Professional Documents
Culture Documents
hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu 1
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos
Szervezeti kultúra
Vállalati kultúra
a gazdasági sikerek szolgálatában
mozaik-szemelvény-gyűjtemény, kiegészítésekkel
Czakó Tibor
Dessewffy Olivér
Ghyczy Tamás
Kaposvári Dénesné
Dr Kolozsvári Mária
Czebe Zsuzsanna
Joó Lajos
Pőcz Mária
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu 2
Forrás: http://www.doksi.hu
TARTALOMJEGYZÉK
I. ALAPVETÉS 4
A vállalati kultúra fogalmáról
A vállalati kultúra „szintjei”, tartalmi elemei és jelei
A vállalati kultúra funkciója és „erőssége”
Hol helyezkedik el a vállalati kultúra a kultúra egészében?
II. VÁLLALATKÖZELBEN 20
Hosszútávú változási tendenciák
A vállalati értékek
A vállalati alapelvek és a vezetési alapelvek
A vállalati eszménykép
A vállalati stratégia és a vállalati kultúra
A vállalat mint „személyiség”
III. SZIMBOLIKUS IRÁNYÍTÁS 52
Nyelvezet, beszédstílus
Mítoszok, anekdoták és más történetek
Hősök, példaképek
Szokások, szertartások, rítusok
IV. A VÁLLALATI KULTÚRA ALAKÍTÁSA 68
Mi adhat létbiztonságot?
A változás okairól
Dolgozzuk meg a kultúrát, de vajon uralható-e?
Az átalakítás megfelelő időpontja
Stratégia és kultúra egyeztetése
A fejlődés milyenségéről
Termékorientáció vezet a megfelelő kultúrához?
A vállalati társadalmi fejlődés feltételei
A vállalati kultúra alakításának alapelvei
A vállalati kultúra diagnózisa
A változtatás módja és sorrendje
Mi a szervezetfejlesztés?
MELLÉKLETEK (Tapasztalatok és lehetőségek) 59
„Kulturális forradalom” a skandináv légitársaságnál
(interjú)
Új szemlélet az emberi tényezők vezetésében
(Tanulmány)
A kreativitás kibontakozásának a vállalati előfeltételei
(Tanulmány)
Szertartások kialakítására alkalmas néhány esemény a hazai vállalatoknál
Felhasznált szakirodalom 88
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu 3
Forrás: http://www.doksi.hu
I. ALAPVETÉS
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu 4
Forrás: http://www.doksi.hu
A vállalati kultúra fogalmának körüljárása már csak azért sem lehet minden haszon
nélkül való, mert - mint tudjuk - a kultúraelméletben a kultúrának közel 200
megközelítését ismerjük, és mindegyik egy-egy lényeges elemei új összetevőt, vagy más
nézőpontot tudatosít bennünk. Ki tudná eldönteni, hogy ebből a 200-ból melyik az a
meghatározás, amely minden szempontból igényes és megfelelő?
A vállalati kultúra fogalmának tisztázásával lényegesen rövidebb ideje foglalkoznak a
szakértők, így nem alakulhatott ki egy megállapodott, kikristályosodott meghatározás
Ebben a „teremtő bizonytalanságban” születnek az újabb és újabb megközelítések
amelyek a fogalom tisztázása szempontjából nagyon szükségesek és hasznosak.
A nyitó fejezetrészben a megtalált irodalmak alapján bemutatásra kerülnek a
meghatározások. A meghatározások első része „szűkebb befogadóképességű”
amelyekben a vállalati kultúrát értékrendszernek, íratlan törvények gyűjteményének,
értékelési elképzeléseknek, normáknak, a mindennapi tevékenység során kialakult
tárgyi-gyakorlati előítéletek bonyolult együttesének tartják.
A meghatározások másik része „tágabb” befogadóképességű, ahol a szerzők szerint a
vállalati kultúra a vállalati valóság, illetve annak tükröződése.
Végül eljuthatunk addig a „vállalati kultúráig”, amely már nem csak tudati
”lélektani” konstrukció, hanem ahol maga a vállalat kultúra, az összes jellemzőivel és
megnyilvánulásaival együttvéve.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu 5
Forrás: http://www.doksi.hu
A kiváló vállalatok vezetői mind a maguk alakította értékek alapján éltek és ezeket a
legapróbb részletekig betartatták a vállalati élet minden területén. Volt olyan
vállalatvezető is (Watson; IBM), aki kizárólag a vállalati értékeket tartotta fontosnak.
Valóban hittek abban, hogy érdemes a vevőre odafigyelni, valóban hittek abban, hogy
szükség van az alkalmazottak önállóságára, valóban hittek a nyitott (vezetői) ajtók
politikájában, a minőség fontosságában.
Ugyanakkor mindannyian rendkívül szigorú fegyelmet tartottak. Alkalmazottaikat
„hosszú pórázra” engedték, és tudatosan számoltak azzal a veszéllyel is, hogy néhány
csikónak a nyakára tekeredik ez a nagyon laza kötél. A szigorú-engedékeny vezetés
valójában a „póráz” meséje, de még inkább a vállalati kultúra kialakításának története.
Pedig a „kultúrá”-t mindenki nehezen megfogható „puha” anyagnak tekinti, amelyet
megbízhatatlan antropológusok és szociológusok elemeznek-bizonyítanak. Mi köze
ehhez egy valamirevaló üzletembernek?
A mi tapasztalataink szerint kevés dolog van, amit komolyabban vesznek a kiváló
vállalatok, mint a nagyon is „kemény” kultúrát. Egy példa: „Az IBM szolgáltatást
jelent” alapelv azt az odaadó figyelmet hangsúlyozza amelyben a vállalat a vevőit
részesíti, de ugyanez a megfogalmazás igen komoly szabad teret enged mindenkinek:
a legkisebb hivatalnoktól kezdve fölfelé bárki tetszése szerint járhat el avégett, hogy a
vevő kiszolgálása mind tökéletesebb legyen.
Ha valaki megszegi az „IBM szolgáltatást jelent” alapelvet, az IBM minden
állásgaranciája ellenére még aznap repül az állásából! Így lesz a ”puha” kultúrából
„kemény” kultúra. (2) PETERS-WATERMAN
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu 6
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu 7
Forrás: http://www.doksi.hu
A vállalati kultúra:
- a szervezet,
- a stratégia,
- a munkaerő,
- a vezetési stílus,
- a rendszerek és eljárások,
- az irányadó koncepciók és a vállalat elfogadott értékrendszere. (2) PETERS-
WATERMAN
Akár elismerik, akár nem, a vállalati kultúra minden vállalatnál az élet tényszerűsége.
(8) BENNINGSON
Schein szerint a vállalati kultúra eddig említett jellemzői csak érzékelhető, érezhető
megnyilvánulásai a „vállalat kulturális vonásainak”, amely lényegi vonásokból
(szemléletmódokból) a vállalati kultúra jelzi és elemei származtathatók:
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu 8
Forrás: http://www.doksi.hu
A vállalat kulturális vonásait egy adott csoport gondolta ki, fedezte fel, fejlesztette ki,
bizonyos feladatok teljesítése céljából.
A szorongás csökkentésére „gondolta ki”.
A szorongás okai:
- környezeti kényszer,
- változás szükségessége,
- saját belső követelmények.
A kulturális jelek eszközül szolgálhatnak e szorongás csökkentésére. Teljesen
nyilvánvalóan a „csoport” azért gondolta ki, hogy csökkentse a szervezet problémáit.
