SMK PENDAMARAN JAYA

JALAN YOUNG 42000 PELABUHAN KLANG

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MINIT MRESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JPAAK)
BIL.3/2013
TARIKH
MASA
TEMPAT

: 22 OGOS 2013
: 2.00 PETANG
: BILIK GERAKAN SMK PENDAMARAN JAYA

KEHADIRAN:
BIL.
NAMA
1.
Puan Jawariah bt Md Zin
2.
Puan Alina bt Ahamad
Pengerusi I)
3.
Puan Chen Foong Jin
(Naib Pengerusi II)
4.
Encik Badrul Khisam b.Mohd Naim
Kokurikulum(Pegawai Aset)
5.
Puan Norainne bt A. Rahim
(Penyelaras)
6.
Cik Haryantie bt Mohd Azami
Kewangan (Pegawai Stor)
7.
Tn. Hj.Shaharudin b. Miswan
(Naib Pengerusi III)
8.
Puan Gucharan Kaura/p Bakwant Singh
9.
Puan Noraini bt Hassan
(AJK)
10.
Puan Norazlina bt Abdul Latiff
Matematik (AJK)
11.
Puan Rozita bt Ahmad
12.
Puan Zamiah bt. Ngah Said
Melayu(AJK)
13.
Puan R. Shyamala a/p Rajaratnam
14.
Puan Ho Saw Yong
15.
Puan Noor Dina bt Lokman
16.
Puan Zahawati bt Mohd Zaid
17.
Puan Wan Junaidah bt Dasuki
18.
Cik Lee Hung Pei
19.
Puan Salasiah binti Abd.Halim
20.
Puan Sanbagavalli a/p Subramaniam
21.
Puan Siti Habjah bt Mohd Yusoff
22.
Pn. Amarjit Kaur a/p Bhajan Singh
23.
Pn. Juhana bt Mohd Nor
Kewarganegaraan ((AJK)
24
Cik Manomani a/p Jayaraman
Kesihatan (AJK)
25.
Pn. Wan Noraini bt. Wan Ahmad

JAWATAN
Pengetua ( Pengerusi)
Penolong Kanan (Naib
Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan
Ketua Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Penolong Kanan Petang
GKMP Bahasa (AJK)
GKMP Kemanusiaan
GKMP Sains &
KP Bahasa Melayu (AJK)
KP Kesusasteraan
KP Bahasa Inggeris (AJK)
KP Bahasa Cina (AJK)
KP Sains (AJK)
KP Matematik (AJK)
KP Kimia(AJK)
KP Fizik (AJK)
KP Biologi (AJK)
KP Geografi (AJK)
KP Pendidikan Islam (AJK)
KP Pendidikan Moral (AJK)
KP Sivik
KP Pendidikan Jasmani
KP Tasawwur Islam (AJK)
1

26.
27.
(AJK)
28.
29.
30.
31.
32.
33

Pn. Khoo Poh Poh

Pn. Fauzihana bt Deris

KP Ekonomi Asas (AJK)

KP Kemahiran Hidup

Pn.Reini Mustikawati bt Mohamad Hamdan KP Prinsip Akaun (AJK)

En. Nazli b. Mohamad Nasir
KP Perdagangan (AJK)
Pn. Rajeswari a/p Arjunan
KP Sains sukan (AJK)
Pn. Fazilahtullizah bt Mohd Shahlan
KP MPV (AJK)
En. Phan Yoon Chean
Guru Kaunselor (AJK)
Pn Aslina bt Mohammed
Guru ICT (AJK)

34
Pn. Rohana bt Che Hassan
35
En.Khairuddin b. Ab. Wahid
Sukan/permainan (AJK)
36
Pn. Normah bt Ahamad
37.
Pn. Mai Zarina bt Adnan
Kewangan (Pegawai

Guru Peperiksaan (AJK)

Setiausaha
Pembantu Tadbir (AJK)
Pembantu Tadbir
Pelupusan)

Tidak hadir bersebab:

1.Pn. Kalaiselvi a/p Karuppannan
2. Pn. Indrani a/p Palaniappan
3. Pn. Zainah bt Pit
4.Pn Nur Shakeela bt Nadzri
5.Pn Aisah bt Mohd Yusoff
Pelupusan Bahan Teknikal

KP Bahasa Tamil (AJK)

