Professional Documents
Culture Documents
Bakacsi Gyula - Stratégiai Emberi Erőforrás Management
Bakacsi Gyula - Stratégiai Emberi Erőforrás Management
A munkakr-gazdagts modellje
A munkakr
kzponti dimenzii
Kritikus
pszichol
giai
llapotok
A feladat
vltozatossga
A feladat
azonosthatsga
A munka
rtelme, tlt
jelentsge
Visszajelzs
Kiemelked minsg
munkavgzs
A munkval val magas
szint elgedettsg
A feladat
fontossga
Autonmia
A szemlyt s a
munkt rint
eredmnyek
A munka
eredmnyrt
rzett felelssg
Kevs hinyzs,
alacsony
fluktuci
A munkavgzs
eredmnyeinek
ismerete
Egyni klnbsgek
A dolgoz nvekedsi szksglete
A munkavllali kszsgek szintje
A szervezeti krlmnyek rtkelse
magas
A munkakr-gazdagts
mrtke
alacsony
Forrs: Wanous, J. P.: Who wants job enrichment? S. A.M. Advanced Management Journal,
Summer 1976, 15-22. old. In: Ivancevich-Glueck, 1986., 1986., 152. old.
Br egyes kutatsok szerint az alacsony nvekedsi szksglet fejleszthet, Hackman s
Oldham tapasztalatai szerint csak a mr eleve magas nvekedsi szksglettel rendelkez
munkavllalk fogadjk szvesen a munkakr-gazdagtst. Azaz a magas nvekedsi
szksglettel rendelkez munkavllalkban nagyobb esllyel alakulnak ki kedvez rzsek
munkjukrl, s hamarabb fog mindez teljestmnykben is megmutatkozni. A nvekedsi
szksgletben tapasztalt egyni klnbsgek kt mdon befolysoljk a munkakr-gazdagts
sikert:
A munkakr objektv jellemzinek szlelsn keresztl (a munkakr kzponti
dimenzii kritikus pszicholgiai llapotok kapcsolatban),
A kritikus pszicholgiai llapotok teljestmnyre gyakorolt hatsn keresztl (kritikus
pszicholgiai llapotok szemlyt s munkt rint eredmnyek kapcsolatban).
Tovbbi tapasztalatok azt mutatjk, hogy a nvekedsi szksgleteken tl a munkavllal
kszsgeinek s kompetenciinak szintje, valamint egyb szervezeti tnyezk (pldul
sztnzsi rendszer, vezetsi stlus, munkatrsi kapcsolatok) is befolysoljk a munkakrgazdagts sikeressgt. Az a munkavllal, aki nem rendelkezik a gazdagtott munkakr
elvgzshez szksges kszsgekkel, vagy aki nem elgedett fizetsvel, nem fog tgabb
feladat- s felelssgi krnek rlni.
127. old.: A munkakr-gazdagts kialaktsnak alaptechniki
Helyzetfelmrs:
Brmilyen vltozs eltt alapos diagnzissal kell altmasztani, hogy valban a munkakr
gazdagtsra van-e szksg. Hackman s Oldham kidolgoztak egy krdvet (JDS job
diagnostic survey), amely kln-kln mri az t munkakri dimenzit, a munkakr teljes
motivcis kpessgt, valamint az egyn nvekedsi szksglett.
Munkakrtervezs:
A munkakr gazdagtsa rdekben konkrt munkakr-tervezsi javaslatokat is meg lehet
fogalmazni. Ezek a kvetkezk:
1. A feladatok kombinlsa. A munkakrbvts elveinek megfelelen az eltr feladatok
sszevonsval, a feladatkr bvtsvel vltozatosabb s azonosthatbb tehetjk a
munkt.
2. Termszetes munkaegysgek kialaktsa. A feladatok olyan csoportostsa, melynek
rvn olyan meghatroz munkaegysg jn ltre, mellyel a munkavllal azonosulni
tud. A termszetes munkaegysg kialaktsra plda, ha egy egyetemi tanszken a
3.
4.
5.
6.
A munkakr kzponti
dimenzija
A feladatok
kombinlsa
A feladat vltozatossga
Termszetes munkaegysgek
kialaktsa
A feladat azonosthatsga
gyflkapcsolatok
kialaktsa
A feladat fontossga
Vertiklis felelssg
Autonmia
Visszajelz csatornk
Visszajelzs
Hov?