A kultúrának meg kell könnyítenie a környezethez való alkalmazkodást és a belső
integrációt. Ha ezt nem teljesíti, akkor nem lesz más, csak irodalom.” (3) SCHEIN
Úgy tűnik, hogy a szerző két változat közül a másodikat tartja „életrevalóbb”-nak
tehát azt, hogy maga a vállalat = kultúra. Ehhez bemutatja a vállalatról, a
szervezetről alkotott elképzelések történeti fejlődését:
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu 9
Forrás: http://www.doksi.hu
Rendszerorientált szervezet
előtérben: a vállalati funkciók összességének összjátéka és a környezeti hatások
együttvéve, az ember szerepe korlátozottan tudatos.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu10
Forrás: http://www.doksi.hu
RAJZ
A szervezeti „jéghegy”
I. Formális (nyílt)
PI.: - szervezeti struktúrák és címek
- alapszabály,
- munkaköri leírások,
- formális célkitűzések,
- irányelvek, eljárások… stb.
II. Mások érzékelései
PI.: - nézetek a szervezeti és egyéni hatáskörről,
- nézetek az együttműködési készségről és megbízhatóságról,
- nézetek a végzett munka fontosságáról és időszerűségéről,
- bizalom, magabiztosság érzései, … stb.
III. Informális (rejtett)
PI.: - különbségek a szerepekről és feladatokról kialakult elképzelésekben,
- hatalmi és hatásrendszerek,
- vetélkedések és szövetségek,
- egyéni szükségletek, vágyak és érzelmek,
- problémák a feljebbvalókkal, munkatársakkal… stb.
(12) HERMANN
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu11
Forrás: http://www.doksi.hu
RAJZ
Mesterséges képződmények:
gyártási eljárások,
mesterségbeli tudás,
magatartás
Tudatos, látható, de értelmezendő,
ide sorolható pl.:
- épületek művészi formái,
- munkatársakkal való érintkezés formái,
- külsőségei,
- öltözködési szokások, stb.
Értékek és normák:
a célok és állapotok előnybe helyezése,
cselekvési elvek és magatartási előírások
Nem tudatos, de magasabb fokú
az elvonatkoztatás szintje
Alapvető előfeltevések
a vállalat értelméről,
a környezetről,
a valóságról (időben és helyen),
az emberi gondolkodásmódról,
az ember szerepéről,
az emberi cselekedetekről és kapcsolatokról
- magától értetetődően feltételezve
- láthatatlan
- tudatalatti
az elvonatkoztatás magasabb szintje
(6) BLEICHER
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu12
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu13
Forrás: http://www.doksi.hu
Eszmei jelrész: uralkodó világnézet, értékek, vezetési elvek, normák, hit, lelkesedés
vállalati eszménykép, példaképek, hősök, anekdoták, tabuk mítoszok
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu14
Forrás: http://www.doksi.hu
Ezeknek a tartalmi elemeknek és jeleknek a feltárása egy adott vállalatnál igen hosszú
és fáradságos munka, de a feltárt jelek értékelése, a vállalati valóságnak és a
szemléleti beállítódásoknak ismerete behatárolja a szükséges változtatások területét.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu15
Forrás: http://www.doksi.hu
A munkánk során azt tapasztaltuk, hogy azok a cégek, amelyek csak pénzügyi célokat
fogalmaztak meg és tűztek ki, korántsem voltak olyan sikeresek, mint azok a
vállalatok, amelyek szélesebben értelmezett értékrendszerek szellemében működtek.
(2)
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu16
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu17
Forrás: http://www.doksi.hu
Rajz
A - magánkultúra, az adott egyén kulturáltsága,
B - vállalati kultúra, adott vállalat kulturáltsága,
C - szakmai kultúra, adott szakmai közösség kulturáltsága,
D - társadalmi kultúra az egész társadalom kulturális színvonala.
(6) BLEICHER
A vállalat szempontjából: külső kultúra
A külső kulturális változók lehetnek egyetemes tendenciák, nemzetiek, regionálisak,
társadalmi kulturálisak (az alkalmazott, az állampolgár befolyásolja a vállalatot.)
(3) THEVENET
Meglepő a külső kultúra meghatározó szerepe a vállalati irányító elvek
meghatározása területén is. Egy amerikai példa:
- a vevőkör tiszteletben tartása, mint a kollektív hasznosság kifejezése;
- a személyzet elégedettsége, mint az egyén tiszteletben tartása;
- a szakmai kiválóság, mint az erőfeszítés és a kitartás értékelése;
- a részvényesek iránti kötelességtudat, mint a becsületesség bizonyítása.
Ezek az alapvető, normatív kijelentések az észak-amerikai protestáns etikában
gyökereznek. (11 ) LEMAITRE
Thevenet francia szerző szerint:
A vállalat saját azonosságának meghatározásába döntően belejátszik az a környezet
amelyben fejlődik...
A környezeti külső kultúrának akkor van igazán nagy jelentősége amikor vállalati
problémák megoldására pl. egyfajta vezetéskultúrát, termelési vagy szolgáltatási
kultúrát akarunk importálni más kultúrákból. (3)
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu18
Forrás: http://www.doksi.hu
„A japán vállalatok vezetése és szervezése” című könyv magyar szerzője sok példát
hoz arra, hogy a nemzeti kultúra, a környezeti kultúra meghatározó.
Alapvető érdek tehát, hogyha bárhonnan bármit átveszünk adaptálunk a vezetéssel,
termeléssel kapcsolatban, meg kell találnunk azokai a kulturális elemeket amelyekbe a
magyar hagyományokat a munkaszokásokat temperamentumot gondolkodásmódot,
életérzést és tudatot behelyettesítve az nálunk is alkalmazhatóvá válik.
A kulturális adaptáció nélkül el fog halni hosszabb távon minden ilyen
kezdeményezés, bármilyen fejlett vezetési, szervezési, szolgáltatási, termelési
módszerről legyen is szó.
Mondjunk le arról, hogy mindig csak kívülről várjuk a segítséget! Ehhez ad biztatást
Thevenet, amikor azt írja, hogy:
A megoldások és távlatok a kulturális örökségben és a vállalat „személyiségében”
rejlenek inkább, mint kívülről jött vezetési eszközökben. (3)
Szubkultúrák a vállalaton belül
A szervezeten belül is van a kisebb csoportoknak megfelelő szubkultúrája. Ez a
vállalati kultúra szempontjából belső kultúra. (3) THEVENET
A szubkultúrák megfelelnek azoknak a csoportoknak, amelyeknek határozott
azonosságot kell kifejleszteniük egy szervezeten belül.
Ezeknek a szubkultúráknak a legkülönbözőbb szakmák az alapjai, de ide sorolható
szubkultúrát meghatározó tényezőnek az adott területen a nemek aránya tettség, a
társadalmi értékítélet az adott munkáról, stb. A munkahely gazdagok, de a
szétszóródás veszélyével is járnak. A vezetésnek kell integrálnia őket. (3)
THEVENET
A csoportokban jelentkező kölcsönhatások, különleges kapcsolatok, a drámai
helyzetek megoldása akaratlanul is szubkultúrákat alakítanak ki a vállalaton belül
Adott nagyvállalatnál pl. így sok szubkultúra alakulhat ki... A vállalati kultúrpolitika a
részegységek szubkultúrájának fejlesztésére törekszik.
A vállalat szerkezete szintén befolyásolja az összvállalati kultúra és a szubkultúrák
viszonyát.
Sok szól amellett, hogy a decentralizálás elősegíti a szubkultúrák fejlődését. (6)
BLEICHER
A szubkultúrák fejletsége meghatározó hatású a vállalati kultúrára nézve.
A szubkultúrák viszonya a vállalati kultúrához Bleicher szerint háromféle lehet:
- kiegyenlítő;
- közömbös;
- egymást helyettesítő.
Kiegyenlítő: ... ha a munkatársak hite önnön szubkultúrájuk érdekében egyidejűleg és
összetűzésmentesen alakítja ki a vállalati összkultúra értékeit.
