ بين أفرادها.
13
نظام الحكم المؤسسي
ماذا ينظم ميثاق العائلة المتط ّور وما هي مكوناته؟
رؤية ورسالة الشركة العائلية وأهدافها. -
يحدد العالقة بين العائلة والشركة العائلية. -
ينظـِّم حقوق الملكية من حيث نشأتها وحصصها وانتقالها وانتهائها. - من هي الجهات التي تساهم في تطوير وتحسين نظام الحكم المؤسسي في 11
يضع آليات اإلستخالف وتعاقب قيادة الشركة بين أجيال العائلة. - الشركات العائلية؟
مبادئ نظام عمل خاص بأبناء العائلة. - مجلس العائلة. -
سلطات وصالحيات اإلدارات. - مجلس إدارة الشركة العائلية. -
أسس وضوابط شغل المناصب القيادية العليا في الشركات العائلية. - اإلجتماعات العائلية. -
فرق اإلدارة العليا. -
إستشاريين من خارج العائلة. -
سينبغي على العديد من الشركات العائلية في دول الخليج خالل العقد المقبل ،التعامل مع الصعوبات
التي يفرضها انتقال إدارة الشركة إلى الجيل الثالث.
اإلجتماعات العائلية ثقافة العائلة
لماذا اإلجتماعات العائلية؟ 16 ما هي السمات الثقافية في الشركات العائلية؟ 14
هي نقطة البداية في المشاريع العائلية والتخطيط لها. - الثقافة األبوية :تنظم العالقات فيها بشكل هرمي وتبقي السلطة بيد قائد العائلة، -
تسوية النزاعات التي قد تشوب العالقات بين أفراد العائلة. - ولكن عندما ينمو المشروع العائلي فإن هذه الثقافة لن تساعد قائد العائلة على
توعية أفراد العائلة بتاريخ وحجم أعمال المشروع العائلي. - معالجة تعقيدات ومشاكل العمل.
وسيلة لمشاركة العائلة في أعمال المشروع العائلي من خالل تحديد - ثقافة الحرية التراتبية :تشبه الثقافة الوالدية في أنها هرمية ولكنها تعطي العاملين -
األولويات واتخاذ القرارات. مسؤولية تنفيذ األهداف التي وضعتها العائلة منفرد ًة ،ومن سلبيات هذه الثقافة أنه
من الممكن أن ال يتمكن العاملين من ترجمة أهداف العائلة
17من يحضر اإلجتماعات العائلية؟ كما تم التخطيط لها.
-كل أفراد العائلة عليهم المشاركة في اإلجتماعات العائلية بمن فيهم المراهقين ً
ثقافة المشاركة :وهي ثقافة نادرة نسبيا في الشركات العائلية ،حيث تقتضي -
وأزواج األبناء ،فالمشاريع العائلية تتأثر وتؤثر على هؤالء األفراد. هذه الثقافة التقليص من مكانة العائلة لصالح مشاركة العاملين في اتخاذ
القرارات الخاصة بالعمل ،والتحدي الذي تواجهه هذه الثقافة هو القدرة على
18من الذي يدير اإلجتماعات العائلية؟ التمييز للقضايا التي تحتاج إلى قرارات سريعة دون مشاركة العاملين.
-تمثل إدارة االجتماعات العائلية فرصة لتوسيع قاعدة القيادة والمشاركة داخل الثقافة المهنية أو الحرفية :يتم اعتماد هذه الثقافة عندما تقرر العائلة -
العائلة إلدارة مشروعها العائلي ،فيجب أن يتم التناوب على مهمة تنظيم استخدام إدارة مهنية من خارج العائلة ،وتتميز العالقات داخل الشركات
وإدارة االجتماعات العائلية. العائلية في هذه الثقافة بالفردية ،ولذلك قد يقلل المهنيون من أهمية
مشاركة العاملين اآلخرين مما يؤدي إلى تقليل معنوياتهم والتزامهم بالعمل.
