Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP),KPM.

eSSQS SYSTEM Manual Pengguna untuk Pentadbir Sistem dan Responden di sekolah.

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

Abstrak Manual ini menyediakan maklumat serta panduan penggunaan eSSQS sistem kepada Pentadbir Sistem dan Responden di sekolah. Tarikh Dokumen 04 September 2008 Versi Dokumen 1.0

Sejarah Dokumen
Versi Dokumen Tarikh Keterangan

1.0

04 September 2008

Draf pertama

Manual Pengguna V1.0

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

Senarai Kandungan

1. 2.

PENGENALAN......................................................................................................... 4 AKSES KE SISTEM APLIKASI ............................................................................ 5 2.1. LOGIN SISTEM ...................................................................................................... 5 2.2. MENU PENTADBIR SISTEM DI SEKOLAH ............................................................... 6 2.2.1. Aplikasi Sekolah. ............................................................................................ 7 2.2.2. Pemantauan Penggunaan ICT. ........................................................................ 9 2.2.3. eSSQS. .......................................................................................................... 11 2.3. MENU RESPONDEN ............................................................................................ 15

Manual Pengguna V1.0

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

1. Pengenalan
Manual ini bertujuan memberikan panduan cara penggunaan Sistem eSSQS yang boleh diakses secara web. Sasaran kumpulan pengguna untuk sistem ini terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu: Pentadbir Sistem di Sekolah Responden Setiap kumpulan hanya boleh mengakses menu-menu yang tertentu mengikut tugasan yang telah ditetapkan. Sistem ini dibangunkan dengan menggunakan teknologi web sepenuhnya. Oleh yang demikian, sistem ini boleh diakses dengan menggunakan Pelayar web (Internet Browser) seperti IE dan Mozilla Firefox.

Manual Pengguna V1.0

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

2. Akses ke Sistem Aplikasi

2.1. Login Sistem

Login sistem dengan menggunakan Kod Organisasi dan Katalaluan yang telah disediakan oleh pihak pentadbir. Ini membolehkan pengguna masuk ke menu seterusnya mengikut tugasan masing-masing. Sistem boleh diakses dengan menaip URL seperti dibawah:

http://ssqs.moe.edu.my/
Berikut ialah muka hadapan sistem ini. Kod Organisasi tidak Case-sensitive dan katalaluan adalah Case-sensitive.

Halaman Utama eSSQS

Manual Pengguna V1.0

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

2.2.

Menu Pentadbir Sistem di sekolah Berikut ialah skrin pentadbir sistem (selepas berjaya login) :

Skrin Pentadbir Sistem di sekolah

Menu Pentadbir Sistem di sekolah terbahagi kepada 3: i. Aplikasi Sekolah ii. Pemantauan Penggunaan ICT iii. eSSQS (hanya sekolah yang terlibat dengan SSQS sahaja)

Manual Pengguna V1.0

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

2.2.1.

Aplikasi Sekolah.

Klik ikon atau untuk mengakses Profil Sekolah. Skrin ini digunakan untuk mengemaskini maklumat profil sekolah. Pentadbir sistem perlulah memastikan semua maklumat sekolah adalah lengkap dan terkini. Maklumat boleh dikemaskini pada bila-bila masa.

Skrin Profil Am Sekolah Klik tab Sekolah. untuk memaparkan maklumat Kedudukan

Manual Pengguna V1.0

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

Skrin Kedudukan Sekolah

Manual Pengguna V1.0

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

2.2.2.

Pemantauan Penggunaan ICT.

Klik atau mengakses modul Pemantauan Penggunaan ICT.

untuk

Skrin ini digunakan untuk mendapatkan maklumat yang berkaitan dengan penggunaan ICT di sekolah. Pentadbir sistem perlulah mengemaskini maklumat yang diperlukan sekurang-kurangnya SEKALI SETIAP BULAN.

Skrin Pemantauan Penggunaan ICT

Skrin ini mempunyai 6 tab (dimensi) iaitu: i. Pusat Akses ii. Makmal Komputer
Manual Pengguna V1.0 9

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

iii. iv. v. vi.

