‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام‬
‫‪Microsoft Project‬‬

‫م‪ .‬ﻧﺒﻴﻞ اﺏﺮاهﻴﻢ اﻟﺼﻮاﻟﺤﻲ‬
‫ﻣﺎﺟﺴﺘﻴﺮ ﻓﻲ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﻬﻨﺪﺳﻴﺔ‬

‫‪1‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ﺟﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮیﺎت‬
‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام ‪1 ........................................................................................................‬‬
‫‪1 ............................................................................................................. Microsoft Project‬‬
‫‪ .1‬ﻡﻔﻬﻮم ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪5 .......................................................................................................‬‬
‫‪ 1-1‬اﻟﻤﻘــﺪﻣﺔ ‪5 .....................................................................................................................‬‬
‫‪ 2-1‬اﻷهﺪاف‪5 .......................................................................................................................‬‬
‫‪ 3-1‬ﻣﺎذا ﺳﻮف ﺕﺘﻌﻠﻢ ‪5 ............................................................................................................‬‬
‫‪ 4-1‬ﻡﺒﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪6 .................................................................................................‬‬
‫‪ 1-4-1‬ﻡﺎ هﻮاﻟﻤﺸﺮوع ‪6 .....................................................................................................‬‬
‫‪ 2-4-1‬ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ‪6 ....................................................................................................‬‬
‫‪ 5-1‬إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪6 .........................................................................................................‬‬
‫‪ 6-1‬اﻟﻤﺮاﺣﻞ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ‪7 .............................................................................................‬‬
‫‪ 1-6-1‬اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻷوﻟﻰ ‪ :‬اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ‪7 .........................................................................................‬‬
‫‪ 2-6-1‬اﻟﻘﻴﻮد ‪:‬ﻣﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع ‪7 .............................................................................................‬‬
‫‪ 7-1‬دورة ﺣﻴﺎﻩ اﻟﻤﺸﺮوع ‪7 .............................................................. The Project Life Cycle‬‬
‫‪ 8-1‬ﻋﻨﺎﺻﺮ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪8 ................................................................................................‬‬
‫‪ 1-8-1‬ﻃﺮق ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪9 ......................................................................Scheduling‬‬
‫‪ 2-8-1‬ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ‪9 ......................................................................................................‬‬
‫‪ 3-8-1‬ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ ‪10 ........................................................................................‬‬
‫‪ 4-8-1‬ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج )‪10 .............................................................................. (CPM‬‬
‫‪ .2‬اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم ‪11 ................................................................ Task Relationship‬‬
‫‪ 1-2‬ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ )‪12 .............................................................................. (Total Float‬‬
‫‪ 2-2‬ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﺤﺮة )‪12 ................................................................................ (Free Float‬‬
‫‪ 3-2‬ﺣﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﺸﺒﻜﺎت ‪12 ......................................................................................................‬‬
‫‪ 4-2‬هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ "‪13 ............................................. “Work Breakdown Structure‬‬
‫‪ .3‬إدارة وﺕﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام ‪14 .................................................................... MS Project‬‬
‫‪ 1-3‬اﻟﺒﺪایﺔ ﻡﻊ ‪14 ............................................................................................. MS Project‬‬
‫‪ 2-3‬اﺳﺘﻜﺸﺎف واﺟﻬﺔ ‪14 .................................................................................... MS Project‬‬
‫‪ 3-3‬ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات ‪14 ............................................................................................................‬‬
‫‪ 4-3‬ﻋﺮض وﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ ‪15 ..................................................................................................‬‬
‫‪ 5-3‬ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ‪15 ..............................................................................................................‬‬
‫‪ 6-3‬اﻟﺠﺪاول ‪15 ........................................................................................................ Tables‬‬
‫‪ 7-3‬ﻡﻨﻈﺮ ‪16 ............................................................................................. GANTT Chart‬‬
‫‪ 8-3‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ‪16 .......................................................................................................‬‬
‫‪ 1-8-3‬ﻓﺘﺢ ﻡﺘﻒ ﺟﺪیﺪ ‪16 .....................................................................................................‬‬
‫‪ 2-8-3‬إدﺧﺎل ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻷوﻟﻴﺔ ‪16 .................................................................................‬‬
‫‪ 3-8-3‬أوﻟﻮیﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﺽﻤﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ‪17 ...................................................................Priority‬‬
‫‪ 4-8-3‬ﻥﺘﺎﺋﺞ إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ‪17 .....................................................................................................‬‬
‫‪ 9-3‬ﺕﺴﺠﻴﻞ ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ‪17 ................................................................................................‬‬
‫‪ .4‬إدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ‪18 ..................................................................................................‬‬
‫‪ 1-4‬ادﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم‪18 ...............................................................................................................‬‬
‫‪ 2-4‬اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم ‪19 .....................................................................................................‬‬
‫‪ 3-4‬إدراج ﻥﺸﺎط ﺑﻴﻦ أﻥﺸﻄﺔ اﺥﺮى ‪19 .......................................................................................‬‬
‫‪ .5‬ﺿﺒﻂ ﺕﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع ‪20 ..........................................................................................................‬‬
‫‪ 1-5‬ﺕﺤﺪیﺪ أیﺎم اﻟﻌﻤﻞ واﻹﺟﺎزات ‪20 ............................................................................................‬‬
‫‪ 2-5‬ﻥﺴﺦ اﻟﻤﻬﺎم وﻟﺼﻘﻬﺎ ‪21 ........................................................................ Copy and Paste‬‬
‫‪ 3-5‬ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم ‪21 ....................................................................................................Delete‬‬
‫‪ 4-5‬اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ‪21 ............................................................................ Summary Tasks‬‬
‫‪ 5-5‬إﻟﻐﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ‪22 ..................................................................................................‬‬
‫‪ 6-5‬أﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ ‪22 .............................................................................................................‬‬
‫‪2‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 7-5‬اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻼﺣﻈﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻬﻤﺔ ‪22 ..........................................................................................‬‬
‫‪ 8-5‬رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ‪23 ....................................................................................... Linking Tasks‬‬
‫‪ 9-5‬ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﺮاﺑﻄﺔ ‪24 ........................................... Change Relationships‬‬
‫‪ 10-5‬اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻜﺮرة ‪25 ............................................................................. Recurring task‬‬
‫‪ 11-5‬اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻬﺎم ‪25 .............................................................. Task Constraints‬‬
‫‪ 1-11-5‬أﻥﻮاع اﻟﻘﻴﻮد ‪25 ......................................................................................................‬‬
‫‪ 2-11-5‬اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪25 ............................................................... . Flexible Constraints‬‬
‫‪ 3-11-5‬اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪26 ...................................................... . Inflexible Constraints‬‬
‫‪ 4-11-5‬اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪26 .............................................................................................‬‬
‫‪ 5-11-5‬اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ‪27 .......................................................................................‬‬
‫‪ 6-11-5‬إﺽﺎﻓﻪ ﻗﻴﻮد ﻋﻠﻰ أى ﻡﻬﻤﺔ ‪27 ....................................................................................‬‬
‫‪ 7-11-5‬ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﻮد‪27 .......................................................................................................‬‬
‫‪ 12-5‬ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ ‪27 ................................................................................. Time scale‬‬
‫‪ 13-5‬ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻘﻪ ﻋﺮض ‪27 ........................................................................ GANTT Chart‬‬
‫‪ 13-5‬اﻇﻬﺎر ﺥﻂ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ‪28 .............................................................................................‬‬
‫‪ .6‬أدارة اﻟﻤﻮارد‪30 .......................................................................... Resources Management‬‬
‫‪ 1-6‬اﻥﻮاع اﻟﻤﻮارد ‪30 .............................................................................................................‬‬
‫‪ 2-6‬إدﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد ‪30 .................................................................................................‬‬
‫‪ 3-6‬ﺕﻌﻴﻴﻦ ﻡﻮارد ﻟﻤﻬﺎم ‪30 .......................................................................................................‬‬
‫‪ 4-6‬ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد ‪30 .................................................................................. Resource sheet‬‬
‫‪ 5-6‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد ‪31 .........................................................................................................‬‬
‫‪ 6-6‬ﺕﻌﺮیﻒ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ‪32 ........................................................................... Workgroup‬‬
‫‪ 7-6‬ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد‪32 ......................................................................... Assign Resources‬‬
‫‪ 8-6‬ﻓﻬﻢ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮارد ‪33 ........................................................................................................‬‬
‫‪ 9 -6‬ﻥﻮع ﻡﻬﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ ‪33 ..................................................................................... Task Type‬‬
‫‪ 1-9-6‬ﻣﻬﻤﺔ ذات وﺡﺪات ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ ‪33 .................. Fixed Units with Effort Driven‬‬
‫‪ 2-9-6‬ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ‪34 ................................................................... Fixed Duration‬‬
‫‪ 3-9-6‬ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ ‪34 ..................Fixed Duration with Effort Driven‬‬
‫‪ 4-9-6‬ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻨﻮع اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‪34 .................................................................................‬‬
‫‪ 10-6‬ادارة اﻟﻤﻮارد ‪34 ............................................................................................................‬‬
‫‪ 11-6‬ﺕﺤﺪیﺪ ﺕﺎریﺦ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد ‪34 .............................................................................................‬‬
‫‪ 12-6‬دراﺳﺔ ﺕﺪرج ﺳﻌﺮ اﻟﻤﻮرد‪35 .............................................................................................‬‬
‫‪ 12-6‬إدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ‪36 .............................................................................. Fixed Cost‬‬
‫‪ 13-6‬اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻜﻨﺘﻮر ‪37 ............................................................. Contouring Assignment‬‬
‫‪ 14-6‬أﻧﻮاع دوال اﻟﻜﻨﺘﻮر ‪37 .....................................................................................................‬‬
‫‪ .7‬ﻇﺒﻂ و ﺕﻌﺪیﻞ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ‪39 ..........................................................................................................‬‬
‫‪ 1-7‬اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻹﺽﺎﻓﻲ ‪39 ................................................................... Overtime Work‬‬
‫‪ 2-7‬ﻓﻬﻢ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻻﺿﺎﻓﻲ‪39 ....................................................................................... :‬‬
‫‪ 3-7‬ﺕﺴﻮیﺔ ﺕﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد ‪40 ................................... Resource over allocation Leveling‬‬
‫‪ 4-7‬ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﻤﻠﺔ ﺕﺤﻤﻴﻼ زاﺋﺪ ‪40 ................... Locating the over allocations Task‬‬
‫‪ 5-7‬ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺑﺘﺠﺰﺋﺔ او ﺕﺄﺥﻴﺮ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ ‪40 ...................................................................‬‬
‫‪ 6-7‬ﺕﻄﺒﻴﻖ ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ‪41 .................................................................................................‬‬
‫‪ 7-7‬اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻻﻟﻴﺔ ‪42 .......................................................................... Automatic Leveling‬‬
‫‪ 8-7‬ﺵﻜﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت ‪42 ........................................................................ Bars Format‬‬
‫‪ 9-7‬ﺕﺨﻄﻴﻂ اﻻﺳﻄﺮ و اﻻﻋﻤﺪﻩ ‪43 ........................................................................... Gridlines‬‬
‫‪ 10-7‬ﺵﻜﻞ اﻟﻌﻼﻗﺎت ‪43 ..................................................................................... Layout Bars‬‬
‫‪ 11-7‬اﺽﺎﻓﺔ ﺟﺪاول ﺟﺪیﺪة ‪43 ..................................................................... Add more tables‬‬
‫‪ .8‬إدارة ﺕﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ‪44 ............................................................................. Project Tracking‬‬
‫‪ 1-8‬ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺨﻄﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ ‪44 ................................................................. Saving A Baseline‬‬
‫‪ 2-8‬ﻋﺮض اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ‪/‬اﻟﻘﺎﻋﺪیﺔ‪44 ......................................................................................‬‬
‫‪ 3-8‬ﺕﺤﺮیﺮ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ‪45 .................................................................................................‬‬
‫‪3‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 4-8‬ﻡﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ‪45 ...................................................................................................‬‬
‫‪ 5-8‬ﺕﺘﺒﻊ ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ ‪45 ................................................................................. Interim Plans‬‬
‫‪ 6-8‬ﻋﺮض ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ ‪45 .......................................................................................................‬‬
‫‪ 7-8‬ﻡﺘﺎﺑﻌﺔاﻟﺘﻘﺪم ‪45 ..............................................................................................Tracking‬‬
‫‪ 8-8‬ﺕﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ ‪46 ......................................................................Up date Project‬‬
‫‪ 9-8‬ﺥﻂ اﻟﺘﻘﺪم ‪47 ......................................................................................... Progress line‬‬
‫‪ 10-8‬ﺽﺒﻂ ﺥﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع ‪47 ................................................................................ Options‬‬
‫‪ 6-8‬اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت ‪48 ................................................................................................... Filters‬‬
‫‪ .9‬اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ‪49 ......................................................................................................... Printing‬‬
‫‪ 1-9‬ادﺥﺎل اﻟﺼﻮر ‪50 ...................................................................... Insert Object/Picture‬‬
‫‪ 2-9‬اﻟﺘﻘﺎریﺮ ‪50 ..................................................................................................... Reports‬‬
‫‪ 3-9‬ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ ﻋﻠﻰ ﺻﻮرة أآﺴﻞ ‪51 ..................................................... Save As Excel Form‬‬
‫‪ 4-9‬اﺳﺘﻴﺮاد ﻡﻠﻒ اآﺴﻞ اﻟﻰ ﻡﺎیﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ ‪52 .................................... Import Excel File‬‬

