Professional Documents
Culture Documents
Pengauditan Projek Pembinaan
Pengauditan Projek Pembinaan
PENGAUDITAN
PENGURUSAN PROJEK
PEMBINAAN
OLEH :
ENCIK ZAMANI BIN MD. JIDIN
TIMBALAN PENGARAH (TEKNIKAL)
JABATAN AUDIT NEGARA
zamani@audit.gov.my
CERAMAH
SKOP
FEDERAL CASES
Civil action would be taken against 16 companies involved while seven
others have been blacklisted
They will not be considered for future government projects for a period of
time set by the Finance Ministry
4
PENGURUSAN PROJEK
Perancangan
keseluruhan,
pengawalan
dan
koordinasi sesuatu projek daripada peringkat
permulaan hingga peringkat penyiapan bagi
memenuhi keperluan pelanggan dan memastikan
projek tersebut disiapkan pada masa yang
ditetapkan, dalam lingkungan kos dan juga kualiti
kerja seperti yang diharapkan oleh pelanggan.
PENGAUDITAN PENGURUSAN
PROJEK PEMBINAAN
Salah satu cabang pengauditan prestasi
Objektif :
Pengauditan ini dijalankan adalah untuk menilai sama
ada pengurusan Projek Pembinaan dirancang dan
dilaksanakan dengan teratur, cekap dan berhemat serta
mencapai matlamat pembinaan.
Skop
Pengauditan meliputi aspek Perancangan, Pelaksanaan
dan Pemantauan Projek
6
2)
3)
Projek bermasalah
- Projek yang berada dalam kategori projek sakit/lembab
- Projek yang telah dimansuhkan
4)
Projek penyenggaraan
8
AGENSI PELAKSANA
1)
2)
10
11
Merupakan bahan/bukti
penyediaan laporan audit.
Antaranya seperti :
audit
yang
penting
dalam
1) Dokumen Kontrak yang mengandungi syaratsyarat kontrak, senarai kuantiti, spesifikasi dan
lukisan.
2) Fail-fail Projek yang mengandungi minit mesyuarat,
bayaran kemajuan, laporan kemajuan kerja, suratsurat
dan
sijil-sijil
berkaitan
pentadbiran
kontrak, rekod kualiti dll.
13
14
Keputusan penting dalam minit mesyuarat dan suratmenyurat seperti arahan-arahan, permintaan pelanggan,
kelulusan dan kehendak daripada PBT serta pembekal
utiliti
15
16
penting
bagi
17
18
Keselamatan di tapak
19
20
21
Masa
Untuk memastikan projek disiapkan dalam tempoh masa
yang minimum atau jangka masa yang telah
ditetapkan
ii Kualiti
Untuk memastikan projek yang diurus itu mengikut
spesifikasi dan mutu kerja yang ditetapkan supaya
memenuhi kehendak pelanggan.
iii Kos
Untuk memastikan jumlah kos di akhir projek tidak
melebihi daripada perancangan belanjawan asal yang
telah diperuntukkan
22
REKABENTUK
PEROLEHAN
PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN
KONTRAK
PEMBINAAN
24
PERANCANGAN
25
REKABENTUK
Tidak sesuai/ tidak praktikal/ tidak memenuhi
keperluan pengguna/ tidak lengkap
Kurang maklumat/ maklumat tidak jelas
Masalah koordinasi
Kesilapan perekabentuk/ terlepas pandang
Kelewatan penyediaan rekabentuk
26
PEROLEHAN
Kontraktor tidak berdaftar dengan PKK/CIDB
Kelewatan melantik perunding/kontraktor
Kontraktor yang dilantik tidak berkeupayaan
Kerja dipecah kecil untuk mengelak daripada
ditender
Kontraktor tiada pengalaman melaksanakan
projek yang kompleks
Kesilapan
senarai
kuantiti/percanggahan
antara lukisan dan kuantiti
27
Masalah tapak
Lambat mendapat kelulusan daripada PBT
Masalah koordinasi
Kontraktor lewat menerima lukisan
Pelanggan lambat beri pengesahan
Banyak kerja tambahan
Lanjutan masa terlalu lama
Pertindihan skop kerja kontraktor
28
PEMBINAAN (SAMB.)
30
31
PENTADBIRAN KONTRAK
Kontrak lewat ditandatangani
Bon
Pelaksanaan
dan
insurans
lewat
dikemukakan/ tidak dilanjutkan selaras dengan
lanjutan masa
Perubahan kerja dilaksanakan sebelum kelulusan
diberi
Lanjutan masa lewat dikeluarkan/ sebab-sebab
tidak mengikut syarat kontrak
33
34
Pembinaan lewat
disiapkan
Pembinaan tidak
berkualiti
Kos pembinaan
bertambah
Kesan kepada
pengguna
Menjejaskan imej
Kerugian kepada
kerajaan
35
Bagaimanapun ..
Tambahan RM 15 juta untuk bina
bangunan pasar basah
Kos telah mencecah RM 56 juta, akan
menjadi pasar awam termahal di negara
ini
Pada keseluruhannya pembinaan akan
memakan masa 10 tahun
Pengguna enggan berpindah
36
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
1. Memastikan peruntukan mencukupi sebelum
projek dilaksanakan
2. Pengambilan balik tanah dan masalah tapak
diselesaikan sebelum kontraktor di lantik
3. Keperluan pelanggan perlu jelas, lengkap dan
terperinci. Libatkan setiap peringkat pengguna
semasa perancangan
38
40
SEKIAN
TERIMA KASIH
41