Professional Documents
Culture Documents
Prirucnik Za Finansijsko Racunovodstveno I Porezno Poslovanje Za Udruzenja I Fondacije U BiH
Prirucnik Za Finansijsko Racunovodstveno I Porezno Poslovanje Za Udruzenja I Fondacije U BiH
Izdava: Centar za promociju civilnog drutva (CPCD) Kalesijska 14, 71000 Sarajevo Tel/fax: 033 644810 611798 611834 e-mail: info@cpcd.ba; rc@cpcd.ba www.cpcd.ba; www.civilnodrustvo.ba
Za izdavaa: Aida Daguda, direktorica Pripremio: Deloitte Advisory Services d.o.o. Sarajevo
2012. godina
Sadraj...
POGLAVLJE 1: SAETAK ................................................................................................. 7 POGLAVLJE 2: PRAVNI IZVORI I ZAKONSKA REGULATIVA U BIH .................................................. 11 Pravni status udruenja i fondacija ................................................................................. 12 Pravna sposobnost ..................................................................................................... 12 Poslovna sposobnost ................................................................................................... 12 Pregled zakonske regulative koja ureuje oblast poslovanja udruenja i fondacija ........................ 12 POGLAVLJE 3: OSNIVANJE I REGISTRAcIJA UDRUENJA I fONDAcIJA ......................................... 15 Zakonska podloga ...................................................................................................... 16 Postupak osnivanja .................................................................................................... 16 Osnivanje ............................................................................................................ 16 Registracija u nadleni registar .................................................................................. 17 Prijava za dodjelu identifikacionog broja Porezna registracija ............................................ 20 Prestanak rada udruenja i fondacije ........................................................................... 21 POGLAVLJE 4: fINANSIJSKO POSLOVANJE .......................................................................... 23 Finansiranje ............................................................................................................ 24 Samofinansiranje (Obavljanje privrednih djelatnosti) ........................................................ 24 Platni promet i transakcije ........................................................................................... 25 Poslovanje sa komercijalnim bankama ............................................................................. 25 Otvaranje rauna ...................................................................................................... 25 Raspolaganje sredstvima i obavljanje prometa ................................................................ 26 Bezgotovinske platne transakcije ................................................................................ 26 Gotovinske platne transakcije .................................................................................... 26 Bankovni izvodi ..................................................................................................... 26 Alternativni naini naplate potraivanja i izmirenja obaveza ............................................... 27 Upravljanje ............................................................................................................. 27 Kancelarijsko poslovanje ............................................................................................. 28 Interni akti udruenja i fondacija ................................................................................... 29 Stupanje u duniko povjerilake odnose ........................................................................ 30 POGLAVLJE 5: ZAPOLJAVANJE I DRUGI OBLIcI ANGAOVANJA LIcA OD STRANE NVO ..................... 33 Angaovanje fizikih lica osnovni koncept ....................................................................... 34 Prava i obaveze ........................................................................................................ 34 Zapoljavanje (nesamostalna djelatnost) ....................................................................... 34
3
Ugovor o radu ....................................................................................................... 34 Obaveza sklapanja ugovora ....................................................................................... 34 Primanja po osnovu ugovora o radu.............................................................................. 35 Zapoljavanje lica sa invaliditetom (FBiH) ..................................................................... 36 Zapoljavanje lica sa invaliditetom (RS) ........................................................................ 37 Bolovanje FBiH ...................................................................................................... 37 Bolovanje RS ......................................................................................................... 39 Odmori i odsustva FBiH ............................................................................................ 40 Odmori i odsustva RS ............................................................................................... 41 Prestanak ugovora o radu ......................................................................................... 41 Uloga pravilnika o radu ............................................................................................ 41 Ugovor o privremenim i povremenim poslovima ............................................................... 41 Ugovor o zapoljavanju pripravnika ............................................................................. 41 Ugovor o volonterskom radu i volontiranje ..................................................................... 42 Angaovanje lica kroz samostalnu djelatnost .................................................................. 43 Ugovor o djelu....................................................................................................... 43 POGLAVLJE 6: RAUNOVODSTVENE EVIDENcIJE I fINANSIJSKO IZVJETAVANJE ............................ 45 Okvir za finansijsko izvjetavanje ................................................................................... 46 Zakon o raunovodstvu i reviziji..................................................................................... 46 Raunovodstvene evidencije ......................................................................................... 46 Poslovne knjige i raunovodstvena evidencija .................................................................... 46 Kontni plan .............................................................................................................. 47 Obrasci bilansa i drugih finansijskih izvjetaja .................................................................... 47 Obaveze sainjavanja finansijskih izvjetaja ...................................................................... 48 Rokovi za uvanje finansijske dokumentacije ..................................................................... 49 Revizija finansijskih izvjetaja ....................................................................................... 50 POGLAVLJE 7: POREZI ................................................................................................... 51 POREZ NA DOHODAK ................................................................................................... 52 Uvod .................................................................................................................. 52 Obaveze prijavljivanja i plaanja ................................................................................ 52 Porezne kartice ..................................................................................................... 52 NVO kao obveznik uplate poreza za lina primanja ........................................................... 53 Poreska osnovica i primjena propisanih stopa - koncept ..................................................... 54 Poreska osnovica i osnovica doprinosa .......................................................................... 54 Poreska osnovica - RS .............................................................................................. 54 Prihodi koji nisu predemt oporezivanja ......................................................................... 54 Prihodi koji ulaze u osnovicu - nesamostalna djelatnost ..................................................... 55
Poreska osnovica kod samostalne djelatnosti .................................................................. 55 Stope poreza i doprinosa .......................................................................................... 56 PRIMJERI OBRAUNA RS ............................................................................................... 57 Primjer 1: OBRAUN POREZA I DOPRINOSA - UGOVOR O RADU ................................................. 57 Primjer 2: OBRAUN POREZA - UGOVOR O DJELU ................................................................ 57 Poreska osnovica - FBiH ............................................................................................ 58 Prihodi koji nisu predmet oporezivanja ......................................................................... 58 Poreska osnovica kod nesamostalne djelatnosti ............................................................... 58 Poreska osnovica kod samostalne djelatnosti .................................................................. 60 Stope poreza i doprinosa .......................................................................................... 61 PRIMJERI OBRAUNA FBIH ......................................................................................... 63 Primjer 1: OBRAUN POREZA I DOPRINOSA - UGOVOR O RADU .............................................. 63 Primjer 2: OBRAUN POREZA I DOPRINOSA UGOVOR O DJELU ............................................. 64 Primjer 3: OBRAUN POREZA I DOPRINOSA UGOVOR O AUTORSKOM DJELU.............................. 66 Porez na dobit ....................................................................................................... 67 Obveznik poreza na dobit ......................................................................................... 67 Porezna osnovica i stopa poreza na dobit....................................................................... 68 Porez po odbiku ........................................................................................................ 70 Sporazumi o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja.............................................................. 70 Porez na dodanu vrijednost (PDV)................................................................................... 72 Obaveza registrovanja za PDV .................................................................................... 72 NVO kao krajnji potroa (neregistrovan za PDV) ............................................................. 72 NVO koji je registrovan kao PDV obveznik ...................................................................... 73 Oslobaanje od plaanja PDV-a i povrat PDV-a ................................................................ 75 Povrat PDV-a u okviru meunarodnih projekata ............................................................... 75 Povrat PDV-a po osnovu carinskog oslobaanja ................................................................ 75 Carine.................................................................................................................... 76 Ostale poreske obaveze............................................................................................... 77 Posebni porezi (akcize/troarine) ................................................................................ 77 Porez na promet nekretninama u BiH ........................................................................... 78 POGLAVLJE 8: OSTALO .................................................................................................. 81 Fiskalizacija ............................................................................................................ 82 Zakon o sprjeavanju pranja novca ................................................................................. 84
Deloitte
Deloitte se odnosi na Deloitte Touche Tohmatsu Limited, pravno lice osnovano u skladu sa zakonom Ujedinjenog Kraljevstva Velike Britanije i Sjeverne Irske (izvorno UK private company limited by guarantee), i mreu njegovih lanova, od kojih je svaki zaseban i samostalan pravni subjekt. Molimo posjetite www.deloitte.com/ba/about za detaljni opis pravne strukture Deloitte Touche Tohmatsu Limited i njegovih firmi lanica. Deloitte prua usluge revizije, poreznog konsaltinga, poslovnog i finansijskog savjetovanja firmama iz razliitih privrednih sektora. S globalnom mreom lanica u preko 150 zemalja Deloitte svojim kompetencijama svjetske klase, te visokim kvalitetom usluge, klijentima nudi uvid u kompleksne izazove s kojima se suoavaju u svom poslovanju. Oko 182.000 Deloitteovih strunjaka usmjereno je postizanju izvrsnosti. 2012 Deloitte Bosna i Hercegovina. Sva prava pridrana.
Ogranienje odgovornosti
Namjena materijala i informacija, koje ovdje navodi Deloitte Bosna i Hercegovina, jeste pruiti ope informacije o nekoj temi ili temama. Ova publikacija ne predstavlja iscrpnu razradu tih tema. U skladu s tim, informacije iz ove publikacije ne predstavljaju profesionalni savjet ili uslugu iz revizijskog, poreznog, pravnog, investicijskog, savjetnikog ili nekog drugog podruja. Ove informacije nisu namijenjene kao iskljuiva osnova za odluke koje mogu uticati na vas ili vae poslovanje. Prije donoenja bilo kakve odluke ili poduzimanja bilo kakvih radnji koje mogu uticati na vae line finansije ili vae poslovanje, svakako zatraite savjet kvalificiranog profesionalnog konsultanta. Ovi materijali i informacije koje oni sadre, dati su takvi kakvi jesu, a Deloitte Bosna i Hercegovina ne daje nikakvo izriito niti implicitno jamstvo u vezi s materijalima ili informacijama koje sadre. Bez ograniavanja spomenutog, Deloitte Bosna i Hercegovina ne jami da materijali ili informacije u njima ne sadre greke niti da udovoljavaju specifinim kriterijima izvrenja ili kvalitete. Deloitte Bosna i Hercegovina se izriito ograuje od svih indirektnih jamstava, ukljuujui, bez ogranienja, jamstva koja se odnose na utrivost, vlasnitvo, primjerenost odreenoj svrsi, pravilnost u odnosu na zakone, propise i druge akte, kompatibilnost, sigurnost i tanost. Ova publikacija i informacije koje sadre, koristite na vlastiti rizik i preuzimate punu odgovornost i rizik za gubitke koji mogu nastati njihovim koritenjem. U vezi sa koritenjem ove publikacije i informacija koje oni sadre, Deloitte Bosna i Hercegovina ne snosi odgovornost ni za kakvu posebnu, indirektnu, sluajnu ili posljedinu tetu ili kaznenu odtetu, bilo po ugovornoj, zakonskoj, graanskopravnoj osnovi (koja ukljuuje, ali nije i ograniena na nehaj) ili prema nekoj drugoj osnovi. Obavijest ostaje na snazi i u sluaju da neto od gore navedenog, iz bilo kojeg razloga, nije u potpunosti zakonski primjenjivo.
SAETAK...
SAETAK
Nevladine organizacije (NVO) pripadaju sektoru civilnog drutva, i imaju sljedee karakteristike: da su nevladine, nestranake i neprofitne. NVO su pravne osobe, rezidenti Bosne i Hercegovine, i/ili Federacije ili Republike Srpske (u zavisnosti gdje su registrovani). Svojstvo pravnog subjektiviteta stiu upisom u nadleni registar. Najrasprostranjeniji oblici NVO na podruju Bosne i Hercegovine (BIH) su udruenja i fondacije, te dobrotvorne/humanitarne organizacije i fondovi. Udruenje se osniva zajednikim sporazumom u kojem se skupina od tri ili vie fizikih, odnosno pravnih osoba, u svim kombinacijama, dobrovoljno udruuje radi ostvarivanja nekog zajednikog ili javnog interesa, a pri tome nema namjeru sticati profit. Udruenje postaje pravnom osobom onda kada je registrovano onako kako je predvieno zakonom po kojem je osnovano. Fondacija je pravna osoba koja nema svoje lanstvo, a iji je cilj upravljanje odreenom imovinom u javnom interesu ili u dobrotvorne svrhe. Fondacija postaje pravnom osobom iz Bosne i Hercegovine onda kada je registrovana onako kako je to predvieno zakonom po kojem je osnovana.
(Ciljevi i aktivnosti)
NVO samostalno utvruju svoje ciljeve i aktivnosti u skladu s Ustavom i zakonima. Program i djelovanje NVO-a ne mogu biti u suprotnosti sa ustavnim poretkom Bosne i Hercegovine, niti usmjereni ka njegovom nasilnom ruenju niti raspirivanju nacionalne, rasne, spolne i vjerske mrnje ili diskriminacije zabranjene zakonom. NVO definie ciljeve u osnivakom aktu i statutu. Aktivnosti koje NVO obavlja moraju biti usmjerene na ostvarivanje ciljeva.
(Naini finansiranja)
Uobiajeni izvori finansiranja su: donacije i grantovi (gdje donatori mogu biti pravna i fizika lica iz javnog i privatnog sektora); sponzorstva; samofinansiranje kroz obavljanje privredne djelatnosti (prodaja roba ili usluga).
(Prava i obaveze)
NVO ima sva prava i obaveze u skladu sa zakonima koji se primjenjuju na teritoriji BiH i/ili FBiH ili RS-a. NVO moe, izmeu ostalog: koristiti svoj registrovani naziv u pravnom prometu, samostalno zapoljavati uposlenike, biti samostalna stranka pri zakljuivanju ugovora, biti vlasnik imovine i nekretnina, obavljati aktivnosti na itavoj teritoriji BiH, otvoriti bankovni raun, registrovati i zatititi znak, i slino. Sve pravne osobe dune su se pridravati odredbi zakona relevantnih za njihovo poslovanje i aktivnosti. Sukladno tome, NVO ima obavezu da u svom poslovanju i pravnim odnosima primjenjuje vaee zakone na teritoriji BiH, odnosno teritoriji entiteta ili kantona, izmeu ostalog iz sljedeih oblasti: raunovodstva i finansijskog izvjetavanja, poreza i doprinosa, radnih odnosa obligacionih odnosa, upravljanja, kancelarijskog poslovanja i slino.
SAETAK
aktivnosti koje se obavljaju da bi se ostvarili ciljevi, tada nema implikacija u smislu poreza na dobit. NVO moe uzimati komercijalne kredite, ali ih ne moe davati osim ako za to nema posebno odobrenje od nadlene agencije za bankarstvo, ak i kada je to statutom odreena aktivnost kojom se ostvaruju ciljevi. NVO moe izdavati fakture, koje trebaju sadravati sve propisane elemente.
Federaciji BiH smatra se obveznikom poreza na dobit ako vie od 50% svojih prihoda ostvaruje na tritu (ipak, ovaj stav je izdat prije stupanja na snagu vaeeg Zakona o porezu na dobit, pa preporuujemo da se, ukoliko vam je ova odredba relevantna u poslovanju, obratite FMF za aktuelnije tumaenje). Takoer, NVO je obveznik poreza na dobit za sredstva isplaena iz vika prihoda nad rashodima (dobiti) treim licima kao to su osnivai, lanovi, donatori, uposlenici (isplate po osnovu plaa i naknada ne smatraju se isplatama iz dobiti). Porez po odbitku: bez obzira na injenicu da li je NVO obveznik poreza na dobit, duan je obraunati i obustaviti porez po odbitku od 10% na bruto isplatu nerezidentima po osnovu razliitih plaanja kao to su plaanja kamata, autorskih prava i razliitih vrsta usluga pruenih na teritoriji BiH. Naime, porez po odbitku predstavlja oporezivanje nerezidentnog pravnog lica obveznika poreza na dobit u njegovoj rezidentnoj zemlji, te ide na njegov teret. Porez na promet nekretninama: NVO je obveznik poreza na promet nekretninama u sluaju da prometuje istima. Porez na promet nekretninama javlja se u FBiH, dok se u RS-u ne primjenjuje.
(Porezi)
Porez na dohodak: NVO je obveznik obustavljanja poreza na dohodak i pripadajuih doprinosa na isplate fizikim licima koje angauje po osnovu ugovora o radu, ugovora o djelu i ostalih oblika angamana. Porez na dobit: NVO je obveznik poreza na dobit u sluaju da ostvaruje prihode na tritu, a koji nisu u vezi sa njenim ciljevima. Prema stavu Federalnog ministarstva finansija (FMF), neprofitni subjekt u
SAETAK
Poslovna sposobnost
Kao pravna osoba koja ima pravnu sposobnost, udruenje i fondacija je nosilac prava i obaveza. Meutim, kao pravna osoba koja osnivanjem i upisom u odgovarajui registar stie pored pravne i poslovnu sposobnost,udruenje i fondacija postaje ne samo nosilac prava i obaveza, ve ta prava i obaveze moe samostalno sticati i prenositi. Obzirom da je za pojam poslovne sposobnosti karakteristino da se vlastitim oitovanjem volje stiu prava i preuzimaju obaveze, udruenja i fondacije posredstvom svog statuta i osnivakog akta s jedne strane, te svojih tijela/organa s druge strane, izraavaju svoju volju. Prema tome, tijelo ili organ preko kojeg udruenje i fondacija, kao pravna osoba, izraava svoju volju kao izraz poslovne sposobnosti, jeste fizika osoba ili skup fizikih osoba kojima je to ovlatenje dato posredstvom osnivakog akta i statuta udruenja, odnosno fondacije. Osnovna obiljeja udruenja i fondacije kao pravnog lica jesu: 1)Da je osnivanje predvieno zakonom; 2)Postojanje osnivakog akta i statuta; 3)Da ima svoje organe upravljanja; 4)Da tei ostvarivanju odreenog cilja; 5)Da ima imovinu; 6)Da se moe identifikovati u pravnom prometu (naziv, sjedite, i sl.); 7)Da je osnivanjem i upisom u odgovarajui registar steklo pravnu i poslovnu sposobnost.
Pravna sposobnost
Na taj nain udruenje i fondacija postaje pravna osoba, tj. drutvena tvorevina kojoj pravni poredak priznaje svojstvo pravnog subjekta. Udruenje i fondacija, kao pravni subjekt, postaju nositelj prava i obaveza koji ovise o cilju/ciljevima koje ele ostvariti. Prema tome, pravna sposobnost udruenja i fondacije odreuje se statutom, internim pravilima i osnivakim aktom u kojima su izraene osnovne karakteristike ovih oblika organizovanja, ciljevi i svrha osnivanja, unutranja organizacija kao i imovinska podloga. Kroz prethodno navedene karakteristike, odreuje se direktno ili indirektno i obim njihove pravne sposobnosti.
12
Pravilnik o nainu voenja Registra udruenja i fondacija BiH i stranih i meunarodnih udruenja i fondacija i drugih neprofitnih organizacija (Sl. glasnik BiH, br. 44/10, Pravilnik o Registru udruenja i fondacija BiH); Memorandum o razumijevanju za uspostavljanje Zajednikog registra udruenja i fondacija u BiH (Sl. glasnik BiH, br. 6/05); Zakon o porezu na dodatnu vrijednost (Sl. glasnik BiH br. 09/05, 35/05 i 100/08); Pravilnik o primjeni Zakona o porezu na dodatnu vrijednost (Sl. glasnik BiH br. 93/05, 21/06, 60/06, 6/07, 100/07, 35/08 i 65/10); Zakon o arhivskoj grai i Arhivu BiH (Sl.glasnik BiH, br. 16/01); Pravilnik o zatiti i uvanju arhivske grae u Arhivu BiH i registraturne grae u institucijama BiH (Sl. glasnik BiH, br. 10/03); Zakon o sprjeavanju pranja novca i finansiranja teroristikih aktivnosti (Sl. glasnik BiH, br. 53/09, u nastavku Zakon o sprjeavanju pranja novca); Zakon o carinskoj politici BiH (Sl. glasnik BiH, br. 57/04, 51/06, 93/08, 54/10 i 76/11); Zakon o akcizama u BiH (Sl.glasnik BiH br. 49/09); Pravilnik o primjeni Zakona o akcizama u BiH (Sl. glasnik BiH br. 50/09 i 80/11).