Közömbös: ... ha a szubkulturális és összkultúrális értékek külön magatartást
alakítanak ki, de ezek nem erősítik és nem is gyengítik egymást.
Helyettesítő: ... ha a szubkulturális és az összkultúrális értékek ellentmondanak
egymásnak, versenyeznek és tudatosan vagy nem tudatosan összetűzésbe kerülnek
egymással, és az egyik a másik helyébe kerül. (6)
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu19
Forrás: http://www.doksi.hu
II.
VÁLLALATKÖZELBEN …
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu20
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu21
Forrás: http://www.doksi.hu
Egy adott vállalat működése szempontjából ez a rend azt is jelentheti, hogy az alsó
szintű vezetők és a munkatársak csoportjai is észrevették, hogy a vállalati
hierarchiában lényegesen magasabb szinten lévő vezetőkhöz - az alsó szintek
működésével kapcsolatosan - eljuttatott „fésült” és hangsúlyaiban deformálódott
információk alapján helytelen döntés születik, ezért a „ne szóljál róla, majd mi
megoldjuk magunk, mert ha szólsz, akkor még jobban el lesz rontva…” szemlélet
alapján szakmai képzettségük, szakmai tapasztalatuk, és a témával kapcsolatos „élő”
információik birtokában áttérnek az öntevékeny cselekvésre.
Ez a folyamat felfogható úgy is, mint egy - a vállalat alsó munkatársi szintjéről induló
- a vállalati szervezet működtetésének szempontjából nem tudatos, de a józan
ésszerűség és az eredményesség szempontjából tudatosan végrehajtott „nem
hivatalos” decentralizálás.
6. A képviseleti demokráciáról áttérnek a részvételi demokráciára. (8) CARLBERG
Ez a trend - ha egy döntési folyamatot vizsgálunk -, takarhatja azt a kialakulóban lévő
igényt, mely szerint a képzett szakemberek a döntés-előkészítési fázisban kérnek helyet
maguknak, és nem a már előre kidolgozott variációk egyikével kívánnak azonosulni.
Ez a trend új vezetési stílust kíván.
7. A hierarchikus rendszerekről áttérnek a kölcsönös függőségre. (18) CARLBERG
Ez a tendencia pl. egy vállalat működésére lefordítva azt is jelentheti, hogy egyoldalú
függőség (a dolgozó függ a vállalattól)megváltozik a technikai és technológiai
fejlődés követelményeként.
Mivel belátható időn belül a legtöbb versenyben lévő vállalat rendelkezik majd közel
ugyanazzal a technológiai és eszközpotenciállal, így a vállalat sikere is mindjobban
függ majd az ott dolgozó emberek tudásától, alkotó- és együttműködési készségétől.
Így alakul a mind erősebb kölcsönös függőség, amely nyí1tabb érdekegyeztetést és
mindkét fél számára egyaránt megfelelő alkut kíván.
8. Az egyértelmű, s két lehetőség közötti választás feltételeit a sokoldalú választási
lehetőség váltja fel. (18) CARLBERG
Ez a trend egy adott vállalat szintjén azt is jelentheti, hogy egy döntés-előkészítési
fázisában a döntésre jogosult(ak) több (nem egy és nem két) lehetőséget dolgoztatnak
ki az aktuális probléma megoldására. Mivel azonban - a gyakorlat szerint egy
lehetőségfeltáró személy vagy csoport csak egy megoldási variációt dolgoz ki
részletesen, a többi lehetőséget is kidolgozza ugyan, de csak „alibi”-nek szánja. Azért,
hogy a megoldási variációk mindegyike „versenyben” legyen, a döntésre
jogosult(ak)nak több egymástól szervezetileg is független személyt vagy csoportot kell
megbízniuk a lehetőség-feltárásra.
A szerző írása végén kiemeli azt a tendenciát, hogy:
... minél magasabb szintű, színvonalú az alkalmazott technika és technológia, a inkább
fellép az emberek közötti kapcsolatfelvételnek, a gondolatok kicserélés igénye. (18)
CARLBERG
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu22
Forrás: http://www.doksi.hu
A VÁLLALATI ÉRTÉKEK
Értékeinkről és egyes értékek változási szükségszerűségéről igen sok szó esik
mostanában. A szervezetek, a vállalatok értékeiről és egyes szervezeti egységeik
munkaértékeiről már kevesebb...
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu23
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu24
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu25
Forrás: http://www.doksi.hu
Olvashatjuk továbbá:
Ha egyetlen kijelentés áll ennek a füzetnek a középpontjában, akkor ez az, hogy az
IBM elvárja minden munkatársától, hogy mindenkor a korrekt üzleti magatartás
legszigorúbb mércéi szerint cselekedjék.
A konszern cselekvését meghatározó alapelvek:
- Tisztelet az egyén iránt: tisztelet a vállalatnál dolgozó egyes emberek méltóságával
és jogaival szemben.
- Szolgálat a vevővel szemben: a lehető legjobb szolgáltatások nyújtása a vevő
részére.
- Kimagasló teljesítmény: az a meggyőződés, hogy a vállalatnak minden feladathoz
azzal a céllal kell hozzáfognia, hogy kimagasló teljesítményt nyújtson.
(16) SCENARLENS
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu26
Forrás: http://www.doksi.hu
És üzleti alapelve:
„Nekünk az a dolgunk, hogy Önnek időt és pénzt takarítsunk meg.” (20) WÜTRICH
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu27
Forrás: http://www.doksi.hu
A vezetési alapelvek
Az „alapelvekkel” foglalkozó szakirodalomban megtalálható a „vállalati alapelvek”
szűkebb tartalmú „vezetési alapelvek” kategória. A „vezetési alapelvek” a „vállalati
alapelvekből” a munkatársakkal kapcsolatos alapelgondolás részletes további
feldolgozása, amely tartalmazza a munkatársakkal való foglalkozás irányítás vezetés,
együttműködés, stb. elveit.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu28
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu29
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu30
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu31
Forrás: http://www.doksi.hu
McGregor szerint az „X” elmélet az amerikai ipar igen nagy részében valóban
számottevően befolyásolja a vezetők stratégiáját.
„Y” elmélet:
1. Hasonlóan a játékhoz és a pihenéshez, a munka közben kifejtett fizikai és szellemi
erőfeszítés is az ember természetéhez tartozik - az átlagember tehát nem feltétlenül
vonakodik a munkától.
2. A külső ellenőrzés és a büntetéssel való fenyegetés nem az egyedüli eszközök
annak elérésére, hogy az emberek a vállalat céljai érdekében erőfeszítéseket tegyenek.
3. Az emberek annak függvényében azonosulnak a szervezet céljaival, hogy azok
megvalósítása esetén milyen jutalmakra számíthatnak.
A legfontosabb e jutalmak között, hogy táplálják az ember önértékelését.
4. Megfelelő feltételek között az emberek megtanulják, hogy ne csak kényszerűségből
vállalják a felelősséget, hanem kifejezetten törekedjenek rá.
