MANWAL NG MGA PATAKARAN AT MGA PAMAMARAAN NAKAGEA MPC Nilalaman Panimula Kasaysayan ng NAKAGEA MPC Pananaw/Misyon/Pilosopiya Lawak ng Saklaw

Patakaran sa Pagsapi/Pamamaraan Kasunduan ng Pagsapi Kasunduan ng Pag ayaw !ilang Kasapi Pagdalo sa mga Pulong Pagtangkilik sa N#gosyo at S#r$isyo Pagpapautang/Mga Patakaran Pinanggagalingan ng Puhunan Sino ang maaaring mangutang& 'alawang ()* uri ng Pautang 'ami ng Kailangang Kamay utang Pagpataw ng ,nt#r#st -#rmino ng Pag .tang Kasiguruhan ng Pag .tang (Collat#ral* Multa (P#nalty* Pag$a$alik ng ,nt#r#st Pagpapani$ago ng .tang Pagpapalago ng Saping Puhunan Paghahain ng Kahilingan sa Pag .tang Mga ,pinag$a$awal sa Pag .tang Pag$a$ayad ng .tang Ang Paglalagak/Patakaran/Pamamaraan Pag$u$ukas ng mga Lagak -indahan/Patakaran Pamimili Pag$iyah# ng -rak/Patakaran/Pamamaraan Pangangalaga sa -rak N#gosasyon sa Pag arkila Pahintulot !umiyah# Garah# 3#sponsi$ilidad ng Kawani !adg#t/Patakaran/Pamamaraan Shortag#s/45#rag#s Patakaran/Pamamaraan ,nt#rnal Control Patakaran/Pamamaraan Cash 3#6#ipts at mga '#posits Pahina 1 1 3 3 3 " " " % % % % + + + + + / / / / / 0 0 0 0 1 1 1 12 12 12 12 11 11 1) 1) 1) 1) 13

Pamamaraan sa Pagsusuri ng Pananalapi

13

PANIMULA Ang Manwal na ito ng mga Patakaran at mga Pamamaraan ay nilikha upang ipaa$ot sa lahat ng kasapi ng Nagkakaisang Ka$a$aihan Ng G#n#ral E7 Aguinaldo Multi Purpos# Coop#rati5# (NAKAGEA MPC* ang tungkol sa kasaysayan ng koop#rati$a8 mga patakaran8 pamamaraan8 mga $atas8 r#gulasyon at alituntunin7 KASAYSAYAN NG NAGKAKAISANG KABABAIHAN NG GENERAL E. AGUINALDO MULTI-PURPOSE COOPERATIVE (NAKAGEA MPC) Ang Nagkakaisang Ka$a$aihan ng G#n7 E7 Aguinaldo Multi Purpos# Coop#rati5# (NAKAGEA MPC* ay naitatag noong A$ril )"8 111/ sa pangunguna ng dalawang ()* kawani ng P4PC4M na nakad#stino sa G#n7 E7 Aguinaldo8 Ca5it#8 na sina Gng7 N#nita P7 9uitangon at !$7 Cr#s#n6ia C7 Malim$an7 Sa kagustuhang makatulong sa mga ka$a$ayang nagn#n#gosyo na nangungutang sa mga may malalaking tu$o8 napagkasunduan nilang dalawa na mag$uo ng koop#rati$a7 'alawampu:t limang ()%* kasapi ng samahan ng Ka$a$aihan (NAKAGEA* ang nakum$insi nilang sumapi sa koop#rati$a7 Ang dalawampu:t ;limang ()%* naunang mga kasapi ay ang mga sumusunod pati tala ng kanilang unang $ayad sapi7 KASAP,
17 Cr#s#n6ia C7 Malim$an )7 N#nita P7 9uitangon 37 =os#>ina !7 !ilugan "7 Gim#ma ,7 Glorioso %7 3u>ina !7 Glorioso +7 Maria '7 !inauhan /7 ?a5iana !7 !inauhan 07 @#naida '7 'ilao 17 N#ssy A77 MoAi6a 127 Norma '7 Malim$an 117 Lourd#s '7 Malim$an 1)7 =uliana P7 B#rnand#C 137 Antonia '7 !#lostrino 1"7 3os#nda !7 MoAi6a 1%7 Em#r#n6iana !7 Andal#on 1+7 Moni6a 'inlasan 1/7 'amiana P7 'imapilis 107 Am#lia M7 Gol>o 117 Marit#s 37 MoAi6a )27 Ang#lina P7 !agalihog )17 '#lia '7 -a>alla ))7 Agapita G7 !#rgado )37 Ang#lina G7 '# -aCa )"7 Andr#a L7 9uitangon

