Panduan Pengurusan Dtp2.0

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
EDISI 2.0
Diterbitkan oleh
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E,
Pusat Pentadbiran Kerajaaan Persekutuan,
62604 Putrajaya
Telefon: 603 8884 9370 Faks: 603 8888 6671
http://www.moe.gov.my/
Cetakan 2015
Panduan Pengurusan Program Transformasi Daerah ini perlu dibaca

bersama-sama Buku Panduan Program Transformasi Daerah.
ISI KANDUNGAN
BAB
1.0
PERKARA
MUKA SURAT
Isi Kandungan
Kata Alu-aluan Pengarah BPSH
i
vi
PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)

1.1 Latar Belakang
1.2 Komponen Utama
1.2.1 Komponen 1 : Sokongan
1.2.2 Komponen 2 : Akauntabiliti
1.3
Matlamat dan Objektif

1.3.1 Matlamat
1.3.2 Objektif
1.3.3 Hasrat Pelaksanaan DTP
1.4 Peranan dan Senarai Tugas

1.4.1 Pengurus Program Kebangsaan
1.4.2 Koordinator Kebangsaan
1.4.3 Pengurus Program Negeri
1.4.4 Koordinator Negeri
1.4.5 Pengurus Program Daerah
1.4.6 Koordinator Daerah
1.5
2.0
Peranan Baharu Ketua PPD

1.5.1 Pemimpin Instruksional
1.5.2 Pembuat Keputusan Berdasarkan Data
1.5.3 Perancang Yang Strategik
PENGURUSAN AKTIVITI KPI DAN KEWANGAN

PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH
2.1 Aktiviti DTP
10
2.2
Pengurusan Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

2.2.1 Penetapan Sasaran KPI di Peringkat PPD
2.2.2 Pelaporan KPI
2.3
Pengurusan Kewangan
2.3.1 Tatacara Permohonan Kewangan
2.3.2 Prosedur Merekod Kewangan
2.3.3 Perbelanjaan
2.3.4 Permohonan Peruntukan Tambahan
i|P E N G U R U S A N
DTP 2.0
BAB
PERKARA
MUKA SURAT
3.0
BIMBINGAN KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

3.1 Pengenalan
3.2 Tanggungjawab
3.3 Penjadualan Khidmat Bimbingan
3.4 Fokus Sekolah Yang Dibimbing
3.5 Pelaporan dan Penambahbaikan Bimbingan
13
4.0
PERJAWATAN RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH

(SIPARTNER+) DAN PEMBIMBING RAKAN PENINGKATAN
SEKOLAH (SISC+)
4.1 Pengenalan
15
4.2
4.3
Rakan Peningkatan Sekolah (SIPartner+)

4.2.1 Kriteria Pemilihan
4.2.2 Proses Lantikan
4.2.3 Peranan dan Tanggungjawab
4.2.4 Pelaksanaan Latihan
4.2.5 Lapor Diri dan Penangguhan Kerja
4.2.6 Keberhasilan
4.2.7 Penempatan ke Jawatan Hakiki Yang Lain
4.2.8 Pelepasan Jawatan
4.2.9 Pertukaran
4.2.10 Kekosongan Jawatan
4.2.11 Urusan Kenaikan Pangkat (Pemangkuan)
4.2.12 Penilaian Prestasi
4.2.13 Penilai Prestasi
4.2.14 Prosedur Penilaian Prestasi
4.2.15 Pegawai Berprestasi Rendah
4.2.16 Bimbingan Tambahan
Pembimbing Pakar Peningkatan Sekolah (SISC+)
4.3.3 Peranan dan Tanggungjawab
4.3.5 Lapor Diri dan Penangguhan Kerja
4.3.6 Keberhasilan
4.3.7 Penempatan ke Jawatan Hakiki Yang Lain
4.3.9 Pertukaran
4.3.11 Urusan Kenaikan Pangkat (Pemangkuan)
ii | P E N G U R U S A N
DTP 2.0
BAB
PERKARA
MUKA SURAT

5.0
BIMBINGAN PEMBIMBING RAKAN PENINGKATAN

SEKOLAH (SIPARTNER+) DAN PEMBIMBING PAKAR
PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+)
5.1 Pengenalan
29
5.2 Pemilihan Sekolah dan PGB/GDB

5.2.1 SIPartner+
5.2.2 SISC+
5.3 Pelaksanaan Bimbingan
5.4 Pelaporan Mingguan/Dwi-Mingguan
5.4.1 Tujuan
5.4.2 Prosedur Pelaporan
5.4.3 Keahlian
5.4.4 Tindakan Intervensi
5.5 Melepaskan PGB/GDB
5.5.1 Kriteria Melepaskan PGB/GDB
5.5.2 Prosedur Melepaskan PGB/GDB
6.0
PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROFESIONAL

6.1 Pengenalan
6.2 Jenis dan Tempoh Latihan
6.3 Penyertaan Kursus
6.4 Penilaian dan Laporan Kursus
6.5 Bimbingan Tambahan
6.6 Penyertaan Dalam Seminar/Konvensyen/Persidangan
Dalam dan Luar Negara
6.7 Bengkel Kerja SIPartner+/SISC+/Koordinator Daerah
6.8 Latihan Untuk Pegawai PPD/JPN
6.9 Penyebaran Maklumat Terkini
iii | P E N G U R U S A N
34
DTP 2.0
BAB
PERKARA
MUKA SURAT
7.0
DIALOG PRESTASI
7.1 Pengenalan
7.2 Objektif
7.3 Pelaksanaan Dialog Prestasi
7.4 Fokus DP
7.5 Keahlian DP
7.6 Senarai Tugas Ahli DP
7.7 Peranan Koordinator
7.8 Tugas Sektor/Unit di JPN/PPD
7.9 Pelaksanaan DP
7.9.1 Pradialog Prestasi
7.9.2 Sesi Dialog Prestasi
7.9.3 Pascadialog Prestasi
7.9.4 Penilaian Pelaksanaan DP
39
8.0
DASHBOARD PRESTASI KPM

8.1 Pengenalan
8.2 Fungsi
8.3 Modul
8.3.1 Dashboard Utama
8.3.2 Modul Laporan Kewangan
8.3.3 Modul Laporan SIPartner+ dan SISC+
50
8.4
Pengoperasian
8.4.1 Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM BPSH
8.4.2 Struktur Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM
JPN
8.4.3 Struktur Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM
PPD
8.4.4 Proses Pengurusan Data DPKPM
8.4.5 Sumber Data DPKPM
8.5 Isu Teknikal

9.0
LAWATAN AUDIT (AUDIT VISIT)

9.1
Pengenalan
9.2
Kaedah Pelaksanaan
55
iv | P E N G U R U S A N
DTP 2.0
BAB
10.0
PERKARA
MUKA SURAT
PENGURUSAN KUALITI
10.1 Pengenalan
10.2 Objektif Kualiti
10.3 Prosedur Kualiti
10.4 Proses dan Contoh Tugasan
10.5 Penyediaan Kertas Cadangan dan Laporan Program
10.6 Sasaran Kerja Tahunan dan Fail Meja
10.7 Pelan Pengurusan Risiko
56
SOALAN LAZIM
62
LAMPIRAN
Lampiran 1
Lampiran 2
Lampiran 3
Lampiran 4
Lampiran 5
Lampiran 6
Lampiran 7
Lampiran 8
Lampiran 9
Lampiran 10
Lampiran 11
Lampiran 12
Lampiran 13
Lampiran 14
Lampiran 15
Lampiran 16
Lampiran 17
Lampiran 18
Lampiran 19
Lampiran 20
Lampiran 21
Lampiran 22
Lampiran 23
Lampiran 24
Lampiran 25
Lampiran 26
Lampiran 27
Lampiran 28
Lampiran 29
65
66
67
68
69
71
72
73
75
76
77
78
80
81
83
84
90
91
92
93
94
95
96
97
99
100
102
103
104
Proses Kerja Lawatan Bimbingan

Carta Aliran Kerja Lawatan Bimbingan
Set Soalan PGB
Senarai Semak Lawatan Bimbingan KPPD
Laporan Lawatan Sekolah Bimbingan KPPD
Profil PGB dan Sekolah
Log Pergerakan SIPartner+
Rekod Sesi Bimbingan Coachee
Pelan Tindakan PGB
Pelaporan Harian SIPartner+
Pelaporan Mingguan SIPartner+
Log Pergerakan SISC+
Borang Profil GDB
Matrik Bimbingan Guru (TCT)
Pelan Pembangunan Guru (TDP)
Instrumen Audit Visit
Format Laporan Dialog Prestasi (DP)
Borang Keputusan DP
Borang Maklum Balas DP
Borang Penilaian DP
Contoh Agenda DP
Senarai Semak Pengurusan Rekod & Fail DP
Contoh Proses Kerja DP (Peringkat KPM)
Carta Aliran Kerja DP
Contoh Senarai Semak Pelaksanaan DP
Contoh Soalan DP
Contoh Penulisan Keputusan DP
Contoh Penulisan Maklum Balas DP
Contoh Laporan Pelaksanaan DP
RUJUKAN ISTILAH
PENGHARGAAN
106
108
v|P E N G U R U S A N
DTP 2.0
KATA ALU-ALUAN
PENGARAH
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
Program Transformasi Daerah (DTP) telah diperkenalkan sebagai satu inisiatif di

bawah Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 2025 bagi mengupaya
Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) supaya dapat membimbing dan memberi
sokongan kepada sekolah-sekolah untuk mempercepatkan penambahbaikan
prestasi sekolah. Pada tahun 2013, DTP telah dilaksanakan secara rintis di Kedah
dan Sabah seterusnya, diperluaskan ke seluruh negara mulai Januari 2014.
Bahagian
Pengurusan
Sekolah
Harian
(BPSH)
selaku
pemegang
inisiatif
bertanggungjawab untuk memastikan DTP dilaksanakan dan mencapai objektif yang

telah digariskan. Justeru itu, Buku Panduan Pengurusan Program Transformasi
Daerah Edisi 2 diterbitkan. Buku ini mengandungi 10 bab merangkumi peranan
semua pegawai pelaksana di peringkat JPN dan PPD dan aktiviti-aktiviti utama DTP.
Penerangan terperinci mengenai semua aspek pengurusan DTP diharap dapat
membantu semua pihak terlibat khususnya pegawai yang baharu dilantik di JPN dan
PPD. Buku ini hendaklah dibaca bersama dengan Panduan Program Transformasi
Daerah.
Semoga buku ini akan dijadikan panduan kepada semua pihak yang terlibat supaya
dapat menjana keberkesanan dalam setiap tindakan dan intervensi selari dengan
matlamat transformasi pendidikan bagi melengkapkan setiap murid di negara ini
dengan kemahiran baharu yang diperlukan untuk mereka mengharungi cabaran
abad ke-21. Saya ingin mengambil peluang untuk mengucapkan syabas dan tahniah
kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam penghasilan
buku ini.
vi | P E N G U R U S A N
DTP 2.0
Akhir sekali, dengan usaha yang berterusan dan amalan kerja yang berbeza, saya
doakan agar segala usaha murni yang dihasratkan untuk memacu sistem dalam
gelombang ke-2 PPPM menjadi realiti.
Pengarah
Kementerian Pendidikan Malaysia
vii | P E N G U R U S A N
DTP 2.0
PANDUAN PENGURUSAN
EDISI 2.0
BAB 1
1.1
LATAR BELAKANG
1.1.1 Kualiti pendidikan Malaysia boleh digambarkan melalui pencapaian
dalam Kajian Trends In Mathematics and Science Study (TIMSS) dan
Programme for International Student Assessment
(PISA). TIMSS
mengukur pencapaian murid berumur 14 tahun dalam Matematik dan

Sains.
Manakala PISA mengukur penguasaan murid berumur 16
tahun dalam literasi bacaan, literasi matematik dan literasi sains.

Persampelan kajian tahun 2009 menunjukkan Malaysia berada dalam
kumpulan satu pertiga terbawah dalam kalangan negara yang
mengambil bahagian.
1.1.2 Kajian PISA tahun 2009 mendapati 7% sekolah mencapai tahap baik,
13% tahap sederhana dan 80% pada tahap lemah. Dapatan
menunjukkan sekolah-sekolah dalam kategori pencapaian berbeza,
justeru memerlukan pendekatan berbeza untuk mencapai kejayaan
yang lebih tinggi.
1.1.3 Kajian menunjukkan terdapat pertalian yang rapat dalam peningkatan
prestasi sesebuah sekolah dengan amalan yang menjadi budaya kerja
di sekolah berkenaan. Sekolah berprestasi rendah pada umumnya
mengamalkan budaya kerja yang kurang berkesan dan melaksanakan
program
yang
melaksanakan
berimpak
program
rendah.
secara
Sekolah
rutin
berkenaan
tanpa
didapati
mengambil
kira
keberkesanan dan impak program yang dilaksanakan. Bilangan

program
adakalanya
membebankan
sedangkan
keperluan
pelaksanaan program itu tidak begitu mendesak.
1|P E N G U R U S A N
DTP 2.0
1.1.4 Pengurus sekolah yang baik sewajarnya mempunyai kefahaman yang

mantap tentang keperluan sekolah dan bersikap tegas dalam
menetapkan fokus warga sekolah dan masyarakat setempat untuk
mencapai
sasaran
kerja
sama
ada
dalam
bidang
akademik,
sebuah
organisasi
kokurikulum dan sahsiah.

1.1.5 Pejabat
Pendidikan
Daerah
(PPD)
adalah
pengurusan pendidikan yang bertanggungjawab untuk mengurus,

mengawal dan membimbing sekolah-sekolah di bawah kawalannya.
PPD lebih mampu untuk memahami situasi setiap sekolah berbanding
dengan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) kerana bilangan sekolah
dalam kawalan yang lebih kecil dan lokasinya yang lebih hampir.
1.1.6 Ekoran daripada itu, DTP diwujudkan untuk mengupayakan PPD
supaya dapat memberi bimbingan dan sokongan kepada sekolahsekolah dalam menangani isu dan cabaran. DTP memberi peluang
kepada PPD untuk merancang, mengurus, melaksana dan menilai
program penambahbaikan sekolah berasaskan data, lokaliti serta
keperluan yang utama. Inisiatif ini bertujuan untuk mempercepat
penambahbaikan prestasi sekolah.
1.2
KOMPONEN UTAMA PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH

Program Transformasi Daerah mengandungi dua komponen utama iaitu
sokongan dan akauntabiliti.
1.2.1 Komponen 1 : Sokongan
Komponen sokongan terdiri daripada dua perkara iaitu:
a) Mengupaya kepimpinan tempatan.
Perubahan peranan JPN dan PPD lebih berfokus kepada usaha
meningkatkan sokongan kepada sekolah dalam daerah. PPD akan
memberi tumpuan dalam;
i.
membantu pihak sekolah mengenal pasti punca utama

cabaran
bagi
peningkatan
kualiti
pengajaran
dan
pembelajaran (P&P) di sekolah.
DTP 2.0
ii.
memberi
bimbingan
dan
sokongan
untuk
menangani
cabaran tersebut seperti pengagihan bahan dan sumber

secara berkesan.
iii.
membantu sekolah melindungi masa instruksional agar pihak

sekolah berupaya memberi tumpuan dalam meningkatkan
kualiti P&P.
iv.
mengenal pasti, mengiktiraf dan menatar amalan terbaik di

sekolah-sekolah.
b) Memberi sokongan kepada sekolah yang paling memerlukan.

Berdasarkan data dan maklumat semasa, PPD memberikan
sokongan kepada pengetua, guru besar, guru dan murid melalui
dua kaedah iaitu penyelesaian setempat dan penyelesaian pusat:
i.
Penyelesaian Setempat
Perancangan dan pelaksanaan intervensi yang menepati
keperluan sekolah untuk menangani pelbagai isu dan cabaran.
ii. Penyelesaian Pusat

Perancangan dan pelaksanaan intervensi peringkat nasional
untuk menangani isu dan cabaran negara.
c) Jawatan School Improvement Partner+ (SIPartner+) diwujudkan
untuk memberi bimbingan dan sokongan kepada Pengetua/Guru
Besar (PGB) ke arah peningkatan kualiti kepimpinan dan
pengurusan organisasi.
d) Manakala, pembimbing guru School Improvement Specialist
Coach+ (SISC+) bertanggungjawab:
i.
membimbing guru ke arah peningkatan kualiti pengajaran,

dan
ii.
meningkatkan kefahaman dasar, kurikulum baharu dan

pentaksiran kepada guru yang dibimbing.
DTP 2.0
1.2.2 Komponen 2 : Akauntabiliti

Komponen akauntabiliti pula ialah;
a) Menambat akses, kualiti, dan ekuiti
Dashboard Prestasi KPM dan Penilaian Kecemerlangan PPD
(PKPPD) memberi tumpuan kepada tindakan intervensi berfokus
bagi mencapai Key Perfomance Indicator (KPI). Dashboard
Prestasi KPM memaparkan hasil matriks berlandaskan akses,
kualiti dan ekuiti, manakala input matriks berlandaskan faktor-faktor
yang
mempengaruhi
peningkatan
kualiti
pengajaran
dan
pembelajaran. Dashboard Prestasi KPM dan PKPPD berfungsi

sebagai alat untuk mengukur, menilai dan memantau pada
peringkat
kebangsaan,
negeri,
daerah
dan
sekolah
bagi
memastikan KPI dicapai.
b) Disiplin pemantauan, penyelesaian masalah, dan pengambilan

tindakan
Dialog Prestasi (DP) merupakan satu forum yang dilaksanakan di
semua
peringkat,
dari
KPM
hingga
ke
sekolah
bagi
membincangkan prestasi pendidikan berdasarkan data dan fakta

serta disusuli dengan tindakan yang mantap dan berfokus bagi
mencapai
sasaran
KPI.
DP
merupakan
satu
mekanisme
pemantauan untuk menilai dan memastikan pelaksanaan DTP

berada pada landasan yang betul. DP memastikan bahawa kitaran
membuat keputusan yang dipacu oleh data berlaku di semua
peringkat.
DTP 2.0
1.3
MATLAMAT DAN OBJEKTIF

1.3.1 Matlamat
Mempertingkat kualiti pendidikan sekolah-sekolah dalam kawalan PPD
dan JPN.
1.3.2 Objektif
a) Mengupayakan kepimpinan pendidikan di peringkat JPN dan PPD.
b) Menjadikan PPD sebagai barisan hadapan yang menyokong
peningkatan prestasi sekolah.
c) Menetapkan dan memantau sasaran KPI di peringkat daerah,
negeri dan kebangsaan.
d) Mewujudkan kerjasama antara organisasi pendidikan melalui
perkongsian amalan terbaik.
e) Mengutamakan pengagihan sumber kepada JPN, PPD dan sekolah
yang paling memerlukan.
1.3.3 Hasrat Pelaksanaan DTP :
a) Menggunakan data secara agresif.
b) Melindungi Masa Instruksional (MMI).
c) Memperhebat sokongan kepada guru.
d) Menyesuaikan sokongan dengan keperluan murid.
e) Memberikan keutamaan kepada program yang menjurus kepada
keberhasilan murid.
f) Mewujudkan pelibatan dan kerjasama ibu bapa, komuniti dan
agensi lain.
1.4
PERANAN DAN SENARAI TUGAS