‫‪4‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .1‬ﻡﻔﻬﻮم ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪ 1-1‬اﻟﻤﻘــﺪﻣﺔ‬
‫إن هﺬﻩ اﻟﺪورة ﺗﻌﻄﻰ ﻡﻘﺪﻡﺔ ﻋﻦ ﻡﺒ ﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸ ﺮوﻋﺎت واﻟﻄ ﺮق اﻟﻤﺴ ﺘﺨﺪﻡﺔ ﻟ ﺬﻟﻚ ﺑﺎﺳ ﺘﺨﺪام‬
‫ﺗﻄﺒﻴﻘﺎت ﺑﺮﻧﺎﻡﺞ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ‪ .‬ﺳﻮف یﺘﻌﻠﻢ اﻟﻄﺎﻟ ﺐ أن یﻔ ﺮق ﺑ ﻴﻦ اﻟﻤﺸ ﺮوع وﺑ ﻴﻦ اي‬
‫ﺥﺪﻡ ﺔ أﺥ ﺮى وﺳ ﻮف یﻜ ﻮن ﺑﻤﻘ ﺪورﻩ ﻋﻨ ﺪ ﻧﻬﺎی ﺔ اﻟ ﺪورة ﻡﻌﺮﻓ ﺔ اﻟﻤﺮاﺣ ﻞ اﻟﺮﺋﻴﺴ ﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع‬
‫وﺳ ﻮف یﻜ ﻮن ﻗ ﺎدرا ﻋﻠ ﻰ إدارة اﻟﻤﻬ ﺎم ﺑﺎﺳ ﺘﺨﺪام ‪ .MS Project‬إن اﻟﻤﺠ ﺎﻻت اﻟﺘ ﻲ ﺗﻌﻄﻴﻬ ﺎ‬
‫اﻟﺪورة ﺗﺸﻤﻞ ادﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ‪ ،‬إدارة اﻟﻤﻬ ﺎم وﺗﺤﺪی ﺪ ﻡ ﺪﺗﻬﺎ ‪ ،‬ﻋﻤ ﻞ اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼ ﻴﺔ‬
‫وﻧﺸ ﺎء اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﻔﺮﻋﻴ ﺔ ﻡ ﻊ رﺑ ﻂ اﻟﻤﻬ ﺎم ﺑﻌﻀ ﻬﺎ ﺑ ﺒﻌﺾ‬

‫‪.‬آﻤ ﺎ ﺳ ﻮف ی ﺘﻌﻠﻢ اﻟﻤﺸ ﺎرك آﻴﻔﻴ ﺔ‬

‫ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤ ﻮارد وﺣﻔ ﻆ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﻷﺳﺎﺳ ﻲ و ﺗﺘﺒ ﻊ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﺛﻨ ﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴ ﺬ وﻃﺒﺎﻋ ﺔ واﻋ ﺪاد‬
‫اﻟﺘﻘﺎریﺮ اﻟﻼزﻡﺔ اﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ‪.‬‬
‫‪ 2-1‬اﻷهﺪاف‬
‫ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ هﺬﻩ اﻟﺪورة ﺳﻮف یﻜﻮن ﻟﺪیﻚ اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ ‪:‬‬
‫ƒ ﻓﻬﻢ اﻟﻤﺒﺎدئ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‪.‬‬
‫ƒ اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﺑﻌﺾ ﻡﺼﻄﻠﺤﺎت إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‪.‬‬
‫ƒ ﻡﻌﺮﻓﺔ آﻴﻒ یﻤﻜﻦ اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻡﻦ ‪MS Project‬‬
‫ƒ ﻡﻌﺮﻓﺔ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﺗﺮآﻴﺐ ‪MS Project‬‬
‫ƒ ﺗﻤﻴﻴﺰ اﻟﺴﻤﺎت اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ‪MS Project‬‬
‫ƒ اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻲ ﻋﻤﻞ ﺗﺨﻄﻴﻂ ﻡﺘﻜﺎﻡﻞ ااﻡﺸﺮوع‪.‬‬
‫‪ 3-1‬ﻣﺎذا ﺳﻮف ﺕﺘﻌﻠﻢ‬
‫ƒ اﻟﻤﻘﺪﻡﺔ ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫ƒ اﻟﻤﻘﺪﻡﺔ ﻻﺳﺘﺨﺪام ‪MS Project‬‬
‫ƒ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫ƒ ﺗﻜﻮیﻦ اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫ƒ ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﻼﻗﺎت اﻟﻤﻬﺎم‬
‫ƒ إدارة و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫ƒ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫ƒ ﻡﺮاﻗﺒﺔ و اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ‬
‫ƒ ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع أﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ‬
‫ƒ ﻃﺒﺎﻋﺔ وﻗﺮاءة ﺗﻘﺎریﺮ اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬
‫‪5‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 4-1‬ﻡﺒﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪ 1-4-1‬ﻡﺎ هﻮاﻟﻤﺸﺮوع‬
‫ﻞ‬
‫اﻟﻤﺸ ﺮوع ه ﻮ اﻟﺴ ﻌﻲ اﻟﻤﺆ ّﻗ ﺖ ﻹیﺠ ﺎد ﻡﻨ ﺘﺞ أو ﺥﺪﻡ ﺔ وﺣﻴ ﺪﻩ‪ .‬و ﺗﻌﻨ ﻲ آﻠﻤ ﺔ ﻡﺆﻗ ﺖ هﻨ ﺎ أن آ ّ‬
‫ن اﻟﻤﻨﺘﺞ أو اﻟﺨﺪﻡﺔ ﻡُﺨﺘﻠﻔ ﺔ ﺑﻄﺮیﻘ ﺔ‬
‫ﻡﺸﺮوع ﻟﻪ ِﺑﺪَایَﺔ ﻡﺤﺪدﻩ و ﻧﻬﺎیﺔ ﻡﺤﺪدﻩ و ﺗﻌﻨﻲ آﻠﻤﺔ وﺣﻴﺪة أ ّ‬
‫ﻞ اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت واﻟﺨﺪﻡﺎت اﻷﺥﺮى‪.‬‬
‫ﻡﺘﻤﻴﺰة ﻋﻦ آ ّ‬
‫و ﻟﻘ ﺪ ﻋ ﺮف هﻴﺮﺳ ﻮن )‪ ( 1992‬اﻟﻤﺸ ﺮوع ﺑﺄﻧ ﻪ "أي ﺳﻠﺴ ﻠﺔ ﻡ ﻦ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ أو اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﺘ ﻲ ﻟﻬ ﺎ‬
‫أهﺪاف ﻡﺤﺪدﻩ یﺠﺐ أن ﺗﻨﺠﺰ ﺽﻤﻦ ﻡﻮاﺹﻔﺎت ﻡﺤ ﺪدﻩ و ﻟ ﻪ ﺑﺪای ﺔ و ﻧﻬﺎی ﺔ ﻡﺤ ﺪدﺗﺎن و ﻟ ﻪ ﺗﻤﻮی ﻞ‬
‫ﻡﺤﺪد و یﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﻤﺼﺎدر اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻡﻦ اﻡﻮال و وﻗﺖ و ﻡﻌﺪات و ﻋﻤﺎﻟ ﻪ‪ .‬و ﻟﻘ ﺪ ﻧﺴ ﺐ ﺑﺮیﻤ ﺎن و‬
‫ﺁﺥﺮیﻦ )‪ ( 1995‬اﻟﻲ ﻟﻴﺶ و ﺗﻴﺮﻧﺮ )‪ ( 1990‬ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﻤﺸ ﺮوع ﺑﺄﻧ ﻪ " وﺣ ﺪة اﺳ ﺘﺜﻤﺎر ﺹ ﻨﺎﻋﻲ‬
‫ﺟﺪیﺪة و اﻟﺘﻲ ﻟﻬﺎ ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻌﺎﻟﻢ اﻟﻤﻤﻴﺰة أو اﻟﻤﺘﻔﺮدة و ذﻟﻚ ﻡﻦ ﺥﻼل ﺗﻨﺎﻏﻢ اﻟﻮﻗﺖ ﻡﻊ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ"‪.‬‬
‫‪ 2-4-1‬ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫یﻤﻜﻦ ﺗﻠﺨﻴﺺ ﺹﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺄﻧﻪ‪:‬‬
‫ƒ ﻟﻪ هﺪف یﻤﻜﻦ ﻗﻴﺎﺳﻪ‬
‫ƒ وﻗﺖ ﻡﺤﺪد‬
‫ƒ ﻡﻮارد ﻡﺤﺪدة‬
‫ƒ ﻡﻬﺎم ﻡﻌﺘﻤﺪة ﻋﻠﻰ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ‬
‫ƒ اﻟﻤﺸﺮوع داﺋﻤﺎ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺗﻐﻴﻴﺮ )دیﻨﺎﻡﻴﻜﻲ(‬
‫‪ 5-1‬إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫إﻧﻬﺎ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ وﻇﺎﺋﻒ ﻡﺘﻨﻮﻋﺔ هﻲ‪:‬‬
‫ƒ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ‬
‫ƒ اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ‬
‫ƒ اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ‬
‫ƒ اﻟﺘﺤﻜﻢ‬
‫وذﻟﻚ ﻟﻜﻞ ﻡﻦ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‬
‫ƒ اﻟﻮﻗﺖ‬
‫ƒ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ‬
‫ƒ اﻟﺠﻮدة‬
‫ƒ اﻻداء‬

‫‪6‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 6-1‬اﻟﻤﺮاﺣﻞ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬
‫ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺎریﻊ ﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﻤﺸﺮوع إﻟﻰ ﻡﻬﺎم یﻤﻜﻦ ﻗﻴﺎﺳﻬﺎ ویﻤﻜﻦ ﺟﺪوﻟﺘﻬﺎ وﺗﺸﻤﻞ‬
‫اﻻﺗﺼﺎل ﺑﻴﻦ أﻋﻀﺎء اﻟﻔﺮیﻖ وأیﻀﺎ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ‬
‫ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ ﺛﻼث ﻡﺮاﺣﻞ رﺋﻴﺴﻴﺔ هﻲ‪:‬‬
‫ƒ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ‬
‫ƒ ﺗﺘﺒﻊ وادارة اﻟﺘﻘﺪم‬
‫ƒ اﻧﻬﺎء اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬
‫‪ 1-6-1‬اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻷوﻟﻰ ‪ :‬اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ‬
‫إن اﻓﻀﻞ ﻃﺮیﻘﺔ ﻟﻠﺘﺨﻄﻴﻂ هﻲ ﺑﺈﻏﻼق اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ واﻻﻡﺴﺎك ﺑﺎﻟﻘﻠﻢ واﻟﻮرﻗﺔ وذﻟﻚ ﻟﺘﺤﺪیﺪ اﻻﺗﻰ‪:‬‬
‫‪.1‬‬

