Professional Documents
Culture Documents
Zagreb, 2010.
Sadraj: 1. Uvod...................................................................................................................2 2. urna poiljka....................................................................................................3 2.1. Dostava urnih poiljaka..................................................................................4 3. EMS poiljke.......................................................................................................4 3.1. Dimenzije i masa EMS poiljaka.......................................................................6 3.2 Tehnologija prijama EMS poiljaka...................................................................6 3.3. Carinski postupak pri carinskom pregledu.......................................................9 3.4. Dostava......................................................................................................... 10 3.5. Gubitak EMS poiljke, potpuno unitenje ili umanjenje sadraja ..................11 3.6. EMS poiljke u meunarodnom prometu.......................................................11 3.7. Kako privui i zadrati korisnika....................................................................14 3.8. EMS-hpekspres..............................................................................................15 4. Prilozi................................................................................................................16 5. Zakljuak..........................................................................................................23 6. Literatura..........................................................................................................24
1. Uvod
urna poiljka, moe biti svaka pismovna poiljka, paket i potanska uputnica, za koju poiljatelj prilikom predaje zahtijeva postupke propisane za urnu poiljku. Kao urne poiljke obvezno se predaju poiljke koje sadre ive ivotinje, poiljke za potanski pretinac, poiljke adresirane za primatelja na irem dostavnom podruju i tiskanice koje predaju izdavai.
EMS je usluga ubrzane pote tj. to je posebna potanska usluga koja omoguuje korisnicima najbri prijenos potanskih poiljaka na odreenim relacijama i u okviru propisanih rokova prijenosa. To je posebno urna poiljka u meunarodnom prometu koja se prenosi najbrim putem i za koju se poiljatelju daje potvrda o primitku poiljke, a primatelju se uruuje uz potpis. EMS-poiljke mogu sadravati robu, ive ivotinje i druge predmete, kao i pisana priopenja itd. uglavnom sve predmete kao i ostale vrste potanskih poiljaka, s tim da je u njima zabranjeno slati novac, vrijednosne papire koji glase na donositelja, plemenite metale, drago kamenje i sline predmete. Vano je napomenuti kako pota snosi odgovornost za gubitak ili oteenje takve poiljke (naravno,do njenog uruenja primaocu), te e za isto biti propisno kanjena tj. duna je poiljatelju platiti odreenu svotu novca.
2. urna poiljka
Kao urna poiljka moe se predati svaka pismovna poiljka, potanska i brzojavna uputnica i paket, a mora se predati ako sadri lako pokvarljivu robu. urna poiljka dostavlja se primatelju prije ostalih poiljaka uz uvjete i na propisan nain. Na urne poiljke se, u gornji lijevi dio adresne strane, stavlja naljepnica ili otisak svijetlocrvene boje EXPRESS (urno). Ako takve oznake nema, rije EXPRESS (urno) mora biti upisana velikim crvenim slovima.
U meunarodnom prometu urne poiljke se primaju samo za drave koje prihvaaju tu uslugu.
3. EMS poiljke
EMS (Express Mail Service) je posebno urna poiljka u meunarodnom prometu koja se prenosi najbrim putem i za koju se poiljatelju daje potvrda o primitku poiljke, a primatelju se uruuje uz potpis. EMS-poiljke mogu sadravati sve predmete kao i ostale vrste potanskih poiljaka, s tim da je u njima zabranjeno slati novac, vrijednosne papire koji glase na donositelja, plemenite metale, drago kamenje i sline predmete.
4
Ne zaprimaju se EMS-poiljke s naznaenom vrijednou. EMS-poiljke koje podlijeu carinskom pregledu i deviznoj kontroli predaju se otvorene. EMS-poiljke primaju se samo za one drave s kojima je razmjena tih poiljaka ugovorena, a primaju se uz uvjete propisane aktima Svjetske potanske unije i sporazumom izmeu HP-a i davatelja potanskih usluga u meunarodnom prometu.