5. A közhiedelemmel ellentétben, nemcsak a népesség kis töredéke, hanem igenis
jelentős hányada képes szervezeti problémákat megoldani, ebben nagyfokú
képzelőerőről, eredetiségről és kreativitásról tesz tanúbizonyságot... A szervezet
átfogó ismerete és a vezetés eltökéltsége nélkül a vezetési alapelvek bevezetése
zűrzavart idéz elő és károkat okoz a szervezetben" (2) PETERS-WATERMAN
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu32
Forrás: http://www.doksi.hu
Büntetés:
- formális (kizárás, felfüggesztés, felmondás)
- nem formális (mellőzés, kerülés, „hidegre tevés”)
(10) LILGE-STEINLE
Egyre több szerveret van viszont, ahol nem kell rejtegetni semmit. A bizalom, amely
tudjuk, hogy a kiváló szervezetek működésének és sikerének alapja, az őszinteségre,
és az ebből kővetkező szavahihetőségre épül. Tehát az alap az őszinteség. Azok a
vezetők, akik úgy csinálnak, mintha őszinték lennének, és közben szorgalmasan azt
számolják, hogy hány munkatársat sikerült megtéveszteniük, hamar lelepleződnek, és
„természetesen” meg is bukik szervezeti kultúra-fejlesztési programjuk.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu33
Forrás: http://www.doksi.hu
A VÁLLALATI ESZMÉNYKÉP
A kővetkező gondolatok egy nagyon is „földi” eszményképről és jelentőségéről
szólnak:
Eszménykép - vállalati cselekedet, amely arra szolgál, hogy előítélet nélkül
felülvizsgálják a vállalat múltját és jövőjét, és azt értékeljék. (22) BRAUCHLIN
Súlyponti cél: a munkatársak körében közös megértést érjen el a jövőre nézve. Csak
másodsorban fordul az eszménykép a vevők, versenytársak és a nyilvánosság felé.
(23) PETERSEN
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu34
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu35
Forrás: http://www.doksi.hu
1. Profit
A vállalati növekedéshez és a vállalati célok megvalósítása során szükséges
erőforrások biztosításához elégséges profit előteremtése.
2. Vevők
A lehető legnagyobb értékű termékeket és szolgáltatásokat kell a vevőknek nyújtani.
hogy elnyerjük és megtartsuk megbecsülésüket és ragaszkodásukat.
3. Profilok:
Csak akkor lépjünk új területre, ha eszméink, valamint műszaki gyártási és marketing
képességeink biztosítják azt, hogy a kérdéses terület fejlődéséhez igényelt (és
nyereséges) hozzájárulást tudunk nyújtani.
4. Növekedés
Növekedésünket csak profitunk és az a képességünk korlátozza, hogy olyan műszaki
termékeket fejlesszünk ki és gyártsunk, amelyek valós vevői igényeket elégítenek ki.
5. Dolgozóink
Elősegíteni a dolgozók részesedését a vállalat sikerében, eredményében, ennek
lehetőségeit ők teremtik meg; biztosítani a foglalkoztatás biztonságát, amit a dolgozók
teljesítménye tesz lehetővé; elismerni egyéni teljesítéseiket; biztosítani a feladataik
teljesítéséből fakadó személyes elégedettséget.
7. Társadalmi kötelezettség
Társadalmi kötelezettségeink tiszteletben tartása azáltal, hogy gazdasági, intellektuális
és szociális erő vagyunk minden nemzet és közösség számára, amelyekben
működünk. (17) MAROSI
Hozzá lehet tenni, hagy mivel a kötélnek is két vége van, az is fontos, hogy ugyanabba
az irányba húzzák!
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu36
Forrás: http://www.doksi.hu
Az eszménykép-létrehozás buktatói:
1. ha valaki egyedül állítja össze és hozza nyilvánosságra;
2. ha vezetéstörzs csoport szigorúan bizalmasan a tartalmat kimunkálja;
3. ha a vállalati hagyományokat nem veszik figyelembe;
4. ha nem kalkulálják bele a fejlődési folyamatok tervezésébe a dolgozók
„tehetetlenségi erejét”;
5. ha nem hagynak elegendő időt a kidolgozásra. (22) BRAUCHLIN
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu37
Forrás: http://www.doksi.hu
5. Akadhat, aki úgy gondolja, hogy minél gyorsabban van kész az eszménykép, annál
hamarabb lehet bevezetni, és annál hamarabb érződik a hatása a szervezet
működésében. A valóság éppen fordított!
A létrehozási folyamat őszintesége és nyílt - a másik ember megértésére törekvő -
vitája éppolyan fontos a vállalat jövője szempontjából, mint maga a létrehozott
eszménykép. Ezért nem baj, ha a létrehozási folyamat akár egy évig is eltart, mert -
mint már említettem - a folyamai közben létrejön az azonosulás az eszménykép
elemeivel.
Ha nem adunk időt, módot a munkatársak felelős részvételére az előkészítésnél,
hanem csak az ún. képviseleti demokrácia elemeivel, fórumaival élünk, akkor épp a
cselekvő „gazda” nélkül csináljuk a számítást.
Természetesen egy erre a célra alakult csoportnak össze kell állítania az eszménykép
létrehozási folyamatát, és javaslatokat kell készítenie a megtárgyalandó kérdésekről,
az interjúk felépítéséről. Ez a csoport illetve a tagjai azonban csak animátor szerepet
töltsenek be;
Nem szégyen, sőt kívánatos külső szakemberek részvétele is ebben az előkészítő
csapatban.
Még egy fontos részlet: nem szabad műszakiakkal csak az eszménykép műszaki
oldaláról kereskedőkkel csak az eszménykép értékesítési elveiről, stb. beszélgetni.
Feltétlenül az egészről legyen szó!!
Sorba kell venni az eszménykép felépítésének minden elemét! (22) BRAUCHLIN
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu38
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu39
Forrás: http://www.doksi.hu
Tehát a stratégiai terv is kultúrához van kötve! Szerepe közel esik a kultúra
szerepéhez:
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu40
Forrás: http://www.doksi.hu
H. Wütrich írása további részében arról győzi meg az olvasót, hogy a stratégiai
versenyelőnyök megvédhetősége a szervezet kiemelkedő sikerének kulcsproblémája.
Amellett érvel, hogy a hardware-re orientált profilírozásnak, amely főleg fizikai
előfeltételekből vagy ezek következményeiből áll (eljárás és gyártástechnika, gépek,
termékek, innovációk, termékminőség) egyre csökken a megvédhetősége.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu41
Forrás: http://www.doksi.hu
Wütrich egy másik írásában a stratégiai kudarcok több okait sorolja fel:
- a stratégia dokumentumai túlságosan bonyolultak, terjedelmesek, nehezen
áttekinthetők és nehezen érthetők;
- az érintettek kevéssé vesznek részt a stratégia kialakításában, ezért kevéssé
azonosulnak azzal;
- a vezetők túlterheltek, napi feladataik mellett nem szívesen foglalkoznak
stratégiával;
- nincs meg a szükséges türelem és kitartás, gyors és konkrét eredményeket várnak.
(5) WÜTRICH
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu42
Forrás: http://www.doksi.hu
Stratégiát vele konformis kultúra nélkül nem lehet érvényre juttatni. A vállalati kultúra
„lökőerejének” a ténylegesen megállapított és a megkívánt, stratégiailag szükséges
vállalati kultúra közti egyezés mértékét tekintjük. (4) KOBI
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu43
Forrás: http://www.doksi.hu
- jellem:
bizonyos erkölcsi elvek állandó képviseletére és ezek megvalósítására vonatkozó
akarat, készség és cselekvés. Ez a személyiségjegy mind a munkatársakkal, mind az
üzleti partnerekkel, hatóságokkal kapcsolatosan létezik. (Lehet más és más „kifelé” és
„befelé”.)
- képesség:
a szervezet működőképességének, alkalmazkodóképességének szintje és
megnyilvánulásai.
- rátermettség:
a belső feltételek minőségi jellemzői valamilyen szervezeti forma, piac vagy termék
irányában.
- tehetség:
az adottságoknak a hajlam segítségével a megfelelő szintű rátermettségre való
fejlesztésének képessége; az adottságok ideális szervezésére, felhasználására és
fejlesztésére irányuló személyi erők minősége.
- temperamentum;
a stratégia milyensége, marketing, viselkedés, tárgyalási dinamika, a szervezeti
működés dinamikája, kereskedelmi magatartás a piacon és a többi szervezetekkel,
hatóságokkal szemben.
