‫الجمهورية الشعبية الجزائرية الديمقراطية‬

‫وزارة التعليم العالي والبحث العلمي‬

‫جامعة قسنطينة ‪ -2-‬عبد الحميد مهري‬
‫معهد علم المكتبات والتوثيق‬

‫السنة‪ :‬ثانية ليسانس‬ ‫التخصص‪ :‬تقنيات أرشيفية‬

‫الفوج‪03 :‬‬ ‫مقياس‪ :‬معايير الوصف والتكشيف‬

‫بحث حول‪:‬‬

‫عناصر وحقول الوصف األرشيفي‬

‫دراسة مقارنة بين معياري ‪ ISADG‬و‪ISDIAH‬‬

‫إشراف األستاذ‪:‬‬ ‫إعداد الطلبة‪:‬‬

‫عتروز‬ ‫هاني زينب‬
‫عشي منار‬

‫السنة الجامعية‪2023/2024 :‬‬

 ‫خطة البحث‪:‬‬

‫مقدمة‬

‫‪ -1‬حقول الوصف االرشيفي‬

‫‪ 1-1‬تعريف حقول الوصف االرشيفي‬

‫‪ 2-1‬أهمية حقول الوصف األرشيفي‬

‫‪ 3-1‬عناصر الوصف األرشيفي‬

‫‪ 4-1‬مجاالت تطبيق حقول الوصف االرشيفي‪.‬‬

‫‪ - 2‬دراسة مقارنة بين معيار ‪ISADG‬و ‪ISDIAH‬‬

‫‪ 1-2‬تعاريف معايير وتقانين الوصف األرشيفي‬

‫‪ 2-2‬من حيث األهداف‪.‬‬

‫‪ 3-2‬من حيث الخصائص والمميزات ‪.‬‬

‫‪ 4 -2‬من حيث الحقول‪.‬‬

‫‪ -3‬كيفية تطبيق معايير الوصف االرشيفي‪.‬‬

‫‪ -4‬العراقيل التي تواجه تطبيق معايير الوصف االرشيفي‪.‬‬

‫‪ -5‬الحلول المقترحة لمعالجة العراقيل التي تواجه تطبيق معايير الوصف األرشيفي‪.‬‬

‫خاتمة‬

‫قائمة المصادر والمراجع‬

 ‫مقدمة‪:‬‬

‫يعتبر الوصف األرشيفي أحد أهم عمليات المعالجة األرشيفية لما له صلة مباشرة باألرشيفي والمستفيد‪،‬‬
‫كونه أساس الربط بين المعلومة األرشيفية والمستفيد من جهة‪ ،‬وبين الوثيقة األرشيفية واألرشيفي من جهة‬
‫أخرى‪ ،‬فهو يقدم هوية األرصدة األرشيفية ويساعد في عملية الوصول إليها ومن ثمة إتاحتها وتثمينها وذلك‬
‫عن طريق إنتاج وسائل بحث لها‪ ،‬ولقد تم ضبط هذه العملية بمعايير دولية مساعدة على وصف األرصدة‬
‫األرشيفية تزيد من جودة وسائل البحث المنتجة‪ ،‬وهذا ما سنتطرق اليه في عرضنا هذا‪.‬‬
 ‫‪- 1‬حقول الوصف األرشيفي‪:‬‬

‫‪ 1-1‬تعريف حقول الوصف االرشيفي‪:‬‬

‫حقول الوصف األرشيفي تشير إلى المعلومات المحددة التي يتم تضمينها في وصف السجالت األرشيفية‪.‬‬
‫الحقول تختلف باختالف المعايير واألساليب المستخدمة في مجال إدارة السجالت واألرشيف‪.‬‬

‫‪ 2-1‬أهمية حقول الوصف األرشيفي‪:‬‬

‫التنظيم والوصول‪ :‬تساعد حقول الوصف في تنظيم السجالت واألرشيف‪ ،‬مما يجعلها أسهل في الوصول‬
‫والبحث‪ .‬فعندما يكون هناك وصف دقيق للوثائق‪ ،‬يصبح من السهل تحديد المحتوى والمواضيع وتوجيه‬
‫البحث بكفاء‪ ،‬كما االرشيفي في مما يسهل عملية استرجاع الوثائق‪.‬‬