Izvor: www.zagreb.hr/zgstat/documents/Ljetopis/2007/169-176.pdf
vrijednosti pa prema tome ne mogu sadravati nikakve vrijednosne predmete, ali ni predmete koji su zabranjeni za prijenos u potanskim poiljkama. Prijam EMS u meunarodnom prometu mjeavina je svih do sada spomenutih tehnolokih operacija prijama poiljaka: pismovnih i paketnih u meunarodnom prometu, kao i prijama u unutarnjem prometu. Kad poiljatelj doe na alter s zahtjevom da mu se poiljka otpremi kao EMS, djelatnik najprije provjerava u Uputama za prijam EMS-a u meunarodnom prometu da li je HP s potanskom upravom odredine zemlje sklopio ugovor o razmjeni EMS poiljaka. Ako jest u Uputama e pogledati koji sadraji su u toj zemlji zabranjeni, koliko valja popuniti carinskih deklaracija, koje su dozvoljene dimenzije i mase. Zatim mu prodaje adresnicu za EMS te ukoliko poiljka podlijee carinskom pregledu prodaje mu i potansku uputnicu i biljeg, a odreen broj carinskih deklaracija daje mu besplatno na popunjavanje. Ako je poiljka ispravna tada djelatnik ide na sravnjivanje podataka svih obrazaca, sadraja poiljke, te daje poiljku na zatvaranje, utvrivanje mase i lijepljenje svih potrebnih naljepnica i obraun i naplata potarine, te popuniti adresnicu, jedan primjerak dati poiljatelju a ostali idu zajedno s carinskom deklaracijom i drugim eventualnim dokumentima.
Primjer 1. Prijam EMS paketa. Izraunati prosjenu vrijednost , masu paketa koja se najvie pojavljuje (Mo) i srednju vrijednost unutarnjeg obiljeja koja dijeli elemente skupa na dva jednaka djela (M), grafiki prikazati pojavu histogramom?
Fi/ k
fi 250 220
145
fi 1 3
5
Fi 250 470
615
i 2 2
2
ik 250 1
1
250 660
725
220
145
6-8 8-10
92 105
7 9
644 945
707 812
2 2
1 1
92 105
70 35 18
11 13 15 n =935
2 2 2
1 1 1
70 35 18
= Mo = L1 + M = x1 +
= 467,5
Znai da polovica paketa ima masu manju od 3,997 kg, a druga polovica paketa ima 3,997 kg i vie tj. mase u promatranom uzorku od 935 EMS paketa
moguim putem obavjetava poiljatelja o nedostatku. Kad se ukloni nedostatak zapoinje tok procesa prijenosa Tehnoloki postupak tijekom carinskog pregleda i devizne kontrole: 1. djelatnik upisuje poiljku u knjigu, te je potom otvara i predaje zajedno s svom dokumentacijom. 2. drugi djelatnik predaje carinske dokumente cariniku i potom vadi sadraj poiljke na stol kako bi ga on pregledao i sravnio podatke s carinskim dokumentima 3. ukoliko carinik da doputenje trei djelatnik zatvara poiljku skida naljepnicu podlijee carinskom pregledu i vaa poiljku cariniku 4. carinik je duan na psmovne poiljke se potpisati i staviti ig carinske uprave, dok se za pakete potpisuje i stavlja ig u popratnici. Vri se otprema poiljke izmjeninom potom na daljnu otpremu.
3.4. Dostava
HP je obvezan obaviti dostavu EMS-hpekspres i hpekspres poiljke u roku i na nain koji je odredio poiljatelj. Ako se EMS-hpekspres ili hpekspres poiljka nije mogla iz bilo kojeg razloga uruiti, primatelju se ostavlja obavijest o prispijeu poiljke, s tim da poiljku moe preuzeti u potanskom uredu u roku od jednog radnog dana. Nakon ostavljene obavijesti HP e zatraiti od primatelja, odnosno poiljatelja naputak o daljnjem postupku s poiljkom.