1.4.1 Pengurus Program Kebangsaan - Timbalan Pengarah (Sekolah)
BPSH
a) merancang pengurusan DTP di peringkat KPM,
b) merancang Mesyuarat Penyelarasan Antara Bahagian KPM,
c) mempengerusi Mesyuarat Pengurusan DTP bersama JPN,
d) merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan Dialog
Prestasi mengikut takwim,
DTP 2.0
e) memastikan penataran dan penyelarasan pelaporan KPI DTP

dilaksanakan, dan
f)
memastikan kewangan DTP diurus dengan cekap.
1.4.2 Koordinator Kebangsaan - Lantikan Pengarah BPSH

a) mengurus perancangan dan pelaporan aktiviti DTP,
b) mengurus Mesyuarat Penyelarasan Antara Bahagian KPM,
c) mengurus Mesyuarat Pengurusan DTP bersama JPN,
d) mengurus pelaksanaan
Kebangsaan,
dan
pelaporan
Dialog
Prestasi
e) mengurus peruntukan dan pelaporan kewangan DTP,

f)
mengurus pelantikan dan pertukaran SIPartner+ dan SISC+,
g) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Lawatan Audit ke JPN,

h) mengurus penataran dan penyelarasan pelaporan KPI DTP,
1.4.3
i)
memastikan data dalam Dashboard Prestasi KPM dikemas kini,

dan
j)
mengurus maklum balas, ulasan dan lain-lain laporan berkaitan

DTP.
Pengurus Program Negeri - Timbalan Pengarah/

Sektor Pengurusan Akademik JPN (* bagi JPN WPKL)
*Ketua
a) merancang pengurusan DTP di peringkat negeri,

b) menyelaras penetapan dan pelaporan sasaran KPI DTP,
c) memastikan pengemaskinian data Dashboard Prestasi JPN,
d) memastikan pelaksanaan Dialog Prestasi Negeri mengikut takwim,
e) memastikan pengisian jawatan SIPartner+ dan SISC+ mengikut
prosedur,
f)
memastikan kewangan DTP negeri dan daerah diurus dengan

cekap, dan
g) melapor dapatan Lawatan Audit dalam Mesyuarat Pengurusan

JPN.
DTP 2.0
1.4.4 Koordinator Negeri - Lantikan Pengarah JPN

a) mengurus perancangan dan pelaporan aktiviti DTP JPN,
b) menyelaras dan menyemak Perancangan Pelan Intervensi Lima
Langkah (PILL),
c) mengurus pengisian jawatan dan pertukaran SIPartner+ dan
SISC+ mengikut prosedur,
d) mengurus data dan maklumat SIPartner+ dan SISC+ ,
e) mengurus peruntukan dan pelaporan kewangan DTP JPN dan
PPD dengan cekap,
f)
mengurus pelaksanaan dan pelaporan Lawatan Audit ke PPD,
g) menyelaras penyediaan bahan Dialog Prestasi Kebangsaan,

h) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Dialog Prestasi Negeri,
i)
menyelaras maklum balas, ulasan dan laporan-laporan lain

berkaitan DTP JPN,
j)
memastikan pengisian dan pengemaskinian data negeri dalam

Dashboard Prestasi KPM, dan
k) menyelaras tindakan susulan dan penambahbaikan pelaksanaan

DTP.
1.4.5 Pengurus Program Daerah - Timbalan PPD

a) merancang pelaksanaan DTP peringkat daerah,
b) menyelaras penetapan dan pelaporan sasaran KPI DTP,
c) memastikan pengemaskinian data Dashboard Prestasi PPD,
d) mengurus pencalonan SIPartner+ dan SISC+ mengikut
kekosongan jawatan,
e) memajukan permohonan pertukaran SIPartner+ dan SISC+ kepada
JPN,
f)
memastikan pelaksanaan dan pelaporan Dialog Prestasi Daerah

mengikut takwim,
g) memastikan intervensi yang dirancang dilaksana dengan berkesan,

dan
h) memastikan kewangan DTP daerah diurus dengan cekap.
DTP 2.0
1.4.6 Koordinator Daerah - Lantikan PPD

a) mengurus aktiviti DTP peringkat daerah,
b) mengurus peruntukan kewangan DTP dengan cekap,
c) mengurus pencalonan SIPartner+ dan SISC+ mengikut
kekosongan jawatan,
d) memajukan permohonan pertukaran SIPartner+ dan SISC+ kepada
JPN,
e) menyelaras penetapan sekolah dan PGB yang dibimbing oleh
SIPartner+,
f)
menyelaras penetapan sekolah dan guru yang dibimbing oleh

SISC+,
g) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Dialog Prestasi Daerah

mengikut takwim,
h) menyelaras dan menyediakan maklum balas, ulasan dan laporanlaporan lain berkaitan DTP,
i)
mengurus penataran DTP di peringkat daerah,
j)
menyelaras pengisian data daerah dalam Dashboard Prestasi

KPM, dan
k) mengurus tindakan susulan dan penambahbaikan pelaksanaan

DTP.
1.5
PERANAN BAHARU KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH (KPPD)

Selain melaksanakan tugas pengurusan rutin, KPPD mempunyai peranan
baharu seperti yang berikut:
1.5.1 Pemimpin Instruksional
a) Memberikan bimbingan kepada pemimpin sekolah.
b) Memberikan bimbingan berfokus kepada sekolah mengikut
keutamaan.
1.5.2 Membuat Keputusan Berdasarkan Data (Data-Driven Decision
Making)
a) Menyemak matrik kritikal PPD setiap bulan dan membuat pelan
tindakan.
b) Membuat keputusan jika intervensi sekolah memerlukan sokongan
daripada PPD.
DTP 2.0
1.5.3 Perancang Yang Strategik

a) Merancang pengagihan sumber secara optimum.
b) Merancang program intervensi yang berimpak tinggi berdasarkan
data dan maklumat yang tepat.
DTP 2.0
BAB 2
PENGURUSAN AKTIVITI, KPI DAN KEWANGAN
2. 1 AKTIVITI DTP
Dalam mengurus DTP, terdapat beberapa aktiviti utama yang dilaksanakan di
peringkat KPM, JPN, dan PPD bagi memastikan matlamat DTP dapat dicapai.
Peringkat
Aktiviti
Tujuan
Kekerapan
1. Memastikan setiap isu

diselesaikan oleh Bahagian
KPM yang berkaitan.
Mesyuarat
Penyelarasan
Antara Bahagian
KPM
2. Mendapatkan laporan.
3. Memantau pelaksanaan
aktiviti.
2 kali
setahun
4. Mengemukakan cadangan
penambahbaikan DTP.
1. Memantau pelaksanaan
aktiviti.
Kebangsaan
Mesyuarat
Pengurusan DTP
bersama-sama
JPN
2. Mengemukakan cadangan
penambahbaikan DTP.
3. Memantau pencapaian
sasaran KPI DTP.
2 kali
setahun
4. Menatar maklumat DTP.

Dialog Prestasi
Kebangsaan
Penyemakan prestasi semasa

dan menentukan tindakan
susulan untuk mencapai
matlamat DTP.
10 | P E N G U R U S A N
4 kali
setahun
DTP 2.0
Peringkat
Negeri
Daerah
2.2
Aktiviti
Tujuan
Kekerapan
Bengkel
pengurusan DTP
Menatar maklumat, data, dan

pelaporan DTP.
2 kali
setahun
Lawatan Audit
Memastikan pelaksanaan DTP

pada peringkat daerah mengikut
garis panduan dan perancangan
yang ditetapkan.
Sekali
setahun
Dialog Prestasi
Negeri

matlamat DTP.
4 kali
setahun
Bengkel
penyediaan Pelan
Intervensi Lima
Langkah (PILL)
Menyediakan PILL.
Sekali
setahun
Dialog Prestasi
Daerah

matlamat DTP.
12 kali
setahun
PENGURUSAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI)

Satu set Petunjuk Prestasi Utama (KPI) ditetapkan bagi meningkatkan kualiti
pendidikan. KPI ini ditetapkan di peringkat KPM dan penataran dilaksanakan
di peringkat negeri, daerah, dan sekolah.
2.2.1 Penetapan Sasaran KPI di peringkat PPD
a) Menganalisis data berkaitan KPI DTP.
b) Membuat penetapan sasaran KPI yang diselaraskan dengan KPI
JPN dan KPM.
c) Memaklumkan
sasaran
KPI
kepada
semua
pegawai
dan
kakitangan di peringkat PPD.

d) Memaklumkan sasaran KPI kepada semua sekolah.
e) Mengumpul sasaran KPI sekolah untuk diverifikasi.
f) Menyerahkan sasaran KPI PPD kepada JPN untuk disahkan.
2.2.2 Pelaporan KPI
a) Melapor pencapaian sasaran KPI secara berkala.
b) Membuat intervensi bagi KPI yang tidak mencapai sasaran.
DTP 2.0
2.3
PENGURUSAN KEWANGAN
Pengurusan kewangan DTP mengikut tatacara pengurusan kewangan yang
sedang berkuat kuasa.
2.3.1
Tatacara Permohonan Kewangan

a) PPD merancang PILL dan
mengemukakan
permohonan
peruntukan kepada BPSH melalui JPN.

b) Setelah menerima peruntukan, BPSH akan mengeluarkan Waran
Peruntukan Kecil (WPK) kepada JPN.
c)
JPN akan mengagihkan subwaran kepada PPD.
d) PPD membuat penyelarasan kepada PILL supaya sesuai dengan

peruntukan yang diterima.
2.3.2 Prosedur Merekod Kewangan
a) Akauntan di JPN dan Pembantu Akauntan di PPD akan merekod
peruntukan yang diterima dalam sistem e-SPKB.
b) Peruntukan yang diterima dan perbelanjaan diurus selenggara
oleh Unit Kewangan PPD.
c)
Unit Kewangan PPD melaporkan prestasi perbelanjaan dalam

Dashboard Prestasi KPM setiap bulan.
d) Laporan secara manual hendaklah disediakan bagi kes-kes

tertentu.
2.3.3 Perbelanjaan
PPD melaksanakan aktiviti berdasarkan PILL bersesuaian dengan
peruntukan yang diterima mengikut prosedur kewangan yang sedang
berkuat kuasa.
2.3.4 Permohonan Peruntukan Tambahan
PPD boleh membuat permohonan peruntukan tambahan kepada JPN
untuk dimajukan kepada BPSH mengikut prosedur kewangan semasa.
DTP 2.0
BAB 3
BIMBINGAN KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
3.1
PENGENALAN
Khidmat bimbingan dilaksanakan bagi tujuan peningkatan kualiti kepimpinan
dan kualiti P&P barisan hadapan sekolah.
Pelbagai pendekatan boleh
diambil khususnya coaching dan mentoring untuk membantu pemimpin

sekolah menyelesaikan isu-isu di sekolah dan membina hubungan dengan
warga sekolah.
Khidmat
bimbingan
berfokuskan
kepada
objektif
dan
matlamat
PPPM 2013-2025 yang menekankan keberhasilan (kehadiran murid, kualiti

dan ekuiti),
input (disiplin murid, keberadaan guru, kualiti guru dan
kepimpinan sekolah) dan lain-lain aspek pengurusan dan kepimpinan di

sekolah (contoh:keperluan guru dan kakitangan di sekolah, tindakan
tatatertib, kewangan, kawalan keselamatan dan kebersihan dan sebagainya).
3.2
TANGGUNGJAWAB
a) KPPD bertanggungjawab untuk memberikan khidmat bimbingan kepada
pihak sekolah. Khidmat bimbingan ini dilaksanakan secara individu atau
dengan melibatkan pegawai PPD, SIPartner+, dan SISC+.
b) Timbalan KPPD boleh melaksanakan khidmat bimbingan semasa
ketiadaan KPPD atas keperluan untuk mencapai sasaran KPI khidmat
bimbingan dalam keadaan berikut:
i.
ketidakberadaan melebihi seminggu (sakit, kursus, bercuti, dan

sebagainya), dan
ii.
3.3
semasa pemangkuan.
PENJADUALAN KHIDMAT BIMBINGAN

a) Jadual khidmat bimbingan dan set soalan PGB perlu disediakan.
Mesyuarat/aktiviti peringkat JPN boleh diselaraskan bagi mengelakkan
pertindanan.
b) Semua sekolah perlu dibimbing sekali dalam setahun.
c) Sekolah-sekolah dalam band 5, band 6, dan 7 dibimbing 2 bulan sekali.
DTP 2.0
3.4
FOKUS SEKOLAH YANG DIBIMBING

Antara aspek yang boleh difokuskan semasa khidmat bimbingan adalah
seperti yang berikut:
a) lima bidang keutamaan dalam PILL iaitu kehadiran murid, disiplin murid,
keberadaan guru, kualiti kepimpinan, dan kualiti guru,
b) isu kritikal yang dilaporkan oleh pegawai PPD, SIPartner+, dan SISC+,
c) laporan pemantauan, laporan penyeliaan, laporan dapatan audit, dapatan
pemeriksaan JNJK, dan dapatan-dapatan lain yang berkaitan,
d) pelaksanaan dan pencapaian Program KPM seperti program LINUS2.0,
VLE-Frog dan sebagainya, dan
e) perkara-perkara lain yang menyumbang kepada penambahbaikan kualiti
pendidikan di sekolah.
3.5
PELAPORAN DAN PENAMBAHBAIKAN BIMBINGAN

a) Set soalan PGB (sekiranya perlu), senarai semak serta laporan lawatan ke
sekolah bagi Khidmat Bimbingan KPPD telah disediakan dalam Buku
Panduan Program Transformasi Daerah untuk digunakan oleh KPPD.
b) Sekiranya terdapat maklumat tambahan yang diperlukan, lampiran
berkaitan boleh disertakan.
c) Mengisi maklumat khidmat bimbingan dalam Dashboard Prestasi KPM
secara atas talian.
d) Membuat lawatan dan tindakan susulan sekiranya perlu untuk melihat
penambahbaikan yang dibuat oleh pihak sekolah.
e) Membuat analisis pencapaian KPI khidmat bimbingan bulanan dan
tahunan.
f) Melaporkan analisis pencapaian KPI khidmat bimbingan, keberkesanan
serta isu kritikal dalam mesyuarat pengurusan/Dialog Prestasi.
DTP 2.0
BAB 4
PERJAWATAN RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SIPartner+) DAN
PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+)
4.1
PENGENALAN
School Improvement Partner+ (SIPartner+) dan School Improvement Specialist
Coach+ (SISC+) ialah perjawatan baharu di Pejabat Pendidikan Daerah bagi
menjayakan Program Transformasi Daerah di bawah
Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013 2025 (PPPM).

4.2
RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SIPartner+)

SIPartner+
berperanan
sebagai
pembimbing
kepada
PGB
dalam
aspek
kepemimpinan dan pengurusan bagi meningkatkan kompetensi pemimpin sekolah.

a) Pengetua Cemerlang/ Pengetua/ Pegawai KPM/ Pegawai JPN/ Pegawai
PPD/ Pensyarah IAB/ Guru Penolong Kanan/ Guru Kanan Mata
Pelajaran.
b) Gred 48 dan ke atas.
c) Pengalaman sebagai pentadbir sekurang-kurangnya tiga (3) tahun.
d) Markah purata tiga (3) tahun terkini LNPT minimum 85 peratus.
e) Telah membuat pengisytiharan harta.
f) Tidak dikenakan tindakan tatatertib.
DTP 2.0

Bil
1
2
3
Proses Kerja
Tindakan
Menghantar borang permohonan oleh calon SIPartner+

kepada PPD/JPN.
Calon
SIPartner+
Mengumpul dan menyemak borang permohonan calon

(Tapisan 1).
Menyenarai pendek senarai calon dan menghantar kepada
JPN.
PPD
PPD
Menyemak dokumen permohonan calon.
JPN
Mengurus temu duga.
JPN
Mengemukakan cadangan calon yang diperakukan kepada

BPSH.
JPN
Menerima dan menyemak permohonan calon .
BPSH
Memperakukan calon yang layak.
BPSH
9
10
11
Menghantar senarai nama calon SIPartner+ kepada BPSM

untuk dilantik.
Mengeluarkan surat lantikan kepada SIPartner+ melalui JPN
dan sesalinan kepada BPSH.
BPSH
BPSM
Menyerahkan surat lantikan kepada SIPartner+.
JPN
4.2.3 Peranan dan Tanggungjawab SIPartner+

Pegawai
Perkhidmatan
Pendidikan
yang
dilantik
sebagai
SIPartner+
bertanggungjawab kepada KPPD dan berperanan sebagai pembimbing serta

pakar rujuk kepimpinan sekolah pada peringkat daerah.
4.2.3.1 Tiga tanggungjawab utama iaitu:
a) Mengadakan lawatan bimbingan PGB di sekolah untuk
pemerhatian dan bimbingan terhadap pengurusan sekolah.
b) Membimbing PGB melaksanakan program yang diluluskan oleh
pusat (cth: KSSR, KSSM, PBS dan LINUS).
c) Membimbing
melaksanakan
PGB
dalam
intervensi
menyelesaikan
serta
membuat
masalah
pelaporan
dan
kepada
KPPD/Timbalan Pengarah untuk tindakan susulan dan intervensi.
DTP 2.0
Bil
Tugas dan
Tanggungjawab
Bimbingan
Penyelesaian
masalah
Hari Bekerja
dalam Seminggu
SR
SM
Perincian
1.1 Mengadakan lawatan
bimbingan PGB di sekolah
untuk pemerhatian dan
bimbingan terhadap
pengurusan sekolah
1.2 Membimbing PGB
melaksanakan program yang
diluluskan oleh pusat
Melapor dan membantu dalam
penyelesaian masalah dan isu-isu
yang dihadapi oleh PGB
1.5
0.5
0.5
0.5
4.2.3.2 Senarai Tugas SIPartner+

a) Menyedia jadual lawatan bimbingan.
b) Melaksanakan bimbingan dan pemerhatian secara sistematik.
c) Menyediakan laporan bimbingan.
d) Melaksanakan intervensi bagi meningkatkan kualiti kepimpinan PGB.
e) Melaporkan hasil bimbingan kepada KPPD/Timbalan Pengarah.
f) Membimbing PGB melaksanakan program yang diluluskan oleh
pusat.
g) Melaksanakan komuniti pembelajaran profesional dalam sekolah
dan daerah.
h) Melaksanakan tugas dan tanggungjawab berkaitan dengan
program peningkatan prestasi sekolah mengikut arahan semasa
KPPD/Timbalan Pengarah (tanpa menjejaskan waktu bimbingan).
i)
Melaksana bimbingan merentas daerah dan negeri lain (dengan

kebenaran KPPD/Timbalan Pengarah tanpa menjejaskan waktu
bimbingan).
DTP 2.0

Bagi pelaksanaan latihan di peringkat PPD, SIPartner+ dan SISC+ berperanan
sebagai fasilitator dan bertanggungjawab melaksanakan tugas sebagaimana
berikut:
a) mengadakan perbincangan dengan sektor/unit berkaitan,
b) menentukan isi kandungan kursus,
c) menyediakan bahan kursus, dan
d) menyampaikan kursus.
4.2.5
Lapor Diri Dan Penangguhan Kerja
a) SIPartner+ yang dilantik wajib melapor diri mengikut arahan penempatan

dalam surat lantikan.
b) Sekiranya perlu memohon penangguhan, PPD/JPN mesti dimaklumkan
secara bertulis. Kelulusan penangguhan bergantung kepada budi bicara
PPD/JPN (maksimum 14 hari bekerja).
c) Sekiranya gagal melapor diri, PPD/JPN mesti memaklumkan kepada JPN
dan salinan kepada BPSH.
4.2.6 Keberhasilan
Output
Memenuhi bilangan bimbingan
yang telah ditetapkan
Outcome
a) Peningkatan kualiti PGB berdasarkan
SKPM Standard 1 dan 2.
b) Peningkatan skor SKPM Standard 5.
DTP 2.0
4.2.7 Penempatan Ke Jawatan Hakiki Yang Lain

SIPartner+ boleh ditempatkan ke jawatan hakiki yang lain sebagaimana
berikut:
Syarat
Jika ditawarkan
pemangkuan
ke gred yang
lebih tinggi
Bidang kuasa /
Tanggungjawab
KPPM / BPSM
Contoh
Pegawai SIPartner+ DG48 (KUP) di
PPD A ditempatkan sebagai
Pengetua memangku gred DG52 di
Sekolah B dengan dibayar elaun
memangku.

a) Pegawai yang telah dilantik sebagai SIPartner+ perlu melapor diri
bertugas
sebagaimana
diarahkan
dalam
surat
arahan
dan
tidak
dibenarkan untuk melepaskan jawatan. Perkara ini telah diputuskan dalam

perbincangan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia bersama-sama pegawai
BPSM mengenai kenaikan pangkat PPP bertarikh 16 Januari 2014.
b) KPPD/Pengarah dikehendaki
mengambil tindakan mengikut prosedur
sedia ada jika SIPartner+ didapati tidak melaksanakan tugas sebagaimana

yang telah ditetapkan.
DTP 2.0
4.2.9 Pertukaran
Pertukaran pegawai boleh dilaksanakan atas keperluan perkhidmatan atau
permohonan.
Prosedur pertukaran antara daerah dan antara negeri adalah
sebagaimana berikut:
Bil
1
Proses Kerja
Mengemukakan surat permohonan
pertukaran melalui PPD dan JPN.
Tindakan
SIPartner+
Mendapat persetujuan Pengarah Negeri.
Unit Naik Pangkat JPN

dan
Koordinator Negeri
Menghantar surat permohonan

pertukaran kepada BPSH.

dan
Koordinator Negeri
4
5
6
Menyemak kekosongan jawatan dan

cadangan penempatan sekiranya ada
kekosongan.
Mengemukakan surat cadangan
pertukaran kepada BPSM.
Mengeluarkan surat arahan penempatan
yang telah ditandatangani oleh KPPM
kepada JPN dan salinan kepada BPSH.
Mengeluarkan surat iringan arahan
penempatan yang telah ditandatangani
oleh KPPM ke PPD dan salinan kepada
Koordinator Negeri.
Mengemas kini data pengisian
SIPartner+.
BPSH
BPSH
Cawangan Naik Pangkat BPSM
Koordinator Kebangsaan,
Koordinator Negeri, dan Unit Naik
Pangkat JPN

PPD/JPN perlu memaklumkan kepada BPSH apabila
berlaku kekosongan
jawatan SIPartner+ atau kekosongan kerana cuti tanpa gaji atau cuti sakit
berpanjangan, pengisian hendaklah dibuat mengikut prosedur yang telah
ditetapkan.
DTP 2.0
4.2.11 Urusan Naik Pangkat (Pemangkuan)

a)
Time-Based Berasaskan Kecemerlangan

i.
KPPD memperakukan calon.
ii.
Calon-calon yang telah diperakukan dinilai oleh Panel Penilai

berdasarkan kriteria kecemerlangan.
iii.
b)
Calon-calon yang layak diperakukan kepada JPN.
Kenaikan Pangkat
i.
Memenuhi syarat khusus dan umum.
ii.
Diperakukan oleh Ketua Jabatan.
iii. Diluluskan oleh panel penilai.

iv. Dimajukan kepada BPSM.
v.
Pelantikan kenaikan pangkat.