‫الحفاظ على التراث‪ :‬يساعد وصف األرشيف في الحفاظ على التراث الثقافي والتاريخي‪ .‬عندما يتم توثيق‬
‫معلومات مثل الوثائق والتواريخ والمؤلفين بشكل صحيح‪ ،‬يمكن أن ُيحافظ ذلك على ذاكرة المجتمع وتاريخه‪.‬‬

‫دعم عمليات البحث واالستعالم‪ :‬يجعل وجود وصف دقيق للوثائق من عمليات البحث أكثر فعالية ويساعد‬
‫في استعالم قواعد البيانات األرشيفية بشكل أفضل‪.‬‬

‫التحكم في الوصول واألمان‪ :‬يوفر الوصف معلومات حول حالة األمان والحقوق المتعلقة بالوثائق‪ ،‬مما‬
‫يسهم في ضمان الوصول السليم والمراقبة األمنية ‪.‬‬

‫تسهيل إدارة األرشيف‪ :‬يعزز وصف األرشيف فهم السياق األرشيفي‪ ،‬مما يساعد في اتخاذ ق اررات إدارية‬
‫صحيحة بشأن الحفظ والتخلص من الوثائق ‪.‬‬

‫فعال‬
‫حيويا في تسهيل إدارة السجالت واألرشيف بشكل ّ‬
‫ً‬ ‫دور‬
‫باختصار‪ ،‬حقول الوصف األرشيفي تلعب ًا‬
‫وتسهم في الحفاظ على تاريخ وثقافة المؤسسات والمجتمعات‪.1‬‬

‫‪ 3-1‬حقول الوصف األرشيفي‪:‬‬

‫تتكون عناصر الوصف االرشيفي من مجموعة من الحقول التي تتضمن المعلومات الالزمة لوصف الوثائق‬
‫األرشيفية بشكل كامل ودقيق‪ .‬وتختلف هذه الحقول باختالف نوع الوثيقة والمعايير المستخدمة في الوصف‪.‬‬

‫ويستخدم لتحديدها ووصفها‪.‬‬

‫العنوان‪ :‬وهو االسم الذي ُيعطى للوثيقة‪ُ ،‬‬

‫يسرية‪ ،‬عبد الحليم زايد‪ ،‬المعايير الموحدة للمكتبات والمعلومات‪ ،‬القاهرة‪ :‬الدار المصرية اللبنانية ‪.1998‬‬ ‫‪1‬‬
 ‫تاريخ الوثيقة‪ :‬وهو التاريخ الذي تم إنشاء الوثيقة فيه أو التاريخ الذي تتعلق به‪.‬‬

‫اسم المنتج‪ :‬وهو اسم الشخص أو المنظمة التي أنتجت الوثيقة‪.‬‬

‫المؤلف‪ :‬وهو الشخص أو األشخاص الذين كتبوا أو أنتجوا الوثيقة‪.‬‬

‫الموضوع‪ :‬وهو الموضوع الذي تتناوله الوثيقة‪.‬‬

‫المكان‪ :‬وهو المكان الذي تم إنشاء الوثيقة فيه أو المكان الذي تتعلق به‪.‬‬

‫المحتوى‪ :‬وهو المعلومات الواردة في الوثيقة‪.‬‬

‫البنية‪ :‬وهي تنظيم الوثيقة وترتيب محتواها‪.‬‬

‫االستخدام‪ :‬وهو كيفية استخدام الوثيقة أو الغرض منها‪.‬‬

‫‪ 4-1‬مجاالت تطبيق حقول الوصف االرشيفي‪:‬‬

‫النشر‪ :‬تستخدم حقول الوصف االرشيفي في نشر الوثائق األرشيفية‪ ،‬وذلك من خالل توفير المعلومات‬
‫األساسية التي تساعد القراء على فهم الوثائق‬

‫األرشفة‪ :‬تستخدم حقول الوصف االرشيفي في عملية تنظيم وحفظ الوثائق األرشيفية‪.‬‬

‫البحث‪ :‬تستخدم حقول الوصف االرشيفي في البحث عن المعلومات في الوثائق األرشيفية‪.1‬‬