10
Prekoraenje roka dostave poiljke U sluaju prekoraenja roka za prijenos i uruenje, EMS poiljke i paketa, HPd.d. duan je isplatiti trostruki iznos od naplaene potarine.
poiljaka, s tim da je u njima zabranjeno slanje novca, vrijednosni papira, plemenitih metala i drugih slinih predmeta. Zaprimaju se samo bez oznaene vrijednosti, a zaprimanje poiljaka s povratnicom i otkupninom ogranieno na one drave koje tu uslugu prihvaaju sukladno Uvjetima za prijam. EMS mogu biti do 30 kg, odnosno do mase koja je pojedina drava prpisana Uvjetima za prijam EMS-a, a veliina od najmanje 176x250 mm do najvee 1500 mm ili 3000 m
12
13
14
3.8. EMS-hpekspres
Hpekspres je kurirska usluga koja podrazumijeva preuzimanje potanske poiljke na temelju posebnog zahtjeva poiljatelja telekomunikacijskim putem / telefonom na adresi koju odredi poiljatelj, te uruenje na adresi primatelja. Hpekspres poiljka uruuje se u roku koji odabere poiljatelj iz ponude HP-a, a moe imati i druge dodatne vrijednosti, kao to su praenje poiljaka tijekom prijenosa, postupanje po dodatnom zahtjevu poiljatelja i sl. Hpekspres poiljka smije sadravati pisano priopenje, robu, novac, ive ivotinje i druge predmete. Hpekspres poiljka moe se predati s oznaenom vrijednosti ili bez oznaene vrijednosti. Najvea oznaena vrijednost moe biti 200.000,00 kuna. Poiljka hpekspresa moe biti bilo koji dokument/paket u obliku omotnice, paketia, paketa, vreice ili tereta, pod uvjetom da pakiranje mora odgovarati odredbama i uvjetima o kojima odluuje HP d.d. Hpekspres je usluga brzog prijenosa s dodatnom vrijednosti koja korisnicima osigurava: -bri prijenos i jameno vrijeme dostave -mogunost praenja poiljke tijekom prijenosa -postupanje po naknadnom nalogu poiljatelja Usluga hpekspres od rujna 2004. obogaena je novom mogunou, pa korisnici sada mogu naruiti zaprimanje poiljke, osim na svojoj adresi, i na adresi neke druge osobe. Tako se u obavljanju ove usluge pojavljuje i trea osoba. No, dok korisnici hpekspresa inae mogu birati hoe li uslugu platiti poiljatelj, tj. naruitelj, ili primatelj, u ovom je sluaju plaa jedino naruitelj. Ova je novina u hpekspresu uvedena na zahtjev korisnika, koji od Hrvatske pote sve ee zahtijevaju urnu dostavu poiljaka "od vrata do vrata".
15
Rokovi unutar istog distribucijskog podruja (na podruju grada) 1. u roku od 1 do 3 sata 2. isti dan do 19 sati 3. drugi dan do 10 sati 4. drugi dan do 12 sati 5. drugi dan do 17 sati 6. trei dan do 17 sati. Rokovi izmeu distribucijskih podruja (izmeu gradova) 1. isti dan do 19 sati (samo izmeu distribucijskih podruja istog pozivno-distribucijskog podruja) 2. drugi dan do 10 sati 3. drugi dan do 12 sati 4. drugi dan do 17 sati 5. trei dan do 17 sati.
