มาตรฐานขันตอนการปฏิบัติงาน ควบคุมโดย

การดําเนินงานและติดตามงบประมาณภายนอก งานวิจัย กองการศึกษาภาคพายัพ เชียงใหม่

มทร.ล.ภาคพายัพ ฉบับปรับปรุ งมีผลบังคับใช้ ตังแต่ วนั ที 1 ตุลาคม 2553
รหัส วจ.03

ระยะเวลา
ผู้รับผิดชอบ แผนภูมสิ ายงาน (Flowchart) ขันตอน/วิธีดาํ เนินการ เอกสารทีเกียวข้ อง
ดําเนินการ
-งานวิจยั -ประชาสัมพันธ์ทุนวิจยั ภายนอก หนังสื อประกาศรับ ภายใน
-คณะกรรมการ ข้อเสนอโครงการวิจยั 3 วันหลังจาก
ประชาสัมพันธ์ทุน
บริ หารงานวิจยั จากแหล่งทุนภายนอก ได้รับแจ้งจาก
โครงการวิจยั
-คณะกรรมการ แหล่งทุน
พัฒนางานวิจยั
-แต่ละคณะรวบรวมข้อเสนอ ข้อเสนอโครงการวิจยั
- คณะ รวบรวมข้อเสนอโครงการและจัดส่ ง โครงการวิจยั ส่ งให้งานวิจยั ภพ. ภายใน
ให้งานวิจยั 2 สัปดาห์

-รวบรวมข้อเสนอโครงการจาก -ข้อเสนอโครงการวิจยั
คณะ และจัดทําหนังสื อนําส่ ง -หนังสื อนําส่ ง ภายใน
- งานวิจยั รวบรวมข้อเสนอโครงการจากคณะ
ให้แหล่งทุน ระยะทีแหล่งทุน
จัดส่ งให้แหล่งทุนพร้อมหนังสื อนําส่ ง
กําหนด

-รับเอกสารการตอบรับการ -หนังสื อตอบรับการ

ประกาศโครงการทีได้รับการ สนับสนุนทุนวิจยั จากแหล่ง สนับสนุนทุนวิจยั ภายใน
- งานวิจยั
พิจารณา ทุน จากแหล่งทุน 1
-ประกาศโครงการให้แต่ละคณะ สัปดาห์
ั ิั
-รวบรวมเอกสารประกอบการ -ข้อเสนอโครงการ
- คณะ รวบรวมและตรวจสอบเอกสาร จัดทําสัญญารับทุน -สัญญารับทุนวิจยั
- งานวิจยั ประกอบการจัดทําสัญญารับทุน -จัดทําสัญญารับทุนและ ภายใน
ตรวจสอบ 3 วัน
ความเรี ยบร้อย

-ข้อเสนอโครงการ
ไม่อนุมตั ิ -เสนอโครงการวิจยั -สัญญารับทุนวิจยั
-รองอธิการฯ พิจารณาอนุมตั ิ -ทําหนังสื อจัดส่ งให้แหล่งทุน
ภายใน
-ผอ.แหล่งทุน โครงการและลง
1 สัปดาห์
นามสัญญารับทุน

อนุมตั ิ
-ดําเนินงานวิจยั
-หัวหน้าโครงการ ต.ค.-ม.ค.
ดําเนินงานวิจยั

1
 ระยะเวลา
ผู้รับผิดชอบ แผนภูมสิ ายงาน (Flowchart) ขันตอน/วิธีดาํ เนินการ เอกสารทีเกียวข้ อง
ดําเนินการ

1
-หัวหน้าโครงการดําเนินการ -เอกสารเบิกจ่าย
เสนอขออนุมตั ิเบิกจ่ายงบประมาณงวดที 1 เบิกจ่ายงานวิจยั โครงการวิจยั
-แบบฟอร์มขออนุมตั ิเบิกเงิน(บท-งผ1) ภายใน
-หัวหน้าโครงการ
-แผนการใช้จ่ายเงิน(แบบ วจ.1) 1 สัปดาห์
-ข้อเสนอโครงการทีอนุมตั ิ

แก้ไข
-แต่ละคณะตรวจสอบและ -เอกสารเบิกจ่าย
ตรวจสอบและรวบรวมแบบฟอร์ม รวบรวมแบบฟอร์มต่างๆส่ ง โครงการวิจยั ภายใน
-คณะ
ต่างๆส่ งงานวิจยั งานวิจยั 1 สัปดาห์

-งานวิจยั เสนอพิจารณา -เอกสารเบิกจ่าย

ไม่อนุมตั ิ โครงการวิจยั
-รองผอ.กองการศึกษา พิจารณาอนุมตั ิเบิก ภายใน
-ผอ.กองการศึกษา เงินงวด ที 1 1 สัปดาห์

