قرار وزير العدل رقم 751لسنة 1968بإصدار الالئحة التنفيذية للقانون رقم 24لسنة 1968
بشأن تنظيم الوكالة فى أعمال الشهر العقارى والتوثيق
بعد االطالع على القانون رقم 24لسنة 1968بشأن تنظيم الوكالة فى أعمال الشهر العقارى والتوثيق؛ وعلى المادة 23من قانون اإلجراءات الجنائية الصادرة بالقانون> رقم 150لسنة 1950والقوانين المعدلة له؛ قـرر: أوال -فى إجراءات منح الترخيص واالمتحان: مادة - 1يقدم طلب الترخيص من أصل وثالث صور -موقعا عليها جميعا من طالب الترخيص -إلى مكتب الشهر العقارى والتوثيق الواقع فى دائرة اختصاصه محل إقامة الطالب موضحا به البيانات اآلتية: ( )1إسم الطالب ولقبه وسنه وجنسيته ومحل ميالده ومحل إقامته وعنوانه. ( )2رقم البطاقة العائلية أو الشخصية للطالب وتاريخ وجهة استخراجها. ( )3بيان تاريخ اشتغاله بالمهنة والجهات التى كان يزاول نشاطه أمامها. وذلك بالنسبة لمن كان يزاولها وقت صدور القانون رقم 24لسنة 1968المشار إليه. ( )4إسم الجهة التى كان يعمل بها وتاريخ تركه لها وسببه. ويجوز لطالب الترخيص أن ينيب عنه غيره فى تقديم الطلب ،كما يجوز أن يرسله بالبريد الموصى عليه ،وفى هذه الحالة يراعى فى حساب الميعاد المنصوص عليه فى المادة 12من القانون تاريخ وصول الطلب إلى المكتب. مادة - 2يرفق بالطلب المستندات اآلتية: ( )1البطاقة العائلية أو الشخصية للطالب. ( ) 2صحيفة الحالة الجنائية للطالب ،وال تقبل الصحيفة إذا كانت مستخرجة منذ أكثر من شهر سابق على تاريخ تقديم الطلب. ( ) 3إقرار من الطالب بعدم اشتغاله بأية مهنة أخرى مما نص عليه فى المادة الثالثة من القانون. ( ) 4شهادة من الجهة التى كان يعمل بها تتضمن بيان تاريخ وسبب تركه الخدمة بها .وتكون الشهادة من نسختين متطابقتين. ( ) 5إقرار من الطالب يفيد مزاولته مهنة الوكالة فى أعمال الشهر العقارى والتوثيق وقت العمل بأحكام القانون وذلك بالنسبة لمن كانوا يزاولون المهنة فى ذلك الوقت. ويصدق على هذا اإلقرار من مأمورية الشهر العقارى أو مكتب أو فرع التوثيق الذى اعتاد الطالب مزاولة العمل أمامه ،ويعتمد من مكتب الشهر العقارى والتوثيق التابعة له المأمورية أو الفرع. ( )6االيصال الدال على سداد رسم قيد الطلب ورسم استخراج الترخيص. ( )7ست صور فوتوغرافية للطالب مقياس 8 × 5مم موقعا عليها منه. مادة - 3يعد فى كل مكتب من مكاتب الشهر العقارى والتوثيق سجل لقيد طلبات التراخيص فى مزاولة مهنة الوكالة فى أعمال الشهر العقارى والتوثيق وفق النموذج المعد لهذا الغرض تدون فيه الطلبات وفق أسبقية تقديمها. وتكون صفحات هذا السجل مرقمة ويوقع على كل ورقة منها من األمين العام لمصلحة الشهر العقارى والتوثيق أو ممن يفوضه فى ذلك من العاملين بالمكتب الرئيسى من الدرجة الثانية على األقل. ويفرد لكل طلب صحيفة خاصة بالسجل تتضمن جميع البيانات الخاصة به واإلجراءات التى اتخذت بشأنه وما يطرأ عليها من تطورات. كما يخصص لكل طالب ملف خاص تثبت عليه من الخارج صورته