!A<A' SAP,
Php %22 %22 18222 322 38222 +22 322 322 18222 18222 18222 %22 18222 "22 322 322 322 322 18222 322 %22 322 322 322

)%7 Marilyn C7 Espinosa

322

Php 1%8+22 Ang mga naunang !oard o> 'ir#6tors8 Kalihim at ,ngat <aman ay ang mga sumusunodD Cr#s#n6ia C7 Malim$an Maria '7 !inauhan =os#>ina !7 !ilugan Am#lia M7 Gol>o Gim#ma ,7 Glorioso N#ssy A7 MoAi6a Marilyn C7 Espinosa Andr#a L7 9uitangon N#nita P7 9uitangon !4' Chairman Ei6# Chairman !4' !4' !4' !4' !4' S#6r#tary -r#asur#r

Si !$7 Cr#s#n6ia C7 Malim$an ang tumayo ring G#n#ral Manag#r na walang anomang tinanggap na ins#nti$o sa loo$ ng tatlong (3* taon7 Si Gng7 Ang#lina d# -aCa ang gumampan $ilang kah#ra ha$ang siya ay nagtitinda sa Cr#sn# Cant##n na wala ring tinatanggap na ins#nti$o sa pasimula7 Naipar#histro ang NAKAGEA MPC sa Coop#rati5# '#5#lopm#nt Authority (C'A* noong ika )" ng Bulyo8 111/7 ,to ay may authoriC#d 6apital na Php )"18+22722 at $ayad;sapi na Php1%8+227227 Sa pasimula ang koop#rati$a ay nakituloy muna sa C3ESNE Cant##n $ilang opisina7 Makalipas ang isa:t kalahating taon ito ay nangupahan sa isang $ahay sa !rgy Po$7 3 na ang koop#rati$a rin ang nagpagawa ng opisina at tindahan $ilang pr#paid r#nt (ang upa ay i$ina$awas sa ipinagpagawa*7 -aong )22" ng maka$ili ng lot# ang koop#rati$a7 Sa kadahilanang hindi pa kakayaning maka$ili ng lot# noong panahong iyon8 nagd#positio ng malaking halaga sina Gng7 N#nita P7 9uitangon at !$7 Cr#s#n6ia C7 Malim$an upang maka$ili nito7 Nakapagpatayo ng sariling gusali ang NAKAGEA MPC taong )22% sa tulong ng Pro5in6ial Go5#rnm#nt na dinagdagan ng p#ra ng koop#rati$a7 Sa isang G#n#ral Ass#m$ly na ginanap noong Marso +8 )22% sa Co5#r#d Court8 -own PlaCa8 G#n7 E7 Aguinaldo8 Ca5it# inamy#ndahan ang mga sumusunodD
OLD Ar#a o> 4p#ration G#n7 E7 Aguinaldo8 Ca5it# 4>>i6# Lo6ation ; Po$la6ion , CapitaliCation -wo hundr#d ?orty Nin# -housand SiF Bundr#d P#sos (PBP )"18+22* NEW Area of O era!"o# Ge#. E. A$%"#a&'o( Ca)"!e Off"*e Lo*a!"o# + Po,&a*"o# II Ca "!a&"-a!"o# Te# M"&&"o# Pe.o. (PHP /0(000(000)

M#m$#rship ?## ?i>ty P#sos (php %2722*

Me1,er.2" 3ee O#e H%#'re' Pe.o. ( 2 /00.00)

Sa taong )2128 ang akti$ong kamay ari ay apat na raan at walumpo ("02* na may ka$uuang saping puhunan na Anim na Milyon -atlong 'aan at Pitumpu:t Siyam na Li$o -atlong 'aan Siyamnapu:t Limang Piso at Pitumpu:t Galong S#ntimo (+83/1831%7/0*7 Ang koop#rati$a ay kasapi sa Coop#rati5# .nion o> Ca5it#8 M#tro South Coop#rati5# !ank8 CA??MAC48 Coop#rati5# !ank o> Ca5it# at Coop#rati5# Sur#ty ?und(CCS?*7 PANANAW ,sang matatag na koop#rati$a na ang lahat ng kamay ari ay nagtutulungan upang maka$uo ng isang maunlad na komunidad7 MISYON Makapag$igay ng ma$u$uting produkto at s#r$isyo sa pinakamaganda at maayos na paraan7 PILISOPIYA 17 -ulungan ang taong magtipid at mag impok para sa kina$ukasan7 )7 Galang taong nilalang na na$u$uhay na mag isa7 37 Ang $uhay8 kapayapaan8 at kaunlaran ay nakasalalay sa pagkakaisa8 pag$i$igayan8 pagtutulungan8 at pag uunawaan7 "7 Ang koop#rati$a ay hindi kawanggawa8 ito ay n#gosyo at paglilingkod7 LAWAK NG SAKLAW NG NAKAGEA MPC Mga ka$a$aihan ng G#n7 E7 Aguinaldo8 Ca5it#8 may gulang na la$ing walo hanggang animnapung taon (10 +2 y#ars old*7 PATAKARAN SA PAGSAPI Pa!a4ara#5 Maghikayat ng mga mahuhusay at kapaki pakina$ang na kamay ari upang maisulong ang ma$ilis na pag unlad ng NAKAGEA MPC7 M$a Pa1a1araa#5 Ang sinumang nagnanais na maging kamay ari ay kinakailangang nagtataglay ng mga sumusunod na katangianD 17 Miy#m$ro ng asosasyon ng NAKAGEA na naninirahan o naghahanap$uhay sa G#n7 E7 Aguinaldo8 Ca5it#H "

