مرسوم بالالئحة التنفيذية لقانون التوثيق صادر في 3نوفمبر سنة 1947
(طبقًا ألحدث تعديالته حتى )2021
ديباجة نحن فاروق األول ملك مصر بعد االطالع على المادة 12من القانون رقم 68لسنة 1947بشأن التوثيق؛ وبناء على ما عرضه علينا وزير العدل ،وموافقة رأى مجلس الوزراء؛ رسمنا بما هو آت: مواد الالئحة الباب األول :فى تشكيل مكاتب التوثيق المادة 1 يقوم بالتوثيق موثقون وموثقون مساعدون يعينون بقرار من وزير العدل. المادة 2 يؤدى الموثقون والموثقون المساعدون قبل مباشرة أعمالهم يمينا أمام وزير العدل بأن يقوموا بأعمال وظائفهم بالذمة والصدق. الباب الثانى :فى إجراءات التوثيق المادة 3 ال يقوم الموثق بتوثيق محرر إال إذا دفع الرسم المستحق عنه. المادة 4 ال يجوز للموثق أن يباشر توثيق محرر يخصه شخصيا أو تربطه وأصحاب الشأن فيه صلة مصاهرة أو قرابة لغاية الدرجة الرابعة. المادة 5 للموثق أن يطلب -اثباتا ألهلية المتعاقدين -تقديم ما يؤيد تلك األهلية من مستندات كشهادة ميالد أو صورة رسمية من قيد واقعة الميالد. فإذا كان محل التوثيق عقد زواج أجنبى بمصرية أو التصادق عليه فعلى الموثق أن يطلب - إثباتا لسن المتعاقدين -تقديم شهادتى ميالدهما فإن تعذر ذلك طلب من األجنبى تقديم أى وثيقة رسمية تقوم مقام شهادة ميالده ومن المصرية تقديم صورة رسمية من قيد واقعة ميالدها. المادة 6 إذا تم التعاقد بوكيل فعلى الموثق أن يتأكد من أن مضمون المحرر المطلوب توثيقه ال يجاوز حدود الوكالة. المادة 7 يجب على الموثق أن يتأكد من شخصية أصحاب الشأن ببطاقة الحالة المدنية الشخصية أو العائلية أو بأى مستند رسمى آخر. فإذا كان محل التوثيق عقد زواج أجنبى بمصرية أو التصادق عليه فيجب على الموثق أن يتأكد من حضور األجنبى بشخصه عند إجراء التوثيق ومن توافر سائر الشروط المنصوص عليها فى الفقرة الثانية من المادة 5من قانون التوثيق أو التجاوز عنها طبقا لألوضاع mالمقررة فى الفقرة الثالثة من تلك المادة. المادة 7مكرر على الموثق قبل توثيق عقود الزواج أن: -1يحصل على عدد أربع صور فوتوغرافية حديثة (مقاس )6 × 4للزوج وكذلك للزوجة، وتُثَبّتْ صورة كل منهما بمادة الصقة فى المكان المعد لذلك بوثيقة الزواج وصورها ويوقع الموثق على كادرها األسفل ،وتوضع بصمة إبهام كل من الزوجين على الجزء األسفل من صورته بحيث تمتد البصمة لتشمل جز ًءا من ورقة الوثيقة ،وتمهر كل صورة بخاتم شعار الدولة الخاص بالشهر العقارى. - 2يتحقق من خلو الزوجين من جميع الموانع الشرعية والقانونية ،بعد تبصرتهما بهذه الموانع. - 3يحصل على إقرار الزوجين بخلوهما من األمراض التى تجيز التفريق ،بعد تبصرتهما بهذه األمراض ،وخاصة :العنة والجنون والجزام والبرص واإليدز. -4يبصر الزوجين بما يجوز لهما االتفاق عليه فى عقد الزواج من شروط خاصة ال تتعارض وديانتهما ،ومنها على سبيل المثال: )أ ) االتفاق على من تكون له ملكية منقوالت الزوجية. )ب) االتفاق على من يكون له حق االنتفاع وحده بمسكن الزوجية فى حالتى الطالق أو الوفاة. )ج) االتفاق على عدم اقتران الزوج بأخرى إال بإذن كتابى من الزوجة. (د) االتفاق على رصد