Zakon o zapoljavanju stranaca (Sl. novine FBiH, br. 8/99); Zakon o finansijskom poslovanju (Sl. novine FBiH, br. 2/95, 13/00 i 29/00); Zakon o obligacionim odnosima (Sl. list SFRJ, br. 29/78, 39/85, 45/89, 57/89, Sl. list RBiH, br. 2/92, 13/93, 13/94 i Sl. novine FBiH, br. 29/03 i 42/11, u nastavku ZOO FBiH); Zakon o raunovodstvu i reviziji u FBiH (Sl. novine FBiH , br. 83/09); Zakon o porezu na dohodak (Sl. novineFBiH, br. 10/08, 09/10 i 44/11); Pravilnik o primjeni Zakona o porezu na dohodak (Sl. novineFBiH, br. 67/08, 4/10, 86/10, 10/11, 53/11 i 20/12); Zakon o doprinosima (Sl. novine FBiH, br. 35/98, 54/00, 16/01, 37/01, 1/02, 17/06 i 14/08); Pravilnik o nainu obraunavanja i uplate doprinosa (Sl. novineFBiH, br. 64/08 i 81/08); Zakon o porezu na dobit (Sl. novine FBiH, br. 97/07, 14/08 i 39/09); Pravilnik o primjeni Zakona o porezu na dobit (Sl. novineFBiH, br. 36/08 i 79/08); Pravilnik o dodjeljivanju identifikacionih brojeva i poreznoj registraciji poreznih obveznika na teritoriji Federacije BiH (Sl. novine FBiH, br. 39/02, 1/03, 11/04, 2/10, 83/10 i 66/11, u nastavku Pravilnik o dodjeli ID brojeva FBiH); Zakon o porezu na promet nekretnina prema Kantonima; Zakon o fiskalnim sistemima (Sl. novine FBiH, br. 81/09); Zakon o profesionalnoj rehabilitaciji, osposobljavanju i zapoljavanju lica sa invaliditetom (Sl. novine FBiH, br. 9/10, u nastavku Zakon o zapoljavanju lica sa invaliditetom FBiH); Zakon o zdravstvenom osiguranju (Sl. novine FBiH, br. 30/97, 7/02, 70/08 i 48/11, u nastavku Zakon o zdravstvenom osiguranju FBiH).
13
Republika Srpska
Zakon o udruenjima i fondacijama Republike Srpske (Sl. glasnik RS br. 52/01 i 52/05, u nastavku Zakon o udruenjima i fondacijama RS); Pravilnik o jedinstvenom registru udruenja i fondacija (Sl. glasnik RS, br. 59/01, u nastavku Pravilnik o Registru udruenja i fondacija); Pravilnik o kriterijumima i postupku za dodjelu novane pomoi udruenjima od javnog interesa, ostalim udruenjima i fondacijama (Sl. glasnik RS br. 47/11); Zakon o radu Preieni tekst - (Sl. glasnik RS, br. 55/07); Zakon o zapoljavanju stranih dravljana i lica bez dravljanstva (Sl. glasnik RS, br. 24/09 i 117/11); Zakon o finansijskom poslovanju Republike Srpske (Sl. glasnik RS, br. 44/00 i 12/01); Zakon o obligacionim odnosima (Sl. list SFRJ, br. 29/78, 39/85, 45/89, 57/89 i Sl. glasnik RS, br. 17/93, 3/96, 39/03 i 74/04, u nastavku ZOO RS); Zakon o raunovodstvu i reviziji Republike Srpske (Sl. glasnik RS, br. 36/09 i 52/11); Zakon o porezu na dohodak (Sl. glasnik RS, br. 91/06, 128/06, 120/08, 71/10 i 1/11); Pravilnik o primjeni Zakona o porezu na dohodak (Sl. glasnik RS, br. 22/11); Zakon o doprinosima Preieni tekst - (Sl. glasnik RS, br. 31/09 i 1/11); Pravilnik o uslovima, nainu obavjetavanja, obraunavanja i uplate doprinosa (Sl. glasnik RS, br. 19/11); Zakon o porezu na dobit (Sl. glasnikRS, br. 91/06); Pravilnik o primjeni Zakona o porezu na dobit (Sl. glasnik RS, br. 129/06, 110/07, 114/07, 62/08, 9/09, 122/10 i 73/11); Pravilnik o registraciji i identifikaciji poreskih obveznika (Sl. glasnik RS, br. 25/10, u nastavku Pravilnik o registraciji obveznika RS); Zakon o porezu na nepokretnosti (Sl. glasnik RS, br.110/08 i 118/09, u nastavku ZOPN RS);
Zakon o fiskalnim kasama (Sl. glasnik RS, br. 69/07 i 1/11); Zakon o profesionalnoj rehabilitaciji, osposobljavanju i zapoljavanju invalida Preieni tekst (Sl. glasnik RS, br. 54/09, u nastavku Zakon o zapoljavanju invalida RS); Zakon o zdravstvenom osiguranju (Sl. glasnik RS, br. 18/99, 51/01, 70/01, 51/03, 57/03, 17/08, 1/09 i 106/09); Zakon o djeijoj zatiti Preieni tekst (Sl. glasnik RS, br. 4/02, 17/08 i 1/09, u nastavku, Zakon o djeijoj zatiti RS); Zakon o volontiranju Republike Srpske (Sl.glasnik RS br. 73/08).
14
Za osnivanje udruenja nije nuno da su osnivai samo fizika ili samo pravna lica, ve se kao osnivai mogu pojaviti najmanje tri fizika i pravna lica u bilo kojoj kombinaciji. Isto vrijedi i za osnivanje udruenja na nivou entiteta, s tim da je zakonom za podruje FBiH za strance propisan i uslov da su stalno nastanjeni ili da borave na podruju FBiH due od jedne godine, ili da udruenje mogu osnovati zajedno sa graanima FBiH. Udruenje se osniva na osnivakoj skuptini, donoenjem akta o osnivanju (osnivakog akta), statuta udruenja i imenovanjem organa upravljanja udruenjem. Osnivaki akt obavezno sadri sljedee podatke: ime i prezime osnivaa (fizikih lica), odnosno naziv osnivaa (pravnih lica); naziv, skraeni naziv, sjedite i adresu udruenja; ciljeve i djelatnosti udruenja; ime i prezime lica ovlatenog za obavljanje poslova upisa u registar udruenja; ime i prezime lica koje je ovlateno da zastupa udruenje; potpise osnivaa (te jedinstveni matini broj graana, ukoliko su osnivai dravljani Bosne i Hercegovine). Statut udruenja sadri: naziv udruenja, skraeni naziv ukoliko postoji, i adresu udruenja; ciljeve i djelatnosti udruenja; postupak za primanje i iskljuivanje lanova; tijela udruenja, nain na koji se biraju, ovlatenja koja imaju, kvorum i pravila glasanja, trajanje mandata, osobu ovlatenu da sazove skuptinu, uslove i nain rasputanja, odnosno prestanak rada; pravila za ostvarivanje, upotrebu i raspolaganje sredstvima udruenja, kao i tijelo koje je ovlateno za nadzor nad upotrebom tih sredstava; nain podnoenja finansijskog izvjetaja i izvjetaja o radu; javnost rada;
Postupak osnivanja
Osnivanje
Udruenje Udruenje na podruju Bosne i Hercegovine mogu osnovati najmanje tri fizika lica koja su dravljani Bosne i Hercegovine i stranci koji u Bosni i Hercegovini imaju boravite, ili pravna lica koja su u Bosni i Hercegovini registrirana, u bilo kojoj kombinaciji.
16
postupak za izmjenu i dopunu statuta, ovlatenje i nain donoenja drugih opih akata; opis oblika i sadraj peata; zastupanje udruenja; uslove i postupak za spajanje, podjela udruenja, odnosno prestanak rada ukljuujui i bilo kakav poseban kvorum ili pravila za postizanje kvalifikovane veine u postupku glasanja; postupak za raspolaganje preostalom imovinom ili drugim sredstvima u sluaju rasputanja ili prestanka rada udruenja.
potpise osnivaa, a za dravljane Bosne i Hercegovine i jedinstvene matine brojeve. Statut fondacije sadri: naziv, skraeni naziv ukoliko postoji i sjedite fondacije; ciljeve i djelatnosti fondacije; tijela fondacije, nain njihovog izbora, nadlenost, kvorum, pravila glasanja te uslove procedure njihovog rasputanja; pravila upravljanja i upotrebe imovine fondacije; mogue korisnike sredstava fondacije; postupke za izmjenu i dopunu statuta, kao i ovlasti i postupke donoenja ostalih opih akata; uslove i postupak za pripremanje, razdvajanje, transformaciju ili prestanak rada fondacije, ukljuujui sva pravila glasanja za koja je potreban poseban kvorum ili kvalifikovana veina; kriteriji za raspolaganje imovinom fondacije u sluaju prestanka rada fondacije; opis oblika i sadraj peata fondacije.
Fondacija
Fondaciju moe osnovati jedna ili vie fizikih ili pravnih osoba, s tim da osnivai ne mogu biti drava Bosna i Hercegovina, entiteti, kantoni, gradovi, opine/optine, mjesne zajednice, dravna tijela, dravna preduzea i fondovi. Osnivai fondacije ne moraju biti dravljani ili pravne osobe iz Bosne i Hercegovine.Isto vrijedi i za osnivanje fondacije na nivou entiteta. Fondacija se osniva jednostranom izjavom volje, ugovorom, testamentom, legatom ili drugim odgovarajuim pravnim aktom. Fondacija mora imati osnivaki akt, statut i upravni odbor. Osnivaki akt fondacije obavezno sadri: ime i prezime osnivaa (fizikih lica), odnosno naziv osnivaa (pravnih lica); adresu odnosno sjedite osnivaa; naziv fondacije, skraeni naziv i sjedite fondacije; osnovne ciljeve zbog kojih je fondacija osnovana; izvod o novanim iznosima i izvorima poetnih osnovnih sredstava fondacije, odnosno novana sredstva ili druge vidove imovine koju osniva ulae;1 ime i prezime osobe koja zastupa fondaciju i koja je ovlatena za obavljanje poslova registrovanja fondacije;
1 U FBiH novana sredstva ili drugi oblici imovine koju osniva ulae ne mogu biti manji od 2.000 KM.
17
Udruenja i fondacije koje djeluju na podruju Republike Srpske, upisuju se u registar udruenja ili fondacija koji vodi osnovni sud prema sjeditu okrunog suda na ijem podruju udruenje ili fondacija ima svoje sjedite. Odredbe zakona o registraciji udruenja i fondacija na podruju RS, primjenjuju se i na registraciju kancelarije, predstavnitva ili drugog organizacionog oblika stranog ili meunarodnog udruenja ili fondacije, ili druge meunarodne nevladine organizacije. Upisom u registar, udruenje, odnosno fondacija stie svojstvo pravnog lica. Registracija udruenja i fondacija vri se na osnovu zahtjeva podnesenog nadlenom registarskom organu kod kojeg se vodi registar udruenja i fondacija. Udruenje Uz zahtjev za upis u registar udruenja prilae se: zapisnik osnivake skuptine udruenja; osnivaki akt/akt o osnivanju udruenja; statut udruenja; odluka osnivake skuptine o imenovanju osobe ovlatene za zastupanje udruenja; ovjerena fotokopija line karte i ovjeren potpis osobe ovlatene za zastupanje udruenja; odluka osnivake skuptine o imenovanju lanova upravnog odbora i drugih tijela udruenja (ako su takva tijela predviena statutom); ovjerena fotokopija line karte, na osnovu koje se dokazuje da je osniva udruenja fiziko lice iz Bosne i Hercegovine, odnosno ovjerena fotokopija pasoa i dozvole za boravak u Bosni i Hercegovini, ako je osniva strano fiziko lice, te Izvod iz Registra ako je osniva pravno lice; u sluaju kada je osniva udruenja pravno lice, prilae se i odluka o osnivanju koju je donio nadleni organ tog pravnog lica; otisak i opis znaka udruenja, ako je on predvien statutom; prijevod naziva udruenja na strani jezik, ako udruenje ima naziv i na stranom jeziku (u skladu
sa statutom udruenja), ovjeren od ovlatenog sudskog tumaa; dokaz o uplati administrativne takse. Fondacija Uz zahtjev za upis u registar fondacije prilae se: osnivaki akt/akt o osnivanju fondacije; statut fondacije; odluka nadlenog organa o imenovanju osobe ovlatene za zastupanje fondacije; ovjerena fotokopija line karte, odnosno pasoa i dozvole za boravak u Bosni i Hercegovini, kada je osoba ovlatena za zastupanje strani dravljanin; ovjeren potpis osobe ovlatene za zastupanje fondacije od nadlenog organa; odluka o imenovanju lanova upravnog odbora fondacije; ovjerene fotokopije linih karata svih lanova upravnog odbora fondacije, odnosno fotokopija pasoa i dozvole za boravak u Bosni Hercegovini, kada je lan upravnog odbora strani dravljanin; dokaz o uplati novanih sredstava ili drugih vidova imovine, koju osniva ulae pri osnivanju fondacije; ovjerena fotokopija line karte, kada je osniva fondacije fiziko lice iz Bosne i Hercegovine, ili ovjerena fotokopija pasoa, kada je osniva fondacije strano fiziko lice ili Izvod iz Registra, kada je osniva fondacije pravno lice; lina isprava, odnosno Izvod iz Registra kojim se dokazuje identitet osnivaa, kada je fondacija osnovana jednostranom izjavom volje, ugovorom, testamentom, legatom ili drugim odgovarajuim pravnim aktom; otisak i opis znaka fondacije, ako je on predvien statutom fondacije; odluka o imenovanju drugih tijela fondacije, ako su takva tijela predviena statutom fondacije; prijevod naziva fondacije, ako fondacija ima naziv i na stranom jeziku, u skladu sa statutom fondacije, ovjeren od ovlatenog sudskog tumaa;
18
dokaz o uplati administrativne takse. Odredbe koje reguliu registraciju udruenja i fondacija primjenjuju se i na registraciju ureda/kancelarija, predstavnitava ili drugog organizacionog oblika stranog ili meunarodnog udruenja ili fondacije, ili druge meunarodne nevladine organizacije (u nastavku meunarodne organizacije). Ukoliko je rije o meunarodnoj organizaciji, uz zahtjev za upis u registar prilae se: rjeenje o registraciji meunarodne organizacije od domicilne zemlje ili Izvod iz Registra meunarodne organizacije od domicilne zemlje ili druga pisana isprava, kada prema zakonu domicilne zemlje nije propisana registracija; - kada prilog iz prethodne take ne sadri podatke o statutarnim ciljevima i djelatnostima meunarodne organizacije, prilae se: a) statut ili neki drugi unutranji akt meunarodne organizacije, na osnovu kojeg se nesumnjivo moe utvrditi koji su ciljevi i djelatnost meunarodne organizacije; odluka ovlatenog organa meunarodne organizacije o otvaranju ureda, predstavnitva ili drugog organizacionog oblika u Bosni i Hercegovini; - u odluci iz prethodne take moraju biti navedeni: a) ciljevi i djelatnosti koje e meunarodna organizacija obavljati u Bosni i Hercegovini; b)sjedite i adresa u Bosni i Hercegovini; c) ime iprezime osobe ovlatene za zastupanje ureda ili predstavnitva strane meunarodne organizacije u Bosni i Hercegovini; ovjerena fotokopija line karte osobe ovlatene za zastupanje ureda ili predstavnitva meunarodne organizacije; - ako je osoba za zastupanje ureda ili predstavnitva strane meunarodne organizacije stranac, potrebno je priloiti: a) ovjerenu fotokopiju pasoa i dozvole za boravak u Bosni i Hercegovini; ovjeren potpis osobe ovlatene za zastupanje ureda ili predstavnitva meunarodne organizacije od nadlenog organa;
dokaz o uplati administrativne takse. Navedeni prilozi moraju biti ovjereni od nadlenog organa Apostille peatom domicilne zemlje i prevedeni na jedan od slubenih jezika koji su u upotrebi u Bosni i Hercegovini od ovlatenog sudskog tumaa, a ovjereni kod nadlenog organa u Bosni i Hercegovini. Uz zahtjev za upis udruenja, fondacije ili meunarodne organizacije u nadleni registar entiteta, podnose se isti dokumenti kao i za upis u nadleni registar na nivou BiH. Udruenje, fondacija i meunarodna organizacija registrovana na podruju jednog entiteta, moe obavljati djelatnost na podruju drugog entiteta uz prethodno prenoenje podataka iz registra jednog entiteta u registar nadlenog organa drugog entiteta. Organ kojem se podnosi zahtjev za registraciju zavisi od nivoa na kojem e djelovati udruenje, fondacija ili meunarodna organizacija. U tom kontekstu bitno je istai sljedee: - Udruenja i fondacije, osnovane u skladu sa Zakonom o udruenjima i fondacijama BiH te upisane u registar Ministarstva pravde BiH, imaju slobodu djelovanja na cijelom podruju Bosne i Hercegovine, bez obzira gdje je sjedite subjekta upisa; - Udruenja, osnovana u skladu sa Zakonom o udruenjima i fondacijama FBiH te upisana u registar entitetskog/kantonalnog ministarstva pravde, imaju slobodu djelovanja na cijelom podruju Kantona/FBiH. Registar vodi Ministarstvo pravde FBiH ako se statutom udruenja predvidi da e udruenje djelovati na podruju dva ili vie kantona, a ako se statutom predvidi da e udruenje djelovati na podruju jednog kantona, registar udruenja vodi kantonalni organ. Registar svih fondacija i svih stranih nevladinih organizacija vodi Ministarstvo pravde FBiH2; - Udruenja i fondacije, osnovane u skladu sa Zakonom o udruenjima i fondacijama RS-a te upisane
2 Ako ciljevi udruenja ili fondacije nisu u suprotnosti s Ustavom FBiH, Zakonom o udruenjima i fondacijama FBiH i pravnim sistemom FBiH, udruenje odnosno fondacija, sa sjeditem na podruju Republike Srpske, moe obavljati svoju djelatnost na podruju FBiH bez daljnjih administrativnih uslova. U tom sluaju upis u nadleni registar vri se na nain to se podaci iz rjeenja o upisu iz registra koji se vodi u Republici Srpskoj prenose u registar koji se vodi u FBiH.
19
u nadleni registar Osnovnog suda RS-a, imaju slobodu djelovanja na cijelom podruju RS-a3. Nadleni organ duan je donijeti rjeenje o zahtjevu za upis u registar u roku od 30 dana od dana prijema urednog zahtjeva za upis. Udruenja i fondacije duni su nadlenom registarskom organu (Ministarstvu/Sudu) podnijeti prijavu o svakoj promjeni injenica koje se upisuju u registar, u roku od 30 dana od dana izvrene promjene. Te promjenu se odnose prvenstveno na svaku promjenu statuta, naziva, sjedita, djelatnosti, lica ovlatenog za zastupanje i predstavljanje, lanova organa upravljanja, pripajanja, razdvajanja ili transformaciju i prestanak rada udruenja odnosno fondacije. O upisu promjene u registar, nadleni registarski organ donosi rjeenje.
Porezni obveznik udruenje i fondacija duan je sutradan, a najkasnije u roku od pet (5) radnih dana od dana dobivanja rjeenja o upisu u registar koji se vodi kod nadlenog organa, podnijeti nadlenom kantonalnom uredu/slubi Zavoda za statistiku sljedee dokumente (u svrhu dobijanja identifikacionog broja i koritenja istog za plaanje poreza i doprinosa iz plaa zaposlenika - rezidenata Federacije BiH): - dva primjerka popunjenog obrasca prijave poreznog obveznika za dobivanje identifikacionog broja i poreznu registraciju; - kopiju rjeenja o upisu u registar koji se vodi kod nadlenog organa. Na osnovu navedene dokumentacije, nadleni kantonalni ured za statistiku, dodjeljuje 13-cifreni identifikacioni broj udruenju i fondaciji. Obavjetenje o dodijeljenom identifikacionom broju zajedno sa prijavom i ostalom dokumentacijom, prosljeuje se nadlenom odjelu Porezne uprave, ovlatenom za registraciju poreznih obveznika, koji procjenjuje da li udruenje i fondacija ispunjava sve uslove za poreznu registraciju utvrene prema propisima Porezne uprave. Ako se utvrdi da udruenje i fondacija ispunjava sve uslove za registraciju, Porezna uprava registruje poreznog obveznika i izdaje Uvjerenje o poreznoj registraciji, koje sadri i identifikacioni broj udruenja i fondacije. Registracija stranih meunarodnih organizacija vri se na isti nain kao to je gore opisano za udruenja i fondacije. RS Registracija udruenja i fondacija vri se, u skladu sa odredbama Pravilnika o registraciji obveznika RS, dodjeljivanjem jedinstvenog identifikacionog broja (u nastavku JIB) i upisom identifikacionih podataka o poreznom obvezniku u jedinstveni registar obveznika Republike Srpske. Svrha dodjeljivanja JIB-a jeste jedinstveno, pravilno, zakonito i ekonomino plaanje poreza od strane udruenja i fondacija kao poreskih obveznika. JIB se sastoji od 13 cifara i dodjeljuje se za glavnu organizacionu jedinicu prema glavnom sjeditu poslovanja.
3 Ukoliko aktivnost udruenja ili fondacije nije u suprotnosti sa Zakonom o udruenjima i fondacijama RS-a, udruenje ili fondacija sa sjeditem u Federaciji Bosne i Hercegovine slobodno djeluje na podruju Republike Srpske, bez daljih administrativnih uslovljavanja.