‫أهﺪاف اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬

‫‪.2‬‬

‫اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪیﻦ ﻡﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ‪ ،‬ﺗﻮﻗﻌﺎﺗﻬﻢ ‪ ،‬وﻡﺴﺘﻮى اﻟﺘﺄﺛﻴﺮ‪.‬‬

‫‪.3‬‬

‫اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ ‪ ،‬ویﺸﻤﻞ ذﻟﻚ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت إﺽﺎﻓﻴﺔ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻄﻠﺐ‪.‬‬

‫‪.4‬‬

‫اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة‪.‬‬

‫‪.5‬‬

‫اﻟﻘﻴﻮد )اﻟﻤﻮاﻋﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪدة – اﻟﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ ‪ -‬اﻟﻤﻮارد(‬

‫‪ 2-6-1‬اﻟﻘﻴﻮد ‪:‬ﻣﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫ƒ إن اﻟﻤﺸﺮوع یﺘﻢ ﺗﺸﻜﻴﻠﻪ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻋﺎﻡﻞ اﻟﻘﻴﻮد واﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺒﺪﺋﻴﺔ هﻲ ‪ ) :‬اﻟﻮﻗﺖ واﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ وﻣﺠﺎل‬
‫اﻟﻤﺸﺮوع(‬
‫ƒ اﻟﻮﻗﺖ‪ :‬آﻢ ﻡﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﺳﻮف یﺴﺘﻐﺮق اﻟﻤﺸﺮوع واﻟﺬي ﺳﻮف یﻨﻌﻜﺲ ﻋﻠﻰ ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫ƒ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ‪:‬آﻢ ﻡﻦ اﻟﻤﺎل ﺳﻮف یﻜﻠﻒ اﻟﻤﺸﺮوع وذﻟﻚ اﻋﺘﻤﺎدًا ﻋﻠﻰ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد ﻡﻦ ﻡﻮارد‬
‫ﺑﺸﺮیﺔ وﻡﻌﺪات وﻡﻮاد‪.‬‬
‫ƒ اﻟﻤﺠﺎل ‪:‬آﻢ هﻮ ﺣﺠﻢ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻟﺘﻠﺒﻴﺔ أهﺪاف وﻡﻬﺎم اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬
‫ƒ هﺬﻩ اﻟﻌﻮاﻡﻞ اﻟﺜﻼﺛﺔ ﻡﻌ ًﺎ ﺗﺴﻤﻰ ﻡﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع ‪.‬أن ﺗﻌﺪیﻞ أي ﻋﻨﺼﺮ ﻡﻦ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﻡﺜﻠﺚ‬
‫اﻟﻤﺸﺮوع ﺳﻮف یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻨﺼﺮیﻦ اﻵﺥﺮیﻦ وﻋﺎدة ﻡﺎ یﻜﻮن أﺣﺪهﻢ ﻟﻪ ﺗﺄﺛﻴﺮ اآﺒﺮ ﻋﻠﻰ‬
‫ﻡﺸﺮوﻋﻚ‪.‬‬
‫‪ 7-1‬دورة ﺣﻴﺎﻩ اﻟﻤﺸﺮوع ‪The Project Life Cycle‬‬
‫ﻟﻘﺪ ﺗﺒﻨﻰ ﻡﻌﻬﺪ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻷﻡﺮیﻜﻴﺔ ﺗﻘﺴﻴﻢ دورة ﺣﻴﺎة اﻟﻤﺸﺮوع و اﻟﺬي اﻗﺘﺮﺣﻪ "ﻡﻮرس"‬
‫"‪ "Morris‬واﻟﺬي ﺣﻴﺚ ﻗﺴﻢ اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﻰ أرﺑﻌﺔ ﻡﺮاﺣﻞ هﻲ‪-:‬‬
‫‪ -1‬ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻟﺠﺪوى‪“Feasibility " :‬‬

‫‪7‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫وهﻲ ﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ وﺽﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻲ ﺹﻴﺎﻏﺔ رﺳﻤﻴﺔ ودراﺳﺎت اﻟﺠﺪوى واﻟﺘﺼﻤﻴﻤﺎت اﻻﺳﺘﺮاﺗﻴﺠﻴﺔ‬
‫وﻡﺮﺣﻠﺔ اﻟﻤﻮاﻓﻘﺎت ﻋﻠﻰ آﻞ ﻡﺎ ﺳﺒﻖ‪.‬‬
‫‪ -2‬ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ واﻟﺘﺼﻤﻴﻢ ‪“Planning & Design" :‬‬
‫وﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺼﻤﻴﻢ اﻷﺳﺎﺳﻲ وﺣﺴﺎب آﻞ ﻡﻦ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وﺹﻴﺎﻏﺔ ﺑﻨﻮد اﻟﻌﻘﺪ‬
‫وﺵﺮوﻃﻪ واﻟﺨﻄﻂ اﻟﺘﻔﺼﻴﻠﻴﺔ‪.‬‬
‫‪ -3‬ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻹﻧﺘﺎج ‪“Production Stage":‬‬
‫ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ اﻟﺘﺼﻨﻴﻊ واﻟﺘﻮریﺪ واﻷﻋﻤﺎل اﻟﻤﺪیﻨﺔ واﻟﺘﺮآﻴﺒﺎت واﻟﻔﺤﻮﺹﺎت‪.‬‬
‫‪ -4‬اﻹﻧﻬﺎء ‪"Turning Over" :‬‬
‫وهﻲ ﺗﺸﻤﻞ إﻧﻬﺎء اﻷﻋﻤﺎل واﻟﺘﺸﻐﻴﻞ واﻟﻔﺤﺺ اﻟﻨﻬﺎﺋﻲ واﻟﺼﻴﺎﻧﺔ‪ .‬آﻞ هﺬﻩ اﻟﻤﺮاﺣﻞ ﻡﻮﺽﺤﺔ ﻓﻲ‬
‫اﻟﺸﻜﻞ أدﻧﺎﻩ‪.‬‬
‫‪ 8-1‬ﻋﻨﺎﺻﺮ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫ﺗﺘﻜﻮن ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﻡﻦ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪:‬‬
‫ƒ اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬
‫ƒ اﻟﻤﻴﺰایﻨﺔ‬
‫ƒ اﻟﻤﻮارد‬
‫ƒ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اﻟﺘﻘﺪم‬
‫ƒ اﻟﺘﻘﺎریﺮ‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 1-1‬دورة ﺡﻴﺎة اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫‪8‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 1-8-1‬ﻃﺮق ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪Scheduling‬‬
‫هﻨﺎك أﻧﻮاع ﻋﺪیﺪة ﻡﻦ اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻡﻨﻬﺎ ‪:‬‬
‫ƒ ﻗﺎﺋﻤﻪ اﻟﻤﺸﺘﺮیﺎت‪.‬‬
‫ƒ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن‪.‬‬
‫ƒ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ‪.‬‬
‫ƒ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج‪.‬‬
‫ƒ ﻃﺮیﻘﺔ ‪. PERT‬‬
‫ƒ اﻟﻤﺤﺎآﺎة‪.‬‬
‫‪ 2-8-1‬ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن‬
‫ﻟﻘﺪ ﻗﺎم هﻨﺮي ﺟﺎﻧﺖ ‪ (1861-1919) Henry Gantt‬ﺑﺘﻄ ﻮیﺮ ﻃﺮیﻘ ﺔ ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن‪ .‬ﺣﻴ ﺚ‬
‫ض ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن أﻧﺸ ﻄﺔ‬
‫ﻻ زال ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﻌﺮف آﺄﻓﻀﻞ ﻃﺮیﻘﺔ ﻟﺘﻤﺜﻴﻞ اﻟﺨﻄﻂ‪َ .‬ی ْﻌ ِﺮ ُ‬
‫اﻟﻤﺸﺮوع و آﻴﻔﻴﺔ ﺟﺪوﻟﺔ أزﻡﻨﺔ هﺬﻩ اﻷﻧﺸﻄﺔ و ذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻘﻀ ﺒﺎن واﻟﺘ ﻲ یﻨﺎﺳ ﺐ ﻃﻮﻟﻬ ﺎ ﻡ ﻊ‬
‫ﻄ ﻴﻂ اﻷﻗ ﺪم و اﻟﺘ ﻲ َﺑ ْﺮهَﻨ ﺖ ﻋﻠ ﻰ‬
‫ﺨِ‬
‫اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻸﻧﺸﻄﺔ‪ .‬و یﻌﺪ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن أﺣ ﺪ أدوات اﻟ َﺘ ْ‬
‫آﻮﻧﻬﺎ أداة ﻡﻔﻴﺪة‪ .‬إﻧّﻪ ﺑﺴﻴﻂ و واﺽﺢ‪ ،‬و ﺳﻬﻞ اﻻﺳﺘﻌﻤﺎل و اَﻟ ْﻔ َﻬ ُﻢ‪ .‬و ه ﻮ وﺳ ﻴﻠﺔ ﺗﺨﻄ ﻴﻂ و ﺟﺪوﻟ ﺔ‬
‫ﻡﻨﺘﺸ ﺮة ﺑﺸ ﻜﻞ واﺳ ﻊ و ه ﻮ ُ یﺤﺘ ﺎج إﻟ ﻲ ﻡﺮاﺟﻌ ﺔ و ﺗﺤ ﺪیﺚ ﺑﺪرﺟ ﺔ اﻗ ﻞ ﻡ ﻦ أي ﻡ ﻦ اﻷﻧﻈﻤ ﺔ‬
‫اﻟﻤﻌﻘﺪة‪.‬‬
‫ﺴ ﺎ ِه ُﻢ ﺑﺈآﻤ ﺎل اﻟﻤﺸ ﺮوع‪.‬‬
‫اﻟﻨﺸَﺎط هﻮ ﻡﻬﻤّﺔ أو ﻋﻤﻞ أو ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ﻡُﺮﺗﺒﻄﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎ ّم و اﻟﺬي َأدَاؤﻩ ُی َ‬
‫ﺺ ﺗﻮاریﺦ ﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‪،‬ﻓﺎن ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺗﺸﻤﻞ ﺗﺠﻬﻴ ﺰ اﻟﻤ ﻮاد و‬
‫ﺨﺼﱢ ُ‬
‫ﻋﻼوة ﻋﻠﻰ ُﺗ َ‬
‫اﻟﻌﻤﺎﻟﺔ و اﻟﻤﻌﺪات اﻟﻼزﻡﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎ ّم ﺥﻼل وﻗﺖ اﻟﻤﺸﺮوع ‪.‬‬
‫‪.‬یﻄﻠﺐ اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻼك ﺗﻘﺪیﻢ ﺟﺪول زﻡﻨﻲ ﺗﻔﺼﻴﻠﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع یﻘﺪﻡﻪ اﻟﻤﻘﺎول آﻮﺳﻴﻠﺔ ﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻡﺞ اﻟﻌﻤﻞ‪.‬‬
‫ﻦ اﻻﺳ ﺘﺨﻔﺎف ﺑﻘﻴﻤ ﺔ ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن ‪ .‬ان أﺣ ﺪ أه ﻢ ﻋﻨﺎﺹ ﺮ اﻟﻘ ﻮﻩ ﺗﻜﻤ ﻦ ﻓ ﻲ ﻗﺪرﺗ ﻪ‬
‫وﻻ ُی ْﻤ ِﻜ ُ‬
‫ﻞ‬
‫ﻞ ﻟ َﺘ ْﻨ ُﻘ َ‬
‫ﺴ َﺘ ْﻌ َﻤ َ‬
‫ﻦ ﻟﻤﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن أن ُی ْ‬
‫اﻟﺴﺮیﻌﺔ و اﻟﻮاﺽﺤﺔ ﻋﻠﻰ ﻋﺮض وﺣﺎﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‪ .‬و ُی ْﻤ ِﻜ ُ‬
‫ﺹﻮرﻩ ﻋﻦ وﺽﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺸﻜﻞ ﻋ ﺎم ﺑﻤ ﺎ یﻠﺒ ﻲ ﺣﺎﺟ ﺎت اﻹدارة اﻟﻌُﻠﻴ ﺎ ‪ .‬وﻋﻨ ﺪﻡﺎ ﺗﻜ ﻮن اﻟﻤ ﻮارد‬
‫اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﻡﺤﺪدة‪ .‬ﻓﺈن ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﻘﻴ ﻴﻢ اﻻﺳ ﺘﻌﻤﺎل اﻟﻤﺒ ﺪﺋﻲ ﻟﻬ ﺬﻩ اﻟﻤ ﻮارد‬
‫و ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻏﻢ ﻡﻦ ذﻟﻚ ﻓﺎن اﻟﻌﻼﻗ ﺎت و اﻟ ﺮواﺑﻂ ﺑ ﻴﻦ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ ﻻ یﻤﻜ ﻦ ﺗﻤﺜﻴﻠﻬ ﺎ ﺑﺴ ﻬﻮﻟﺔ‪ ،‬ﻻ ﺳ ﻴّﻤﺎ‬
‫ﺼ ﻌْﺐ‬
‫ﻓ ﻲ اﻟﻤﺸ ﺎریﻊ اﻟﻜﺒﻴ ﺮة ﺣﻴ ﺚ یﻔﻀ ﻞ اﺳ ﺘﻌﻤﺎل ﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﺸ ﺒﻜﺎت ﻟﻬ ﺬا اﻟﻐ ﺮض‪ .‬إ ّﻧ ﻪ ﻡ ﻦ اﻟ َ‬
‫ﺳ َﺘﻌْﻤَﺎﻟَﻪ‬
‫ﺼ ﻌْﺐ ُا ْ‬
‫ﻀ ﺎ إ ّﻧ ﻪ ﻡ ﻦ اﻟ َ‬
‫اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴ ﺔ و اﻟﻘﻴ ﻮد ﺑ ﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺎت و أی ً‬