ما هي أسس نجاح اإلجتماعات العائلية؟ 19
التخطيط المسبق لإلجتماع وألهدافه. - ما هي العوامل التي تؤثر بشكل سلبي على ثقافة العائلة والشركة؟ 15
وجود قواعد مشتركة إلدارة وتنظيم تلك اإلجتماعات. - السرية وعدم الشفافية. -
وضوح في أدوار المشاركين في تلك االجتماعات. - ضعف تداول المعلومات. -
وجود جدول أعمال واضح ومتوازن من حيث المضمون. - القيادة الفردية. -
مجلس الحكماء
ما هي األدوار الرئيسية لمجلس الحكماء؟ 22 كيف نخطط إلجتماع عائلي ناجح؟ 20
تقديم المشورة والمساعدة الفنية للمؤسس والمحافظة على إنجازاته. - تحديد عنوان لإلجتماع. -
إبداء الرأي وتقييم المرشح لخالفة المؤسس. - تحديد المشاركين مسبقاً. -
متابعة تنفيذ وصية المؤسس بشأن التوجهات والسياسات بما يوثق العالقة بين - تحديد األدوار للمجتمعين. -
أفراد العائلة وضبط عملية نقل اإلدارة بين األجيال ودعم استقرار الشركة. تحديد موقع مناسب لإلجتماع. -
متابعة السلوك العام لقيادات الشركة العائلية وشاغلي الوظائف القيادية والتأكد من - منسق لإلجتماع.
اختيار ّ -
توافقها مع وصية المؤسس. االتفاق على أجندة عمل مشتركة لإلجتماع. -
تقديم المشورة في تسوية النزاعات بشأن المواضيع االستراتيجية التي قد - تحديد قواعد للحوار داخل اإلجتماع. -
تهدد استقرار الشركة العائلية. إدارة الوقت بشكل فعّال. -
تلخيص أهداف اإلجتماع في النهاية. -
ما هي مقومات دعم دور مجلس الحكماء؟ 23 تدوين محضر اإلجتماع مع ذكر ما تم اإلتفاق عليه. -
أن يتم تشكيله من قبل المؤسس ومن األشخاص الذين يتمتعون بالخبرة -
واالختصاص ومن غير أفراد العائلة. ماذا يمكن أن تناقش اإلجتماعات العائلية؟ 21
أن يباشر مجلس الحكماء مهامه في حياة المؤسس. - حالة العمل. -
تحديد وتوثيق مجاالت اختصاص وصالحيات مجلس الحكماء. - رسالة العائلة. -
تزويد مجلس الحكماء بآخر تطورات الشركة وإطالعهم على محاضر - تطوير الجيل القادم من أبناء العائلة. -
اجتماعات مجلس اإلدارة بشكل دائم. إستراتيجية العائلة وإستراتيجية العمل. -
عالقات العائلة. -
حل اإلشكاليات المتعلقة بالعمل -
مجلس العائلة
ما هي اختصاصات مجلس اإلدارة؟ 28 ما هي أدوار مجلس العائلة والتي تساعد على استقرار ونمو الشركة العائلية؟ 26
التأكد من تطبيق األسس المهنية في تصريف شؤون الشركة في مواجهة - صياغة رؤية ورسالة وأهداف الشركة العائلية وميثاق العائلة. -
عالقات القربى والجوانب الشخصية. المشاركة الفعَّالة في تحديد السياسات العامة للشركة العائلية ورسم الخطط -
متابعة ومحاسبة األداء والسيطرة على حاالت عدم الكفاءة. - االستراتيجية الخاصة بها.
متابعة التفويضات ومراقبة أداء الجيل الثاني ومدى استجابته مع - التأكد من استجابة سياسات وأنظمة العمل داخل الشركة مع رسالة الشركة -
مسؤولياتهم وصالحياتهم. وأهدافها.
تحديد فرص االستثمار المتاحة للشركة العائلية واالتفاق على جدواها. -
متابعة تطوير بيئة العمل الداخلية للشركة بما يساعد على تحقيق رسالتها -
ورؤيتها.