20
Registracija, odnosno evidentiranje kod Porezne uprave RS, vri se podnoenjem prijave za registraciju i rjeenja o upisu u registar koji se vodi kod nadlenog organa. Prijava se podnosi nadlenoj Podrunoj jedinici gdje se nalazi sjedita udruenja i fondacije. Ukoliko poreski obveznik ispunjava uslove za registraciju, izdaje mu se Potvrda o registraciji u roku od dva radna dana od dana podnoenja uredne i kompletne prijave za registraciju. Strane meunarodne organizacije prijave za registraciju podnose mjesno nadlenoj Podrunoj jedinici u roku od pet radnih dana od dana registracije kod nadlenog organa u BiH. Uz prijavu se dostavlja: - dokumentacija izdata od nadlenog organa BiH kojom se potvruje osnivanje strane meunarodne organizacije; - lista zaposlenog osoblja; - kopija ugovora o voenju poslovnih knjiga samo u sluaju kada knjige vodi drugo pravno ili fiziko lice. Nadlena Podruna jedinica izdaje Potvrdu o registraciji u roku od dva radna dana od dana podnoenja uredne prijave za registraciju.
Udruenja i fondacije se briu iz registra kada rjeenje o prestanku rada udruenja odnosno fondacije, koje donese nadleni registarski organ (Ministarstvo/Sud) postane konano. Udruenje ili fondacija takoer prestaje sa radom ako: - nadleni organ udruenja, odnosno fondacije donese odluku o pripajanju, razdvajanju ili transformaciji udruenja odnosno fondacije. Prestanak rada odlukom nadlenog organa: Udruenje ili fondacija prestaje sa radom ako se utvrdi da je udruenje ili fondacija prestala djelovati. Pri tome e se smatrati da je udruenje prestalo djelovati ako: - je proteklo dvostruko vie vremena od vremena utvrenog statutom udruenja za odravanje skuptine, a skuptina udruenja nije odrana; - se broj lanova udruenja smanji ispod broja tri, odnosno ispod broja odreenog zakonom za osnivanje udruenja (a skuptina udruenja u roku od tri mjeseca od dana nastupanja ove okolnosti ne donese odluku o prijemu novih lanova). Kada nadleni registarski organ (Ministarstvo/Sud) utvrdi neku od gore navedenih injenica, isti donosi rjeenje o prestanku rada udruenja, odnosno fondacije.
21
FINANSIJSKO POSLOVANJE...
FINANSIjSKO POSLOVANjE
Finansiranje
Kada je rije o finansiranju udruenja i fondacija, zakonska regulativa na dravnom, odnosno entitetskom nivou navodi gotovo identine izvore. U tabeli ispod, dat je uporedni prikaz izvora finansiranja udruenja i fondacija iz relevantnih zakona oba entiteta BiH, kao i zakona BiH.
BiH lanarina Dobrovoljni prilozi i pokloni Dravne subvencije i sredstva iz budeta Prihod od kamata, dividendi, dobiti od kapitala, zakupnina, honorara i tome slino Prihodi steeni kroz ostvarivanje ciljeva i drugih aktivnosti utvrenih statutom X X X FBiH X X X RS X X X Napomena Primjenjivo samo na udruenja Na nivou BiH u novcu, uslugama ili imovini bilo koje vrste, u RS pokloni i prilozi koji imaju novanu vrijednost, dok u FBiH nije precizirano.
X Svi izvori koji su rezultat aktivnosti udruenja i fondacija u skladu sa statutom. Kreditno zaduivanje kod komercijalnih banaka ili drugih kreditora se takoer moe svrstati u ovu kategoriju.
Dakle, udruenja i fondacija se mogu finansirati iz sredstava obezbijeenih od strane treih lica ili vlastitim aktivnostima koje se provode u skladu sa njihovim statutom.
aktivnosti pod uslovom da su iste u skladu sa njihovim statutarnim ciljevima, tj. da doprinose ostvarenju statutarnih ciljeva te da osnovna svrha obavljanja takvih djelatnosti nije sticanje dobiti. U tom kontekstu, bitno je da udruenja i fondacije u svojim statutima jasno i detaljno definiu ciljeve i privredne djelatnosti koje e obavljati u cilju ostvarivanja svojih ciljeva. U skladu sa odredbama zakona o porezu na dobit oba entiteta, udruenja i fondacije ne plaaju porez na dobit ostvaren obavljanjem srodnih privrednih djelatnosti. Naime, to znai da ne plaaju porez na dobit za ostvareni viak prihoda nad rashodima1. S druge strane, za obavljanja nesrodnih privrednih aktivnosti, udruenja i fondacije su duna osnovati zasebno pravno lice. Pored toga, viak prihoda nad rashodima, odnosno dobit ostvarena obavljanjem nesrodne privredne djelatnosti podlijee oporezivanju porezom na dobit.
1 Kada udruenja i fondacije obavljaju srodnu privrednu djelatnost, uvijek se koristimo izrazima prihodi i rashodi, odnosno viak prihoda nad rashodima, a ne izrazom dobit, obzirom da je isti vezan za privredna drutva i nesrodne privredne djelatnosti.
24
FINANSIJSKO POSLOVANJE
Bitno je napomenuti sljedee: Ukoliko su prihodi od privrednih aktivnosti vei od rashoda od obavljanja te djelatnosti, razlika predstavlja viak prihoda nad rashodima ili dobit koju nije dozvoljeno isplaivati osnivaima, lanovima udruenja, lanovima upravljakih tijela, odgovornim licima, djelatnicima, donatorima ili treim licima. Tako ostvareni viak prihoda nad rashodima doputeno je iskljuivo koristiti za ciljeve utvrene statutom, tj. mora se investirati u osnovne statutarne aktivnosti udruenja ili fondacije.
FINANSIJSKO POSLOVANJE
25
Pored transakcijskog rauna, udruenja i fondacije mogu otvarati i devizne raune kod komercijalnih banaka. Namjena ovih rauna jeste dranje novanih sredstava u stranim devizama, kao i obavljanje platnog prometa sa inostranstvom.
isporuena dobra i usluge, izmirivanje drugih novanih obaveza, povrat uzetih kredita, plaanje kazni i penala, isplata plaa i drugih primanja uposlenicima, plaanje javnih prihoda i tome slino), koja mora biti jasno naznaena na nalogu za plaanje. Ovlatena lica tj. lica koja se nalaze u kartonu deponovanih potpisa mogu raspolagati sredstvima na raunu u skladu s vaeim propisima i pravilima banke. Prilikom obavljanja transakcija po raunima, lica se identifikuju linim dokumentima. Gore navedeno primjenjivo je za unutranji i meunarodni platni promet.
Bankovni izvodi
Shodno zakonskoj regulativi, banke su dune da najmanje jednom mjeseno klijentima dostavljaju izvjetaje o svim promjenama na raunu od posljednjeg izvjetaja. Meutim, uobiajena praksa veine banaka je da izvode dostavljaju na dnevnoj bazi. Izvodi, uobiajeno, mogu biti dostavljeni putem obine ili elektronske pote u zavisnosti od preferencija klijenta i/ili internih politika banke.
26
FINANSIJSKO POSLOVANJE
izmirivati i prijenosom vrijednosnih papira, prebijanjem (kompenzacijom), asignacijom, cesijom, te na druge naine u skladu sa zakonima koji ureuju ovu oblast. Dakle, pravna lica svoje obaveze primarno izmiruju novanim plaanjima na nain opisan u prethodnom poglavlju. U nastavku slijedi kratak opis ostalih instrumenata koji se najee koriste za izmirenje duniko ovjerilakih obaveza.
Mjenica
Mjenica je vrijednosni papir na odreeni iznos novca koji svom imaocu daje pravo da taj iznos naplati od osobe koja je u njoj naznaena kao dunik. Mjenica je jednostrani pravni posao u kojem njen izdavalac (trasant) daje nalog drugoj osobi (trasatu) da korisniku mjenice (remitentu) isplati odreeni iznos novca ili se njime obvezuje da e sam ispuniti tu isplatu. Kompenzacija je pravni posao propisan Zakonom o obligacionim odnosima. Dunik moe prebiti potraivanje koje ima prema povjeriocu sa onim to ovaj potrauje od njega, ako oba potraivanja glase na novac ili druge zamjenjive stvari istog roda i iste kvalitete, i ako su oba dospjela. Prebijanje ne nastaje im se steknu uslovi za to, nego je potrebno da jedna strana izjavi drugoj da vri prebijanje. Cesija, kao pravni posao utvren Zakonom o obligacionim odnosima, predstavlja ustupanje potraivanja ili prava pismenom izjavom povjerioca (cedenta) u korist novog povjerioca (cesionara), koji stupa na mjesto sadanjeg povjerioca. Za prijenos potraivanja nije potreban pristanak dunika, ali je ustupalac duan obavijestiti dunika o izvrenom ustupanju. Cesijom se ne moe pogorati poloaj dunika. Sutina ovog posla se sastoji u tome da cedent cesijom, tj. prenoenjem potraivanja, izmiruje obavezu prema cesionaru koji je njegov povjerilac. Asignacija ili upuivanje je pravni posao kojim jedno lice - uputilac (asignant) ovlauje drugo lice - upuenika (asignat) da za njegov raun izvri neto odreenom treem licu, primaocu uputa (asignatar), a ovoga ovlauje da to izvrenje primi u svoje ime.
Kompenzacija
Cesija
Asignacija
Zajednika karakteristika posljednja tri navedena posla je da se provode na osnovu vjerodostojnih isprava (izjava, ugovor i dr.). U sva tri pravna posla mogue je stupati sa licima iz BiH, kao i licima iz inostranstva. U drugom sluaju, za lica koja sjedite imaju u RS-u, potrebna je saglasnost entitetskog ministarstva finansija. Izuzetno, entitetskim zakonima o finansijskom poslovanju u Federaciji BiH i Republici Srpskoj je ureeno da pravna lica ne mogu izmirivati meusobne obaveze prebijanjem, niti na druge naine predviene propisima o obligacionim odnosima, sve dok imaju evidentirane neizmirene dospjele obaveze kod ovlatenih organizacija za obavljanje poslova platnog prometa, tj.banaka.
Upravljanje
NVO kao pravno lice ima svoje organe upravljanja. Uobiajena tijela u NVO-u, zavisno od njenih potreba i zahtjeva su, izmeu ostalog: Predsjednitvo/Lice ovlateno (obavezan upravni organ); Sekretar; Upravni i nadzorni odbor; Skuptina (obavezan upravni organ); Druga upravna tijela (privremena/trajna). Navedene organe uprave je potrebno definisati statutom NVO-a, a eventualnim naknadnim izmjenama statuta je mogue nadopunjavati/mijenjati iste, zavisno od potreba i zadataka NVO. za zastupanje
FINANSIJSKO POSLOVANJE
27
Pored organa upravljanja koji su slobodno formirani od strane NVO, Zakon o udruenjima i fondacijama BiH propisuje obavezu uspostavljanja sljedeih organa: Skuptina; Upravni odbor (ukoliko je osnivanje istog propisano statutom NVO-a); Osobu/e koja/e e zastupati NVO u pravnom prometu (u sluaju da nije uspostavljen Upravni odbor). Kao to je gore navedeno, osnovni organ NVO-a je Skuptina ije je osnivanje obavezno i iji se zadaci definiu statutom NVO-a. Ako nije drugaije odreeno statutom NVO-a, lanove Skuptine ine svi lanovi NVO-a. U praksi je est sluaj da lanovi NVO-a izaberu stalnu skuptinu koja broji manji broj lanova, a koja zatim obavlja zadatke upravljajueg organa NVO-a. Iako ne postoji takva zakonska obaveza, za potrebe donoenja odluka uobiajeno je da broj lanova Skuptine bude neparan. Zakonom je propisano da Skuptina obavlja sljedee zadatke: donoenje statuta, izmjena i dopuna statuta i drugih akata odreenih statutom; odluivanje o pripajanju, razdvajanju, transformisanju, rasputanju i prestanku rada, kao i o drugim statusnim promjenama NVO-a; imenovanje i razrjeenje lanova upravnog odbora, ako takvo tijelo NVO-a postoji; usvajanje izvjetajakoje je pripremio Upravni odbor, ako takvo tijelo NVO-a postoji; odluivanje o svim drugim pitanjima koja nisu u nadlenosti drugih tijela NVO-a. Upravni odbor (u sluaju da je isti predvien statutom) je izvrni organ koji je zaduen za sprovoenje zadataka i ciljeva udruenja utvrenih statutom. Broj lanova Upravnog odbora definie se statutom, a u sluaju da Upravni odbor nije predvien statutom, Skuptina odreuje osobu/e ovlatenu/e za zastupanje NVO-a. U skladu sa Zakonom o udruenjima i fondacijama BiH, Upravni odbor, ili osoba ovlatena za zastupanje: priprema sjednice Skuptine;
28
FINANSIJSKO POSLOVANJE
priprema nacrt statuta i drugih akata koje donosi Skuptina; provodi politiku, zakljuke i druge odluke koje je donijela Skuptina; upravlja imovinom NVO-a; podnosi godinji ili periodini izvjetaj o svom radu Skuptini na usvajanje; obavlja i druge poslove odreene statutom. Uobiajeno je da NVO u javnosti predstavlja i zastupa statutom ovlateni Predsjednik NVO-a koji se za obavljanje navedene funkcije ovlauje statutom NVO-a. Ime zastupnika NVO-a se dostavlja nadlenom registarskom organu radi upisa u registar, a u sluaju bilo kakve izmjene zastupnika (istek mandata, ostavka ili smjena), NVO je duna da navedene izmjene dostavi nadlenom registarskom organu. Pored gore navedenih organa, NVO u praksi esto statutom predvidi imenovanje Nadzornog odbora NVO-a, koji obino broji 3 ili 5 lanova. Funkcija Nadzornog odbora se u ogleda u nepristrasnom nadzoru rada NVO-a i njenog finansijskog poslovanja. Uobiajeno je da se u lanove Nadzornog odbora biraju osobe koje nisu u sukobu interesa, odnosno nemaju lini interes u NVO-u. Nadzorni odbor je obavezan podnositi izvjetaj Skuptini.
Kancelarijsko poslovanje
Iako trenutno ne postoje propisi o kancelarijskom poslovanju koji su obavezujui za pravna lica, NVO u praksi primjenjuju propise o kancelarijskom poslovanju koji su obavezujui za ministarstva i druga vladajua tijela BiH. U kancelarijsko poslovanje spada: primanje, otvaranje, pregledanje i rasporeivanje pote odnosno akata, zavoenja akata, njihovo zdruivanje i dostavljanje u rad, administrativno-tehniko obraivanje akata, otpremanje pote, razvoenje akata, kao i njihovo stavljanje u arhivu (arhiviranje i uvanje). Preporuljivo je da NVO usvoji interni akt koji e regulisati kancelarijsko poslovanje organizacije i propisati procedure za: odreivanje osobe odgovorne za voenje kancelarijskog poslovanja koja je duna u toku radnog
vremena organizovati vrenje poslova NVO-a tako da predmeti, akti, peati i drugi materijali, ne smiju doi u posjed neovlatenih osoba; protokolisanje ulazne i izlazne pote; razvrstavanje i klasifikacija akata NVO-a; nain i rokove predaje akata i predmeta nadlenom arhivu, procedure arhiviranja i uvanja akata i drugih predmeta (tembilji, igovi); prijem i uvanje povjerljivih dokumenata; itd. NVO su pored kancelarijskog poslovanja dune obavljati i arhivske poslove koje proizilaze iz njihovih aktivnosti u skladu sa Zakonom o arhivskoj grai i arhivu BiH. Na NVO se iz navedenog Zakona primjenjuju odredbe o privatnoj arhivskoj grai. Specifino, NVO, kao pravna lica-imaoci privatne arhivske grae, koji uvaju arhivsku grau ili pojedinane dokumente trajne vrijednosti, obavezni su: a) uvati je, srediti i popisati; b) omoguiti ovlatenoj osobi nadlenog arhiva pregled, popis i prouavanje u sigurnosne svrhe; c) obavijestiti nadleni arhiv o svim promjenama u vezi s arhivskom graom; d) omoguiti snimanje arhivske grae po zahtjevu nadlenog arhiva. U kontekstu gore navedenog, bitno je napomenuti da se propisi o arhivskoj grai odnose iskljuivo na dokumentaciju koja je proizvod NVO-a, tj. sve ono to u okviru svog poslovanja nastaje kao proizvod NVO-a (npr. fakture, izvjetaji, programi rada, odluke, projekti i sl.). To znai sljedee, NVO je duna usvojiti interni akt pod nazivom Lista kategorija registraturne grae sa rokovima uvanja (u nastavku lista). U listu se unose nazivi svih dokumenata koji su proizvod NVO-a sa pripadajuom oznakom, rokom i nainom uvanja (trajno/ogranieno-izvorno/elektronski). Rokovi uvanja finansijske dokumentacije dati su u poglavlju 6. ovog Prirunika. Rokove uvanja dokumentacije koju ine izvjetaji, programi rada i sl. odreuje sama NVO u skladu sa svojim internim propisima i potrebama.
Navedenu listu usvaja i donosi osoba ovlatena za zastupanje NVO-a, te se ista ovjerava potpisom te osobe i peatom NVO-a. Nakon toga, lista se dostavlja Arhivu BiH na pregled i ovjeru, na koju Arhiv BiH daje svoju saglasnost. Nakon davanja saglasnosti Arhiva BiH, lista se moe poeti primjenjivati od strane NVO-a. U skladu sa dokumentima koji su, kao proizvod NVOa, navedeni u listi, isti se unose u arhivsku knjigu sa pripadajuom oznakom i nazivom. Nakon proteka propisanog roka uvanja pojedinih dokumenata, isti se mogu unititi uz saglasnost Arhiva BiH. Dovoljno je da NVO saini listu dokumenata za koje je obavezni rok uvanja, u skladu sa rokovima navedenim u listi, protekao, te istu dostavi Arhivu BiH na davanje saglasnosti. Nakon to Arhiv BiH da svoju saglasnost, navedeni dokumenti se mogu unititi, pri emu se saglasnost Arhiva BiH uva trajno kao dokaz da je istekao propisani rok uvanja dokumentacije koja je unitena, te da NVO nije bila duna dalje uvati datu dokumentaciju.
FINANSIJSKO POSLOVANJE
29
je, te jedinstveni matini broj graana, ukoliko su osnivai dravljani Bosne i Hercegovine. b)Statut Statut je najvii akt koji definie rad NVO-a, a kojeg donosi Skuptina NVO-a. U skladu sa Zakonom o udruenjima i fondacijama, statut NVO-a mora sadravati sljedee obavezne elemente: naziv NVO-a, skraeni naziv ukoliko postoji, i adresu NVO-a; ciljeve i djelatnosti NVO-a; postupak za primanje i iskljuivanje lanova; tijela NVO-a, nain na koji se biraju, ovlatenja koja imaju, kvorum i pravila glasanja, trajanje mandata, osobu ovlatenu da sazove Skuptinu, uslove i nain rasputanja, odnosno prestanak rada; pravila za ostvarivanje, upotrebu i raspolaganje sredstvima NVO-a, kao i tijelo koje je ovlateno za nadzor nad upotrebom tih sredstava; nain podnoenja finansijskih izvjetaja i izvjetaja o radu; javnost rada; postupak za izmjenu i dopunu statuta, ovlatenje i nain donoenja drugih opih akata; opis oblika i sadraj peata; zastupanje NVO-a; uslove i postupak za spajanje, podjelu, odnosno prestanak rada ukljuujui i bilo kakav poseban kvorum ili pravila za postizanje kvalificirane veine u postupku glasanja; postupak za raspolaganje preostalim imetkom ili drugim sredstvima u sluaju rasputanja ili prestanka rada NVO-a. Pored navedenih obaveznih internih akata, u praksi NVO-i na osnovu statuta donose druge interne akte koji reguliu pravila poslovanja organa NVO, razliite interne procedure, rasporede poslova, itd. Pri donoenju ostalih internih akata bitno je voditi rauna da se uspostavi procedura donoenja internih akata te da akti precizno i jasno reguliu oblast/pitanja zbog kojih se ista donose, kao i da se odredi vremenski period vaenja akta.
U praksi NVO-i najee donose sljedee interne akte: a) Pravilnik o radu - poblie regulie obaveze i prava lanova kao i zaposlenih NVO-a, radno vrijeme NVO-a, i sl.; b)Pravilnik o raunovodstvu - ureuje organizaciju raunovodstva, interne raunovodstvene procedure, kontrolne postupke, raunovodstvene politike za priznavanje i procjenjivanje imovine i obaveza, prihoda i rashoda. Osim toga utvruju se uputstva i smjernice za usvajanje, dostavljanje i objavljivanje finansijskih izvjetaja i druga pitanja voenja poslovnih knjiga i sastavljanja finansijskih izvjetaja za koja je propisano da se ureuju optim aktom u skladu sa Zakonom o raunovodstvu i reviziji, drugim podzakonskim propisima; c) Raunovodstvene politike NVO-a - utvruje posebna naela i pravila koja je usvojila NVO za pripremanje i prikazivanje finansijskih izvjetaja u skladu sa Meunarodnim standardima finansijskog izvjetavanja. Usvojene raunovodstvene politike odnose se na priznavanje, ukidanje priznavanja, mjerenje i procjenjivanje imovine, obaveza, prihoda i rashoda NVO-a; d)Pravilnik o kancelarijskom poslovanju ureuje kancelarijsko poslovanje, osobe zaduene za kancelarijsko poslovanje, nain voenja protokola, uvanje dokumenata i peata; e) Pravilnik o finansijskom poslovanju ureuje naela finansijskog poslovanja NVO-a, odreuje osobe nadlene za upravljanje finansijskim sredstvima NVO-a, ureuje sistem kontrola finansijskog poslovanja NVO-a, propisuje nain upravljanja blagajnom i osobe odgovorne za blagajniko poslovanje, itd.
