PENGURUSAN KES KES KHAS

Rujuk BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) -LEMBAGA PEPERIKSAAN KPMms 9 -12

KES 1
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) UNTUK MURID PINDAH MASUK DAN PINDAH KELUAR.

BAHAN LAMPIRAN PERLU DISEDIAKAN/ DIBEKALKAN BAGI MURID PINDAH KELUAR/MASUK FAIL PERKEMBANGAN MURID REKOD TRANSIT (individu/murid) MELENGKAPI EVIDENS TERKINI DAN SPPBS

LAPORAN FORMATIF
(Sila Rujuk Fail Kes-kes Khas . (Jika Perlu) (Sila Rujuk Kaunselor-Fail Ppsi.(Jika Perlu)

MURID PINDAH KELUAR

Pentadbir sekolah asal hendaklah mengambil tindakan seperti berikut : Guru mata pelajaran bertanggungjawab mengemaskini skor PBS murid berkenaan dalam SPPBS sebelum perpindahan tersebut. Peranan Setiausaha PBS memastikan semua data dimasukkan ke dalam SPPBS Memastikan Fail Perkembangan Murid (FPM) berkenaan diserahkan kepada sekolah baharu: i. Evidens terkini setiap mata pelajaran. ii. Rekod transit individu/murid. iii. Cetakan laporan formatif terkini. iv. Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar Laporan prestasi murid (SPPBS) dihantar ke sekolah baharu dalam bentuk: i. Softcopy (jika berkaitan) ii. Hardcopy MAKLUMAN Semua urusan yang berkaitan (Rujukdengann borang) murid (kecuali prestasi dan laporan prestasi) tidak dibuat dalam sistem SPPBS tetapi dalam APDM, antaranya : * murid pindah / berhenti / meninggal hapus murid * kemaskini murid DATA DIDALAM SISTEM PERLU SENTIASA DIKEMASKINIKAN

RAJAH MENUNJUKKAN CARTA ALIR MURID PINDAH KELUAR MULA

Mohon pindah Guru mata pelajaran kemaskini SPPBS

Semakan oleh SUP PBS

Tidak

Ya

Borang Akuan Terimaan Penjaga

Hapus murid (tindakan guru kelas) Daftar sekolah baharu

TAMAT

MURID PINDAH MASUK

Pentadbir sekolah baharu hendaklah mengambil tindakan seperti berikut:
Memastikan evidens / Fail Perkembangan Murid (FPM) dari sekolah asal diterima. Laporan prestasi murid (SPPBS) diterima dari sekolah lama dalam bentuk: i. Softcopy ii. Hardcopy Mendapatkan maklumat dari sekolah asal murid, sekiranya tidak melaksanakan PBS sebelum berpindah ke sekolah baharu.

Murid yang berpindah masuk dari luar negara, pentaksiran dilaksanakan selepas kemasukan murid.
melaksanakan PBS mengikut kaedah yang diputuskan oleh JK PBS sekolah. Melaksanakan PBS untuk murid berkenaan bagi komponen PS, PP, PAJSK dan PPsi sepanjang tempoh murid berada di sekolah baharu.

RAJAH MENUNJUKKAN CARTA ALIR MURID PINDAH MASUK

MULA
Daftar masuk sekolah baharu

Sekolah lama Tidak

Serahkan evidens / data

Ya

Masukkan data ke dalam SPPBS

TAMAT

BORANG
PENGURUSAN MURID PINDAH / MASUK

KES 2
DISIPLIN DAN BUANG SEKOLAH

DISIPLIN DAN BUANG SEKOLAH

Pentadbir sekolah hendaklah mengambil tindakan seperti berikut:

Memfailkan senarai nama murid beserta dengan surat amaran dan laporan tindakan dari unit disiplin sekolah dan keputusan JK PBS sekolah berkaitan kes dalam fail Kes-Khas sekolah.

Melaksanakan PBS sepanjang murid hadir ke sekolah. Sekiranya tempoh pelaksanaan dan penilaian PBS telah tamat, murid tidak perlu melaksanakan PBS tersebut.
Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang diputuskan oleh JK PBS sekolah. Memastikan skor bagi komponen PBS direkodkan berdasarkan hasil kerja semasa yang dilakukan oleh murid berkenaan.