ما هي فئات أفراد العائلة في الشركات العائلية؟ 32 ما هي مقومات دعم دور مجلس اإلدارة؟ 29
غير مالك وغير موظف ،وهم األطفال واألنسباء .وبالرغم من أن هذه الفئة ال - وضوح العالقة التنظيمية مع باقي هياكل الشركة ،وعلى وجه الخصوص مع -
تكون جزءاً من عمليات عمل الشركات العائلية إال أنها قد تؤثر على سياسات مجلس العائلة. -
وإجراءات العمل. وجود أعضاء معينين في المجلس من غير أفراد العائلة. -
غير مالك وموظف ،قد تثير هذه الفئة نزاعاً إذا ما قارنت وضعها كأفراد - نبثاق لجان عمل متخصصة عن مجلس اإلدارة. -
يقومون بكافة األعمال مع أفراد العائلة اآلخرين الذين يملكون حصص في
الشركة وغير موظفين وينتفعون من أرباح الشركة ،كما قد تثير هذه الفئة لماذا تعيين أعضاء مجلس إدارة من غير أبناء العائلة؟ 30
نزاعاً إذا ما قامت فئة المالكين باتخاذ قرار يخص األعمال دون استشارة يتمتعون بموضوعية وحيادية أكبر من أبناء العائلة. -
هذه الفئة. أسلوب يساعد على تجديد القيادات داخل مجلس اإلدارة. -
مالك وموظف ،وتعتبر هذه الفئة في موقف دقيق حيث أنه عليها التعامل مع - لديهم خبرة اوسع في سوق العمل. -
مختلف عمليات وإجراءات المشروع العائلي والتعامل مع مختلف فئاته
وعادة ما ينتمي مؤسس الشركة العائلية لهذه الفئة.
مالك وغير موظف ،وتضم هذه الفئة أفراد العائلة غير المهنيين أو المتقاعدين، -
وتتركز اهتماماتهم بالدخل الذي يدره عليهم المشروع العائلي للمحافظة أفراد العائلة
على مستوى معيشتهم ،ولذلك فإن أي توجه جديد أو قرار يتعلق
باستثمارات المشروع العائلي أو إعادة إستثماراته قد يخلق لدى هذه الفئة
شعوراً بعدم االستقرار وقد يشكلون جبهة معارضة. 31لماذا من المهم أن نتعرف على فئات أفراد العائلة؟
-ألن التخطيط االستراتيجي للعائلة يقتضي مشاركة كافة المعنيين بالمشروع
العائلي.
-سيساعد الشركة على تحديد سياساتها ووضع األساليب المناسبة إلدارة
شؤون أفراد العائلة.
التخطيط للتحوالت الجيلية في الشركات العائلية
36ما هي السياسات التي يجب أن يتَّبعها اآلباء الذين يرغبون في إلحاق أبنائهم ما هي عوامل النجاح في انتقال السلطة لألبناء؟ 33
بالعمل في الشركات العائلية؟ دعم ميثاق العائلة لتوجهات بناء شخصية أبناء العائلة وتعليمهم وتدريبهم على -
-تشجيع األبناء على اإللتحاق بالشركة من خالل الترحيب بهم ،والتوضيح أعمال الشركة.
لهم أن التحاقهم ليس إجبارياً بل هو بمحض إرادتهم ،وأن آراءهم ستكون إعداد أنظمة عمل خاصة بالعاملين من أبناء العائلة تحدد معايير اختيارهم -
محل اهتمام الشركة. والمسميات الوظيفية المتاحة لهم ونظام رواتبهم ومكافآتهم.
ومتطورة.
ِّ -التأكيد لألبناء على أن بيئة عمل الشركة العائلية جذابة اإلعداد المسبق لعملية نقل قيادة الشركة لوريث المؤسس. -
وضع قواعد واضحة لمشاركة األبناء ،يمكن تطبيقها بالتدريج على الجميع.