Elktelezettsgre alapul munkavgzsi
rendszer
Teljestmnyrtkels
ltalban testre
szabhat
Minden
alkalmazottra
Az egyni clok
rszt kpezhetik
Nhny kvalitatv
teljestmnymutat
is szerepelhet
ves rtkels
Fellrl lefel
mkd rendszer,
rtkel sklkkal
Kzvetlenl
kapcsoldik a
fizetsi
rendszerhez
Leszablyozott
rendszer
Terjedelmes
dokumentci
Szemlyzeti
Teljestmnymenedzsment
Testre szabott rendszer
Minden alkalmazottra
Hangsly a vllalati,
csoportos s egyni clok
integrcijn
Kompetenciakvetelmnyek
s szmszer clkitzsek
egytt
Folyamatos nyomon
kvets + nhny formlis
alkalom
Ktirny folyamat, az
rtkel sklk hasznlata
ritkbb
Nincs felttlenl
kzvetlenl hozzkapcsolva
a fizetshez
Rugalmas folyamat
A dokumentci minimlis
Vonalbeli vezetk
tulajdona
osztly tulajdona
Vonalbeli s
szemlyzeti osztly
kzs tulajdona
Armstrong s Baron (1998).
A teljestmnymenedzsment filozfia azon a vezetk ltal gyakran hangoztatott rven alapul,
hogy ha egsz vben a teljestmny menedzselse trtnik, mi szksg van kampnyszer
ves rtkelsre. E rendszerek legfontosabb mkdsi jellemzi az albbiakban foglalhatk
ssze:
Rendszeresen a szervezet egszre megfogalmazott clkitzsekbl levezetett j
egyni s szervezeti egysg szint clkitzseket hatroznak meg.
Minden alkalmazottat tjkoztatnak a kitztt clokrl.
A clkitzsek s a szervezeti clok mrhetek.
A rendszer a clok elrst felmrni hivatott formlis rtkel megbeszlseket foglal
magba.
Az rtkels egyarnt clozza a jutalmazst (kompenzcit) s a kpzsi-fejlesztsi
ignyek azonostst.
A rendszer fontos rsze a teljestmny tervezse s folyamatos nyomon kvetse.
A fels vezetk fizetsnek egy rszt a teljestmnyhez kapcsoljk.
Magt az rtkelsi folyamatot is rtkelik s szksg esetn mdostjk.
A teljestmnymenedzsment rendszer arra trekszik, hogy a szervezet tagjai az elrend
clokat azonosan rtelmezzk s a szksges tmogatssal az egyneket, csoportokat s a
szervezetet kpess tegyk a clok elrsre. A rendszer kt alapfeltevsen nyugszik. Az els
szerint az emberek minden tlk telhett megtesznek a clok elrse rdekben, ha rszt
vettek e clok kialaktsban, tudjk s rtik, hogy mit vrnak el tlk. A msodik feltevs
szerint a clok elrse az egynek s csoportok kpessgn, a vezeti tmogatson s a
szervezeti folyamatok, erforrsok s rendszerek minsgn mlik.
A teljestmnymenedzsment legfontosabb clkitzsei a kvetkezk:
folyamatosan fejleszteni a szervezeti teljestmnyt,
a vltozsok rvn teljestmnyorientlt szervezeti kultrt teremteni,
nvelni az alkalmazotti motivcit s elktelezettsget,
fejleszteni az egyni kpessgeket, ezltal lehetv tenni a munkbl fakad
elgedettsg kiteljestst az egyn s a szervezet hasznra,
fejleszteni a csoportmkdst s a csoportteljestmnyt,
folyamatos dialgus keretben nylt s konstruktv munkakapcsolatot kialaktani a
beosztottak s vezetik kztt,
lehetsget knlni az egyneknek arra, hogy kifejezhessk munkjukkal kapcsolatos
elvrsaikat s jvbeni terveiket.
219. old.: A teljestmnymenedzsment folyamata
A teljestmnymenedzsment folyamata szervesen illeszkedik a szervezet zleti tervezsi
ciklusba. A ciklusonknt ismtld folyamat nyolc elklnthet fzisra bonthat,
kompetenciikat az albbi brn lthatjuk. A kvetkezkben tekintsk t rviden, hogy mi
trtnik az egyes fzisokban, mi indokolja, hogy az adott fzisban ppen az emltett vezeti
kszsgekre s kompetencikra helyezdik a hangsly.