30
FINANSIJSKO POSLOVANJE
zahtjeva od druge strane (dunik) odreeno davanje, injenje ili uzdravanje od neega to bi inae imala pravo da ini, a druga strana je duna da to ispuni. Obligacioni odnosi se javljaju u sferi prometa i usluga i podrazumijeva korelaciju izmeu ovlatenja i obaveza odnosno, dug je jednak obavezi, tj. to je sa jedne strane dug/obaveza, to je sa druge strane pravo/ovlatenje. Uobiajeno je da se prilikom stupanja u duniko povjerilake odnose zakljuuje ugovor. NVO moe formirati obligacioni odnos, te potpisati ugovor i sa fizikim i sa pravnim licima. Predmet ugovora se moe sastojati u davanju, injenju, neinjenju ili trpljenju i mora biti mogu, doputen i odrediv. Ugovor se uglavnom zakljuuje na tano odreeno vrijeme, gdje su jasno definisani poetak i kraj roka. Ukoliko rok nije definisan samim ugovorom stranaka, isti e se odrediti primjenom odredbi ZOO FBiH, odnosno ZOO RS. Za pojedine pravne poslove (npr. zakup, graenje, prodaja, prijevoz stvari, itd.) propisani su bitni elementi ugovora, dok se za ostatak forma slobodno ugovara. Bitni elementi ugovora su osnova njihove punovanosti. Stupanjem u obligaciono pravni odnos, NVO saglasnom izjavom volje ureuje svoje meusobne odnose sa drugom ugovornom stranom, ukoliko to nije u suprotnosti za pozitivno pravnim propisima u BiH. Za neispunjavanje ugovornih obaveza, oteena strana moe zahtijevati naknadu tete, a za neblagovremeno izvrenje novane obaveze dunik je duan platiti i zateznu kamatu koja trenutno u FBiH iznosi 12% godinje, a u RS-u 0,05% dnevno plus stopa rasta cijena na malo za period za koji se rauna zatezna kamata. U praksi NVO-i stupaju u obligacione odnose sa razliitim pravnim i fizikim licima od kojih se kao najei pojavljuju kreditori, dobavljai komunalnih usluga, zakupodavci, itd. NVO je duna internim dokumentima odrediti odgovorno lice za potpisivanje ugovora u ime NVO-a, kao i procedure stupanja u obligaciono-pravne odnose sa treim stranama (npr. oglasi, tenderi, itd.).
FINANSIJSKO POSLOVANJE
31
Ugovor o radu
Obaveza sklapanja ugovora NVO treba zakljuiti ugovor o radu sa fizikom osobom ako postoji jedan od sljedeih elemenata: poslodavac odreuje vrstu, mjesto i vrijeme rada; poslodavac stavlja na raspolaganje zaposleniku sredstva za rad (npr. poslovni prostor sa opremom, radnu odjeu, potreban materijal i dr.); poslodavac snosi poslovne izdatke za zaposlenika (putne trokove, dnevnice, terenski dodatak, naknada za odvojeni ivot i dr.); poslodavac zaposleniku isplauje redovnu plau; poslodavac snosi isplate naknada za obavljanje nesamostalne djelatnosti i za vrijeme odmora i bolesti zaposlenika; zaposlenik pri obavljanju djelatnosti koristi samo svoju sposobnost (fiziku ili umnu), a ne i kapital; zaposlenik je obavezan da ima odreeni uinak ali ne i odreeni uspjeh. Ugovor o radu sklapa se u pisanoj formi, na odreeno ili neodreeno vrijeme sa punim ili nepunim radnim vremenom. Ugovor o radu koji ne sadri podatak u pogledu trajanja smatrat e se ugovorom o radu na neodreeno vrijeme. S druge strane, ugovor o radu na odreeno vrijeme ne moe se zakljuiti na period dui od dvije godine. Meutim, ukoliko zaposlenik i poslodavac izriito ili preutno obnove ugovor o radu na odreeno vrijeme, odnosno izriito ili preutno sklope uzastopne ugovore o radu na odreeno vrijeme za period dui od dvije godine bez prekida, takav ugovor smatrat e se ugovorom o radu na neodreeno vrijeme, ako kolektivnim ugovorom nije drukije odreeno. Puno radno vrijeme zaposlenika traje najdue 40 sati sedmino. Ugovor o radu moe se zakljuiti i za rad sa nepunim radnim vremenom. Ugovor o radu u pisanoj formi sadri, naroito, podatke o:
Prava i obaveze
Zapoljavanje (nesamostalna djelatnost)
NVO moe zaposliti osoblje po osnovu nesamostalne djelatnosti sklapanjem ugovora o radu (na odreeno ili neodreeno vrijeme). te ako su ispunjeni odreeni uslovi, sklapanjem ugovora o radu sa pripravnicima, ugovora o obavljanju privremenih i povremenih poslova, te ugovora o volonterskom radu.
34
1. nazivu i sjeditu poslodavca; 2. imenu i prezimenu, prebivalitu odnosno boravitu zaposlenika; 3. trajanju ugovora o radu; 4. danu otpoinjanja rada; 5. mjestu rada; 6. radnom mjestu na koje se zaposlenik zapoljava i kratak opis poslova; 7. duini i rasporedu radnog vremena; 8. plai, dodacima na plau, naknadama, te periodima isplate; 9. trajanju godinjeg odmora; 10. otkaznim rokovima kojih su se duni pridravati zaposlenik i poslodavac; 11. druge podatke u vezi sa uvjetima rada utvrene kolektivnim ugovorom. Umjesto podataka navedenih u taki 7. do 11., moe se u ugovoru o radu naznaiti odgovarajui zakon, kolektivni ugovor ili pravilnik o radu kojim su ureena ta pitanja. Nakon sklapanja ugovora o radu, NVO je, izmeu ostalog, duna u roku od 15 dana prijaviti zaposlenika nadlenomfondu penziono-invalidskog i zdravstvenog osiguranja, a zaposleniku uruiti kopiju prijave na ova osiguranja; zaposleniku osigurati sva prava iz radnog odnosa propisana zakonima, kolektivnim ugovorom ili pravilnikom o radu (pravo na dnevni, sedmini i godinji odmor, pravo na plaeni dopust, prava na naknade, pravo na usavravanje za rad i dr.). NVO moe sklopiti ugovor o radu i sa osobama koje nisu dravljani BiH odnosno strancima, s tim to takve osobe prethodno moraju dobiti radnu dozvolu. Radna dozvola se izdaje kada su ispunjeni uslovi koje propisuju zakoni o kretanju stranaca, a izmeu ostalog to podrazumijeva regulisanje boravka. Relevantna tijela kojima se potrebno obratiti su Sluba za poslove sa strancima (http://www.sps.gov.ba), te entitetski zavodi za zapoljavanje.
35
Naknada za vrijeme bolesti zaposlenika u skladu sa posebnim zakonima; Otpremninu prilikom odlaska u penziju - u visini tri prosjene plae prema posljednjim objavljenim podacima zavoda za statistiku; Otpremninu u sluaju otkaza pod uvjetima utvrenim u Zakonu o radu; Pravo na dnevnice - plaene trokove prilikom slubenog putovanja (dnevnica); Naknada trokova zbog odvojenog ivota od porodice; Naknada za rad na terenu (terenski dodatak). RS: Dnevnicu za slubeno putovanje u RS, u FBiH i u inostranstvo u visini koju odredi vlada RS; Naknadu trokova prijevoza kod dolaska na posao i povratka s posla, ukoliko prijevoz nije organizovan od strane poslodavca, u visini do pune cijene prijevozne karte u javnom saobraaju; Naknadu za poveanje trokova boravka za vrijeme rada na terenu - u visini od 10% dnevno od cijene rada utvrene; Trokove jednog toplog obroka za vrijeme jednog radnog dana, kao i u sluaju obavljanja prekovremenog rada dueg od tri sata dnevno; Regres za koritenje godinjeg odmora najmanje u visini tri mjeseca rada utvrene granskim kolektivnim ugovorom; Otpremnine prilikom odlaska radnika u penziju najmanje u visini trostruke plate radnika obraunate u skladu sa kolektivnim ugovorom; Naknada trokova za koritenje sopstvenih automobila kod obavljanja slubenog posla, po nalogu poslodavca u visini od 20% cijene goriva po jednom litru za svaki preeni km. Radniku ili njegovoj porodici pripada pomo u sluaju: Smrti radnika najmanje tri prosjene plate u RS-u; Smrti lana ue porodice najmanje dvije prosjene plate u RS-u;
Teke invalidnosti i dugotrajne bolesti radnika najmanje jedna prosjena plata u RS-u. Bitno je napomenuti da se ova primanja ne moraju posebno navoditi u ugovoru o radu, jer obaveza poslodavca da iste isplauje definisana je Kolektivnim ugovorom.
36
Ukoliko NVO ne zaposli lica sa invaliditetom u skladu sa gore navedenim uputama, duni su mjeseno prilikom isplate plata, obraunati i uplatiti u Fond za podsticanje rehabilitacije i zapoljavanja lica sa invaliditetom (u nastavku Fond), novani iznos u visini 25% od prosjene plate u Federaciji BiH za svako lice sa invaliditetom koje su bili duni zaposliti u skladu sa gore navedenim uputama. Bitno je naglasiti da privredni i drugi pravni subjekti (a meu njima svakako i udruenja i fondacije), koji ne ispunjavaju gore navedene uslove u pogledu zapoljavanja lica sa invaliditetom srazmjerno ukupnom broju zaposlenih, takoerpodlijeu i obavezi da svakog mjeseca prilikom isplate plata uplate u Fond poseban novani iznos u visini 0,5% od iznosa isplaene mjesene bruto plate svih zaposlenih. Navedene obaveze ne obuhvataju strana diplomatska i konzularna predstavnitva, privredna drutva za zapoljavanja lica sa invaliditetom, zatitne radionice, radne centre, ustanove za profesionalnu rehabilitaciju i organizacije lica sa invaliditetom.
Poslodavci koji zapoljavaju lica sa invaliditetom na odgovarajue poslove, mogu po tom osnovu ostvariti odreene stimulanse i povlastice.
Bolovanje (FBiH)
Osiguranici imaju pravo na naknadu plate za vrijeme privremene sprijeenosti za rad ako su: - privremeno sprijeeni za rad zbog bolesti ili povrede odnosno radi lijeenja ili medicinskih ispitivanja smjeteni u zdravstvenu ustanovu; - privremeno sprijeeni za rad zbog odreenog lijeenja ili medicinskog ispitivanja koje se ne moe obaviti izvan radnog vremena osiguranika; - izolovani kao kliconoe ili zbog pojave zaraze u njihovoj okolini, odreeni za pratioca bolesnika upuenog na lijeenje ili ljekarski pregled u najblie mjesto; - odreeni da njeguju oboljelog suprunika ili dijete. Visina i nain ostvarivanja prava na naknadu plate za vrijeme trajanja privremene sprijeenosti za rad, koja se isplauje na teret Zavoda zdravstvenog osiguranja svakog kantona (u nastavku Zavod), odreuje se propisima kantona, dok Zakon o zdravstvenom osiguranju FBiH daje opi okvirureenja ovog prava. Prema odredbama Zakona o zdravstvenom osiguranju FBiH, naknada plate utvruje se od osnovica za naknadu koju ini plata osiguranika isplaena u prethodnom mjesecu prije nastupanja sluaja na osnovu kojeg osiguranik stie pravo na naknadu. Naknada plate za vrijeme privremene sprijeenosti za rad, koja se refundira od Zavoda, je 80% osnovice za naknadu, s tim da ne moe biti nia od iznosa minimalne plate vaee za mjesec za koji se utvruje naknada. Naknada plate iznosi 100% od osnovice za naknadu u sljedeim sluajevima: - za vrijeme privremene sprijeenosti za rad zbog povrede na radu ili oboljenja od profesionalne bolesti; - za vrijeme privremene sprijeenosti za rad zbog bolesti i komplikacija prouzrokovanih trudnoom i poroajem;
37
- za vrijeme privremene sprijeenosti za rad zbog transplantacije ivog tkiva i organa u korist druge osobe. Pravo na naknadu osigurana lica mogu ostvariti pod uslovom da je obveznik doprinosa izmirio obavezu uplate doprinosa. Naknadu plate za vrijeme trajanja privremene sprijeenosti za rad, obraunava i isplauje osiguraniku na teret svojih sredstava: - pravno lice, ukljuujui i NVO, za prvih 42 dana bolovanja. Visinu naknade plate utvruje opim aktom nadleni organ udruenja i fondacije. Zahtjev za refundaciju isplaene naknade plate osiguraniku, udruenje i fondacija podnosi poslovnici zdravstvenog osiguranja prema mjestu uplate doprinosa. Uz zahtjev se prilau doznake izdate od ovlatenog ljekara i potvrda o neto isplaenoj plati. Prema tome, naknadu plate zbog povrede na radu ili oboljenja od profesionalne bolesti obraunava i isplauje iz svojih sredstava udruenje i fondacija kod kojeg je zaposlen osiguranik, sve dok osiguranik nije radno sposoban, odnosno do pravosnanosti odluke nadlenog organa o utvrivanju invalidnosti osiguranika, s pravom refundacije od strane nadlenog Zavoda. Osiguranik ima pravo na naknadu plate na teret sredstava Zavoda, odnosno na teret sredstava udruenja i fondacije, do navrenih 14 mjeseci neprekidnog trajanja privremene sprijeenosti za rad. Ako nadleni organ penzijskog i invalidskog osiguranja ne donese ocjenu radne sposobnosti i invalidnosti u roku od 60 dana od dana prijema prijedloga izabranog doktora medicine, Zavod e i dalje isplaivati naknadu plate osiguraniku (ali je nadleni organ penzijskog i invalidskog osiguranja obavezan vratiti isplaenu naknadu Zavodu, najkasnije u roku od 30 dana od dana prijema zahtjeva za povrat).
Porodiljsko odsustvo Za vrijeme trudnoe, poroaja i njege djeteta, ena-majka ima pravo na poroajno odsustvo u trajanju od jedne godine neprekidno. Na osnovu nalaza ovlatenog lijenika, ena-majka moe da otpone poroajno odsustvo 28 dana prije oekivanog datuma poroaja. ena-majka moe koristiti krae poroajno odsustvo, ali ne krae od 42 dana poslije poroaja. Prema odredbama Zakona o zdravstvenom osiguranju FBiH, regulativa kojom se ureuje naknada za porodiljsko odsustvo je prebaena iz domena zdravstvene zatite u domen djeije zatite, a u vezi s kojom nadlenost imaju kantoni. U tom pogledu, odredbe kantonalnih propisa koji reguliu oblast porodiljskog odsustva su veoma arolike to se prvenstveno odnosi na visine naknade i obveznika isplate naknade za vrijeme trajanja porodiljskog odsustva. Za vrijeme trajanja porodiljskog odsustva, naknadu za porodiljsko odsustvo eni-majci isplauje njen poslodavac, s tim da isti ima pravo na refundaciju isplaene naknade od nadlenog kantonalnog organa. Bitno je naglasiti da se refundiranje vri samo do visine iznosa koji eni-majci pripada u skladu sa odredbama propisa pojedinih kantona. Visina naknade koja se priznaje enama-majkama koje se nalaze na porodiljskom odsustvu je razliita od kantona do kantona i kree se od 60% prosjene plate u kantonu do 80% prosjene plate ene-majke u odreenom periodu koji prethodi odlasku na porodiljsko odsustvo. Taan iznos naknade po kantonima za vrijeme trajanja porodiljskog odsustva dat je u tabeli ispod.
38
Visina naknade 60% od prosjene plae Kantona, ali ne nie od najnie plae u FBiH 50% od plae porodilje, ali ne nie od prosjene plae Kantona iz prethodne godine 90% ostvarene prosjene plae korisnika prava u periodu od est mjeseci prije poroaja ili u iznosu od 55% prosjene plae FBiH ostvarene u istom periodu, ako je to za korisnika povoljnije, a najvie do iznosa prosjene neto plate ostvarena u prethodnoj godini u tuzlanskom kantonu 80% od prosjene plae porodilje ostvarene u periodu od est mjeseci prije poroaja, ali ne nie od 50% prosjene plae Kantona u prethodnoj godini 80% od prosjene plae koju je porodilja ostvarila u periodu od est mjeseci prije poetka porodiljskog odsustva, ali ne vea od prosjene plae u Kantonu u mjesecu koji prethodi odlasku na porodiljsko odsustvo, niti manja od 150 KM 50% od ostvarene plae za period od est mjeseci prije poroaja, a najmanje u visini najnie plae u FBiH za taj period za 12 mjeseci porodiljskog odsustva: 70% od plae porodilje ostvarene u periodu od est mjeseci prije porodiljskog odsustva; Pravo na naknadu plae za vrijeme porodiljskog dopusta ostvaruje ena-uposlenica s podruja Kantona 10 koja je prije poetka koritenja porodiljskog dopusta ostvarila radni sta u neprekidnom trajanju najmanje 12 mjeseci i za koju je vrena uplata doprinosa u skladu s propisima u podruju zdravstvenog osiguranja. Osnovica za naknadu plae ini prosjena plaa koju je ena-uposlenica ostvarila u periodu od 12 mjeseci prije poetka koritenja porodiljskog dopusta, a visina se utvruje u iznosu od 80% od osnovice za naknadu. Utvrena naknada plae ne moe biti vea od prosjene plae na podruju HB u mjesecu koji prethodi poetku koritenja porodiljskog dopusta, odnosno ne moe biti manja od 150 KM mjeseno. Naknada plae isplauje se u razdoblju od 12 mjeseci od dana poroaja.
Tuzlanski
Hercegovako-neretvanski i Posavski
Propisima ovih kantona nije ureeno pravo ene-majke na naknadu za vrijeme porodiljskog odsustva. To znai da u ovim kantonima naknadu eni-majci, za vrijeme porodiljskog odsustva, daje poslodavac u skladu sa svojim finansijskim mogunostima ukoliko to eli.
Bolovanje (RS)
Privremenu nesposobnost za rad utvruje ovlateni ljekar pojedinac do 30 dana, a preko 30 dana nadlene ljekarske komisije. Naknadu plate za prvih 30 dana privremene nesposobnosti za rad obezbjeuje udruenje i fondacija iz svojih sredstava, a po isteku 30 dana, a najdue do 12 mjeseci naknadu neto plate obezbjeuje Fond zdravstvenog osiguranja. Osnov za obraun naknade plate za vrijeme privremene nesposobnosti za rad je neto plata koju bi osiguranik ostvario da je bio na radu, s tim to ne moe biti vei od neto plate koja slui kao osnov za obraun i uplatu doprinosa za zdravstveno osiguranje.
Naknada plate, za vrijeme privremene nesposobnosti za rad, odreuje se u iznosu od najmanje 70% od osnova za obraun naknade, s tim da ne moe biti vea od 90% od plate koju bi osiguranik ostvario da je bio na radu. Udruenje i fondacija svojim optim internim aktima blie utvruju pitanja u vezi isplate naknade plate na teret poslodavca. Naknada plate pripada osiguranicima ako su: - uslijed bolesti ili povrede privremeno nesposobni za rad; - sprijeeni da rade zbog medicinskog ispitivanja;
39
- izolovani kao kliconoe ili zbog pojave zaraze u njihovoj okolini; - odreeni da njeguju oboljelog lana ue porodice; - sprijeeni da rade zbog dobrovoljnog davanja tkiva i organa. Pravo na naknadu plate prestaje kada rjeenje o utvrenoj invalidnosti prema propisima o invalidskom osiguranju postane pravosnano. U sluaju dueg trajanja privremene nesposobnosti za rad prouzrokovane boleu ili povredom, a najkasnije do isteka jedne godine neprekidne nesposobnosti za rad, doktor porodine medicine je duan osiguranika, sa potrebnom medicinskom dokumentacijom, uputiti nadlenom organu za ocjenu radne sposobnosti, odnosno invalidnosti prema propisima o penzijskom i invalidskom osiguranju. Organizacija penzijskog i invalidskog osiguranja duna je da izvri ocjenu radne sposobnosti, odnosno invalidnosti u roku od 60 dana od dana podnoenja zahtjeva za ocjenu radne sposobnosti, a za to vrijeme naknadu neto plate obezbjeuje Fond zdravstvenog osiguranja. Istekom navedenog roka, naknadu plate obezbjeuje nadleni fond za penzijsko i invalidsko osiguranje. Porodiljsko odsustvo Za vrijeme trudnoe, poroaja i njege djeteta, ena ima pravo na porodiljsko odsustvo u trajanju od jedne godine neprekidno, a za blizance i svako tree i naredno dijete, u trajanju od 18 mjeseci neprekidno. Na osnovu zahtjeva ene i preporuke ovlatenog doktora medicine, ena moe otpoeti sa koritenjem porodiljskog odsustva 28 dana prije dana poroaja. Roditelji djeteta mogu se sporazumjeti da porodiljsko odsustvo nakon isteka 60 dana od dana roenja djeteta, umjesto majke nastavi da koristi otac djeteta. Zakon o djeijoj zatiti RS, ureuje podruje naknade plate za vrijeme koritenja porodiljskog odsustva. Naknada plate eni-majci za vrijeme koritenja porodiljskog odsustva isplauje se u visini prosjene
40
neto plate prema Zakonu o radu RS, ali ne moe biti vea od visine neto osnovne plate na koju su plaeni doprinosi, tj. visine neto plate koja je isplaena eni-majci za vrijeme trajanja radnog odnosa u posljednja tri mjeseca prije otpoinjanja porodiljskog odsustva. Obraun i isplatu plate, za vrijeme trajanja porodiljskog odsustva, vri poslodavac, tj. udruenje i fondacija na temelju prethodno donesenog rjeenja. Pravna lica, ukljuujui NVO, imaju pravo na refundaciju isplaene naknade plate pod uslovom da su prilikom isplate plate vrili uplatu doprinosa za djeiju zatitu za sve svoje zaposlenike u posljednjih godinu dana prije otpoinjanja koritenja porodiljskog odsustva, kao i za vrijeme njegovog koritenja.
dini, radi zadovoljavanja njegovih vjerskih odnosno tradicijskih potreba, s tim da se odsustvo od dva dana koristi uz naknadu plae - plaeno odsustvo.