Minden vállalat önálló szocioökonómiai rendszer, ami be van ágyazva egy nagyobb
rendszerbe, saját környezetébe. Nyitott rendszerként állandó teljesítmény-cserét
folytat más alrendszerekkel. Ez a csere kényszerűen együtt jár kommunikációs
folyamatokkal, amelyek segítségével a vállalat hírt ad környezetének pl.:
személyiségéről. Ebből következik, hogy a teljesítmény-cserével együtt a vállalati
azonosság kisugárzására is sor kerül... (24) MENKE
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu44
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu45
Forrás: http://www.doksi.hu
Elővigyázatos:
- védve van a piactól;
- elszemélytelenedett viszonyok;
- magázás, ajtók szigorúan zárva;
- szabályok, eljárások szolgálati feljegyzések végtelenje;
- sötét öltöny, józanság, pontosság;
- kedvelik a szigorúságot és a diszkréciót
- nem kedvelik a kreativitást, spontaneitást;
- káderutánpótlás: alapvetően a hozzáértést kedvelik, kiszűrik aki „túl felszabadult”,
„túl modernek az eszméi”.
Kalandor:
- előző típus ellenpólusa;
- látványos húzások a piacon;
- bizonyos presztízst ad a dolgozóknak a cég;
- gazdag a „ház” nyelve;
- könnyen megy az emberek közötti kapcsolat, ténylegesen arról van szó, hogy tömböt
alkossanak a külvilággal szemben;
- túl gondos öltözködés, zárt ajtók, megannyi gyanús jel;
- itt nem arról van szó, hogy „profikat” alkalmazzanak;
- olyan dolgozók kellenek, akik nem haboznak a főnöküknek szentelni az életüket, aki
jó cimbora, akivel szabadon lehet beszélni;
- káderutánpótlásuk: nyitott, hajlékony, minden változáshoz alkalmazkodni képes
emberek kellenek.
Testületi szellemű:
- tegeződnek, szabadok a kapcsolatok;
- ruházat egyéni;
- az ilyen társaság megszervezésének a központja a szakma; vagyis a hozzáértés,
régiek által szabott értékek;
- ezt a működési típust látjuk mérnököknél, technikusoknál, a tanulmányi irodákban;
- az ilyen vállalatok nem bízzák szakemberre a káderutánpótlást, a műszaki tudás a
legfontosabb;
- végső döntés joga a „főnöké”
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu46
Forrás: http://www.doksi.hu
Családias:
- be kell illeszkedni a jelöltnek egy stabil világba;
- nyelvezet, legendák utalnak az alapítókra;
- magázás általános és csak a régiek tegeződnek;
- paternalista szemlélet
- káderutánpótlás: komoly elhatározás a felvétel a megbecsülés és bizalom jele, a
döntésben részt vesznek a „régiek”.
Versengő:
- nem kíméli sem a versenytársakat sem a dolgozókat;
- jelszava: legjobbnak lenni;
- közepességet eltávolítani;
- individualizmus jellemző;
- kizárják az érzelmi kapcsolatokat;
- nagyfokú munkaerő-vándorlás (káderutánpótlás áldozatai);
- meghatározó: becsvágy, teljesítmény szükségessége, kitartás.
(25) JOUVE-MASSONI
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu47
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu48
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu49
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu50
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu51
Forrás: http://www.doksi.hu
III.
SZIMBOLIKUS IRÁNYÍTÁS
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu52
Forrás: http://www.doksi.hu
SZIMBOLIKUS IRÁNYÍTÁS
Fontosabb elemei:
- a nyelvezet, és az ehhez kapcsolódó nem verbális kommunikáció;
- a mítoszok, anekdoták és más történetek.
- hősök, példaképek;
- a szokások, szertartások, rítusok.
A NYELVEZET ÉS A BESZÉDSTÍLUS
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu53
Forrás: http://www.doksi.hu
- testtartás: ... fontos társas közlést hordoz, bár néha önkéntelen. Vannak kifejezetten
„fensőbbséges” (domináns), és „alacsonyabb rendű” (megadó) testtartások. Uralkodni
vágyó, barátságos, ellenséges, stb. testtartást fedezhetünk fel. A testtartás jelezhet
érzelmi állapotot is (pl. feszültség, oldottság).
- gesztusok: ... főleg a kéz mozgásai, de a fej, láb mozgásai is hozzátartoznak.
- érzelmi állapotok jelzése: pl. felfokozottság: szétszórt; látszólag értelmetlen
mozdulatok. Konkrétabb érzelemkifejezés: kéz ökölbe szorul = harag, agresszió; arc
tapogatása = szorongás; vakarózás = önvád.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu54
Forrás: http://www.doksi.hu
Racionalizáló mítoszok:
- utólag ésszerűsítik azokat az eseményeket és tevékenységeket: amelyek a
szervezetben végbemennek, amennyiben meghatározzák az okok és hatások közötti
összefüggést.
Értékelő mítoszok:
- státuszkülönbségekről sz6lók, a jót a rossztól, a helyest a helytelentől
megkülönböztetők.
Azonosító, vagy megkülönböztető mítoszok:
- „Mi és ők”, „én és a vállalatom”, „mi vállalatunk és az ő vállalatuk” stb.
A kettősség-mítosz:
- a szervezet realitása és az alkalmazottak értékei közötti feszültséget fejezi ki.
(Tágabb értelemben társadalmi értékeket tükröz).
Ha egy igazgatót felszólít egy alárendelt beosztottja, hogy vesse alá magát megadott
rendelkezéseknek (pl. a portás kéri a belépőt az igazgatótól), a kettősség hangsúlya:
egyrészt a státuszkülönbség hatalmas mértéke, másrészt az elv, hogy a szabály
mindenkire vonatozik. (11) LEMAITRE
A vállalat, „jó” vagy „rossz” megítélése attól is függ, ahogyan a vállalat reagál ezekre
az erkölcsi „feladványokra”. Az erkölcsi mesék száma és „kimenetele” a vállalati
kultúra jellemzője.
HŐSÖK, PÉLDAKÉPEK
Egy rendkívül érdekes tanulmány készült nemrég a Texas Instruments-nél, amely azt
vizsgálta, hogy a vállalat legutóbbi ötven új termékfejlesztése közül melyek nem
jártak sikerrel:
”Minden kudarc esetén - kivétel nélkül - azt találtuk, hogy a sikertelen
termékfejlesztés mögül hiányzott az önkéntes „termékhős”. Mindig úgy kellett
ráerőltetni valakire, hogy irányítsa a fejlesztést”...
Termékhős: mindenre elszánt, elkötelezett, a termék vagy szolgáltatás bevezetésének,
kifejlesztésének sikerében hívő feltaláló típusú, kemény fanatikus szakember, aki
szinte megszállottként dolgozik egy ötleten mindenféle vállalati hierarchiát, kerékkötő
munkatársat és főnököt megkerülve.
Hihetetlen, hogy néhány „termékhősből” összeállt maroknyi fanatikus csoport mi
mindenre képes, ha úgy istenigazából belelkesedik.” (2) PETERS-WATERMAN
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu55
Forrás: http://www.doksi.hu
A jelenség paradoxona az, hogy a hős nem okvetlenül mintakép. A hős különleges
egyénisége „személyesíti” meg a szervezetet, és arra készteti a tagokat, hogy vele
azonosuljanak. A csoport azonban nem várja el összes tagjától ezt a hősi magatartást.
A csoport természetszerűleg kényszeríti tagjai jelentős részét egy bizonyos
konformitásra, de megtűri, és még segíti is, hogy egyesek kivételt képezzenek...
(11) LEMAITRE
Hát még azt sem értitek, hogy a rossz példa visszaüt azokra, akik szolgáltatják?
(Senaca)
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu56
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu57
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu58
Forrás: http://www.doksi.hu
IV.