)7 May gulang na la$ing walo (10* ngunit hindi lalampas sa animnapo (+2* sa panahon ng paghahain ng kahilingan sa pagsapiH 37 Mayroong magandang pag uugali at pagmamalasakit sa kapakanan ng kapwa kamay ari ng NAKAGEA MPC H "7 Mayroong panahon at may kagustuhan na maglingkod sa NAKAGEA MPC7 Pa$2a2a"# N$ Ka2"&"#$a# Sa Pa$.a " 17 Ang sinumang nagnanais na sumapi ay kukuha ng porma ng kahilingan sa pagsapi sa tanggapan ng NAKAGEA MPC na nasa Lop#C =a#na St7 !rgy7 Po$la6ion )8 G#n7 E7 Aguinaldo8 Ca5it#H )7 Ang porma ay lalakipan ng isang kopya ng larawan na may sukat na )IF )IH 37 Ang lahat ng impormasyon na hinihingi sa pagsapi ay dapat ilagay at dapat ay totoo7 Ang paglalagay ng di tamang impormasyon ay sapat na dahilan upang tanggihan ang kahilingan sa pagsapiH "7 Ang porma ng kahilingan ay isusumit# sa Lupon ng Patnugutan upang alamin ang katotohanan ng mga impormasyon ng aplikant# at kung karapat dapat na tanggaping kamay ariH %7 Padadalhan ng a$iso ang aplikant# na natanggap/hindi natanggap7 KASUNDUAN SA PAGSAPI Ang sinumang natanggap na kamay ari ay lalagda sa isang kasunduan at ito ay kanyang tutuparin ha$ang siya ay kamay ari7 Ang nilalaman ng kasunduan ay ang mga sumusunodD 17 Pag$a$ayad ng $ayad sapi na nagkakahalaga ng ,sang 'aang Piso (Php122722* )7 Pagkuha ng pangakong sapi sa saping puhunan na halagang hindi $a$a$a sa ,sang Li$ong Piso (Php18222722*H 37 Pagdalo at pagtatapos ng Pr# M#m$#rship Edu6ation S#minar (PMES*H "7 Pangako na patuloy na tatangkilikin ang produkto at s#r$isyo ng NAKAGEA MPC8 mag iimpok at magpapalago ng NAKAGEA MPCH %7 Panunumpa at pagsunod sa lahat ng patakaran at panloo$ na alintutunin at mga umiiral na $atas ng koop#rati$a at mga r#gulasyon na pinagti$ay ng C'A7 KASUNDUAN SA PAG-AYAW BILANG KASAPI Ang sinuman na nagnanais na umalis $ilang kasapi ay gagawa ng liham sa !oard o> 'ir#6tors ng kanyang int#nsyon na pag alis o pag ayaw7 ,susulat ang mga kadahilanan kung $akit ayaw na niya sa koop#rati$a7 Makukuha ng umaayaw na kasapi ang kanyang saping puhunan kung siya ay walang utang tatlong (3* $uwan matapos mapagti$ay ng !oard o> 'ir#6tors ang kahilingan7 Ang sinumang umayaw na ay hindi na muling matatanggap na kasapi kung sakaling nagnanais na muling sumapi7 PAGDALO SA MGA PULONG