مبلغ مقطوع أو راتب دورى يدفعه الزوج لزوجته إذا طلقها بغير رضاها. (هـ) االتفاق على تفويض الزوجة فى تطليق نفسها. وذلك كله فيما يزيد على الحقوق mالمقررة شر ًعا وقانونًا ،وال يمس حقوق الغير. وعلى الموثق أن يثبت ما تم االتفاق عليه من المسائل السابقة ،أو أى اتفاق آخر ال يحل حرا ًما وال يحرم حالالً ،فى المكان المعد لذلك بوثيقة الزواج. -5يطلب من الزوجين تقديم وثيقة التأمين الخاص باألسرة وفقًا ألحكام القرار الذى يصدر فى هذا الشأن. المادة 8 ال يجوز توثيق محرر اال بحضور شاهدين كاملى األهلية مقيمين بجمهورية مصر العربية ولهما إلمام بالقراءة والكتابة وال صالح لهما فى المحرر المطلوب توثيقه وال تربطهما بالمتعاقدين أو بالموثق صلة مصاهرة أو قرابة لغاية الدرجة الرابعة. ويجوز للموثق أن يكتفى بالشاهدين المنصوص عليهما فى المادة السابقة متى توافرت فيهما هذه الشروط. وعلى الشاهدين أن يوقعا المحرر مع أصحاب الشأن والموثق. المادة 9 يجب أن يكون المحرر مكتوبا بخط واضح غير مشتمل على إضافة أو تحشير أو كشط وأن يشتمل عدا البيانات الخاصة بموضوع المحرر على ما يأتى: -1ذكر السنة والشهر واليوم والساعة التى تم فيها التوثيق باألحرف. -2اسم الموثق ولقبه ووظيفته. -3بيان ما إذا كان التوثيق قد تم بالمكتب أو فى مكان آخر طبقا لنص المادة 13من هذه الالئحة. -4أسماء الشهود. -5أسماء أصحاب الشأن وأسماء آبائهم وأجدادهم آلبائهم وصناعتهم ومحال ميالدهم واقامتهم وأسماء وكالئهم ومن تقضى الحال بوجودهم للمعاونة. المادة 10 يجب على الموثق قبل توقيع ذوى الشأن على المحرر المراد توثيقه أن يتلو عليهم الصيغة الكاملة للمحرر ومرفقاته وأن يبين لهم األثر القانونى المترتب عليه دون أن يؤثر فى إرادتهم ويوقع هو وأصحاب الشأن المحرر والمرفقات. وإذا كان المحرر مكونا من عدة صفحات وجب على الموثق أن يرقم صفحاته وأن يوقعها جميعها مع أصحاب الشأن. فإذا كان محل التوثيق عقد زواج أجنبى بمصرية أو التصادق عليه ،فيجب على الموثق قبل التوقيع على العقد أن يتلو الصيغة الكاملة للشهادتين الرسميتين المقدمتين من األجنبى والخاصتين ببيان حالته االجتماعية وبعدم مانعة الجهة المختصة بالدولة التى ينتمى اليها بجنسيته فى إجراء الزواج. المادة 10مكرر على الموثق -عند طلب توثيق الطالق -أن يتبع اإلجراءات اآلتية: أوال -إذا حضر الزوجان وأصرا على إيقاع الطالق mفو ًرا ،أو قررا أن الطالق قد وقع ،أو حضر الزوج وقرر أنه أوقع الطالق m،أو حضرت الزوجة وقررت أنها قامت بتطليق نفسها من زوجها بمقتضى الحق الثابت لها بوثيقة رسمية ،وكانت ديانة الزوجين تبيح ذلك، وجب على الموثق توثيق الطالق بعد اإلشهاد عليه. ثانيا -إذا حضر الزوجان وأبدى الزوج رغبته فى إيقاع الطالق ،أو أبدت الزوجة رغبتها فى تطليق نفسها بمقتضى الحق الثابت لها بورقة رسمية ،ولم يصر الطرف اآلخر على إيقاع الطالق m،وجب على الموثق تبصرة الطالب بمخاطر الطالق ويدعو الزوجان إلى اختيار حكم من أهله وحكم من أهلها للتوفيق بينهما ،ويثبت ذلك على النموذج الخاص المعد لهذا الغرض ،ويدون فيه اسم الحكمين المختارين والميعاد