Dokumen rujukan untuk penilaian prestasi ialah Sasaran Kerja Tahunan
(SKT). Pengisian penilaian prestasi dibuat dalam aplikasi HRMIS.
Pegawai penilai adalah seperti yang berikut:
Pegawai Penilai
Pertama (PP1)
Pegawai Penilai Kedua

(PP2)
(Kecuali Perlis, WP
Putrajaya, dan WP Labuan)
Ketua Pegawai
Pendidikan Daerah
Timbalan Pengarah
Pendidikan Negeri
Perlis, WP Putrajaya,
dan WP Labuan
Timbalan Pengarah
Pendidikan Negeri
Pengarah Pendidikan
Negeri
JPN
Semua Negeri

Penilaian prestasi SIPartner+ menggunakan LNPT atau Instrumen Penilaian
Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) tertakluk kepada
perubahan yang dibuat dari semasa ke semasa.
DTP 2.0

Pegawai yang dikategorikan sebagai berprestasi rendah ialah pegawai yang
mendapat:
i.
PBPPP pada markah 79.99 ke bawah.
ii.
LNPT pada markah 79.99 ke bawah.

Bimbingan tambahan diberikan kepada pegawai yang dikenal pasti berprestasi
rendah oleh pembimbing yang akan ditetapkan.
4.3
PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+)

SISC+ bertanggungjawab membimbing guru melaksanakan pedagogi yang menarik,
kreatif, dan inovatif untuk meningkatkan impak P&P. Mereka juga menyampaikan
maklumat berkaitan dasar-dasar pendidikan.
4.3.1 Kriteria Pemilihan SISC+
a)
Guru Cemerlang / Pensyarah Cemerlang IPGM/ Pensyarah

Cemerlang KPM.
b)
Ijazah pertama dengan opsyen Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris

atau Matematik.
c)
Pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 5 tahun dalam mata

pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris atau Matematik.
d)
Gred 44 dan ke atas.
e)
Calon SISC+ Opsyen Bahasa Inggeris perlu mempunyai sijil CPT

(Cambridge Placement Test) /Aptis pada tahap C1/C2.
f)
Markah purata tiga (3) tahun terkini LNPT minimum 85 peratus.
g)
Telah membuat pengisytiharan harta.
h)
Tidak dikenakan tindakan tatatertib.
DTP 2.0

Bil
Proses Kerja
Tindakan
Calon
SISC+
Menghantar borang permohonan kepada PPD/JPN.
Mengumpul dan menyemak borang permohonan calon (Tapisan

1).
PPD
Menyenarai pendek senarai calon dan menghantar kepada JPN.
PPD
Menyemak dokumen permohonan calon.
JPN
Mengurus temu duga.
JPN
Mengemukakan cadangan calon yang diperakukan kepada

BPSH.
JPN
Menerima dan menyemak permohonan calon.
BPSH
Memperakukan calon yang layak.
BPSH
9
10
11
Menghantar senarai nama calon SISC+ kepada BPSM untuk

dilantik.
Mengeluarkan surat lantikan kepada SISC+ melalui JPN dan
salinan kepada BPSH.
Menyerahkan surat lantikan kepada SISC+.
BPSH
BPSM
JPN
4.3.3 Peranan dan Tanggungjawab SISC+

Pegawai
Perkhidmatan
Pendidikan
yang
dilantik
sebagai
SISC+
bertanggungjawab kepada KPPD/Pengarah JPN. Mereka berperanan sebagai

pembimbing dan pakar rujuk mata pelajaran pada peringkat daerah.
4.3.3.1 Tiga tanggungjawab utama:
a)
Mengadakan lawatan bimbingan guru.

Memberikan bimbingan P&P kepada GDB serta melakukan
intervensi untuk peningkatan pedagogi.
b)
Melaksanakan program yang diluluskan oleh pusat.

i. Memantapkan kefahaman dan pelaksanaan dasar/program
baharu dalam kalangan guru (keutamaan kepada guru yang
dibimbing).
ii. Membimbing guru untuk melaksanakan program baharu
dalam P&P.
c)
Membuat laporan, tindakan susulan dan intervensi guru.

Melapor kepada KPPD/Timbalan Pengarah JPN dan mengambil
tindakan susulan serta intervensi.
DTP 2.0
Bil
Tugas dan
Tanggungjawab
Hari Bekerja dalam

Seminggu
SR
SM
Perincian
Memberikan bimbingan
P&P kepada GDB serta
melakukan intervensi untuk
peningkatan pedagogi.
Memantapkan
kefahaman dan
pelaksanaan
dasar/program baharu
dalam kalangan guru.
Membimbing guru untuk
melaksanakan program
baharu dalam P&P.
1.5
0.5
Membuat laporan dan

memberikan bantuan dalam
penyelesaian masalah yang
dihadapi oleh guruguru.
0.5
0.5
Bimbingan
Membuat laporan,
tindakan susulan
dan intervensi
guru
4.3.3.2 Senarai tugas SISC+

a)
Menyediakan jadual lawatan bimbingan.
b)
Melaksanakan bimbingan dan pemerhatian secara sistematik.
c)
Menyediakan laporan bimbingan.
d)
Melaporkan hasil bimbingan kepada KPPD/Timbalan Pengarah

JPN.
e)
Melaksanakan intervensi bagi meningkatkan pedagogi GDB.
f)
Menjadi pakar rujuk (Subject Matter Expert) pada

peringkat PPD/JPN.
g)
Menjadi fasilitator untuk melatih guru dalam program

diluluskan oleh KPM.
h)
Melaksanakan tugas dan tanggungjawab berkaitan

dengan program peningkatan prestasi sekolah mengikut
arahan semasa KPPD/Timbalan Pengarah tanpa
menjejaskan waktu bimbingan.
i)
Melaksanakan Komuniti Pembelajaran Profesional dalam

sekolah dan daerah.
j)
Melaksanakan bimbingan merentas daerah dan negeri lain

dengan kebenaran KPPD/Pengarah JPN tanpa
menjejaskan waktu bimbingan.
DTP 2.0
4.3.4
Pelaksanaan Latihan
Bagi pelaksanaan latihan di peringkat PPD, SISC+ berperanan sebagai
fasilitator dan bertanggungjawab melaksanakan tugas
a)
mengadakan perbincangan dengan sektor/unit berkaitan,
b)
menentukan isi kandungan kursus,
c)
menyediakan bahan kursus, dan
d) menyampaikan kursus.
4.3.5
Lapor Diri Dan Penangguhan Kerja
a)
SISC+ yang dilantik wajib melapor diri mengikut arahan penempatan

dalam surat lantikan.
b)
Sekiranya perlu memohon penangguhan, PPD/JPN mesti

dimaklumkan secara bertulis. Kelulusan penangguhan bergantung
kepada budi bicara PPD/JPN (maksimum 14 hari bekerja).
c)
Sekiranya gagal melapor diri, PPD/JPN mesti memaklumkan kepada

JPN dan salinan kepada BPSH.
4.3.6
Keberhasilan
Output
Memenuhi bilangan bimbingan yang
telah ditetapkan.
Outcome
a) Peningkatan kualiti P&P
GDB berdasarkan SKPM
Standard 4.
b) Peningkatan GPMP/markah
bagi kelas yang diajar oleh
GDB.
4.3.7 Penempatan Ke Jawatan Hakiki Yang Lain

SISC+ boleh ditempatkan ke jawatan hakiki yang lain sebagaimana berikut:
Syarat
Jika
ditawarkan
pemangkuan
ke gred yang
lebih tinggi.
Bidang kuasa /
Tanggungjawab
KPPM / BPSM
Contoh
Pegawai SISC+ DG44 di PPD A
ditempatkan sebagai Penolong
Kanan Pentadbiran memangku
gred DG48 di Sekolah B dengan
dibayar elaun memangku.
DTP 2.0
4.3.8
Pelepasan Jawatan
a)
Pegawai yang telah dilantik sebagai SISC+ perlu melapor diri bertugas
sebagaimana diarahkan dalam surat arahan dan tidak dibenarkan
untuk melepaskan jawatan. Perkara ini telah diputuskan dalam
perbincangan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia bersama-sama
pegawai
BPSM
mengenai
kenaikan
pangkat
PPP
bertarikh
16 Januari 2014.
b)
KPPD/Pengarah JPN dikehendaki
mengambil tindakan mengikut
prosedur sedia ada jika SISC+ didapati tidak melaksanakan tugas

sebagaimana yang telah ditetapkan.
4.3.9 Pertukaran
Pertukaran SISC+ boleh dilaksanakan atas keperluan perkhidmatan atau
permohonan. Prosedur pertukaran antara daerah dan antara negeri adalah
Bil
1
2
3
4
5
Proses Kerja
Mengemukakan surat permohonan
pertukaran perpindahan melalui PPD
dan JPN.
Mendapat persetujuan Pengarah
Pendidikan Negeri.
Menghantar surat permohonan
pertukaran perpindahan kepada
BPSH.
Menyemak kekosongan jawatan dan
cadangan penempatan sekiranya ada
kekosongan.
Mengemukakan surat cadangan
pertukaran kepada BPSM.
Mengeluarkan surat arahan
penempatan yang telah
ditandatangani oleh KPPM kepada
JPN dan salinan kepada BPSH.
Mengeluarkan surat iringan arahan
penempatan yang telah
ditandatangani oleh KPPM kepada
PPD dan salinan kepada Koordinator
Negeri.
Mengemas kini data pengisian
SISC+.
Tindakan
SISC+
Unit Naik Pangkat JPN dan
Koordinator Negeri
Koordinator Negeri
BPSH
BPSH
Cawangan Naik Pangkat
BPSM
Koordinator Kebangsaan,
Koordinator Negeri
DTP 2.0
4.3.10
Kekosongan Jawatan
PPD/JPN perlu memaklumkan kepada BPSH apabila berlaku kekosongan
jawatan SISC+ kekosongan kerana cuti tanpa gaji atau cuti sakit
berpanjangan, pengisian hendaklah dibuat mengikut prosedur yang telah
ditetapkan.
4.3.11 Urusan Naik Pangkat (Pemangkuan)

a)
KPPD Time-Based Berasaskan Kecemerlangan

i.
Memperakukan calon.
ii.
Calon-calon yang telah diperakukan dinilai oleh Panel Penilai

berdasarkan kriteria kecemerlangan.
iii.
b)
Calon-calon yang layak diperakukan kepada JPN.
Kenaikan Pangkat
i.
Memenuhi syarat khusus dan umum.
ii.
Diperakukan oleh Ketua Jabatan.
iii.
Diluluskan oleh panel penilai.
iv.
Dimajukan kepada BPSM.
v.
Pelantikan kenaikan pangkat.

Dokumen rujukan untuk penilaian prestasi SISC+ ialah Sasaran Kerja
Tahunan (SKT). Pengisian penilaian prestasi dibuat dalam aplikasi HRMIS.

Pegawai penilai adalah seperti yang berikut:
Pegawai Penilai
Pertama (PP1)
Pegawai Penilai Kedua

(PP2)
(Kecuali Perlis, WP
Putrajaya, dan WP Labuan)
Ketua Pegawai
Pendidikan Daerah
Timbalan Pengarah
Pendidikan Negeri
Perlis, WP Putrajaya,
dan WP Labuan
Timbalan Pengarah
Pendidikan Negeri
Pengarah Pendidikan
Negeri
JPN
Semua Negeri
DTP 2.0

Penilaian prestasi SISC+, menggunakan LNPT atau Instrumen Penilaian
Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) tertakluk kepada
perubahan yang dibuat dari semasa ke semasa.
4.3.15 Pegawai Berprestasi Rendah.

Pegawai yang dikategorikan sebagai berprestasi rendah ialah pegawai yang
mendapat:
i.
PBPPP pada markah 79.99 ke bawah.
ii.
LNPT pada markah 79.99 ke bawah.

Bimbingan tambahan diberikan kepada pegawai yang dikenal pasti
berprestasi rendah oleh pembimbing yang akan ditetapkan.
DTP 2.0
BAB 5
BIMBINGAN PEMBIMBING RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SIPartner+)
DAN PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+)
5.1
PENGENALAN
Tugas utama SIPartner+ dan SISC+ ialah melaksanakan bimbingan bagi membantu
pemimpin sekolah dan guru untuk meningkatkan kualiti pendidikan di sekolah.
5.2
PEMILIHAN SEKOLAH DAN PGB/GDB

Pemilihan sekolah dan PGB/GDB diputuskan melalui perbincangan bersama-sama
KPPD/JPN (Perlis, WP Putrajaya dan WP Labuan). Makluman kepada sekolah
terpilih perlu dibuat oleh PPD/JPN.
5.2.1 SIPartner+
a)
Setiap SIPartner+ akan membimbing sebilangan PGB sebagaimana

berikut:
Semenanjung
WP Labuan, Sabah & Sarawak
25 30 orang
b)
20 25 orang
Bagi PPD/JPN yang mempunyai bilangan sekolah yang kurang

daripada 25 buah, bilangan PGB yang dibimbing tidak tertakluk kepada
ketetapan pada para 5.2.1(a).
c)
Keutamaan pemilihan ialah sekolah yang berprestasi rendah dan

paling memerlukan bantuan berdasarkan band sekolah dan skor
komposit sekolah.
Pemilihan PGB juga boleh berdasarkan kes-kes
khas atau arahan PPD/JPN seperti:

i.
berlaku pergerakan PGB dari sekolah berprestasi rendah ke

sekolah berprestasi tinggi atau sebaliknya,
ii.
sekolah-sekolah yang terlibat dalam program-program khas

KPM/JPN/PPD, atau
iii.
sekolah-sekolah yang menunjukkan
kemerosotan
prestasi
(sinking schools).
DTP 2.0
5.2.2 SISC+
a)
Setiap SISC+ akan membimbing sebilangan GDB sebagaimana

berikut:
Semenanjung
WP Labuan, Sabah & Sarawak
25 30 orang
20 25 orang
b)
Bagi PPD/JPN yang mempunyai bilangan sekolah yang kurang

daripada 25, bilangan GDB yang dibimbing tidak tertakluk kepada
ketetapan pada para 5.2.2 (a).
c)
Keutamaan pemilihan GDB adalah dari sekolah yang berprestasi

rendah dan paling memerlukan bantuan berdasarkan band sekolah
dan Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP)/ Penilaian Kendalian Sekolah
(PKS). Pemilihan GDB juga boleh berdasarkan:
d)
i.
cadangan sekolah (Pentadbir, GKMP/KP),
ii.
laporan pencerapan P&P oleh pentadbir sekolah,
iii.
laporan pemantauan PPD/JPN/JNJK, atau
iv.
sukarela (berprestasi rendah).
Kriteria GDB:
i.
Guru
Opsyen
Mata
Pelajaran
Bahasa
Melayu/Bahasa
Inggeris/Matematik yang mendapat markah terendah dalam

Standard 4 SKPM.
ii.
Guru bukan opsyen mengajarkan Mata Pelajaran Bahasa

Melayu/Bahasa Inggeris/Matematik yang mendapat markah
terendah dalam Standard 4 SKPM.
e)
Sekiranya bilangan GDB telah mencukupi dan masih terdapat

permohonan dalam kalangan guru untuk dibimbing, guru tersebut
boleh dimasukkan dalam bimbingan kelompok.
f)
PGB/PPD mesti memastikan GDB yang dikenal pasti untuk dibimbing

tidak mempunyai masalah kesihatan kritikal, psikologi, dan emosi.
DTP 2.0
5.3
PELAKSANAAN BIMBINGAN
Sesi
a)
b)
c)
Prabimbingan
d)
e)
SISC+
Mendapatkan senarai
sekolah dan GDB.
Menyediakan profil sekolah
dan GDB.
Menyediakan dan
mendapatkan kelulusan
takwim (kemas kini
sekurang-kurangnya sekali
setahun).
Melaksanakan lawatan
untuk membina hubungan
(rapport).
Mendapatkan data SKPM
Standard 4 dan
pencapaian murid daripada
PGB atau PPD/JPN
sebagai TOV.
a) Melaksanakan
pemerhatian di dalam bilik
darjah.
b) Mengadakan perbincangan
berdasarkan Borang
Semasa
Matriks Bimbingan (TCT).
Bimbingan
c) Membimbing
pembangunan GDB
menggunakan Borang
Pembangunan Guru
(TDP).
a) Mengisi laporan bimbingan
dalam Dashboard Prestasi
KPM.
b) Menyediakan laporan
mingguan.
Pascabimbingan
c) Melaporkan kepada
KPPD/Pengarah JPN.
d) Melaksanakan intervensi
(jika perlu).
a)
b)
c)
d)
e)
SIPartner+
Mendapatkan senarai
sekolah dan PGB.
Menyediakan profil
sekolah dan PGB.
Menyediakan dan
takwim (kemas kini
sekurang-kurangnya sekali
setahun).
Melaksanakan lawatan
untuk membina hubungan
(rapport).
Mendapatkan data SKPM
Standard 1,2, dan 5 serta
pencapaian sekolah
daripada PPD/JPN
sebagai TOV.
a) Melaksanakan bimbingan
mengikut keperluan isu.
b) Membincangkan cadangan
penyelesaian isu (Pelan
Tindakan Sekolah).
a) Mengisi laporan bimbingan

dalam Dashboard Prestasi
KPM.
b) Menyediakan laporan
mingguan.
c) Melaporkan kepada
KPPD/Pengarah JPN.
d) Melaksanakan intervensi
(jika perlu).
DTP 2.0
5.4
PELAPORAN MINGGUAN
5.4.1 Tujuan
a) Pelaporan mingguan SIPartner+ dan SISC+ merupakan perjumpaan bagi
membentang rumusan dapatan bimbingan untuk tempoh seminggu.
b) Pelaporan bertujuan untuk:
i. melaporkan pelaksanaan bimbingan, dan
ii. membincangkan isu-isu yang memerlukan intervensi di
peringkat PPD/JPN.
5.4.2 Prosedur Pelaporan
a) SIPartner+ dan SISC+ mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard
Prestasi KPM.
b) KPPD/Pengarah mengadakan sesi pelaporan mingguan bersama-sama
SIPartner+ dan SISC+ pada hari yang ditetapkan oleh KPPD/Timbalan
Pengarah.
c) Timbalan KPPD/Pegawai yang diwakilkan kuasa akan mempengerusikan
sesi pelaporan semasa ketiadaan KPPD/Pengarah JPN.
d) Sebarang isu yang memerlukan tindakan daripada KPPD atau pegawai
PPD yang lain, hendaklah dilaporkan status kemajuan dalam pelaporan
seterusnya.
5.4.3 Keahlian
a) KPPD/Pengarah JPN,
b) semua SIPartner+,
c) semua SISC+, dan
d) pegawai lain yang diarahkan oleh KPPD/Pengarah JPN.
5.4.4 Tindakan Intervensi
a) Intervensi dan pelan tindakan dirangka hasil daripada laporan SIPartner+
dan SISC+ bagi meningkatkan prestasi sekolah/guru dibimbing.
b) Pelaksanaan intervensi dan pelan tindakan menggunakan peruntukan
sedia ada.
DTP 2.0
5.5
MELEPASKAN PGB/GDB
5.5.1. Kriteria Melepaskan PGB/GDB
PGB/GDB boleh dilepaskan daripada bimbingan SIPartner+ dan SISC+
apabila memenuhi salah satu kriteria di bawah:
SISC+
SIPartner+
a) GDB mencapai sekurang-kurang 8

aspek pada Tahap 3 dan 4 aspek pada
Tahap 2 TCT dalam dua bimbingan
Peningkatan skor bagi SKPM