متى تنجح عملية إنتقال السلطة داخل الشركات العائلية؟ 34
ما هي اإلجراءات التي قد تشجع اإللتحاق المبكر ألبناء العائلة في الشركة؟ 37 وجود مؤسس متحمس لعملية اإلنتقال. -
الحلقات التثقيفية والمتدرجة والتي يعقدها شاغلو الوظائف القيادية - وجود وريث قادر على تحمل المسؤولية. -
واإلشرافية. الثقة بين المؤسس والوريث. -
اللقاءات الدورية التعليمية ألبناء العائلة والتي يعقدها أعضاء اإلدارة - االلتزام بحل المشاكل سوياً. -
التنفيذية ليتمكن األبناء من التعرف على جوهر عمل الشركة. اإلتفاق المسبق بين أفراد العائلة على عملية اإلنتقال وعلى تسمية المرشح -
الزيارات الميدانية لوحدات الشركة العائلية للتعرف على الممارسات الفعلية - لهذا اإلنتقال.
لألعمال.
ما هي التزامات الجيل األول تجاه تنشأة الجيل الثاني من قياديي الشركة؟ 35
ما هي الموضوعات التي يجب أن تتضمنها الحلقات التعليمية ألفراد العائلة؟ 38 أن يعمل الجيل األول على تكوين مهارات الجيل الثاني ليس فقط من خالل -
تاريخ العمل وأدائه الحالي واحتياجاته. - النصح واإلرشاد بل أيضا من خالل السلوك والقدوة. -
األهداف والخطط اإلستراتيجية المستقبلية للعائلة. - نقل تجارب وخبرات الجيل األول للجيل الثاني فيما يتعلق بالمهارات اإلدارية -
أدوات العمل العائلي الجماعي كفض النزاعات واتخاذ القرارات. - والفنية والتنفيذية.
تاريخ وتقاليد العائلة. - تثقيف الجيل الثاني بالتجارب الناجحة والظروف الصعبة التي شهدتها -
قيمة اإلستثمار وتنظيم المشروعات واإلدخار. - الشركة.
أهمية نجاح العمل بالنسبة للعائلة. -
ما هي القواعد األساسية إلعداد فريق عمل جديد من األبناء للعمل بشكل رسمي 39
في الشركة العائلية؟
-العمل على تنفيذ الطموحات في وقت قياسي. اكتساب خبرة من العمل خارج الشركة. -
-عدم تحديد الصالحيات والمسؤوليات بشكل واضح. تولي األبناء وظائف داخل الشركة يحتاجها العمل فعلياً وليس صورياً. -
عمل الموظفين الجدد من األبناء تحت مراقبة مشرف ليعلمهم ويط ّور أدا َءهم. -
45ما اإلجراءات التي يجب أن يتضمنها ميثاق العائلة لتنظيم انتقال القيادة؟ ما هي مقومات النجاح في تنظيم عالقات األبناء من العاملين في الشركة؟ 43
-أن يطالب ميثاق العائلة من المؤسس تحديد خليفته أثناء قيامه بإدارة الشركة. وضع نظام للرواتب والمكافآت مبني على أساس التسلسل الوظيفي. -
-أن يشترط ميثاق العائلة أن يمارس خليفة المؤسس وظيفته في الشركة في تخصيص وظائف مستقلة إدارياً للعاملين من األبناء بما يشعرهم باستقاللية وأنهم -
حياة المؤسس. يقدمون إضافة نوعية للعمل. -
وضع إطار للتعامالت بين العاملين من أبناء العائلة بما يضمن تفادي النزاعات -
46ما الفائدة من اإلعالن المبكر عن الوريث؟ والصراعات.
-يك ّون لدى العاملين بالشركة شعوراً بالثقة واالستقرار حول مستقبل
الشركة. ّ
المفضل أن يباشرها أبناء العائلة في بداية حياتهم 144ما هي الوظائف التي من
-يك ّون ثقة أكبر في التعامل مع العمالء والموردين. المهنية في الشركة؟
-الوظائف التنفيذية الفنية العتبارها أساس نشأة وعمل الشركة العائلية.
