‫النظام الموحد للوكالت القضائية‬

‫المادة ‪1‬‬

‫يقصد بالتعابير التالية أينما وردت في هذا النظام المعنى الوارد بجانب كل منها‪:‬‬

‫أ ـ النقابة‪ :‬نقابة المحامين في الجمهورية العربية السورية‪.‬‬

‫ب ـ الفرع‪ :‬فرع نقابة المحامين‪.‬‬

‫ج ـ المحامي‪ :‬من تنطبق عليه أحكام قانون تنظيم مهنة المحاماة رقم ‪ /39/‬لعام ‪.1981‬‬

‫د ـ النظام‪ :‬النظام الموحد للوكالت القضائية الخاص بالمحامين‪.‬‬

‫هـ ـ المندوب‪ :‬المحامي الستاذ المندب لتوثيق الوكالت القضائية وسندات العزل والعتزال من التوكيل‪.‬‬

‫و ـ الوكالة‪ :‬سند التوكيل القضائي‪.‬‬

‫ز ـ المكتب‪ :‬المكتب المختص بتنظيم وتوثيق وتصديق سندات التوكيل القضائية وسندات العزل والعتزال‪.‬‬

‫ح ـ النتقال‪ :‬انتقال المندوب إلى خارج مركز المكتب المختص لتنظيم وتوثيق سندات التوكيل القضائية‪.‬‬

‫المادة ‪2‬‬

‫يحدث بقرار من مجلس الفرع مكتب رئيسي ومكاتب فرعية لتنظيم وتوثيق سندات التوكيل القضائية وسندات‬
‫عزل واعتزال هذه الوكالت‪ ،‬يندب إليها عدد من المحامين الساتذة الذين يسميهم رئيس الفرع أو مجلس‬
 ‫الفرع وفق أحكام القانون على أن يؤدوا اليمين المنصوص عليها في المادة ‪ /48/‬من قانون تقاعد المحامين‬
‫قبل مباشرتهم العمل‪.‬‬

‫المادة ‪3‬‬

‫أ ـ يحق لكل شخص طبيعي أو اعتباري أن يطلب لمصلحته أو مصلحة من يمثله قانوناً تنظيم وتوثيق سند‬
‫التوكيل لمحام أو أكثر‪.‬‬

‫ب ـ يتم اعتزال الوكالة أو العزل منها بموجب النموذج المرفق لسندات العزل والعتزال بعد إقراره أمام‬
‫المندوب‪ ،‬وكل ذلك مع مراعاة الحكام الخاصة بالعتزال والعزل الواردة في المادة ‪ /57/‬من قانون تنظيم مهنة‬
‫المحاماة‪.‬‬

‫ج ـ يمتنع على المكتب أو المندوب تنظيم وتوثيق وتصديق سند توكيل قضائي لغير المحامين المسجلين في‬
‫جدول المحامين أو المشطوبين أو الممنوعين من ممارسة المهنة بقرار نهائي طيلة مدة المنع أو الشطب مع‬
‫مراعاة الحكام الخاصة بالمحامين غير السوريين‪.‬‬

‫د ـ يمتنع على المكتب أو المندوب إدراج اسم المحامي المتمرن في سند التوكيل البدائي طيلة مدة التمرين‬
‫وحتى صدور قرار بنقل اسمه لجدول المحامين الساتذة‪.‬‬

‫المادة ‪4‬‬

‫يجب على المندوب أن يتلو على الموكل مضمون سند التوكيل والتفويضات الخاصة الواردة فيه قبل أخذ توقيعه‬
‫على السند‪.‬‬

‫المادة ‪5‬‬
 ‫أ ـ يتم تنظيم وتوثيق الوكالت القضائية في المناطق التي ل يوجد فيها مكتب أو مندوب‪ ،‬لدى الكاتب بالعدل‪،‬‬
‫ول يتم اعتمادها إل بعد تسديد ما يتوجب عليها‪.‬‬

‫ب ـ أما الوكالت المنظمة خارج القطر فل تعتمد في تنظيم وكالت قضائية إل بعد إيداعها أو إيداع صورة‬
‫مصدقة عنها أصولً‪.‬‬

‫ج ـ يقوم المندوب بالنتقال إلى أماكن التوقيف والسجون لتنظيم وتوثيق سندات التوكيل القضائية للموقوفين‪.‬‬

‫المادة ‪6‬‬

‫أ ـ تحدد أنواع الوكالت القضائية القابلة للتصديق والتوثيق من قبل مكتب التوثيق والتصديق كما يلي‪:‬‬

‫‪ 1‬ـ الوكالة الصلحية الخاصة‪.‬‬

‫‪ 2‬ـ الوكالة الصلحية العامة‪.‬‬

‫‪ 3‬ـ الوكالة البدائية الخاصة‪.‬‬

‫‪ 4‬ـ الوكالة البدائية العامة‪.‬‬

‫ب ـ يعتمد مجلس النقابة نماذج خاصة بهذه الوكالت يدون مضمونها في سجلت أساسية مرقمة‪ ،‬من النواع‬
‫المبينة بالفقرة السابقة‪.‬‬