Rangkaian SchoolNet TV Pendidikan Perisian Kursus Pendidikan Peralatan PPSMI

Pengguna, perlulah menjawab keseluruhan soalan didalam setiap tab tersebut. Ikon akan bertukar menjadi soalan yang bertanda * dijawab. setelah kesemua

Pengguna boleh mendapatkan maklumat lanjut mengenai sesuatu soalan dengan membawa cursor ke ikon Klik ikon salinan. .

untuk mencetak borang tersebut sebagai

Manual Pengguna V1.0

10

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

2.2.3.

eSSQS.
Modul ini mempunyai 2 menu: i. Maklumat Responden ii. Cetak Borang (SSQS) Maklumat Responden. Skrin ini digunakan untuk mengemaskini senarai responden (Murid, Guru, Pentadbir Sekolah dan Guru Penyelaras Bestari).

Klik atau mengakses skrin responden.

untuk

Skrin Senarai Responden Mengikut Siri Kutipan. Klik Klik Klik Klik untuk mengemaskini data. untuk menghapuskan data. untuk menambah responden baru. untuk mencetak senarai responden.

Manual Pengguna V1.0

11

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

Berikut ialah skrin tambah/kemaskini responden:

Skrin Tambah/Kemaskini Responden Keterangan medan:

Bil 1 2 Nama Medan Siri Kutipan Tag Keterangan Siri Kutipan yang aktif/terkini. No tag untuk responden tersebut. Catatan Ditentukan oleh sistem Dijana oleh sistem dan unik untuk setiap responden. Diperlukan untuk menjawab soalan. Sekiranya tiada, masukkan no Surat Lahir / No Pendaftaran Sekolah Diperlukan HANYA untuk kumpulan Pentadbir Sekolah HANYA untuk kumpulan Guru dan Murid HANYA untuk kumpulan Murid. Senarai pilihan berubah mengikut jenis sekolah, Menengah atau Rendah.

3 4

Nama No K/P

Nama Responden No Kad Pengenalan Baru

5 6

Kumpulan Jawatan

Kumpulan responden Jawatan responden

Mata Pelajaran

Mata pelajaran yang terlibat Kelas murid

Tahun/Tingkatan

Manual Pengguna V1.0

12

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

Cetak Borang. Skrin ini digunakan untuk mencetak borang SSQS yang telah dijawab oleh responden, sebagai salinan, dalam pdf. PC Pengguna perlulah mempunyai Acrobat Reader (versi 4.0 dan keatas).

Klik atau untuk mencetak borang-borang SSQS yang telah dijawab sebagai salinan mengikut kumpulan. Berikut ialah skrin medan untuk mencetak borang tersebut:

Keterangan medan:
Bil 1 Nama Medan Siri Kutipan Keterangan Senarai Siri Kutipan yang aktif dan boleh dicetak. Senarai kumpulan responden yang terlibat Senarai matapelajaran terlibat. Catatan Mesti dipilih. Default ialah Siri Kutipan terkini. Mesti dipilih. Pilihan.

2 3

Kumpulan Nama

Berikut ialah contoh borang tersebut:

Manual Pengguna V1.0

13

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

Manual Pengguna V1.0

14

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

2.3.

Menu Responden Berikut ialah menu responden (sekiranya berjaya login):

Setiap responden perlulah memilih nama mereka dan memasukkan no tag yang telah dijana oleh sistem. Pentadbir Sistem di sekolah PERLU mencetak senarai responden (item 2.2.3) dan memberikannya kepada mereka yang terlibat. Klik tag yang betul. setelah memilih nama responden dan memasukkan no

Sekiranya berjaya, borang SSQS akan dipaparkan berdasarkan kepada kumpulan masing-masing:

Manual Pengguna V1.0

15

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

Skrin SSQS untuk kumpulan MURID.

Skrin SSQS untuk kumpulan GURU. Bagi kumpulan GURU sahaja, maklumat tambahan diperlukan dengan mengisi maklumat didalam skrin Profil Guru.

Manual Pengguna V1.0

16

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

Skrin Profil Guru

Skrin SSQS untuk kumpulan PENYELARAS GURU BESTARI

Manual Pengguna V1.0

17

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

Skrin SSQS untuk kumpulan PENTADBIR Responden, perlulah menjawab keseluruhan soalan didalam setiap tab tersebut. Ikon akan bertukar menjadi yang bertanda * dijawab. setelah kesemua soalan

Responden boleh mendapatkan maklumat lanjut mengenai sesuatu soalan dengan membawa cursor ke ikon Klik ikon .

untuk mencetak borang tersebut sebagai salinan.

Manual Pengguna V1.0

18