อนุมตั ิ -หัวหน้าโครงการดําเนินงานวิจยั -งานวิจยั

ก.พ.-พ.ค.
-หัวหน้าโครงการ ดําเนินงานวิจยั (4 เดือน)

-หัวหน้าโครงการดําเนินการ -เอกสารเบิกจ่าย
เสนอขออนุมตั ิเบิกจ่ายงบประมาณงวดที2 เบิกจ่ายงานวิจยั โครงการวิจยั
-แบบฟอร์มขออนุมตั ิเบิกเงิน(บท-งผ1) ภายใน
-หัวหน้าโครงการ -แผนการใช้จ่ายเงิน(แบบ วจ.1)
1 สัปดาห์
-แบบฟอร์มของส่งหลักฐานใบสําคัญ(บท-งผ2) งวดที 1

-แต่ละคณะตรวจสอบและ -เอกสารเบิกจ่าย
ตรวจสอบและรวบรวมแบบฟอร์ม รวบรวมแบบฟอร์มต่างๆส่ ง โครงการวิจยั ภายใน
-คณะ ต่างๆส่ งงานวิจยั งานวิจยั 1 สัปดาห์

-งานวิจยั เสนอพิจารณา -เอกสารเบิกจ่าย

ไม่อนุมตั ิ โครงการวิจยั
-รองผอ.กองการศึกษา พิจารณาอนุมตั ิเบิก ภายใน
-ผอ.กองการศึกษา เงินงวด ที 2 1 สัปดาห์

อนุมตั ิ

2
 ระยะเวลา
ผู้รับผิดชอบ แผนภูมสิ ายงาน (Flowchart) ขันตอน/วิธีดาํ เนินการ เอกสารทีเกียวข้ อง
ดําเนินการ

2
-หัวหน้าโครงการดําเนินงานวิจยั -งานวิจยั ภายใน
- หัวหน้าโครงการ
ดําเนินงานวิจยั แล้วเสร็จ แล้วเสร็ จ 20 ก.ย.ของ
ปี งบประมาณ
-หัวหน้าโครงการเบิกจ่ายงานวิจยั -เอกสารเบิกจ่าย
เสนอขออนุมตั ิเบิกจ่ายงบประมาณงวดที 3 และส่ งรายงานวิจยั ฉบับ โครงการวิจยั
-แบบฟอร์มขออนุมตั ิเบิกเงิน(บท-งผ1) สมบูรณ์ -รายงานวิจยั ฉบับ
-แผนการใช้จ่ายเงิน(แบบ วจ.1) สมบูรณ์ ภายใน
- หัวหน้าโครงการ
-แบบฟอร์มของส่ งหลักฐานใบสําคัญ(บท-งผ2) 20 ก.ย.ของ
งวดที 2-3 ปี งบประมาณ
-รายงานฉบับสมบูรณ์ จํานวน 1 เล่ม
CD จํานวน 1 แผ่น
แก้ไข

-แต่ละคณะตรวจสอบเอกสาร -เอกสารเบิกจ่าย
ตรวจสอบและรวบรวมแบบฟอร์มต่าง ๆ งานวิจยั โครงการวิจยั ภายใน
- คณะ
ส่ งงานวิจยั 25 ก.ย.ของ
ปี งบประมาณ

-งานวิจยั เสนอพิจารณา -เอกสารเบิกจ่าย

-รองผอ.กอง ไม่อนุมตั ิ
โครงการวิจยั
การศึกษา พิจารณาอนุมตั ิเบิก ภายใน
-ผอ.กองการศึกษา เงินงวด ที 3 2 วัน

อนุมตั ิ
-งานวิจยั รวบรวมเอกสารเบิกจ่าย -เอกสารเบิกจ่าย ภายใน
- งานวิจยั โครงการวิจยั โครงการวิจยั
ส่ งเอกสารแผนกการเงิน 30 ก.ย.ของ
ปี งบประมาณ
-หัวหน้าโครงการเผยแพร่ -งานวิจยั -ภายใน
- หัวหน้าโครงการ เผยแพร่ ผลงานวิจยั ผลงานวิจยั ระยะเวลา 3 ปี
หลังดําเนินการ
วิจยั แล้วเสร็ จ
จัดเก็บเข้าฐานข้อมูล -งานวิจยั รวบรวมจัดส่ งรายงาน -หนังสื อนําส่ ง
-รายงานฉบับสมบูรณ์ จํานวน 1 เล่ม ฉบับสมบูรณ์ จํานวน 1 เล่ม ภายในปี
- งานวิจยั
CD จํานวน 1 แผ่น CD จํานวน 1 แผ่น งบประมาณ
ทีได้รับทุนวิจยั

จบ