الذى اتفق عليه الزوجان إلجراء التوفيق مع تكليفهما بإخطار الحكمين ،ولطالب إيقاع الطالق أو الزوجين مد ميعاد إجراء التوفيق ألجل أو آجال أخرى ،وال يتم توثيق الطالق فى هذه الحالة إال إذا عجز الحكمان عن التوفيق أو تحققت أيًا من الحاالت المشار إليها فى البند أوالً وبحسب ما تجيزه ديانة الزوجين. ثالثا -إذا حضر الزوج وحده وطلب إيقاع الطالق وتوثيقه أو حضرت الزوجة وحدها وطلبت تطليق نفسها من زوجها بمقتضى الحق الثابت لها بوثيقة رسمية ،وجب على الموثق -بعد تبصرة الطالب بمخاطر الطالق ودعوته إلى اختيار حكم من أهله -أن يخطر الغائب من الزوجين لشخصه على يد محضر بعزم زوجه على الطالق وباسم الحكم الذى اختاره ،ويدعوه إلى اختيار حكم من أهله ،وذلك كله إلنجاز التوفيق خالل أجل مناسب من تاريخ وصول اإلخطار إليه ،ويكون اإلعالن mعلى العنوان الذى حدده فى وثيقة الزواج لتلقى اإلعالنات فيه ،فإن كانت الوثيقة سابقة على تدوين هذا البيان ،فيلتزم الموثق باتخاذ كافة ما يلزم من إجراءات بما فى ذلك االستعانة برجال اإلدارة ،للتحقق من إخطار الغائب من الزوجين لشخصه. وال يتم توثيق الطالق فى هذه الحالة إال إذا عجز الحكمان عن التوفيق أو تحققت أى من الحاالت المشار إليها فى البند أوالً وبحسب ما تجيزه ديانة الزوجان. ويجب على الموثق أن يثبت فى إشهاد الطالق ما يفيد استنفاد طرق التحكيم المشار إليها فى هذه المادة. المادة 10مكرر (أ) إن كانت ديانة الزوج تجيز له مراجعة مطلقته ،فعلى الموثق أن يوثق تلك المراجعة أو التصادق عليها -بحسب األحوال -بعد الوقوف على تاريخ إيقاع الطالق من واقع ما يقرره الزوجان أو مما هو ثابت بإشهاد الطالق. وعلى الموثق أن يثبت فى إشهاد المراجعة ما إذا كان الزوج قد تزوج بأخرى خالل فترة طالقه لزوجته من عدمه ،فإن كان قد تزوج بأخرى فيجب على الموثق أن يثبت فى إشهاد المراجعة اسمها ومحل إقامتها ،ويقوم بإخطارها لشخصها على يد محضر بمراجعة الزوج لمطلقته. وتعتبر الزوجة عالمة بمراجعة زوجها لها إذا حضرت توثيق المراجعة أو التصادق عليهاm، فإذا لم تحضره وجب على الموثق إعالنها بالمراجعة لشخصها على يد محضر فى العنوان الذى حددته فى وثيقة الزواج لتلقى اإلعالنات فيه ،فإن كانت الوثيقة سابقة على تدوين هذا البيان ،فيلتزم الموثق باتخاذ كافة ما يلزم من إجراءات ،بما فى ذلك االستعانة برجال اإلدارة ،للتحقق من إعالن mالزوجة لشخصها. المادة 10مكرر (ب) على الموثق أن يحرر -على النماذج المرفقة بهذا القرار -وثائق الزواج وإشهادات الطالق والرجعة والمصادقة عليها فى نفس المجلس ،ويكون ذلك من أصل وأربع صور، يسلم لكل من الزوجين صورة والثالثة ترسل إلى المكتب الرئيسى بالقاهرة لحفظها فيه والرابعة تسلم لسجل األحوال المدنية ،ويبقى األصل محفوظًا بالدفتر. وعلى الموثق -عند طلب إيقاع الطالق وتوثيقه -أن يثبت كافة ما يتخذ من إجراءات التحكيم المشار إليها فى المادة ( 10مكر ًرا) من هذا القرار على النموذج المرفق به، ويكون ذلك من أصل وصورة ،فإذا تم التوفيق بين الزوجين يستبقى األصل والصورة محفوظً ا بالدفتر ،وإن لم يسفر التحكيم عن