ما هي المعايير التي يمكن استخدامها الختيار خليفة للمؤسس؟ 47 األعمال المتخصصة كدراسات المشاريع وجدواها والتسويق والمبيعات وأبحاث
حجم حصته بالشركة. - الموردين.
ِّ السوق والتفاوض مع
خبرته العملية في الشركة. -
مستواه التعلمي. -
رؤيته االستراتيجية للشركة. -
حصوله على تزكية مجلس الحكماء ومجلس العائلة -
إن رغبة بعض الشركاء السيطرة على مواقع القيادة ومطالبتهم بالحصول على نسب من االرباح
48كيف يمكن تهيئة عملية انتقال السلطة للوريث؟ مقابل عملهم هذا قد يخلق خالفات بينهم من جهة وبين الشركاء اآلخرين من جهة اخرى.
-مشاركة الوريث في اتخاذ القرارات أثناء حياة المؤسس لمساعدته على التدرب
على تحمل مسؤولية موقعه ،وليتعلم أصول العمل ،وللتعرف على التوجهات
المستقبلية للشركة.
-التكيف مع االختالف في المبادئ والذي ينشأ بسبب التغيّر في المراحل وظروف
كل مرحلة.
استراتيجية النمو
كيف يمكن للشركة العائلية أن تتعرف على فرص زيادة الربح؟ 51 ثانياً:
ابتكار أفكار جديدة. - تطوير ونمو الشركات العائلية
تحديد التجارب الناجحة. -
تحديد أولويات األفكار التي تتالئم مع الشركة وزبائنها والسوق. -
التخطيط لوضع هذه األفكار قيد التنفيذ. -
خفض التكلفة. -
ما هي العوامل التي تؤثر سلباً على دخل الشركات العائلية؟ 52
استهداف فئات غير مجدية من الزبائن. -
عدم فعالية البيع. -
خسارة عالية في عدد الزبائن. -
توظيف أفراد العائلة في مناصب هم غيرمؤهلين أوغير كفوئين لتوليها. -
56كيف يمكن للشركات العائلية أن تتأكد من أنها تقدم منتجات كيف نزيد من فرص زيادة دخل الشركات العائلية؟ 53
يحتاجها الزبون؟ يتم ذلك من خالل التركيز على:
-تحسين عملية التطوير المستمر للمنتج. إدارة الزبائن. -
-زيادة االبتكار والمبادرة في تحسين المنتجات والخروج بمنتجات جديدة. فعاليّة التسويق. -
تسعير المنتجات. -
ما هي مواصفات قنوات البيع الناجحة؟ 57 إدارة المنتجات. -
أن تخدم احتياجات فئات الزبائن المستهدفة. - إدارة قنوات البيع. -
أن تزيد من حجم المبيعات. -
أن تقلل من التكلفة. - 54كيف تساعد اإلدارة الناجحة للزبائن الشركات العائلية في النمو؟
أن تزيد من القدرة التنافسية للشركات العائلية. - -االنتقال من مرحلة االحتفاظ بالزبائن إلى مرحلة رفع نسبة والء الزبائن
للشركة.
58ما أهمية رأس المال العامل في الشركات العائلية؟ -التصنيف العملي واألكثر ربحية لفئات الزبائن.
-توفير تدفقات نقدية للشركات العائلية مما يساعدها على إعداة استثمارها في
مجاالت أخرى تزيد من ربحيتها ودخلها. كيف يمكن للشركات العائلية أن تزيد من فعّالية تسويقها؟ 55
اإلدارة الناجحة للعالمة التجارية. -
الخروج بمزيج تسويقي. -
رصد وتخصيص الموارد. -
على الرغم من قوة الشركات العائلية في الخليج فإنها مُتّهمة بأنها شركات ال توجد لها منتجات
أو عالمات تجارية أو براءات اختراع خاصة بها؛ فال تزال هذه الشركات تلعب دور الوسيط أو
الموزع أو الوكيل في ترويج منتجات شركات عالمية ،وإذا كان مستقبل الوكاالت أو االحتكارات
التجارية مهددا بمبدأ األسواق المفتوحة وحرية التجارة -بفعل اتفاقية الجات ومنظمة التجارة
العالمية -فإن هذه الشركات العائلية مهددة بطبيعة الحال بفقدان مصدر رئيسي لعملها.