Ang lahat ng kamay ari ay kailangang dumalo sa lahat ng pagpupulong na isasagawa ng NAKAGEA MPC maging ito ay pangkaraniwan o hindi pangkaraniwan na pulong7 Ang kamay ari na hindi dadalo ng tatlong sunud sunod na pagpupulong ay id#d#klarang kamay ari na hindi maganda ang katayuan sa NAKAGEA MPC sang ayon sa pamamaraan na nakasaad sa polisiya7 PAGTANGKILIK SA MGA NEGOSYO AT SERBISYO Ang lahat ng kamay ari maging r#gular o asso6iat# ay tatangkilik at makiki$ahagi sa lahat ng mga n#gosyo at s#r$isyo na mayroon ang NAKAGEA MPC7 Ang mga n#gosyo at s#r$isyo na tatangkilikin ng mga kamay ari ay ang mga sumusunodD 6r#dit s#r5i6#sH 6onsum#r s#r5i6#sH transport s#r5i6#sH Juad76or#7n#t s#r5i6#sH paglalagak (sa5ings and tim# d#posits* at i$a pa7 Ang kamay ari na hindi tatangkilik sa mga n#gosyo at s#r$isyo sa loo$ ng tuloy tuloy na isang taon ay id#d#klara na kamay ari na hindi maganda ang katayuan sa NAKAGEA MPC7 PAGPAPAUTANG M$a Pa!a4ara#D Lumikom ng puhunan upang maipautang sa mga kamay ari para magamit sa pagpapaunlad ng kanilang ka$uhayan8 matugunan ang mahigpit na pangangailangan sa oras ng kagipitan at pansariling pangangailangan7 Pamahalaan nang $uong husay ang pagpapalago ng saping puhunan at ng pagpapautang7 M$a Pa1a1araa#5 P"#a#$$a$a&"#$a# #$ P%2%#a# Ang puhunan ay manggagaling sa mga sumusunodD 17 )7 37 "7 %7 Suskrisyon ng mga kamay ari ,mpok na salapi 'onasyon Biram na salapi Kaloo$ na pondo S"#o a#$ 1aaar"#$ %1%!a#$6 +7 Pinaiinog na pondo /7 Pagpapalago ng saping puhunan 07 Pondo na galing sa LG. 17 Lagak na salapi na may takdang panahon

Ang kamay ari na maganda ang katayuan sa NAKAGEA MPC ay maaring pagkaloo$an ng pautang sa pamamagitan ng paghahain ng kahilingan sa pag utang matapos na siya ay maging kamay ari ng isang (1* $uwan7 'o$l# ng Saping Puhunan mali$an sa mga $ago na kamay ari7 Da&a7a#$ (8) %r" #$ Pa%!a#$ 17 )7 Produ6ti5# loan8 and Pro5id#nt loan

Da1" #$ 4a"&a#$a#$ 4a1a9-%!a#$ Ang kamay ari na umuutang ay kinakailangang mayroong dalawang ()* kamay utang at lalagda sa kahilingan sa pag utang7 Ang r#gular na kamay ari na maganda ang katayuan sa NAKAGEA MPC lamang ang maaaring maging kamay utang7 PAGPAPATAW NG INTEREST Re$%&ar Loa# ,nt#r#st S#r5i6# ?## Capital !uild .p C2ara*!er Loa# S#r5i6# ?## ,nt#r#st Pro'%*!"o# Loa# S#r5i6# ?## CMG? ,nt#r#st taon Se*%re' Loa# ,nt#r#st S#r5i6# ?## )+K sa taun taon 3K ng ka$uuang inuutang 17% K $awat $uwan 17% K ng ka$uuang inuutang 3 K ng ka$uuang inuutang )K ng ka$uuang inuutang 17% K $awat $uwan )K ng ka$uuang inuutang 12K ng ka$uuang inuutang na maaring i$alik kung ma$ayaran ang utang )2K ng ka$uuang inuutang sa taon

Ang int#r#st sa r#gular8 6hara6t#r loan at i$a pang utang ay $a$awasin pagkuha ng inutang7 TERMINO NG PAG-UTANG 3#gular Loan at Chara6t#r Loan Produ6tion Loan at S#6ur#d Loan KASIGURUHAN NG PAG-UTANG (Co&&a!era&) 1 ; 12 $uwan 1 taon