التوفيق بينهما يقوم الموثق بإرسال صورة نموذج التحكيم مع صورة إشهاد الطالق إلى المكتب الرئيسى بالقاهرة لحفظها فيه ويستبقى األصل محفوظًا بالدفتر. المادة 11 توثق المحررات باللغة العربية فإذا كان أحد المتعاقدين يجهل هذه اللغة أو ال يجيدها استعان الموثق بمترجم يقدمه المتعاقدون ويكون محل ثقتهم ويجب أن يوقع المترجم المحرر مع المتعاقدين والشهود والموثق. المادة 12 إذا كان أحد المتعاقدين ضريرا أو ضعيف البصر أو أبكم أو أصم وجب على الموثق أن يتأكد من استعانته بمعين يوقع المحرر معه. المادة 13 يكون توثيق المحررات فى المكتب فى مواعيد العمل الرسمية إال إذا كان أحد المتعاقدين فى حالة ال تسمح له بالحضور إلى المكتب فيجوز عندئذ للموثق أن ينتقل إلى محل إقامته إلجراء التوثيق وذلك بعد دفع الرسم المقرر لالنتقال وعليه إثبات هذا االنتقال فى الدفاتر المعدة لذلك. الباب الثالث :فى دفاتر التوثيق المادة 14 يُعد بكل مكتب من مكاتب التوثيق دفتر تبين فيه من واقع المحررات الموثقة ،بعد ترقيمها بأرقام متتابعة ،أسماء المتعاقدين وأسماء آبائهم وأجدادهم آلبائهم ومحال إقامتهم ونوع المحرر وموضوعه واسم الموثق ويبين على أصل المحرر رقم إدراجه بهذا الدفتر. المادة 15 يُعد بكل مكتب دفتر هجائى للفهارس تدرج فيه أسماء جميع أصحاب الشأن فى المحررات ورقم المحرر الخاص بهم وتاريخه. المادة 16 يُعد بكل مكتب دفتر ثالث يخصص للصور تدرج فيه أرقام المحررات وتواريخها وأسماء ذوى الشأن فيها وتاريخ تسليم صورة المحرر الى صاحبه بعد توقيعه منه. المادة 17 تكون الدفاتر المنوه عنها فى المواد السابقة مرقمة الصفحات موقعا على كل صفحة منها من األمين العام أو من يندبه لذلك ويحرر فى هذه الدفاتر محضر يثبت بدء العمل بها وانتهاؤه منها سنويا. الباب الرابع :فى حفظ المحررات وتسليم الصور المادة 18 تُحفظ بالمكتب أصول المحررات التى توثق على حسب أرقامها فى ملفات خاصة بكل سنة. المادة 18مكرر تقوم مكاتب التوثيق بقبول وإيداع المحررات اآلتية: - 1الوصايا وسائر التصرفات المضافة إلى ما بعد الموت فى مظاريف مغلقة مختومة بخاتم المكتب الرسمى وذلك بناء على طلب الموصى أو من صدر منه التصرف. - 2المحررات الموثقة أمام السلطات األجنبية والسفارات والقنصليات المصرية. - 3المحررات العرفية المصدق على توقيعات ذوى الشأن فيها أمام السلطات األجنبية والسفارات والقنصليات المصرية. ويقوم الموثق عند اإليداع بتحرير محضر رسمى بذلك مع بيان وصف شامل للمظروف أو المحرر المطلوب إيداعه ويرفق المظروف أو المحرر بأصل محضر اإليداع ويوقع المحضر من الموثق والموصى أو من صدر منه التصرف أو طالب اإليداع والشهود إن وجدوا. المادة 19 تُنسخ صور من المحررات لتسليمها ألصحاب الشأن بعد دفع الرسم ويوضح على هذه الصورة رقم التوثيق أو التصديق وتاريخه وصيغة التسليم وتاريخها ويوقعها الموثق ويوضع عليها خاتم المكتب ويؤشر الموثق بالتسليم على أصل المحرر ويوقع هذا التأشير. المادة 20 يتولى المكتب إرسال صورة من كل محرر تم توثيقه إلى المكتب الرئيسى بالقاهرة لحفظها فيه. الباب الخامس :فى التصديق