You are on page 1of 4

6.

ttel Jegyzknyv

6. Hatrozza meg a jegyzknyv fogalmt! Csoportostsa a klnbz


jegyzknyvfajtkat! Mutassa be tartalmi elemeit! Milyen eszkzkre lehet szksge a
jegyzknyv rgztshez?
Kulcsszavak, fogalmak:

A jegyzknyvek csoportostsa
A jegyzknyv tartalma s formai kvetelmnye
K.m.f. (Kelt, mint fent) formula
A jegyzknyv rgztshez szksges eszkzk

A jk. trgyalsrl, esemny megtrtntrl kszlt rs, amely szksg esetn bizonyt erej
okirat.
A jegyzknyvek f csoportjai
A jegyzknyv tartalmi szempontbl lehet:
- kihallgatsi / meghallgatsi jegyzknyv (pl. brsgi, rendrsgi)
- esemny jegyzknyv (pl. szemle, balest, a pillanatnyi helyzet rgztsre szolgl)
- tancskozsi jegyzknyv
Rszletessge szerint lehet:
- sz szerinti
- teljes
- rvidtett, ezen bell: tmrtett vagy kivonatos
- hatrozatok (dntsek) jegyzknyve
Sz szerinti, teljes jegyzknyv
Kszlhet a kihallgatsokrl, az orszggyls lseirl, a fontosabb tancskozsokrl. Az
nkormnyzati lsekrl mindig ilyen jegyzknyvet kell kszteni. Sz szerint kell rgzteni
mind az esemny, mind a tancskozsi jegyzknyvekben a hatrozatokat.
A szszerintisg ltalban nem jelent bet szerintisget, ugyanis az lbeszd sokkal
ktetlenebb, mint az rs. Beszd kzben pl. nemigen tnik fel pl. a szismtls, a helytelen
mondatszerkeszts, a logikai kvetkezetlensg, a pontatlansg. Az rs mr sokkal
ignyesebb. Ami esetleg termszetesnek hat beszd kzben, csodlkozst vagy megtkzst
vlthat ki rsban.
Az tfog fogalmazsi munkt, amelynek sorn a szveget addig simtjuk, finomtjuk, mg
nyomdaksz nem lesz, fslsnek nevezzk.
E munka kzben sor kerlhet:
- kihagysra
- ptlsra
- vltoztatsra.
Kihagyjuk a felesleges szismtlseket, a trgyhoz nem tartoz szavakat. Szkszavsg
esetn a kzrthetsg kedvrt ptoljuk a fontos szavakat, megvltoztatjuk a helytelen
szrendet, kikszbljk a stlushibkat, kivesszk az oda nem ill kifejezseket. A fsls
eredmnyeknt a szveg olyan lesz, mintha rsban fogalmaztk volna anlkl, hogy ez
1

6. ttel Jegyzknyv

rinten a tartalmi hsget s a sznok egyni stlust. Ha a munka j volt, maga a sznok se
veszi szre a vltoztatsokat, mert a fslt szveg azt adja vissza, amit mondani akart.
Bethvsgre csak kivteles esetekben van szksg. Pldul tankihallgats esetn brmilyen
kifejezst hallunk, azt le kell rni. A szokatlan, homlyos, rtelmetlen, vagy nyomdafestket
nem tr egyni kifejezsek utn zrjelbe kell tenni, a latin "sic" - gy szt. Hasonlan
zrjelbe tesszk az n. hangulatjelzseket is (pl. taps, derltsg, ljenzs).
A jegyzknyvek legnagyobb rsze rvidtett (kivonatos), amely a trtnseknek,
elhangzottaknak csak a lnyegt tartalmazza. letnk egyre gyorsul ritmusa indokolja, hogy
a jegyzknyv minl rvidebb legyen, mert gy lersa is s olvassa is kevesebb idt vesz
ignybe. A kivonatos jegyzknyvnek azonban - rvidsge ellenre - teljestenie kell
hivatst: hen kell tkrznie a trtnsek, elhangzottak lnyegt. A lnyeg megtallsa,
rgztse, a jegyzknyvvezet feladata.
Az esemnyjegyzknyvben a lnyeg rgztse ltalban knny, hiszen azonos a
jegyzknyv trgyval (krfelvtel, baleset stb.). Tancskozsi jegyzknyvben a
lnyegkiemels nehezebb, hiszen az emberek ltalban nemcsak lnyeges dolgokrl
beszlnek felszlalsaikban. Lnyegnek nevezzk ltalban jegyzknyvi szempontbl azt a
legfontosabb mondanivalt, amely szorosan a trgyhoz tartozik, kzrdek, a trgyalst
elbbre viszi, segti a szban forg problma megoldst.
Elfordul, hogy maga a sznok jelli meg mondanivaljnak lnyegt, s ezzel megknnyti a
jegyz dolgt. (Pldul: Felszlalsom trgya az export krdse). A felszlalk nagy rsze
azonban tbb tmt is rint, s a beszdek felptse nem mindig logikus, minl terjengsebb
egy felszlals, annl nehezebb a lnyeg kiszrse.
Azt a tevkenysget, amikor a jegyzknyv szmra csak a lnyeges mozzanatokat rgztjk,
a lnyegteleneket elhagyjuk, kivonatolsnak nevezzk. Gyakorlott jegyzknyvvezet mr
az elhangzs pillanatban kivonatol, csak a lnyeget jegyzi le. A kezd rszletesebben jegyez,
s utlag vlasztja ki a lnyeget. Ez a knnyebb megolds, mert kivonatolni egyszerbb a
ltott szvegbl, mint halls alapjn.
Akr halls alapjn, rgzts kzben vgezzk el a kivonatolst, akr ksbb, minden
esetben el kell hagyni:
- az ismtls minden formjt
- a tartalom nlkli frzisokat
- a trgyhoz nem tartoz rszleteket
- a sznoki fogsokat, a hangulati alfestst szolgl megnyilvnulsokat.
A kivonat terjedelme attl fgg, hogy milyen clbl kszl a jegyzknyv, kinek a
tjkoztatsra, mennyire tmrek a felszlalsok. Egy hivatali tancskozs anyagbl
pldul a munkatrsakat a rszletkrdsek is rdeklik, a felettes szerveket csak a felszlalsok
lnyege, esetleg csak a hatrozatok. Terjengs, res felszlalsok esetn a jegyzknyv
rvidebb, hiszen a lnyeg rviden kivonatolhat, tmr, tartalmas felszlalsokat hosszabban
kell kzlni.
A kivonat terjedelmt a szban elhangzottak mennyisghez viszonytjuk, s szzalkosan
hatrozzuk meg. A 25 %-os kivonat valban csak a lnyeget tartalmazz, az 50-60-75 %-os
mr rszletkrdseket is.
A kivonatols munkja lehet
- tmrts
2