41
zapoljavanje u roku od pet dana od dana njegovog zakljuivanja radi evidencije i kontrole. Prema odredbama zakona o radu, rad pripravnika ima karakter radnog odnosa. Pripravnik se prijavljuje na penziono-invalidsko osiguranje. U toku obavljanja pripravnikog staa, pripravnik ima pravo na novanu naknadu u iznosu najmanje 80% od najnie plae. Poslodavac i pripravnik mogu se dogovoriti i o veem iznosu novane naknade, ovisno od strune spreme pripravnika. Poslodavacosigurava pripravnika za sluaj povrede na radu i profesionalne bolesti, a zdravstveno osiguranje osigurava nadlena sluba za zapoljavanje. Pripravnik ima pravo na odmor u toku radnog dana, dnevni odmor izmeu dva uzastopna radna dana i sedmini odmor. U skladu sa gore navedenim injenicama, moemo rei da ugovor o obavljanju pripravnikog staa, u stvari, predstavlja ugovor o radu na odreeno vrijeme.
ntera. Pored toga, volonter ima pravo na odmor u toku radnog dana, dnevni odmor izmeu dva uzastopna radna dana i sedmini odmor. Kada govorimo u ugovoru o volonterskom radu, bitno je napomenuti da je ova kategorija ugovora kako u FBiH, tako i u RS-u regulisana Zakonom o radu FBiH, odnosno RS-a. Posmatrano sa stanovita zakona o radu, ovdje je rije o volonterskom radu u smislu strunog osposobljavanju, bez zasnivanja radnog odnosa, lica koja zavre kolovanje za odreeno zanimanje, a kada je struni ispit ili radno iskustvo utvreno zakonom ili pravilnikom o radu, uslov za obavljanje poslova odreenog zanimanja. Od izraza volonterski rad treba razlikovati izraz volontiranje koji podrazumijeva ulaganje linog vremena, truda, znanja i vjetina kojima se obavljaju usluge ili aktivnosti za dobrobit drugog lica ili za optu dobrobit. Kategoriju volontiranja poznaje iskljuivo Zakon o volontiranju RS koji time daje odgovor na pitanje, kako zakljuiti ugovor sa volonterom ukoliko je rije o licu koje ne ispunjava uslove koje propisuje zakon o radu (tj. da se radi o licu koje je zavrilo kolovanje za odreeno zanimanje, a kada je struni ispit ili radno iskustvo utvreno zakonom ili pravilnikom o radu, uvjet za obavljanje poslova odreenog zanimanja). Ovaj zakon daje mogunost licima da obavljaju odreene poslove u okviru svog angamana unutar udruenja ili fondacije pod uslovom da se ovakvimvolontiranjem ne zamjenjuje rad koji obavljaju zaposlenici zaposleni u udruenju ili fondaciji u skladu sa zakonom o radu ili izvrioci poslova po osnovu ugovora o djelu, kao i da volontiranje ne traje due od 40 sati sedmino u periodu duem od est mjeseci bez prekida. Iz navedenih ogranienja jasno proizlazi da je namjera Zakona o volontiranju RS-a da se omogui dobrovoljni rad bez obaveze i prava na plaanje naknade i doprinosa s jedne strane1, te da se s druge strane, onemogui iskoritavanje takvog angamana.
1 Volonter ne moe volontiranje uslovljavati ispunjenjem neke usluge ili sticanjem imovine, novane naknade ili koristi. Pri tome se novanom naknadom ili imovinskom koristi ne smatraju novane naknade koje se odnose na trokove volontiranja kao npr. naknada za radnu odjeu, trokove putovanja, smjetaja, ishrane, medicinskih usluga, edukacije i sl. pod uslovom da su povezane sa obavljanjem volontiranja.
42
Volonter i organizator volontiranja, temeljem ugovora o volontiranju ureuju meusobna prava i obaveze kao i specifinosti vezane za pojedinu volontersku aktivnost ili pruanje pojedine volonterske usluge.
Ukoliko je osoba angaovana od strane udruenja ili fondacije po osnovu ugovora o djelu, a ista ta osoba radi (boravi) u poslovnim prostorijama poslodavca prilikom obavljanja aktivnosti vezanih za ugovor, koristi se sredstvima rada koje joj na raspolaganje stavlja poslodavac, radi po uputama i nalozima poslodavca, koristi pravo na dnevni, sedmini, godinji odmor ili bolovanje, ako su joj plaeni trokovi slubenog putovanja, ako se taj rad obavlja u radno vrijeme poslodavca i sl., tada ne moemo govoriti o ugovoru o djelu, obzirom da isti ima karakter radnog odnosa. Rizik koji u tom kontekstu nastaje za NVO jeste mogunost da nadleni inspekcijski i porezni organi takav odnos kvalifikuju kao radni, to za sobom, izmeu ostalog,povlai obavezu obrauna i plaanja doprinosa kao da se radi o ugovoru o radu a ne ugovoru o djelu, uz obraun zateznih kamata. U okviru poglavlja 5. naveli smo koje su to karakteristike nesamostalnog rada, tj. radnog odnosa. Ukoliko je bilo koji od tih elemenata prisutan u obavljanju poslova po osnovu ugovora o djelu, postoji rizik da takav odnos bude kvalifikovan kao radni odnos. Ugovor o autorskom djelu je podvrsta ugovora o djelu, s tim to je bitno posebno definisati nain raspolaganja i ustupanja autorskih prava. Tipini ugovori iz ostalih samostalnih djelatnosti su primanja lanova komisija, nadzornog odbora i slino, kad takva lica nemaju status zaposlenika.
43
Finansijski izvjetaji koje su NVO dune pripremati jesu: bilans stanja, bilans uspjeha, izvjetaj o novanim tokovima, izvjetaj o promjenama na kapitalu te napomene uz finansijske izvjetaje. Takoer, NVO su obavezne da donesu opte akte kojima se reguliu raunovodstvena pitanja to ukljuuje najmanje pravilnik o raunovodstvu i raunovodstvene politike.
Raunovodstvene evidencije
Shodno odredbama pomenutih entitetskih zakona iz oblasti raunovodstva, udruenja i fondacije sa sjeditem u BiH imaju obavezu voenja raunovodstvene evidencije. Sa druge strane, NVO ije se sjedite nalazi izvan BiH, nisu obavezni da vode raunovodstvene evidencije u skladu sa lokalnim propisima. Prema tome, NVO je obavezna voditi i uvati knjigovodstvene evidencije i dokumente koje pruaju dovoljne, adekvatne i kompletne dokaze o njihovim transakcijama. U svom raunovodstvu NVO su dune evidentirati svoju imovinu (imovina, oprema, zalihe, potraivanja i dr.), obaveze koje su nastale u poslovanju, te prihode i rashode koje ostvaruje svojim poslovanjem. Ove poslovne promjene, udruenja i fondacije su duna evidentirati u skladu sa Meunarodnim raunovodstvenim standardima (MRS) i Meunarodnim standardima finansijskog izvjetavanja (MSFI). Sve promjene evidentiraju se na osnovu dokumentacije o nastalim poslovnim dogaajima.
46
Pomone knjige
Pored navedenih, postoje i druge evidencije koje su dune voditi fondacije i udruenja, u zavisnosti od aktivnosti koje obavljaju.
Kontni plan
NVO sa sjeditem u Federaciji BiH vode knjigovodstvo po Kontnom planu za udruenja i druge neprofitne organizacije, kojeg je propisao Savez raunovoa, revizora i finansijskih radnika Federacije BiH, a koji je objavljen u Slubenim novinama Federacije BiH, broj 10/2007. U Republici Srpskoj, za NVO i druge neprofitne organizacije nije predvien poseban kontni plan, tako da i NVO-i sa sjeditem u Republici Srpskoj primjenjuju onaj kontni plan koji vai i za preduzea, koji je u skraenom obliku donijelo Ministarstvo finansija i koji je objavljen u Slubenom glasniku RS broj 120/06, a koji je dodatno razraen od strane Saveza raunovoa i revizoraRepublike Srpske. I u FBiH i u RS, kontni plan jekoncipiran na bazi trocifrenih (sintetikih) konta, s tim da svaka NVO, prema svojim specifinim potrebama, moe izvriti i dodatnu analitiku razradu unutar propisanih konta, na etiri i vie cifara. Poredkontnog plana, u Federaciji BiH, odnosno u Republici Srpskoj,postojei propisani obrasci godinjih finansijskih izvjetaja (Bilans stanja, Bilans uspjeha i dr.) koje su NVO sa sjeditem u BiH dune podnositi Agenciji za finansijsko-informatike usluge do kraja februara svake godine, za prethodnu godinu.
- Raunovodstvene politike i zabiljeke uz finansijske izvjetaje (s tim da su samo prva dva izvjetaja posebno predviena za udruenja i druge neprofitne organizacije, dok su ostala tri izvjetaja identini obrascima za profitni sektor i koje je, stoga, prilikom popunjavanja i sainjavanja potrebno prilagoditi specifinostima neprofitnog sektora). Pored toga, uz raunovodstvene iskaze, ovi subjekti su duni dostaviti i posebne obrasce za statistike namjene (obrazac Posebni podaci o plaama i broju zaposlenih i obrazac INV-01 Godinji izvjetaj o investicijama), kao i obrazac ZS - Obraun posebnog poreza za zatitu od prirodnih i drugih nesrea. U Republici Srpskoj, set obrazaca godinjih izvjetaja za NVO propisan je jedinstvenim Pravil-
47
nikom o obrascima bilansa stanja i bilansa uspjeha za preduzea i zadruge, druga pravna lica i preduzetnike koji vode dvojno knjigovodstvo (Slubeni glasnik RS,broj 120/06). Prema tome, u RS nema nikakvih razlika izmeu obrazaca Bilansa stanja i Bilansa uspjeha koje podnose preduzea i obrazaca za NVO. U RS, NVO nisu obavezne podnositi Izvjetaj o tokovima gotovine niti Izvjetaj o promjenama u kapitalu.
NVO moe organizovati obavljanje raunovodstvenih poslova u okviru interne slube raunovodstva ili ove poslove moe (ugovorom) povjeriti treim licima (koja ispunjavaju zakonske uslove za obavljanje tih poslova). U prvom sluaju nije nuno da osoba koja je uposlena u NVO-u i koja obavlja raunovodstvene poslove za potrebe te NVO bude certificirani raunovoa u skladu sa Zakonom. Naravno, direktor NVO-a moe i tada angaovati certificiranog raunovou koji je kvalifikovan u skladu sa Zakonom, da ispuni knjigovodstvene i raunovodstvene zahtjeve koje stoje pred NVO-om. U drugom sluaju, tj. ukoliko se raunovodstveni poslovi povjere treim licima (raunovodstvenim agencijama, servisima i sl.), ta lica moraju biti registrovana i certificirana uskladu sa Zakonom o raunovodstvu, tj. moraju posjedovati vaei certifikat za zvanje certificiranog raunovoe, kao i vaeu licencu (dozvolu) za obavljanje raunovodstvenih poslova. Prema Zakonu, predsjednik, direktor ili drugo ovlateno lice NVO-a odgovoran je i za tanost, kompletnost, istinitost, fer prezentiranje i pravovremeno podnoenje finansijskih izvjetaja. Finansijski izvjetaji pravnog lica, moraju biti ovjereni potpisom i peatom certificiranog raunovoe koji sadri naziv certificirani raunovoa, njegovo ime i prezime, kao i broj vaee licence. Istodobno finansijski izvjetaji moraju biti potpisani od strane lica ovlatenog za zastupanje pravnog lica, upisanog u sudski registar, koje podnosi finansijske izvjetaje, ovjerene peatom pravnog lica - podnosioca.
48
PROPISANI ROK UVANjA DOKUMENTACIjE RS trajno trajno 10 godina 5 godina 11 godina 5 godina (min.) trajno 5 godina trajno nije propisano FBIH trajno trajno 11 godina 7 godina 11 godina 7 - 11 godina2 trajno 5 godina trajno trajno
Knjigovodstvene isprave na osnovu kojih su podaci uneseni u pomone knjige uvaju se najmanje sedam godina. Knjigovodstvene isprave na osnovu kojih su podaci uneseni u dnevnik i glavnu knjigu uvaju se najmanje jedanaest godina.
2
49
50
POREZI...
POREZI
POREZ NA DOHODAK
Uvod
Porezni tretman i tretman obrauna i uplate doprinosa razlikuje se u zavisnosti od vrste ugovora koju NVO zakljui sa fizikim licem. Posebno su izraene razlike u primjeni stopa doprinosa, te se tako na ugovore o radu u FBiH uplauju doprinosi na osnovicu u ukupnoj stopi od 41%, dok se na ugovore o djelu primjenjuje stopa doprinosa u stopi od 10%. Bitno je napomenuti da troak poreza i doprinosa koji NVO snosi ne smije biti faktor pri odluivanju kakvu vrstu ugovora NVO treba zakljuiti sa fizikim licem, jer je u pogledu odreivanja vrste i karaktera angaovanja primarno zakonodavstvo iz oblasti radnog prava, te obligacionih odnosa. Takoer, porezni i tretman uplate doprinosa razlikuje se u FBiH i RS-u, obzirom da su to odvojene porezne jurisdikcije.
cupredati poresku karticu, jer pravo na lini odbitak u toku poreskog perioda moe da ostvari samo kod jednog poslodavca. Porezni obveznici koji ostvaruju dohodak po osnovu samostalne djelatnosti i/ili po osnovu imovine i imovinskih prava, osim prihoda na koje je u toku poreskog perioda, porez obraunat i naplaen po odbitku i koji se smatra konanom poreznom obavezom, pravo na priznavanje linog odbitka mogu ostvariti na osnovu godinje poreske prijave uz prilaganje ovjerene fotokopije porezne kartice. U sluaju otuenja, gubitka, unitenja ili nestanka na drugi nain, nadlena organizaciona jedinica Poreske uprave je duna na zahtjev poreskog obveznika izdati novu poreznu karticu,koja se mora posebno oznaiti kao duplikat. Fiziko lice kojem Porezna uprava izda poresku karticu, ne moe biti kod drugog fizikog lica prijavljeno kao izdravani lan ue porodice ili po osnovu invalidnosti. Porezna kartica se ponitava, odnosno proglaava nevaeom u slijedeim sluajevima: nakon smrti poreskog obveznika, nakon trajnog iseljenja iz Federacije, kada porezni obveznik prestane biti rezident ili kada prestane ostvarivati prihode koji su oporezivi po ovom zakonu i eli da se kod lana svoje porodice prijavi kao izdravano lice. RS:Poreska kartica predstavlja dokument koji sadri podatke o poreskom obvezniku, kao i podatke o ostvarenom dohotku, porezu na dohodak i umanjenje poreske osnovice. Podatke u poresku karticu moe unijeti samo Poreska uprava, a svaki zaposlenik moe imati samo jednu poresku karticu. Kartica se izdaje na zahtjev zaposlenog, odnosno poreznog obveznika. Poreska kartica u svrhu umanjenja poreske osnovice izdaje se za poreski period koji poinje prvog dana narednog mjeseca u odnosu na mjesec podnoenja zahtjeva za izdavanje poreske kartice. Ukoliko se poreski obveznik nae u okolnostima koje mijenjaju njegova prava po osnovu umanjenja poreske osnovice, duan je da se obrati Poreskoj upravi sa zahtjevom za promjenu podataka u poreskoj kartici u roku od 15 dana od dana nastanka promjene. Ako Poreska uprava utvrdi da je poreska osnovica umanjenja na osnovu netanih podataka ili da poreski obveznik nije prijavio promjene koje ne dozvoljavaju
Porezne kartice
FBiH: Porezna kartica (obrazac PK-1002) je dokument na osnovu kojeg se zaposlenom utvruje iznos linog odbitka, odnosno iznos na koji mu se moe umanjiti osnovica za obraun akontacije poreza na dohodak od nesamostalne djelatnosti po osnovu linog odbitka (300KM mjeseno) i po osnovu izdravanih lanova ue porodice. Rezidenti, porezni obveznici koji ostvaruju dohotke po osnovu obavljanja samostalnih djelatnosti i po osnovu imovine i imovinskih prava, a istovremeno ne ostvaruju i dohotke po osnovu nesamostalne djelatnosti, dokumentovane zahtjeve za izdavanje porezne kartice podnose neposredno Poreskoj upravi. Porezni obveznik moe imati samo jednu poreznu karticu. Ukoliko zaposlenik ostvaruje prihode kod dva i/ili vie poslodavaca, sam odluuje kojem e poslodav-
52
POREZI
umanjenje poreske osnovice, Poreska uprava e uskladiti podatke u poreskoj kartici sa stvarnim stanjem. U svrhu ostvarivanja prava na umanjenje poreske osnovice, poreski obveznik koji prvi put zasniva radni odnos podnosi Poreskoj upravi zahtjev za izdavanje poreske kartice, najkasnije 15 dana od dana zasnivanja radnog odnosa.
odnosa) i dodatni list DL5 (Isplate po osnovu bolovanja) za lica koja se nalaze na bolovanju. Ukoliko poslodavac ima zaposlenike kojima se sta rauna sa uveanim trajanjem, potrebno je popuniti i dodatni list DL1B (Isplate po osnovu staa sa uveanim trajanjem). Ukoliko postoji ugovor o djelu, uz obrazac 1002 se sastavlja dodatni list DL2 (Isplate po osnovu autorskih prava i prava srodnih autorskom pravu). Za isplate po osnovu samostalne djelatnosti, isplatioci su po isplati duni popuniti: dodatni list DL3 (Lina primanja koja nisu iz radnog odnosa); dodatni list DL4 (Isplate po osnovu zakupa i podzakupa); ili dodatni list DL6 (Posebne isplate neto primanja i uplate doprinosa). Prijavljivanje i uplata poreza na dohodak i doprinosa za licasa prebivalitem u FBiH a zaposlena u NVO-u koji se nalazi u RS-u Entitetski propisi nisu najjasnije propisali nain uplate doprinosa. Naime, Zakonom o doprinosima RS-a (Slubene novine RS br. 51/01, 96/03, 128/06, 120/08, 31/09 i 1/11), propisano je da su obveznici doprinosa u RS-u fizika lica rezidenti RS-a, to znai da NVO koji ima status rezidenta RS-a ne bi imao obaveze obraunavanja i plaanja doprinosa za Zaposlenika iz FBiH po propisima RS-a, ve samo poreza na dohodak u iznosu od 10%. Meutim, Zakon o doprinosima, lan 10. takoer navodi da je obveznik uplate isplatilac rezident RS-a. Prema opte prihvaenoj praksi, a i sukladno sa praksom u FBiH, zdravstveno osiguranje plaa se prema mjestu prebivalita uposlenika, dok se doprinosi za PIO, djeiju zatitu i zatitu od nezaposlenosti uplauju u fond RS-a. Poreska uprava RS-a nije predvidjela poseban obrazac za ovakve situacije, te se prijava poreza na dohodak i obraun doprinosa vri putem obrasca 1002. S druge strane, Zakon o doprinosima FBiH propisuje da su obveznici doprinosa izmeu ostalog fizika lica rezidenti Federacije koja su na teritoriju Federacije zaposlena kod pravne ili fizike osobe - nerezidenta Federacije .... Dalje, u skladu sa Pravilnikom o nainu obraunavanja i uplate doprinosa (Sl. novine FBiH br. 64/04 i 81/08, u daljem tekstu
POREZI
53
Pravilnik), obraun i uplatu doprinosa za primanja koja ostvari kod nerezidenta na teritoriji FBiH mora izvriti Zaposlenik najkasnije do 10. u mjesecu za prethodni mjesec, mada je dozvoljeno da to umjesto njega obavlja njegov poslodavac nerezident, to je esto u praksi i sluaj. U praksi je od strane porezne uprave RS-a prihvaeno da se zdravstveno osiguranje plaa prema mjestu prebivalita uposlenika, dok se doprinosi za PIO, djeiju zatitu i zatitu od nezaposlenosti uplauju u fond RS-a. Prijavljivanje i uplata poreza na dohodak i doprinosa za lica sa prebivalitem u RS-u zaposlena u NVO-u koji se nalazi u FBiH: FBiH propisi su definisali da je obveznik doprinosa fiziko lice nerezident FBiH (tj. u ovom sluaju Zaposlenik sa prebivalitem u RS-u) koje je na teritoriji FBiH u radnom odnosu kod pravne ili fizike osobe rezidenta FBiH. Dakle, prema vaeim propisima FBiH Zaposlenicima sa prebivalitem u RS-u je za njihov dohodak kojeg ostvare u NVO-u FBiH potrebno platiti ukupne doprinose iz plate (31%) i na platu (10,5%), kao i porez na dohodak od 10%. Uplata navedenih doprinosa u ovom sluaju je propisana na sljedei nain: Doprinos za PIO se u potpunosti uplauje u Fond PIO FBIH; Doprinos za zdravstveno osiguranje se uplauje u Fond solidarnosti FBiH (9%), odnosno u Fond zdravstvenog osiguranja RS-a (91%); Doprinos za osiguranje od nezaposlenosti se uplauje FBiH zavodu za zapoljavanje (30%), odnosno Zavodu za zapoljavanje RS-a (70%). Za prijavu i uplatu ovih doprinosa koristi se za to posebno predviena Specifikacija 2001-A.