الفوتوغرافية ويودع فيها الطلب وصورة فوتوغرافية أخرى له والمكاتبات المتبادلة بشأنه مع جميع الجهات وكل ما تعلق به أو يطرأ عليه مستقبال. مادة - 4على الموظف المختص بالمكتب االطالع على البطاقة العائلية أو الشخصية للطالب والتحقق من مطابقة البيانات المدونة بها على بيانات الطلب ثم ردها إلى مقدمها بعد التأشير على الطلب وصورة الثالث بما يفيد ذلك وبتاريخ تقديمه ورقم قيد بالسجل ،وعليه أن يعطى الطالب إيصاال باستالم الطلب والمستندات المقدمة معه تفصيال مدونا به رقم قيده بالسجل. وترسل البطاقة واإليصال إلى الطالب بكتاب موصى عليه بعلم الوصول إذا كان الطلب قد ورد بالبريد. مادة - 5يتولى أمناء مكاتب الشهر العقارى والتوثيق إصدار تراخيص مؤقتة على النموذج المعد لذلك لمن قدموا طلبات للترخيص لهم بمزاولة المهنة فى أعمال الشهر العقارى والتوثيق خالل األجل المشار إليه فى المادة 12من القانون متى ثبت من المستندات المقدمة مع طلباتهم أنهم كانوا يزاولون> المهنة وقت نفاذه. وتلصق على الترخيص المؤقت صورة فوتوغرافية لمقدم الطلب. وتقيد هذه التراخيص المؤقتة فى السجل المعد لذلك. مادة - 6يحيل مكتب الشهر العقارى والتوثيق فى اليوم التالى لتقديم الطلب صورة منه مع أربع صور فوتوغرافية لطالب الترخيص إلى المكتب الرئيسى بمصلحة الشهر العقارى والتوثيق ،كما يحيل الصورتين األخريين من الطلب إلى كل من: ( أ ) مدير األمن بالمحافظة المختصة ،ويطلب إليها فحص الطلب وابداء رأيها فى جواز الترخيص للطالب فى مزاولة المهنة تبعا لمقتضيات األمر ومعلوماتها عن سمعته وسلوكه ومدى صحة إقراره بعدم اشتغاله بأية مهنة أخرى. (ب) مأمورية الشهر أو مكتب أو فرع التوثيق الذى اعتاد الطالب مزاولة العمل أمامه لفحصه وتقديم تقرير عن سمعته وسلوكه ومدى صالحيته لمزاولة المهنة. ويحفظ أصل الطلب مع صور التقارير الواردة من الجهتين سالفتى الذكر فى الملف الخاص بالطالب بالمكتب. مادة - 7فى الحاالت التى يكون سبق فيها للطالب العمل فى أية جهة ،يجب على المكتب إرسال صورة الشهادة المقدمة من الطالب إلى تلك الجهة لالطالع عليها وموافاة المكتب بمعلوماتها عن سيره وسلوكه أثناء عمله وعن> الجزاءات التى وقعت عليه وسببها. مادة - 8يحيل مكتب الشهر العقارى والتوثيق باقى صور الطلبات والمستندات المقدمة معها وأصول التقارير المشار إليها فى المادتين السابقتين بعد االحتفاظ بصورها إلى المكتب الرئيسى بتقرير يتضمن معلوماته ورأيه بالنسبة لطالب الترخيص. وتقيد هذه الطلبات فى السجل العام بالمكتب الرئيسى المعد لهذا الغرض وفق أسبقية ورودها ،وتودع أصول التقارير والصور الفوتوغرافية االربع فى ملف خاص ينشأ لكل طالب ،وتطبق فى شأن هذا السجل وهذه الملفات أحكام المادة الثالثة. ويخطر كل مكتب من مكاتب الشهر العقارى برقم قيد الطلب بالسجل العام إلثباته بسجل المكتب وسجل التراخيص المؤقتة بالملف الخاص بالطالب. مادة - 9تعرض الطلبات المشار إليها فى المادة السابقة