Standard 1,2, dan 5 dua tahun
berturut-turut kecuali sekolah
dalam band 5,6, dan 7.
berturut-turut secara tekal dan

konsisten.
b) GDB bertukar antara daerah/negeri.
c) GDB tidak lagi mengajarkan mata
pelajaran yang dibimbing.
d) GDB terlibat dengan kursus/bengkel
dalam tempoh yang lama.
e) GDB bermasalah kesihatan kritikal
f) Pertalian persaudaraan/hubungan
keluarga.
5.5.2. Proses Melepaskan PGB/GDB

SISC+ (GDB)
SIPartner+ (PGB)
a) SISC+ mencadangkan nama

GDB untuk dilepaskan.
a) SIPartner+ mencadangkan nama

PGB untuk dilepaskan.
b) SISC+ dan PGB membuat

perakuan bersama-sama untuk
melepaskan GDB.
b) SIPartner+ KPPD/Pengarah JPN

membuat perakuan bersama-sama
untuk melepaskan PGB.
c) SISC+ membuat
c) SIPartner+ membuat
pembentangan berkenaan GDB
pembentangan berkenaan PGB
yang hendak dilepaskan.**
yang hendak dilepaskan.**
d) GDB diberikan sijil sebagai
tanda penghargaan. Sijil
ditandatangani oleh
KPPD/Pengarah JPN.
d) PGB diberikan sijil sebagai tanda

penghargaan. Sijil ditandatangani
oleh KPPD/Pengarah JPN.
**Pelepasan PGB/GDB diputuskan semasa pelaporan mingguan atau mesyuarat pengurusan

PPD/JPN.
DTP 2.0
BAB 6
PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME
6.1 PENGENALAN
6.1.1
Pembangunan profesionalisme yang
berterusan adalah penting untuk
memastikan SIPartner+ dan SISC+ melengkapkan diri dengan pengetahuan,

kemahiran, dan nilai serta amalan profesional yang terancang berteraskan
pembangunan kompetensi, pembelajaran berterusan, dan laluan kerjaya.
6.1.2
Penekanan latihan adalah bagi memperoleh pengetahuan dan kemahiran

terkini yang menepati keperluan kompetensi abad ke-21.
6.1.3
Objektif pembangunan profesionalisme SIPartner+ dan SISC+:

a) meningkatkan kompetensi dan keberkesanan SIPartner+ dan SISC+
sebagai pembimbing serta pakar rujuk secara berterusan, dan
b) memastikan SIPartner+ dan SISC+ sentiasa memperoleh maklumat
terkini berkaitan perkembangan dalam bidang pendidikan supaya
relevan dengan keperluan pendidikan semasa.
6.2
JENIS DAN TEMPOH LATIHAN

Setiap SIPartner+ dan SISC+ akan mengikuti kursus wajib sebagaimana dalam
jadual di bawah:
Kursus
Deskripsi
Tempoh & Pengurus
Kandungan kursus menjurus

kepada tugas utama iaitu
(SIPartner+ dan SISC+ bimbingan dan pementoran
yang baharu dilantik)
(coaching & mentoring).
Tempoh kursus 15 jam.
Induksi
Kursus diberikan dalam tempoh

3 - 12 bulan selepas lantikan.
Kursus Induksi
SIPartner+ dianjurkan
oleh Institut Aminuddin
Baki (IAB).
Kursus Induksi untuk
SISC+ dianjurkan oleh
Bahagian Pendidikan
Guru (BPG).
DTP 2.0
Kursus
Continuous
Professional
Development (CPD)
Merujuk Peningkatan
profesionalisme
SIPartner+ dan SISC+.
Deskripsi
Tempoh & Pengurus
SISC+ : dua jenis kursus CPD,

iaitu:
Kursus generik mengandungi
tajuk-tajuk pedagogi umum,
profesionalisme, kemahiran
kompetensi, dan
perkembangan pendidikan di
Malaysia.
15 jam
Bahagian Pendidikan
Guru
Kursus konten mengandungi

tajuk-tajuk untuk meningkatkan
15-30 jam
pengetahuan pedagogi isi
kandungan (pedagogical
content knowledge) dalam mata IPGK Pulau Pinang
(Matematik)
pelajaran berkenaan.
IPGK Bahasa Melayu
(Bahasa Melayu)
ELTC (Bahasa Inggeris)
SIPartner+:
Kursus generik mengandungi
tajuk-tajuk pedagogi umum,
profesionalisme, kemahiran
kompetensi, dan
perkembangan pendidikan di
Malaysia
6.3
16 jam
Institut Aminuddin Baki
PENYERTAAN KURSUS
6.3.1 Koordinator Negeri mengemukakan senarai nama peserta kepada BPSH
untuk dikemukakan kepada pengurus kursus (BPG, IPG, IAB, dan ELTC)
berdasarkan keperluan.
6.3.2 Pengurus kursus akan mengeluarkan surat panggilan kursus kepada
Pengarah JPN berserta salinan kepada BPSH.
6.3.3 Pengarah JPN akan mengemukakan surat panggilan kursus kepada Ketua
PPD untuk diedarkan kepada peserta kursus.
6.3.4 Sekiranya SIPartner+ dan SISC+ tidak dapat menghadiri kursus, mereka
perlu mengemukakan surat tunjuk sebab kepada pihak penganjur melalui
DTP 2.0
PPD dan salinan kepada JPN. Ketidakhadiran yang dibenarkan hanya

merujuk perkara berikut:
i. masalah kesihatan dengan surat pengesahan doktor,
ii. kematian keluarga terdekat,
iii. cuti panjang yang diluluskan, atau
iv. bencana alam.
6.3.5 Sekiranya surat tunjuk sebab ketidakhadiran kursus tidak melalui KPPD,
maka peserta dianggap tidak hadir tanpa sebab.
6.3.6 Pengurus kursus perlu menghantar salinan kehadiran peserta kepada BPSH
dan Pengarah JPN.
6.4
PENILAIAN DAN LAPORAN KURSUS

6.4.1 Borang penilaian kursus perlu diisi oleh peserta pada hari akhir kursus
(secara hardcopy atau dalam talian).
6.4.2 Analisis penilaian dan laporan kursus dilaporkan oleh pengurus kursus dalam
mesyuarat kendalian BPSH.
6.4.3 Pengurus kursus perlu menghantar laporan bimbingan kepada BPSH bagi
tujuan perekodan.
6.4.4 BPSH akan memaklumkan perkembangan pelaksanaan latihan kepada
semua koordinator negeri secara berkala.
6.5
BIMBINGAN TAMBAHAN
6.5.1 Bimbingan tambahan diberikan kepada SIPartner+ dan SISC+ yang
berprestasi di bawah 80 peratus dalam penilaian tahunan.
6.5.2 Pembimbing akan ditetapkan oleh pengurus kursus mengikut keperluan.
DTP 2.0
6.6
PENYERTAAN DALAM SEMINAR/KONVENSYEN/PERSIDANGAN DALAM DAN

LUAR NEGARA
6.6.1 Perlu dimohon kepada BPG oleh peserta melalui PPD dan JPN. Salinan
permohonan dihantar kepada BPSH dan disertakan surat penerimaan
penyertaan oleh pihak penganjur.
6.6.2 Penyertaan seminar/konvensyen/persidangan tertakluk kepada kelulusan
KPM dan peruntukan latihan tahun semasa.
6.6.3 Seminar/konvensyen/persidangan yang disertai mesti berkaitan dengan
tugas mereka sebagai SIPartner+ dan SISC+.
6.6.4 Tatacara permohonan mengikut prosedur latihan berdasarkan surat
pekeliling sedia ada.
6.6.5 Bagi seminar/konvensyen/persidangan di luar negara, kelulusan ke luar
negara hendaklah dimohon mengikut prosedur sedia ada.
6.6.6 Sekiranya
ada
SIPartner+
dan
SISC+
yang
menghadiri
seminar/konvensyen/persidangan atas tanggungan sendiri/tajaan agensi

luar, mereka perlu mendapat kelulusan KPM untuk direkod sebagai latihan
dalam perkhidmatan.
6.7
BENGKEL KERJA SIPartner+/SISC+/KOORDINATOR DAERAH

6.7.1 Bengkel ini adalah untuk refleksi dan perkongsian pelaksanaan kerja secara
berpasukan serta perbincangan perkara-perkara yang berkaitan dengan
bidang tugas.
6.7.2 Bengkel ini dikendalikan oleh Koordinator Negeri dengan menggunakan
peruntukan pengurusan DTP dan tertakluk kepada peruntukan kewangan
semasa.
DTP 2.0
6.8
LATIHAN UNTUK PEGAWAI PPD/JPN

6.8.1 Bagi membolehkan pegawai PPD/JPN mendapat maklumat yang sama
sebagaimana yang diterima oleh SIPartner+ dan SISC+ semasa kursus,
maklumat/isi kandungan kursus yang dipadatkan akan disampaikan seperti
yang berikut:
Kursus
Kumpulan Sasaran
CPD Generik
SISC+
CPD Konten
SISC+
Tempoh & Tempat
Koordinator DTP JPN/PPD
CPD SIPartner+
Pegawai JPN/PPD mata

pelajaran yang berkenaan
Pegawai Jaminan Kualiti Negeri/
Pengurusan Sekolah/
Pengurusan Akademik JPN/PPD
Ditentukan oleh
BPSH dan
Pengurus kursus.
6.8.2 Kaedah pelaksanaan penyampaian maklumat ini tertakluk kepada peruntukan

kewangan semasa.
6.9
PENYEBARAN MAKLUMAT TERKINI

Pegawai PPD/JPN
yang menghadiri taklimat mengenai dasar atau perubahan
terkini dalam pendidikan perlulah menyampaikan maklumat tersebut kepada

DTP 2.0
BAB 7
DIALOG PRESTASI
7.1
PENGENALAN
Dialog Prestasi (DP) merupakan forum untuk menyemak prestasi berdasarkan
data dan fakta bagi memastikan sasaran KPI dicapai. Forum ini akan diakhiri
dengan rumusan keputusan yang dipersetujui untuk tindakan pihak yang
berkaitan.
Pelaksanaan DP akan membantu organisasi fokus kepada komponen sokongan
dan
akauntabiliti
untuk
meningkatkan
kecekapan
dan
keberkesanan
penyampaian ke arah kecemerlangan organisasi.
7.2
OBJEKTIF
Objektif DP adalah seperti yang berikut:
a)
Memantau prestasi
Memastikan sasaran ditetapkan, prestasi diukur, dan tindakan susulan
diambil.
b)
Mengenal pasti masalah

Mengemukakan isu-isu yang menghalang kemajuan dan menganalisis
data untuk menentukan punca masalah.
c)
Penyelesaian masalah dan sokongan

Membincangkan cara untuk mengatasi masalah supaya penyelesaian
yang terbaik dipilih dan berkongsi amalan terbaik.
d)
Mengemukakan masalah
Memastikan masalah yang tidak dapat diselesaikan dikemukakan ke
peringkat lebih tinggi.
DTP 2.0
7.3
PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

7.3.1 DP perlu dilaksanakan mengikut peringkat dan kekerapan berikut:
Peringkat
Kekerapan
Pengerusi
Nasional
4 kali setahun
KPPM
Negeri
4 kali setahun
Pengarah JPN
*Daerah
12 kali setahun
Ketua PPD
*melibatkan Perlis, WP Labuan, dan WP Putrajaya

7.3.2 DP peringkat negeri boleh dilaksanakan secara keseluruhan melibatkan
semua PPD atau fokus kepada kelompok PPD tertentu.
7.3.3 DP peringkat daerah boleh dilaksanakan secara keseluruhan melibatkan
semua jenis sekolah atau fokus kepada kelompok sekolah seperti SMK,
SK, SJKC, dan SJKT.
7.3.4 Tarikh DP yang dirancang boleh diubahsuai tetapi mesti berdasarkan
kekerapan yang telah ditetapkan.
7.3.5 Kehadiran ahli DP 100 peratus.
7.4
FOKUS DIALOG PRESTASI

7.4.1 JPN/PPD/Sekolah boleh memilih untuk melaksanakan DP berdasarkan
keperluan:
i.
semua aspek matriks dashboard, atau
ii.
aspek kritikal dalam matriks dashboard, dan
iii.
aspek
lain
yang
menyumbang
kepada
prestasi
sekolah.
7.4.2 Bahan pembentangan perlu disediakan dan diedarkan kepada ahli DP.
DTP 2.0
7.5
KEAHLIAN DIALOG PRESTASI

Keahlian DP adalah seperti yang berikut:
7.5.1 Peringkat Kebangsaan
Keahlian
Peranan
1. KPPM
Pengerusi
2. TKPPM (Operasi Pendidikan)
Timbalan Pengerusi
3. Pengarah BPSH
Setiausaha
4. Timbalan Pengarah (Sekolah) BPSH
Timbalan Setiausaha
(Pengurus Program)
5. Pengarah/Setiausaha Bahagian
(BPG, JNJK, IPGM, BPK, LPM, ELTC,
IAB, BPM, BTP, BP, BPTV, BPI,
BPSBPSK, BPPDP, BPKHAS)
6. Pengarah JPN
7. Ketua Pegawai Eksekutif PADU
8. Koordinator Kebangsaan
*Ahli
9. Sektor Pengurusan Akademik, BPSH
Urus setia
*Ahli lain boleh dijemput mengikut keperluan.
7.5.2 Peringkat Negeri

Keahlian
Peranan
1. Pengarah
Pengerusi
2. Timbalan Pengarah JPN
Timbalan Pengerusi
(Pengurus Program)
3.
4.
5.
6.
Ahli**
Semua Ketua Sektor

KPP BTPN
Ketua Nazir Negeri
Semua Ketua PPD
7. Koordinator Negeri
8. Penyelaras Dashboard/Sektor ICT
9. Pegawai lain yang dilantik oleh Pengurus
Program
Urus setia
**Pengarah JPN boleh menjemput ahli lain mengikut keperluan.

**PGB ialah ahli tetap bagi DP di Perlis, WP Labuan, dan WP Putrajaya.
DTP 2.0
7.5.3 Peringkat Daerah

Keahlian
Peranan
1. Ketua PPD
Pengerusi
2. Timbalan PPD
Timbalan Pengerusi
(Pengurus Program)
3.
4.
5.
6.
Ahli**
Semua Ketua Unit

Semua PGB
Wakil SIPartner+
Wakil SISC+
7. Koordinator Daerah
8. Penyelaras Dashboard/Unit ICT
9. Pegawai lain yang dilantik oleh
Pengurus Program
Urus setia
**KPPD boleh menjemput ahli lain mengikut keperluan.
7.6
SENARAI TUGAS AHLI DIALOG PRESTASI

Bagi melancarkan pelaksanaan DP, setiap ahli berperanan untuk melaksanakan
tugas-tugas yang berikut:
Ahli
Tugas
Pengerusi
a) Mempengerusikan DP.
b) Membuat keputusan DP.
Timbalan Pengerusi
Pengurus Program
(PM)
a) Merancang dan mengurus pelaksanaan DP.

b) Memberikan penerangan awal kepada Pengerusi
tentang pengisian DP.
c) Memastikan DP dilaksanakan mengikut jadual.
d) Memastikan keputusan DP diambil tindakan.
e) Membentangkan rumusan keputusan DP.
Penyelaras
Dashboard Prestasi
KPM
a) Memastikan sistem pengurusan dashboard berfungsi

dengan baik dan efisien.
b) Memastikan pengisian dan pengemaskinian data
dashboard dibuat mengikut jadual yang telah
ditetapkan.
Urus setia
a)
b)
c)
d)
mengadakan taklimat/mesyuarat penyelarasan,

menyediakan laporan DP,
mencatat keputusan DP,
memastikan semua data dan maklumat dari semua
sektor/unit berkenaan disediakan dengan lengkap
dan mengikut format,
DTP 2.0
Ahli
Tugas
e) menyelaras/menyediakan maklum balas,
f) menyelaras/membuat tindak susul terhadap maklum
balas, dan
g) hal-hal lain yang berkaitan.
7.7
PERANAN KOORDINATOR
Peranan koordinator JPN/PPD adalah seperti yang berikut:
7.7.1 Koordinator Negeri
a) Menyelaras
data
mengikut
matriks
dashboard
dan
prestasi
peperiksaan sekolah pada peringkat negeri.

b) Mengenal pasti fokus/matriks yang perlu diberikan keutamaan dalam
DP.
c) Menyediakan takwim DP.
d) Melaksanakan DP peringkat negeri.
e) Menyediakan rumusan keputusan untuk dibentangkan oleh Pengurus
Program.
f) Mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan terhadap maklum
balas DP daripada PPD/pihak yang berkenaan.
g) Mendokumentasikan aktiviti pelaksanaan DP peringkat negeri dan
disahkan oleh Pengarah JPN bagi tujuan perekodan.
h) Menyediakan rumusan laporan pelaksanaan DP peringkat JPN dan
menghantar satu salinan kepada KPM.
i) Menyediakan
analisis
pelaksanaan
DP
peringkat
daerah
dan
menghantar satu salinan kepada KPM.

7.7.2 Koordinator Daerah
a) Menyelaras
data
mengikut
matriks
dashboard
dan
peperiksaan/prestasi murid pada peringkat daerah.

b) Mengenal pasti fokus/matriks yang perlu diberikan keutamaan dalam
DP.
c) Menyediakan takwim pelaksanaan DP.
d) Melaksanakan DP.
e) Menyediakan rumusan keputusan untuk dibentangkan oleh Pengurus
Program.
DTP 2.0
f) Mendapatkan maklum balas daripada ahli dan melaksanakan tindakan

susulan jika perlu.
g) Mendokumentasikan aktiviti pelaksanaan DP peringkat PPD dan
disahkan oleh Ketua PPD bagi tujuan perekodan.
h) Menyediakan rumusan laporan pelaksanaan DP peringkat PPD dan
menghantar satu salinan kepada JPN.
7.8
TUGAS SEKTOR/UNIT DI JPN DAN PPD

Tugas sektor/unit di JPN/PPD adalah seperti yang berikut:
Sektor/Unit di JPN/PPD
Sektor Pengurusan
Akademik JPN
/Unit Akademik PPD
Tugas
a) Menyediakan dan membuat analisis data bagi
matriks berkaitan akademik.
b) Melaporkan status tindakan intervensi.
c) Menyedia dan menganalisis data Peperiksaan
Pertengahan Tahun serta Peperiksaan
Percubaan terkini mengikut daerah dan sekolah.
d) Menyediakan maklum balas DP.
e) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.
Sektor Pengurusan Sekolah

JPN/Unit Pengurusan
Sekolah PPD
a) Menyediakan data keperluan guru dan status

pengisian mengikut sekolah, daerah, dan negeri
mengikut opsyen.
b) Menyediakan dan membuat analisis data
mengikut keperluan dashboard.
c) Melaporkan isu dan tindakan susulan berkaitan
penempatan dan kedudukan guru.
Sektor Penilaian dan

Peperiksaan JPN/Unit
Pengurusan Akademik PPD
a) Menyediakan dan menganalisis data Peperiksaan

Awam terkini mengikut daerah dan sekolah.
b) Menyediakan maklum balas DP.
c) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.
Sektor Khidmat Pengurusan

dan Pembangunan JPN/Unit
Khidmat Pengurusan dan
Pembangunan PPD
a) Menyediakan status infrastruktur sekolah.

mengikut keperluan.
c) Menyediakan maklum balas DP.
d) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.
DTP 2.0
Sektor Jaminan Kualiti JPN

/Unit Pengurusan Kualiti
PPD
Sektor Pendidikan Islam

JPN/Unit Pendidikan Islam
PPD
Sektor Pendidikan Swasta

dan Pendidikan Khas JPN/
Unit Pengurusan Sekolah
PPD
Sektor Psikologi dan

Kaunseling JPN/Unit
Psikologi dan Kaunseling
PPD
Sektor Pengurusan
Pembangunan Kemanusiaan
JPN/Unit Pengurusan
Pembangunan Kemanusiaan
PPD
Tugas
a) Melaporkan status terkini tindakan intervensi
berkaitan kepimpinan sekolah.
mengikut keperluan.
c) Menyemak data berkaitan SKPM Standard 1 dan
4.

akademik untuk sekolah agama, kelas aliran
agama, dan mata pelajaran Pendidikan Islam
mengikut daerah dan negeri.
b) Melapor status kedudukan guru Pendidikan Islam
dan J-QAF.
c) Menyediakan dan membuat analisis data
mengikut keperluan.

akademik untuk sekolah pendidikan khas
mengikut daerah dan negeri.
mengikut keperluan.
a) Menyediakan maklumat program bimbingan

profesional guru dan pegawai.
b) Menyediakan analisis guru yang menerima
khidmat kaunseling dan status tindakan.
a) Memastikan data kehadiran dan disiplin murid
dikemas kini.
b) Menyediakan analisis data kehadiran dan disiplin
murid.
DTP 2.0
Sektor Pengurusan
Maklumat (ICT) JPN/Unit
Pengurusan Maklumat (ICT)
PPD
7.9
Tugas
a)
b)
c)
d)
Memastikan dashboard berfungsi.

