A Belső Ellenőrzési Csoport ( BECS ) a nevelési év elején elkészítette munkatervét,

meghatározta feladatait.

Kardinális feladatként jelöltük meg -az utóbbi évek változásait figyelembe véve, valamint azt,
hogy aktuálisan több új kollegával bővült a foglalkoztatottak száma, ez mindenképp indukálta
- a szervezeti kultúra vizsgálatát, mérését, klímavizsgálatot.

„A szervezeti kultúra magában foglalja:

– azokat a viselkedési szabályokat, ahogy az emberek érintkeznek egymással,

(a szervezeten belüli kommunikáció módja, stresszhelyzetek, bizonytalanságok kezelése),

– a munkaszervezetekben érvényesítő normákat (a szervezeten belüli légkör),

– a szervezeti tagok által vallott domináns értékeket,

– a szervezet filozófiáját, ahogy az a szervezeti politikát közvetíti az alkalmazottak és a

fogyasztók –jelen esetben partnerek- irányába,

– mindazokat a „játékszabályokat”, amelyeket egy új alkalmazottnak meg kell tanulnia

ahhoz, hogy elfogadott, megbecsült tagjává váljék a szervezetnek.” (Geréb, 2017)

Értjük ezek között még a közös hagyományainkat: Karácsonykor egymás megajándékozását,

névnapok megünneplését, közös kirándulásokat.

A szervezeti kultúra vizsgálatához, ha szükséges javításához, átgondolásához kérdezni kell.

A kérdések, válaszok után tervezni, a tervezés után pedig fejleszteni: így megy végbe a
szervezeti kultúra elemzése és építése. Ezt belső kommunikációval tudjuk elérni.

A stratégiai alkotás lépései :

1. Bevezető helyzetfeltárás: miért van szükségünk rá?

2. Felmérések elvégzése

Swot –analízis

Annak megállapítására, hogy egy szervezet számára melyek azok a stratégiai

irányvonalak, amelyek aktuálisan meghatározzák a belső és külső pozicionálást és
értékrendszert, a SWOT analízis az egyik legegyszerűbb, egyszersmind
leghatékonyabb módszer.

Elemezhetjük és megérthetjük az intézmény jelenlegi helyzetét.

 Erősségek: a szervezet olyan belső tényezői, melyek jól működnek és van rájuk
befolyás, hogy tovább fejlesszék őket.

Fejleszthető terület: a szervezet olyan belső tényezői, melyek nem jól működnek, de
a tagoknak van rá hatásuk, hogy fejlesszék azokat.

Lehetőségek: olyan külső tényezők, melyekre a szervezet tagjai nem tudnak hatást
gyakorolni, azonban az erősségekre építve ki tudják őket használni a fejlődés
érdekében.
Veszélyek: külső tényezők, melyekre a szervezet tagjai nem tudnak hatást gyakorolni,
és csökkenthetik a sikert, kudarcot okozhatnak.

-AGTL –modell használata - kiegészítésképp a jelen helyzetet feltáró kérdőíves

módszer
3. Az eredmények feldolgozása, szükséges stratégiai lépések meghatározása és
akciótervek létrehozása

A stratégiánk a jövőkép elérésének átfogó terve lesz, mely bemutatja a legfontosabb

problémákat és prioritásokat, az adott területre elérendő jövőképet (célállapotot),
lefekteti a hosszú, közép és rövidtávú célok, beavatkozási területek és eszközök
egymáshoz illeszkedő rendszerét, meghatározza a beavatkozások pénzügyi hátterét
(külső szakértő, facilitátor,coach igénybevételével járó esetleges költségeket )
valamint leírja a megvalósítás és monitoring alapelveit.

…………………………………

Gyenes Klára
Becs munkacsoport vezető

Dánszentmiklós ,2020-11-29