على لجنة يصدر بتشكيلها قرار من وكيل الوزارة المختص لفحصها وتحديد ما استوفى منها الشروط المنصوص عليها فى القانون. وتعتمد قرارات هذه اللجنة من األمين العام لمصلحة الشهر العقارى والتوثيق أو ممن يقوم مقامه فى حالة غيابه ،على أن يصدر فى كل حاالت عدم القبول قرار مسبب من األمين العام. مادة - 10يبلغ المكتب الرئيسى مكاتب الشهر العقارى والتوثيق بالقرارات التى صدرت بالنسبة لمن لم تتوافر فيهم الشروط المنصوص عليها فى المادة الثالثة من القانون بعدم قبول طلباتهم. وعلى كل مكتب من مكاتب الشهر العقارى والتوثيق: ( ) 1التأشير فى سجل المكتب بالنسبة لمن يقيمون فى دائرة اختصاصه وصدرت قرارات بعدم قبول طلباتهم بما يفيد ذلك فى الخانة المخصصة. ( ) 2إخطار كل من لم يقبل طلبه بصورة من القرار الصادر فى هذا الشأن بكتاب موصى عليه بعلم الوصول ،وإذا كان طالب الترخيص ممن يزاولون المهنة وقت العمل بالقانون وجب أن يتضمن اإلخطار تنبيها باالمتناع عن مزاولة المهنة ورد الترخيص المؤقت. ( )3إخطار الفروع التابعة بكشوف بأسماء من صدرت قرارات بعدم قبول طلباتهم. ويكون التظلم من قرار رفض الترخيص إلى وكيل الوزارة المختص وميعاد التظلم عشرة أيام من تاريخ علم المتظلم بالقرار. وتسرى على التظلم أحكام المواد 31 ،30فقرة أولى33 ،32 ، مادة - 11يخطر كل مكتب بأسماء من توافرت فيهم الشروط وفق قرار اللجنة المشار إليها فى المادة التاسعة ومن صدرت قرارات بقبول تظلماتهم وبموعد االمتحان ومكانه ،وعلى هذه المكاتب إخطار أصحاب هذه الطلبات بموعد االمتحان ومكانه وبالمواد التى سيجرى فيها االمتحان وذلك قبل موعد االمتحان بشهرين على األقل. وإذا لم يتمكن طالب التراخيص من أداء االمتحان فى موعده لعذر يقبله األمين العام يصدر قرار بتحديد موعد آخر المتحانه على أن يجرى االمتحان األخير فى مدينة القاهرة ،وال يجوز إعطاء مهلة أخرى ألداء االمتحان. مادة - 12يجرى االمتحان تحريرا فى المواد اآلتية: ( )1قوانين الشهر العقارى والتوثيق واللوائح التى صدرت تنفيذا لها. ( )2ما يتصل بالشهر العقارى والتوثيق فى القانون> المدنى وقانون المرافعات المدنية والتجارية وقوانين األحوال الشخصية ،وإلغاء نظام الوقف على غير الخيرات ،وتقسيم األراضى المعدة للبناء، وتنظيم المبانى وفرض مقابل التحسين ،وغيرها من القوانين التى تتولى مصلحة الشهر العقارى والتوثيق تنفيذها. ( )3قوانين رسوم التوثيق والشهر. ( )4تعليمات المصلحة الفنية المتعلقة بأعمال الشهر العقارى والتوثيق. ويقدر لكل مادة من مواد االمتحان ثالثون درجة يخصص منها درجتان ونصف للخط >،وتكون درجة النجاح فيها %40من النهاية العظمى على أال يقل ما يحصل عليه طالب الترخيص فى كل المواد عن %60من مجموع الحد األقصى لها. مادة - 13تتولى اللجنة المنصوص عليها فى المادة التاسعة وضع أسئلة االمتحان كل مادة على حدة ،وتودع نسخا منها بعدد لجان االمتحان وعدد من سيؤدونه أمام كل لجنة داخل مظاريف مغلقة بالجمع األحمر