Melaporkan status terkini tindakan/aktiviti ICT.
Menyediakan maklum balas DP.
Membuat tindak susul terhadap maklum balas.
PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

7.9.1 Pradialog Prestasi
Antara perkara yang perlu diurus:
a) Surat-menyurat, jadual, agenda DP, dan pengurusan logistik yang
berkaitan,
b) mengumpulkan, menganalisis, dan mengemas kini data mengikut
keperluan DP,
c) mendapatkan pengesahan data daripada pemilik data,
d) melantik pencatat DP,
e) menyediakan bahan pembentangan dan mendapatkan pengesahan
ketua organisasi,
f)
memberikan taklimat kepada pegawai yang terlibat mengikut

keperluan,
g) menyediakan borang kehadiran dan borang penilaian, dan

h) mencetak bahan pembentangan
7.9.2 Sesi Dialog Prestasi
a)
memastikan alatan elektronik dan siar raya berfungsi,
b)
mendapatkan senarai kehadiran ahli DP,
c)
mencatat keputusan DP,
d)
membuat pemilihan cadangan penyelesaian yang terbaik (rumusan)

untuk diambil tindakan,
e)
membentangkan rumusan keputusan DP, dan
f)
memastikan semua ahli DP melengkapkan borang Penilaian DP.
DTP 2.0
7.9.3 Pascadialog Prestasi

a) menyerahkan rumusan keputusan kepada semua ahli DP terlibat
dalam tempoh 7 hari selepas tarikh DP dilaksanakan,
b) mengumpulkan maklum balas daripada semua ahli DP dalam
tempoh 21 hari selepas tarikh serahan rumusan keputusan DP,
c) memberikan peringatan secara bertulis terhadap ahli DP yang tidak
menghantar maklum balas,
d) membuat tindak susul terhadap maklum balas yang diterima,
e) Laporan DP perlu disiapkan dan dihantar kepada ketua organisasi
selepas 21 hari dari tarikh pelaksanaan DP, dan
f)
memastikan setiap proses pelaksanaan didokumentasikan.
7.10 PENILAIAN PELAKSANAAN DP

Penilaian pelaksanaan DP perlu dibuat dan dianalisis. Tindakan penambahbaikan
perlu diambil bagi item yang berada di bawah skala empat (4) dan cadangan ahli
DP, sebelum DP berikutnya dijalankan.
DTP 2.0
BAB 8
DASHBOARD PRESTASI KPM
8.1
PENGENALAN
Dashboard Prestasi KPM (DPKPM) merupakan paparan petunjuk prestasi
utama Kementerian Pendidikan Malaysia yang komprehensif dan boleh
dipantau oleh semua pihak di setiap peringkat KPM/JPN/PPD. Perbincangan
Dialog Prestasi berdasarkan data dan maklumat yang dipaparkan menerusi
DPKPM.
8.2
FUNGSI
a) Alat untuk memantau perkembangan prestasi KPM/JPN/PPD/sekolah.
b) Alat semakan status terkini bagi matriks utama dan pelaporan.
c) Panduan dalam menentukan keutamaan tindakan.
8.3
MODUL
Modul dalam DPKPM terdiri daripada Dashboard Utama (DU), laporan
kewangan dan laporan SISC+/SIPartner+.
8.3.1 Dashboard Utama (DU)
Dashboard Utama (DU) dibahagikan kepada Keberhasilan dan Input
yang terdiri daripada matriks seperti yang berikut:
Keberhasilan
Input
Kedatangan Murid
Murid - Disiplin Murid
Kualiti GP Peperiksaan
Awam
Guru - Keberadaan Guru
Kualiti GP Peperiksaan
Dalaman
Kualiti Guru
peratus guru mencapai tahap minimum
kualiti guru iaitu sebanyak 80 peratus.
SKPM Standard 4
Kualiti Skor Komposit
Kualiti Kepimpinan Sekolah

peratus sekolah mencapai tahap minimum
kualiti kepimpinan iaitu sebanyak 80 peratus.
SKPM Standard 1
DTP 2.0
Keberhasilan
Input
Jenis Lawatan (KPPD/Pengarah JPN):
Kualiti Sekolah Band 1

dan 2
Lawatan ke semua sekolah di bawah seliaan

PPD/JPN (sekurang-kurangnya satu sekolah
sekali setahun).
Kualiti Sekolah Band 6

dan 7
Jenis Lawatan (KPPD/Pengarah JPN):

Lawatan ke sekolah Band 5/6/7 (sekurangkurangnya sekali dalam tempoh 2 bulan).
Ekuiti UPSR:Murid tidak

melepasi tahap
penguasaan minimum
Peningkatan Kemahiran Bahasa Inggeris

(PRO-ELT).
Kehadiran guru dalam kursus untuk
meningkatkan kemahiran.
Ekuiti SPM:Murid yang

gagal dalam mata
pelajaran
Sekolah yang dirangkaikan (1BestariNET).
8.3.2 Modul Laporan Kewangan

Menu Laporan Kewangan bagi melaporkan prestasi perbelanjaan
kewangan DTP. Pelaporan ini dikemas kini oleh Unit Kewangan setiap
PPD/ JPN sebelum atau pada lima (5) hari bulan, bulan berikutnya.
8.3.3 Modul Laporan SIPartner+ dan SISC+

Menu laporan bimbingan bagi melaporkan bimbingan SIPartner+ dan
SISC+. Laporan diisi setelah bimbingan selesai dilaksanakan.
DTP 2.0
8.4 PENGOPERASIAN
Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM bagi peringkat KPM, JPN, dan
PPD adalah seperti yang berikut:
8.4.1 Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM BPSH
Penasihat
(Pengarah
BPSH)
Pengurus
Program
DTP KPM
Pasukan Petugas
Penasihat
(Pengarah
BPSH)
Pengurus
Program DTP
KPM
BPSH
PADU
JPN
PPD
SISC+,
SIPartner+
Penyelaras
BPSH
PADU
Pengguna
JPN/PPD
Peranan
Memastikan Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM
peringkat KPM melaksanakan peranan dengan cekap.
Merancang dan mengurus pengoperasian DPKPM supaya
berfungsi dengan efisien.
a) Memastikan pengisian dan pengemaskinian data dalam
aplikasi sumber dan pangkalan data DPKPM dibuat
mengikut jadual yang ditetapkan.
b) Memastikan ketepatan data dalam DPKPM dengan
membuat semakan sumber yang sah.
c) Menyemak status kemasukan data oleh pihak yang
terlibat.
a) Memastikan DPKPM berfungsi dengan efisien dari sudut
teknikal.
b) Memastikan data dalam aplikasi sumber dan pangkalan
data DPKPM dipaparkan dengan betul.
c) Menyediakan khidmat bantuan teknikal bagi mengatasi
isu DPKPM.
Memastikan data di peringkat negeri telah dimasukkan dan
dikemas kini dalam aplikasi sumber dan pangkalan data
DPKPM mengikut PPD/sekolah masing-masing.
a) Memastikan data di peringkat daerah telah dimasukkan
dan dikemas kini dalam aplikasi sumber dan pangkalan
data DPKPM mengikut sekolah masing-masing.
b) Memastikan Laporan Kewangan DTP di peringkat
daerah telah dimasukkan dan dikemas kini sebelum atau
pada lima (5) hari bulan setiap bulan.
Memastikan pelaporan lawatan dan bimbingan dimasukkan
ke pangkalan data DPKPM mengikut sekolah masingmasing.
DTP 2.0
8.4.2 Struktur Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM JPN

Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM Peringkat JPN memastikan
DPKPM di peringkat negeri beroperasi dan berfungsi sepenuhnya.
Penasihat
(Pengarah
JPN)
Pengurus
Program
DTP Negeri
Pasukan
Petugas
Penasihat
(Pengarah JPN)
Pengurus
Program DTP
Negeri
Koordinator DTP
Negeri
Sektor/Unit
ICT JPN
Sektor Khidmat
Pengurusan dan
Pembangunan
SISC+,
SIPartner+
Koordinator
DTP Negeri
Sektor
Maklumat &
ICT & Sektor
K2P
Pengguna
- JPN
- PPD
- SIP, SISC+
Peranan
Peringkat JPN melaksanakan peranan dengan baik dan
efisien.
Merancang dan mengurus pengoperasian DPKPM peringkat
negeri.
Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien.
a) Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien
semasa DP.
b) Merancang dan menambah baik pengoperasian data
DPKPM di peringkat negeri.
a) Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien dari
sudut teknikal.
b) Memastikan data dalam aplikasi sumber dan pangkalan
data DPKPM dipaparkan dengan betul.
c) Memastikan pengisian dan pengemaskinian data dalam
d) Menyediakan khidmat bantuan teknikal bagi mengatasi isu
DPKPM di peringkat negeri.
e) Memastikan ketepatan data dalam DPKPM dengan
f) Menyemak status kemasukan data oleh pihak yang terlibat.
g) Memantau dan menambah baik pengoperasian data
DPKPM di peringkat negeri bersama-sama pemegang
matriks dan submatriks.
Memastikan Laporan Kewangan DTP di peringkat daerah telah
dimasukkan dan dikemas kini sebelum atau pada lima (5) hari
bulan setiap bulan.
dalam pangkalan data DPKPM mengikut sekolah masingmasing.
(Bagi WP Putrajaya, WP Labuan, dan Perlis)
DTP 2.0
8.4.3 Struktur Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM PPD

Penasihat
(Ketua PPD)
Pasukan
Petugas
KPPD
Pengurus
Program DTP
Daerah
Koordinator
DTP Daerah
Unit ICT
Daerah
Unit
Kewangan
SISC+,
SIPartner+
Pengurus
Program
DTP Daerah
Koordinator
DTP Daerah
Sektor
Maklumat &
ICT & Unit
Kewangan
Pengguna
- SIP, SISC+
- Sekolah
- Unit-unit di
PPD
Peranan
Peringkat Daerah melaksanakan peranan dengan baik dan
efisien.
a) Merancang dan mengurus pengoperasian DPKPM peringkat
daerah.
b) Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien.
a) Merancang dan menambah baik pengoperasian data
DPKPM di peringkat daerah.
a) Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien dari
sudut teknikal.
b) Memastikan data dalam aplikasi sumber dan pangkalan data
DPKPM dipaparkan dengan betul.
c) Memastikan pengisian dan pengemaskinian data dalam
d) Menyediakan khidmat bantuan teknikal bagi mengatasi isu
DPKPM di peringkat daerah.
e) Memastikan ketepatan data dalam DPKPM dengan
f) Menyemak status kemasukan data oleh pihak yang terlibat.
g) Memantau dan menambah baik pengoperasian data DPKPM
di peringkat daerah bersama-sama pemegang matriks dan
submatriks.
Memastikan Laporan Kewangan DTP di peringkat daerah telah
dimasukkan dan dikemas kini sebelum atau pada lima (5) hari
bulan setiap bulan.
dalam pangkalan data DPKPM mengikut sekolah masingmasing.
DTP 2.0
Pasukan petugas bagi semua peringkat seperti di atas perlu melaksanakan

tugas memantau operasi DPKPM dari sudut fungsian kebolehcapaian (up
and running) dan kesahan data daripada aplikasi sumber.
Isu teknikal
adalah di bawah tanggungjawab PADU dan vendor yang dilantik. Pasukan

petugas bagi semua peringkat hanya berperanan untuk mengemukakan
laporan dan isu teknikal kepada pihak PADU untuk diambil tindakan.
8.4.4 Proses Pengurusan Data DPKPM
Pengumpulan
Data
Pegawai
DTP KPM &
PADU
Pengurus
Program
KPM
Penjanaan
Laporan
Akses
Kepada
Laporan
Pelaksanaan
Bangunkan
DPKPM dan
pelaporan
Hantar data
daripada inisiatif
PPPM
Mengenal
pasti Isu
dan
membuat
laporan
PADU
PADU
Muat
turun
laporan
Mengenal
pasti isu
dan
membuat
laporan
PADU
Muat
turun
laporan
Mengenal
pasti isu
dan
membuat
pelan
tindakan
Muat
turun
laporan
JPN
PPD
Isu &
Tindakan
Hantar data pada

peringkat matriks
PPD
Sekolah
Hantar data pada
peringkat matriks
sekolah
DTP 2.0
8.4.5 Sumber Data

Data bagi matriks DPKPM diperoleh daripada sumber berikut:
Bil
Data
Sumber Data
Disiplin Murid
SSDM
Kehadiran Murid
APDM
Band Sekolah
Keberadaan Guru
Peperiksaan
Awam/Dalaman
*
Subjek Kritikal
1Bestarinet
Pro ELT
SKPM
Portal NKRA
SMG
LP/SAPS
LP
BTP
ELTC
e-NAZIR
8.5 ISU TEKNIKAL

JPN dan PPD boleh mengemukakan sebarang masalah teknikal kepada BPSH
melalui e-mel (dashboard.kpm@gmail.com) untuk dikemukakan
kepada
pembekal perkhidmatan.
DTP 2.0
BAB 9
LAWATAN AUDIT
9.1
PENGENALAN
Lawatan
Audit
(Audit
Visit)
bertujuan
untuk
memastikan
Program
Transformasi Daerah dilaksanakan mengikut garis panduan dan perancangan

yang telah ditetapkan.
Pasukan Lawatan Audit diketuai oleh Pengurus Program/Ketua Sektor
bersama-sama KPP dan Ketua Unit (KU) yang berkaitan dilaksanakan
sekurang-kurangnya sekali setahun.
9.2
KAEDAH PELAKSANAAN
a) Lawatan audit dimasukkan dalam takwim.
b) Lawatan audit dilaksanakan kepada JPN/PPD berdasarkan kriteria yang
ditetapkan.
c) Surat lantikan dikeluarkan oleh Koordinator Kebangsaan/Negeri kepada
semua pegawai yang terlibat.
d) Taklimat diadakan bagi menjelaskan prosedur lawatan audit.
e) Lawatan
audit
dilaksanakan
menggunakan
senarai
semak
yang
disediakan. Senarai semak ini boleh diubahsuai mengikut keperluan.

f)
Laporan audit disediakan dan mengandungi perkara yang berikut:

i.
objektif,
ii.
jadual Lawatan,
iii.
senarai pegawai terlibat, dan
iv.
analisis dan rumusan dapatan lawatan audit.
g) Pembentangan dalam Mesyuarat Pengurusan KPM/JPN.

h) Melaksanakan tindakan susulan.
DTP 2.0
BAB 10
PENGURUSAN KUALITI PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH
DAN PELAN PENGURUSAN RISIKO
10.1
PENGENALAN
Dalam mengurus Program Transformasi Daerah, proses perancangan,
pelaksanaan, pengawalan, dan penambahbaikan adalah penting dalam setiap
aktiviti atau tindakan dilaksanakan bagi mencapai matlamat yang telah
ditetapkan.
Hal sedemikian ini selaras dengan keperluan sistem pengurusan kualiti yang
diamalkan oleh BPSH, JPN, dan PPD yang bertujuan:
a) memberikan fokus kepada kehendak dan ekspektasi pelanggan,
b) merancang penyampaian perkhidmatan,
c) menilai pencapaian dan impak perkhidmatan,
d) melakukan inovasi dalam penambahbaikan, dan
e) meningkatkan kecekapan dan keberkesanan organisasi.
10.2
OBJEKTIF KUALITI
Memastikan pengurusan program dilaksanakan secara terancang dan
berkesan bagi mengukur pencapaian objektif seperti yang berikut:
a)
objektif bagi setiap pelaksanaan program tercapai, dan
b)
menyediakan laporan tahunan dalam tempoh 30 hari daripada

31 Disember setiap tahun.
10.3
PROSEDUR KUALITI
Prosedur Kualiti PK18 merujuk panduan dalam melaksanakan program/aktiviti
utama supaya program yang dilaksanakan terancang dan berkesan.
DTP 2.0
10.4
PROSES DAN CONTOH TUGAS

10.4.1 Pengurus Program
Proses
Contoh Tugas
Merancang (Plan):
Hala Tuju, Matlamat,
Objektif, dan Sasaran
a) Menyediakan perancangan tahunan.

b) Menetapkan sasaran.
Menyusun
(Organize):
(What, When, Who,
Where, Why, How)
a) Menilai dan mengambil kira pengurusan risiko.

b) Menetapkan kumpulan sasaran.
c) Merangka gerak kerja pelaksanaan secara
sistematik.
d) Menetapkan peranan dan fungsi pelaksana.
e) Merangka kaedah bagi menilai keberkesanan.
Membimbing (Lead):
Membawa pelaksana
mencapai objektif
a) Mengadakan taklimat/sesi perbincangan/

penataran.
b) Menyediakan SOP bagi rujukan pelaksana.
c) Mengadakan lawatan audit/bimbingan kepada
pelaksana.
d) Merangka pelan latihan bagi low performance
group.
a) Menyemak status tindakan melalui Dialog

Mengawal (Control):
Prestasi/Mesyuarat Pengurusan.
Memantau dan
b) Melaksanakan verifikasi berdasarkan data
menilai keberkesanan
pelaksanaan Dialog Prestasi.
c) Mengadakan kajian keberkesanan.
10.4.2 Pelaksana Program
Proses
Merancang (Plan):
Objektif, Sasaran
Melaksana (Do):
Laksana apa yang
dirancang
Mengukur (Check):
Ukur pelaksanaan
dan nilai
keberkesanan
Melaksana (Action):
Tindakan susulan
(CAPA)
Contoh Tugas
a) Menyediakan perancangan tahunan.
b) Menetapkan sasaran di peringkat
daerah/negeri bagi mencapai KPI
kebangsaan.
a) Mengadakan mesyuarat pengurusan.
b) Melaksanakan bimbingan.
a) Mengadakan lawatan audit.
b) Menyemak status tindakan melalui Dialog
Prestasi/ Mesyuarat Pengurusan.
c) Mengadakan kajian keberkesanan.
Membuat tindakan susulan selepas lawatan audit/
Dialog Prestasi.
DTP 2.0
10.5 PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN DAN LAPORAN PROGRAM

a) Koordinator DTP menyediakan kertas cadangan dan laporan akhir tahun
bagi pelaksanaan Program Transformasi Daerah.
b) Kandungan laporan ini merangkumi perkara berikut:
i. status pengisian jawatan SIPartner + dan SISC+,
ii. pelaksanaan Lawatan Audit dan dapatan,
iii. pelaksanaan Dialog Prestasi Negeri/Daerah dan keputusan,
iv. analisis bimbingan PPD, SIPartner+ dan SISC+, dan
v. perkara lain yang bersesuaian.
10.6 SASARAN KERJA TAHUNAN DAN FAIL MEJA
a) Sasaran Kerja Tahunan
Semua SIPartner+ dan SISC+ dikehendaki melengkapkan Sasaran Kerja
Tahunan. Jika perlu menggugur atau menambah aktiviti, pindaan boleh
dibuat semasa Kajian Semula Pertengahan Tahun dengan persetujuan
Pegawai Penilai Pertama.
b) Penyediaan Fail Meja
Semua SIPartner+ dan SISC+ bertanggungjawab menyediakan fail meja
masing-masing menggunakan format mengikut Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Awam (PKPA) Bilangan 8 Tahun 1991. Penyediaan Fail
Meja SIPartner+ dan SISC+ mesti diselaraskan dengan Manual Prosedur
Kualiti (MPK) PPD/JPN masing-masing. Fail meja yang disediakan ini
hendaklah disemak dan disahkan oleh KPPD/Pengarah JPN.
DTP 2.0
10.7
PELAN PENGURUSAN RISIKO