على التوقيعات المادة 21 يقوم الموثق بالتصديق على توقيعات ذوى الشأن فى المحررات العرفية بحضور الشهود المنصوص عليهم فى المادة السابعة من هذه الالئحة. المادة 22 يجب على الموثق قبل التوقيع من ذوى الشأن أن يستوثق منهم عن موضوع المحرر الذى يرغبون فى التصديق على توقيعاتهم فيه. المادة 23 إذا كان المحرر المقدم للتصديق على توقيعات ذوى الشأن فيه بلغة أجنبية وجب اشتماله على ملخص باللغة العربية موقع منهم. المادة 24 بعد توقيع ذوى الشأن أمام الموثق يعمل محضر فى ذيل المحضر المحرر يذكر فيه الموثق أسماءهم ومحال اقامتهم وحصول التوقيع منهم أمامه وأسماء الشهود ومهنهم ومحال اقامتهم. ويوقع هذا المحضر الشهود والموثق ثم يوضع عليه خاتم المكتب ورقم ادراجه فى الدفتر المعد لذلك. المادة 25 يعد بكل مكتب من مكاتب التوثيق دفتر تدرج فيه محاضر التصديق على التوقيعات بأرقام متتابعة ويذكر فيه ملخص المحرر مع بيان أسماء ذوى الشأن ومحال اقامتهم وأسماء الشهود واسم الموثق ويوقع منهم. المادة 26 ال يقوم الموثق بالتصديق على توقيع فى محرر عرفى إال بعد أداء الرسم المقرر مع بيان هذا األداء فى الدفتر المشار اليه فى المادة السابقة. المادة 27 عند إتمام التصديق يسلم المحرر إلى صاحب الشأن بعد أن يوقع منه بذلك فى دفتر التصديقات. المادة 28 يعد بكل مكتب دفتر هجائى للفهارس تدرج فيه أسماء ذوى الشأن الذين صدق على توقيعاتهم ورقم محضر التصديق الخاص بهم وتاريخه. المادة 29 يقوم مكتب التوثيق باعطاء الشهادات التى يطلبها ذو الشأن بحصول التصديق على التوقيعات بعد أداء الرسم. المادة 30 يراعى عند التصديق على التوقيعات أحكام المادة الرابعة من هذه الالئحة. الباب السادس :فى إثبات التاريخ للمحررات العرفية المادة 31 تقوم مكاتب التوثيق بعد أداء الرسم المقرر باثبات تاريخ المحررات العرفية بكتابة محضر يثبت فيه تاريخ تقديم المحرر ورقم إدراجه فى الدفتر المعد لذلك ويختم بخاتم المكتب ويوقعه الموثق وال يُقبل اثبات تاريخ المحررات واجبة الشهر. المادة 32 يُعد بكل مكتب دفتر تدرج فيه المحررات التى أثبت تاريخها بأرقام متتابعة ويبين فيه أسماء ذوى الشأن ومحال اقامتهم وموضوع المحرر وأداء الرسم ويوقعه الموثق وصاحب الشأن عند تسلم المحرر. المادة 33 يُعد بكل مكتب دفتر هجائى للفهارس تدرج فيه أسماء ذوى الشأن فى المحررات العرفية التى تم اثبات تاريخها ورقم ادراجها فى الدفتر المشار اليه فى المادة السابقة وتاريخه. المادة 34 تسلم مكاتب التوثيق شهادات لمن يطلبها بحصول إثبات تاريخ المحررات العرفية أو التأشير على الدفاتر التى تنص القوانين على التأشير عليها بعد أداء الرسم المقرر. المادة 34مكرر فى مكاتب وفروع التوثيق المميكنة يستغنى عن الدفاتر المشار إليها فى المواد (،25 ،14 ) 32وتجمع أصول المحررات الموثقة بعد ترقيمها بأرقام متتابعة وتجلد وتحفظ بمرفقاتها، ويستعاض عن دفترى التصديق على التوقيعات وإثبات التاريخ بصور المسح الضوئى غير القابلة للتعديل المحفوظة على جهاز الكمبيوتر بعد توقيع صاحب الشأن عليها. المادة 34مكرر (أ) فى مكاتب وفروع التوثيق