‫‪9‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ﻟﻠﺘﻨﺒّﺆ ﺑﺎﻟ ُﻤ َﺆﺛﱢﺮات اﻟﺘﻲ َﺗ َﺘ َﻐ ﱠﻴ ُﺮ ﻓﻲ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻋﻠﻰ ُ اﻟﺠﺪول ﺑﺸﻜﻞ ﻋﺎم‪ .‬ﻟﺬﻟﻚ ﻓﺎن ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن ﻟ ﻪ‬
‫ﻗﺪرﻩ ﻡﺤﺪودة آﺎداﻩ ﻟﻠﺘﺤﻜﻢ‪.‬‬
‫‪ 3-8-1‬ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ‬
‫ان ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن اﻟﻤﺘ ﺮاﺑﻂ ه ﻮ ﻡﺨﻄ ﻂ ﻗﻀ ﺒﺎن ﺗ ﻢ رﺑ ﻂ ﻓﻌﺎﻟﻴﺎﺗ ﻪ ﺑﻮاﺳ ﻄﺔ اﻟﻌﻼﻗ ﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴ ﺔ‬
‫ﺢ ﻡﻌﺮوﻓﺎ آﻮﺳﻴﻠﺔ ﻟﻌﻤﻞ ﺗﻤﺜﻴ ﻞ‬
‫ﺹ َﺒ َ‬
‫ﻈ َﻬ ُﺮ اﻋﺘﻤﺎد اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻋﻠﻰ ﺑﻌﻀﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﻄﻘﻲ‪ .‬و ﻗﺪ َأ ْ‬
‫اﻟّﺘﻲ َﺗ ْ‬
‫ﺑﻴﺎﻧﻲ ﻡﻨﻄﻘ ﻲ ﻋﻠ ﻰ اﻟﺤﺎﺳ ﻮب‪ ،‬ﺣﻴ ﺚ اﻧ ﻪ یﺴ ﻬﻞ ﺗﻤﺜﻴ ﻞ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ و رواﺑﻄﻬ ﺎ ﻡﺒﺎﺵ ﺮة ﻋﻠ ﻰ ﺟﻬ ﺎز‬
‫اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‪.‬‬
‫ﻞ اﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻨﻄﻘﻲ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت و ﻟﻜﻨﻬﺎ أیﻀ ﺎ‬
‫ﻂ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ُﺗ َﻤﺜﱢ ُ‬
‫ﻟﻴﺲ ﻓﻘﻂ اﻷﺳﻬﻢ اﻟﺘﻲ َﺗ ْﺮ ِﺑ ُ‬
‫ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻮرد‪ .‬ان اﻟﺘﺮاﺑﻂ ﺑﻴﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻟﻪ ﻓﺎﺋﺪﻩ یﻤﻜﻦ ﻡﻦ ﺥﻼﻟﻪ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اى ﺗ ﺄﺥﻴﺮ ﻓ ﻲ‬
‫اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ و ﻋﻤﻞ اﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ و اﻟﺘﺤﻜﻢ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﻴﻦ ﻋﻨﺪ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬
‫‪ 4-8-1‬ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج )‪(CPM‬‬
‫ﺤ ﱠﻜ ُﻢ ﻓﻲ اﻟﺰﻡﻦ اﻟ ﺬي ﺳ َﻴ ْﺄﺥُﺬ ُﻩ‬
‫ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ﺗﺤﺪد ﺳﻠﺴﻠﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و اﻟﺘﻲ َﺗ َﺘ َ‬
‫اﻟﻤﺸﺮوع )‪ .(Hinze, 1998‬ﺗﻘﻮم هﺬﻩ اﻟﻄﺮیﻘﺔ ﺑﺤﺴﺎب اﻟﺤﺪ اﻻدﻧﻰ ﻡﻦ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻼزم ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع‬
‫ﻡﻦ اﻟ ِﺒﺪَایَﺔ اﻟﻤﻤﻜﻨﺔ و ُﺗ ْﻨﻬِﻲ وﻓﻘﺎ ﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬
‫ت ﻃﺮیﻘ ﺔ اﻟﻤﺴ ﺎر اﻟﺤ ﺮج ﺑﺎﻟﻤﺸ ﺎرآﺔ ﺑ ﻴﻦ اﻟﻌ ﺎﻟﻤﻴﻦ) ‪ Remington rand‬و ‪DuPont‬‬
‫ﻄ ﱠﻮ َر ْ‬
‫َﺗ َ‬
‫‪ .(Bedworth‬إن ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج و ﺗﻘﻨﻴﺎت اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﻤُﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﻬﺎ‪ ،‬ﻡﺜ ﻞ اﻟﻤ ﻮرد و ﺗﺤﻠﻴ ﻞ‬
‫ﻄ ﻴﻂ و اﻟ ﺘﺤﻜﻢ ﻓ ﻲ اﻟﻤﺸ ﺮوع و‬
‫ﺨِ‬
‫اﻷﺳ ﻌﺎر ﻻ زاﻟ ﺖ ﺗﻤﺜ ﻞ أﻗ ﻮى اﻷدوات اﻟﺘﺤﻠﻴﻠ ّﻴ ﺔ اﻟﻤﺴ ﺘﺨﺪﻡﺔ ﻟﻠ َﺘ ْ‬
‫اﻷآﺜﺮ ﻋﻠﻰ ﻧﺤﻮ واﺳﻊ ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام ﺗﻘﻨﻴﺎت اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‪.‬‬
‫إن أﻗﻮى ﻣﻤﻴﺰات اﺳﺘﺨﺪام ‪ CPM‬هﻲ‪:‬‬
‫ﺢ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ ﺑﻴﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ‪.‬‬
‫• أﻧﻬﺎ یﻤﻜﻦ أن ﺗﻤﺜﻞ ﻋﺪدا آﺒﻴﺮا ﻡﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ‪ ،‬هﻲ ُﺗ َﻮﺽﱢ ُ‬
‫• اﻧﻬﺎ ﻡﻔﻴﺪة ﺟﺪا ﻟﺘﻮﻗﻊ ﻡﺎ ﺳﻴﺤﺪث وﺗﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻻﻧﺸﻄﺔ‪.‬‬
‫• اﻧﻬﺎ ﺗﺤﺪد اآﺜﺮ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺤﺮﺟﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و ﺗﺤﺪد اوﻟﻮیﺎت اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ‪.‬‬
‫• ان اﻟﺠﻤﻊ ﺑﻴﻦ اﺳﺘﺨﺪام ‪ CPM‬و ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﺴﺎﻋﺪ ﻓﻲ ﺗﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ‬
‫ع‪.‬‬
‫ﻟﻠﻤﺸﺮو َ‬

‫‪10‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .2‬اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم ‪Task Relationship‬‬
‫هﻨﺎك ارﺑﻊ اﻧﻮاع ﻡﻦ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ و اﻟﺘﻲ ﺗﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ و اﻟﺸﻜﻞ ‪1-2‬یﻮﺽﺢ‬
‫هﺬة اﻟﻌﻼﻗﺎت و هﻲ‪:‬‬
‫‪ : Finish to Start(FS) .1‬ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﺑﻌﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة‬
‫‪ : Start to Start(SS) .2‬ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﻊ ﺑﺪاﺑﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة‬
‫‪ : Finish to Finish(FF) .3‬ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﻊ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة‬
‫‪ : Start to Finish (SF) .4‬ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﻊ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة‬

‫‪Lead/Lag Relationships‬‬
‫‪FF ij‬‬

‫‪Dj‬‬
‫‪EF‬‬

‫‪Forward Pass‬‬

‫‪j‬‬

‫‪i‬‬

‫‪Di‬‬
‫‪FS ij‬‬

‫‪ES DESC.‬‬

‫‪ES DESC. EF‬‬
‫‪SS ij‬‬

‫‪SF ij‬‬

‫‪FF jk‬‬

‫‪Dk‬‬
‫‪LF‬‬

‫‪Backward Pass‬‬

‫‪k‬‬

‫‪j‬‬

‫‪Dj‬‬
‫‪FS jk‬‬

‫‪LS DESC.‬‬

‫‪LS DESC. LF‬‬
‫‪SS jk‬‬

‫‪SF jk‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 1-2‬اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺏﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم‬
‫و ﻟﺘﻤﺜﻴﻞ اي ﻓﻌﺎﻟﻴﺔ یﺴﺘﺨﺪم اﻟﺸﻜﻞ ‪ 2-2‬ﻟﺘﻮﺽﻴﺢ ﻧﻬﺎیﺎت و ﺑﺪایﺎت اﻟﻤﻬﺎم‬
‫اﻟﻨﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة‬

‫‪E.S‬‬

‫‪E.F‬‬

‫اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة‬

‫اﻟﻨﺸﺎط‬
‫اﻟﻨﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺒﺄﺥﺮة‬

‫‪L.F‬‬

‫‪D.‬‬

‫‪L.S.‬‬

‫اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺘﺄﺥﺮة‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 2-2‬ﺕﻤﺜﻴﻞ اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة و اﻟﻤﺄﺧﺮة ﻟﻠﻤﻬﺎم‬
‫‪11‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪E.F. = E.S. + D.‬‬
‫‪L.F. = L.S + D.‬‬
‫‪ 1-2‬ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ )‪(Total Float‬‬
‫اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ اﻟﺘﻰ یﺴﻤﺢ ﺑﻬﺎ ﻟﻠﻨﺸﺎط ان یﺘﺄﺥﺮ دون ان یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﻜﻠﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬
‫) ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ(‪ ) – E.F.‬ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ(‪Total Float ( T.F.) = L.F.‬‬
‫‪= L.S- E.S.‬‬

‫‪OR‬‬

‫اذا آﺎﻧﺖ ﻗﻴﻤﺔ ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ اﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻮاﺣﺪة ﺗﺴﺎوي ﺹﻔﺮ ﻓﺎن اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺗﺴﻤﻰ ﻡﻬﻤﺔ ﺣﺮﺟﺔ‬
‫و هﻲ ﺗﻘﻊ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج و اي ﺗﺎﺥﻴﺮ او ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﻲ ﻡﺪة ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ ﻡﺪة اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫آﻜﻞ‪.‬‬
‫‪ 2-2‬ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﺤﺮة )‪(Free Float‬‬
‫اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ اﻟﺘﺮاآﻤﻴﺔ ﻟﻼﻧﺸﻄﺔ اﻟﻐﻴﺮ ﺣﺮﺟﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع آﻠﻪ‬
‫‪).‬ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ (‪) – E.F‬ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ (‪Free Float (F.F) = E.S‬‬
‫‪ 3-2‬ﺣﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﺸﺒﻜﺎت‬
‫ﺕﻤﺮیﻦ‬
‫اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺣﻞ اﻟﺸﺒﻜﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ آﻤﺎ هﻲ ﻡﻮﺽﺤﺔ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ ‪ 2-3‬ﻡﻊ ایﺠﺎد اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 3-2‬ﺵﺒﻜﺔ ﺕﺘﺎﺏﻊ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع‬