KP Sejarah (AJK)
Guru Media (AJK)
Naib Setiausaha
Pegawai Perakuan

1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1
Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua AJK.
Beliau memohon maaf kerana kelewatan mesyuarat disebabkan sesi info.
1.2 Beliau mengingatkan setiausaha mana-mana mesyuarat perlu serahkan
draf minit mesyuarat kepada Pengerusi sebelum mesyuarat dijalankan untuk
semakan dan untuk pembetulan.
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Minit Mesyuarat bil 3/2013 diterima setelah semakan dibuat.
Cadangan :

Puan Norazlina bt Abd. Latiff

Sokongan :

Puan Fauzihana bt Deris

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1. Pengerusi menyatakan semua senarai aset KEW. PA 7 mesti ada di
semua bilik yang tertentu.
2

3.2 Kerusi dan meja yang patut dilupuskan hendaklah dilupuskan mengikut
prosidur.
3.3
Puan Norazlina telah memaklumkan bahawa pelupusan bahan kimia
telah dibuat kosnya. Sebanyak RM 3000.00.

4. PERKARA PERKARA BARU

4.1
Permohonan kerusi dan meja tambahan.
memenuhi permohonan tersebut.

Pengerusi akan cuba

4.2
Peti sejuk yang hendak dibeli oleh Puan Fauzihana dalam proses
pembelian.
4.3 Pn. Juhana telah membeli mini amplifier menggunakan wang panitia.
4.4 Pn. Chen juga telah membeli sebuah almari untuk kegunaan unit HEM.
4.5 Pengerusi ingin mendapatkan laporan daripada Pegawai Pelupusan dan
Pegawai Aset dan lain-lain AJK .
Encik Zulkhairi dan Tuan Hj. Zainal
diharapkan periksa aset dan membuat pemeriksaan asset dan isikan borang
KEW PA 10 dan 11. Periksa samada aset tersebut berada di tempat yang
sepatutnya sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
4.6
Disebabkan pegawai penerima aset adalah pembantu tadbir yang
memang sibuk dengan tugas-tugas perkeranian, Ketua Panitia secara tak
lansung menjadi pegawai penerima . Jika mereka menerima barang, isikan
borang penerimaan dan daftar dalam borang KEW. PA 2 dan 3.
4.7. Pergerakan asset mestilah direkodkan dalam borang KEW.PA dan setiap
satu tahun sekali laporan akan dihantar ke PPD. Kalau aset rosak borang
KEW.PA 9 hendaklah diisi. Semua borang disimpan di pejabat dan disimpan
dalam peti besi. Mulai tahun hadapan pembelian boleh dibuat melalui online.

5. HAL-HAL LAIN
3

5.1 Tn. Hj. Zainal bertanya tentang pegawai perabot yang disandang oleh
En. Arbi yang telah berpindah.
Dimaklumkan guru penggantinya : En.
Zulkhairi. Jika kerusi meja sampai, pegawai yang menerima adalah Tn. Hj.
Zainal. Pegawai kewangan akan memeriksa penerimaan itu.
5.2
Pn. Alina bertanya tentang jumlah mini amplifier yang ada di dalam
simpanan guru-guru.(Jumlahnya 3)
5.3 Jika panitia ada membeli harta inventori, diminta maklumkan kepada
pegawai kewangan. Jika hendak membuat pinjaman isi borang KEW.PA 6.
5.4 Pn. Fauzihana memohon untuk membeli 2 mesin jahit portable dan 1
mini amplifier. Pn Nordina ingin memohon membeli 2 unit mini amplifier, Pn.
Siti Habjah juga memohon membeli 1 mini amplifier, Pn. Amarjit Kaur juga
memohon membeli 1 unit amplifier.
5.5
Pn. Anjalai ingin mengetahui keputusan tentang pernohonan airconditioner dan pemasangan tiles di bilik SPBT.

5.6 Pn. Fazilahtullizah bertanya tentang banyak benda yang tidak boleh
digunakan yang berada di dalam bengkel MPV adakah boleh dilupuskan.
Beliau diminta berhubung dengan Tn. Hj. Zainal dan Pn. Mai Zarina. Pn. Wan
Junaidah memohon cat dinding di makmal di Blok C diganti.

PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00 petang.

Disediakan oleh,
.
..
(NORHASHIMAH BINTI HASSIM)
MD.ZIN)
Setiausaha JPAAK
SMK Pendamaran Jaya
Jaya

Disemak oleh,

(JAWARIAN BINTI
Pengerusi JPAAK
SMK Pendamaran