) na kamay utang8 titulo ng lupa8 oha ng lupa8 r#histro ng sasakyan8 mahahalagang kagamitan sa $ahay (applian6#s*8 SC L S' sa inuutang na kulang sa Php%28222722 maaari na paniguro ang mahahalagang kagamitan sa $ahay (applian6#s*8 SC L S' sa inuutang na mahigit sa Php%28222722 ang kolat#ral ay titulo ng lupa8 r#histro ng sasakyan8 at SC MULTA (Pe#a&!9) - Re$%&ar Loa# a! C2ara*!er Loa# 1 % days + 12 days 11 1" days 1% days and a$o5# PAGBABALIK NG INTEREST Kung ang utang ay $inago matapos ma$ayaran ang kalahati ng kanyang utang8 ang $ahagdan ng int#r#st para sa kalahati ng utang ay i$a$alik7 PAGPAPANIBAGO NG UTANG Ang sinumang kamay ari na nagnanais magpani$ago ng kanyang utang ay kinakailangang naka$ayad na ng kalahati o higit pa7 PAGPAPALAGO NG SAPING PUHUNAN Ang lahat ng kamay ari ay akti$ong makiki$ahagi sa pagpapalago ng Saping Puhunan gaya ngD 17 Paglalagak ng tatlong $ahagdan (3K* ng inutangH )7 'alawampu:t Limang $ahagdan ()%K* ng taunang int#r#st sa Saping Puhunan at !alik -angkilik PAGHAHAIN NG KAHILINGAN SA PAG-UTANG Ang kamay ari na nais umutang sa NAKAGEA MPC ay kailangang maghain ng kahilingan sa pag utang7 Kukuha ng porma sa opisina ng NAKAGEA MPC7 Ang lahat ng impormasyon na hinihingi sa porma ay dapat i$igay ng kumpl#to7 Ang maling impormasyon na inilagay ay sapat na dahilan upang hindi payagan ang pag utang7 Kung nakuha na ang inutang8 ito ay kaagad na $a$ayaran sa takdang panahon7 Ang kamay ari na hindi makapag$alik ng inutang sa takdang panahon ay magiging kamay ari na hindi maganda ang katayuan sa NAKAGEA MPC7 Ang kahilingan sa pag utang ay isusumit# sa tanggapan upang ma$igyan ng aksiyon sa araw ng Lun#s hanggang Buw#$#s7 Sa araw ng !iy#rn#s ang Cr#6om ay gagawa ng #$alwasyon at r#kom#ndasyon sa -agapamahala7 3#r#$isahin ng Loan 4>i6#r 0 gra6# p#riod 1K p#nalty )K p#nalty 3K p#nalty

kung ang lahat ng kinakailangang dokum#nto ay nakalagay7 Ang -agapamahala ang magpapasya kung karapat dapat na payagan ang kahilingan sa pag utang7 Kung miy#m$ro ng Cr#6ol6om ang may kahilingan sa pag utang8 ang Lupon ng Patnugutan ang magsasagawa ng #$alwasyon o aksyon kung pauutangin o hindi7 ,pagkakaloo$ ng ingat yaman o kah#ra ang halaga sa umuutang matapos na pumirma sa 5ou6h#r7 MGA IPINAGBABAWAL SA PAG-UTANG Ang Loan 4>>i6#r ay hindi maaaring maging kamay utang ng mga kamay ari7 Ang i$ang kamay ari ay maaaring maging kamay utang ng hanggang dalawang ()* $#s#s lamang7 PAGBABAYAD NG UTANG Ang pag$a$ayad ng anumang utang ay dapat gawin sa tanggapan ng NAKAGEA MPC8 i$a$ayad sa kah#ra at $i$igyan ng r#si$o $ilang kati$ayan ng pag$a$ayad7 ANG PAGLALAGAK Pa!a4ara# Bikayatin ang lahat ng mga kamay ari na mag impok sa pamamagitan ng patuloy na paglalagak sa NAKAGEA MPC7 M$a Pa1a1araa# Ang $awat kamay ari ay maaaring maglagak sa pamamagitan ng impok na lagak (Sa5ings '#posit* at lagak na may takdang panahon (-im# '#posit*7 Ang paglalagak ay isang kasunduan na ang kamay ari ay maglagak upang gamitin ng NAKAGEA MPC sa pagn#n#gosyo at pag$i$igay s#r$isyo sa mga kamay ari7 Ang NAKAGEA MPC naman ay pangangalagaan at $i$igyan ng int#r#s ang $awat impok na salapi at lagak na may takdang panahon7 Ang int#r#st ay d#p#nd# sa liJuidity ng koop#rati$a7 Ang ts#k# ay maaari ding tanggapin na impok na lagak ngunit ito ay ituturing na nakalagak kung ito ay na M6l#ar#dI na ng $angko kung saan ito idin#posito ng NAKAGEA MPC7 Ang impok na lagak na hindi $a$a$a sa Limang 'aan at Limampung Piso (Php%%2722* ay $i$igyan ng int#r#st o tu$o tuwing matapos ang tatlong $uwan7 Ang anumang halaga ng lagak na $a$a$a sa Php%%2722 ay hindi $i$igyan ng int#r#st7 Maaaring maglagak ng Php122722 sa simula hanggang sa ito ay lumaki7 Pa$,%,%4a. #$ 1$a La$a4 1