‫ج ـ يفتح سجل خاص بالوكالت التي يتم تنظيمها وتوثيقها خارج المكتب‪.‬‬

‫المادة ‪7‬‬

‫أ ـ يجب التثبت والتحقق من هوية الموكل وشخصيته وأهليته ومن صلحية وصحة الوثائق التي تخول النائب‬
‫القانوني التوكيل أو العزل‪.‬‬
 ‫ب ـ تثبت جميع المعلومات المدونة في البطاقة الشخصية أو ما يقوم مقامها والوثائق القانونية الخرى‬
‫المعتمدة في السجل الساسي للوكالت‪ ،‬وعلى سند التوكيل في آن واحد‪.‬‬

‫ج ـ يوقع الموكل على سند التوكيل وعلى السجل الساسي‪ ،‬وتوضع بصمة البهام اليسر لمن يتعذر عليه‬
‫التوقيع‪ ،‬وتذيل بالتوقيع أو البصمة كل الحواشي والضافات أثناء التوثيق والتصديق في المكان المخصص لها‬
‫على سجل الوكالت الساسي وعلى سند التوكيل معاً‪ ،‬وتغلق السطر الفارغة من الوكالة فوراً‪ ،‬ويوقع المندوب‬
‫على الوكالة والسجل معاً‪.‬‬

‫د ـ تتبع ذات الجراءات بالنسبة لموقعي سند التوكيل في حال تعددهم‪.‬‬

‫المادة ‪8‬‬

‫يحتفظ مكتب توثيق وتصديق سندات التوكيل بملف سنوي خاص بالوثائق القانونية المعتمدة في التوكيل‬
‫ويؤشر عليها منظم وموثق سند التوكيل‪.‬‬

‫المادة ‪9‬‬

‫ل يجوز الشطب أو الحك أو الضافة على سند التوكيل والسجل الساسي‪ ،‬بعد تصديق الوكالة أصولً‪ ،‬أما‬
‫الشطب والضافة التي تحصل حين التنظيم فيتم التوقيع عليها من الموكل ومن المندوب موثق الوكالة أصولً‪.‬‬

‫المادة ‪10‬‬

‫أ ـ يجب أن يكون كل سجل من السجلت الساسية مرقماً وموقعاً من قبل رئيس الفرع‪.‬‬

‫ب ـ تلصق الطوابع المتوجبة على السجل الساسي للوكالت وتمهر بخاتم الوكالت إلى جانب موثقي الوكالت‪،‬‬
‫وتؤرخ بالمرقم فور تنظيم الوكالة‪.‬‬
 ‫ج ـ تستوفى الطوابع المتوجبة من كل شخص طبيعي أو اعتباري وعن كل شخص يمثله الموكل‪.‬‬

‫المادة ‪11‬‬

‫ل تقبل الوثائق الصادرة عن بلد أجنبي ما لم تكن مترجمة وموثقة ومصدقة أصولً‪.‬‬

‫المادة ‪12‬‬

‫أ ـ على المندوب أن يستعين بخبير أو ترجمان عند الحاجة‪.‬‬

‫ب ـ يؤدي الخبير أو الترجمان قبل البدء بعمله القسم أمام المندوب بأن يؤدي العمل المكلف به بصدق ودقة‬
‫وأمانة‪ ،‬ويدون ذلك في السجل الساسي وسند التوكيل‪.‬‬

‫ج ـ يوقع الخبير أو الترجمان على السجل الساسي وسند التوكيل بعد أداء مهمته وبصفته هذه‪.‬‬

‫المادة ‪13‬‬

‫أ ـ يجب حفظ سجلت الوكالت والوثائق المرفقة بها وكذلك سندات العزل والعتزال في المكاتب المعتمدة‬
‫لتنظيم الوكالت‪.‬‬

‫ب ـ يجوز لجميع المحاكم والجهات القضائية الطلع على سجلت الوكالت والوثائق المرفقة بها وسندات‬
‫العزل والعتزال بموافقة رئيس الفرع‪ ،‬وعلى أن يتم ذلك بحضوره أو حضور من ينتدبه من أعضاء مجلس‬
‫الفرع‪.‬‬
 ‫المادة ‪14‬‬

‫ل يجوز تحرير أية عبارات على ظهر سند التوكيل‪ ،‬ويجب أن تدون في هامش السجل الوقوعات الطارئة على‬
‫سند التوكيل ويوقع عليها المندوب ويمهرها بخاتم النقابة‪.‬‬