‫‪ - 2‬دراسة مقارنة بين المعايير ‪ ISADG‬و‪: ISDIAH‬‬

‫‪ 1-2‬تعاريف معايير وتقانين الوصف األرشيفي‪:‬‬

‫‪ 1-1-2‬تعريف التقنين الدولي للوصف األرشيفي ‪:ISADG‬‬

‫ترجع بوادر ظهور هذا المعيار إلى قيام مجموعة عمل منبثقة عن اللجنة المتخصصة بالمعايير الوصفية‬
‫بمراجعة وتنقيح مسودة هذه القواعد‪ ،‬وذلك خالل اللقاء الذي تم في أكتوبر ‪ 1990‬في احدى المدن األلمانية‪.‬‬

‫يقدم هذا المعيار الخطوط التوجيهية للوصف األرشيفي‪ ،‬ويجب إما أن تستخدم في عالقتها مع المعايير‬
‫الوطنية الموجودة‪ ،‬أو كنقطة انطالق لتطوير المعايير وطنية‪ ،‬يتضمن هذا المعيار قواعد عامة للوصف‬
‫األرشيفي يمكن تطبيقها بصرف النظر عن الشكل والوعاء المادي للوثائق‪ ،‬وهذه القواعد ال تقدم أوامر حول‬

‫‪ 1‬المرجع نفسه‪.‬‬
‫وصف وثائق بعينها مثل التسجيالت الصوتية أو المخططات‪ ،‬إذ توجد أدلة توضح قواعد وصف هذه‬
‫الوثائق‪ ،‬هذا المعيار يمكن تطبيقه مع تلك األدلة ألجل السماح بالقيام بالوصف المناسب لهذه الوثائق‪.1‬‬

‫‪ 2-1-2‬تعريف المعيار الدولي لوصف مؤسسات حفظ األرشيف ‪:ISDIAH‬‬

‫يوفر هذا المعيار القواعد العامة من اجل تقنين عمليات وصف مؤسسات حفظ األرشيف وذلك من اجل‪:‬‬

‫‪ -‬التوجيه التطبيقي بشأن التعريف بمؤسسات حفظ األرشيف واالتصاالت التي يجب اتباعها للوصول الى‬
‫المجموعات والخدمات المتاحة‪.‬‬

‫‪ -‬انشاء عالقات مع ادلة وفهارس المكتبات والمتاحف من اجل انشاء الفهارس واألدلة المشتركة للمؤسسات‬
‫التراثية على المستوى اإلقليمي والوطني والدولي‪.‬‬

‫‪ -‬يمكن استخدام هذه االوصاف‪:‬‬

‫أ‪ -‬وصف المؤسسات كوحدات ضمن نظام الوصف االرشيفي‬

‫ب‪ -‬لتكون بمثابة نقاط وصول معيارية لمؤسسات الحفظ ضمن نظام او شبكة معلومات ارشيفية‪.‬‬

‫ج‪ -‬لتوثيق العالقات بين المؤسسات وبين هيئاتها واالرشيف التي بحوزتها‪.2‬‬

‫‪ 2-2‬اهداف كل من معيار‪ ISADG‬و‪: ISDIAH‬‬

‫أهداف معيار‪: ISADG‬‬

‫✓ تكامل األوصاف ثابتة ومالئمة وتقصر نفسها بنفسها ‪ ،‬بمعنى أن هذه األوصاف تتضمن عناصر‬
‫الوصف مفهومة وواضحة‪.‬‬
‫✓ تيسير استرجاع وتبادل المعلومات الخاصة بالمادة األرشيفية‪.‬‬
‫✓ التمكين من تقيم بيانات المسؤولية بمعنى أن هذه القواعد بما تحتويه من تفصيل العناصر الوصف‬
‫تساعد في تحقيق ذاتية الوثيقة أو المجموعة باستخدام ما يناسبها من حاالت الوصف الخاصة بكل‬
‫عنصر‪.‬‬
‫✓ تجعل من الممكن ادماج األوصاف الواردة من المستودعات المختلفة في نظام موحد للحصول على‬
‫معلومات‪.‬‬

‫غوادرة منار رياض محمد احمد‪ ،‬تعريف التقنين الدولي للوصف االرشيفي‪ ،‬مدونة المفتاح في علم المكتبات‪.2015 ،‬‬ ‫‪1‬‬