تسلم إلى لجنة أخرى (كنترول) يصدر بتشكيلها وتحديد اختصاصها قرار من وكيل الوزارة المختص. ويجرى االمتحان فى يومين متتاليين ،يخصص اليوم األول للمادتين األولى والثانية واليوم الثانى للمادتين الثالثة والرابعة. ويحدد زمن االمتحان لكل مادة بساعة ونصف الساعة مع تخصيص فاصل زمنى بين كل مادتين مقداره نصف ساعة. مادة - 14يصدر بتحديد عدد لجان االمتحان ومقار انعقادها وتشكيلها قرار من وكيل الوزارة المختص ويعقد االمتحان فى غير أوقات العمل الرسمية فى إحدى المدارس الموجودة فى المدينة التى حدد فيها مقر اللجنة يتم اختيارها باتفاق رئيس اللجنة مع مدير األمن ومدير المنطقة التعليمية المختص. وللجنة أن تستعين بمن ترى االستعانة بهم من موظفى مكتب ومأمورية الشهر العقارى والتوثيق فى المدينة التى بها مقر اللجنة للقيام بأعمال المراقبة أثناء االمتحان. ويحرر رئيس اللجنة محضرا باإلجراءات من وقت فتح المظاريف المشتملة على أسئلة االمتحان إلى وقت االنتهاء من أدائه وجمع أوراق اإلجابة .ويوقع رئيس اللجنة على هذا المحضر مع أعضاء اللجنة ،وعليه تسليم أوراق اإلجابة والمحضر بعد وضعها فى مظاريف تغلق وتختم بالجمع األحمر إلى لجنة (الكنترول). مادة - 15تتولى اللجنة المنصوص عليها فى المادة التاسعة تصحيح أوراق اإلجابة وإعادتها بعد االنتهاء من تصحيحها إلى لجنة (الكنترول) التى تتولى إعداد كشوف بأسماء الناجحين وأخرى بأسماء الراسبين ،وتعتمد هذه الكشوف من األمين العام للمصلحة أو من يقوم مقامه فى حالة غيابه. ويمنح الناجحون تراخيص مزاولة المهنة على األنموذج المعد لذلك. مادة - 16ترسل إلى كل مكتب من مكاتب الشهر العقارى والتوثيق صور من كشوف أسماء الناجحين يبين بها أمام كل اسم رقم القيد فى السجل العام وسجل المكتب المختص ورقم الترخيص وتاريخ إصداره .كما ترسل إلى كل مكتب التراخيص التى منحت للناجحين المقيمين فى دائرته لتسليمها إليهم بموجب إيصاالت موقع عليها منهم بعد سحب الترخيص المؤقت. ويخطر كل مكتب بكشوف بأسماء الراسبين. ويتولى كل مكتب إخطار الفروع التابعة له بصورة من تلك الكشوف. وتعلق صورة من كشوف الناجحين فى مكان ظاهر فى مقر المكاتب والمأموريات والفروع التابعة لها الطالع الجمهور عليها بعد وضع عالمة مميزة أمام أسماء من يقيمون فى دائرة كل مكتب. مادة - 17يؤشر فى سجالت المكتب الرئيسى ومكاتب الشهر العقارى والتوثيق المختصة بنتيجة االمتحان وبرقم الترخيص الذى منح لصاحب الطلب كما يؤشر فى ملفات طالبى الترخيص بما تقدم وتتولى المكاتب المختصة إخطار الراسبين بنتيجة االمتحان وباالمتناع عن مزاولة المهنة ورد الترخيص المؤقت. مادة - 18ترد لمن يحصلوا على التراخيص التى طلبوها ألى سبب من األسباب رسوم استخراج التراخيص دون رسوم قيد الطلبات. وال يرد إليهم شئ من المستندات المقدمة مع الطلبات. ثانيا -فى تجديد الترخيص وإعادته: مادة - 19يقدم طلب تجديد الترخيص قبل بداية الشهرين األخرين من مدة سريانه. ويقدم