‫‪12‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 4-2‬هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ "‪“Work Breakdown Structure‬‬
‫ان هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ "‪ "WBS‬یﻌﻄ ﻲ ﺗﺼ ﻮرًا ﻋ ﻦ ﺗﺮﺗﻴ ﺐ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﻟﻬﻴﻜﻠ ﻲ وذﻟ ﻚ ﺽ ﻤﻦ‬
‫ﻡﺴﺘﻮیﺎت یﻜﻮن ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻷﻋﻠﻰ اﻟﺨﺪﻡﺔ اﻟﺘﻲ ﻧﺮیﺪ اﻟﻮﺹ ﻞ اﻟﻴﻬ ﺎ آﻨﺘﻴﺠ ﺔ ﻹﻧﺸ ﺎء اﻟﻤﺸ ﺮوع وﻓ ﻲ‬
‫أدﻧﻰ ﻡﺴﺘﻮى ﻟﻬ ﺎ یﻮﺟ ﺪ ﻡﻬﻤ ﺔ اﻟﻌﻤ ﻞ ”‪ “Task‬او اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺔ " ‪ “Activity‬واﻟﺘ ﻲ یﻤﻜ ﻦ ﺗﻘﺴ ﻴﻤﻬﺎ اﻟ ﻰ‬
‫أﻋﻤﺎل ﻡﺤﺪدة ﻋﻠﻰ ﻡﺠﻤﻮﻋ ﺎت ﻡﺴ ﺘﻘﻠﺔ و یﻤﻜ ﻦ رﺹ ﺪ وﻗ ﺖ ﻡﺤ ﺪد و ﻗ ﻴﻢ ﻡﺎﻟﻴ ﺔ ﻡﺤ ﺪدة ﻟﻬ ﺬﻩ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺔ‪.‬‬
‫ویﻤﻜ ﻦ ﺑﻤﺴ ﺎﻋﺪة هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ان یﻘ ﻮم اﻟﻤﺨﻄ ﻂ ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع ﺑﺘﻮﺽ ﻴﺢ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺎت اﻟﻤﻄﻠ ﻮب‬
‫أداؤهﺎ ﺽﻤﻦ وﻗﺖ واﺣﺪ وﻡﺎ یﺘﺒﻌﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻮﻗﺖ ﻡﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ اﻷداء وﻋﻠﻰ اﻟﺘﻮاﻟﻲ ﺑﺸ ﻜﻞ ﻡﻨ ﺘﻈﻢ وﺵ ﺎﻡﻞ ‪.‬‬
‫ویﺴﺘﺨﺪم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ﻟﻜ ﻞ ﻡ ﻦ ﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﻤﺸ ﺮوع ﻟﻠﻤ ﻮارد واﻟﺘﻜ ﺎﻟﻴﻒ‪ .‬ویﻘ ﻮم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ‬
‫اﻟﻤﻔﺼﻞ ﺑﺘﺒﺴﻴﻂ واﺥﺘﺼﺎر ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﻘﺎریﺮ ﺣﻮل اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ‪.‬‬
‫ویﺘﻢ إﻧﺸﺎء هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﺗﺤﺖ ﻧﻈﺎم ﻋﺪدي واﻟﺬي یﻤﻜﻦ ﺗﻄﺒﻴﻘ ﻪ ﻋﻨ ﺪ ﻡﺴ ﺘﻮیﺎت ﻡﺘﻌ ﺪدة وذﻟ ﻚ‬
‫ﻟﻌﻤﻞ هﻴﻜﻠﻴﺔ ﻟﻜﻞ ﻡﻦ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺠﺪوﻟﺔ وﻋﻤﻞ اﻟﺘﻘﺎریﺮ‪.‬‬
‫وﺑﻤﻜ ﻦ ان یﺴ ﺘﺨﺪم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ﻻﻧﺘ ﺎج ﻡﺼ ﻔﻮﻓﺔ اﻟﻤﺴ ﺆوﻟﻴﺎت وﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﺸ ﺒﻜﺎت وﺣﺼ ﺮ‬
‫اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ وﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ وهﻴﻜﻞ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ وﺣﺼﺮ أﻋﻤﺎل اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬
‫إن هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ه ﻮ ﺗﻨﻤ ﻴﻂ اﻟﻤﻬ ﺎم ﻓ ﻰ ﻗ ﻮاﺋﻢ ﺗﻮﺽ ﺢ ﻓﻴﻬ ﺎ ﺣﺴ ﺎب اﻟﻤ ﻮارد اﻟﻼزﻡ ﺔ‬
‫ﻹﻧﻬﺎء اﻟﻤﻬﺎم واﻟﺸﻜﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ یﻮﺽﺢ ﻡﺜﺎل ﻟﺬﻟﻚ‪.‬‬
‫هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬
‫اﻻﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺪرﺳﺔ اﻟﻼﻡﻨﻬﺠﻴﺔ‬

‫ﻡﻨﻄﻘﺔ رﻓﺢ‬

‫اﻟﻤﺴﺘﻮى ‪1‬‬

‫ﻡﻨﻄﻘﺔ ﺥﺎن یﻮﻧﺲ‬
‫اﻟﻤﺴﺘﻮى ‪2‬‬

‫ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ﺣﻴﻔﺎ‬

‫ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻘﺪس‬

‫ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ یﺎﻓﺎ‬

‫اﻟﻤﺴﺘﻮى ‪3‬‬
‫ریﺎﺽﺔ‬

‫آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‬

‫رﺳﻢ‬

‫آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‬

‫ریﺎﺽﺔ‬

‫رﺳﻢ‬

‫ریﺎﺽﺔ‬

‫آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‬

‫رﺳﻢ‬

‫اﻟﻤﺴﺘﻮى ‪4‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 4-2‬هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬

‫‪13‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .3‬إدارة وﺕﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام ‪MS Project‬‬
‫‪ 1-3‬اﻟﺒﺪایﺔ ﻡﻊ ‪MS Project‬‬
‫یﻤﻜﻦ اﻟﺒﺪء ﺑﻤﺸﺮوع ‪ MS Project‬ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺄرة ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻡﺰ اﻟﻤﺤﺪد ﻓﻲ‬
‫‪MS Project‬أو ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﻓﺘﺢ أي ﻡﺸﺮوع ﻡﻦ ‪MS Project‬‬
‫‪ 2-3‬اﺳﺘﻜﺸﺎف واﺟﻬﺔ ‪MS Project‬‬
‫إﺽﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﻋﻨﺎﺹﺮ‪ Windows‬اﻟﻌﺎدي ﻓﺈن ‪ MS Project‬ﻟﻪ ﻡﻤﻴﺰات یﻤﻜﻦ ﻡﻌﺮﻓﺘﻬﺎ ﻡﻦ‬
‫ﺑﺮاﻡﺞ اﻟﺠﺪاول اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ ﻡﺜﻞ اﻷﻋﻤﺪة واﻟﺼﻔﻮف واﻟﻤﻌﺎدﻟﺔ اﻟﺘﻲ یﺴﺘﺨﺪﻡﻬﺎ اﻟﺼﻒ ﻟﻠﻜﺘﺎﺑﺔ‪ .‬ان‬
‫اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت یﺘﻢ إدﺥﺎﻟﻬﺎ إﻟﻰ اﻟﺤﻘﻞ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ آﻘﺎﻋﺪة ﺑﻴﺎﻧﺎت وهﻨﺎك أواﻡﺮ ﻡﺘﻔﺮدة ووﺳﺎﺋﻞ ﻡﺤﺪدة‬
‫ﻟﻠﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 1-3‬یﻮﺽﺢ اﻟﻮاﺟﻬﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ‪.‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 1-3‬واﺟﻬﺔ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ‬
‫‪ 3-3‬ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات‬
‫‪ o‬ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات اﻟﻘﻴﺎﺳﻲ و هﻮ ﻡﻮﺽﺢ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ ‪.2-3‬‬
‫‪ o‬ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات اﻟﻤﻌﺪل‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 2-3‬ﺵﺮیﻂ اﻻدوات ﻓﻲ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ‬
‫یﺴﺘﺨﺪم ﻗﻀﻴﺐ اﻻدوات ﻓﻲ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻواﻡﺮ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ و ﺑﺸﻜﻞ ﺳﺮیﻊ ﻡﻦ ﻋﻠﻰ ﺳﻄﺢ اﻟﺸﺎﺵﺔ‬
‫ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام اﻟﻔﺄرة‪.‬‬
‫‪14‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 4-3‬ﻋﺮض وﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ‬
‫یﻤﻜﻦ ﻋﺮض اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ اﻟﻤﺘﻮﻓﺮ ﻓﻰ ‪ MS Project‬واﻟﺘﻰ ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ‬
‫ƒ‬

‫‪ Bar (GANTT) chart‬یﺴﺘﺨﺪم ﻟﻌﻤﻞ ﻡﺪﺥﻼت اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ) اﻟﻤﻬﺎم و ﻡﺪدهﺎ‬
‫اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ(‬

‫ƒ )‪ Network (CPM‬یﺴﺘﺨﺪم ﻓﻲ ﻋﺮض ﻋﻼﻗﺎت اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ ﻋﻠﻰ ﺵﻜﻞ‬
‫ﺵﺒﻜﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﺴﺘﻄﻴﻼت‪.‬‬
‫ƒ‬

‫‪ Task usage‬یﻮﺽﺢ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺘﻲ ﻧﻔﺬﺗﻬﺎ اﻟﻤﻮارد ﻡﻦ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬

‫ƒ‬

‫‪ Gantt tracking‬یﻈﻬﺮ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻨﺠﺰ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺮوع و ﻧﺴﺒﺔ اﻻﻧﺠﺎز‪.‬‬

‫ƒ‬

‫‪ Resource Graph‬یﻮﺽﺢ ﺗﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد‪.‬‬

‫ƒ ‪ Resource Usage‬یﻮﺽﺢ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺨﺼﺼﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ‪.‬‬
‫ƒ ‪ Resource Sheet‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‪.‬‬
‫و هﻨﺎك اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ اﻻﺽﺎﻓﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ ‪.3-3‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 3-3‬ﻣﻨﺎﻇﺮ اﺿﺎﻓﻴﺔ ﻓﻲ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ‬
‫‪ 5-3‬ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ‬
‫ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻰ اﻟﻴﺴﺎر ﻋﻠﻰ اﻟﺸﺎﺵﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ یﻤﻜﻦ اﺥﺘﻴﺎر اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ‪.‬‬
‫• یﻤﻜﻦ ﻡﻦ اﻷﻡﺮ‬

‫‪ View > More views‬اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻨﺎﻇﺮ اﺽﺎﻓﻴﺔ‪.‬‬

‫‪ 6-3‬اﻟﺠﺪاول ‪Tables‬‬
‫ﻟﻜﻞ ﻡﻨﻈﺮ ﻓﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮف ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﻨﺎك ﻗﻮاﺋﻢ ﻡﺨﺘﻠﻔﺔ واﻟﺘﻰ ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻌﺮیﻒ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت‬
‫ﺣﺴﺐ اﻟﺘﻮﺹﻴﻒ اﻟﺨﺎص ﺑﻬﺎ ‪.‬ﻓﻤﺜﻼ ﺑﺎﻟﻨﻈﺮ اﻟﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻓﺎﻧﻚ ﺳﻮف ﺗﻼﺣﻆ ﺗﺎریﺦ‬
‫ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ اى ﻡﻬﻤﺔ ‪.‬واﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻋﻠﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮف ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻹدﺥﺎل‬

