أوال :موضوع الببليوجرافية -: تعمل هذه الببليوجرافية علي : حصر ووصف وتوثيق مفردات اإلنتاج الفكري من البحوث و الدراسات المتعلقة بالتراث المخطوط من أجل إبراز اإلسهام العربي في هذا المجال ،فضال عن طرحة الباحثين والدارسين حتي يتمكنوا من الرجوع إليه للعمل من اجل كشف العديد من الجوانب التي ما تزال تحتاج إلي بحث وفحص . وموضوع الببليوجرافية والهدف منها واضح من عنوانها " التراث المخطوط :دليل ببليوجرافي باإلنتاج الفكري العربي " كما إن مقدمة العمل تعرض الموضوع بشكل واضح ومفصل . تعتبر هذه الببليوجرافية أول عمل في هذا الموضوع حيث عمل مركز التوثيق التراث الحضاري والطبيعي علي تجميع كل البحوث والدراسات التي نشرت عن التراث المخطوط وذلك ألهميته والحاجة إلي تجميعه وتوثيق مفرداته . موضوع الببليوجرافيا له أهميه كبيرة ؛ وذلك الن التراث هو أنفس وأضخم تراث مخطوط علي مستوي العالم وهو جزء مهم يمكن أن نستفيد منه في حاضرنا . وقد ذكر أهمية الموضوع ومكانته بوضوح في مقدمة العمل بل في الجزء األول من المقدمة حتي يمكن للمستفيد أن يتعرف علي أهمية العمل الذي بين يديه . ثانيا :الحدود داخل الموضوع : تم حصر جميع المواد التي استطاع المؤلف الوصول إليها عن موضوع التراث المخطوط دون التقيد بأي شروط انحيازية . تضم هذه الببليوجرافية اإلنتاج الفكري المتعلق بكافة جوانب التراث المخطوط . الحدود الموضوعية المحايدة : الفترة الزمنية - : امتدت التغطية الزمنية للعمل لتشمل في نشر أو صدر منذ بدايات القرن العشرين حتي نهاية عام ( 2008حوالي مائة عام ) . النطاق الجغرافي : اشتمل العمل علي ما كتب عن التراث العربي المخطوط ونشر أو صدر في البالد العربية وأضيفت إليها بعض المواد التي نشرت خارج الوطن العربي .
شكل الوعاء :
صدر العمل كقاعدة بيانات ببليوجرافية الكترونية ،باإلضافة إلي ذلك صدر بالشكل المطبوع . لغة المواد المجمعة : اشتمل العمل علي المواد التي صدرت باللغة العربية وقد أضيف إلي الوعاء بعض المواد بلغات أخري مثل االنجليزية والفرنسية . أشكال المواد المجمعة : الشكل المطبوع هو الشكل الغالب علي الببليوجرافية ،لكن مضاف إليه بعض المواد في أشكال أخري خاصة الشكل االلكتروني . أساس العمل في الببليوجرافية هو جمع البيانات التي تخص الكتب واألطروحات ومقاالت الدوريات ودراسات المؤتمرات. m الحدود الكمية للببليوجرافية : تضم القاعدة الببليوجرافية 1832مادة .
ثالثا :منهج إعداد الببليوجرافية :
قام معد العمل بذكر المصادر التي رجع إليها لتجميع بيانات المواد التي تتحدث عن موضوع العمل " التراث المخطوط " ،حيث انه : -1أرسل مركز توثيق التراث الحضاري والطبيعي " المسئول المادي عن العمل " نموذج لجمع البيانات يخص الكتب واألطروحات ومقاال ت الدوريات ودراسة المؤتمرات mإلي المؤسسات والمراكز والمكتبات المعنية بالتراث العربي المخطوط في العالم العربي .وقد تم االستفادة من بعض البيانات التي وردت من قطر ودار الكتب المصرية ومكتبه المخطوطات .