AKAUNTIBILITI DALAM

PENGURUSAN KEWANGAN
SEKOLAH

Tn Hj Abu Zarin bin Ahmad

Jabatan Audit Sekolah
(012-2052064)
 PENGURUSAN KEWANGAN
 Proses melibatkan perancangan,
pengagihan dan penggunaan
tenaga manusia
 Pengurusan kewangan kurang
cekap berpunca daripada sikap
 PENYATA KEWANGAN
SEKOLAH
 Penyata kewangan sekolah diaudit oleh
Bahagian Aaudit Sekolah berdasarkan
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan
Audit) 2002 bagi memberi pendapat:
 Sama ada Penyata Kewangan Sekolah
menggambarkan kedudukan yang benar dan
saksama serta rekod kewangan yang
berkaitan telah diselenggara dengan teratur
dan kemaskini
 SAMBUNGAN
 Laporan dan pemerhatian audit
dikemukakan kepada pihak sekolah,
pusat tanggungjawab, Bahagian
Sekolah untuk tindakan susulan
 Bentuk sijil yang akan dikeluarkan
kepada sekolah bergantung kepada
isu-isu yang berbangkit samada
berteguran atau tidak
 TAHUN 2005
• Laporan Audit Sekolah Berteguran
melaporkan perkara-perkara yang
serius dan penting
(Laporan Audit Bersyarat)

• Laporan Audit Tanpa Teguran

(Laporan Audit Tidak Bersyarat)
 PENSIJILAN SEMULA
Bahagian Audit Sekolah telah membauat
Pensijilan semula berhubung dengan Sijil
Audit yang telah dikeluarkan sama ada
Bertegoran atau Tidak Bertegoran yang
Mengandungi lima (5) ketegori:-
 SIJIL AUDIT TANPA TEGURAN
SANGAT BAIK
BAIK
MEMUASKAN

 SIJIL AUDIT BERTEGURAN

KURANG MEMUASKAN
TIDAK MEMUASKAN
 SIJIL TANPA TEGURAN
SANGAT BAIK
 SEKOLAH MENERIMA SIJIL AUDIT
TANPA TEGURAN 3 (TIGA) TAHUN
BERTURUT TURUT
 TELAH MEMATUHI SEMUA
PERATURAN KEWANGAN
 TIDAK ADA SEBARANG TEGURAN
AUDIT
 SIJIL TANPA TEGURAN
BAIK
 TELAH MEMATUHI SEMUA PERATURAN
KEWANGAN KECUALI PERKARA YANG
TIDAK MENJEJASKAN PENYATA
CONTOH:-
i) Buku tunai ditanda tangan tetapi tidak
bertarikh
ii) tiada tandatangan ringkas setiap
urusniaga
 •SIJIL TANPA TEGURAN
MEMUASKAN
 Pungutan lewat serah ke pejabat
 Pungutan tidak diakaunkan <RM100.00
 Pungutan lewat dibankan
<30 hari dan jumlah tidak melebihi RM1000
 Pungutan tidak dibankan <RM100.00
 Resit tidak dikeluarkan bagi terimaan
daripada
Jabatan atau Kementerian <1000.00
 Bayaran tanpa dokumen sokongan
<RM1000.00
 Akaun belum bayar – terima
<RM1000.00
 Bil lewat jelas tidak melebihi 60 hari
dan jumlahnya kurang RM1000.00
 Bil atau ABT tidak diistiharkan
 Peruntukan berbaki tinggi >10%
 Rekod tidak diselenggarakan
i) Daftar bil
ii) Rekod subsidiri
iii) Rekod kawalan resit
iv) Rekod-rekod lain
 Rekod tidak kemaskini

i) Daftar bil
ii) Rekod subsidiri
iii) Rekod kawalan resit
iv) Rekod-rekod lain
 SIJIL BERTEGURAN
KURANG MEMUASKAN
 Penyata lewat dikemukakan
 Pungutan tidak diserah ke pejabat
 Pungutan lewat dibankan melebihi
30 hari dan amaun >RM1000
 Pungutan tidak diakaunkan RM100 –
RM500
 Pungutan tidak dibankan
RM100 – RM500
 Resit tidak dikeluarkan
RM1000 – RM5000
 Pungutan tanpa kelulusan
 Bayaran tanpa dokumen sokongan
RM1000 – RM 5000
 Akaun belum terima dan belum bayar
RM1000 – RM 5000
 Perbelanjaan tanpa kelulusan
 Bayaran menggunakan cek tunai
(kecuali kakitangan sekolah dan PWR)
Amaun RM500 – RM3000
 Perolehan tanpa sebutharga
 Perakuan penerimaan bekalan atau
perkhidmatan
tidak dilengkapkan
 Kumpulan Wang Terkumpul berbaki tinggi
Baki kumpulanwang terkumpul >30% atau
>10% PCG tahun semasa
 Bil lewat jelas melebihi 60 hari
atau amaun melebihi RM3000
 PCG lebih tuntut
 Rekod kewangan tidak disenggarakan
tiga tahun berturut-turut
Daftar Bil
Buku Subsidiri
Daftar Kawalan Resit
 Rekod kewangan tidak dikemaskini
tiga tahun berturut-turut
 SIJIL BERTEGURAN
TIDAK MEMUASKAN
 Ada Laporan Khas
 Penyata lewat dikemukakan
 Wang dibank berbaki difisit
 Pungutan tidak diakaunkan
melebihi RM5000
 Resit tidak dikeluarkan
melebihi RM5000
 Akaun belum terima melebihi RM5000
 Akaun belum bayar melebihi RM5000
 Bayaran tanpa dokumen sokongan
melebihi RM5000
 Kumpulan Wang Terkumpul difisit
 Bayaran tanpa baucar
 Bayaran menggunakan cek tunai
kecuali PWR dan kakitangan sekolah
 AKIBAT KELEMAHAN
Kehilangan wang
Kerugian pendapatan
Tunggakan terus meningkat
Perbelanjaan melebihi peruntukan
Barang hilang atau sukar dikesan
 SAMBUNGAN
Penyata kewangan lewat
disediakan
Ketepatan angka-angka yang
ditunjukan dalam penyata adalah
meragukan
Kemudahan kepada murid tidak
diberi sepenohnya
 KESIMPULAN
WALAUPUN PENGURUSAN KEWANGAN
DI SMT BERTAMBAH BAIK LANGKAH-
LANGKAH BAGI MENINGKATKAN LAGI
AKAUNTIBILITI HARUSLAH DIAMBIL DAN
DIPERTINGKATKAN LAGI TERUTAMA
DARI SEGI PEMANTAUAN DAN TINDAKAN
SUSULAN YANG BERTERUSAN.
Terima Kasih