‫‪15‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪Entry Table‬ﺣﻴﺚ ﺳﻴﻜﻮن ﺑﺈﻡﻜﺎﻧﻚ إدﺥﺎل اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻬﺎم وﺣﺘﻰ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬
‫اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻓﺈن یﺠﺐ ﻋﻤﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ‪:-‬‬
‫‪ .1‬أﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬ﻡﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات‪.‬‬
‫‪ .2‬أﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪. Tables‬‬
‫‪ .3‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ Tables‬ﻧﻮع اﻻدﺥﺎل اﻟﻤﻄﻠﻮب )‪ ( Cost‬ﻡﺜﻼ‪.‬‬
‫‪ 7-3‬ﻡﻨﻈﺮ ‪GANTT Chart‬‬
‫إن ﻡﻨﻈﺮ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت )‪ (GANTT Chart‬هﻮ اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ اﻟﻤﻌﺮوض واﻟﻤﺘﺎح داﺋﻤ ًﺎ‬
‫ﻋﻠﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ وهﻮ اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﺬي یﻤﻜﻨﻚ ﻡﻨﻪ إدﺥﺎل وﺗﻌﺪیﻞ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬
‫وﻋﻨﺪ ﻋﺮﺽﻚ ﻟﻤﻨﻈﺮ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت اﺗﺒﻊ اﻵﺗﻲ‪.‬‬
‫‪ .1‬أﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻡﻨﻈﺮ ‪.GANTT‬‬
‫‪ .2‬ﺳﻮف یﻈﻬﺮ ﻟﺪیﻚ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﻡﻨﻈﺮ ‪ GANTT‬اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ‪.‬‬
‫‪ 8-3‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫‪ 1-8-3‬ﻓﺘﺢ ﻡﺘﻒ ﺟﺪیﺪ‬
‫‪ .1‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ File‬اﺥﺘﺮ ﻓﺘﺢ ﻡﺎف ﺟﺪیﺪ ‪New‬‬
‫‪ .2‬ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺬي یﻈﻬﺮ اﺥﺘﺮ ‪Blank project‬‬
‫‪ 2-8-3‬إدﺧﺎل ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻷوﻟﻴﺔ‬
‫إن أول ﺥﻄﻮة ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ ﺗﺤﺪیﺪ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ‪ start date‬ﻟﻠﻮﺹﻮل إﻟﻰ‬
‫ﻗﺎﺋﻤﺔ إدﺥﺎل اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺘﻤﻬﻴﺪیﺔ اﺗﺒﻊ اﻵﺗﻲ‪:‬‬
‫‪ .1‬ﻡﻦ اﻟﻔﺎﺋﻤﺔ ‪ Project‬اﺥﺘﺮ ‪Project Information‬‬
‫‪ .2‬ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻗﻢ ﺑﺈدﺥﺎل ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ‪. Start date‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 4-3‬ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺏﺪایﺔ أوﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫‪16‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ ‪ 4-3‬یﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﺑﺪایﺔ أوﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وﺣﺎﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫واﻷوﻟﻮیﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺽﻤﻦ ﻡﺸﺎریﻊ اﻟﺸﺮآﺔ اﻻﺥﺮى‪.‬‬
‫ﺕﺤﺬیﺮ‬
‫‪ .‬ﻓﻘﻂ یﻤﻜﻨﻚ إدﺥﺎل إﻡﺎ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وهﻮ‬

‫ﻻ یﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﻌ ًﺎ‬

‫اﻟﺸﺎﺋﻊ)‪ ،(Forward pass‬أﻡﺎ إذا آﺎﻧﺖ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ اﻷهﻢ وهﻨﺎك ﻗﻴﺪ ﻹﻧﻬﺎء اﻟﻤﺸﺮوع ﻗﺒﻞ‬
‫ﻡﻮﻋﺪ ﻡﺤﺪد ﻓﻴﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‪ .‬و یﻜﻮن اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻓﻲ هﺬة اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻡﻦ اﻟﺨﻠﻒ اﻟﻰ اﻻﻡﺎم و‬
‫یﺴﻤﻰ )‪(Backward pass‬‬
‫‪ 3-8-3‬أوﻟﻮیﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﺽﻤﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ‪Priority‬‬
‫یﻘﻮم ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ ﺑﺈدﺥﺎل أوﻟﻮیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﻴﻦ ﻋﺪة ﻡﺸﺎریﻊ ﻹیﺠﺎد اﻟﺘﻮازن ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام‬
‫اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ ‪ .‬ﺗﻘﺎس اﻷوﻟﻮیﺔ ﺑﻘﻴﻤﺔ ﺗﻘﺪر ﻡﻦ ‪ 0.0‬إﻟﻰ ‪ 1000‬ﻓﻘﻴﻤﺔ ‪ 1000‬ﺗﻌﻄﻲ ﻷﻋﻠﻰ‬
‫أوﻟﻮیﺔ‪.‬‬
‫‪ 4-8-3‬ﻥﺘﺎﺋﺞ إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ‬
‫یﻤﻜﻦ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺮوع إذا ﺗﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻡﺮﺑﻊ ‪ Statistic‬ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ‬
‫ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ‪Project Information‬‬
‫‪ 9-3‬ﺕﺴﺠﻴﻞ ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫یﻤﻜﻦ ﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ ﺹﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ و اﻟﺘﻲ ﺗﻤﺜﻞ اداﻩ ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﺘﻢ‬
‫اﺳﺘﺨﺪام هﺬﻩ اﻟﺼﻔﺎت ﺽﻤﻦ ﻡﺨﺮﺟﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﺜﻞ اﺳﻢ اﻟﻤﺸﺮوع و اﺳﻢ ﻡﺪیﺮ اﻟﻤﺸﺮوع و اﺳﻢ‬
‫اﻟﺸﺮآﺔ و ﺥﻼﻓﺔ و ﻟﻌﻤﻞ ذﻟﻚ اﺗﺒﻊ اﻻﺗﻲ‪:‬‬
‫‪ .1‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ File‬أﺥﺘﺮ ‪Properties‬‬
‫‪ .2‬إﺥﺘﺮ ﺵﺎﺵﺔ ‪ Summary‬و اﺽﻒ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ‬
‫‪ .3‬اﻧﻘﺮ ﻡﻮاﻓﻖ ‪OK‬‬

‫‪17‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .4‬إدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ‬
‫‪ 1-4‬ادﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم‬
‫ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ أي ﻡﺸﺮوع ﺟﺪیﺪ ﻓﺈﻧﻚ ﺗﻜﻮن ﺟﺎهﺰًا ﻹدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم‪ ،‬ﻓﻘﻂ ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ﺳﻄﺮ ﻡﻬﻤﺔ‬
‫ﺟﺪیﺪة واﺑﺪأ ﺑﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ‪.‬‬
‫اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻔﺘﺎح ‪ Tab‬ﻟﻠﺘﺤﺮك إﻟﻰ ﻋﻤﻮد اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ‪Duration‬‬
‫اﺳﺘﺨﺪم اﻟﻤﻔﺘﺎح ‪ Enter‬ﻟﻠﺘﺤﺮك ﺑﻴﻦ اﻻﺳﻄﺮ ﻻدﺥﺎل ﻡﻬﺎم ﺟﺪیﺪة‪.‬‬
‫ﺑﺈﻡﻜﺎﻧﻚ إدﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﺎﻟﺴﺎﻋﺔ أو ﺑﺎﻟﻴﻮم أو ﺑﺎﻟﺸﻬﺮ أو اﻷﺳﺒﻮع ‪.‬إذا ﻟﻢ ﺗﺪﺥﻞ أي ﻡﺪة ﻓﺈن‬
‫ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ یﺤﺘﺴﺐ اﻟﻤﺪﻩ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ یﻮﻡًﺎ واﺣﺪًا‪.‬‬
‫ﺑﻌﺪ إدﺥﺎﻟﻚ اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺳﻮف یﻌﺮض ﻟﻚ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﺬﻩ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﻤﺜﻠﺔ‬
‫ﺑﻴﺎﻧﻴًﺎ ﻓﻲ ﻡﺨﻄﻂ ﺟﺎﻧﺖ إﻟﻰ اﻟﻴﻤﻴﻦ‪.‬‬
‫ﺕﻤﺮیﻦ‬
‫اﻟﻤﻄﻠﻮب ادﺥﺎل اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻓﻲ ﻡﻠﻒ ﺟﺪیﺪ ﺑﻌﻨﻮان ‪ Water pipe line‬و اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ‬
‫‪.1-4‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 1-4‬ﻓﻌﺎﻟﻴﺎت ﻣﺸﺮوع ﺕﻮﺹﻴﻞ ﺧﻂ ﻣﻴﺎة‬

‫‪18‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 2-4‬اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم‬
‫یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم ﺑﻮاﺣﺪ ﻡﻦ ﺛﻼث ﻃﺮق‬
‫‪ .1‬ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﺰر اﻻیﺴﺮ ﻟﻠﻔﺄرة ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ‪Task‬‬
‫‪ Information‬ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ‪ Duration‬و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 2-4‬یﻮﺽﺢ ﻡﺮﺑﻊ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت‬
‫اﻟﻤﻬﻤﺔ‪.‬‬
‫‪ .2‬یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻡﻦ ﻡﺮﺑﻊ ‪ GANTT‬اﻟﺤﻮاري‪.‬‬
‫‪ .3‬یﻤﻜﻦ زیﺎدة ﻡﺪة اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻡﻦ اﻟﻘﻀﻴﺐ ﺟﻬﺔ اﻟﻴﻤﻴﻦ‪.‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 2-4‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮار ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ‬
‫‪ 3-4‬إدراج ﻥﺸﺎط ﺑﻴﻦ أﻥﺸﻄﺔ اﺥﺮى‬
‫ƒ ﻧﺤﺪد اﻟﻨﺸﺎط اﻟﻤﻄﻠﻮب إدراج اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺠﺪیﺪﻩ ﻗﺒﻠﻪ‪.‬‬
‫ƒ ﻧﻀﻐﻂ زر ‪ Insert‬ﻡﻦ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ‪.‬‬
‫ƒ ﻧﻜﺘﺐ أﺳﻤﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺠﺪیﺪة ﺣﻴﺚ یﺘﻢ رﺑﻂ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﻤﺪرج اﻟﺠﺪیﺪ ﺑﻌﻼﻗﺔ )‪ (FS‬ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺎ‬
‫ﻡﻊ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻷﺥﺮى‪.‬‬

‫‪19‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .5‬ﺿﺒﻂ ﺕﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫‪ 1-5‬ﺕﺤﺪیﺪ أیﺎم اﻟﻌﻤﻞ واﻹﺟﺎزات‬
‫ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ أي ﻡﺸﺮوع یﺠﺐ ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻴﻮﻡﻴﺔ وﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻷﺳﺒﻮﻋﻴﺔ وأیﺎم‬
‫اﻟﻌﻄﻞ وﻡﻮﻋﺪ ﺑﺪایﺔ اﻷﺳﺒﻮع وأیﺎم اﻹﺟﺎزات اﻟﻤﺘﻜﺮرة واﻟﻐﻴﺮ ﻡﺘﻜﺮرة أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮة اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬
‫وﻟﻌﻤﻞ ذﻟﻚ یﺘﻢ ﻓﺘﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺘﺎﻟﻲ‬
‫‪ .1‬ﺕﻌﺪیﻞ ﺧﻴﺎرات اﻟﺘﻘﻮیﻢ‬
‫ƒ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Change Working Time‬‬
‫ƒ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر ‪ Options‬ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﻤﻔﺘﻮح ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﻓﺘﺢ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪Calendar‬‬
‫ƒ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮم اﻟﺴﺒﺖ آﺒﺪایﺔ ﻟﻼﺳﺒﻮع‬
‫ƒ یﺘﻢ ﺗﻌﺪیﻞ ﺑﺪأ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺣﺴﺐ ﻧﻈﺎم اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ‬
‫‪ .2‬اﺧﺘﻴﺎر یﻮم ﻣﺨﺼﺺ ﺏﻌﻄﻠﺔ‬
‫ƒ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Change Working Time‬‬
‫ƒ ﺣﺪد اﻟﻴﻮم او اﻻیﺎم اﻟﺘﻰ ﺳﺘﻜﻮن ایﺎم اﻋﻄﺎل ﺽﻤﻦ ﻓﺘﺮة اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫ƒ ﻋﻠﻢ هﺬﻩ اﻻیﺎم ﺑﺎﻟﻔﺄرة‬
‫ƒ ﻗﻢ یﺘﻐﻴﻴﺮ ﺹﻔﺔ هﺬة اﻻیﺎم ﺑﺄﺥﺘﻴﺎر ‪Non working time‬‬
‫و یﻤﻜﻦ ﻣﺒﺎﺵﺮة ﻣﻦ اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري ‪ Change Working Time‬ﻋﻤﻞ اﻻﺕﻲ‪:‬‬
‫ƒ ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﺮﺑﻊ یﺘﻢ ﺗﺤﻮیﻞ ﺑﺪایﺔ اﻟﻌﻤﻞ إﻟﻰ یﻮم اﻟﺴﺒﺖ ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮﻡﻲ اﻟﺴﺒﺖ واﻷﺣﺪ ﺛﻢ‬
‫وﺑﺬﻟﻚ یﺘﺤﻮل یﻮﻡﻲ اﻟﺴﺒﺖ واﻷﺣﺪ ﻡﻦ أیﺎم‬