A VÁLLALATI KULTÚRA ALAKÍTÁSA
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu59
Forrás: http://www.doksi.hu
A régi időkből ránk maradtak olyan szállóigék, amelyek ahhoz kapcsolódtak, hogy az
állandóság a létbiztonság alapja:
stabilitás = létbiztonság „Nyugdíjas állásom van”
„Ez csak jó lehet, 20 éve bevált módszer.”
Hosszú esztendők óta jól végzem a munkámat, sikeres vezető vagyok. Miért
változtassak? A válasz: l. A munka jellegének változásában,
2. A dolgozó ember jellemében keresendő.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu60
Forrás: http://www.doksi.hu
Uralható-e a kultúra?
A cikk megjegyzi, hogy ahol csak a fizikai változásokra figyelnek, ott nem lesz
eredményes a stratégia.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu61
Forrás: http://www.doksi.hu
Tehát a nagy lépések nem feltétlenül vannak bukásra ítélve, azaz ne gondolkodjunk
állandóan csak a kis lépések araszoló fokozatosságában és a változáshoz szükséges
„hosszú időben”.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu62
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu63
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu64
Forrás: http://www.doksi.hu
A stratégia kialakítása során a kulturális diagnózis legalább olyan fontos, mint pl. a
piac és a verseny adatainak ismerete.
A vállalat erős és gyenge oldalainak elemzése eddig csak a hagyományos
üzemgazdasági kategóriákra terjedt ki (termelés, értékesítés, pénzügyi kérdések, stb.).
Ugyanilyen fontos azonban a vállalati magatartásokat meghatározó vélemények,
normák, értékrendek megismerése. (5) WÜTRICH
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu65
Forrás: http://www.doksi.hu
Kiindulási szakasz:
A vállalati tervcélok kimunkálása - a szokástól eltérően - úgy, hogy a vezetőséget több
tervező és szervező szakemberrel is kibővítették, eleve feltűnést keltett, mert korábban
ezeket az ügyeket titokban szokták kezelni. (1) PETERSEN
A szerző megemlíti, hogy ebben a szakaszban az előző vállalati kultúra még erősen
éreztette a hatását.
Stratégiai meghatározás:
A várható sikerek lehetőségei - a kockázatokkal együtt - kézenfekvőek voltak, a
megoldásokat az „ötletroham” módszerével körvonalazták, majd ezt követően kisebb
csoportokban önállóan kidolgozták.
Mind a célok, mind a különböző stratégiák rögzítése gyerekjáték volt az információk
értékelésével összefüggő munkákhoz képest.
A megvalósítás terve:
A költségek és előnyök becslése, az időigény és a felelősségrögzítés feltárta a
feladatok valóságos munkaszükségletét.
A folyamat intézményesítése:
… a folyamat fogadtatása: nyilvánosságra kerültek a tervezés értelmével, céljával, az
eljárás módjaival a megoldás keresésével kapcsolatos kételyek. A döntő fontosságú
pontok megtárgyalását követően a javaslatot jelentős többséggel elfogadták...
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu66
Forrás: http://www.doksi.hu
Tapasztalatok:
- a régi kultúrára visszavezethető merev szokások egyes helyeken még jól
érzékelhetők;
- jelentős mértékben javult a kommunikáció és az együttműködés a dolgozók között;
- megnőtt a folyamatban résztvevő dolgozók száma;
- a minőségi fejlődési célkitűzéseket megvalósították;
A résztvevők többsége egyetért abban, hogy a kedvező fejlemények a munkahelyi
légkör illetve a szervezeten belüli magatartás az emberi kapcsolatok - tehát az ún.
szervezeti kultúra előnyös megváltozására vezethetők vissza. (’) PETERSEN
Mi a szervezetfejlesztés?
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu67
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu68
Forrás: http://www.doksi.hu
TAPASZTALATOK ÉS LEHETŐSÉGEK
(Mellékletek)
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu69
Forrás: http://www.doksi.hu
- Mint sok más szolgáltató és termelő vállalat, a SAS is egy folyamatosan növekvő
piacon élt, „gépezete” olajozottan, szinte már automatikusan működött. A skandináv
légitársaság (amelyet a dánok, a norvégek és a svédek 1946-ban alapítottak) derekasan
kivette részét a légi forgalom lebonyolításából.
Mivel a piac „önmagától” növekedett, az eladás lényegileg azonos lett a
megrendelések felvételével, a hozzánk jövő vevők nyilvántartásba vételével,
kezelésével.
Mindez, hasonlóan oly sok egyéb vállalathoz, azt jelentette, hogy hozzászoktunk egy
ismert, „biztosított” bevételszinthez:
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu70
Forrás: http://www.doksi.hu
”Növekedő piacon, egy kartell keretében egy vállalat nyereséges vezetése lehetséges,
a kölcsönösségi alapon álló piacfelosztás, és a lehetőségek ésszerű gazdasági
kiaknázása (a termelési források, berendezések, gépek stb. hatékony kihasználása)
révén.
Ez elsődlegesen a nyereségesség létrehozásának kérdése a beruházott tőke
felhasználásával.
Ennek végrehajtása céljából egyetlen „helyes” tevékenységi folyamatról kellett
dönteni - minden egyes helyzetre érvényesen. Hatékonyan kellett tevékenykednünk
(termelnünk).
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu71
Forrás: http://www.doksi.hu
- Mikor történt meg a döntő elhatározás az „ördögi körből való kilépésre és mi volt az
elhatározás döntő indítéka?
- A vállalat óránként 50000, vagy ami jelentősen többnek hangzik: heti 2-5 millió
svéd koronát veszített, úgy, hogy cselekedni kellett.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu72
Forrás: http://www.doksi.hu
Amint Jan Carlzon elnök kifejezte, amikor 1980 őszén (40 éves korában) elfoglalta
hivatalát a „SAS”-nál: ismét mozgásba kell hozni a kocsit, mielőtt a fékekhez
nyúlnánk, máskülönben nem várhatunk egyéb változást, mint azt a lehetőséget, hogy
áttörjük a padlót, és tovább rongáljuk a kocsit.
Következésképpen rendezni kellett erőforrásainkat, hogy összehangoljuk őket a
hozzájuk tartozó bevételszerző lehetőségekkel. Más szóval nem lehetett csak
egyszerűen, mondjuk 10 %-kal, vagy valamilyen más százalékösszeggel mindent
lefaragni.
Úgy döntöttünk, hogy meg kell tudni élnünk csaknem teljes piaci részesedés nélkül
mindaddig, amíg erőforrásainkat összehangoljuk. Mindazonáltal, és ez lényeges, a
hanyatló tendencia fenyegette a vállalat alapvető létét. Így volt ez 1980-ban.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu73
Forrás: http://www.doksi.hu
Új filozófiánk ez lett:
„Egy stagnáló piacon, ahol a piaci erők elszabadultak egy vállalat csak akkor válhat
nyereségessé, ha alkalmazkodóbban és agresszívabb módon fordítja erejét (ruház be)
tulajdonképpen céljaira, mint a versenytársak”.
Ez először egy piac-szemléletű támadást jelent a piac általunk kijelölt területein,
másodszor pedig azt, hogy erőforrásainkat az ezeken a kijelölt piaci területeken a
szükséges feladatok ellátására tömörítjük.
Erre alapozva kidolgoztuk fő stratégiánkat: „Az üzletemberek légitársasága”. Ezen
túlmenően kidolgoztunk számos kiegészítő stratégiát is.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu74
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu75
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu76
Forrás: http://www.doksi.hu
A dolgozók részvételének még volt egy módja, amikor is mindenki kapott egy száz
kérdésből álló kérdőívet, és válaszolni keltett (lehetett) ezekre a kérdésekre. A
kérdőíveket azután számítógépes eljárással dolgozták fel. Bár nem közvetlenül a
változtatás időszakához tartozik, de elmondom azt is, hogy a SAS félévente készít
mérlegbeszámolót, és azt mindenki megkapja a vállalatnál. A mérlegbeszámoló végén
egy tesztlap található, amelynek kitöltésével a beszámoló legfontosabb hangsúlyait
találhatja meg a dolgozó. A teszt kitöltésével és visszajuttatásával ajándékokat
nyerhet.