الطلب فى حالة تجديد الترخيص أو إعادته بعد إلغائه من أصل وثالث صور إلى مكتب الشهر العقارى والتوثيق المختص موضحا به البيانات المنصوص عليها فى البندين 2 ،1من المادة األولى مضافا إليها رقم الترخيص ومبررات طلب إعادة الترخيص. ويرفق بالطلب المستندات المنصوص عليها فى البندين 3 ،2من المادة الثانية ومعها اإليصال الدال على إداء الرسم. وفى حالة طلب إعادة الترخيص ترفق بالطلب مع المستندات المشار إليها الحكم الصادر برد االعتبار أو شهادة من صورتين تدل على توافر الشروط المنصوص عليها فى البنود 5 ،3 ،1من المادة الثالثة من القانون وذلك حسب األحوال. والشهادات التى تقبل فى هذا الشأن هى: ( ) 1شهادة من مصلحة الجوازات والجنسية بوزارة الداخلية بأنه متمتع بجنسية الجمهورية العربية المتحدة. ( ) 2شهادة من مديرية األمن بالمحافظة التى يقيم فيها طالب الترخيص تفيد أنه أصبح حسن السمعة ومحمود السيرة. ( ) 3شهادة من المصلحة أو وحدات اإلدارة المحلية أو الهيئة العامة أو المؤسسة العامة أو شركات القطاع العام أو أية جهة أخرى كان يعمل بها وكان عمله بها سببا فى إلغاء ترخيصه تفيد أن صلته بهذه الجهة قد انقطعت وأنه لم يعد يعمل بها وتاريخ ذلك. ويعطى للطالب إيصال باستالم الطلب يوضح به تاريخ تقديمه والمستندات المقدمة معه. مادة - 20تتبع بشأن طلبات التجديد وإعادة التراخيص بعد إلغائها أحكام المواد 8 ،7 ،6 ،4 ،3من هذا القرار. ويستوثق المكتب المختص من صحة البيانات التى وردت بالشهادات المشار إليها فى المادة السابقة عن طريق االتصال بالجهات التى صدرت منها. وتصدر قرارات تجديد التراخيص أو رفض تجديدها من األمين العام للمصلحة أو ممن يقوم مقامه فى حالة غيابه ،وتصدر قرارات إعادة التراخيص بعد إلغائها أو رفض إعادتها من وكيل الوزارة المختص ،وذلك بعد أخذ رأى اللجنة المشار إليها فى المادة التاسعة فى جميع األحوال وتكون القرارات مسببة. ويجب أن يبت فى طلبات تجديد التراخيص قبل نهاية مدة سريانها ويستمر مقدمو طلبات التجديد فى مزاولة أعمالهم إلى أن يخطروا بالقرارات التى صدرت فى طلباتهم. وتخطر مكاتب الشهر العقارى والتوثيق بتلك القرارات فور صدورها وترسل إلى المكتب المختص تراخيص جديدة لمن صدرت قرارات بإعادة الترخيص إليهم. وعلى كل مكتب من مكاتب الشهر العقارى والتوثيق: ( ) 1التأشير فى تراخيص من يقيمون فى دائرة اختصاصه بما يفيد تجديدها فى الخانة المخصصة لذلك بالترخيص. ( )2تسليم التراخيص لمن صدرت قرارات بإعادة الترخيص لهم. ( ) 3إخطار من رفض تجديد ترخيصه أو رفض إعادة الترخيص له بالقرار الصادر فى هذا الشأن بكتاب موصى عليه مصحوب بعلم وصول ويطلب الترخيص ممن رفض تجديد ترخيصه فى ميعاد ال يجاوز خمسة عشر يوما من تاريخ وصول اإلخطار إليه. ( )4اخطار الفروع التابعة له بمنطوق القرارات المشار إليها. ( )5إبالغ المكتب الرئيسى بكل اإلجراءات التى اتخذها المكتب فى هذا الشأن. مادة - 21ال يجوز تجديد الترخيص فى حالة وقف