‫يسرية‪ ،‬عبد الحليم زايد‪ ،‬مرجع سبق ذكره‪.‬‬ ‫‪2‬‬

 ‫أهداف معيار‪: ISDIAH‬‬

‫✓ ان الهدف الرئيسي للمعيار هو تسهيل وصف المؤسسات التي تكمن مهمتها الرئيسية في حفظ‬
‫األرصدة األرشيفية وجعل بياناتها الوصفية متاحة العامة الناس ‪ ،‬لكن هناك هيئات أخرى‬
‫كالم ؤسسات الثقافية (المكتبات المتاحف) شركات أو عائالت أو أفراد بإمكانهم أن يحوزوا على‬
‫أرشيف ‪ ،‬فباإلمكان تطبيق هذا المعيار أو جزء مالئم من عناصره‪ ،‬على جميع الهيئات التي توفر‬
‫إمكانية الوصول إلى األرشيف الذي بحوزتها‪.‬‬
‫✓ باإلضافة إلى ذلك‪ ،‬يوفر هذا المعيار ارشادات لربط المعلومات حول مؤسسات الحفظ بالبيانات‬
‫الوصفية الوثائق التي تحفظها ‪ ،‬إضافة إلى منتجي هذه الوثائق هذه المواصفات يجب أن تتوافق‬
‫مع حقول المعيار الدولي للوصف األرشيفي (‪ )SAD(G‬والمعيار الدولي‪.1‬‬

‫‪ 3-2‬خصائص معيار)‪: ISAD(G‬‬

‫يتميز معيار )‪ ISAD(G‬بمجموعة من الخصائص والمميزات‪ ،‬والتي تجعله المعيار الدولي المعتمد للوصف‬
‫األرشيفي‪ ،‬ومن أبرز هذه الخصائص والمميزات ما يلي‪:‬‬

‫دوليا‪ ،‬والذي يمكن استخدامه لوصف مجموعة متنوعة من الوثائق األرشيفية‬

‫معيار ً‬
‫ًا‬ ‫العالمية‪ُ :‬يعد )‪ISAD(G‬‬
‫من جميع أنحاء العالم‪.‬‬

‫إطار شامالً للوصف األرشيفي‪ ،‬والذي يتضمن مجموعة واسعة من المعلومات‬

‫الشمولية‪ :‬يوفر )‪ً ISAD(G‬ا‬
‫حول الوثائق األرشيفية‪ ،‬بما في ذلك المعلومات الوصفية والفنية والسياقية‪.‬‬

‫الوضوح‪ :‬يتميز )‪ ISAD(G‬بوضوح وبساطة الصياغة‪ ،‬مما يسهل على العاملين في المؤسسات األرشيفية‬
‫تطبيقه‪.‬‬

‫القابلية للتكيف‪ :‬يمكن تعديل )‪ ISAD(G‬ليلبي احتياجات المؤسسات األرشيفية المختلفة‪ ،‬وذلك من خالل‬
‫إدراج عناصر اختيارية أو محددة‪.‬‬

‫مميزات معيار)‪: ISAD(G‬‬

‫يوفر معيار )‪ ISAD(G‬مجموعة من المزايا للمؤسسات األرشيفية‪ ،‬ومن أبرز هذه المزايا ما يلي‪:‬‬

‫‪ 1‬سرياك اميرة‪ ،‬الوصف االرشيفي باإلدارات المحلية بالجزائر‪ ،‬مذكرة مكملة لنيل شهادة ماستر في علم المكتبات والتوثيق تخصص تقنيات ارشيفية‪،‬‬
‫جامعة قسنطينة‪-2-‬عبد الحميد مهري‪.2018 ،‬‬
‫مشتركا للوصف يمكن من خالله وصف‬ ‫ً‬ ‫إطار‬
‫تسهيل الوصول إلى الوثائق األرشيفية‪ :‬يوفر )‪ً ISAD(G‬ا‬
‫الوثائق األرشيفية بدقة وكفاءة‪ ،‬مما يسهل على الباحثين والمستخدمين الوصول إلى هذه الوثائق واستخدامها‪.‬‬

‫تحسين إدارة الوثائق األرشيفية‪ :‬يساعد )‪ ISAD(G‬على تنظيم الوثائق األرشيفية بشكل أكثر فعالية‪ ،‬مما‬
‫يسهل على المؤسسات األرشيفية الحفاظ عليها والحفاظ عليها‪.‬‬