A változási folyamat végén minden dolgozó kapott egy jelentést a változtatás
sikeréről. Ez a könyv ugyanolyan típusú és felépítésű volt, mint a változtatást indító
„piros könyv”. Ennek a tájékoztatásnak a címe: „Az évszázad harca” volt. Az első
nyereséges év után pedig minden SAS dolgozó kapott egy igen értékes órát ajándékba.
Sikerünk döntő tényezője, hogy meg tudtuk valósítani a képzés és információ
erőfeszítései révén azt az új „légkört”, amely kreatív, fogékony és a kommunikáció
valamennyi csatornáján is sokkal merészebben vállalkozó.
- Az egyik nagy erő az volt itt, hogy intenzíven foglalkoztunk a felső vezetéssel, a
középvezetőkkel és az első vonalban dolgozókkal egyidejűleg! Megszerveztünk egy
átfogó Vezetői Kiképzési Programot (három egyhetes tanfolyam, egyenként 2000
felső- és középvezetővel). Ezen felül kétnapos tanfolyamot szerveztünk „Személyi
Szolgáltatás Személyi Kiképzéssel” címen, amelyet valamennyi szolgáltatást
nyújtónak, továbbá a „Front” és más szolgáltatást adó személyi állományunknak
ajánlottunk (eddig kb. 12 000 főnek). További kiképzési munkát is terveztünk,
beleértve a kreativitás fejlesztését, hogy megerősítsük a mi elsővonalbeli személyi
állományunkat abban a szolgáltatás-nyújtási képességében, amellyel rendelkezik, s
amelynek segítségével kiszolgálja a SAS-sal való találkozás pillanatában a vevőkört.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu77
Forrás: http://www.doksi.hu
- Ez szakmai oktatás?
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu78
Forrás: http://www.doksi.hu
- Engedje meg hogy e beszélgetés végén szó szerint idézzek a SAS vezetők „tíz
parancsolatából”, amelyet nemrég kaptam Öntől:
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu79
Forrás: http://www.doksi.hu
Növekvő demokrácia:
Néhány vállalat azonban már az USA-ban is hatékonyan gazdálkodik az emberi
erőforrásokkal. Ezek a vállalatok olyan sikereket értek el a termelékenység
növelésében, a minőség javításában, hogy széles körben felhívták magukra a
figyelmet. A tapasztalatok azt sugallják, hogy napjaink legjövedelmezőbb
beruházásának bizonyulnak azok, amelyeket az emberi erőforrások vezetésének
innovációjára fordítanak.
Nemcsak a piaci sikerek vágya vezette el a vállalatokat oda, hogy az emberi tényezők
vezetésének nagyobb hangsúlyt adjanak. Az amerikai társadalom is egyre többet
foglalkozik a munkavállalók jogaival. A jól képzett, jó képességű munkavállalók
maguk is rákényszerítik vezetőiket arra, hogy demokratikusabb vezetési formákat
keressenek, olyanokat, amelyek a dolgozóknak teret adnak a fokozottabb
felelősségvállalásra, a vezetésben való részvételre.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu80
Forrás: http://www.doksi.hu
Azt kellett megfizetni, hogy ezek az emberek feladták annak még a reményét is, hogy
fejlődhetnek és előléphetnek.
Napjainkban azonban újfajta kapcsolatok kezdenek kialakulni. Egyes esetekben
újfajta bérezési rendszer alapozza meg a vezetők és dolgozóik közötti új kapcsolatok
lényegét. A dolgozók ez esetben azonos fizetést, és versenyen alapuló prémiumot
kapnak. Ezen kívül a személyi fejlődésre is lehetőségük van, részt vehetnek a vállalati
ügyek intézésében is, sőt vonzó munkaköröket is elnyerhetnek.
Mindezek fejében a vállalat dolgozóitól nagyobb hozzáértést, a szakszervezetektől
rugalmasságot vár el és azt igényli, hogy dolgozói készek legyenek a tanulásra, a
fejlődésre. A munkavállalók élete így ugyan bővelkedik a stresszhelyzetekben, de
növekszik elégedettségük is, hiszen új lehetőségekhez, új hatáskörökhöz juthatnak.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu81
Forrás: http://www.doksi.hu
Vezetői esettanulmány:
A Harvard Egyetem Közgazdasági Karán újfajta esetjátékot vezettek be. Ennek
keretében a vezető ellenőrizheti saját gyakorlatát, amelyet az emberi tényezők
kezelésének terén alkalmaz. Ennek során végig kell gondolni azokat a vezetői
feladatokat, amelyek az emberi tényezőkhöz kapcsolódnak.
Mindenekelőtt a beosztottak hatáskörének kérdésével kell foglalkozni az esetjáték
folyamán. Minden főnöknek döntenie kell arról, hogy milyen mértékű befolyást enged
beosztottjainak a vállalat, az iroda, az adott szervezeti egység ügyeiben. A befolyás
mértékét természetszerűleg meghatározza egyrészt a vezető személye, másrészt a
vállalat szelleme, kultúrája.
Az innovatív vállalatok különböző eszközökkel növelik beosztottjaik befolyását,
hatáskörét. Így pl. csoportokat, bizottságokat hoznak létre abból a célból, hogy azok új
megközelítéssel próbáljanak bizonyos feladatokat megoldani. Gyakori, hogy ilyen
csoportokat bíznak meg az új eljárások bevezetésekor, vagy a hiányzások leküzdésére,
a vállalaton belüli tájékoztatási rendszerek kidolgozására, vagy az előlépési tervek
elkészítésére.
Másik módszer, hogy a dogozók egyik csoportját azzal bízzák meg, hogy
időközönként egy-egy felmérésben rögzítsék a vállalatnál tapasztalható
magatartásformákat. A termelési értekezlet jellegű összejövetelek is előmozdíthatják,
hogy a dolgozók a vállalatvezetés problémáival is foglalkozzanak, sőt felvethessék a
szervezeti egységeik, illetve vezetőik magatartásával összefüggő problémákat.
A munkaerő mozgékonysága az a másik olyan tényező, amellyel gazdálkodni kell. A
munkaerő a vállalathoz és a vállalattól, valamint a vállalaton belül mozog, és ezt a
mozgást úgy kell irányítani, hogy mindig legyen elég és megfelelő összetételű
munkaerő a feladatok ellátásához éppúgy, mint a káderutánpótlási célokhoz. A
képzési, kinevezési és előlépési intézkedéseket igen nagy körültekintéssel kell
foganatosítani.