‫المادة ‪15‬‬

‫يجوز للمندوب النتقال إلى مكان إقامة أي شخص طبيعي أو اعتباري لتنظيم الوكالة أو العزل أو العتزال بناء‬
‫على طلب صاحب العلقة لقاء تعويض قدره مائة ليرة سورية نصفها لصندوق الفرع والنصف الخر للمندوب‬
‫مع تأمين واسطة النقل‪.‬‬

‫المادة ‪16‬‬

‫أ ـ ل يجوز تسليم سند التوكيل الموثق أو المصدق أو الصورة الموثقة والمصدقة إل للمحامي الوكيل أو‬
‫لصاحب العلقة بالذات أو لمن يمثله قانوناً‪.‬‬

‫ب ـ يستثنى من هذا الحظر حصول الغير على إذن قضائي من المحكمة المختصة ويحفظ الذن في ملف خاص‬
‫ويشار إلى ذلك في السجل الساسي‪.‬‬

‫أصول وإجراءات أعمال المكتب وسجلته \‬

‫المادة ‪17‬‬

‫يوثق ويصدق مكتب تنظيم وتوثيق الوكالت‪ ،‬سندات العزل‪ ،‬وسندات العتزال‪ ،‬وفق الصول المتبعة في تنظيم‬
‫وتوثيق سندات التوكيل‪ ،‬ويختم أصل الوكالة بالخاتم الخاص بالعزل والعتزال‪ ،‬على أن يتضمن الخاتم اسم‬
‫طالب العزل وتاريخه ورقم كتاب العزل في المصنف الخاص به‪.‬‬
 ‫المادة ‪18‬‬

‫يعتمد مكتب تنظيم وتوثيق وتصديق سندات التوكيل والعزل والعتزال سجلت أساسية مع حافظة للوثائق‬
‫وفهرس أبجدي بأسماء الموكلين بشكل سنوي تكون على النحو التالي‪:‬‬

‫أ ـ سجل لسندات التوكيل القضائية (صلحي خاص)‪.‬‬

‫ب ـ سجل لسندات التوكيل القضائية (صلحي عام)‪.‬‬

‫ج ـ سجل لسندات التوكيل القضائية (بدائي خاص)‪.‬‬

‫د ـ سجل لسندات التوكيل القضائية (بدائي عام)‪.‬‬

‫هـ ـ السجل البيض لسندات التوكيل القضائية معد لتنظيم وتوثيق سندات التوكيل خارج مركز المكتب‪.‬‬

‫و ـ سجل لسندات العزل من الوكالة القضائية‪.‬‬

‫ز ـ سجل لسندات العتزال من الوكالة القضائية‪.‬‬

‫ح ـ حافظة للوثائق‪.‬‬

‫ط ـ فهرس أبجدي سنوي لكل سجل‪.‬‬

‫المادة ‪19‬‬

‫تقدم طلبات العزل من الوكالة أو اعتزالها إلى رئيس الفرع أو مندوبيه لحالتها إلى مكتب الوكالت لتبليغ‬
‫المحامين وأصحاب العلقة وفق الصول المنصوص عنها في القانون‪.‬‬
 ‫تحصيل رسوم وطوابع المرافعة والتعاب وطوابع الصناديق الخرى \‬

‫المادة ‪20‬‬

‫أ ـ يستوفى عن كل وكالة أو سند عزل أو اعتزال الرسوم المتوجبة للخزينة العامة‪.‬‬

‫ب ـ يستوفى عن كل سند توكيل أو عزل أو اعتزال الطوابع المتوجبة‪.‬‬

‫المادة ‪21‬‬

‫تلصق طوابع الصل على السجل الساسي‪ ،‬أما طوابع الصورة المستخرجة عن الوكالة فتلصق على الصور‬
‫المستخرجة أصولً‪.‬‬

‫المادة ‪22‬‬

‫تلتزم مكاتب توثيق الوكالت وتنظيمها بإلصاق الطوابع العائدة لخزانة التقاعد والصناديق الخرى وفق النظمة‬
‫الخاصة بكل صندوق‪.‬‬

‫المادة ‪23‬‬

‫يجب أن تتضمن الوكالة التفويضات المطابقة لما نصت عليه المادة ‪ /499/‬أصول محاكمات‪ ،‬وما عدا ذلك من‬
‫تفويضات خاصة تضاف كتابة وبموافقة صريحة من الموكل وفق ما نصت عليه المادة ‪ /500/‬أصول محاكمات‬
‫مدنية‪.‬‬
 ‫المادة ‪24‬‬

‫لمجلس إدارة مؤسسة خزانة تقاعد المحامين حق المراقبة والشراف على أعمال مكاتب توثيق وتنظيم‬
‫وتصديق الوكالت وسندات العزل والعتزال وتدقيقها وتدقيق السجلت الساسية‪.‬‬

‫المادة ‪25‬‬

‫يعمل بهذا النظام اعتباراً من أول الشهر الذي يلي تاريخ تصديقه أصولً‪.‬‬