األداء التسويقي للشركات العائلية األداء المالي للشركات العائلية
ما هي تحديات إدارة التسويق في الشركات العائلية؟ 61 ما هي المتطلبات المختلفة التي تؤثر على إعادة االستثمار لرأس المال؟ 59
استخدام الطرق التقليدية وعلى رأسها العالقات الشخصية في التعرف على - احتياجات العائلة ،وتتمثل في توفير األمان الدائم للزوجة واألبناء غير -
السوق والعمالء. - العاملين في الشركة ،وتأمين مستوى معيشي للمؤسس بعد أن يترك العمل. -
ضعف اإلنفاق على بحوث السوق ودراسات التسويق. - المتطلبات غير العائلية ،وتتمثل في إيجاد أمان مالي للموظفين القدامى -
عدم اإلهتمام بخدمات ما بعد البيع. - والمخلصين للشركة.
عدم اإلهتمام بتدريب فرق عمل البيع والتركيز فقط على نقل الخبرة بين - االحتياجات المستقبلية للشركة ،ووتتمثل في رأس المال الذي يحتاجه العمل -
العاملين من أبناء العائلة. للتطوير والنمو والحفاظ على البقاء.
إغفال استخدام تكنولوجيا المعلومات في تطوير األداء التسويقي في -
الشركات العائلية. ما هي مؤشرات التحليل المالي في الشركات العائلية؟ 60
العائد على االستثمار ،والذي يشير إلى مقدار الربحية التي حصل عليها -
ما هي مقومات التسويق الفعّال؟ 62 صاحب العمل فوق أمواله المستثمرة.
العمل من خالل إستراتيجية تهتم بالعميل وتركز على احتياجاته. - الربحية الفعلية. -
تحقيق اإلبداع في التسويق من خالل إبتكار األفكار واألدوات والعمليات - التدفقات النقدية ،والتي توضح أصل األموال المستخدمة في العمل ومكان إنفاقها. -
التسويقية. اإلنتاجية.
إعتماد القرار التسويقي على بحوث تسويق علمية. -
إرتباط التسويق بمفهوم الجودة الشاملة. -
إستخدام أسلوب التسويق المباشر لما يحققه من تفاعلية مع السوق والعميل. - .
ما هي مكونات الخطة االستراتيجية لألعمال؟ 67 64ما هي إتجاهات التحليل التسويقي والتي تهم الشركات العائلية؟
أهداف العمل ،والتي تحدد أهداف النمو وإعادة تنظيم األصول ،وتوقعات النمو - -إتجاه يبحث في الوضع الراهن ألداء الشركة في التسويق وتقييمه.
في حصة السوق ،وإعادة اإلستثمار. -إتجاه يبحث في المستقبل التسويقي للشركة العائلية للمعرفة إذا تم وضع أي
برامج العمل ،ويتم فيها تحديد كيفية اإلستجابة للقضايا واألهداف االستراتيجية. - خطط مستقبلية.
سياسات العمل ،وتحدد فيها سياسات الشركة فيما يتعلق بجودة الخدمات
والمنتجات ،وسياسات السوق والعمالء المستهدفين ،وقنوات البيع والترويج، ما هو تأثير دورة حياة المنتج على األداء التسويقي في الشركات العائلية؟ 65
وتطوير اإلنتاج. المرحلة األولى ،تكون الخدمات والمنتجات جديدة ،ففي حال كان المن َتج جيداً -
الخطط اإلدارية ،ويتم فيها تحديد األهداف والموازنات اإلدارية الالزمة لتطبيق - عندها سيطلبه العمالء ،مما سيققل من حدة المنافسة ،وسيؤدي الطلب المتزايد -
الخطة. الى ارتفاع أسعار المنتج.
