PK05 Pengurusan Peperiksaan

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

KE ARAH MS ISO 9001:2008
PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR

SEKTOR JAMINAN KUALITI

JABATAN PELAJARAN JOHOR

PK05
PENGURUSAN
PEPERIKSAAN

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 1

PK05 Pengurusan Peperiksaan

1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan untuk memastikan penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan
Pertengahan Tahun, Peperiksaan Percubaan dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan
dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah ditetapkan dalam
Takwim Sekolah.
2. SKOP
Prosedur ini digunakan oleh semua guru supaya dapat menyediakan soalan, pengawasan
peperiksaan, penyemakan kertas skrip jawapan murid dan menyiapkan laporan markah
peperiksaan.
3. RUJUKAN
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5

Manual Kualiti;
Takwim Sekolah;
Sukatan Pelajaran;
Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran;
Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1987.

4. DEFINISI
Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 2

PK05 Pengurusan Peperiksaan

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

RUJUKAN

P/GB/GPK

5.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang
penilaian dan peperiksaan;

Minit
Mesyuarat
Jawatankuasa
Peperiksaan

SUPD/SUP

5.2 Menyedia dan mengedar takwim peperiksaan;

Takwim
Peperiksaan

P/GB/GPK

5.3 Arahan pelantikan penggubal soalan.

Surat / memo /
Minit
Mesyuarat

A. PENERIMAAN KERTAS SOALAN

( Peperiksaan Pertengahan Tahun /
Peperiksaan Percubaan / Peperiksaan Akhir
Tahun )
GPK/SUPD/SUP/
PAP

5.4 Penyerahan / penerimaan / penyemakan /

pengesahan / mencetak kertas soalan dalam
masa 2 minggu sebelum hari pertama
peperiksaan;

PK05/1:
Senarai Semak
Kertas Soalan

5.5 Memastikan soalan yang digubal telah

ditandatangani oleh penggubal, penyemak dan
pengesah:Sekolah Menengah :
1. Penyemak KP
2. Pengesah GKMP
Sekolah Rendah :
1. Penyemak KP
2. Pengesah GPK
SUPD/SUP

5.6 Mengasingkan kertas soalan mengikut bilangan

murid bagi setiap kelas berkaitan dan menyimpan
di tempat selamat seminggu sebelum hari
peperiksaan kertas mata pelajaran.

Bilik / Almari
Berkunci

B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
SUPD/SUP
PPr

5.7 Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan

yang disahkan oleh P / GB / PK;

Jadual
Pengawasan

5.8 Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan

dan mengedarkan kepada murid mengikut jadual
peperiksaan;

PK05/2 :
Rekod
Pengambilan
Kertas Soalan

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 3

PK05 Pengurusan Peperiksaan

5.9 Mengawasi perjalanan peperiksaan;

Jadual
Pengawasan

5.10 Mengumpul kertas jawapan murid dan

menyerahkan kepada PK / SUPD / SUP;

PK05/3 :
Rekod
Penyerahan
Kertas / Skrip
Jawapan

C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

SUPD/SUP

5.11 Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru

mata pelajaran / pemeriksa setelah peperiksaan
selesai untuk diperiksa mengikut skema;

GMP

5.12 Memeriksa skrip jawapan murid, merekod

markah dan menyerahkan markah kepada guru
kelas.

PK05/3 :
Rekod
Penyerahan
Kertas / Skrip
Jawapan
SAPS / RPP

D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

GK

5.13 Memasukkan markah, menyediakan analisis

dan laporan menggunakan aplikasi headcount;
5.14 Membuat analisis prestasi pencapaian murid
mengikut mata pelajaran dalam tempoh 14 hari
bekerja daripada tarikh akhir peperiksaan;
5.15 Merekod markah dan analisis ke dalam Buku /
Kad / Slip Pelaporan murid dan menyerahkan
kepada P / GB / GPK untuk ditandatangani;

SAPS /
Analisis
Markah / Slip
Peperiksaan

Buku / Kad /
Slip Pelaporan

5.16 Menyerahkan Buku / Kad / Slip Pelaporan murid

kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan
ditandatangani serta dikembalikan untuk
disimpan.
E.
P/GB

POST MORTEM

5.17 Mengadakan mesyuarat post mortem

peperiksaan yang telah dilaksanakan;

GMP/KP

5.18 Merancang dan melaksanakan program

penambahbaikan berdasarkan dapatan post
mortem;

Minit
Mesyuarat /
Headcount
Laporan
Program

5.19 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak

mematuhi spesifikasi, ambil tindakan
pembetulan merujuk kepada PK15 Pengurusan
Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 4

PK05 Pengurusan Peperiksaan

6.

REKOD KUALITI
BIL

JENIS REKOD

TEMPOH

LOKASI
Bilik Peperiksaan

1.

Jadual Peperiksaan

3 tahun

2.

Soalan-soalan Peperiksaan

3 tahun

3.

Skema Pemarkahan

3 tahun

4.

Analisis Peperiksaan

3 tahun

Bilik Peperiksaan
/ Panitia
Bilik Peperiksaan
/ Panitia
Bilik Peperiksaan
/ Panitia

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 5