‫تعزيز التعاون الدولي‪ُ :‬يعد )‪ ISAD(G‬المعيار الدولي المعتمد للوصف األرشيفي‪ ،‬مما يسهل على‬
‫المؤسسات األرشيفية من جميع أنحاء العالم تبادل المعلومات والتعاون بشكل أكثر كفاءة‪.‬‬

‫‪ 3-2‬خصائص معيار‪: ISDIAH‬‬

‫مهما لوصف‬
‫دوليا ً‬
‫معيار ً‬
‫ًا‬ ‫يتميز معيار ‪ ISDIAH‬بمجموعة من الخصائص والمميزات‪ ،‬والتي تجعله‬
‫مؤسسات حفظ األرشيف‪ ،‬ومن أبرز هذه الخصائص والمميزات ما يلي‪:‬‬

‫دوليا‪ ،‬والذي يمكن استخدامه لوصف مؤسسات حفظ األرشيف من جميع‬

‫معيار ً‬
‫ًا‬ ‫العالمية‪ُ :‬يعد ‪ISDIAH‬‬
‫أنحاء العالم‪.‬‬

‫إطار شامالً لوصف مؤسسات حفظ األرشيف‪ ،‬والذي يتضمن مجموعة واسعة‬ ‫الشمولية‪ :‬يوفر ‪ً ISDIAH‬ا‬
‫من المعلومات حول هذه المؤسسات‪ ،‬بما في ذلك المعلومات اإلدارية والفنية والسياقية‪.‬‬

‫الوضوح‪ :‬يتميز ‪ ISDIAH‬بوضوح وبساطة الصياغة‪ ،‬مما يسهل على العاملين في مؤسسات حفظ األرشيف‬
‫تطبيقه‪.‬‬

‫القابلية للتكيف‪ :‬يمكن تعديل ‪ ISDIAH‬ليلبي احتياجات مؤسسات حفظ األرشيف المختلفة‪ ،‬وذلك من خالل‬
‫إدراج عناصر اختيارية أو محددة‪.1‬‬

‫مميزات معيار‪: ISDIAH‬‬

‫يوفر معيار ‪ ISDIAH‬مجموعة من المزايا لمؤسسات حفظ األرشيف‪ ،‬ومن أبرز هذه المزايا ما يلي‪:‬‬

‫مشتركا للوصف يمكن من‬

‫ً‬ ‫إطار‬
‫‪ o‬تسهيل الوصول إلى مؤسسات حفظ األرشيف‪ :‬يوفر ‪ً ISDIAH‬ا‬
‫خالله وصف مؤسسات حفظ األرشيف بدقة وكفاءة‪ ،‬مما يسهل على الباحثين والمستخدمين الوصول‬
‫إلى هذه المؤسسات واستخدامها‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫‪ISDIAH: international standard for descrbing instution with archival holding : https: /www.ica.org.‬‬
‫‪ o‬تحسين إدارة مؤسسات حفظ األرشيف‪ :‬يساعد ‪ ISDIAH‬على تنظيم مؤسسات حفظ األرشيف‬
‫بشكل أكثر فعالية‪ ،‬مما يسهل على هذه المؤسسات الحفاظ عليها والحفاظ عليها‪.‬‬
‫‪ o‬تعزيز التعاون الدولي‪ُ :‬يعد ‪ ISDIAH‬المعيار الدولي المعتمد لوصف مؤسسات حفظ األرشيف‪،‬‬
‫مما يسهل على مؤسسات حفظ األرشيف من جميع أنحاء العالم تبادل المعلومات والتعاون بشكل‬
‫أكثر كفاءة‪.‬‬

‫‪ 4-2‬حقول كل من معيار‪ ISADG‬و‪:ISDIAH‬‬

‫حقول معيار ‪: ISADG‬‬

‫حقل التعريف‪.‬‬

‫حقل السياق‪.‬‬

‫حقل المضمون‬

‫حفل شروط اإلطالع واإلستخدام‪.‬‬

‫حقل المصادر اإلضافية‪.‬‬

‫حفل الهوامش‪.‬‬

‫حقل مراقبة الوصف األرشيفية‪.1‬‬

‫حقول معيار‪: ISDIAH‬‬

‫حقل التعريف‪.‬‬

‫حقل االتصال‪.‬‬

‫حقل الوصف‪.‬‬

‫حقل الولوج‪.‬‬

‫حقل الخدمات‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫‪ISADG :norme générale et internationle de description archivistique : http ://www.ica.org.‬‬
 ‫حقل المراقبة‪.1‬‬