المرخص له عن مزاولة المهنة إال بعد انقضاء مدة اإليقاف. مادة - 22يكون التظلم من قرار رفض إعادة الترخيص بعد إلغائه إلى وزير العدل ،ويكون التظلم من قرار رفض تجديد الترخيص إلى وكيل الوزارة المختص ،وميعاد التظلم عشرة أيام من تاريخ علم المتظلم بالقرار. وتسرى على التظلم أحكام المواد 33 ،32 ،31 ،30 ويمتنع على من رفض تجديد ترخيصه مباشرة أى عمل من أعمال الوكالة فى أعمال الشهر العقارى والتوثيق بمجرد إخطاره بقرار الرفض. ثالثا -فى رسوم الترخيص وتجديده وإعادته بعد إلغائه وإعطاء> صورة منه. مادة - 23يؤدى رسم قدره مائة قرش عن قيد طلب الحصول على ترخيص بمزاولة المهنة ،وال يرد هذا الرسم سواء قبل الطلب أو رفض. ويؤدى رسم قدره ثالثة جنيهات عن استخراج الترخيص وعن إعادة الترخيص بعد إلغائه ،ويخفض هذا الرسم إلى النصف عند تجديد الترخيص. مادة - 24يجوز إعطاء صورة أخرى من الترخيص فى حالة فقده أو تلفه بناء على طلب كتابى من المرخص له بعد أداء رسم قدره جنيه واحد عن الصورة .ويتعين على الطالب رد الترخيص التالف أو تقديم صورة رسمية من البالغ المقدم منه إلى مركز أو قسم الشرطة المختص عن فقد الترخيص. رابعا -فى إجراءات تأديب المشتغلين بالمهنة وإلغاء الترخيص: مادة - 25ترسل مكاتب الشهر العقارى والتوثيق إلى إدارة التحقيقات بالمكتب الرئيسى اإلخطارات والبالغات والشكاوى التى تقدم ضد المرخص لهم بمزاولة المهنة بعد التحرى عما ورد بها وفحصها وكذلك المحاضر التى تحرر ضدها وضد غيرهم ممن لم يحصلوا على ترخيص بمعرفة مأمورى الضبطية القضائية. وبعد قيدها فى السجل المنصوص عليه فى المادة الثامنة تقوم اإلدارة المذكورة بتحقيقها ويكون لمدير هذه اإلدارة ووكالئها وأعضائها الفنيين سلطة إجراء التحقيق ولهم أن يسمعوا أقوال من يستلزم التحقيق سماع أقوالهم بعد إعالنهم بالطريق اإلدارى. ولمدير إدارة التحقيقات ندب أمناء مكاتب الشهر العقارى والتوثيق واألمناء المساعدين ورؤساء المأموريات ورؤساء مكاتب وفروع التوثيق بإجراء التحقيق المشار إليه فى الفقرة السابقة كل فى دائرة اختصاصه. مادة - 26يخول صفة مأمورى الضبط القضائى بالنسبة إلى الجرائم التى تقع بالمخالفة ألحكام القانون رقم 24لسنة 1968والقرارات المنفذة له أمناء مكاتب الشهر العقارى والتوثيق واألمناء المساعدين ورؤساء مكاتب التوثيق ورؤساء المأموريات ورؤساء فروع التوثيق العاملين كل فى دائرة اختصاصه. مادة - 27تعرض نتائج التحقيقات وكذلك المحاضر المشار إليها فى المادة 25بعد استيفائها على اللجنة المنصوص عليها فى المادة التاسعة لتبدى رايها فيها. مادة - 28يصدر القرار باإلنذار أو بالوقف عن مزاولة المهنة من األمين العام للمصلحة أو ممن يقوم مقامه فى حالة غيابه ،كما يصدر القرار بإلغاء الترخيص من وكيل الوزارة المختص ،وكذلك بعد أخذ رأى اللجنة المشار إليها فى المادة التاسعة فى جميع األحوال .