Ang kamay ari ay maaaring mag$ukas ng mga lagak (Sa5ings L -im# '#posit* sa kanyang pangalan sa pamamagitan ng d#posit slip na inihanda para rito7 Ang kamay ari na may impok na lagak ay $i$igyan ng pass$ook na nakalagda ang kah#ra o sinumang kawani na otorisado8 kung saan ay nakalagay ang pangalan ng kamay ari8 $ilang ng lagak na li$ro (pass$ook num$#r*8 p#tsa at halaga ng lagak/withdrawal/ int#r#s na kinita at mga $alan6# ng lagak7 Kung ang lagak ay may panahon8 ang kamay ari ay $i$igyan ng S#rtipiko ng Lagak na may takdang panahon at dito ay nakalagda ang dalawang ()* otorisadong opisyal#s8 kung saan nakalagay ang pangalan ng naglagak8 halaga ng lagak8 p#tsa kung kailan inilagak8 p#tsa ng pagku$ra (maturity*8 int#r#s at $ilang ng kati$ayan ng lagak na may panahon7 Ang kamay ari ay maaaring $awiin ang anumang lagak sa pamamagitan ng paggawa ng withdrawal slip7 Ang pag$awi ay maaaring gawin p#rsonal o sa pamamagitan ng otorisadong tao ng kamay ari7 Ang pag$awi sa inilagak na may panahon na hindi pa dumarating ang takdang panahon ay $i$igyan lamang ng int#r#st na parang 3#gular Sa5ings7 Kailangang $igyan ng ) linggong paa$iso ang 6oop#rati$a $ago ito makuha7 TINDAHAN .pang maipagkaloo$ sa mga kamay ari at mga namimiling pu$liko ang ma$a$ang pr#syo ng mga produkto na mayroong mataas na uri ng kalidad7 M$a Pa!a4ara# Ang mga sumusunod na produkto ay maaaring ma$ili ; $igas8 mga pang r#galo8 mga kagamitan sa $ahay8 ($#ntilador8 plantsa8 plantsahan8 t#l#$isyon8 r#lo8 kalan8 ri6# 6ook#r8 $l#nd#r8 6#llphon#* >##ds para sa $a$oy at manok8 at i$a pa7 Pa1"1"&" Ang Lupon ng Pagsusuri at ,m$#ntaryo ay magsasagawa ng im$#ntaryo ng mga paninda upang ma$atid ang mga dapat pamilhin7 ,to ay kaagad ipaaalam sa -agapamahala7 PAGBIYAHE NG TRAK Pa!a4ara# Ma$igyan ng ma$ilis na s#r$isyo ang mga kamay ari at mangangalakal na kailangan ang -ru6king S#r5i6#s7 12

M$a Pa1a1araa# Ang $i$igyan ng s#r$isyo ay ang mga kamay ari at mangangalakal8 sinumang nangangailangan ng tru6king s#r5i6#s8 at sa pamimili o pangangalakal ng NAKAGEA MPC7 Ang upa sa s#r$isyo ng trak ay naaayon sa usapan ng nagkakarga at -agapamahala7 Pa#$a#$a&a$a .a Tra4 Ang pangangalaga sa sasakyan ay gawain at r#sponsi$ilidad ng dray$#r7 Kinakailangan ay lagi niyang oo$s#r$ahan ang $att#ry8 langis8 tu$ig8 >luid8 6onta6t points at mga gulong7 Kung magkaroon ng sira ay dapat kumpunihin o kung may piy#sa na dapat $ilhin8 kaagad ipaalam sa -agapamahala7 Ang dray$#r ay magr#r#kom#nda sa -agapamahala kung ano ang dapat gawin sa sasakya upang maisagawa ng maayos ang gagawaing pag$iyah#7 Ang dray$#r ay gagawa ng listahan ng mga kinakailangang pamilhin na gamit at ito ay ilalagay sa isang Pur6has# 4rd#r7 Ne$o.a.9o# Sa Pa$-Ar4"&a Ang mga nagnanais na gumamit o umarkila ng sasakyan ay kinakailangang makipag usap ng pormal o kaya sa pamamagitan ng pagsulat o pagtawag sa 6#llphion# sa -agapamahala upang ma$igyan ng maagap na aksyon at maitala sa 'aily -rip S6h#dul# ang trak at matuos ang dapat na upa7 Kung ang n#gosasyon ay ginawa ng dray$#r o ng sinumang kawani ito ay agad ipag$igay alam sa -agapamahala7 Pa2"#!%&o! B%1"9a2e Mahigpit na ipinag$a$awal na ang dray$#r ay $umiyah# ng hindi ipinapalam sa -agapamahala7 Bindi dapat magsakay ng pasah#ro na hindi kakilala ha$ang $uma$iyah#7 Ta&aa# #$ B"9a2e ,tatala ng dri5#r ang kanyang $iyah#7 Gara2e

