SEKOLAH KEBANGSAAN PANGLIMA ADNAN

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA UNIT INVENTORI DAN PERABOT

2015

TARIKH

15/01/2015

MASA

1.30 PETANG

TEMPAT

Kantin Sekolah Kebangsaan Pnglima Adnan

HADIR

En. Azuhan b. Che Othman

En. Abdul Samad b Ismail

En. Norman b Hassan

Pn. Nurzahaslinda bt Abd Jalil

1.0UCAPAN PENGERUSI
Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli jawatan kuasa dan
membentangkan carta organisasi jawatankuasa inventori dan perabot sekolah
serta menerangkan bidang kuasa dan tugas kepada semua ahli.
1. En Azuhan Bin Che Othman
Penyelaras
2. En Abdul Samad Bin Ismail
Setiausaha
3. En Mohd Norman bin Hassan
AJK Perabot Tahap 1
4. Pn. Nurzahaslinda bt Ab Jalil
Ajk Perabot Tahap 2
5. En. Zainuddin b Mohd Amin
6. Guru guru bilik Khas
7. Guru guru kelas

Pekerja Sekolah

2.0MEMBINCANGKAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA ASET

Pengerusi juga menerangakan tugas utama ahli jawatankuasa inventori dan

perabot sekolah, iaitu:
1. Menyelaraskan dan memastikan semua pelajar mendapat satu kerusi dan

satu meja.
2. Memastikan setiap ahli jawatankuasa menjalankan pemeriksaan ke atas aset

setiap tahun.
3. Mengagihkan borang bancian inventori dan perabot kepada setiap guru kelas

4.
5.
6.
7.

dan guru bilik bilik khas dan manampalnye di setiap kelas dan bilik biik
khas.
Mengemukakan Laporan bancian inventori dan perabot sekolh pada setiap
hujung/ awal tahun .
Bertanggungjawab untuk mengurangkan jumlah kerosakan perabot di
sekolah.
Membaik pulih perabot yang rosak.
Ahli jawatankuasa perabot juga hendaklah memastikan perabot yang tidak
digunakan diletakkan didalam stor perabot.

3.0STOR PERABOT
Pengerusi juga memaklumkan bahawa keadaan stor perabot sekolah tidak
begitu baik. Ia tidak di kemaskini dengan betul dan teratur dan berharap pada
tahun ini perkara tersebut dapat diselesaikan.
Pengerusi juga memaklumkan bahawa jawatankuasa perlu mengadakan gotong
royong mengemas dan menyusun perabot yang berada didalam stor perabot
dan memaklumkan kepada pekerja sekolah supaya tidak meletakkan barang
tidak sepatutnya didalam stor perabot tersebut.
4.0PENDAFTARAN SEMULA ASET SEKOLAH
Pengerusi memaklumkan matlamat jawatankuasa pada tahun ini adalah
mengemaskini stok sedia ada,dengan menggunakan borang bancian perabot
Jawatankuasa telah mencadangkan untuk mendaftar semula aset baru dan sedia
ada (wujud) di sekolah terutama kerusi dan meja murid.
Aset akan disemak mengikut tempat yang mempunyai guru/PPM/penjaga bilik.
Menjadi tanggungjawab pemilik tempat tersebut untuk mengemaskini maklumat
aset menggunakan borang yang akan disediakan oleh jawatankuasa perabot
sekolah.
Mesyuarat juga memutuskan semua aset sediada perlu di kemaskini pada Mac
2015. Pengerusi juga meminta En Abdul Samad untuk menyediakan carta gantt
untuk mencapai sasaran yang telah di berikan.

5.0HAPUS KIRA
Pengerusi majlis memberitahu jika terdapat meja atau kerusi yang rosak sila
letakkan di luar kelas supaya pekerja am dapat membawa barang tersebut ke
stor untuk dilupus atau membaik pulih.
6.0HAL-HAL LAIN
En. Norman memohon supaya semua aset yang akan di kemaskini perlu direkod.
Jika barang tersebut di selenggara perlu di kemaskini di dalam kad harta modal.
Setiap aktiviti yang beraku terhadap barang tersebut perlu di rekodkan dengan
baik.
7.0PENUTUP
Pengerusi berharap semua ahli jawatankuasa dapat memainkan peranan untuk
memastikan aset sekolah berada di dalam keadaan baik.

Disediakan Oleh:

Disemak Oleh:

-----------------------------------------------------------(ABDUL SAMAD ISMAIL)

(AZUHAN CHE OTHMAN)

SETIAUSAHA INVENTORI DAN PERABOT

DAN PERABOT
SK PANGLIMA ADNAN

PENYELARAS INVENTORI
SK PANGLIMA ADNAN

CONTOH BORANG ASET SEKOLAH

Bil
.

Item

Jumlah

Di sediakan Oleh

Di semak Oleh

------------------------------

-----------------------------------

TASKE FORCE ASET SEKOLAH SKPK ALOR SETAR

KELAS
KETUA
(EN
NORHISHAM)

SURIA
PSS

BORANG ASET (SKPK ALOR SETA0R)

Bil
.

Item

Jumlah

Di sediakan Oleh

Di semak Oleh

------------------------------

-----------------------------------

*SILA PASTIKAN SEMUA ALATAN DI TULIS DENGAN KUANTITI YANG BETUL