وتكون القرارات مسببة. ويؤشر بالقرارات التى تصدر فى السجلين المنصوص عليهما فى المادتين 3و 8وترفق صورة من كل قرار بالملف الخاص به. وعلى مكتب الشهر العقارى والتوثيق المختص إخطار صاحب الشأن بصورة من القرار بكتاب موصى عليه مصحوب بعلم الوصول. وعلى مكاتب الشهر العقارى والتوثيق إخطار الفروع التابعة لها بمضمون هذه القرارات. مادة - 29يكون التظلم من القرار الصادر بإلغاء الترخيص إلى وزير العدل ،ويكون التظلم من القرار الصادر باإلنذار أو باإليقاف إلى وكيل الوزارة المختص .وميعاد التظلم عشرة أيام من تاريخ علم المتظلم بالقرار الصادر ضده. مادة - 30يكون التظلم فى جميع األحوال بطلب كتابى من المتظلم يتضمن األسباب التى بنى عليها وترفق به المستندات المؤيدة له ويكون معنونا باسم المرفوع إليه التظلم بحسب األحوال. ويقدم التظلم إلى مكتب الشهر العقارى والتوثيق المختص ويعطى للمتظلم إيصال باستالم تظلمه يبين فيه تاريخ تقديمه وتفصيل المستندات المقدمة معه وترفق بالتظلم صورة من هذا اإليصال. وال يقبل أى تظلم يقدم عن غير هذا الطريق. ويرسل المكتب التظلمات التى تقدم إليه مع المستندات المرفقة بها إلى المكتب الرئيسى فور تقديمها. ويؤشر فى السجلين المشار إليهما فى المادتين 3و 8بما يفيد تقديم هذه التظلمات كما يؤشر على صور القرارات المودعة بالملفات الخاصة بما يفيد ذلك. مادة - 31يتم الفصل فى التظلم من الجهة المختصة خالل ثالثين يوما على األكثر من تاريخ وصوله إلى المكتب الرئيسى. وال ينفذ الجزاء إال إذا أصبح القرار نهائيا بعدم التظلم منه فى الميعاد أو بالفصل فيه إذا كان مقدما فى الميعاد. وتؤشر إدارة التحقيقات فى الملفات الخاصة وفى السجل المنصوص عليه فى المادة الثامنة بمضمون هذه القرارات وتواريخ صدروها وبأرقام وتواريخ إبالغها إلى المكاتب. مادة - 32تخطر مكاتب الشهر العقارى والتوثيق بالقرارات الصادرة فى التظلم وعليها التأشير بمضمونها فى السجل المنصوص عليه فى المادة 34وإبالغ الفروع التابعة لها بهذا المضمون، وعلى المكتب المختص التأشير بهذه القرارات فى السجل المنصوص عليه فى المادة الثالثة وبالملف الخاص وإخطار المتظلم خالل ثالثة أيام على األكثر من تاريخ وصول القرار إليه ويتضمن اإلخطار وجوب رد الترخيص إلى المكتب فى األحوال التى تستلزم ذلك فى ميعاد ال يجاوز خمسة عشر يوما من تاريخ وصول اإلخطار إلى المتظلم. مادة - 33إذا قبل التظلم الذى رفع عن القرار الصادر بإلغاء الترخيص فعلى المكتب المختص رد الترخيص إلى المتظلم الستعماله إلى نهاية مدته. وإذا حكم بإلغاء القرار الصادر برفض التظلم فيسرى الترخيص إلى نهاية مدته ما لم تكن المدة قد انتهت قبل صدور الحكم ففى هذه الحالة يجب تقديم طلب بتجديد الترخيص خالل شهر من تاريخ صدور الحكم. ويسرى على هذا الطلب ما يسرى على طلبات التجديد التى تقدم فى المدة المنصوص عليه فى المادة 19وتطبق فى شأنه الفقرة الرابعة من المادة 20 ويسرى الحكم المتقدم إذا صدر القرار فى التظلم بعد انتهاء مدة الترخيص. مادة - 34يمسك كل مكتب شهر وتوثيق