Pelan Pengurusan Risiko merupakan suatu panduan bagaimana sesebuah
organisasi menguruskan risiko yang berpotensi berlaku untuk memastikan
pengurusan aktiviti bawah Program Transformasi Daerah yang cekap dan
berkesan. Penyediaan pelan risiko ini boleh diubahsuai mengikut keperluan
lokasi.
Berikut ialah pelan pengurusan risiko bagi Program Transformasi Daerah:
10.7.1 Dashboard Prestasi KPM
Bil
Insiden Risiko
Portal Dashboard
Prestasi KPM tidak
dapat diakses.
Data DPKPM tidak

terkini.
Penetapan pasukan
petugas peringkat
JPN/PPD/Sekolah
Tindakan
Catatan
Penyediaan data secara

manual dan data
disimpan secara offline.
Kutipan data manual

perlu didokumentasikan.
Pemakluman oleh PADU

berkaitan gangguan
capaian DPKPM.
manual dan data
Kutipan data manual

perlu didokumentasikan.
Boleh dibuat
Surat punca kuasa/SKT.
penyesuaian mengikut
arahan KPPD/ Pengarah
JPN.
10.7.2 Pengurusan SISC+ dan SIPartner+

Bil
Insiden Risiko
Berlaku keciciran
maklumat yang
mengakibatkan
SIPartner+ dan SISC+
tidak mendapat input
dan ketinggalan
daripada arus
perkembangan
pendidikan semasa.
Tindakan
Mengadakan sesi
perkongsian maklumat
dengan SIPartner+ dan
SISC+ daripada PPD/
JPN lain dengan tidak
menjejaskan bimbingan
yang dijadualkan.
Catatan
Data maklumat
DTP 2.0
10.7.3 Dialog Prestasi

Bil
Insiden Risiko
Tindakan
Catatan
Kekangan masa untuk Boleh digantikan oleh

mempengerusikan
timbalan sahaja berserta
Dialog Prestasi oleh
punca kuasa.
ketua jabatan.
Surat tanggung kerja/

serah tugas.
Pengumpulan maklum Peringatan perlu

balas yang tidak
diberikan secara berkala
lengkap.
melalui memo/surat/emel.
Bukti makluman/
peringatan yang diberi.
Kekangan masa untuk Sediakan penjadualan

mengadakan Dialog
semula/justifikasi
Prestasi.
kenapa DP tidak dapat
dijalankan.
Nota perbincangan
/minit mesyuarat.
Portal Dashboard
Prestasi KPM tidak
dapat diakses.

manual dan data
Bahan pembentangan
difailkan.
Penetapan keahlian
peringkat PPD/JPN.
Boleh dibuat
Surat lantikan/minit
penyesuaian mengikut
mesyuarat.
arahan KPPD/ Pengarah
JPN.
10
Kekangan masa untuk

mendapatkan tindak
susul terhadap
maklum balas.
Peringatan perlu
diberikan secara berkala
melalui memo, surat
atau e-mel.
11
Tarikh pelaksanaan
DP tidak berdasarkan
takwim/perancangan.
Sediakan punca kuasa

perubahan tarikh
berserta justifikasi.
Kehadiran ahli tidak

mencapai 100%.
Boleh diwakilkan
berserta surat punca
kuasa ketidakhadiran.
12
Bukti makluman/
peringatan yang diberi.
Nota perbincangan/minit
mesyuarat.
Surat tunjuk sebab.
DTP 2.0
10.7.4 Latihan SIPartner+ dan SISC+

Bil
Insiden Risiko
Tindakan
Jika bilangan SIPartner+ Penganjur akan

membuat modifikasi
dan SISC+ yang belum
yang diperlukan.
13 mengikuti kursus induksi
kurang daripada 10
Kursus khas
orang.
diadakan.
Jika tiada peruntukan

kewangan/kewangan
14 terhad bagi tujuan
latihan.
Kursus dilaksanakan
secara online atau
kaedah lain yang
bersesuaian.
Catatan
Surat panggilan
kursus/minit
mesyuarat/nota
perbincangan.
Cetakan interface laman

sesawang utama.
Penganjur memuat
naik bahan ke laman
sesawang yang
dikenal pasti dan
memaklumkan
kepada peserta.
10.7.5 Pengurusan Kewangan

Bil
Insiden Risiko
Peruntukan lewat
15 diterima.
Tiada kemudahan asas

pejabat.
16
Tindakan
Menjadualkan semula
aktiviti.
Kemudahan asas/
prasarana/
pengangkutan/ akses
Internet kepada
Pegawai SIPartner+ dan
SISC+ dimasukkan
dalam Perancangan
Anggaran Belanja
Mengurus (ABM).
Catatan
Pelan Intervensi Lima
langkah (PILL).
Nota perbincangan
/minit mesyuarat.
Nota perbincangan
/minit
mesyuarat/Perancangan
ABM.
10.7.6 Khidmat Bimbingan KPPD

Bil
Insiden Risiko
Tindakan
PPD yang tidak dapat

Perlu membuat khidmat
mencapai KPI dua tahun bimbingan mengikut
berturut-turut kerana
prioriti.
17
bilangan sekolah yang
banyak atau faktor
lokasi yang jauh.
Catatan
Nota perbincangan
/minit
mesyuarat/laporan
bimbingan.
DTP 2.0
SOALAN LAZIM
1. Apakah tindakan jika SIPartner+ atau SISC+ sakit berpanjangan dan tiada
harapan sembuh?
Tertakluk kepada tatacara pengurusan cuti sedia ada.
2. Apakah tindakan jika SIPartner+ atau SISC+ sakit berpanjangan dan ada
harapan sembuh tetapi tidak dapat menjalankan tugas?
Kemukakan permohonan melepaskan jawatan kepada BPSM melalui
BPSH. Kelulusan tertakluk kepada KPPM.
3. Cuti tanpa gaji SIPartner+ dan SISC+?
Tertakluk kepada tatacara pengurusan cuti sedia ada.
4. Kriteria yang dibenarkan untuk melepaskan jawatan SIPartner+ atau SISC+?
Diluluskan pemangkuan/kenaikan pangkat ke gred lebih tinggi di laluan
lain.
5. Tiada surat pelantikan ke jawatan SIPartner+ atau SISC+?
Surat arahan penempatan ke PPD adalah punca kuasa bagi lantikan.
6. Adakah SIPartner+ atau SISC+ boleh memohon kursus NPQEL?
Boleh memohon dan tertakluk kepada kelulusan JPN/PPD.
7. Bolehkah SIPartner+ atau SISC+ melepaskan jawatan selepas mendapat
kenaikan pangkat dalam jawatan yang sama?
Tidak boleh.
8. Bolehkah SIPartner+ membimbing GPK sebagai barisan kedua kepimpinan
sekolah?
SIPartner+ boleh membimbing GPK dengan syarat bersama-sama PGB.
9. Adakah SIPartner+ perlu sentiasa membuat bimbingan ke sekolah bersamasama SISC+?
SIPartner+
tidak perlu sentiasa membuat bimbingan bersama-sama
SISC+ di sekolah yang sama. Begitu juga sebaliknya.
10. Apakah status SIPartner+ /SISC+ sekiranya PGB atau GDB bertukar sekolah
dalam daerah?
SIPartner+ / SISC+ kekal sebagai pembimbing PGB dan GDB tersebut
walaupun bertukar sekolah.
DTP 2.0
11. Bagaimanakah proses bimbingan SIPartner+ dalam menggalakkan

pelaksanaan program KPM/JPN misalnya PLC dan P&P Abad ke-21?
SIPartner+ membimbing PGB berkaitan pelaksanaan PLC dan P&P
Abad ke-21 di sekolah. PGB pula akan menjadi pembimbing utama
dalam penataran kepada guru-guru pada peringkat sekolah masingmasing.
12. Bolehkah PGB/GDB meminta borang Pelaporan Bimbingan Harian
SIPartner+/ SISC+ untuk simpanan?
PGB / GDB tidak boleh meminta borang Pelaporan Bimbingan Harian
SIPartner+/ SISC+ untuk simpanan.
13. Bolehkan SIPartner+/SISC+ melaksana bimbingan secara pair coaching
atau team coaching?
SIPartner+ / SISC+ boleh melaksana bimbingan secara pair coaching
atau team coaching di peringkat daerah. Aktiviti ini boleh diambilkira
sebagai kekerapan bimbingan sekiranya melibatkan PGB dan GDB yang
dibimbing.
14. Bolehkan SIPartner+ /SISC+ melaksana bimbingan secara pair coaching
atau team coaching di peringkat negeri/kebangsaan?
SIPartner+ /SISC+ boleh melaksana bimbingan secara pair coaching
atau team coaching di peringkat negeri/kebangsaan. Aktiviti ini boleh
diambil kira sebagai kekerapan bimbingan sekiranya melibatkan PGB
dan GDB yang dibimbing.
15. Bolehkah PGB/GDB memohon untuk dikecualikan daripada dibimbing oleh
SIPartner+ dan SISC+?
PGB/GDB tidak boleh dikecualikan daripada dibimbing kerana pemilihan
adalah berdasarkan kriteria yang ditetapkan.
16. Bolehkah PGB/GDB yang dbimbing memohon untuk bercuti daripada
bimbingan kerana masalah kesihatan?
PGB /GDB boleh memohon secara bertulis kepada Ketua PPD.
17. Bolehkah PGB/GDB memohon penangguhan bimbingan dalam tempoh
tertentu?
PGB /GDB boleh memohon secara bertulis kepada Ketua PPD.
18. Bolehkah SIPartner+ /SISC+ terlibat dalam pentadbiran PPD?
SIPartner+/SISC+ tidak boleh terlibat dalam pentadbiran PPD kerana
mereka merupakan kumpulan pakar.
DTP 2.0
19. Bolehkan SIPartner+ / SISC+ menjadi ahli Dialog Prestasi PPD/JPN?

SIPartner+ / SISC+ boleh menjadi ahli Dialog Prestasi PPD/JPN
sekiranya dijemput.
20. Siapakah yang boleh dirujuk berkaitan urusan SIPartner+ dan SISC+ ?
KPM - Koordinator DTP Kebangsaan, BPSH
JPN - Koordinator DTP Negeri
PPD - Koordinator DTP Daerah
DTP 2.0
LAMPIRAN
PANDUAN PENGURUSAN
EDISI 2.0
LAMPIRAN 1 : PROSES KERJA
PROSES KERJA LAWATAN BIMBINGAN

TUGAS
: Mengadakan lawatan bimbingan PGB di sekolah untuk
pemerhatian dan bimbingan terhadap pengurusan sekolah
Bil
Pegawai Yang
Meluluskan/
Dirujuk
Proses Kerja
1.
Menerima arahan daripada KPPD/Pengarah JPN untuk

melaksanakan bimbingan
KPPD/Pengarah
JPN
2.
Menentukan sekolah/PGB/GDB
KPPD/Pengarah
JPN
3.
Menyediakan profil PGB/GDB
KPPD/Pengarah
JPN
Menyediakan takwim bimbingan dan mendapatkan

kelulusan
KPPD/Pengarah
JPN
Melaksanakan bimbingan
Menyediakan laporan bimbingan
Melaporkan pelaksanaan bimbingan
KPPD/Pengarah
JPN
Perlu bimbingan susulan
KPPD/Pengarah
JPN
Menyediakan dokumen bagi mendapat kelulusan

melepaskan PGB/GDB
10
Membentangkan cadangan dalam mesyuarat
KPPD/Pengarah
JPN
11 Memaklumkan kepada PGB/GDB
DTP 2.0
LAMPIRAN 2 : CARTA ALIR

CARTA ALIRAN KERJA LAWATAN BIMBINGAN
Mengadakan lawatan bimbingan PGB/GDB di sekolah untuk pemerhatian dan bimbingan
terhadap pengurusan sekolah.
MULA
Menerima arahan daripada KPPD/Pengarah
JPNuntuk melaksanakan bimbingan
Menentukan sekolah/PGB/GDB
Menyediakan profil PGB/GDB
Menyediakan takwim bimbingan dan

Melaksanakan bimbingan
Menyediakan laporan bimbingan
Melaporkan pelaksanaan bimbingan
Ya
Perlu bimbingan susulan
Tidak
Menyediakan dokumen bagi mendapat
kelulusan melepaskan PGB/GDB
Membentangkan cadangan dalam mesyuarat
Memaklumkan kepada PGB/GDB
TAMAT
DTP 2.0
LAMPIRAN 3 : SET SOALAN PGB
SET SOALAN PENGETUA/GURU BESAR

PPD :
Tarikh Dialog Prestasi
Sekolah
Soalan
Nota:
Set soalan disediakan oleh SIP+, SISC+ dan pegawai PPD berdasarkan pencapaian dalam Dashboard Prestasi KPM dan dapatan pemantauan
pegawai PPD.
Set soalan perlu disediakan sebelum Khidmat Bimbingan KPPD dilaksanakan.
DTP 2.0
LAMPIRAN 4 : SENARAI SEMAK LAWATAN KPPD
SENARAI SEMAK LAWATAN KE SEKOLAH

PPD :
Tarikh :
Nota:
Boleh diubahsuai berdasar keperluan PPD
68| P E N G U R U S A N
DTP 2.0
LAMPIRAN 5 : LAWATAN SEKOLAH BIMBINGAN KPPD
DTP 2.0
LAMPIRAN 5 : LAWATAN SEKOLAH BIMBINGAN KPPD
Tindakan yang telah

diambil oleh pihak
sekolah terhadap isuisu yang dikenal pasti
ketika KPPD
melaksanakan
Khidmat Bimbingan.
Tindakan yang telah

diambil oleh pihak
sekolah terhadap isuisu yang dikenal pasti
ketika KPPD
melaksanakan
Khidmat Bimbingan
Nota:
Boleh diubahsuai berdasar keperluan PPD
DTP 2.0
LAMPIRAN 6 : BSIP1
PROFIL PENGETUA / GURU BESAR DIBIMBING
Nama Sekolah
Kod Sekolah
3
4
5
Foto PGB
Nama Pengetua/
Guru Besar
No. Telefon
Sekolah :
Gelaran Jawatan
Gred Jawatan
Kelulusan
Akademik
Tertinggi
A = Pengetua
B = Guru Besar
DGA 29
DGA 32
DGA 34
DGA 38
DG 41
DG 44
DG 48
DG 52
DG 54
GK "C"
SPM/MCE
STP/STPM
Diploma
Ijazah
Pertama
Ijazah
Sarjana
Doktor
Falsafah
1 = Sijil Guru/Diploma Perguruan

8
Kelulusan Ikhtisas
2 = Diploma Pendidikan/KPLI
3 = Sarjana Muda Pendidikan/Sarjana Muda dengan Pendidikan
Tempoh Berkhidmat Dalam

Perkhidmatan Pendidikan
Pengalaman
A
Bekerja di Luar
10
tiada
Perkhidmatan
Pendidikan
Tempoh Menyandang Jawatan
11
Pengetua/Guru Besar
12
Tempoh Berkhidmat di Sekolah

Sekarang
B
15 - 20
tahun
A
< 15 tahun
B
< 1 tahun
C
> 20
tahun
Tarikh Lantikan Pertama

Berkhidmat :
C
2 - 4 tahun
D
> 5 tahun
A=1-3
tahun
B= 4 - 6
tahun
C=>7
tahun
Tarikh Mula dilantik sebagai

PGB :
A=1-3
tahun
B=4-6
tahun
C= > 7
tahun
Tarikh Mula Khidmat di

sekolah semasa :
13
Kursus berkaitan Kepemimpinan dan Pengurusan yang pernah dihadiri dalam tempoh 3 tahun terakhir:
Namakan penganjur dan pilih kategori yang sesuai
Tajuk Kursus
PENGAKUAN PENGETUA/ GURU BESAR

Tandatangan Pengetua/Guru Besar :
Nama Pengetua/Guru Besar
:
Cap Sekolah
:
1
Daerah
2
Negeri
3
4
Kebangsaan Antarabangsa
20
Tarikh : _____________
DTP 2.0
LAMPIRAN 7 : BISP2
Log Pergerakan SIPartner+

1. Sila rekodkan pergerakan ke sekolah bawah jagaan untuk melaksanakan penyeliaan dan bimbingan.
2. Dapatkan pengesahan kehadiran oleh Pengetua/Guru Besar.
3. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pendidikan Daerah pada setiap dua (2) minggu.
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Bil
Tarikh
Masa
Nama Sekolah/
Institusi
Nama Pengetua/
Guru Besar yang
Dibimbing/Lain-lain
Tandatangan
yang
Dibimbing
Cop
Pengetua/Guru Besar
Catatan
1.
2.
3.
DTP 2.0
REKOD SESI BIMBINGAN COACHEE

MAKLUMATSIPartner+
MAKLUMAT PENGETUA
Nama SIPartner+
Nama Pengetua
No. TelefonPejabat
No. Telefon 1
No. TelefonBimbit
No. Telefon 2
E-mel
E-mel
MAKLUMAT SEKOLAH
Nama Sekolah
LAMPIRAN 8 : BISP3
MAKLUMAT GURU PENOLONG KANAN HEM

Nama PK HEM
No. Telefon 1
Alamat Sekolah
No. Telefon 2
E-mel
Kod Sekolah
No. Telefon Sekolah
E-mel Sekolah
MAKLUMAT GURU PENOLONG KANAN1
MAKLUMAT GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
Nama PK
Nama PK Koku
No. Telefon 1
No. Telefon 1
No. Telefon 2
No. Telefon 2
E-mel
E-mel
[Type text]
DTP 2.0
LAMPIRAN 8 : BISP3
Lawatan
PERTAMA
Lawatan
Tarikh
KEEMPAT
Tarikh
Tempoh Masa Sesi
Jam
Tempoh Masa Sesi
Jam
Tandatangan& Cap
Nama danJawatan
Tandatangan& Cap
Nama danJawatan
PENGETUA/GURU BESAR / GPK
Lawatan
Lawatan
KEDUA
Tarikh
Tarikh
Tempoh Masa Sesi
Jam
Tempoh Masa Sesi
Jam
Tandatangan& Cap
Nama danJawatan
Tandatangan& Cap
Nama danJawatan
Lawatan
KELIMA
KETIGA
Lawatan
Tarikh
Tempoh Masa Sesi
Jam
Tandatangan& Cap
Nama danJawatan
KEENAM
Tarikh
Tempoh Masa Sesi
Jam
Tandatangan& Cap
Nama danJawatan
[Type text]
DTP 2.0
LAMPIRAN 9 : BISP4
PELAN TINDAKAN SEKOLAH Pengetua dan Guru Besar (PGB)
Matlamat?
Tindakan. (Apakah yang perlu

dilakukan untuk mencapai
matlamat?)
Jangka masa (untuk pelaksanaan

setiap tindakan)
Justifikasi: Mengapakah
matlamat ini?
Apa yang telah dilakukan atau

sedang dilakukan untuk
menangani masalah atau
mencapai matlamat?
Siapa yang harus

bertanggungjawab untuk
memastikan matlamat tersebut
dicapai?
Siapa lagi yang perlu terlibat?
Apakah maklumat yang

diperlukan untuk mencapai
matlamat?
Apakah sumber yang diperlukan

untuk mencapai matlamat?
Apakah halangan yang mungkin

mengganggu dengan kejayaan
pencapaian matlamat ini?
Apakah ukuran kejayaan dalam mencapai matlamat yang diingini?
Tandatangan Pengetua/ Guru Besar: ______________________________________
DTP 2.0
LAMPIRAN 10 : BSIP5
PELAPORAN HARIAN SIPartner+