‫‪- 3‬كيفية تطبيق معايير الوصف االرشيفي‪:‬‬

‫تتمثل عملية تطبيق معايير الوصف االرشيفي في اتباع الخطوات التالية‪:‬‬

‫➢ التدريب على معايير الوصف االرشيفي‪ :‬يجب أن يكون العاملون في المؤسسات األرشيفية على‬
‫دراية بمعايير الوصف االرشيفي‪ ،‬وكيفية تطبيقها‪ .‬يمكن الحصول على التدريب على معايير‬
‫الوصف االرشيفي من خالل الدورات التدريبية أو الندوات أو البرامج التعليمية عبر اإلنترنت‪.‬‬
‫➢ اإلعداد للوصف االرشيفي‪ :‬يجب على المؤسسات األرشيفية إعداد نفسها للوصف االرشيفي‪ ،‬وذلك‬
‫من خالل توفير الموارد البشرية والمالية والتكنولوجية الالزمة‪ .‬كما يجب على المؤسسات األرشيفية‬
‫تحديد احتياجاتها من الوصف االرشيفي‪ ،‬وتحديد المعايير التي ستقوم بتطبيقها‪.‬‬
‫➢ البيانات الوصفية‪ :‬يتطلب الوصف االرشيفي جمع البيانات الوصفية عن الوثائق األرشيفية‪ .‬يمكن‬
‫جمع هذه البيانات من خالل مجموعة متنوعة من المصادر‪ ،‬بما في ذلك الوثائق األرشيفية نفسها‪،‬‬
‫والوثائق اإلدارية‪ ،‬والمعلومات من مصادر أخرى‪ .‬يعد جمع البيانات الوصفية‪ ،‬يجب تحليلها لتحديد‬
‫المعلومات التي سيتم تضمينها في وصف الوثائق األرشيفية‪ .‬يجب أن يتم تحليل البيانات الوصفية‬
‫بعناية لضمان دقتها واكتمالها‪.‬‬
‫➢ وصف الوثائق األرشيفية‪ :‬بعد تحليل البيانات الوصفية‪ ،‬يتم كتابة وصف الوثائق األرشيفية‪ .‬يجب‬
‫ومختصرا‪ ،‬ويتضمن جميع المعلومات الالزمة لفهم‬
‫ً‬ ‫أن يكون وصف الوثائق األرشيفية و ً‬
‫اضحا‬
‫الوثيقة األرشيفية‪.‬‬
‫➢ التحقق من وصف الوثائق األرشيفية‪ :‬بعد كتابة وصف الوثائق األرشيفية‪ ،‬يجب التحقق منه للتأكد‬
‫من دقته واكتماله‪ .‬يمكن إجراء التحقق من خالل مجموعة متنوعة من الطرق‪ ،‬بما في ذلك المراجعة‬
‫الداخلية والمراجعة الخارجية‪.‬‬
‫➢ نشر وصف الوثائق األرشيفية‪ :‬بعد التحقق من وصف الوثائق األرشيفية‪ ،‬يتم نشره بحيث يمكن‬
‫للباحثين والمستخدمين الوصول إليه‪ .‬يمكن نشر وصف الوثائق األرشيفية من خالل مجموعة‬
‫متنوعة من الطرق‪ ،‬بما في ذلك النشر اإللكتروني والنشر التقليدي‪.2‬‬

‫‪1‬‬
‫‪ISDIAH: international standard for descrbing instution with archival holding : https: /www.ica.org.‬‬
‫‪ 2‬سرياك أميرة‪ ،‬مرجع سبق ذكره‪.‬‬
 ‫‪ - 4‬العراقيل التي تواجه تطبيق معايير الوصف األرشيفي‪:‬‬

‫تواجه المؤسسات األرشيفية في جميع أنحاء العالم العديد من العراقيل التي تعترض تطبيق معايير الوصف‬
‫األرشيفي‪ ،‬ومن أبرز هذه العراقيل ما يلي‪:‬‬