6. ttel Jegyzknyv

szabad kivonatols

Tmrts esetn csak a lnyegtelen mondanivalt hagyjuk el, egybknt megtartjuk a


szveg eredeti stlust. A tmrtst ezrt szvegh kivonatnak is nevezzk. Ilyenkor az
eredeti szveghez viszonytva a tmrts lehet 60-70-80 %, aszerint, hogy a felszlals
mennyi lnyegtelen elemet tartalmazott.
Szabad kivonatols esetn a jegyz nem ragaszkodik a felszlal stlushoz, hanem sajt
szavaival foglalja ssze a lnyeget, a mondanival slyossgtl fggen 25-30-50 %-ban.
A kivonatols munkjt ltalban kizrsos mdszerrel vgezzk: elhagyjuk a lnyegtelen
mondanivalt, illetve azt le sem rjuk. Amikor jegyzknyvet fogalmazunk, megkeressk a
felszlal legfontosabb kzlst, a tbbi gondolatot e kr csoportostjuk. Tmrtskor
ragaszkodunk a sznok mondanivaljnak sorrendjhez. Szabad kivonatolskor a sorrend
megllaptsnl is nagyobb szabadsgunk van.
A rvidtett jegyzknyvet - a sz szerintitl eltren - mlt idben szoktuk fogalmazni,
ezzel is jelezve, hogy az a tancskozs utn kszlt, s annak nem teljes anyagt, csak
lnyeges mozzanatait tartalmazza. A mlt idt az egsz jegyzknyvben kvetkezetesen kell
alkalmazni.
Jegyzknyv szerkezeti felptse:
a) fejrsz
b) frsz
c) zrrsz

a) a fejrsz tartalmazza
- a Jegyzknyv szt
- a jk felvtelnek idpontjt
- a felvtel helyt (a vllalat intzmnymegnevezst)
- a jelenlvk megnevezst (kisebb ltszm esetn felsorolsuk, nagyobb
ltszm esetn csatolni kell az alrt jelenlti krdvet)
- jegyzknyvvezet megnevezst
- rtekezlet napirendjt/trgyt
b) a frsz tartalmazza
- az esetleges beszmolt, vitaindtt, eladst
- a nevekkel megjellt felszlalsokat, javaslatokat (a jegyzknyv fajtjtl
fggen sz szerint vagy tmrtve, kivonatosan)
- a hatrozatokat (ha vannak) s a hatrozat elfogadsi arnyt, tovbb
- a kvetkez rtekezlet idpontjnak megjellst.
A jegyzknyvnek ezt a rszt ltalban mlt idben s egyes szm harmadik
szemlyben rjk. Mivel a jegyzknyv gpelt formban utlag kszl, ezrt
kzenfekv a mlt idben val trgyals, de termszetesen kszlhet jelen idben
is jegyzknyv.
c) a zrrsz tartalmazza
- a K.m.f (kelt, mint fent) formult s
- az alrsokat
3

6. ttel Jegyzknyv

K.m.f.:
A hatrozatok utn K.m.f. "Kelt mint fent" mondat rvidtse kvetkezik.
A keltezst ugyanis a jegyzknyv bevezetsben mr egyszer lertuk, nem szksges
megismtelnnk. A K.m.f. utn a jegyzknyv hitelessgrt felelsk alrsukkal igazoljk,
hogy a lert vagy rvidtett szveg az rtekezleten elhangzottakat tartalmazza, a jegyzknyv
felvtelekor jelen voltak s a jegyzknyvet alrsa eltt elolvastk. Az alrs nlkli
jegyzknyv nem rvnyes, nem hiteles
Mivel a jegyzknyvvezets felelssgteljes, nehz munka, a j jegyzknyvvezett nagyon
megbecslik. Az a j jegyzknyvezet, aki rendelkezik a jegyzi feladatok elltshoz
szksges tulajdonsgokkal s kszsgekkel.