No. KP SIPartner+
Nama SIPartner+
Kod Sekolah
Nama Sekolah
Band Sekolah
Skor Komposit
KP Pengetua/
Guru Besar
Nama Pengetua/Guru
Besar
Tarikh Lawatan
Masa
Lawatan
Bilangan
Lawatan
Justifikasi bimbingan
BIDANG BIMBINGAN
Jenis Bimbingan
Perbincangan , Tindakan Pembetulan dan Penambahbaikan
Kepimpinan dan hala tuju

Pengurusan Organisasi
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Hal Ehwal Murid
(HEM)
Pendidikan Abad 21
Lain-lain
DTP 2.0
LAMPIRAN 11 : BSIP7
PELAPORAN BIMBINGAN MINGGUAN
BIL.______/______
TARIKH BIMBINGAN: _________ HINGGA ___________
1.0
Analisis Bimbingan
Nama SIPartner+/SISC+
2.0
SM
SK
SJKC
SJKT
Jumlah
Bimbingan
Jumlah
Kekerapan
Amalan Terbaik
Bidang
3.0
Bilangan Bimbingan
AmalanTerbaik
Sekolah
Isu
Sekolah
Isu/Masalah
Bidang
4.0 Cadangan Penambahbaikan (berdasarkan 2.0 dan 3.0)

Penambahbaikan/
Tindakan pembetulan/ Intervensi
Unit Bertanggung
jawab
Tarikh
Pelaksanaan
Disediakan oleh
Disahkan oleh
Pegawai SIPartner+/SISC+
Pegawai Pendidikan Daerah
DTP 2.0
LAMPIRAN 12 : LOG SISC+
BUKU LOG PERGERAKAN PEGAWAI SISC+

PENYELIAAN DAN BIMBINGAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
NAMA PEGAWAI SISC+

MATA PELAJARAN
PEJABAT
NEGERI
MEREALISASIKAN ASPIRASI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)
DTP 2.0
LAMPIRAN 12 : LOG SISC+
BUKU LOG PERGERAKAN PEGAWAI SISC+

Penyeliaan dan bimbingan pengajaran dan pembelajaran
1.
2.
3.
4.
Bil
Sila rekodkan pergerakan ke sekolah di bawah kawalan untuk melaksanakan penyeliaan dan bimbingan.
Dapatkan pengesahan kehadiran oleh PGB dan DB yang dihubungi dari sekolah yang dilawati.
Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pendidikan Daerah masing-masing pada setiap 2 minggu.
Sila sediakan bilangan helaian yang mencukupi.
Tarikh
Masa
Nama Sekolah
Nama Guru Dibimbing/

Lain-lain
Tandatangan
Guru Dibimbing
Cap dan Tanda

Tangan
Pengetua/Guru
Besar
Catatan
DTP 2.0
LAMPIRAN 13
PROFIL GURU DIBIMBING (GDB)
NAMA PENUH
NO . KAD PENGENALAN
PENGALAMAN MENGAJAR
NO. TELEFON
TEMPOH MENGAJAR DI
SEKOLAH SEMASA
E-MEL
BIDANG PENGKHUSUSAN
* MENGAJAR MENGIKUT
GRED
YA
TIDAK
OPSYEN
ALAMAT RUMAH
NAMA SEKOLAH DAN ALAMAT
KOD SEKOLAH
NO FAX SEKOLAH
NO TEL SEKOLAH
*PEMERIKSA KERTAS
** UPSR / PT3 / SPM
YA
*TANDAKAN () PADA PETAK PILIHAN
TIDAK
**POTONG YANG TIDAK BERKENAAN
KELULUSAN (AKADEMIK / IKHTISAS)

NAMA INSTITUSI /
UNIVERSITI
KELULUSAN
BIDANG / OPSYEN
TAHUN
SUBJEK YANG DIAJAR SEMASA

SUBJEK
TAHUN /
TINGKATAN
BIL WAKTU
BIL MURID
TOV GPMP
ETR GPMP
DTP 2.0
LAMPIRAN 14 : SISC+ - 004

MATRIK BIMBINGAN GURU (TCT)
SEKOLAH: NAMA GURU: KELAS:
TARIKH: MASA:
BIL. PEL: .
TAJUK / OBJEKTIF: ..
DTP 2.0

DTP 2.0
PELAN PEMBANGUNAN GURU

Nama guru
Nama sekolah
: .
Nama pengetua
Nama SISC+
: .
Tahap sekarang
Segi pembangunan 1
Matla at saya adalah
U tuk
e capai ya, saya aka
Tercapai?
0
1
2
3
Segi pembangunan 2
0
1
2
3
Segi pembangunan 3
0
1
2
3

DTP 2.0
LAMPIRAN 16 : LAWATAN AUDIT
SENARAI SEMAK LAWATAN AUDIT

PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)
PPD : __________________________
TARIKH LAWATAN: _________________

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
84 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0
A:
PROFIL PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

1. PPD
2. No. Telefon
3. No. Faksimili
4. AlamatLaman
Sesawang
5. BilanganSekolah
:
Sekolah Menengah
SMK
SBP
SMKA
SMABK
SMT
SMV
Sekolah Rendah
SM
P. Khas
SM
SUKAN/
SENI
SK
JUMLAH SM
SJKC
SJKT
SABK
SK
P. Khas
SEK.
SUKAN
JUMLAH SR
JUMLAH SEKOLAH (SM + SR ) :

6 .PendidikanPrasekolah :
a.
Bilangansekolah yang menyediakanpendidikanprasekolah :_______
b.
BilanganKelasPrasekolah :_________
85 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0
B. SENARAI SEMAK BMBINGAN PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)

Bil
Perkara
Ada
Tiada
Catatan
Takwim Dtp
1.1 Takwim disediakan
1
1.2 Takwim dibentang dan disahkan
1.3 Takwim diedar kepada semua pegawai
Dialog Prestasi (Dp)
Bilangan DP sehingga tarikh pemantauan
:..
2.1 DP dilaksanakan
2
2.2 Menyediakan rumusan DP untuk tindakan
2.3 Mendapat maklum balas daripada sekolah
hasil DP
Pelaporan Mingguan
3.1 Melaksanakan pelaporan mingguan
3
3.2 Melaksanakan tindakan susulan
3.3 Didokumentasikan
4
School Improvement Specialist Coaches Plus

(Sisc+)
86 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0
Bil
Perkara
Ada
Tiada
Catatan
4.1 Senarai nama GDB

4.2 Fail meja SISC+
4.3 Sasaran Kerja Tahunan (SKT) SISC+ / KPI
4.4 Takwim bimbingan
4.5 Buku Log Pergerakan
4.6 Borang Teacher Coaching Tool (TCT)
4.7 Borang Teacher Development Plan (TDP)
4.8 Mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard
(softcopy dan hardcopy)
SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS PLUS
(SIPartner+)
5.1 Senarai Pengetua / Guru Besar dibimbing
5.2 Fail meja SIPartner+
5
5.3 Sasaran Kerja Tahunan (SKT) SIP+ / KPI

5.4 Takwim bimbingan
5.5 Buku Log Pergerakan
5.6 Mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard
(softcopy dan hardcopy)
87 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0
Bil
Perkara
Ada
Tiada
Catatan
Pelan Intervensi Lima Langkah (Pill)

6
6.1 Pelan intervensi dilaksanakan

6.2 Laporan pelaksanaan aktiviti disediakan
Kewangan Dtp
7.1 Perbelanjaan mengikut PILL

7.2 Dilapor dalam Dashboard Prestasi Kewangan
mengikut tarikh yang ditetapkan
Bimbingan Ppd
8.1 Bimbingan ditakwimkan
8.2 Bimbingan dilapor dalam dashboard

8.3 Laporan didokumenkan
8.4 Laporan dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan/ Dialog Prestasi
88 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0
Untuk Kegunaan KPM sahaja

BIL
PERKARA
ADA
TIADA
CATATAN
Lawatan Audit
8.1 Lawatan Audit ditakwimkan

8
8.2 Laporan disediakan
8.3 Maklum balas didokumenkan
8.4 Tindakan susulan dilaksanakan
8.5 Dapatan lawatan dibentang dalam Mesyuarat
Pengurusan
Ulasan keseluruhan
.......................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................
Tandatangan
: _________________________
Pengesahan PPD/JPN
Nama dan Jawatan
: _________________________
Tandatangan
: _________________________
Tarikh
: _________________________
Nama dan Jawatan
: _________________________
Tarikh
: _________________________
89 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0
LAMPIRAN 17
*CONTOH FORMAT LAPORAN DIALOG PRESTASI
1.
Tajuk Program
2.
Tarikh Dan Tempat
3.
Fokus Dialog Prestasi
4.
Kehadiran Ahli
5.
Keputusan Dialog Prestasi
6.
Implikasi Kewangan (JPN/PPD Sahaja)
7.
Isu Dan Cadangan Penambahbaikan Pelaksanaan Dialog Prestasi
8.
Lampiran Gambar (Jika Perlu)
Rujuk Contoh Laporan di LAMPIRAN 27
*CONTOH RUMUSAN LAPORAN DIALOG PRESTASI

(JPN/PPD SAHAJA)
Bil
PPD/Sekolah
Tarikh/Tempat
Fokus
Kehadiran
Keputusan
DP
Isu/Cadangan
DTP 2.0
*Perlu dihantar berdasarkan kekerapan pelaksanaan DP
LAMPIRAN 18
BORANG KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI
TAJUK:
TARIKH:
TEMPAT:
Bil
Keputusan
Pelaksana
Tarikh Pelaksanaan
DTP 2.0
LAMPIRAN 19
BORANG MAKLUM BALAS DIALOG PRESTASI
TAJUK:
TARIKH:
TEMPAT:
Bil
Keputusan
Pelaksana
Tarikh
Pelaksanaan
Maklum Balas
DTP 2.0
LAMPIRAN 20
BORANG PENILAIAN DIALOG PRESTASI
(Diserahkan kepada urus setia pada hari pelaksanaan DP)
Nama Program
Tempat
Tarikh
ARAHAN : Sila tandakan ( / ) pada ruang skala yang disediakan berdasarkan skala
berikut:
TB
Tidak
Berkenaan
Diskripsi
Sangat
2
Tidak Setuju
Tidak
Setuju
Bil
Kurang
Setuju
Item
TB
Pendaftaran ahli DP disediakan
Pengurusan teratur
Urus setia sentiasa membantu saya
Tempoh masa program mencukupi
Lokasi Sesuai
Kualiti makanan baik
Makanan yang disediakan mencukupi
Berguna
Mudah difahami dan jelas
10
Peningkatan ilmu dalam bidang tugas harian
11
Meningkatkan tahap profesionalisme
12
Meningkatkan kecekapan dan kemahiran
Keberkesanan
13
Perkongsian ilmu dengan rakan sekerja
Dialog Prestasi
14
Impak DP terhadap diri dan organisasi
(DP)
15
Kesediaan untuk melakukan perubahan
Urus Setia
Dan
Pengurusan
Lokasi
Bahan
Peningkatan
Ilmu & Prestasi
Kerja
Setuju
Sangat
Setuju
Skala
1 2 3
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
DTP 2.0
LAMPIRAN 21
CONTOH AGENDA DIALOG PRETASI
Contoh Agenda
Tindakan
Doa
Koordinator/Penyelaras
Ucapan Pengerusi
KPPM/Pengarah/Ketua PPD/ PGB
Pembentangan Prestasi Nasional/

Negeri/PPD/Sekolah
Pembentangan Prestasi Negeri/

PPD/Sekolah (yang dikenal pasti)
Pengarah Pendidikan Negeri/

PPD/Pengetua/Guru Besar
Pemilihan cadangan penyelesaian

yang terbaik
Pengarah Pendidikan Negeri/

PPD/Pengetua/Guru Besar
Pembentangan rumusan
keputusan
Urus setia
KPPM/TKPPM
Pengarah/Timbalan Pengarah JPN
Ketua PPD/Timbalan Ketua PPD
PGB
DTP 2.0
LAMPIRAN 22
SENARAI SEMAK PENGURUSAN REKOD & FAIL DIALOG PRESTASI
Bil
Bahan/Salinan Dokumen/Tindakan
1.
Punca kuasa pelaksanaan DP (minit mesyuarat,

surat arahan dan lain-lain dokumen)
2.
Garis Panduan Pelaksanaan (SOP)
3.
Pelan tindakan penyebaran Garis Panduan

Pelaksanaan kepada JPN/PPD/Sekolah
4.
Takwim, carta gantt dan pelan pelaksanaan DP
5.
Surat atau memo pelaksanaan
6.
Minit mesyuarat penyelarasan/pre-council dan

maklum balas
7.
Rumusan Keputusan DP
8.
Pelaporan pelaksanaan DP
9.
Tindak susul terhadap pelaporan pelaksanaan
10.
Maklum balas rumusan keputusan DP
11.
Tindak susul terhadap maklum balas rumusan

keputusan DP
12.
Bahan pembentangan DP
13.
Maklumat lengkap kelulusan pakej (jika berkaitan)
14.
Borang Penilaian Program
14.
Lain-lain bahan yang difikirkan perlu
Tanda ( )
Catatan
DTP 2.0
LAMPIRAN 23
CONTOH PROSES KERJA DIALOG PRESTASI

(PERINGKAT KPM)
Tugas :
Mengurus dan menyelaras pelaksanaan, tindakan susulan dan menyediakan
laporan pelaksanaan DPN dan DPB.
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN

/ DIRUJUK
Pengarah /Timbalan Pengarah /
Ketua Penolong Pengarah
1.
Menerima arahan kerja pelaksanaan DP
2.
Mengadakan perbincangan bersama ketua

Penolong Pengarah mengenai kerja buat
yang diarahkan.
3.
Mengenal pasti maklumat yang diperlukan

Bahagian KPM dan negeri.
Ketua Penolong Pengarah /

Penolong Pengarah
4.
Mengeluar surat pemakluman tarikh

pelaksanaan dialog kepada
JPN/PPD/Sekolah terlibat.
Pengarah / Timbalan Pengarah

/Ketua Penolong Pengarah
5.
Mengeluarkan memo arahan bertugas

kepada pegawai.
Pengarah / Timbalan Pengarah

/Ketua Penolong Pengarah
6.
Menyedia jadual perjalanan DP teperinci

untuk makluman JPN/PPD/Sekolah dan
pegawai
Ketua Penolong
Pengarah/Penolong Pengarah
7.
Mengadakan sesi taklimat kepada pegawai .
8.
9.
Menyediakan laporan untuk pembentangan

berdasarkan dashboard.
Mengadakan pre council di
JPN/PPD/Sekolah terpilih untuk memastikan
penyediaan laporan yang menepati
keperluan DP
Ketua Penolong Pengarah/

Penolong Pengarah
Ketua Penolong Pengarah/
Penolong Pengarah
Pengarah /Timbalan Pengarah /
Ketua Penolong Pengarah/ Ketua
Unit /Penolong Pengarah
10.
Pelaksanaan DP mengikut agenda,

mencatat keputusan DP dan membentang
rumusan keputusan DP.

11.
Mengambil tindakan susulan keputusan DP

dan menyedia laporan pelaksanaan DP.

Unit / Penolong Pengarah
12.
Menyerahkan satu salinan laporan kepada

KPPM/Pengarah/ Ketua PPD.

13.
Salinan dan Rekod Fail
Pembantu Tadbir
DTP 2.0
LAMPIRAN 24
CARTA ALIRAN KERJA DIALOG PRESTASI
Mengurus dan menyelaras pelaksanaan, tindakan susulan dan menyediakan laporan
pelaksanaan DPN dan DPB.
MULA

daripada Ketua Jabatan
Mengadakan perbincangan mengenai kerja

yang diarahkan.
Mengenal pasti maklumat yang diperlukan
Mengeluarkan surat pemakluman tarikh

pelaksanaan dialog kepada pihak terlibat.
Mengeluarkan memo/surat arahan bertugas
kepada pegawai.
Menyedia jadual perjalanan DP terperinci untuk

makluman semua ahli dan pegawai.
Mengadakan sesi taklimat kepada pegawai.
Menyediakan bahan pembentangan

berdasarkan dashboard.
Ya
Ada pembetulan
Buat
Pembetulan
Tiada
Menyediakan bahan DP
DTP 2.0
sambung
Pelaksanaan DP mengikut agenda, mencatat

keputusan DP dan membentang rumusan
keputusan DP.
Mengambil tindakan susulan keputusan DP dan

menyedia laporan pelaksanaan DP.
Tiada
Ada
Buat
Pembetulan
Ya
Melapor dan menyerahkan satu salinan laporan

kepada ketua organisasi.
Salinan dan Rekod Fail
TAMAT
DTP 2.0
LAMPIRAN 25
CONTOH SENARAI SEMAK PELAKSANAAN DP
Bil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tindakan
Mengadakan perbincangan bersama-sama

penyelaras DP mengenai kerja buat yang diarahkan.
Mengenal pasti maklumat yang diperlukan untuk
melaksanakan DP
Mengeluar surat pemakluman tarikh pelaksanaan
dialog kepada JPN/PPD/Sekolah/Guru terlibat.
Mengeluarkan memo /arahan bertugas kepada JK DP
yang dilantik
Menyedia jadual perjalanan DP teperinci untuk
makluman semua ahli DP dan pegawai
jawatankuasa.
Mengadakan sesi taklimat kepada pegawai.
8.
Menyediakan bahan pembentangan berdasarkan

dashboard.
9.
Menyelaras dan menyediakan bahan-bahan utk DP
11.
12.
13.
Catatan
7.
10.
Tanda ( )
Pelaksanaan DP mengikut agenda, mencatat

keputusan DP dan membentang rumusan keputusan
DP.
Mengambil tindakan susulan keputusan DP dan
menyedia laporan pelaksanaan DP.
Melapor dan menyerahkan satu salinan laporan
kepada ketua organisasi.
Salinan dan Rekod Fail.
Tarikh : ____________
DTP 2.0
LAMPIRAN 26
CONTOH-CONTOH SOALAN DIALOG PRESTASI

1. Pencapaian Kedah dan Perlis masih jauh daripada sasaran. Berdasarkan DP
Negeri dan DP Daerah, apakah isu utama dan rumusan yang diputuskan bagi
memastikan pencapaian dapat dipertingkatkan dalam tempoh masa yang
ada?
2. Mohon JPN Kedah dan Perlis memaklumkan tindakan/intervensi pecutan
untuk memastikan sasaran dapat dicapai. Apakah tindakan susulan DP
Daerah bagi memastikan 2.81 dapat dicapai.
3. Apakah isu yang menyebabkan tindakan susulan DP Daerah sukar
dilaksanakan?
4. Apakah intervensi terbeza yang dilakukan oleh PPD Gua Musang untuk
mencapai ETR 2015?
5. Langkawi mencatatkan 0.27 (pencapaian terendah) berbanding GP negeri.
Apakah isu yang dihadapi oleh Langkawi sehingga intervensi yang dirancang
tidak membantu mencapai sasaran. Apakah langkah JPN untuk membantu
PPD Langkawi.
6. Hulu Perak mencatatkan 0.40 (pencapaian terendah) berbanding GP negeri.
Apakah isu yang dihadapi oleh Perak sehingga intervensi yang dirancang
tidak membantu mencapai sasaran. Apakah langkah JPN untuk membantu
PPD Hulu Perak.
7. Sasaran Lulus 51.14%, pencapaian hanya 32.71%. Setelah semua intervensi
dilaksanakan, mengapa peratus lulus masih lagi jauh dari sasaran? Berapa
buah sekolah yang merekodkan pencapaian di bawah 30%? Kenapa?
8. Baling/Sik, Kota Setar, Langkawi, Padang Terap, dan Pendang mencatat
peratus gagal melebihi 40%. Apakah keputusan dalam DP Daerah untuk
membantu meningkatkan peratus Lulus UPSR?
9. Kuala Kangsar, L/M/S, Hulu Perak, Kinta Selatan mencatatkan % gagal lebih
40%. Apakah keputusan dalam DP Daerah untuk membantu meningkatkan
peratus Lulus UPSR?
DTP 2.0
10.
Apakah isu-isu yang dihadapi oleh JPN/PPD sehingga
intervensi-
intervensi yang dilaksanakan terutama bagi subjek MT tidak membantu

mencapai sasaran?
11.
Berdasarkan DP yang telah dilaksanakan sebelum ini, apakah keputusan

yang telah dibuat oleh JPN Perlis untuk meningkatkan peratus murid lulus
bagi sekolah-sekolah bawah 45%?
12.
Data menunjukkan MT adalah mata pelajaran kritikal bagi semua

JPN/PPD. Berdasarkan DP yang telah dilaksanakan sebelum ini, apakah
keputusan
yang
telah
dibuat
oleh
JPN/PPD untuk meningkatkan
pencapaian GPMP MT?

