J ~ 6

MeetingNo .7onJ une16 ,1972

CRCJ OINTCONFERENCE
rrUtesofCoordinatingCommittee
PLACEANDTIME
CaucusRoom,MotorHouse,ColonialWilliamsburg,Va .9 :00a .m .
PRESENT
H . Wakeham,P .M .USA H. Minnemeyer,Lorillard
P . Eichorn,P .M .USA W. Selke,Schweitzer
C . Keith,Celanese W. Bennett,U .S .Tobacco
W . Bates,L&M H. Halter,AMF
A. Diesing,L&M T . Ito,AMF
F ._Colby,R .J .R . R . Mace,AmbassadorRealty
T . Hutcheson,V .P .I . G. Touey,Tenn .East
A . Gottscho,Gen .Cigar B. Holt,J r .,UniversalLeaf
W. Connors,Gen .Cigar N . Hill,P .M .International
C . Tucker,Lorillard B . Kosakowski,P .M.USA
R . Cundi£f,R .J .R .
1 .GENERAL-H.Wakeham
Samplepinswerereviewedand#3was
tributionintheregistrationkit .
acceptedfordis-
D .SatterfieldIIIwillbeinvitedtomakeopeningceremony
remarks .HahnandSchlenkerwillalsoparticipateinmakingof-
ficialgreetings .
Nospecifictie-inswiththeTobaccoFestival,butwe
willprovideinformationandassistancetoregistrantswhowishto
participateinthoseactivities .
CommitteemembersaretoinformDr .Wakehamofthename,
titleandaddresscftheofficialineachsponsoringcompanytowhom
aninvitationshould1besentforthesponsorappreciationdinner .
Thatofficialmaydesignateasubstituteifhecannotpersonally
attend .Wivesareincluded .ThedinnerwillbeheldSundayeven-
ing,October22 .
TheHamptonInstituteChoruswillbeinvitedtoperform
fortheThursdayeveningprogram .B .Kosakowskiwillconfirmwith
Hampton .

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~ ~
~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~
~~~~~
~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~ ~
~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~ ~
~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~

~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~ ~~~~~~

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~
~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~ ~~~~~~
~~~~ ~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~
~~~~~~~~~~~~~~~ ~~ ~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~ ~
~ ~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~ ~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~ ~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~ ~~~~~~~ ~~~~~~~~~ ~~~~~
~~~~~~~~~~ ~~~~~~ ~~~~
~~~ ~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~ ~~ ~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~ ~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~ ~~~~ ~~ ~~~~~~~ ~~~~~~~ ~~~~~~~~ ~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~ ~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~ ~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~ ~ ~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~ ~~ ~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~ ~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~
~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~ ~~~~~ ~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~ ~~ ~~~~~
~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~ ~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~
~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~ ~~ ~~~~~ ~
~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~ ~ ~~~ ~~~ ~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~ ~~~~~~~ ~~~~~ ~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~ ~~~~~~~~~~ ~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~
~~~~~~~~ ~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~ ~
~~~ ~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~ ~~~~~~~~~ ~~~~~~~
~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~ ~~~~ ~~ ~~~~~~~~ ~
5
A .GottschowillgiveWordBennettinformationontours
forinclusionintheProgramBooklet .
DecidedtouseonlytwoprofessionalsonTravelInfor-
mationDesk .SundayandMondayattheairport .Include
Saturdaymorning,October28'ontheTravelDeskschedule .
ArtDiesingwillhelpinprovidingreliefassistanceifre-
quired .
j)Finance-W.Selke
DistributedaFinancialReport .
Sponsorshavepledged$94,500 .Thenetexpensetobe
coveredbysponsorsisabout$69,000 .Itappearsthatwe
canstaywithina$7,500persponsor.cost ._Appropriate
recognitionwillbemadeintheProgramBooklet .Letters
requestingcontributionsarebeingsent .W.SelkeandB .
Kosakowskiwillworkoutasafemeansofinvestingthe
partialcontributionsnowbeingreceived .
Dr .Wakehamwillreq,uestthePhilipMorrislegalcoun-
seltodeterminesponsorliabilityfortours .
3 .NEXTMEETING
Thursday,September14,at9' :30a .m.attheCrystalCity
MarriottinArlington,Va .
Themeetingwasadjournedat3 :45p .m.