2. Az elvrsok kommuniklsa
Verblis kommunikci
Aktv figyelem
Trgyals
Emptia
Megllapodsktes
7. Szemlyzeti dntsek
Dntshozatal
Leadership
Prioritsok meghatrozsa
A szemlyzeti politikk
ismerete
Stratgiai gondolkods
6. Visszajelzs
Aktv figyelem
Emptia
Problmamegolds
Tervezs
Trgyals
Megegyezs
Konfliktuskezels
Konszenzus elrse
3. A teljestmny tervezse
Leadership
Tervezs
Dntshozs
Problmamegolds
Szervezs
Kltsgvets-kszts
4. A teljestmny nyomon kvetse
Problmamegolds
Megfigyels
Tmogats, tants
Irnymutats
Szbeli kommunikci
Visszajelzsads, -fejleszts
A munkakr ismerete
Ellenrzs
5. rtkels
Megfigyels
Felidzs
Adatelemzs
Kirtkels, tletalkots
rsbeli kommunikci
csak egy a lehetsges nerst krk kzl s bizonyos rtelemben a lehet legrosszabb
forgatknyvet mutatja be, hiszen szinte brmelyik pontosan elindulva nbeteljest
prfciaknt mkdik: a bizalmatlansg eleve meggtolja a visszajelzs hatkonysgt. Ebben
a rendszerben sem az a feltevs nem ll fenn, hogy a vezett hiteles forrsnak tekintik, sem
az, hogy a vezet is rdekelt abban, hogy vals tartalm, fejlesztsi clzat s jl idztett
visszajelzseket adjon a beosztottjnak.
A fent lert rdgi kr elkerlshez kt tnyeznek van kulcsfontossg szerepe:
1. a vezet legyen abban rdekelt, hogy beosztottjai minl jobb teljestmnyt
rjenek el (a jvbeni teljestmnyclok relatve jelents slya),
2. ne jelentsen szmra fenyegetst, ha beosztottjai tehetsgesek (kontraszelekci
eslynek kizrsa).
Az els felttel sztnzsi s kontrolling rendszer krdse. A clkitzsi s tervezsi folyamat
(teljestmnymenedzsment) gondoskodik arrl, hogy a vezetnek jobban megrje a
beosztottjait nagyobb teljestmnyre ksztetni, mint a knyelmes munkatemp s
konfliktusmentes lgkr. A msodik felttel a karriermenedzsment tmakrbe tartozik.
Egyrszt a vezet-kivlasztsi rendszer gondoskodik arrl, hogy csak azok kerljenek vezeti
pozciba, akik mr bizonytottak s valban alkalmasak erre a feladatra, teht nem knny
jobbat tallni nluk. Emellett a korbbi szakmai teljestmny vdi is a vezett. A szervezet
szemlyzeti irnyelvekben kinyilvnthatja, hogy ha valaki kpes betlteni egy vezeti
munkakrt, mg akkor sem kerl sor a cserre, ha magnl tehetsgesebbet nevel ki. Szintn
utnptls-tervezs s letplya-menedzsment krdse, hogy a szervezet (lehetleg
szervezeten bell) megtallja azokat a megnyl pozcikat, ahol megfelel kihvst (s
fizetst) tud biztostani a tehetsgeknek.
Hasonl feltteleket az rdekelt szempontjbl is tallhatunk:
1. Az egyik, hogy anyagi rtelemben legyen ttje az rtkelsnek (aki jl
dolgozik, kapjon nagyobb jutalmat, mint amennyit a trsas kapcsolatok
romlsa miatt veszt). Magyar munkavllalk esetben ma mg sokszor sajnos
az alapvet szksgletek sincsenek kielgtve, teht az anyagi sztnzk igen
lnyegesek.
2. A korbbiakban bemutatott rzelmi jellemzk miatt az rtkelsnl knnyen
vdekez mechanizmusok indulhatnak be: emiatt rdemes pozitv
megerstssel, fejleszt cl visszajelzsekkel indtani a
teljestmnymenedzsment folyamatt.
A teljestmnyrtkels jelenlegi kihvst jl jellemzi, hogy a fenti kt felttel rvid tvon
igen nehezen elgthet ki egyszerre a mr korbban bemutatott rtkeli versus fejleszti
clok tkzse miatt. Emiatt igen nehz a korbban emltett negatv rzelmi s magatartsi
kvetkezmnyek jratermeldsnek megszntetse.