KES 3
MURID TIDAK HADIR KE SEKOLAH DALAM TEMPOH YANG PANJANG ATAS SEBAB KESIHATAN

MURID TIDAK HADIR SEKOLAH DALAM TEMPOH MASA YANG PANJANG ATAS SEBAB KESIHATAN
Pentadbir sekolah hendaklah mengambil tindakan seperti berikut: Memfailkan semua kes, laporan perubatan dan keputusan JK PBS berkaitan kes dalam Fail Kes Khas Sekolah. Memastikan semua kes disokong dengan laporan perubatan yang mengesahkan murid berkenaan sakit. Melaksanakan PBS sepanjang murid hadir ke sekolah. Sekiranya tempoh pelaksanaan dan penilaian PBS telah tamat, murid tidak perlu pelaksanakan PBS tersebut. Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang diputuskan oleh JK PBS sekolah Memastikan skor bagi komponen PBS direkodkan berdasarkan hasil kerja semasa yang dilakukan oleh murid berkenaan.

KES 4
MURID ORANG KURANG UPAYA (OKU)

MURID ORANG KURANG UPAYA

Pentadbir sekolah hendaklah mengambil tindakan seperti berikut: Mengenal pasti kategori murid dari golongan OKU. Kategori murid OKU adalah seperti berikut: *Terencat akal / sindrom down *Buta *Pelbagai kecacatan / ketidakupayaan lain, disleksia / Attention Deficit Hyperactivity Disorder (ADHD) / Attention Deficit Disorder (ADD) / Autisme / Learning Disabilities (LD) *Bisu *Pekak *Rabun *Spastik / Cerebal Palsy Mendapatkan dokmen rasmi sebelum mengkategorikan murid sebagai OKU. Murid perlu mengemukakan satu daripada dokumen berikut: *Laporan perubatan yang mengesahkan murid adalah OKU atau *Kad OKU bagi murid yang telah mendaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat sebagai OKU. Memfailkan semua kes,laporan perubatan / kad OKU dan keputusan JK PBS berkaitan kes dalam fail Kes Khas Sekolah

 Mematuhi prosedur permohonan keperluan khas berikut: * Memastikan murid yang tidak dapat melaksanakan PBS seperti murid biasa membuat permohonan pada pihak sekolah. Murid yang tidak membuat permohonan akan dianggap sebagai murid biasa. * Mengemukakan salinan dengan menggunakan Borang Maklumat Murid Dari Golongan Orang Kurang Upaya (OKU) yang disediakan oleh LP beserta dokumen sokongan seperti laporan perubatan atau kad OKU kepada Pengarah Pelajaran Negeri untuk kelulusan melaksanakan PBS menggunakan mekanisme yang ditetapkan oleh calon OKU. Melaksanakan PBS kepad semua murid OKU kerana tiada sebarabg pengecualian diberikan kepada murid berkenaan. Murid berkenaan akan ditaksir dan dinilai menggunakan mekanisme yang sesuai. Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang ditetapkan oleh JK PBS sekolah.

Menyediakan keperluan khas yang diperlukan oleh murid berkenaan seperti perkhidmatan, peralatan atau perisian khas dalam pentaksiran PBS.

KES 5
MURID DI BAWAH PENGAWASAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI DAN JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT

MURID DI BAWAH PENGAWASAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI DAN JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT
Memastikan semua murid melaksanakan PBS kerana tiada sebarang
pengecualian diberikan kepada murid berkenaan.murid berkenaan akan ditaksir dan dinilai menggunakan mekanisme yang sesuai Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang ditetapkan oleh JK PBS sekolah Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan untuk mendapatkan maklumat dan tindakan selanjutnya bagi melaksanakan Pentaksiran Pusat (PP) untuk murid berkenaan

KES 6
ATLET YANG TERLIBAT DALAM KEJOHANAN PERINGKAT NEGERI DAN / ATAU KEBANGSAAN / ANTARABANGSA

ATLET YANG TERLIBAT DALAM KEJOHANAN PERINGKAT NEGERI DAN / ATAU KEBANGSAAN / ANTARABANGSA

Memastikan PBS dilaksanakan sepanjang murid hadir di sekolah. Sekiranya tempoh

pelaksanaan dan penilaian PBS telah tamat, murid tidakperlu melaksanakan PBS tersebut. Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang ditetapkan oleh JK PBS sekolah. Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan untuk mendapatkan maklumat dan tindakan selanjutnya bagi melaksanakan pentaksiran pusat (PP) untuk murid berkenaan.

KES 7
MURID BARU PULANG DARI BERMASTAUTIN DI LUAR NEGARA

MURID BARU PULANG DARI BERMASTAUTIN DI LUAR NEGARA

Memastikan PBS hanya dilaksanakan semasa murid hadir di sekolah.
Pelaksanaan PBS hanya dilakukan semasa murid hadir ke sekolah. Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang ditetapkan oleh JK PBS sekolah