4. Prilozi
16
Prilog 1. Popis drava s kojima je dogovorena razmjena EMS poiljka *odnosi se samo na usluge u smjeru iz Hrvatske EMS EMS lanica 1. ALBANIJA POPIS DRAVA EMS member Albania Operator name Albania - Post EMS Antigua and Barbuda 2. 3. Post ANTIGVA I BARBUDA Antigua and Barbuda ARGENTINA Argentina Correo Argentino Haypost - EMS 4. 5. ARMENIJA ARUBA Armenia Aruba Armenia EMS Aruba Australia Post Express Courier 6. 7. 8. 9. AUSTRALIJA AZERBAJDAN BELGIJA BJELORUSIJA Australia Azerbaijan Belgium Belarus Botswana International EMS Azerexpresspost Taxipost EMS Belarus Botswana Post - EMS Public Enterprise BH 11. BOSNA I HERCE. Bosnia and Herzego. Post Correios - (Empresa Brasileira de Correios e 12. BRAZIL 13. BUGARSKA Brazil Bulgaria Telgrafos - ECT) EMS Bulpost Bhutan Post Express Mail Service Cyprus Post/Datapost 15. CIPAR 16. AD Cyprus Chad Service Chad Postal EU 2
17
ZONA EU
3 5
EU 3
6 2 EU EU 4
10. BOCVANA
EU
5 EU
14. BUTAN
Bhutan
Administration 17. EKA 18. ILE 19. DANSKA 20. EGIPAT Czech Post - EMS Czech Republic Chile Denmark Egypt International Correos de Chile Danemark Egypt Post Ecuador EMS (Correos 21. EKVADOR 22. ESTONIJA Ecuador Estonia del Ecuador) EMS Estonia EMS - Ethiopian Postal 23. ETIOPIJA 24. FINSKA 25. FRANCUSKA 26. GABON 27. GANA 28. GRKA 29. HONG KONG Ethiopia Finland France Gabon Ghana Greece Hong Kong Service Finland Post - EMS Chronopost EMS Delta+ Ghana EMS Tachimetafores ELTA Speedpost - Hongkong India Post - EMS 30. INDIJA 31. INDONEZIJA 32. IRAN 33. IRSKA 34. ITALIJA 35. IZRAEL 36. JAPAN 37. KAJMANSKI OTOCI India Indonesia Iran Ireland Italy Israel Japan Cayman Is. Canada Qatar Speed Post EMS - Indonesia Post Pishtaz Post An Post Poste italiane EMS Israel Japan Post EMS Cayman Islands EMS Xpresspost - Canada 38. KANADA 39. KATAR Post EMS - Mumtaz Post 3 1
18
EU 5 EU 1
5 EU
2 EU EU 2 2 EU 4
2 4 2 EU EU 1 4 3
2 2
42. KINA 43. KOREJA (JUNA) 44. KUVAJT 45. LAOS 46. LESOTO 47. LETONIJA 48. LIBIJA 49. LITVA 50. LUKSEMBURG 51. MADAGASKAR 52. MAARSKA
Republic Korea Rep. Kuwait Laos Leshoto Latvia Libyan Jamahiriya Lithuania Luxembourg Madagascar Hungary
China Post EMS Korea Post Kuwait Post Lao Express Lesotho Post Latvia Post EMS Libyan Jamahiriya Post Lithuania Post Luxembourg Post EMS Mailaka Hongrie (Rep.) Express Mail Service Macedonia Post Maldives Post EMS Chronopost
4 4 2 4 4 EU 1 EU EU 4 EU
Macedonia Maldives
EU 6
55. MAROKO 56. MEKSIKO 57. MOLDAVIJA 58. MONGOLIJA 59. NIZOZEMSKA
International Maroc Mexico EMS EMS Moldova Mongol Post TNT N.V.
1 3 EU 4 EU
60.
Post Netherlands NIZOZEMSKI ANTILI Netherlands Antiles Antilles New Zealand Post Limited Oman Post
61.