Vgl az egyni szint mellett rdemes lehet a csoport szint rtkelsrl is ejteni nhny szt.
A szemlykzpont jutalmazsi rendszer munkahelyi csoportjainak majdnem ltalnosan
elterjedt jellemzje a teljestmny-visszatartsi norma jelenlte. A magyar
teljestmnyrtkelsi gyakorlatot a brokratikus kontrollnak megfelel
tevkenysgszemllet, az elvssok minimlis szintjnek rgztse jellemezte. Az
eredmnyorientlt vllalatoknl is ltalban a szervezeti egysgek, maximum a csoportok
szintje az, ameddig a teljestmnymrs lehatolt, itt is gyakori az egyoldalan pnzgyi
mutatkra pt megkzelts.
A teljestmny-visszatarts komplex, nagy valsznsggel klcsnsen sszefgg feladatok
csoportos vgrehajtsa sorn alakul ki, amikor nem lehetsges az egyni teljestmny
megfigyelse. A munkavgzsi rendszerekrl szl fejezetben szltunk arrl, hogy a
krnyezeti vltozkonysg s komplexits egyre inkbb eltrbe helyezi a csoportos
munkavgzst, a jvben teht vrhat, hogy a csoportos rtkels szerepe nni fog. Emiatt
klnsen fontos, hogy megrtsk, hogyan befolysolhat a csoportos teljestmny.
Vizsgljuk meg kzelebbrl a trsas lgs kialakulsnak (a teljestmnynormk fokozatos
visszaessnek) mechanizmusait! A teljestmnynormk termszetbl addan mindig
akadnak olyan csoporttagok, akik feszesnek tartjk a normt, amelyet msok knnyen
teljestenek. Klnsen knyess vlik ez a krds, ha esik a csoport teljestmnye. A
csoportos teljestmnyt ltalban a csoportos tevkenysg vgeredmnynek mrsvel
szoktk mrni. A vgeredmny azonban csak utlagos visszajelzs a teljestmnyrl, holott a
teljestmny cskkenst mr menet kzben is lehet szlelni, s a beavatkozsra is ekkor
lenne szksg. Mg a mkd teljestmnyrtkelsi rendszereknl is elfordul, hogy a
rendszer nem azt a magatartst mri, rtkeli s ismeri el, ami a csoport alkalmazkodsa
szempontjbl a leghasznosabb. Ilyenkor ers bels elgedetlensg, feszltsg alakulhat ki
egyes csoporttagokban. Ebben a helyzetben rzkeny krds, hogy melyek a lnyeges
teljestmnydimenzik, s ezek mentn hol tallhatk a csoporttagok, illetve a csoport
vezetjnek egyni sztenderdjei. A konfliktus tulajdonkppen a sztenderdek krl alakul ki.
A dnt krds az, hogy a csoportnak sikerl-e megoldania a fenti konfliktust. A korbban
bemutatott konfliktuskerl normk miatt ennek hagyomnyosan kicsi az eslye. Ekkor
viszont minden felttel fennll ahhoz, hogy a csoportban teljestmny-visszatarts
kvetkezzen be. Minden csoporttag alternatv megoldsokat keres, a csoporttagok egyni
tllsi stratgikat alaktanak ki. A teljestmny-visszatarts egy id eltelte utn a csoport
normjv vlik s egy nem-kooperatv individualista kultra honosodik meg. Ez a
magyarzat egybevg az Early-fle trsas lgs magyarzattal. Ha a csoportban nincs meg a
megfelel sszetarts (kohzi) s rzelmi elktelezds (az egyn szmra nem fontos a
kzssg, a csoporthoz tartozs), gy azon tl, hogy eleve nem fontos a csoportosan elrt
siker, annak az eslye is jval kisebb, hogy sikerl megoldani a sztenderdekkel sszefgg
konfliktusokat.
Ha csoportos sztnzsi rendszer is kapcsoldik a teljestmnyrtkelshez, mg
erteljesebb sztnzk hatnak a trsas lgs fenntartsra. Ilyenkor a munkacsoport olyan
teljestmnynormt alakt ki, amellyel az tlagos csoporttag tlzott erfeszts nlkl
elfogadhat fizetst rhet el. A tlzott erfeszts s a kiugr egyni teljestmny (az n.
normarombol magatarts) az egynt ugyangy szembelltja a csoporttal, mint a potyautazs.
