BAHASA MELAYU Komunikasi

TAKLIMAT

oMengikut kamus dewan, Taklimat: membawa maksud suatu penerangan ringkas tentang sesuatu perkara. oTaklimat merupakan komunikasi yang dijalankan secara satu hala. oTaklimat diberikan apabila ada sesuatu perkara atau maklumat yang penting yang ingin disampaikan. oTaklimat lebih ringkas daripada mesyuarat.

 Biasanya, taklimat mempunyai sesi soal jawab supaya pendengar memahami perkara yang disampaikan.
Taklimat haruslah menyampaikan maklumat yang penting dan mengenai topik yang hendak dimaklum sahaja, tidak memerlukan fasa-fasa yang menarik. Contoh: taklimat perkhemahan tahunan.

Satu taklimat yang baik

 Isi taklimat yang relevan dan ringkas.

Penggunaan bahasa dan nada suara yang sesuai dan mudah difahami dengan pelbagai lapisan masyarakat.
Pendengar dapat menumpukan perhatian kepada pemberi taklimat dan pemberi taklimat tahu bagaimana menarik perhatian pendengar Mempunyai sesi soal jawab yang berkesan. Menggunakan pelbagai jenis alat bantu supaya pendengar dapat maklumat dengan berkesan. Tidak mengambil masa yang panjang

oDisampaikan dalam keadaan formal atau tidak formal.

oPemilihan atau panggunaan kata mestilah tepat supaya mudah difahami oleh pendengar.
oSusunan ayat lebih ringkas dan tidak meleretleret. oSebutan, intonasi dan gaya pengucapan yang betul akan dapat menarik minat pendengar.

oDapat menghindarkan perasaan rendah diri dan meningkatkan keyakinan diri. oMelatih menggunakan bahasa lisan dalam situasi dan konteks tertentu. oMelatih menggunakan perkataan yang tepat dan mudah difahami.

oTaklimat akan terganggu sekiranya orang yang memberi taklimat mengalami masalah pertuturan. oTaklimat juga akan gagal jika pendengar tidak memberi kerjasama dan tumpukan perhatian kepada pemberi taklimat

1. 2. 3. 4.

Tajuk Salam Kata-kata aluan Pengenalan dari organisasi atau jawatan secara ringkas 5. Isi taklimat 6. Penutup 7. Sesi soal jawab

 LCD ~ mempamerkan maklumat ke skrin yang besar supaya pendengar dapat lihat dan lebih mengetahui tentang maklumat yang hendak disampaikan. Laptop ~ menyediakan maklumat dalam bentuk elektronik supaya dapat dipersembahkan melalui LCD.

Nota

~memudahkan pendengar membuat imbas kembali terhadap taklimat yang diberi. Mikrofon

~ membesarkan suara dan banyak digunakan semasa bilangan pendengar yang ramai.