6 2
19
Pakistan Express Post Panama Post EMS Internacional Serpost - Express Mail
2 3 5
66. PERU 67. POLJSKA 68. PORTUGAL 69. RUANDA 70. RUMUNJSKA 71. RUSKA FEDERACIJA
Peru Poland Portugal Rwanda Romania Russian Federation U.S.A. El Salvador Singapore Slovakia Slovenia Serbia St. Kitts & Nevis Spain Sweden Thailand Tanzania
Service Poczta Polska CTT Expresso EMS Rwanda Romanian Post EMS Russian Post - EMS United States Postal Service EL Salvador Post Singapore Post Limited - Speedpost Slovensk pota a.s. Pota Slovenije d.o.o. Serbian Post-EMS EMS Service Postal Exprs
5 EU EU 4 EU EU 3 3
74. SINGAPUR 75. SLOVAKA 76. SLOVENIJA 77. 78. SRBIJA S. KRISTO. I NEVIS
4 EU EU EU 3
EU EU 4 2
TURSKA
Turkey
Posta ve Telgraf
EU
20
Tekilat - PTT 84. UJED.ARAP.EMIRATI 85. UKRAJINA United Arab Emirates Mumtaz Post - EMS Ukraina EMS Ukraine Express Mail Service 86. UZBEKISTAN 87. VELIKA BRITANIJA 88. ZIMBABVE Uzbekistan Great Britain Zimbabwe Uzbekistan Parcelforce EMS Zimpost 2 EU 4 2 EU
Zona EU
2. 3. 4. 5. 6.
Post Danmark A/S Deutsche Post AG TNT Post Posten Norge AS Pota Slovenije
EU EU EU EU EU
21
22
www.posta.hr
5. Zakljuak
23
EMS je vrsta potanske usluge koja korisnicima potanskih usluga omoguava najbri i najsigurniji prijenos potanskih poiljaka na odreenim relacijama, u okviru propisanih rokova prijenosa. EMS-poiljke primaju se samo za one drave s kojima je razmjena tih poiljaka ugovorena, a primaju se uz uvjete propisane aktima Svjetske potanske unije i sporazumom izmeu HP-a i davatelja potanskih usluga u meunarodnom prometu. Postoji i tzv. podvrsta EMS poiljke , a to je EMS-hpekspres. Ona je posebno urna potanska poiljka koja se najbrim putem prenosi u unutranjem prometu, a preuzima se u potanskom uredu. Dimenzije i masa EMS poiljaka utvreni su za svaku pojedinu dravu Uvjetima za prijam EMS poiljaka u meunarodnom prometu. Potarina za uslugu EMS utvruje se na osnovu cjenovnika potanskih usluga ili na osnovu zakljuenog ugovora izmeu korisnika i pote. S obzirom da svu odgovornost do uruenja poiljke snosi upravo pota, u sluaju gubitka ili oteenje poiljaka, ona je duna isplatiti propisanu svotu. Ukoliko aljemo EMS poiljku, a pritom ne oznaimo vrijednost njena sadraja ve samo platimo potarinu od npr. 50kn, u sluaju gubitka, oteenja ili umanjenja sadraja te poiljke, pota e nam isplatiti nadoknadu u visini peterostrukog iznosa potarine, dakle 250kn. Ukoliko istoj poiljci oznaimo vrijednost i dogodi joj se ista situacija (oteenje, gubitak poiljke ili umanjenje sadraja) pota e nam isplatiti iznos u visini oznaene vrijednosti te poiljke. to se tie EMS poiljaka u unutarnjem i meunarodnom prometu, na njega moemo utjecati i boljom promocijom usluge meu potencijalnim korisnicima. Zato je nuno izraditi primjerene promotivne materijale kako bi se korisnici upoznali s uslugom. Takoer stalnim praenjem kvalitete obavljanja usluge i njenim daljnim unapreenjem, stei e se pozitivna slika o EMS usluzi meu korisnicima i tako uspostavljena postat e jedna od vodeih usluga na tritu urnih usluga i biti za HP vrlo profitabilna usluga.
6. Literatura
24
1. Ivan Bonjak : Potanski promet 1, FPZ 1998. 2. Pero Tabak : Potanski promet 3, Rabus media, 2001. 3. Zakon o poti (NN 172/03) 4. HP asopis Pota br 4, 1 travanj 1999. 5. www.posta.hr
25