11

Kung walang $iyah# ang trak ay dapat na nasa garah# na itinalaga para rito7 ,to ay hindi maaaring alisin o i$iyah# ng hindi alam ng -agapamahala7

RESPONSIBILIDAD NG KAWANI Kinakailangang alam ng $awat kawani ang kanilang r#sponsi$ilidad upang makagawa/makapagtra$aho nang $uong husay8 maganda ang pakitungo sa kapwa kawani at makapagtulungan na pagandahin ang imah# ng NAKAGEA MPC tulad ng mga sumusunodD 17 Pumasok at luma$as sa takdang oras mali$an na lamang kung ang gawain ay dapat maisagawa o tapusin7 )7 Magtra$aho ng lampas sa oras kung hinihingi ng pagkakataon o iniatas ng -agapamahala7 37 ,sarado ang tanggapan ng ma$uti at patayin ang ilaw8 #l#6tri6 >an8 o air 6on8 at 6omput#r $ago luma$as ng tanggapan7 "7 -uparin nang $uong husay ang nakaatas na gawain sa a$ot ng makakaya7 %7 Maging magalang sa tuwina lalung lalo na sa mga opisyal#s at mga kamay ari7 +7 Pag i$ayuhin ang mataas na dignidad8 int#gridad at int#r#s sa loo$ at la$as ng NAKAGEA MPC7 /7 Pangalagaan ang mga pag aari at lugar ng NAKAGEA MPC7 Ang kawani ay walang kapangyarihan na i$#nta o ipamigay ang pag aari ng NAKAGEA MPC o gamitin sa pansariling gamit ng walang pahintulot ng Patnugutan at -agapamahala7 07 -umupad sa patakaran at r#gulasyon sa kaligtasan at pangangalaga ng kalusugan na pinaiiral ng NAKAGEA MPC7 17 -ingnan o maglingkod ng pantay pantay sa lahat ng kamay ari o mamimiling pu$liko7 127 Maki$ahagi sa lahat ng sosyal8 si$il at paglilingkod sa komunidad na isasagawa ng NAKAGEA MPC7 117 Gawin ang lahat na maaaring iatas ng -agapamahala sa tuwina7 BADYET Pa!a4ara# .pang magkaroon ng wastong pamamaraan na maisagawa ang -aunang Laan na !ady#t na gagamitin sa isang taon na op#rasyon para makamit ang layunin ng NAKAGEA MPC7 Pa1a1araa#

1)

17 Ang paggawa ng laan na $ady#t ay katungkulan ng Patnugutan7 ,to ay dapat maisagawa sa $uwan ng En#ro upang maiharap sa -aunang Pangkalahatang Pagpupulong na ginaganap sa $uwan ng Marso7 )7 Ang paglalaan ng $ady#t ay ang mga pagkakakitaan at gastusin ng NAKAGEA MPC7 37 Ang laan na $ady#t sa pagkakakitaan ay hahatiin sa mga sumusunodD -ru6king S#r5i6#sH 9uad6or#7n#tH ,nt#r#st ,n6om# on LoansH P#nalti#s and Su$6harg#sH S#r5i6# ?##H ,nt#r#st on Long -#rm ,n5#stm#ntsH ,nt#r#st on !anksH >##s8 d#posits8 6oop stor#8 at i$a pa7 "7 Ang laan na $ady#t sa pagkakagastusan ay dapat malinaw na maisagawa sa ka$uuang taunang $ady#t7 %7 Ang laan na $ady#t ay tinalakay at pinagti$ay ng higit na nakararami na kamay ari na dumalo o naka$oto sa G#n#ral Ass#m$ly7 +7 Ang laan na $ady#t ay kailangang sang ayon sa -hr## (3* <#ar '#5#lopm#nt Plan7 SHORTAGES:OVERAGES Pa!a4ara# .pang matiyak na ang lahat na nakol#kta o tinanggap na ka$ayaran ay pumasok at makaiwas sa pagkalugi o pagkawala ng anumang pondo ng NAKAGEA MPC7 Pa1a1araa# 17 Kung sa kol#ksiyon ay may luma$is na tuos ang halagang kala$isan ay ituturing na kita ng NAKAGEA MPC7 )7 Ang pagkakulang sa mga kol#ksiyon o tinanggap na ka$ayaran ay pananagutan ng kah#ra/ingat yaman7 INTERNAL CONTROL Pa!a4ara# Pangalagaan ang mga pag aari8 tiyakin ang kawastuan ng a66ounting data8 paunlarin ang kahusayan at op#rasyon upang maiwasan ang pandaraya at pagkalugi ng NMPC7 SISTEMA SA PAGTUTUOS AT KONTROL O ".9a& a! Pro,".9o#a& #a Re.",o a7 Ang ,ngat <aman ang mananagutan sa lahat ng p#ra na tinanggap ng NAKAGEA MPC pati ang paglalagak nito sa $angko7 $7 Ang lahat ng salaping tinanggap ay lalagyan ng opisyal na r#si$o na r#histrado sa !,3 at may lagda ng ,ngat <aman o ng sinuman na otorisadong kawani na 13