لكنه لم يذكر داخل جسم الببليوجرافية المكان الذي يوجد به كل مادة . -2تم الرجوع إلي قواعد البيانات وقد ذكر المعد بعد كل متاب من هذه الكتب قاعدة البيانات التي يوجد بها هذا الكتاب ،ولكن عند الرجوع إلي هذه القواعد يصعب الوصول إلي الكتاب باإلضافة إلي ذلك الموقع اإللكتروني لبعض قواعد البيانات ال يعمل . وبالتالي ال يمكن الرجوع إلي المصادر التي اعتدت عليها الببليوجرافيا وذلك لصعوبة األمر . المصادر التي اعتدت عليها المعد في تجميع مواد هذه الببليوجرافية تعتبر مصادر غير مباشرة حيث أنه تم إرسال نماذج بيانات إلي المؤسسات والمراكز والمكتبات المعنية بالتراث العربي المخطوط في العالم العربي وقامت هذه المؤسسات بإرسال بيانات المواد الموجودة عندها . رابعا :تنظيم المشروع : الشكل المطبوع من العمل تم تنظيمه علي األساس التالي : تم ترتيبه هجائيا برؤوس الموضوعات mوتحت الموضوع الواحد تم الترتيب هجائيا بأسماء المؤلفين ،ويوجد في نهاية العمل كشاف مؤلف وكشاف عنوان . هذا التنظيم مالئم لموضوع الببليوجرافيا كما انه يسهل الوصول mإلي المفردات دون الرجوع إلي الكشاف وذلك الن العمل مرتب هجائيا تبعا لرؤوس الموضوعات ويوجد في بداية الببليوجرافية قائمة برؤوس الموضوعات المستخدمة وعدد المفردات التي توجد في كل رأس موضوع ثم يتم ترتيب المفردات تحت رأس الموضوع هجائيا بأسماء المؤلفين وتم ذكر ذلك في مقدمة العمل لذا يسهل علي المستفيد الوصول إلي المفردات المطلوبة . الكشافات مرتبة ترتيب هجائيا بأسماء المؤلفين أو عناوين الكتب ،لكنه يذكر فقط رقم المفردة داخل الببليوجرافية دون ذكر رقم الصفحة التي توجد بها المفردة مما يجعل هناك صعوبة في الوصول إلي المفردة . ذكر معد العمل في مقدمة الببليوجرافية انه يسمح باإلضافة علي الكشافات وذلك للمواد القديمة والتي لم يتمكن من حصرها أو المواد الجديدة التي تليت هذا العمل لكنه في الكشافات قام بترتيب الكشاف هجائيا تحت كل حرف أسماء المؤلفين أو عناوين الكتب التي تندرج تحته وبذلك سمح بإدخال أي مفردة جدية تحت الحرف التي تتبعه دون التقيد بأرقام مسلسلة ولكن المشكلة تكمن في جسم الببليوجرافية حيث ان كل مفردة لها رقم مسلسل خاص بها . قام المعد بعمل مقدمة جيدة للببليوجرافيا ذكر فيها أهمية تراث المخطوطات وأهمية معرفته والحفاظ باإلضافة إلي الجهود المبذولة لتجميع هذا التراث كما انه شرح شرحا مفصال لحدود الببليوجرافيا وطريقة تنظيمها وكيفيه الوصول إلي المفردات . اشتملت الببليوجرافية علي قائمة بمحتويات العمل ورقم الصفحة التي يتواجد بها كل جزء وذلك يزيد من قيمة الببليوجرافية . خامسا :التعليقات والمستخلصات : ال توجد أي تعليقات علي المفردات في العمل ،كما أن المعد اكتفي بذكر البيانات الرئيسية " بيانات الفهرسة " للعمل دون وضع أي مستخلصات . سادسا :األسلوب الببليوجرافي : البيانات الوصفية التي استخدمت داخل العمل بيانات كافيه فهي تعتبر البيانات األساسية التي يمن من خالل أي منها استرجاع الكتاب كما أن األسلوب الببليوجرافي بسيط وغير معقد يسهل فهمه ألي مستفيد كما انه غير مخل . جميع المفردات داخل العمل تتبع نفس األسلوب الببليوجرافي و جميعها مدخلها واحد وهو اسم المؤلف . سابعا :عامل الوقت : صدر من العمل مجلد واحد فقط أشار المؤلف داخل مقدمة العمل إلي أن العمل مستمر وانه سيتم تحديثه أول بأول سواء في الشكل االلكتروني أو الشكل الورقي وان التحديث ليس بإضافة الجديد فقط ولكن يعني أيضا بالمواد القديمة التي لم يستطيع المؤلف الوصول إليها . ثامنا :الدقة : العمل خالي من األخطاء اللغوية أو اإلمالئية كما أن ترتيب المفردات ليس فيه أي أخطاء . تاسعا :الشكل المادي : قمت باالطالع علي العمل علي هيئة ملف ) ) PDFتم تحميله علي شبكة االنترنت من الموقع http://www.memoryarabworld.net/Doc/manuscripts%20dalil.pdf وهو موقع متاح للجميع دون أي رسوم لتنزيل هذا الكتاب .