Poreska osnovica - RS
Prihodi koji nisu predmet oporezivanja
Prihodi koje NVO moe biti u prilici da isplauje, a koji nisu predmet poreza i doprinosa bez obzira na vrstu ugovora koju NVO ima sa angaovanim fizikim licem su sljedei:
RS: primanja po osnovu djeijeg i materinskog dodatka i novane pomoi za opremu novoroene djece; primanja po osnovu stipendija do 75% prosjene mjesene neto plate po zaposlenom u Republici Srpskoj prema posljednjem objavljenom podatku organa nadlenog za poslove statistike; naknadu za vrijeme nezaposlenosti; primanja po osnovu materijalnog obezbjeenja u skladu sa zakonom; primanja po osnovu organizovane socijalne i humanitarne pomoi; naknadu stvarne materijalne i nematerijalne tete; naknadu za tuu pomo i njegu i naknada za tjelesno oteenje.
54
POREZI
3.
PORESKA OSNOVICA = Ukupno isplaeni oporezivi prihodi (1.) Doprinosi iz plate Odbitak za izdravane lanove porodice (3.)
2 Izdravanim lanovima ue porodice smatraju se brani drug, djeca i roditelji poreskog obveznika koji ne ostvaruju oporezivi dohodak i iji dohodak i drugi prihodi koji se u smislu Zakona o porezu na dohodak ne smatraju dohotkom, ne prelaze iznos od 3.000 KM. Ako vie lica izdrava lana ili lanove ue porodice, lini odbitak za ta lica ravnomjerno se rasporeuje na sva lica koja te lanove izdravaju, osim ako se ne dogovore drugaije.
POREZI
55
Ugovor o privremenim i povremenim poslovima 1 Doprinosi iz plate Doprinos za PIO Doprinos za zdravstveno osig. Doprinos za osig.od nezaposlenosti Doprinos za djeiju zatitu 2 Porez na dohodak 30.5% 18.0% 12.5% 0.0% 0.0% 10.0% 2 1
Ugovor o angaovanju pripravnika Doprinosi iz plate Doprinos za PIO Doprinos za zdravstveno osig. Doprinos za osig.od nezaposlenosti Doprinos za djeiju zatitu Porez na dohodak 33.0% 18.0% 12.5% 1.0% 1.5% 10.0%
Ugovor o djelu 1 Doprinosi iz naknade Doprinos za PIO Doprinos za zdravstveno osig. Doprinos za osig.od nezaposlenosti Doprinos za djeiju zatitu 2 Porez na dohodak 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 10.0%
Ugovor o autorskom djelu (ako primalac naknade nije obavezno osiguran po drugom osnovu) 1 Doprinosi iz naknade Doprinos za PIO Doprinos za zdravstveno osig. Doprinos za osig.od nezaposlenosti Doprinos za djeiju zatitu 2 Porez na dohodak 33.0% 18.0% 12.5% 1.0% 1.5% 10.0%
56
POREZI
POREZI
57
ili u vidu premija i drugih prihoda za rad obavljen prema njegovim uputama. Oporezivim prihodima od nesamostalne djelatnosti smatraju se i: dodatni prihodi na osnovu naknada, pomoi i sl. koje poslodavac isplati zaposlenicima iznad iznosa utvrenih Pravilnikom o primjeni Zakona o porezu na dohodak; plae koje umjesto poslodavca isplati drugo lice; svi drugi prihodi na osnovu i u vezi sa nesamostalnom djelatnou. Koristi koje su primljene na osnovu nesamostalne djelatnosti ulaze u dohodak, i to: koritenje vozila i drugih sredstava za line potrebe; smjetaj, hrana kao i koritenje drugih dobara i usluga koji su besplatni ili po cijeni koja je nia od trine cijene; odobreni beskamatni krediti ili krediti sa kamatnom stopom koja je nia od trine kamatne stope; izmirivanje linih trokova od poslodavca; izmirivanje ili oprost dunike obaveze od poslodavca. Porez i doprinosi se NE plaaju na: dnevnice za slubena putovanja u zemlji i inostranstvu u skladu sa posebnim propisima3 (trenutno neoporezivi iznos dnevnice za putovanje u BiH iznosi 25 KM, a u inostranstvo 90 160 KM); trokovi prevoza na slubenom putovanju u visini cijene prijevozne karte iz putnike tarife za prijevoz sredstvom one vrste i razreda koji se mogu
3
Jedna dnevnica obraunava se za svaka 24 sata provedena na slubenom putovanju. Za slubeno putovanje koje traje due od 12 sati, obraunava se jedna dnevnica, a za slubeno putovanje koje traje osam do 12 sati pola dnevnice. Ako je na slubenom putovanju osigurana besplatna ishrana, pripadajua dnevnica se umanjuje za 30%. Dnevnice odreene za stranu dravu u koju se slubeno putuje obraunavaju se od sata ulaska u Federaciju, odnosno Bosnu i Hercegovinu, a dnevnice odreene za stranu dravu iz koje se dolazi - do sata ulaska u Federaciju, odnosno Bosnu i Hercegovinu. Ako se slubeno putuje u vie zemalja, u odlasku se obraunava dnevnica utvrena za stranu dravu u kojoj poinje slubeno putovanje, a u povratku - dnevnica utvrena za stranu dravu u kojoj je slubeno putovanje zavreno. Za svako zadravanje odnosno proputovanje kroz stranu dravu koje traje due od 12 sati obraunava se dnevnica za tu stranu dravu.
58
POREZI
upotrebljavati na slubenom putovanju prema putnom nalogu; trokovi noenja na slubenom putovanju u visini plaenog hotelskog rauna, osim hotela Deluxe kategorije. Za hotel Deluxe kategorije izdatak za noenje obraunava se najvie do iznosa cijene hotela A kategorije u istom mjestu. Ako u mjestu slubenog putovanja nema hotelskog smjetaja ili ako se on ne koristi, pripadajua dnevnica se uveava za 70%; naknada za koritenje privatnog automobila u slubene svrhe (uz prethodno odobrenje lica ovlatene osobe u NVO-u) u visini 20% cijene jednog litra utroenog goriva po preenom kilometru; naknada trokova prevoza na posao i sa posla u visini kotanja cijene karte gradskog, prigradskog ili meugradskog prevoza, a u sluaju koritenja vlastitog automobila saglasno unutranjim aktima u visini od 20% od cijene jednog litra benzina po preenom kilometru na odobrenoj relaciji od mjesta stanovanja do mjesta rada, a najvie do iznosa cijene jedne i po mjesene karte u javnom saobraaju na odobrenoj relaciji; naknada za ishranu u toku radnog dana (topli obrok) u visini do 2% od prosjene neto plate u Federaciji prema posljednjem statistikom objavljenom podatku4; naknada za rad na terenu (terenski dodatak) pod uslovom da se rad obavlja van mjesta zaposlenja i da traje due od 30 dana neprekidno, i to: - 20% od iznosa propisane dnevnice, ako su na terenu obezbjeeni smjetaj i ishrana od strane poslodavca, - do visine propisane dnevnice ako je na terenu obezbijeen samo smjetaj, - do 70% iznosa propisane dnevnice, ako je na terenu obezbijeena samo ishrana; regres za godinji odmor u visini prosjene neto plate u Federaciji u posljednja tri mjeseca prije isplate ili u visini 70% plate zaposlenika utvrene rjeenjem o plati, isplaene u posljednja tri mjeseca;
Informacija o prosjenoj neto plati u FBiH se objavljuje mjeseno u Slubenim novinama FBiH, kao i na web stranici Federalnog zavoda za statistiku www.fzs.ba
4
otpremnina prilikom odlaska u penziju u visini est neto plata zaposlenika koje su mu isplaene u prethodnih est mjeseci ili est prosjenih neto plata u Federaciji prema posljednjem statistikom podatku, ako je to povoljnije za zaposlenika; otpremnina u sluajuotkaza ugovora o radu (u sluaju tehnolokog vika), ne podlijee obavezi plaanjaporezana dohodakukoliko je isplaenazaposleniku do iznosa koji ini 70% prosjene mjesene plae u posljednja tri mjeseca prije prestanka ugovora o radu, za svaku navrenu godinu rada kod poslodavca - isplatioca otpremnine; naknade trokova lijeenja teko oboljelih zaposlenika i lanova njegove ue porodice, shodno lanu 24. stav (5) Zakona o porezu na dohodak, u visini stvarnih trokova prema dokumentaciji; naknada trokova sahrane u sluaju smrti zaposlenika ili lanova njegove ue porodice, kao i smrti penzionisanog zaposlenika, u visini stvarnih trokova sahrane, a najvie etiri prosjene mjesene plae isplaene u Federaciji za prethodnaetirimjeseca prije donoenja rjeenja o isplati naknade; jubilarne nagrade za navreni odreeni broj godina neprekidnog radnog staa zaposlenika kod istog poslodavca i to: - za navrenih pet godina - 0,5 prosjene mjesene neto plate, - za navrenih deset godina - 1 prosjene mjesene neto plate, - za navrenih petnaest godina - 1,25 prosjene mjesene neto plate, - za navrenih dvadeset godina - 1,50 prosjene mjesene neto plate, - za navrenih dvadesetpet godina - 1,75 prosjene mjesene neto plate, - za navrenih trideset godina - 2 prosjene mjesene neto plate, - za navrenih tridesetpet godina - 2,50 prosjene mjesene neto plate. Osnovica za utvrivanje visine jubilarne nagrade je prosjena plata ostvarena u Federaciji BiH u
POREZI
59
prethodna tri mjeseca, u momentu isplate iste, a prema posljednjem statistikom podatku; novane pomoi jednokratno u visini tri prosjene plate zaposlenika isplaene u prethodna tri mjeseca ili u visini tri prosjene neto plate u Federaciji prema posljednjem statistikom podatku, ako je to povoljnije za zaposlenika u sluaju: teke invalidnosti zaposlenika (najmanje 60% invaliditeta); teke bolesti zaposlenika ili lanova njegove ue porodice i hirurkih intervencija na zaposleniku izvrenih iz zdravstvenih razloga i po preporuci ljekara; pokloni koje poslodavci daju zaposleniku u novcu, stvarima, uslugama ili pravima, povodom dravnih i vjerskih praznika i/ili jubileja firme i sl., ne podlijeu obraunavanju i plaanju poreza na dohodak ako njihova ukupna vrijednost na godinjem nivou nije vea od vrijednosti koja je jednaka iznosu 30% prosjene mjesene plae koju objavljuje Federalni zavod za statistiku za mjesec kada se daje poklon. Ako se gore navedeni trokovi slubenog putovanja isplate zaposleniku u iznosima veim od propisanih, smatrat e se oporezivim prihodom primaoca naknade po osnovi nesamostalne djelatnosti. Ako se navedeni trokovi slubenog puta isplate fizikoj osobi koja kod NVO isplatioca naknade nema status zaposlenika (npr. uesnicima seminara i radionica, ili lanovima NVO-a koji nisu zaposleni u NVO-u), smatrat e se prihodima primaoca naknade po osnovi drugih samostalnih djelatnosti odnosno naknadom isplaenom po osnovi ugovora o djelu ili autorskim honorarom te e se na taj nain i oporezivati. Koristi koje poslodavac daje zaposleniku, a koje su u interesu obavljanja djelatnosti i ne podlijeu oporezivanju su: posebna radna odjea sa znakom poslodavca; posebni ljekarski pregledi po osnovu posebnih propisa; sistematski kontrolni ljekarski pregledi za sve zaposlene; razni oblici obrazovanja i strunog usavravanja u
vezi sa djelatnosti koji su neophodni za ostvarivanje prihoda poslodavca i sl. 2. Osnovni lini odbitak iznosi 300 KM mjeseno (3.600 KM godinje), te dodatni lini odbici se odbijaju za lanove izdravane porodice mjeseno: - 150 KM za izdravanog branog druga; 150 KM za prvo dijete; - 210 KM za drugo dijete; - 270 KM za tree i svako slijedee dijete; - 90 KM za drugog izdravanog lana ue porodice; - 90 KM mjeseno za utvrenu invalidnost poreskog obveznika. PORESKA OSNOVICA = Ukupno isplaeni oporezivi prihodi (1.) Doprinosi iz plate - Lini odbici (3.)
60
POREZI
ju dodatnu novanu naknadu, ista se oporezuje kao drugi samostalni i povremeni rad po stopi od 10%, a na bruto osnovicu se obraunavaju i doprinosi za PIO (6%) i zdravstveno osiguranje (4%), kao i opa vodna naknada i posebna naknada za zatitu od prirodnih nesrea (po 0,5% na neto iznos naknade).
Ugovor o privremenim i povremenim poslovima 1 Doprinosi IZ plae Doprinos za PIO/MIO Doprinos za zdravstveno osig. Doprinos za osig.od nezaposlenosti 2 Doprinosi NA plau Doprinos za PIO/MIO Doprinos za zdravstveno osig. Doprinos za osig.od nezaposlenosti 3 Porez na dohodak 31% 17.0% 12.5% 1.5% 10.5% 6.0% 4.0% 0.5% 10.0% 2 1
Ugovor o angaovanju pripravnika Osiguranje za sluaj povrede na radu Porez na dohodak 10% od stvarno ugovorene naknade nije jasno definisano
POREZI
61
Ugovor o djelu 1 Doprinosi IZ bruto naknade Doprinos za PIO/MIO Doprinos za zdravstveno osig. Doprinos za osig.od nezaposlenosti 2 Doprinosi NA neto naknadu Doprinos za PIO/MIO Doprinos za zdravstveno osig. Doprinos za osig.od nezaposlenosti 3 4 5 Posebna naknada za zatitu od prirodnih i drugih nesrea Opa vodna naknada Porez na dohodak 0.5% 0.5% 10.0% 4 n/a n/a 3 6.0% n/a 2 n/a n/a 4.0% 1
Ugovor o autorskom djelu Doprinosi IZ bruto naknade Doprinos za PIO/MIO Doprinos za zdravstveno osig. Doprinos za osig.od nezaposlenosti Doprinosi NA neto naknadu Doprinos za PIO/MIO Doprinos za zdravstveno osig. Doprinos za osig.od nezaposlenosti Posebna naknada za zatitu od prirodnih i drugih nesrea Porez na dohodak 0.5% 10.0% n/a n/a 6.0% n/a n/a n/a 4.0%
62
POREZI
Iznos (KM) 300.00 Stopa 31% 17.0% 12.5% 1.5% 10.5% 6.0% 4.0% 0.5% Iznos 4,000 1,240 680 500 60 420 240 160 20 2,760 300 2,460 10.0% 246 2,514 0,5% 0,5% 0,5% 12.5 12.5 20
Takoer, isti princip se koristi i kod obrauna poreza i doprinosa za privremene i povremene poslove.5
5 U skladu sa izdatim miljenjima Porezne Uprave i Federalnog ministarstva finansija, doprinosi na ugovore o privremenim i povremenim poslovima se obraunavaju na nain propisan za nesamostalne djelatnosti (tj. rada po osnovu Ugovora o radu), iako u skladu sa lanom 136. Zakona o radu FBiH privremeni i povremeni poslovi ne predstavljaju poslove za koje se zakljuuje ugovor o radu na odreeno ili neodreeno vrijeme, tj. ne smatraju se zakljuivanjem radnog odnosa.
POREZI
63
64
POREZI
5 6 7 8
6 Preraun neto naknade po ugovoru o djelu u bruto naknadu se vri mnoenjem ugovorene neto naknade za isplatu sa koeficijentom 1,122083.
POREZI
65
66
POREZI
5 6 7
Porez na dobit
Obveznik poreza na dobit
U skladu sa lanom 3. Zakona o porezu na dobit FBiH, te lanom 4.Zakona o porezu na dobit RS-a, NVOi spadaju meu lica koja se izuzimaju od plaanja poreza na dobit, za prihode koji se odnose na: prihode iz budeta i javnih fondova, sponzorstva ili donacija u novcu ili naturi, kamata, dividendi i ostalih investicionih prihoda koji obuhvataju i prihode od nekretnina, lanarina, prihoda od prodaje ili prenosa dobara, osim dobara koja se koriste ili su se koristila za obavljanje djelatnosti. Ukoliko NVO obavlja i djelatnost koja nije u vezi sa njenim ciljevima, onda podlijee plaanju poreza na dobit ostvarenu obavljanjem te djelatnosti. U skladu sa gore navedenim zakonskim odredbama, NVO nije obveznik poreza na dobit i ako obavlja aktivnosti prodaje usluga i proizvoda privrednu djelatnost - pod uslovom da su takve aktivnosti definisane statutom kao nain samofinansiranja u slubi ostvarivanja ciljeva. Da bi NVO ispunila
7 Preraun neto naknade po autorskom ugovoru u bruto naknadu se vri mnoenjem ugovorene neto naknade za isplatu sa koeficijentom 1,105217.