‫ﻧﺨﺘﺎر )‪(Non default working time‬‬
‫ﻋﻄﻞ إﻟﻰ ﻋﻤﻞ‪.‬‬
‫ƒ‬

‫ﺛﻢ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮم اﻟﺠﻤﻌﺔ ﻡﻊ اﻷﻡﺮ )‪ (Non working time‬وﺑﺬﻟﻚ یﺘﺤﻮل یﻮم اﻟﺠﻤﻌﺔ إﻟﻰ‬
‫ﻋﻄﻠﺔ‪.‬‬

‫و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 1-5‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ ﺗﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع‪.‬‬

‫‪20‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ :1-5‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﺎص ﺏﺘﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫‪ 2-5‬ﻥﺴﺦ اﻟﻤﻬﺎم وﻟﺼﻘﻬﺎ ‪Copy and Paste‬‬
‫ﻟﺴﻬﻮﻟﻪ ﺗﻨﻔﻴﺬ وإدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم إذا ﺗﻜﺮر ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻬﺎم یﻤﻜﻦ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻌﻤﻞ ﻧﺴﺨﻪ ﻡﻨﻬﺎ أو ﻗﺺ‬
‫وﻟﺼﻖ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻰ ﻡﻜﺎن ﺟﺪیﺪ وذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع اﻵﺗﻲ ‪:-‬‬
‫ƒ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر اﻟﺨﻼیﺎ ﺑﻮﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ رﻗﻢ ﺗﻌﺮیﻒ ‪ ID‬اﻟﺨﻠﻴﺔ‬
‫ƒ ﻧﺨﺘﺎر أﻡﺮ ‪ Copy‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪Edit‬‬
‫ƒ ﻧﺤﺪد ﺥﻼیﺎ ﻓﺎرﻏﻪ یﺘﻢ اﻟﻠﺼﻖ إﻟﻴﻬﺎ ‪.‬‬
‫ƒ ﺛﻢ ﻧﺴﺘﺨﺪم اﻷﻡﺮ ‪ Paste‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ ‪Edit‬‬
‫ƒ إذا آﺎن اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻗﺺ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر أﻡﺮ ‪ Cut‬ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪Edit‬‬
‫ƒ ﻧﻜﺮر أﻡﺮ ‪Paste‬‬
‫‪ 3-5‬ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم ‪Delete‬‬
‫ﻟﻤﺴﺢ ﻡﻬﻤﺔ أو ﻡﺠﻤﻮﻋﻪ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎم یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪهﺎ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﺑﺎﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ رﻗﻢ ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﺨﻠﻴﺔ ‪ID‬‬
‫ﺛﻢ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ ‪ Edit‬یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر اﻷﻡﺮ ‪Delete‬‬
‫‪ 4-5‬اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ‪Summary Tasks‬‬
‫یﺘﻢ ﺟﻤﻊ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎم ﺗﺤﺖ ﻡﻬﺎم ﺗﻠﺨﻴﺼﻴﺔ و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 2-5‬یﻮﺽﺢ ﺵﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم‬
‫اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ وﺗﻜﻮن ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﺗﺸﺘﺮك ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ ﻓﻰ ﺹﻔﺎت ﻡﻌﻴﻨﻪ وﺗﻜﻮن ﻡﺪﻩ اﻟﻤﻬﺎم‬
‫اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ هﻮ اﻟﻔﺮق ﺑﻴﻦ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻨﻀﻮیﺔ ﺗﺤﺖ اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ‬
‫اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ‪.‬‬
‫یﺘﻢ إﻧﺸﺎء ذﻟﻚ ﺣﺴﺐ اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪:-‬‬
‫‪21‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ƒ إدراج اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺘﺠﻤﻴﻌﻲ آﻌﻨﻮان ﻟﻤﺠﻤﻮﻋﻪ ﻡﻬﺎم‪.‬‬
‫ƒ یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ اﻟﺘﺎﺑﻌﺔ ﻟﻬﺎ ﺑﺘﻌﻠﻴﻤﻬﺎ ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ‪.‬‬
‫ƒ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ Project‬یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ‪ Outline‬ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر أﻡﺮ ‪Indent‬‬
‫ƒ وﺑﺬﻟﻚ ﻧﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻲ‪.‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ :2-5‬ﺵﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ‬
‫ﻣﻼﺡﻈﺔ‬
‫ƒ یﻤﻜﻦ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ او ﻡﻊ اي ﺥﻼیﺎ ﻡﻨﻀﻮیﺔ ﺗﺤﺘﻬﺎ‪.‬‬
‫ƒ ﻻزاﻟﺔ اﻟﺮﺑﻄﺔ ﺑﻴﻦ ﺥﻠﻴﺘﻴﻦ ﻧﺨﺘﺎر هﺬﻩ اﻟﺨﻼیﺎ و ﻧﺨﺘﺎر اﻻﻡﺮ ‪ Unlink‬ﻡﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات‬
‫اﻟﺮﺋﺒﺴﻲ‬
‫ƒ ﻻ ﺗﺤﺎول ازاﻟﺔ اﻟﺮواﺑﻂ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﺳﺘﺨﺪام اﻻﻡﺮ ‪ Delete‬ﻟﻤﺴﺢ اﻟﺨﻼیﺎ اﻟﻤﺮﺗﺒﻄﻪ ﺑﻬﺎ‬
‫‪ Predecessors‬و هﺬا ﺳﻮف یﺆدي اﻟﻰ ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺎﻟﻜﺎﻡﻞ و ﻟﻴﺲ اﻟﺮاﺑﻄﺔ وﺣﺪهﺎ‪.‬‬
‫‪ 5-5‬إﻟﻐﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ‬
‫ƒ ﺣﺪد اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻔﺮﻋﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﻬﻤﻪ اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ‪.‬‬
‫ƒ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ‬

‫‪ Project‬ﻧﺨﺘﺎر ‪ outline‬ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر ‪Out dent‬‬

‫ƒ ﺗﻘﻮم ﺑﻤﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ‪.‬‬
‫‪ 6-5‬أﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ‬
‫هﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻡﻬﺎم ﻋﻤﻞ ﻟﻬﺎ اهﻤﻴﺔ ﺥﺎﺹﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﺜﻞ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻻوﻟﻰ ﻟﻠﻤﺸﺮوع او‬
‫ﻡﻮﻋﺪ ﺗﻮریﺪ ﻡﻮاد ﻡﻬﻤﺔ او ﻡﻮﻋﺪ اﺥﺬ ﻡﻮاﻓﻘﺎت ﻡﻦ اﻻﺳﺘﺸﺎري و یﺘﻢ ادراج اﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ ﺑﻤﺪة‬
‫زﻡﻨﻴﺔ ﺗﺴﺎوى ﺹﻔﺮ‪.‬‬
‫‪ 7-5‬اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻼﺣﻈﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬
‫ƒ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Project‬اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪. Task Information‬‬
‫ƒ ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري أﺥﺘﺮ اﻟﻮاﺟﻬﺔ ‪. Task notes‬‬
‫‪22‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ƒ اﺽﻒ اي ﻡﻼﺣﻈﺎت ﺥﺎﺹﺔ ﺑﺎﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﺨﺘﺎرة‪.‬‬
‫‪ 8-5‬رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ‪Linking Tasks‬‬
‫إن رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﻌﻀﻬﺎ ﺑﺒﻌﺾ یﺘﻄﻠﺐ ﺗﻔﻬﻢ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﺒﺎﺵﺮة ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ وﻗﺪ ﺳﺒﻖ اﻟﺤﺪیﺚ‬
‫ﻋﻦ أرﺑﻊ ﻋﻼﻗﺎت ﻡﻨﻄﻘﻴﺔ ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ وهﻰ‬

‫)‪ (FS, FF, SS, SF‬ﺣﻴﺚ‬

‫ﺗﺴﺘﺨﺪم هﺬﻩ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ‪.‬‬
‫إن هﺬﻩ اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ ﻡﻦ أدق وأهﻢ ﻡﺮاﺣﻞ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ورﺑﻂ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ یﻌﻨﻰ ﺗﺸﻜﻴﻞ‬
‫اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ﻟﻠﻤﺸﺮوع وذﻟﻚ ﺑﺘﺤﺪیﺪ أﻗﺼﺮ ﻡﺪة یﻤﻜﻦ إﻧﺠﺎز اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻴﻬﺎ ‪.‬‬
‫یﻌﺘﻤﺪ آﺜﻴﺮ ﻡﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻓﻰ ﺑﺪایﺘﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﻧﻬﺎیﺔ ﻓﻌﺎﻟﻴﻪ أﺥﺮى ‪.‬ﻟﺬﻟﻚ ﺗﺴﻤﻰ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ اﻟﺘﻰ یﺘﻢ إﻧﺠﺎزهﺎ‬
‫أوﻻ ﺑﺄﻧﻬﺎ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ )‪ ،(Predecessor‬واﻟﺘﻰ ﺗﻠﻰ ﻓﻰ اﻹﻧﺠﺎز ﺗﺴﻤﻰ اﻟﻼﺣﻘﺔ ‪(Successor).‬‬
‫یﻤﻜﻦ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام وﺳﺎﺋﻞ ﻡﺘﻌﺪدة وأﺳﻬﻞ ﻃﺮیﻘﺔ هﻰ ﺑﺘﻌﻠﻴﻢ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺘﻴﻦ اﻟﻤﻄﻠﻮب رﺑﻄﻬﻤﺎ‬
‫ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﺛﻢ اﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ أداﻩ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻰ ﺵﺮیﻂ اﻷدوات‪.‬‬
‫یﻤﻜﻦ أیﻀﺎ ﺏﺎﺳﺘﺨﺪام ‪Task Information Box‬‬
‫وذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع اﻟﺨﻄﻮات اﻷﺗﻴﺔ ‪:‬‬
‫ƒ‬

‫ﻓﻌﻞ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪ Successor‬اﻟﺘﻲ یﺮاد رﺑﻄﻬﺎ ﻡﻊ ﻡﻬﻤﺔ ﺳﺎﺑﻘﺔ ‪ Predecessor‬و‬
‫اﺧﺘﺮ ﻣﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات ‪. Task Information Tool‬‬

‫ƒ‬

‫اﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪. Predecessor‬‬

‫ƒ ﻋﻠﻢ اﻟﺴﻬﻢ ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﺔ ﻧﻮع اﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻄﻠﻮب‪.‬‬
‫و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 3-5‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﺒﻮیﺐ‪ Predecessor‬و اﻟﺨﺎص ﺑﺮﺑﻂ‬
‫اﻟﻤﻬﺎم‬
‫رﺏﻂ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﺮة واﺡﺪ‬
‫ƒ ﻋﻠﻢ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﻟﺆﺵﺮ او ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ‪ Shift‬او ‪ Control‬ﻡﻊ اﻻﺳﻬﻢ‬
‫ƒ‬