A potyautas ugyanis a tbbiek erfesztseinek eredmnyeibl rszesedik sajt hozzjrulsn
felli mrtkben, a Wnormagyilkos, sztahanovista viszont a tbbiek norma szerinti
teljestmnyt rtkeli le, bebizonytva, hogy a norma tl laza. Ez a magatarts a szinte
egyetlen kzsen vallott egyni rdek ellen hat: vltozatlan erfeszts mellett ne cskkenjen
senkinek a fizetse.
Nagy szm s vltozatos eszkz ll a csoport rendelkezsre, hogy elrje tagjai
alkalmazkodst a normhoz. Az informlis teljestmnykvetelmnyekhez nem igazodk
knnyen a csoport perifrijn tallhatjk magukat, a legnehezebb munkkat kapjk,
munkaeszkzeik eltnnek, tnkremennek, stb. Az ilyen magatartst gyakran a csoport vezeti
sem tmogatjk, mert nveli a csoporton belli srldsokat s ellentteket, ezltal
veszlyezteti a csoport egsznek maradk teljestmnyt is. Vgeredmnyben gyakorlatilag
megszilrdul a teljestmny-visszatartsi norma.
228. old.: A vezet szerepe az rtkelsben
A munkahelyi vezet teht fontos szerepet jtszim az informlis szenderdek kialaktsban,
hiszen azok rendszerint a csoporttagok s a vezet, illetve a csoporttagok egymssal folytatott
trgyalsnak eredmnyekppen jnnek ltre s vltoznak. Mit tehet a vezet annak
rdekben, hogy a csoport elkerlje a fenti csapdahelyzetet? Hogyan segtheti el a
sztenderdekre vonatkoz konfliktus megoldst?
rtkelt munkavllal felelssge is, annak folyamatos nyomon kvetsnl neki ppen gy
addnak feladatai, mint a vezetnek. Az albbi tblzat a MOL Rt. Teljestmnyrtkelsi
rendszernek rszeknt az albbi pontokba gyjttte ssze a kt fl feladatait.
Az rtkel s az rtkelt feladatai a teljestmny nyomon kvetse sorn
Az rtkel vezet feladatai
Az rtkelt munkavllal feladatai
Gyakori informlis visszajelzs
Felelssgvllals az egyni
nyjtsa, amely elismeri a j
teljestmny folyamatos javtsrt s
teljestmnyt, a cl alatti teljestst
a fejldsrt.
pedig a clok elrse fel mozdtja.
A vezettl visszajelzs krse.
A fejlesztend s javtand terletek
Az rtkel vezet tjkoztatsa arrl,
meghatrozsa.
hogy hol tart a kompetencik
Az j lehetsgek kzlse, amelyek
megvalstsban s a clok
hatssal lehetnek a munkavllal
elrsnek folyamatban.
munkjra.
Azoknak a problmknak vagy
A folyamatos tanuls, fejlds
lehetsges problmknak a jelzse,
hatkony tmogatsa.
amelyek hatssal lehetnek az
eredmnyekre.
A kompetencik fejlesztse.
Forrs: A MOL Rt. Szves engedlyvel
A nyomon kvets sorn hasznlhat akcitervekrl nyjt ttekintst a kvetkez tblzat,
amelyet a MATV Rt. rtkelsi rendszere alapjn lltottunk ssze. Maga az rtkelsi
rendszer ezeknek a technikknak a gyakorlati alkalmazst ktflekppen is igyekszik
elsegteni. Egyrszt a teljestmnyrtkelsbe bevont vezetk rszre konkrt mutatkhoz
kttt eredmnyclokat tznek ki, melyek (1) a pnzgyi mutatk, (2) az gyflkzpontsg,
(3) a minsg- s (4) hatkonysgjavts mellett (5) a munkatrsak fejlesztst is magukba
foglaljk. Msrszt minden vezet rszre szemlyes fejldsi clokat is kitznek.
A teljestmny nyomon kvetsnek lehetsges akcitervei
Halo-hats
Kzpponti vonzs
Attribcis hibalehetsgek
Kontraszt hiba
A cscsteljestmny csapdja
Szimptia s ellenszenv