uslove za status lica osloboenog od plaanja poreza na dobit, privredne djelatnosti moraju biti srodne ciljevima odreenim statutom, te se viak prihoda nad rashodima mora ulagati u aktivnosti odreene statutom drugim rijeima, ne mogu se isplatiti treim licima u vidu raspodjele dobiti. Naime, za razliku od privrednih drutava, osnivai i lanovi NVO-a nemaju i status vlasnika. U tom smislu, viak prihoda nad rashodima, odnosno dobit, ne moe se raspodijeliti (npr. osnivaima, lanovima, donatorima, uposlenicima), nego se investira u osnovne statutarne budue aktivnosti.Ovo je u duhu Zakona o porezu na dobit u oba entiteta, obzirom da se NVO i oslobaa plaanja poreza upravo zbog svog neprofitnog karaktera. Ukoliko NVO obavlja i djelatnost na tritu koja nije u vezi sa statutarnim ciljevima, takva NVO podlijee obavezi plaanja poreza na dobit ostvarenu obavljanjem te djelatnosti. Postupak utvrivanja poreske osnovice poreza na dobit NVO-a vri se na isti nain kao i drugi porezni obveznici koji obavljaju djelatnost radi sticanja dobiti. Poreska osnovica utvruje samo za prihode
POREZI
67
vezane za naprijed navedene djelatnosti. U praksi, NVO treba voditi odvojeno knjigovodstvo za ove djelatnosti, gdje e se svi prihodi i rashodi vezani za oporezive djelatnosti prikazivati odvojeno od prihoda i rashoda vezanih za statutorne ciljeve. Prijavljivanje i obraun Poreza na dobit vri se na sljedeim obrascima: FBiH: Obrazac PR-PD, ukljuujui i Porezni bilans RS: Obrazac 1101, te prilozi Obrazac 1102
kazne (novane kazne i penali; zatezne kamate za javne prihode); odreene trokove koji se baziraju na procjenama (rezerve/rezervisanja kod banaka i drutava za osiguranje i reosiguranje preko 20% dobiti iz bilansa uspjeha; rezervisanja za rizike i obaveze koja se ne smatraju porezno dopustivim rashodom; otpisi sumnjivih i spornih potraivanja koja se ne smatraju porezno priznatim rashodom; trokovi materijala, odnosno vrijednost prodate robe iznad iznosa obraunatog po metodi prosjene cijene; amortizacija koja je raunovodstveno obraunata iznad porezno dopustive visine); nedokumentirane trokove i ostale rashode koji nisu priznati u skladu sa MRS/MSFI; trokove koji mogu bitisumnjive komercijalne pozadine lina primanja, povezana lica (trokovi linih primanja zaposlenih i drugih fizikih lica isplaenih iznad iznosa koji je osloboen oporezivanja porezom na dohodak; razlika izmeu trine (nie) kamate i kamate po kreditima od povezanih lica; razlika izmeu trinih (niih) i vrijednosti stvarnih transakcija sa povezanim licima, za ostale rashode; razlika izmeu trinih (viih) i vrijednosti stvarnih transakcija sa povezanim licima, za iskazane prihode); trokovi priznati u ranijim poreskim periodima (ranije iskoritena ubrzana amortizacija). Sumnjiva i sporna potraivanja mogu se otpisati na nain da budu porezno priznat troak samo ako potraivanje nije naplaeno u roku od 12 mjeseci od datuma dospijea potraivanja na naplatu i ako je povjerilac utuio potraivanja ili se zbog njih vodi postupak prinudne naplate, ako su prijavljena u steajnom postupku nad dunikom ili ako je postignut sporazum sa dunikom, koji nije fiziko lice ili povezano lice, u postupku steaja ili likvidacije. b)Umanjuje za sljedee prihode (-): prihodi/dobici iz osnova likvidacije zavisnog privrednog drutva, koja je ve oporezovana kod tog privrednog drutva; prihodi od primljenih dividendi i udjela u dobiti drugih obveznika poreza na dobit; prihodi po osnovu naplaenih otpisanih potraivanja koja su u ranijim periodima tretirana kao porezno nepriznat rashod;
Porezna osnovica
FBiH Oporeziva dobit, odnosno porezni gubitak perioda utvruje se tako da se dobit ili gubitak poslovne godine, iskazana u bilansu uspjeha: a) Poveava za sljedee rashode (+): neposlovne/neobavezne trokove (30% trokova reprezentacije u poslovne svrhe, odnosno 100% reprezentacija koja nije direktno vezana za poslovanje; date donacije za humanitarne, kulturne, obrazovne, naune i sportske svrhe do 3% ukupnog prihoda; sponzorstva do 2% ukupnog prihoda; neobavezne lanarine komorama iznad 0,1% ukupnog prihoda; donacije politikim strankama; porez po odbitku plaen na vlastiti troak isplatioca; porez na dobit iskazan kao rashod);
68
POREZI
prihodi iz osnova ranijih rezervisanja koja su ranijim godinama tretirana kao porezno nepriznat rashod; c) Umanjuje za sljedee dozvoljene trokove (-): porezno nepriznata amortizacija iz ranijih godina; razlika izmeu stvarne (nie) i pune porezno dozvoljene amortizacije, koja se koristi u porezne svrhe; jednokratno porezno iskoritena vrijednost kapitaliziranih izdataka za razvoj; jednokratno porezno iskoritena vrijednost stalnih sredstava ija je pojedinana vrijednost manja od 1.000 KM; jednokratno porezno iskoritena vrijednost hardvera i softvera; ubrzana amortizacija koja se koristi samo za porezne svrhe; kapitalni gubici iz bilansa stanja; neiskoriteni porezni gubici iz prethodnih pet godina. RS Oporeziva dobit, odnosno porezni gubitak perioda utvruje se tako da se dobit ili gubitak poslovne godine, iskazana u bilansu uspjeha poveava za odreene rashode, te tako sljedei trokovi nisu priznati: 30% trokova reprezentacije u vezi sa poslovnom djelatnou pravnog lica; nagrade radnicima do iznosa propisanih u Pravilniku za primjenu Zakona o porezu na dobit( u daljem tekstu: Pravilnik); amortizacija iznad stopa propisanih Pravilnikom; trokovi za putovanje, hranu i smjetaj, preseljenje i dnevnice do iznosa propisanih u Pravilniku; trokovi za istraivanje i razvoj u skladu sa Pravilnikom; gubici zaliha obraunavaju se posebno kako je propisano Pravilnikom; donacije javnim institucijama, humanitarnim, kulturnim i obrazovnim organizacijama u iznosu do 3% od ukupnog prihoda u toj poreskoj godini, s tim to se donacija koja prelazi taj iznos moe prenositi u naredne tri godine umanjujui budue donacije;
rashodi po osnovu sponzorstva u iznosu do 2% od ukupnog prihoda u toj poreskoj godini; stipendije studenata do 75% prosjene mjesene neto plate po zaposlenom u Republici Srpskoj prema posljednjem objavljenom podatku organa nadlenog za poslove statistike (u daljem tekstu: prosjena mjesena neto plata); kazne i kamate plaene zbog krenja zakona i drugih propisa; rashodi koji se odnose na neoporezivi prihod; rashodi evidentirani u knjigama, a koji nisu dokazani vjerodostojnim dokumentima kako je propisano vaeim zakonom; premije osiguranja koje plaa poslodavac za linu korist zaposlenih osim ako te premije nisu ukljuene u platu zaposlenih; rashodi u korist povezanog lica u iznosu za koliko ti rashodi prelaze trinu cijenu za robu ili usluge izvrene poreskom obvezniku od strane povezanog lica; gubitak na prodaji ili prenosu bilo koje imovine izmeu povezanih lica; donacije politikim strankama i organizacijama; kapitalni rashodi vezani za sticanje ili stvaranje imovine koja se amortizuje, a koja ima uobiajeni ekonomski vijek preko 1 godine; lini trokovi i trokovi koji nisu u vezi sa djelatnou koja se obavlja; rashodi vezani za nabavku kancelarijskih tepiha, umjetnina, dekorativnih elemenata i druge imovine koja ima karakter investicionog dobra; rashod po osnovu amortizacije goodwila. Sumnjiva i sporna potraivanja mogu se otpisati na nain da budu porezno priznat troak samo ako potraivanje nije naplaeno u roku od 12 mjeseci od datuma dospijea potraivanja na naplatu i ako je povjerilac utuio potraivanja ili se zbog njih vodi postupak prinudne naplate, ako su prijavljena u steajnom postupku nad dunikom ili ako je postignut sporazum sa dunikom, koji nije fiziko lice ili povezano lice, u postupku steaja ili likvidacije. Nadalje, u izraunavanju porezne osnovice, raunovodstvena dobit se umanjuje za sljedee prihode (-): (-) dividende i uee u dobiti koje primi pravno lice Republike Srpske;
POREZI
69
(-) prihode od naplaenih otpisanih potraivanja koja su u prethodnim poreskim periodima bila ukljuena u poresku osnovicu, a nisu iskljuena iz poreske osnovice kao priznati rashod; (-) prihod u obliku kamate od hartija od vrijednosti koje izda ili za koje garantuje Bosna i Hercegovina, Republika Srpska, Federacija Bosne i Hercegovine, Brko distrikt, jedinica lokalne samouprave, Centralna banka Bosne i Hercegovine, preduzea, osiguravajua drutva, investicioni fondovi i banke ili druge finansijske institucije koje djeluju kao ovlateni agenti; (-) prihod od konvertovanja imovine, ukoliko se imovina ne konvertuje slobodnom voljom poreskog obveznika, a prihod od takve konverzije se reinvestira u imovinu iste ili sline vrste prije isteka druge godine nakon godine u kojoj je imovina konvertovana, onda sva naknada primljena radi obeteenja poreskog obveznika za gubitak imovine ne ukljuuje se u oporezivi prihod. Smatra se da imovina nije konvertovana slobodnom voljom poreskog obveznika ukoliko je imovina unitena, ukradena, zaplijenjena ili konfiskovana ili je poreski obveznik na drugi nain prisiljen da prenese imovinu zbog prijetnji ili neposredne opasnosti od navedenih sluajeva; (-) kamata na depozite u banci; (-) prihod na koji je plaen porez po odbitku, a koji je platio isplatilac prihoda; (-) prihod od razmjene ili transfera istovrsne imovine.
Standardna stopa poreza po odbitku je 10%, dok se na isplate dividendi primjenjuje stopa poreza po odbitku od 5% u FBiH, odnosno 0% u RS-u. Bitno je napomenuti da, bez obzira na injenicu da li je NVO obveznik poreza na dobit, duan je obraunati i obustaviti porez po odbitku na bruto isplatu nerezidentima po osnovu gore navedenih plaanja. Naime, porez po odbitku predstavlja oporezivanje nerezidentnog pravnog lica obveznika poreza na dobit u njegovoj rezidentnoj zemlji, te ide na njegov teret. Primjer: U sluaju da NVO primi fakturu za usluge poslovnog savjetovanja, izdatu od strane dobavljaa konsultantske kue - pravnog lica koje je obveznik poreza na dobit u vicarskoj. Faktura iznosi 1000 KM. NVO e izvriti plaanje na sljedei nain: 900 KM isplauje na raun poslovnog partnera iz vicarske; 100 KM (tj. 10%) uplauje na raun Porezne uprave (FBiH, ili RS-a, u zavisnosti gdje je sjedite NVO-a). Prijavljivanje poreza po odbitku vri se na obrascu P-OD (FBiH), odnosno na obrascu 1101- Godinja poreska prijava za porez na dobit.
Porez po odbitku
Porez po odbitku primjenjuje se na plaanja nerezidentnim pravnim licima po osnovu dividende, kamate i prava intelektualne svojine, istraivanja trita, usluga poreznog i poslovnog savjetovanja i usluge revizije, kao i sve ostale usluge koje pruaju nerezidenti na teritoriji FBiH, odnosno za sve usluge pruene od strane nerezidentnog pravnog lica bez obzira na kojoj teritoriji su izvrene (RS).
70
POREZI
Stopa % poreza po odbitku na sljedee isplate Red. Br. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Zemlja Austrija Alir Belgija eka Danska Egipat Finska Francuska Holandija Hrvatska Iran Italija Katar Kina Kipar Maarska Malezija Moldavija Norveka Njemaka Pakistan Poljska Rumunija Slovaka Slovenija panija Srbija i Crna Gora ri Lanka vedska Turska Ujedinjeni Arapski Emirati Velika Britanija S. Irska Kamata Do 5% Do 10% Do 10% Do 15% Do 10% Do 10% Do 10% Do 10% Do 10% Do 10% Do 10% Do 10% Do 20% Do 10% Do 7,5% Do 7% Do 7% Do 10% Do 10% Do 10% Do 10% Do 10% Dividende Do 5% Do 10% Do 10% Do 5% Do 5% Do 15% Do 5% Do 5% Do 5% Do 5% Do 10% Do 10% Do 7% Do 10% Do 10% Do 10% Do 5% Do 5% DO 15% Do15% Do 10% Do 5% Do 5% Do 5% Do 5% Do 10% Do 5% Do 12,5% Do 5% Do 5% Do 10% Do 5% Autorskih prava Do 5% Do 10% Do 10% Do 10% Do 15% Do 10% Do 10% Do 15% Do 10% Do 7% Do 10% Do 10% Do 10% Do 8% Do 10% DO 10% Do 10% Do 15% Do 10% Do 10% Do 10% Do 5% Do 7% Do 10% Do 10% Do 10% Do 5% Do 10% Ostalih usluga -
POREZI
71
izbjegavanju
U sluaju da NVO primi fakturu za usluge poslovnog savjetovanja, izdatu od strane dobavljaa konsultantske kue - pravnog lica koje je obveznik poreza na dobit u Njemakoj. Faktura iznosi 1000 KM. NVO e platiti puni iznos od 1000 KM dobavljau, te e, u svrhu primjene manje ili nulte stope poreza po odbitku, uraditi sljedee: u FBiH ispuniti P-OD obrazac, i uz obrazac dostaviti potvrdu o poreznoj rezidentnosti dobavljaa (koju dobavlja dobije od porezne uprave Njemakoj), te kopiju Sporazuma o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja; u RS-u popuniti obrazac Prilog 10, na kojem porezna uprava u Njemakoj potvruje da je dobavlja obveznik poreza na dobit te zemlje, te da je ta vrsta prihoda oporeziva u rezidentnoj poreznoj jurisdikciji u Njemakoj. Alternativno, takve potvrde dobavlja moe pribaviti kao posebne dokumente (dakle, da nisu u sklopu Priloga 10).
72
POREZI
Ovako obraunat PDV kada ga uplauje lice koje nije obveznik smatra se jednokratnim uplatama koje se u skladu sa Pravilnikom o uplaivanju indirektnih poreza i ostalih prihoda i taksi koje vri UIO (Sl. glasnik BiH 99/07, 31/08 i 51/09) vre virmanom (dakle, nema posebne prijave) na jedan od sljedeih rauna:
Br bank. rauna 1320000000000250 5520020001634510 5550000107469810 5510010002066510 3380002200046010 1600200120608650 1540012000335030 5620990001785290 5671628202222270 5540010002370080 1610000046470180 5681631200001340 3060190000594130 Naziv banke NLB TUZLANSKA BANKA DD HYPO ALPE-ADRIA BANK DD NOVA BANKA AD UNICREDIT ZAGREBAKA BANKA UNICREDIT BANK d.d. VAKUFSKA BANKA DD INTESA SANPAOLO BANKA NLB RAZVOJNA BANKA VOLKSBANK AD PAVLOVI BANKA RAIFFEISEN BANK BALKAN INVESTMENT BANK DD HYPO ALPE ADRIA BANK DD MOSTAR
java, ukupan izlazni PDV u tom mjesecu se umanjuje za ukupan odbitni PDV u istom mjesecu, a razlika predstavlja ili iznos za uplatu (ako je izlazni vei) ili iznos preplate poreza (koji se moe prenijeti u naredni mjesec ili se trai povrat od UIO u roku od 60 dana). Poreska obaveza nastaje u momentu kada se izvri jedna od sljedeih radnji, koja god bude najranija: 1. isporuka dobara ili vrenje usluga; 2. izdavanje fakture kupcu; 3. primitka avansne uplate prije izdavanja fakture ili isporuke dobara odnosno usluga; 4. nastanak obaveze plaanja carinskog duga kod uvoza dobara, a ako te obaveze nema,u momentu kada bi nastala obaveza plaanja tog duga; 5. upotrebe dobara ili usluga u vanposlovne svrhe, po isteku poreskog perioda zavrijeme kojeg je izvren promet; 6. za svaku izmjenu u poreskoj osnovici. Odbitak ulaznog PDV-a: PDV koji NVO moe odbiti u cijelosti odnosi se samo na ulazne fakture koje se odnose direktno na oporezivi promet; PDV zaraunat na fakturama koje se u cijelosti odnose na neoporezivi promet ne moe se uopte odbiti; PDV zaraunat na fakturama za nabavke koje se djelimino koriste za oporezivi a djelimino za neoporezivi promet moe se odbiti srazmjerno (ukupno godinji oporezivi promet/ukupan godinji promet =% srazmjernog odbitka za mjeovite nabavke). Bez obzira na gore navedeno, obveznik ne moe ostvariti pravo na odbitak ulaznog poreza na: nabavku, proizvodnju i uvoz putnikih automobila, autobusa, motocikla, polovnih objekata i zrakoplova i rezervnih dijelova za takva prijevozna sredstva, goriva i potronog materijala za potrebe prijevoza, kao i iznajmljivanje, odravanje, popravke i druge usluge koje su povezane s koritenjem tih prijevoznih sredstava, osim ako prijevozna sredstva i druga dobra koristi iskljuivo za obavljanje svoje poslovne (oporezive) djelatnosti;
POREZI
Vrsta prihoda: 717214 Poziv na broj: 2100000000 Primalac: UIO Svrha doznake: Jednokratna uplata PDV-a Budetska organizacija: zavisi od sjedita NVO-a;
73
izdatke za poslovne zabave i smjetaj; izdatke koji se odnose na sticanje nepokretne imovine koju obveznik ili njegovo osoblje koristi kao objekat za stanovanje, boravak djece ili kao objekat za rekreaciju i aktivnosti u slobodno vrijeme, kao i dobra i usluge povezane s njima ili njihovom upotrebom; izdatke obveznika i zaposlenih lica za reprezentaciju; isplate zaposlenim u naturi. Pravo na odbitak ulaznog poreza obveznik moe ostvariti samo ako posjeduje: fakturu izdatu od strane drugog obveznika na kojoj je iskazan PDV, a koja sadri sve elemente PDV fakture; dokument koji se odnosi na uvoz dobara, a kojim se potvruje da je primalac ili uvoznik prilikom uvoza platio PDV koji je na ovaj nain iskazan. NVO koja je registrirana za PDV duna je voditi propisane evidencije za potrebe utvrivanja svojih obaveza za PDV (knjigu ulaznih i knjigu izlaznih faktura), na osnovu kojih se sainjavaju i podnose mjesene PDV prijave. NVO koje su registrirane kao PDV obveznici imaju sva prava i obaveze propisane Zakonom i Pravilnikom o PDV-u. U najkraem i najbitnijem rije je o sljedeim pravima i obavezama: dune su na sve isporuke dobara i usluga koje vre, osim onih koje su osloboene plaanja PDV-a, zaraunati PDV po stopi od 17%; dune su izdavati porezne raune/fakture, propisanog sadraja, za sve isporuke dobara i usluga koje vre; imaju pravo odbitka ulaznog poreza (pretporeza), s ulaznih rauna za svoje nabavke dobara i usluga, uz uslov da i ti ulazni rauni formalno zadovoljavaju propisan sadraj; dune su voditi propisane knjige ulaznih i izlaznih rauna/faktura; dune su u propisanim rokovima (do 10. u mjesecu za svaki prethodni mjesec) UIO podnositi svoje PDV prijave, na propisanom obrascu (www.uino.gov.ba);
74
POREZI
dune su, u istom roku, uplati iznos svoje PDV obaveze po prijavi (pozitivna razlika izmeu obraunatog PDV-a na izlaznim raunima i iznosa ulaznog PDV-a kojeg imaju pravo odbiti); u sluaju da je iznos ulaznog PDV-a kojeg imaju pravo odbiti u nekom mjesecu vei od obraunatog PDV-a po izlaznim raunima za taj mjesec, imaju pravo da odlue da li e taj iznos prenijeti kao porezni kredit za naredni period, ili e zahtijevati povrat tog iznosa u zakonskom roku od 60 dana, itd. Svi oni koji su registrirani kao PDV obveznici (pa i NVO koje su se registrirale za PDV) duni su da za svaku izvrenu isporuku dobara i usluga koja podlijee oporezivanju PDV-om izdaju tzv. porezni raun/fakturu. Porezne fakture imaju propisan sadraj/elemente, i to: 1) naziv, adresa i identifikacionibroj za indirektne poreze neprofitne organizacije, 2) mjesto i datum izdavanja fakture, 3) broj fakture, 4) datum isporuke dobara i/ili usluga, 5) ime, naziv, adresu i kada postoji identifikacioni broj za indirektne poreze poreznog obveznika kupca, 6) trgovaki naziv, vrsta, koliina i isporuenih dobara i obavljenih usluga, 8) ukupan iznos naknade bez PDV-a, 9) PDV stopa i ukupan iznos PDV-a, 10) ukupan iznos naknade ukljuujui PDV. za dobra i usluge, cijena
1. U sluaju da registrirani PDV obveznik svoje usluge i/ili dobra naplauje u gotovini, duan je da takav promet registruje preko registar blagajne i da za svaki takav promet izda blagajniki raun, koji sadri slijedee elemente: 1) naziv, adresu i identifikacioni broj obveznika, 2) mjesto prodaje (broj prodajnog mjesta, poslovnog prostora, prodavnice),
3) datum i broj izdavanja rauna, 4) koliinu, cijenu i uobiajeni trgovaki naziv isporuenog dobra ili izvrene usluge, 5) ukupan iznos naknade bez PDV-a, 6) ukupan iznos PDV-a i 7) ukupan iznos naknade sa PDV-om. U sluaju da registrirani PDV obveznik vri isporuku koja je osloboena PDV-a, duan je da na poreznoj fakturi navede osnov (tj. lan Zakona o PDV-u) po kome je ta isporuka osloboena PDV-a.
dobara i usluga u okviru meunarodnog projekta za koji je, meunarodnim ugovorom koji je potpisala BiH, predvieno da ne bude optereen PDV-om. Zahtjev za povrat se podnosi mjeseno, nadlenom regionalnom centru UIO (Tuzla, Mostar, Banja Luka), prema mjestu sjedita podnosioca ili direktno Regionalnom centru UIO Sarajevo. Za plaene fakture nominalne vrijednosti preko 10.000 KM, zahtjev se moe podnijeti i ee. Uz zahtjev se prilae: faktura na kojoj je iskazan PDV za koji se trai povrat (original ili kopija ovjerena od izdavaoca), koja ne moe biti starija od 12 mjeseci; dokaz o plaanju PDV-a za koji se trai povrat (praktino: dokaz o plaanju fakture); kopija ugovora po osnovu kojeg se trai povrat PDV-a (samo uz prvi zahtjev za povrat PDV-a u sklopu tog ugovora).