67 d7

#7

>7 g7

tumanggap ng p#ra7 Ang lahat ng salapi na nasingil sa la$as ng tanggapan ng NAKAGEA MPC at hindi dala ang opisyal na r#si$o ay kinakailangang lagyan ng pro$isyonal na r#si$o na may lagda ng kol#ktor7 Ang 43 at P3 ay dalawang ()* kopya7 Ang orihinal na kopya para sa nag$ayad7 Ang ikalawang kopya para sa a66ounting s#6tion ng NAKAGEA MPC7 Ang $ilang sa $awat pahina ng r#si$o na nasa pag iingat ng ,ngat <aman o kah#ra ay dapat tingnan ng a66ounting sta>> kung tama ang pagkakasunod sunod ng mga $ilang $ago itala sa Cash 3#6#ipt !ook7 Ang A66ounting Sta>> ay dapat na ihalintulad ang halaga ng salapi na nakatala sa Cash 3#6#ipt sa salaping naid#posito sa $anko sang ayon sa 5alidat#d !ank '#posit Slips7 Ang !ookk##p#r ang siyang hahawak at r#sponsi$l# sa mga r#si$o na hindi pa nagagamit7 Kahit kailan ay hindi pinapayagan ang ingat yaman8 kah#ra o sinuman na maghawak ng r#si$o na hindi pa gamit7 Ang ingat yaman/kah#ra ay pinahihintulutan lamang maghawak ng r#si$o na i$inigay sa kanila para gamitin sa pang araw araw na transaksiyon ng NAKAGEA MPC7 Palaging titingnan ng !ookk##p#r ang mga gamit at hindi pa gamit na r#si$o7 Ang lahat na kans#la na r#si$o ay pananatilihing nakalagay sa stu$ at ito ay lalagyan ng tatak o susulatan ng salitang Mkans#ladoI7

CASH RECEIPTS AT MGA DEPOSITS a7 Lahat ng salapi na tinanggap ng ingat yaman/kah#ra ay dapat id#posito sa $anko na hindi dapat tumagal sa unang oras na $ukas ang $angko kina$ukasan7 Kung ang p#ra ay tinanggap na lampas sa ika 3 ng hapon at kina$ukasan ay Sa$ado o Linggo o piy#sta opisyal ang pagd#d#popsito ay kina$ukasan7 $7 Ang '#posit Slip ay kailangang dalawang ()* kopya matapos na ito ay ma 5alidat# ng $ankoH ito ay ipapamahagi katulad ng sumusunod ; ang orihinal na kopya ay sa $anko8 ang ikalawang kopya sa kah#ra7 67 Ang $ookk##p#r ang magtatala sa Cash 3#6#ipt !ook ng lahat ng salapi na tinanggap sa araw araw7 PAMAMARAAN SA PANLOOB NA PAGSUSURI NG PANANALAPI Ang pagsusuri sa pananalapi ng NAKAGEA MPC ay isasagawa ng Lupon ng -agasuri sang ayon sa mga sumusunodD a7 $7 67 d7 #7 >7 g7 h7 i7 A7 !ooks o> A66ounts 4p#ning -rial !alan6# Post Closing -rial !alan6# Aging o> A66ounts/Loans r#6#i5a$l#s S6h#dul# o> plan8 prop#rty L #Juipm#nt S6h#dul# o> a66ounts/loans paya$l# S6h#dul#s o> m#m$#rs: loans/a66ounts r#6#i5a$l#s Su$s6ri$#d and paid up 6apital -im# and Sa5ings '#posits S6h#dul# o> ,n5#stm#nts 1"

k7 l7 m7 n7 o7 p7

4>>i6ial 3#6#ipts Cash Eou6h#rs Sal#s ,n5oi6#s Pur6has# 4rd#rs 3#6#i5ing 3#ports 4th#r do6um#nts that ar# n#6#ssary to a su66#ss>ul 6ondu6t o> >inan6ial audit as may $# as6#rtain#d $y th# Audit Committ##s7

1%