مسؤوليات الخطة الرئيسية ،ويتم فيها توزيع المهام والمسؤوليات على فريق - المرحلة الثاني ،عند قبول السوق للمنتج سيدخل منافسون في السوق -
العمل ،والموارد المطلوبة ،والوقت المتاح. لتغطية حاجة السوق ومع زيادة حدة التنافس سيحاول كل فرد أن يحدد
احتياجات العمالء.
متى تلجأ الشركات العائلية للتخطيط االستراتيجي لألعمال؟ 68 المرحلة الثالثة ،يصبح العمالء أكثر دراية بوجود العديد من الخيارات أمامهم -
عند توقف السوق عن النمو وتصاعد حدة المنافسة. - لمنتجات مختلفة ،مما يؤدي إلى انخفاض معدل النمو في السوق حيث يتم
عند دخول منافسين جدد بأفكار جديدة. - تلبية احتياجات الزبون ،إذ أن العرض يصبح أكثر من الطلب.
عند ارتفاع عدد العاملين في الشركات العائلية. -
عند حدوث تغيرات جوهرية في تكنولوجيا الصناعة. - كيف نعالج المشاكل الناتجة عن تغيرات دورة حياة المنتج؟ 66
يجب إدخال تغييرات على المنتج في مرحلة نضوجه ،وقد تشمل التغييرات -
ما هي النتائج التي نحصل عليها من الخطة اإلستراتيجية لألعمال؟ 69 المنتج نفسه أو سعره أو إنتاجه أو توزيعه.
المجاالت التي تريد أن تنافس بها الشركات العائلية. - يجب تجديد العمل بين دورات حياة المنتج ،وقد يتطلب ذلك إعادة االستثمار -
الطرق التي ستنافس بها الشركات العائلية. - المدروس والمخطط له.
الطرق التي ستطبقها الشركات العائلية في إعادة استثمار أموالها. - يجب تطوير المهارات اإلدارية وتطوير العالقة مع فرق العمل والموردين -
والموزعين والتركيز على التسويق أكثر من التصنيع.
المدراء من غير أبناء العائلة األداء اإلداري في الشركات العائلية
ما هي األدوار الحيوية التي يلعبها المدراء من غير أفراد العائلة في استمرارية 73 ما هي مقومات نجاح الشركات إدارياً؟ 70
الشركة؟ وضوح األدوار والمسؤوليات لدي هياكل الشركات العائلية. -
تزويد العمل بخبرات ومهارات مهنية عالية. - وجود مجلس إدارة فعّال يقود عمليات الشركات العائلية. -
تدعيم مؤشرات لمقارنة وقياس األداء اإلداري للشركة والعاملين. - وجود هيكل تنظيمي متكامل من حيث المسؤوليات واألدوار. -
المساعدة في تنظيم العالقة بين العائلة وإدارة الشركة. - وجود بيئة عمل متطورة تقوم على أساس المساواة بين العاملين. -
متى تحتاج الشركة العائلية إلى تعيين مدراء من غير أفراد العائلة؟ 74 كيف يمكن للشركات العائلية َت َجنّب الركود المؤسسي؟ 71
عندما ال يتوفر خبرات كافية لدى أبناء العائلة لشغل هذا المنصب. - إنشاء نُظـُم رسمية لإلدارة توجه وتكافئ وتقيّم األفراد. -
عندما ال يكون هنالك اتفاق بين العائلة على من يشغل هذا المنصب من أبناء - تفويض الشركة لتوسيع مسؤوليات الموظفين مما سيزيد من مهامهم -
العائلة. التنفيذية.