13.
PPD Hulu Perak pencapaian Matematik berada pada GPMP 3.07.

Berdasarkan data ini, nyatakan sekolah yang menyumbang kepada
peningkatan GPMP yang besar ini dan nyatakan intervensi yang diambil
untuk membantu sekolah tersebut.
14.
Sekolah mana di PPD Hulu Perak yang mencatat GPMP terbaik dan boleh
dijadikan penanda aras dalam daerah untuk membantu sekolah yang
GPMP rendah?
15.
Peratusan gagal bagi subjek MT dan BI adalah di bawah 50%. Adakah

sekolah ini menerima khidmat bimbingan SISC+ MT dan BI?
16.
AR3 masih jauh untuk mencapai sasaran, terutama subjek BI, MT dan SN.
Apakah tindak susul yang diambil berdasarkan keputusan DP di peringkat
daerah?
17.
Subjek Sains dan BT Penulisan merekodkan GPMP yang tinggi, apakah

usaha pecutan akhir negeri untuk membantu subjek berkenaan?
18.
Pencapaian BC Penulisan dan Pemahaman adalah lebih rendah drpd BM

Penulisan dan Pemahaman. Berapa % daripada calon UPSR bukan murid
Cina? Apakah intervensi khusus bagi kumpulan murid ini?
DTP 2.0
LAMPIRAN 27
CONTOH PENULISAN KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI
Keputusan
Pelaksana
Tarikh
Pelaksanaan
Mengenal pasti faktor yang menjadi cabaran dan

rintangan oleh murid-murid Penan dalam usaha
meningkatkan prestasi sekolah.
JPN dan PPD

Baram, Belaga,
Limbang
Tahun 2016
Mengupayakan peranan PGB, SISC+, SIPartners+

dan Panitia dengan kerjasama IPG di peringkat
daerah supaya kualiti PdP yang berkesan dapat
ditingkatkan secara konsisten.
JPN dan PPD
Tahun 2016
3.
Menggunakan keputusan AR1 dan AR2 sebagai

penunjuk aras dalam melonjakkan prestasi
akademik bagi tahun berikutnya.
PPD
Awal tahun 2016
4.
Mengenal pasti faktor ketidakhadiran murid dan

mengambil intervensi untuk menarik murid ke
sekolah mengikut kesesuaian budaya dan faktor
persekitaran.
PPD
Sepanjang masa
5.
Membimbing pihak pentadbir sekolah memberi skor

mengikut kualiti sebenar guru berdasarkan SKPM
Standard 4 dalam melaksanakan pencerapan.
JPN dan PPD
Sepanjang masa
6.
Meningkatkan kemahiran dan penguasaan guruguru BC yang mengajar BM di SJKC dalam usaha
meningkatkan kualiti pencapaian BM.
JPN dan PPD
Serta merta
Intervensi awal perlu dibuat berdasarkan prestasi

Tahun 5 2015 sebagai persediaan menghadapi
UPSR 2016
JPN dan PPD
Tahun 2016
Bil
1.
DTP 2.0
LAMPIRAN 28
CONTOH PENULISAN MAKLUM BALAS DIALOG PRESTASI
(Penulisan Maklum Balas Perlu Lengkap)
Tindakan
JPN/PPD perlu
Membudayakan
PLC di sekolah
untuk
memantapkan
PdP.
Contoh Maklum Balas Yang Lengkap

(5w)
Sektor Pengurusan Akademik
Surat siaran pelaksanaan PLC kepada semua sekolah (Men, Rend),
Negeri Perak telah dikeluarkan pada 9.1.2015 rujukan: J.Pend. PK (AM)
5110/4/Jld.6(11) berdasarkan surat KPM bertarikh 3.12.2014 rujukan
KP(BPG) 9094/600/3/5 Jld.6(95)
Telah mengadakan:
1. Kursus Pendedahan Pelaksanaan PLC kepada GPK1 dan KP/KB
Negeri Perak
2. Pada
8-10/4/2015 bertempat di Hotel Ritz Garden, Ipoh.
Rujukan: KP (BPG) 9094/600/3/5 Jld.9 (39) Tarikh 2.4.2015.
3. Surat siaran. 9.1.2015 rujukan: J.Pend. PK (AM) 5110/4/Jld.6(11)
berdasarkan surat KPM bertarikh 3.12.2014 rujukan KP(BPG)
9094/600/3/5 Jld.6(95)
4. Semua sekolah perlu membuat pelaporan pelaksanaan PLC bagi
kitaran 1 pada/sebelum akhir Julai 2015 dan kitaran 2
pada/sebelum akhir Oktober 2015.
PPD Batang Padang
Telah melaksanakan
1.
2.
3.
4.
5.
Kursus penataran PLC kepada pegawai PPD dan Ketua Bidang Mata
Pelajaran sekolah menengah pada 21 Januari 2015 di PPD Batang
Padang
Bengkel-bengkel di sekolah masing-masing mulai Februari 2015.
Melaksanakan amalan PLC dalam PdP mulai Februari 2015 melalui
surat punca kuasa JPN Perak J.PEND.PK. (AM)5110/41 Jld. 6(11)
bertarikh 9 Januari 2015
Kursus penataran PLC kepada pengetua dan guru besar pada 7 April
2015 di Hotel Grand Kampar.
Bimbingan berterusan daripada SISC+
PPD Kuala Kangsar :

1. Maklumkan kepada PGB dalam Perhimpunan Bulanan dan Bicara
Eksekutif Bil.3/2015 pada 2 September 2015
2. Pegawai SISC+ dan SIP+ telah membimbing sekolah berkaitan PLC. 8
buah sekolah menengah terlibat (SMK RLKT Lasah, SMK Raja Muda
Musa, SMK Shing Chung, SMK Tsung Wah, SMK Toh Muda Abdul
Aziz, SMK Temenggong, SMK Muhibbah dan SABK Mahaad
AlYahyawiah) dan sekolah rendah ( Kelompok SJKC, Kelompok 5 dan
Kelompok 7). Pelaksanaannya bermula bulan Januari hingga
September 2015.
DTP 2.0
LAMPIRAN 29
CONTOH LAPORAN PELAKSANAAN DP
LAPORAN
DIALOG PRESTASI DAERAH KAPIT BIL.2 / 2015
Pejabat Pendidikan Daerah Kapit
1.0 TAJUK PROGRAM :
Dialog Prestasi Daerah Kapit Bersama Guru Besar Bil.2 / 2015
2.0 TARIKH & TEMPAT:
TARIKH : 26-27 Februari 2015
TEMPAT : Bilik Mesyuarat PPD Kapit, d/a. SMK Kapit No.2, Kapit
3.0 FOKUS DIALOG PRESTASI DAERAH KAPIT BIL 1/2015 : Kehadiran Murid Sekolah
Rendah
3.1 Perbincangan tentang kekerapan kehadiran murid dan program intervensi
termasuk kaitan dengan pencapaian akademik sekolah.
4.0 KUMPULAN SASARAN :
Semua Pegawai Ikhtisas dan semua Guru Besar
5.0 IMPLIKASI KEWANGAN (PPD/JPN SAHAJA):
Bil.
Perkara
Perbelanjaan
1.
OS21000
(Belum diproses)
2.
OS27000
OS29000
3.
RM 2,820.00
(Makanan peserta & tetamu jemputan)
JUMLAH
RM 2,820.00
6.0 KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI:

(Lampirkan keputusan sebagaimana format)
7.0 ISU & CADANGAN PENAMBAHBAIKAN:
(Berkaitan pelaksanaan Dialog Prestasi)
7.1 Urus setia perlu tahu membeza antara tindakan (keputusan) dan makluman
7.2 Pihak urus setia perlu memastikan :
7.2.1 Pembentangan / perkongsian oleh PPD perlu berfokus kepada
program yang telah menghasilkan impak / kejayaan
7.2.2 Perkongsian amalan terbaik dari PPD dikongsi dalam bentuk softcopy
kepada pihak urus setia DTP Negeri
DTP 2.0
7.2.3
Pihak urus setia perlu tahu membezakan di antara PAT dan

pembentangan yang mendatangkan impak.
7.2.4 Tempoh Dialog Prestasi akan diadakan selama 2 hari memandangkan
bilangan PPD yang banyak
7.3 Permohonan Kenderaan dikekalkan walaupun terdapat pindaan tarikh Dialog
Prestasi.
8.0 LAMPIRAN (Jika ada)
i.
LAMPIRAN AGENDA : Agenda Dialog Prestasi Bil.1/2015
ii.
LAMPIRAN 1: Keputusan Dialog Prestasi Bil.1/2015
iii.
LAMPIRAN 2: Kehadiran
iv.
LAMPIRAN 3: Gambar
Disediakan oleh;
Urus setia
Dialog Prestasi Daerah Kapit
Tarikh: ........................
DTP 2.0
RUJUKAN ISTILAH
Bil
Istilah
Huraian
BBM
Bahan Bantu Mengajar
BPG
Bahagian Pendidikan Guru
BPG
Bahagian Pendidikan Guru
BPSH
BPSM
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
CPD
Continuous Professional Development
CPT
Cambridge Placement Test
DTP
Program Transformasi Daerah
ELTC
English Language Teaching Centre
10
GC
Guru Cemerlang
11
GDB
Guru Dibimbing
12
GPS
Gred Purata Sekolah
13
IAB
Institut Aminuddin Baki
14
IPGM
Institut Perguruan Guru Malaysia
15
JNJK
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
16
JPN
Jabatan Pendidikan Negeri
17
KPI
Key Performance Indicator
18
KPP
19
KPPD
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah*
20
KPPM
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
21
KU
Ketua Unit
22
KUP
Khas Untuk Penyandang
23
LKPPP
Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran
24
LNPT
Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
25
NPQEL
National Professional Qualification for Educational Leaders
26
OS
Objek Sebagai
27
P&P
Pengajaran dan Pembelajaran
28
PADU
Unit Pelaksanaan & Prestasi Pendidikan
29
PBPPP
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
30
PGB
Pengetua/Guru Besar
DTP 2.0
Bil
Istilah
Huraian
31
PILL
Pelan Intervensi Lima Langkah
32
PISA
Programme For International Student Assessment
33
PK
Penolong Kanan
34
PPD
Pejabat Pendidikan Daerah
35
PPPM
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
36
PS
Pentaksiran Sekolah
37
RPH
Rancangan Pengajaran Harian
38
SAPS
Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah
39
SIPartner+
School Improvement Partner+
40
SISC+
School Improvement Specialist Coach+
41
SKPM
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
42
SKT
Sasaran Kerja Tahunan
43
TCT
Teacher Coaching Tool
44
TDP
Teacher Development Plan
45
TIMSS
Trend In Mathematics And Science Study
46
TKPPM
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
47
WPK
Waran Peruntukan Kecil
*Istilah ini hanya digunakan dalam Buku Pengurusan Program Transformasi Daerah bagi membezakan antara
Pegawai Pendidikan Daerah dengan Pejabat Pendidikan Daerah
DTP 2.0
SEKALUNG PENGHARGAAN
Sekalung penghargaan diberikan kepada:
1. Dr. Zaharian bin Zainuddin
2. En. Nadzman bin Radzaly
3. Hjh. Juraida binti Umat
4. En. Saiful Bahari bin Muhammad Taufik
5. Pn. Noryate binti Muda
6. En. Md. Yazed bin Misbah
7. Hj. Badrulhisham bin Abd. Karim
8. Pn. Rubiaton binti Ibrahim
9. En. Rusdi bin Mat Nor
10. Pn. Mazzleza binti Ab Wahab
11. En. Hairunizad bin Haron
12. En. Padli bin Saed
13. En. Shaharezan bin Mahmood
14. Dr. Habibah binti Abd Rahim
15. Cik Norliah binti Abdul Aziz
16. En. Herman bin Mohd Ali
17. En. Saruchi bin Sawal
18. En. Zulkifli bin Nordin
19. En. Munir bin Abd Rashid
20. Dr. Er Eng Lee
21. En. Hassan bin Mohd Deli
22. En. Mohd Radzi bin Bainan
23. En. Nazeri bin Md Nor
24. En. Mohd Ramzi bin Ishak
25. Pn. Nik Nur Hafizah binti Md Ghazali
26. Pn. Norashikin binti Mokhid
27. Dr. Koay Chen Yong
28. Dr. Ng Kee Chuan
29. En. Lokman bin Abd Wahid
30. En. Shahilon bin Abd Halim
31. En. Muhamad Rizal bin Ibrahim
32. En. Kamaruzaman bin Mubin
33. En. Ahmad Zafiru bin Mat Yassin
34. En. Mohd. Rizal bin Ibrahim
35. En. Moskaya Kama bin Mohamed
36. Pn. Che Raziyusnita binti Che Wan
37. Pn. Hayati binti Ismawi
38. Pn. Rahayu binti Ahmad
39. Pn. Hjh. Farizah binti Hj. Ahmad
40. Pn. Hjh. Roaini binti Jaafar
41. Pn. Rashidah Tabassum binti Khalid
42. Pn. Jamaliah binti Yaakub
43. En. Shashim Shah bin Harun
44. En. Muhamad Radzi bin Abdullah
BPSH
BPSH
BPSH
BPSH
BPSH
BPSH
BPSH
BPSH
BPSH
BPSH
BPSH
BPSH
BPSH
PADU
PADU
BPG
BPTV
JNJK
JNJK
ELTC
IAB
IAB
Bahagian Kompetensi
BPSM
BPSM
BPSM
IPGK Pulau Pinang
IPGK Gaya
IPGK BM
JPN Johor
JPN Johor
JPN Johor
JPN Pahang
JPN Perlis
JPN Negeri Sembilan
JPN Negeri Sembilan
JPN Sarawak
JPN Sarawak
JPWP Putrajaya
JPWP Putrajaya
JPWP Kuala Lumpur
JPWP Putrajaya
PPD Kuala Selangor
PPD Petaling Perdana
DTP 2.0
45. Cik Aziah binti Amir

46. En. Mazlienor bin Daud
47. En. Haizan bin Zakaria
48. En. Akhirruddeen bin Awang
49. En. Anuar Ag Ismail
50. En. Putra Hashim
51. En. Zaina bin Isa
52. En. Zakuan bin Mat Desa
53. Hjh. Maliza binti Abd Malek
54. Pn. Anis Sabarina binti Abu Bakar
55. Pn. Chandrakala a/p Raman
56. Pn. Gomathy a/p Alageswara
57. Pn. Khazanah binti Che Jusoh
58. Pn. Nan Ayu Norhafidzah binti Megat Laksana
59. Pn. Nor Aisah binti Jamil
60. Pn. Nurlina Oon binti Abdullah
61. Pn. Radzita binti Radzi
62. Pn. Rohaida binti Ngah
63. Pn. Siti Hajar binti Mahpol
64. Pn. Siti Munawarah binti Ahmad
65. Pn. Syamsul Rezal binti Abd Rahman
66. Tn. Hj. Ahmad Halimi bin Hj. Harun
67. Tn. Hj. Lokman bin Simon
68. YM. Hjh Raja Norita binti Raja Shamsudin
69. Pn. Nurulbadar binti Mohd Salleh
70. Pn. Nor Fadhilah binti Mohd. Sharif
71. En. Dol Bashar bin Kasan
72. En. Ahmad Faidzul bin Mat Yazid
PPW Bangsar Pudu

PPD Lipis
PPD Pontian
PPD Kuantan
PPD Kudat
PPD Jempol
PPD Baling Sik
PPD Bera
PPD Keramat
PPD Keramat
PPD Kuantan
PPD Kuala Pilah
JPWP Putrajaya
PPD Tampin
PPD Serembang
PPD Petaling Perdana
PPD Sentul
PPD Marang
PPD Johor Bahru
PPD Kota Setar
PPD Sentul
PPD Raub
PPD Muar
PPD Raub
PPD Hulu Langat
PPD Rembau
PPD Kuala Selangor
PPD Krian
Dan kepada semua yang terlibat

secara langsung atau tidak langsung dalam penghasilan panduan ini.
DTP 2.0

2015
Telefon: 603 8884 9370 Faks: 603 8888 6671

Panduan Pengurusan Dtp2.0

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Panduan Pengurusan Dtp2.0

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Panduan Pengurusan Program Transformasi Daerah ini perlu dibaca

PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)

Matlamat dan Objektif

1.4 Peranan dan Senarai Tugas

Peranan Baharu Ketua PPD

PENGURUSAN AKTIVITI KPI DAN KEWANGAN

Pengurusan Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

BIMBINGAN KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

PERJAWATAN RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH

Rakan Peningkatan Sekolah (SIPartner+)

4.3.13 Penilai Prestasi

BIMBINGAN PEMBIMBING RAKAN PENINGKATAN

5.2 Pemilihan Sekolah dan PGB/GDB

PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROFESIONAL

DASHBOARD PRESTASI KPM

8.5 Isu Teknikal

LAWATAN AUDIT (AUDIT VISIT)

Proses Kerja Lawatan Bimbingan

Program Transformasi Daerah (DTP) telah diperkenalkan sebagai satu inisiatif di

bertanggungjawab untuk memastikan DTP dilaksanakan dan mencapai objektif yang

mengukur pencapaian murid berumur 14 tahun dalam Matematik dan

Manakala PISA mengukur penguasaan murid berumur 16

tahun dalam literasi bacaan, literasi matematik dan literasi sains.

keberkesanan dan impak program yang dilaksanakan. Bilangan

pelaksanaan program itu tidak begitu mendesak.

1.1.4 Pengurus sekolah yang baik sewajarnya mempunyai kefahaman yang

kokurikulum dan sahsiah.

pengurusan pendidikan yang bertanggungjawab untuk mengurus,

KOMPONEN UTAMA PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH

membantu pihak sekolah mengenal pasti punca utama

pembelajaran (P&P) di sekolah.

cabaran tersebut seperti pengagihan bahan dan sumber

membantu sekolah melindungi masa instruksional agar pihak

mengenal pasti, mengiktiraf dan menatar amalan terbaik di

b) Memberi sokongan kepada sekolah yang paling memerlukan.

ii. Penyelesaian Pusat

membimbing guru ke arah peningkatan kualiti pengajaran,

meningkatkan kefahaman dasar, kurikulum baharu dan

1.2.2 Komponen 2 : Akauntabiliti

pembelajaran. Dashboard Prestasi KPM dan PKPPD berfungsi

memastikan KPI dicapai.

b) Disiplin pemantauan, penyelesaian masalah, dan pengambilan

membincangkan prestasi pendidikan berdasarkan data dan fakta

pemantauan untuk menilai dan memastikan pelaksanaan DTP

MATLAMAT DAN OBJEKTIF

PERANAN DAN SENARAI TUGAS

e) memastikan penataran dan penyelarasan pelaporan KPI DTP

memastikan kewangan DTP diurus dengan cekap.

1.4.2 Koordinator Kebangsaan - Lantikan Pengarah BPSH

e) mengurus peruntukan dan pelaporan kewangan DTP,

mengurus pelantikan dan pertukaran SIPartner+ dan SISC+,

g) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Lawatan Audit ke JPN,

memastikan data dalam Dashboard Prestasi KPM dikemas kini,

mengurus maklum balas, ulasan dan lain-lain laporan berkaitan

Pengurus Program Negeri - Timbalan Pengarah/

a) merancang pengurusan DTP di peringkat negeri,

memastikan kewangan DTP negeri dan daerah diurus dengan

g) melapor dapatan Lawatan Audit dalam Mesyuarat Pengurusan

1.4.4 Koordinator Negeri - Lantikan Pengarah JPN

mengurus pelaksanaan dan pelaporan Lawatan Audit ke PPD,

g) menyelaras penyediaan bahan Dialog Prestasi Kebangsaan,

menyelaras maklum balas, ulasan dan laporan-laporan lain

memastikan pengisian dan pengemaskinian data negeri dalam