‫• االفتقار إلى الموارد البشرية المؤهلة‪ :‬تتطلب عملية الوصف األرشيفي مهارات ومعرفة متخصصة‪،‬‬
‫والتي قد ال تتوفر لدى جميع المؤسسات األرشيفية‪.‬‬
‫• ارتفاع تكلفة األدوات والتقنيات الالزمة‪ :‬تتطلب عملية الوصف األرشيفي استخدام أدوات وتقنيات‬
‫متقدمة‪ ،‬والتي قد تكون باهظة الثمن بالنسبة لبعض المؤسسات األرشيفية‪.‬‬
‫• حجم وتنوع المجموعات األرشيفية‪ :‬تمتلك بعض المؤسسات األرشيفية مجموعات ارشيفية ضخمة‬
‫ومتنوعة‪ ،‬مما يجعل عملية الوصف األرشيفي صعبة ومعقدة‪.‬‬
‫• عدم توافق معايير الوصف األرشيفي مع أنظمة المعلومات المستخدمة‪ :‬قد ال تتوافق معايير الوصف‬
‫األرشيفي مع أنظمة المعلومات المستخدمة في المؤسسات األرشيفية‪ ،‬مما قد يعرقل عملية الوصف‪.‬‬

‫‪ - 5‬الحلول المقترحة لمعالجة العراقيل التي تواجه تطبيق معايير الوصف األرشيفي‪:‬‬

‫يمكن معالجة العراقيل التي تواجه تطبيق معايير الوصف األرشيفي من خالل مجموعة من اإلجراءات‬
‫والحلول‪ ،‬ومن أبرز هذه اإلجراءات والحلول ما يلي‪:‬‬

‫• توفير التدريب المتخصص للعاملين في المؤسسات األرشيفية‪ :‬وذلك لرفع مستوى مهاراتهم ومعرفة‬
‫بمعايير الوصف األرشيفي‪.‬‬
‫• توفير الدعم المالي للمؤسسات األرشيفية‪ :‬وذلك لتمكينها من شراء األدوات والتقنيات الالزمة لعملية‬
‫الوصف األرشيفي‪.‬‬
‫• التعاون الدولي بين المؤسسات األرشيفية‪ :‬وذلك لتبادل الخبرات والمعرفة في مجال الوصف‬
‫األرشيفي‪.‬‬
‫• تطوير معايير الوصف األرشيفي‪ :‬لتتوافق مع احتياجات المؤسسات األرشيفية وذلك من خالل‬
‫إجراء مراجعات دورية للمعايير وتعديلها حسب الحاجة‪.1‬‬

‫غوادرة منار رياض محمد احمد‪ ،‬تعريف التقنين الدولي للوصف االرشيفي‪ ،‬مدونة المفتاح في علم المكتبات‪.2015 ،‬‬ ‫‪1‬‬
 ‫خاتمة‪:‬‬

‫وفي الختام‪ ،‬يمكن القول ان معايير الوصف األرشيفي أداة مهمة في األرشيف فهي تساهم في تحسين‬
‫جودة ودقة المعلومات الواردة في االوصاف االرشيفية مما يسهل على الباحثين والعموم الوصول اليها‬
‫واستخدامها‪.‬‬
 ‫قائمة المصادر والمراجع‪:‬‬

‫سرياك اميرة‪ ،‬الوصف االرشيفي باإلدارات المحلية بالجزائر‪ ،‬مذكرة مكملة لنيل شهادة ماستر في‬
‫علم المكتبات والتوثيق تخصص تقنيات ارشيفية‪ ،‬جامعة قسنطينة‪-2-‬عبد الحميد مهري‪.2018 ،‬‬
‫غوادرة منار رياض محمد احمد‪ ،‬تعريف التقنين الدولي للوصف االرشيفي‪ ،‬مدونة المفتاح في علم‬
‫المكتبات‪.2015 ،‬‬
‫يسرية‪ ،‬عبد الحليم زايد‪ ،‬المعايير الموحدة للمكتبات والمعلومات‪ ،‬القاهرة‪ :‬الدار المصرية اللبنانية‬
‫‪.1998‬‬
‫‪ISADG :norme générale et internationle de description archivistique : http‬‬
‫‪://www.ica.org.‬‬
‫‪ISDIAH: international standard for descrbing instution with archival holding‬‬
‫‪.: https: /www.ica.org‬‬