Sok vállalat egyre növeli a dolgozók befolyását ezeken a területeken. A hozzáértő
dolgozókat bevonják a személyi döntésekbe, mert ők jól ismerik az elvégzendő
feladatok részleteit is, és könnyebben találják meg a legmegfelelőbb embert az adott
feladathoz. A pályázati rendszerek, a képzés, stb. mind olyan eszközök, amelyek az
alkalmazottak előlépésének ügyét szolgálják, és ez is segíti a dolgozók nagyobb
befolyásának érvényesülését.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu82
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu83
Forrás: http://www.doksi.hu
Az emberi tényezőkkel való gazdálkodás tehát azt jelenti, hogy fontos tőkének
tekintik a vállalati munkaerőt, a vezetők és dolgozók közötti kapcsolatot. Az új
vezetési stílust alkalmazva folyamatosan törekedni kell a vállalati dolgozók
fejlesztésére, befolyásuk növelésére, a munka tökéletesítésére. Az 1. sz. ábra azokat az
eszközöket tünteti fel, amelyeket a vezető munkatársai fejlesztése érdekében -
egyenként és kombinálva - alkalmazhat. A vezetőknek ezeket az eszközöket,
módszereket meg kell ismertetniük a beosztottakkal, és terveket kell kidolgozniuk
arra, hogy hogyan, mikor kell ezeket alkalmazni. Nem vitás, pl., hogy könnyebb az
oktatási programokat végrehajtani, mint az egyéni munkafeladatok gazdagítását. Ez az
oka annak is, hogy a vezetők gyakran és szívesen folyamodnak ahhoz, hogy
dolgozóikat továbbképzési programokba beiskolázzák. A célnak azonban annak kell
lennie, hogy a vállalati érdekekkel összhangban álló egyéni fejlesztési programokat
végrehajtsák, mert ez szolgálja a legjobban azt, hogy a vállalatnak hozzáértő,
elégedett, lojális, hű dolgozói legyenek.
Az eredmény végül is az lesz, hogy javul a termelékenység, a minőség és a vállalati
dolgozók közérzete. A jövő piaci sikerei pedig esetleg éppen attól függnek majd, hogy
mennyire képesek a vállalat vezetői megérteni ezt az új szemléletet, és mennyire
hajlandók részt venni az új vezetési stílus kialakításában.
(Beer, M.; Spector, B.A.: Managing human assets - it's time for now thinking. =
Office administration and Automation, 46.k. 3.sz. 1985. p. 26-29, 60.)
Fordftotta: Huszti Vera
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu84
Forrás: http://www.doksi.hu
A legelső feladat
Adott szervezet esetében a kreativitás nem mérhető munkaórákkal, termelési
vázlatokkal, személyzeti politikával. Nem lehet az embereknek megparancsolni, hogy
„legyenek alkotóképesebbek”, különösen az olyan vállalatoknál nem, ahol ideges,
feszült légkör, vagy tekintélyi vezetés uralkodik. A kreatív légkört valójában
gondosan fejleszteni és táplálni kell. Így szabad és nyílt szellem alakul ki, amely
bátorítja az újítást.
Olyan szervezeteknél, ahol a kreatív légkör kialakítása középponti feladattá vált,
mindenekelőtt az a teendő, hogy megteremtsék a légkör feltételeit. Maguk az egyes
csoportok nem tudják elérni a kreativitás optimális szintjét, ha a megfelelő feltételek
nem állnak rendelkezésükre.
Különösen az olyan csoportok számára lényeges a kreatív légkör, amelyek „nem
strukturált” problémákkal foglalkoznak. Ezek megoldására nem alkalmazható
valamilyen fajta „recept”, ez esetben kreatív megoldásokra van szükség.
Ehhez azonban fel kell térképezni mindazokat a tényezőket, amelyek fontosak
lehetnek a kreatív légkör kialakítása szempontjából. Az egyes munkacsoportok
esetében mind a csoportvezetőknek, mind a csoporttagoknak ismerniük kell ezeket a
sajátos tényezőket. E tényezők általában három kategóriába sorolhatók. Ezek: a külső
környezet, az egyének kreativitása valamely csoporton belül, a személyes kapcsolatok
jellege valamely csoporton belül.
Külső környezet
E kategória a környezet valamennyi olyan elemét tartalmazza, amely kreativitásra
vezet: a vezetési ellenőrzést, a kommunikációt, a javadalmazási rendszereket, a
magatartásmódokat, a visszacsatolást, az információt, energiát, az ellátást, az
értékeket.
A kreatív légkör kifejlesztéséhez és fenntartásához szükséges intézkedések a
következőkkel jellemezhető helyzetre vezetnek:
1. szabadság a feladatok végrehajtásában az új módszerek (új utak) kipróbálására,
2. csupán mérsékelt „nyomás” fenntartása a munkával kapcsolatban;
3. vonzó, ugyanakkor realisztikus munkacélok kitűzése;
4. csupán alacsony szintű felügyelet a feladatok végrehajtása során;
5. cselekvési felelősség delegálása a beosztott dolgozókra;
6. a döntésekben és célkitűzésekben való részvétel bátorítása;
7. az alkotó problémamegoldó folyamatok alkalmazásának bátorítása;
8. haladéktalan és közvetlen visszacsatolás alkalmazása a feladatok teljesítésével
kapcsolatban;
9. a munka elvégzéséhez szükséges anyagi eszközök, munkaerő- és információs
források biztosítása.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu85
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu86
Forrás: http://www.doksi.hu
Személyes kapcsolatok
A jó személyes kapcsolatokat valamely csoportban a következő tíz tényező jellemzi:
1. bizalom a csoport tagjai között,
2. az eltérő, a különc magatartásformák és elgondolások elfogadása,
3. hajlandóság arra, hogy odafigyeljünk a másikra,
4. barátságos magatartás a csoporttársak között,
5. az együttműködés szelleme,
6. az elgondolások kifejezésének bátorítása,
7. egymás érzéseinek tiszteletbenntartása,
8. bírálattal szembeni érzékenykedés hiánya,
9. minden csoporttag közös részvétele a munkában.
(Van Gundy, A.G.: How to establish a creative climate in the work group. =
Management Review, 73.k. 8.sz. 1984. p. 24-25, 28, 37, 38.)
Fordította: Szalai Pál
Vállalati szint:
- vállalatalapítási évforduló;
- új létesítmény, berendezés, átadása, beindítása;
- új dolgozók köszöntése;
- új vezetők bemutatása;
- híres személyiségek évfordulói, akik ahhoz a szakmához vagy tudományhoz,
vállalathoz tartoztak;
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu87
Forrás: http://www.doksi.hu
Bizonyára még igen sok szertartásra alkalmas esemény van, de talán kiindulásnak
ennyi is elég.
Ezekből a rituálékból többet egyidőben is meg lehet rendezni. Fontos, hogy a rituálék
egyesítése tudatosan átgondolt, állandó, és állandó időpontokhoz kötött legyen.
FELHASZNÁLT SZAKIRODALOM
A felhasznált szakirodalom többségét az Országos Műszaki Információs Központ és
Könyvtár az Országos Fordító és Fordításhitelesítési Iroda OMIKK-ban elhelyezett
folyóirat-fordításai valamint az Országos Vezetőképző Központ könyvtárának
folyóirat-fordításai, a „Vállalati Szervezés”, a „Korszerű vezetés” és a
„Vezetéstudomány” c. folyóiratok tanulmányösszegzései, tanulmányai adják. A
témával kapcsolatos magyarul megjelent könyveket főként a Közgazdasági és Jogi
Könyvkiadó, a Mezőgazdasági Kiadó, az Akadémiai Kiadó, a Gondolat és a Kossuth
Könyvkiadó adta ki.
1. A vállalati sikerek megalapozása a szervezeti kultúra javításával
(Petersen); I. O. Man. Zeitschrift. 1984. I. sz.
2. Peters-Waterman: A siker nyomában
Kossuth-Közgazdasági és Jogi Könyvkiadó, Bp. 1986.
3. A vállalati kultúra kilenc kérdése
(Thevenet, Maurice); Revue Francaise de Gestion - 1984. 47-48.sz.
4. A vállalati kultúra elbírálása és alakítása
(Kobi;Jean-Marcel); I.O. Man. Zeitschr. 1985. l.sz.
5. A vállalati kultúra szerepe a stratégiai vezetés sikerében
(Wütrich, H.A.); Man. Zeitschr. - 1984. l0.sz.
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu88
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu89
Forrás: http://www.doksi.hu
Joó Lajos Szervezeti Kultúra Vállalati kultúra a gazdasági sikerek szolgálatában humaniqm@axelero.hu90