المميكنة تُنشأ دفاتر إلكترونية تُستبدل بالدفاتر المشار إليها فى المواد ( 15و 16و 28و ،)33تحفظ على جهاز الكمبيوتر ،تُدرج فيها أسماء ذوى الشأن صدق على توقيعاتهم فيها والتى تم فى المحررات التى وثقت والمحررات ال ُعرفية التى ُ إثبات تاريخها مع إثبات أرقام المحررات ومحاضر التصديق وتواريخها وتاريخ تسليم صورة المحرر الموثق إلى صاحبه بعد توقيعه منه. المادة 34مكرر (ب) تنشأ دفاتر إلكترونية في مكاتب وفروع التوثيق اليدوية التي تصدر محرراتها مطبوعة من خالل الحاسب اآللى ،وتُستبدل بالدفاتر المشار إليها في المواد (،28 ،25 ،16 ،15 ،14 مدرجا بها أسماء ذوى ً ،)33 ،32وتحفظ تلك الدفاتر على جهاز الحاسب األلى للفرع صدق على التوقيعات الثابتة الشأن ،الثابتة في المحررات التي وثقت ،أو العرفية ،أو التي ُ بها ،أو التي ُأثبت تاريخها. وفي كافة األحوال يتم إثبات أرقام المحررات ،ومحاضر التصديق ،وتواريخها ،وتاريخ تسليم صورة المحرر الموثق إلى صاحبه ،بعد توقيعها من ذوي الشأن. ويحصل الفرع على نسختين من المحررات الموثقة بالدفاتر المشار إليها بالمادتين (،25 )32من هذه الالئحةُ ،مذيلة بتوقيعات الموثق وذوي الشأن ،يحتفظ الفرع بإحداهما، ويُرسل األخرى في نهاية كل يوم عمل إلى مكتب الشهر العقاري المختص ،لمسحها ضوئيًا وإضافتها إلى قاعدة البيانات المركزية لمصلحة الشهر العقاري. المادة 35 على وزير العدل تنفيذ هذا المرسوم ،ويعمل به من أول يناير سنة .1948 ****************** قرار وزير العدل رقم 9200لسنة 2015بتعديل بعض أحكام المرسوم بالالئحة التنفيذية لقانون التوثيق رقم 68لسنة 1947المعدل بالقانون رقم 103لسنة 1976 بعد االطالع على الدستور؛ وعلى القانون رقم 68لسنة 1947بشأن التوثيق؛ وعلى القانون رقم 629لسنة 1955بتعديل بعض أحكام القانون رقم 68لسنة 1947 بشأن التوثيق؛ وعلى القانون mرقم 103لسنة 1976بتعديل بعض أحكام القانون رقم 68 لسنة 1947بشأن التوثيق؛ والالئحة التنفيذية لقانون التوثيق رقم 68لسنة 1947؛ وعلى قرار وزير العدل بالئحة الموثقين المنتدبين المؤرخ 26من ديسمبر 1955؛ وعلى قرار وزير العدل رقم 1727لسنة 2000بتعديل بعض أحكام الئحة المأذونين والئحة الموثقين المنتدبين؛ وبنا ًء على ما عرضه السيد المستشار مساعد وزير العدل لشئون الشهر والتوثيق؛ قـرر: المادة األولى يكلف طالب الزواج األجنبى من طالبة الزواج المصرية بتقديم شهادات استثمار ذات عائد دورى ممنوح /المجموعة (ب) بالبنك األهلى المصرى بمبلغ خمسين ألف جنيه باسم طالبة الزواج المصرية ،استيفا ًء للمستندات المطلوبة لدى مكتب التوثيق ،وذلك إذا ما جاوز فارق السن بينهما خمس وعشرين سنة ،عند توثيق العقد. المادة الثانية يُنشر هذا القرار فى الوقائع المصرية ،ويُعمل به اعتبا ًرا من أول نوفمبر سنة .2015 صدر فى 2015 /11 /12 الوقائع المصرية -العدد - 278السنة 189هـ الثالثاء 26صفر سنة 1437هـ ،الموافق 8ديسمبر سنة 2015م ملحوظة: بموجب كتاب دوري شهر عقاري رقم ( )4لسنة 2013تم منع استخراج صور رسمية أو شهادات تصرفات عقارية يكون أحد أطرافها يهودي الديانة أو طرف غير محدد الديانة.