ومأمورية شهر وتوثيق سجال يفرد لكل محافظة عددا من صحائفه يقيد بها من واقع إخطارات المكتب الرئيسى أو مكاتب الشهر أسماء المرخص لهم فى المحافظة ورقم قيدهم بالسجل العام وسجل المكتب المختص وتواريخ تجديد الترخيص والقرارات الصادرة بانذارهم أو وقفهم أو إلغاء تراخيصهم أو برفض تجديد الترخيص لهم أو برفض إعادة الترخيص بعد إلغائه والقرارات الصادرة فى التظلمات المرفوعة منهم ،وكذلك أرقام الدعاوى واألحكام الصادرة فيها. مادة - 35يتولى مكتب الشهر العقارى والتوثيق المختص تسليم الترخيص إلى المرخص له بعد انتهاء مدة اإليقاف بإيصال موقع عليه منه وإخطار المكتب الرئيسى بما يتم فى هذا الصدد. ويؤشر فى الملفات الخاصة وفى السجلين المنصوص عليهما فى المادتين 3و 8بتاريخ إعادة الترخيص إلى المرخص له. مادة - 36يمسك المكتب الرئيسى بالمصلحة ومكاتب الشهر والتوثيق بالمحافظات سجالت لقيد المحاضر التى تحرر ضد من يباشرون مهنة الوكالة فى أعمال الشهر العقارى والتوثيق ممن لم يسبق لهم الترخيص باالشتغال بهذه المهنة واإلجراءات التى تتخذ بشأنها واألحكام التى تصدر فيها. خامسا -فى التوكيل فى مباشرة إجراءات الشهر العقارى والتوثيق: مادة - 37يجب على الوكيل أن يثبت فى الطلبات والمذكرات التى يقدمها نيابة عن موكله البيانات اآلتية: ( ) 1اسمه ورقم ترخيصه إن كان من المرخص لهم وتاريخ صدوره وعنوان المقر الثابت له. ( )2درجة قرابته للموكل إن كان من غير المحامين أو المرخص لهم. ( )3اسم الموكل ورقم التوكيل وتاريخ وجهة صدوره. مادة - 38يجب أن ترفق بطلبات الشهر التى تقدم من الوكالء المستندات اآلتية: ( )1التوكيل الصادر للوكيل. ( ) 2شهادة من الجهة اإلدارية بالقرية أو المدينة التى يقيم فيها الموكل تتضمن درجة قرابته للوكيل وذلك بالنسبة للوكالء> من غير المحامين أو المرخص لهم. ( ) 3المستندات المقدمة مع الطلب داخل حافظة يبين بها تفصيل المستندات وموقع عليها من الوكيل. ويرد التوكيل بعد إثبات االطالع عليه من الموظف المختص ،ما لم يكن مصدقا على التوقيعات فيه وقاصرا على مباشرة اإلجراءات. وفى غير ذلك من الحاالت التى ال تخضع إلجراءات الشهر فيكتفى باالطالع على التوكيل وإثبات رقمه وتاريخه وجهة صدوره فى الدفاتر والسجالت. مادة - 39إذا اتخذت اإلجراءات المنصوص عليها فى المادة األولى من القانون إللغاء التوكيل أمام مكاتب أو فروع التوثيق وجب على الجهة التى باشرت إجراءات اإللغاء التأشير على هامش أصل التوكيل الموثق وبالمراجع وإخطار إدارة المحفوظات> إن كانت هى التى باشرت إجراءات التوكيل أو إخطار الجهة التى باشرته للقيام بهذا اإلجراء. ويتم التأشير على هامش أصل التوكيل وبالمراجع وإخطار إدارة المحفوظات إذا تم اإللغاء عن طريق اإلنذار على يد محضر وفى نطاق الضوابط المتقدمة. مادة - 40ينشر هذا القرار فى الوقائع المصرية ،ويعمل به من تاريخ العمل بالقانون رقم 24لسنة ،1968 تحريرا فى 5ربيع االول سنة ( 1388أول يونيه سنة )1968