عندما تمر الشركة في مرحلة تغيير أو تطوير حيوية. - تعيين موظفين مهنيين ومن فئة الشباب مما سيساعد الوريث على تكوين -
عالقات زمالة مع هذه الفئة من الموظفين والعمل كفريق عمل لديه
كيف يمكن أن نرفع من مستوى حماس وانتماء المدراء من غير أبناء العائلة؟ 75 اهتماماته التجديدية في الشركة العائلية. -
مشاركتهم بشكل فعّال في التخطيط. -
تقوية العالقات المهنية معهم. - ما هي مقومات اإلدارة المهنية للموارد البشرية في الشركات العائلية؟ 72
بناء فرق عمل تضم المدراء من غير أبناء العائلة وأعضاء من العائلة. - أن تسند مهمة إدارة الموارد البشرية إلى إدارة متخصصة في ذلك. -
عقد اجتماعات بين المدراء من غير أبناء العائلة مع المالكين إلرساء التفاهم - إعداد نظام ودليل رسمي يتضمن سياسات وإجراءات إدارة الموارد البشرية. -
فيما بينهم. أن يكون مدير دائرة الموارد البشرية من غير أفراد العائلة. -
أن تتم عملية تعيين الموظفين من قبل لجنة متخصصة تضم قيادات ومديرين -
من الشركات.
كيف تستطيع روكس مساعدتكم؟ إدارة الموارد البشرية
كيف يمكن أن تتعرف الشركة العائلية على فعّالية أداء مواردها البشرية؟ 79
صياغة رؤية ورسالة الشركة العائلية ورسم سياساتها واستراتيجياتها. -
مراجعة ميثاق العائلة وتعديله ليستجيب لتوجهات واستراتيجيات الشركة. - مدى قيام العاملين بما هو مطلوب منهم. -
وضع أسس قانونية لحماية حقوق الملكية ألفراد العائلة وحصصهم. - مدى رضى الزبائن. -
وضع آليات لتعاقب قيادة الشركة العائلية بين أجيال العائلة. - ثقافة المؤسسة. -
صياغة نظام وظيفي ألفراد العائلة العاملين في الشركة. - مدى مساهمات العاملين. -
تنظيم هيكلية وصالحيات وعالقات مجلس العائلة مع باقي إدارات الشركة. - ضبط التكلفة. -
وضع أنظمة عمل تقوم على أساس إدارة األداء واستقطاب الكفاءات -
والخبرات المهنية.
وضع سياسات وإجراءات الرقابة المالية والمحاسبية. -
خدمة رسم استراتيجيات الشركة رفع كفاءة الشر كات العائلية في النمو
-استراتيجية إدارة محفظة أعمال الشركة. يتضمن هذا الجانب حزمة من الخدمات التي تساعد الشركة العائلية على تحديد
-دور الشركة األم. فرص زيادة ربحيتها وزيادة دخلها وذلك من خالل حزمة البرامج والخدمات
-شركات المجموعة. التالية:
المنهجية
وضع جدول تحديد المهام وترتيبها وضع التعرف على نقاط
اإلستمرارية التطبيق التصميم زمني للتطبيق حسب األولويات التوصيات الضعف وتحديدها
وضع جدول
زمني للتطبيق
تعديل الدستور
محتويات الدستور
1ميثاق العائلة
2إجتماع العائلة
إن روكس شركة رائدة متخصصة في مجال الخدمات االستشارية ذات الطابع ّ
3مجلس العائلة
العملي وهي تملك خبرة 20سنة في هذا المجال ،ولديها اكثر من 100عميل في
دول مجلس التعاون الخليجي والعالم. 4توظيف أفراد العائلة
5الوراثة
تقدم روكس خدمات ذات جودة عالية من خالل استخدام التقنيات الحديثة والمنهجيات
األكثر تطوراً وتوظيف نخبة من المستشارين ذوي الكفاءة العالية .وتشمل هذه 6تخطيط الخالفة
الخدمات تأسيس وإطالق الشركات الجديدة ،وضع الخطط االستراتيجية للشركات 7التخطيط المالي
وإعادة هيكلتها ،مساعدة الشركات في التحول الى شركات مساهمة ،إضافة إلى
خدمات زيادة الربحية. 8لجان مجلس العائلة
9النزاعات وحلها