POREZI
75
potreba ili za ostvarivanje njihovih dobrotvornih ili humanitarnih ciljeva. Pod osnovnim potreptinama se podrazumijeva roba koja je potrebna za zadovoljenje neposrednih potreba ljudi, npr. hrana, lijekovi, odjea i posteljina. Nikakve olakice se ne mogu odobriti za alkoholne proizvode, duhan i duhanske proizvode, kafu, i za motorna vozila osim ambulantnih kola i specijalnih vozila za prijevoz invalidnih osoba. Oslobaanje od plaanja carine i PDV-a se ostvaruje direktno kod nadlene carinarnice.
raspodjelu tih
roba koju strana organizacija alje besplatno (bez komercijalne namjere) humanitarnoj ili dobrotvornoj organizaciji koja ima odobrenje za prikupljanje dobrovoljnih priloga; oprema i kancelarijski materijal koje strana organizacija alje besplatno radi ostvarivanja humanitarnih ciljeva. Pod osnovnim potreptinama smatraju se hrana, lijekovi, odjea i posteljina. To svakako ne ukljuuje alkoholna pia, duhan i duhanske preraevine, kafu i motorna vozila (izuzev ambulantnih kola i specijalnih vozila za prevoz invalidnih lica). Uvoz navedenih roba i opreme osloboen je plaanja carine samo u mjeri u kojoj to nee dovesti do zloupotrebe ili veih poremeaja u konkurenciji. Drugi uslov za uvoz robe uz oslobaanje od plaanja carine, jeste da organizacija koja koristi oslobaanje, putem svog raunovodstva, obezbijedi podatke koji e nadlenim kontrolnim organima omoguiti uvid u poslovanje organizacije. Organizacije koje uivaju carinska oslobaanja/ olakice, ne smiju posuivati, iznajmljivati ili ustupati, bilo uz naknadu ili besplatno, robu i opremu koja je predmet oslobaanja plaanja carinskih dabina, bez prethodne saglasnosti carinskih organa. Ukoliko to ipak uine, dune su naknadno platiti carinske dabine. Humanitarne, dobrotvorne i druge organizacije, osloboene su plaanja carina i na uvoz: robe namijenjene rtvama nesrea; robe i predmeta namijenjenih za potrebe slijepih i hendikepiranih lica. Robe uvezene od strane humanitarnih, odnosno dobrotvornih organizacija osloboene su plaanja carinskih dabina ukoliko su namijenjene za besplatnu podjelu rtvama nesrea koje su pogodile podruje BiH ili kad se stavljaju na besplatno raspolaganje rtvama nesrea (ali pri tome ostaju u vlasnitvu navedenih organizacija). I za ove robe je propisano da se ne mogu posuditi, iznajmiti ili ustupiti, uz naknadu ili besplatno, bez odobrenja carinskih organa i da se pri njihovoj ra-
Carine
Carinski propisi BiH ne sadre generalno oslobaanje za udruenja i fondacije u pogledu carinskih dabina. Prema tome, udruenja i fondacije su obveznici plaanja carina i drugih carinskih dabina koje se, u skladu sa vaeom carinskom tarifom, obraunavaju na uvoz dobara u carinsko podruje BiH. Udruenja i fondacije mogu koristiti samo ona carinska oslobaanja koja su predviena carinskim propisima BiH i za druge uvoznike dobara u carinsko podruje BiH. Carinska oslobaanja koja se primjenjuju na uvozu dobara u carinsko podruje BiH, mogu se svrstati u sljedee grupe: carinska oslobaanja koja proizlaze iz meunarodnih ugovora (npr. za diplomatska i konzularna predstavnitva, strane meunarodne organizacije i sl.); carinska oslobaanja za humanitarne organizacije (ali za tano odreene vrste robe); carinska oslobaanja koja se odnose na djelatnost kulture i umjetnikog stvaralatva; carinska oslobaanja kod privremenog uvoza opreme. Humanitarne organizacije mogu uvoziti dobra u BiH za zadovoljenje osnovnih ljudskih potreba bez obaveze plaanja carinskih dabina ukoliko je rije o sljedeim vrstama robe: osnovne potreptine koje uvezu javne ili dobrot-
76
POREZI
spodjeli mora obezbijediti puna transparentnost kroz odgovarajue knjigovodstvene evidencije. Od plaanja carinskih dabina osloboeni su i predmeti posebno dizajnirani za potrebe slijepih lica, kada ih uvoze organizacije koje se brinu za obrazovanje ili pruanje pomoi slijepim licima, uz prethodno odobrenje od strane nadlenog organa. Olakica se odnosi i na rezervne dijelove, komponente i pribor koji su namijenjeni za predmete za potrebe slijepih lica. Od plaanja carinskih dabina osloboeni su i predmeti posebno dizajnirani za potrebe obrazovanja, zapoljavanja ili drutvenog napredovanja fizikih ili mentalno hendikepiranih lica kada ih uvoze organizacije koje se bave obrazovanjem ili pruanjem pomoi hendikepiranim licima, kao osnovnom djelatnou. Pravo na oslobaanje od plaanja carinskih dabina ostvaruje se na osnovu prethodnog odobrenja nadlenog carinskog organa. Posebna carinska oslobaanja propisana su za djelatnost obrazovanja, nauke i kulture. Od plaanja uvoznih dabina osloboeni su obrazovni, nauni i kulturoloki materijali sadrani u posebnoj listi koju utvruje Uprava za indirektno oporezivanje BiH. Prema carinskim propisima BiH, za potrebe predstavnitava stranih lica moe se privremeno uvoziti oprema, pod uslovom da strana drava, iz koje se oprema privremeno uvozi, svojim propisima dozvoljava isti tretman za opremu predstavnitava iz BiH. Pod opremom koja moe biti predmet privremenog uvoza podrazumijevaju se telekomunikacioni ureaji, putnika i teretna vozila, raunari i slino koji su namijenjeni za slubene potrebe stranih predstavnitava. Pod istim uslovima privremeni uvoz je dozvoljen i za dijelove za tehniko-tehnoloko usavravanje, zamjenu, odravanje, opravku i servisiranje opreme za rad predstavnitava, s tim da predstavnitva imaju obavezu da zamijenjene dijelove izvezu u inostranstvo, iste unite pod carinskim nadzorom ili predaju carinarnici na slobodno raspolaganje. Privremeni uvoz se vri na osnovu odobrenja carinskih organa na rok od godinu dana, a u opravdanim sluajevima, taj se rok se moe produiti. Za dobra koja se privremeno uvoze, postoje dva carinska reima:
- potpuno oslobaanje; - djelimino oslobaanje. Meutim, oprema namijenjena za potrebe predstavnitava stranih lica, podlijee reimu djeliminog oslobaanja od plaanja uvoznih dabina, tj. 3% mjeseno od iznosa uvoznih dabina koje bi se obraunale kod redovnog uvoza.
POREZI
FBiH Zakon o porezu na promet nepokretnosti (eng: Real Estate Transfer Tax) u BiH je regulisan na nivou 10 kantona. Pod nekretninama iji se promet oporezuje porezom na promet nekretnina, podrazumijevaju se: 1. zemljita (poljoprivredna, graevinska i drugo zemljite), 2. poslovne i stambene zgrade (zgrade, poslovni prostori, stanovi, garae i dr.),
3. drugi graevinski objekti podignuti na zemljitu. Obveznikom poreza na promet nekretnina se, formalno zakonski, najee smatra prodavac nekretnine, odnosno ono fiziko ili pravno lice koje prenosi svoje dotadanje vlasnitvo nad nekretninom. Meutim, ni kupac (sticalac) nekretnine ne moe izvriti uknjiavanje vlasnitva nad nekretninom bez dokaza o plaenom porezu, tako da on u svakom sluaju garantuje da e porez na promet nekretnina biti naplaen od prodavca. Stope poreza na promet nekretnina utvrene posebnim kantonalnim zakonima u Federaciji BiHi iznose 5%.
Obveznik Kupac/sticalac Prodavac Prodavac Prodavac Prodavac Prodavac Prodavac Prodavac Kupac/sticalac Prodavac Stopa 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5%
Podruje FEDERACIJA BiH Kanton Sarajevo Bosansko-podrinjski kanton Gorade Zeniko-dobojski kanton Hercegbosanska upanija (Kanton 10) Livno Srednjobosanski kanton Travnik Unsko-sanski kanton Biha Tuzlanski kanton upanija Zapadnohercegovaka iroki Brijeg Hercegovako-neretvanska upanija Mostar upanija Posavska Oraje
Poreska osnovica je trina vrijednost nekretnine koju utvruje posebna komisija optine u kojoj se nepokretnost nalazi, odnosno Porezne uprave. Prilikom izvravanja odluka organa uprave ili suda o prodaji nekretnine, osnovica za obraun je postignuta prodajna cijena. Obaveza utvrivanja i razrezaporeza na promet nekretnina nastaje u trenutku zakljuivanja ugovora o prodaji ili zamjeni nekretnine. Ukoliko nije zakljuen pravosnaan ugovor, ova obaveza nastaje danom kada je kupac, odnosno uesnik u razmjeni stupio u posjed nekretnine.Kada se radi o prometu novih objekata, obaveza nastaje u trenutku predaje tog objekta kupcu. Kada se prenos vlasnitva vri nad nekretninom uz naknadu po osnovu izvravanja odluka organa uprave ili suda, porezna obaveza nastaje u trenutku pravosnanosti te odluke.
1 Obraunava se sluaju je da je NVO obveznik plaanja naknade. Za vie informacija pogledati Poglavlje 5 Zapoljavanje lica sa invaliditetom.
2 Obraunava se sluaju je da je NVO obveznik plaanja naknade. Za vie informacija pogledati Poglavlje 5 Zapoljavanje lica sa invaliditetom.
3 Isplate po ugovoru o djelu nerezidentima FBiH su osloboene plaanja doprinosa IZ i NA naknadu, s tim da se ne moe koristiti odbitak od 20%. Porez na dohodak se obraunava mnoenjem neto isplaenog iznosa sa 11,11% (Bruto naknada u ovom primjeru bi bila 1,000 KM + 111,11 KM = 1,111 KM), a potrebno je platiti i poseban doprinos za zatitu od nesrea kao i opu vodnu naknadu (po 0,5% na neto isplaenu naknadu).
4 Isplate po autorskim ugovorima nerezidentima FBiH su osloboene plaanja doprinosa IZ i NA naknadu, s tim da se ne moe koristiti odbitak od 30%. Porez na dohodak se obraunava mnoenjem neto isplaenog iznosa sa 11,11% (Bruto naknada u ovom primjeru bi bila 1,000 KM + 111,11 KM = 1,111 KM), a potrebno je platiti i poseban doprinos za zatitu od nesrea (0,5% na neto isplaenu naknadu).
78
POREZI
OSTALO...
OSTALO
Fiskalizacija
Fiskalizacija se generalno odnosi na propisivanje obaveze stavljanje u funkciju i evidentiranja prometa pravnih lica preko posebnih ureaja fiskalnih kasa/fiskalnih printera koji su povezani za nadlenim poreskim organima preko posebnih ureaja za daljinsko oitavanje (terminala). Fiskalne kase su elektronski ureaji zasnovani na obinoj registar-kasi koja ima specijalan memorijski modul u kojem se pamte svi prometi koji su provedeni kroz fiskalnu kasu i iskazani na fiskalnim raunima, pri emu se jednom upisani podaci u fiskalnu memoriju vie ne mogu brisati. U skladu sa propisima o fiskalizaciji u FBiH pravna i fizika lica koja vre promet roba na malo i veliko ili pruaju usluge (koja su upisana u odgovarajui registar) obavezni su staviti fiskalne ureaje u funkciju registrovanja prometa. Obaveze posjedovanja i evidentiranja prometa putem fiskalne kase u FBiH ne odnosi se na: a) samostalnog poljoprivrednog proizvoaa, u sluaju prodaje vlastitih poljoprivrednih proizvoda na pijanim tezgama i porodinom poljoprivrednom gazdinstvu; b) vlasnika samostalne zanatske radnje, u sluaju prodaje vlastitih proizvoda umjetnikog i starog zanatstva i domae radinosti na pijanim tezgama i slinim objektima; c) banke i osiguravajua drutva; d) energetska, komunalna, telekomunikaciona i druga preduzea koja naknadu za prodatu robu, odnosno pruene usluge naplauju ispostavljanjem rauna o obraunu potronje preko mjernih instrumenata (elektrina energija, gas, grijanje, voda, telefon i dr.); e) potanske aktivnosti potanskih poiljki; f) i prevoz i isporuku
h) umjetniko i knjievno stvaralatvo i scensku umjetnost; i) j) l) n) o) rad umjetnikih ustanova; djelatnost biblioteka; djelatnost muzeja; djelatnost istaa cipela i nosaa; djelatnosti obrazovanja (predkolsko, osnovno, srednje i visoko).
Takoer, obaveze evidentiranja prometa putem fiskalne kase u FBiH su osloboene NVO koje nisu registrovane za obavljanje privredne djelatnosti. Drugim rijeima, one NVO koje su registrovane za obavljanje privrednih djelatnosti su dune evidentirati svoje promete putem fiskalne kase i izdavati fiskalne raune. Obavljanje privrednih djelatnosti se odnosi na prodaju proizvoda i pruanje usluga, osim onih koji su zakonski izuzete: a) djelatnosti javnih zdravstvenih ustanova; b) djelatnost organa uprave i upravnih organizacija; c) djelatnosti pravnih lica koja vre profesionalnu rehabilitaciju osoba sa invaliditetom i registrovanu djelatnost obavljaju upoljavanjem preko 50% lica sa invaliditetom, iji stepen invalidnosti iznosi najmanje 50%; d) djelatnosti Crvenog krsta/kria Federacije Bosne i Hercegovine propisane Zakonom o crvenom krstu/kriu (Slubene novine Federacije BiH, broj 28/06) i druge humanitarne djelatnosti humanitarnih organizacija, udruenja i fondacija koja nisu registrovana za obavljanje privredne djelatnosti; e) taksi djelatnost koju fizika lica obavljaju sa samo jednim (vlastitim) vozilom; f) djelatnosti obrtnika i srodnih djelatnosti koji paualno plaaju porez na dohodak;
80
OSTALO
janje fondovima, prilikom obavljanja poslova finansijskog posredovanja; h) prodaja na trnicama na malo (pijacama), koja se obavlja izvan trgovakih radnji koje su rjeenjem nadlenog organa registrovane za djelatnost trgovine; i) prodaja na tandovima i stolovima izvan trnica na malo, koja se obavlja na mjestima za koje je nadleni organ izdao odobrenje.
u) djelatnost biblioteka; v) djelatnost arhiva; w) djelatnost muzeja; x) prodaju preko automata; y) ulina prodaja sladoleda, lozova, kokica, knjiga i tampe (kolporteri); z) djelatnost istaa cipela, nosaa i lica za parkiranje automobila; aa) djelatnosti obrazovanja (predkolsko, osnovno, srednje i visoko) i naunoistraivakog rada. Drugim rijeima, one NVO koje se bave prometom robe, odnosno pruanjem usluga (osim gore izuzetih aktivnosti), dune su izdavati fiskalne raune putem fiskalnih ureaja. Kao i u FBIH, NVO u RS-u koje spadaju u obveznike fiskalizacije su duni voditi knjigu dnevnih izvjetaja koji sadri sumirane iznose raznih vrsta prometa sa i bez poreza. NVO u BiH koje su u obavezi posjedovanja fiskalnih ureaja i izdavanja fiskalnih rauna putem fiskalnih kasa duni su obaviti sljedee radnje: Od ovlatenog proizvoaa fiskalnih kasa nabaviti ispravan fiskalni ureaj; Sa ovlatenim servisom zakljuiti ugovor o servisiranju i tehnikoj podrci svoga fiskalnog sistema; Uredno popuniti i potpisom i peatom ovjeriti Zahtjev za inicijalnu fiskalizaciju te predati Zahtjev ovlatenom servisu s kojim ima potpisan ugovor o servisiranju i tehnikoj podrci, koji u njegovo ime isti alje Poreznoj upravi; Putem ovlatenog servisa podnijeti zahtjev i potpisati ugovor o koritenju GPRS usluga sa nekim od telekomunikacijskih operatera ili drugih subjekata koji osiguravaju GPRS mreu, a s kojima je ovlateni proizvoa zakljuio ugovor; Nakon obavljene inicijalne fiskalizacije, ovlateni servis isporuuje fiskalizirani fiskalni ureaj obvezniku, a obveznik je u roku od dva dana nakon isporuke fiskalnog sistema obavezan poeti evidentiranje prometa preko istog. Vano je napomenuti da obaveza evidentiranja prometa putem fiskalnog ureaja nije povezana sa reg-
Obveznici fiskalizacije su takoer duni voditi knjigu dnevnih izvjetaja koji sadri sumirane iznose raznih vrsta prometa sa i bez poreza. U RS-u je obveznik fiskalizacije definisan kao lice koje je upisano u odgovarajui registar za promet robe odnosno za pruanje usluga. Od obaveze evidentiranja prometa putem fiskalnih sistema su osloboeni: j) samostalnog poljoprivrednog proizvoaa, u sluaju prodaje vlastitih poljoprivrednih proizvoda na pijanim tezgama i porodinom poljoprivrednom gazdinstvu;
k) vlasnika samostalne zanatske radnje, u sluaju prodaje sopstvenih proizvoda; l) umjetnikog i starog zanatstva i domae radinosti na pijanim tezgama i slinim objektima;
m) bankarsko pravno lice, u sluaju da obavlja finansijske transakcije preko bankarskih rauna; n) energetska, komunalna, telekomunikaciona i druga javna preduzea koja naknadu za prodatu robu, odnosno pruene usluge naplauju ispostavljanjem rauna o obraunu potronje preko mjernih instrumenata (elektrina energija, gas, grijanje, voda, telefon i dr.); o) potanske aktivnosti potanskih poiljki; p) advokatske djelatnosti; q) obavezno socijalno osiguranje; r) s) t) djelatnost vjerskih organizacija; umjetniko i knjievno stvaralatvo i scensku umjetnost; rad umjetnikih ustanova; i prevoz i isporuku
OSTALO
81
istracijom za PDV. Drugim rijeima, bez obzira da li je NVO registrovana ili nije registrovana za PDV, ista je obavezna izdavati fiskalne raune u sluaju da vri promet za kojeg postoji obaveza evidentiranja istog putem fiskalnih ureaja.
steene kriminalnim radnjama ili inom uea u takvim radnjama; uee ili udruivanje radi izvrenja, pokuaja izvrenja, odnosno pomaganja, podsticanja, olakavanja ili davanja savjeta pri izvrenju bilo koje od navedenih radnji. Pranjem novca smatrat e se i to kada su radnje kojima je steena imovina koja se pere izvrene na teritoriji druge drave. Finansiranje teroristikih aktivnosti podrazumijeva: osiguravanje ili prikupljanje sredstava, na bilo koji nain, direktno ili indirektno, s namjerom da budu upotrijebljena ili sa znanjem da e biti upotrijebljena, u potpunosti ili djelimino, za izvoenje teroristikih akata od strane terorista pojedinaca i/ili od strane teroristikih organizacija; pod finansiranjem teroristikih aktivnosti smatra se i podstrekivanje i pomaganje u osiguravanju i prikupljanju imovine, bez obzira da li je teroristiki akt izvren i da li je imovina koritena za izvravanje teroristikog akta. NVO je duna izvriti procjenu rizika, kojom e utvrditi stepen rizinosti klijenta s kojim posluju, samog poslovnog odnosa, transakcije ili proizvoda, a sve u vezi s mogunou zloupotrebe u svrhe pranja novca ili finansiranja teroristikih aktivnosti. Navedene mjere procjene rizika, tj. identifikacije i praenja klijenta, poduzimaju se prilikom: uspostavljanja poslovnog odnosa s klijentom; obavljanja transakcija u iznosu 30.000 KM ili vie bez obzira da li je transakcija obavljena u jednoj operaciji ili u nekoliko evidentno povezanih transakcija; postojanja sumnje u vjerodostojnost i adekvatnost prethodno dobivenih informacija o klijentu ili stvarnom vlasniku; postojanja sumnje na pranje novca ili finansiranje teroristikih aktivnosti u pogledu transakcije ili klijenta bez obzira na iznos transakcije. U skladu sa gore navedenim injenicama, udruenja i fondacije su dune, u okviru mjera identifikacije i praenja, izvriti:
82
OSTALO
utvrivanje identiteta klijenta i provjeru njegovog identiteta na osnovu dokumenata, podataka ili informacija dobivenih od autentinih i objektivnih izvora: - ukoliko je rije o pravnom licu, to podrazumijeva izvriti uvid u original ili ovjerenu kopiju dokumentacije iz sudskog ili drugog javnog registra koju u ime pravnog lica dostavi zakonski zastupnik ili opunomoenik pravnog lica; - ukoliko je rije o fizikom licu, to podrazumijeva izvriti uvid u vaei identifikacioni dokument klijenta; (Tom prilikom e se izvriti i utvrivanje identiteta zastupnika, direktora, rukovodioca, opunomoenika pravnog lica); utvrivanje stvarnog vlasnika; dobivanje podataka o svrsi i namjeni prirode poslovnog odnosa ili transakcije; redovno praenje preduzetih poslovnih aktivnosti klijenta. Udruenje i fondacija duni su definirati procedure za provoenje gore navedenih mjera kroz svoje interne akte.
OSTALO
83