‫اﺥﺘﺮ ‪ Link task‬ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ‪.‬‬

‫ƒ یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﻟﻌﻼﻗﺔ ‪ . FS‬ﻓﻲ ﺣﺎل اﻟﺮﻏﺒﺔ ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﻴﻦ‬
‫ﻡﻬﻤﺘﻴﻦ اﺳﺘﺨﺪم اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪.‬‬

‫‪23‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ :3-5‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺕﺒﻮیﺐ ‪ Predecessor‬و اﻟﺨﺎص ﺏﺮﺏﻂ اﻟﻤﻬﺎم‬
‫‪ 9-5‬ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﺮاﺑﻄﺔ ‪Change Relationships‬‬
‫إن رﺑﻂ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻡﻦ ﺥﻼل أﻡﺮ ‪ Link Task‬یﺘﻢ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻻﻓﺘﺮﺽﻴﺔ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻡﺞ وهﻰ )‪(FS‬‬
‫وﻟﺬﻟﻚ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع إﺣﺪى ﻃﺮیﻘﺘﻴﻦ ‪.‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ اﻟﺘﻰ یﺮاد ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﻼﻗﺘﻬﺎ ﻡﻊ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ‪.‬‬
‫ƒ ﻡﻦ أﻡﺮ ‪ Project‬اﺥﺘﺮ ‪ Task Information‬او ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ‬
‫اﻟﺨﻠﻴﺔ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺘﺎﻟﻰ ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻗﺎﺋﻤﺔ‬

‫‪ Predecessor‬ﻡﻦ‬

‫ﻋﺎﻡﻮد ‪ .Type‬و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 4-5‬یﻮﺽﺢ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ‪.‬‬
‫ƒ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ویﻤﻜﻦ ﺗﺤﺪیﺪ ﻗﻴﻤﻪ واﺵﺎرﻩ ‪Lag‬‬
‫اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ‬
‫ƒ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻂ اﻟﺮاﺑﻂ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﺘﻴﻦ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬
‫ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ وﻗﻴﻤﻪ ‪Lag‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ :4-5‬رﺏﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﻊ ﺏﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ‬
‫‪24‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 10-5‬اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻜﺮرة ‪Recurring task‬‬
‫ﻋﻨﺪ ﺗﻜﺮار ﻡﻬﻤﻪ ﻡﺎ ﻓﻰ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﺘﻈﻢ آﺄن ﺗﺤﺪث آﻞ یﻮﻡﻴﻦ أو آﻞ أﺳﺒﻮع وهﻜﺬا‪ ،‬ﻓﺎن‬
‫اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﻌﻄﻰ اﻟﻤﺠﺎل ﻟﺘﻜﺮار ﻡﺜﻞ هﺬﻩ اﻟﻤﻬﺎم ‪ .‬و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 5-5‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص‬
‫ﺑﺘﻜﺮار اﻟﻤﻬﺎم ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺮات ﻡﻨﺘﻈﻤﺔ‪.‬‬
‫ƒ‬

‫ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ‬

‫ƒ‬

‫یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ إﺳﻢ ‪ Task name‬واﻟﻤﺪﻩ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﺎﻻﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﻜﺮار اﻟﻤﻬﻤﺔ‪.‬‬

‫‪ Insert‬ﻧﺨﺘﺎر ‪Recurring task‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 5-5‬اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺏﺘﻜﺮار اﻟﻤﻬﺎم ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺮات ﻣﻨﺘﻈﻤﺔ‬
‫‪ 11-5‬اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻬﺎم ‪Task Constraints‬‬
‫ﻋﻨﺪ اﺳﺘﻌﻤﺎل أى ﻡﻬﻤﻪ یﻜﻮن اﻷﻡﺮ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ داﺥﻞ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ أن هﺬﻩ اﻟﻤﻬﻤﻪ یﺘﻢ‬
‫ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ ‪ , As soon As possible‬وذﻟﻚ إذا ﺗﻢ ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﻟﺘﺒﺪأ ﻓﻲ اﻗﺮب وﻗﺖ ﻡﻤﻜﻦ ‪ .‬أﻡﺎ‬
‫ﻋﻨﺪﻡﺎ یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻋﻨﺪ ﺑﺪأ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ‪ Project Information‬ﻓﺈن اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬
‫ﺗﺘﻢ ﺑﺤﻴﺚ ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻋﻨﺪ أآﺒﺮ ﺗﺄﺥﻴﺮ ﻡﻤﻜﻦ ‪ As Late As Possible‬و آﻞ ذﻟﻚ ﻡﺮﺗﺒﻂ ﺑﺘﺎریﺦ ﺑﺪأ‬
‫أو ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ‪ .‬وﻟﻜﻦ ﻟﻴﺲ هﺬا هﻮ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻮﺣﻴﺪ اﻟﺬى یﻤﻜﻦ ﻓﺮﺽﻪ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ أى ﻡﻬﻤﺔ ﺑﻞ‬
‫هﻨﺎك اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﺼﻴﻎ اﻟﺘﻰ ﺗﺤﻤﻞ ﻡﻌﺎﻧﻰ ﻡﺨﺘﻠﻔﻪ وﺗﺤﻤﻞ ﻗﻴﻮد ﻡﺤﺪدﻩ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم ‪.‬وﺗﺒﻘﻰ ﻡﻬﻤﻪ‬
‫اﻟﻤﺨﻄﻂ ﻓﻰ أن یﺤﺪد ﻧﻮع اﻟﻘﻴﻮد اﻟﺘﻰ ﺳﻴﻔﺮﺽﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ ﻡﻬﻤﻪ ﻡﺎ‪.‬‬
‫‪ 1-11-5‬أﻥﻮاع اﻟﻘﻴﻮد‬
‫هﻨﻚ ﻧﻮﻋﻴﻦ ﻡﻦ اﻟﻘﻴﻮد و هﻲ‪:‬‬
‫‪ 2-11-5‬اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪. Flexible Constraints‬‬
‫‪25‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫وهﻲ ﺗﺴﻤﺢ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ان یﺤﺴﺐ اﻟﺠﺪوﻟﺔ و ان یﻘﻮم ﺑﻀﺒﻄﻬﺎ و ﺗﻌﺪیﻠﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﺎﺳﺐ ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ اﻟﻘﻴﻮد‬
‫اﻟﻤﻔﺮوﺽﺔ‪.‬‬
‫‪ 3-11-5‬اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ ‪. Inflexible Constraints‬‬
‫و هﻲ اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺪد اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻻﻧﻬﺎ ﺗﺘﻄﻠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ او ﺗﻨﺘﻬﻲ ﺽﻤﻦ ﺵﺮوط ﻡﺤﺪدة‪ .‬و اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ‬
‫اﻟﻤﺮﻧﺔ ﺗﻄﺒﻖ ﻋﻨﺪﻡﺎ یﻜﻮن هﻨﺎك ﺽﺮورة ﻡﻄﻠﻘﺔ و ﻗﺪ یﺆدي ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ اﻟﻰ ﻓﺮض اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﺘﻀﺎرﺑﺎت‬
‫ﻋﻨﺪ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم‪ .‬واﻟﺸﻜﻞ ‪ 6-5‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻠﺘﺒﻮیﺐ ‪ Advanced‬و اﻟﺬي یﻈﻬﺮ ﻓﺌﺎت‬
‫اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ داﺥﻞ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ‪.‬‬
‫‪ 4-11-5‬اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ‬
‫‪As soon as possible‬‬

‫و هﻮ اﻟﺨﻴﺎر اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺤﺪد ﺗﺎریﺦ ﺑﺪأ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺤﻴﺚ‬
‫ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺄﻗﺮب وﻗﺖ ﻡﻤﻜﻦ و ذﻟﻚ ﺑﻤﺮاﻋﺎة اﻟﺮواﺑﻂ اﻻﺥﺮى‬
‫ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‪.‬‬

‫‪As late as possible‬‬

‫و هﻮاﻟﺨﻴﺎر اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺤﺪد ﺗﺎریﺦ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺤﻴﺚ‬
‫ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﻊ اآﺒﺮ ﺗﺄﺥﻴﺮ ﻡﻤﻜﻦ و ذﻟﻚ ﺑﻤﺮاﻋﺎة اﻟﺮواﺑﻂ اﻻﺥﺮى‬
‫ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‪.‬‬

‫‪ Finish No Earlier Than‬یﺠﺐ ان ﻻ ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد‬
‫‪ Start No Earlier Than‬یﺠﺐ ان ﻻ ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 6-5‬اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻠﺘﺒﻮیﺐ ‪ Advanced‬و اﻟﺬي یﻈﻬﺮ ﻓﺌﺎت اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ‬

‫‪26‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 5-11-5‬اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ‬
‫یﺠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻤﺤﺪد‪.‬‬

‫‪Must Start on‬‬
‫‪Must Finish on‬‬

‫یﺠﺐ ان ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻤﺤﺪد‬

‫‪Finish No Later Than‬‬

‫یﺠﺐ ان ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد‬

‫‪Start No Later Than‬‬

‫یﺠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ او ﻗﺒﻞ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد‬

‫‪ 6-11-5‬إﺽﺎﻓﻪ ﻗﻴﻮد ﻋﻠﻰ أى ﻡﻬﻤﺔ‬
‫اﻧﻘﺮ ﻧﻘﺮة ﻡﺰدوﺟﺔ ﻋﻠﻰ ﺥﻠﻴﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻟﻔﺘﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ‪Task information‬‬
‫ƒ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪Advanced‬‬
‫ƒ أﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺳﻬﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪. Constraint Types‬‬
‫ƒ أﺥﺘﺮ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ و اﺥﺘﺮ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪأ اﻟﻘﻴﺪ ﻡﻦ ‪ Constraint Date‬ﺗﻢ اآﺪ اﻻﺥﺘﻴﺎر‪OK‬‬
‫‪ 7-11-5‬ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﻮد‬
‫ƒ ﺣﺪد اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﺮاد ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻨﻬﺎ‬
‫ƒ إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Project‬اﻻﻡﺮ ‪ Task Information‬ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ‬
‫‪. Advanced‬‬
‫ƒ إﺥﺘﺮ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ Constraint Type‬اﻻﻡﺮ ‪ As soon As possible‬ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ‪. OK‬‬
‫ƒ ﺑﺈﺥﺘﻴﺎر اﻻﻡﺮ‪ As soon As possible‬ﺗﻜﻮن ﻗﺪ ازﻟﺖ اﻟﻘﻴﺪ ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮن ﻋﻦ اﻟﻤﻬﻤﺔ‪.‬‬
‫ﺽﺒﻂ ﺗﺎریﺦ اﻻﻧﺠﺎز اﻻﺥﻴﺮ ﻟﻠﻌﻤﻞ ‪Setting Deadline‬‬
‫ﺑﺪﻻ ﻡﻦ ﻓﺮض ﻗﻴﺪ ﻏﻴﺮ ﻡﺮن یﻤﻜﻦ ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻡﻮﻋﺪ اﻻﻧﺠﺎز اﻻﺥﻴﺮ ﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﺎ و اﻟﺬي یﺠﺐ ان‬
‫ﻻ ﺗﺘﺄﺥﺮ ﺑﻌﺪﻩ و ﻟﻜﻦ یﻤﻜﻦ ان ﺗﻨﺠﺰ ﻗﺒﻠﺔ‪ .‬و وﺽﻊ ‪ Deadline‬ﻟﻦ یﻐﻴﺮ ﻡﻦ ﺗﺎریﺦ اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬
‫اﻟﻤﻔﺘﺮض‪ .‬و اذا ﺗﻢ ﺗﺠﺎوز ﺗﺎریﺦ ‪ Deadline‬و ﻟﻢ ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﻌﺪ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﻌﺮض‬
‫ﻡﺆﺵﺮ ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻮد ‪ Indicator‬ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﺳﻬﻢ ﻧﺤﻮ اﻻﺳﻔﻞ ﻟﻠﺪﻻﻟﺔ ﻋﻠﻰ ذﻟﻚ‪.‬‬
‫‪ 12-5‬ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ ‪Time scale‬‬
‫یﻤﻜﻦ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻰ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ ﻓﻰ ﻟﻮﺣﻪ ‪ GANTT Chart‬وذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام‬
‫ƒ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Format‬اﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ ‪Time scale‬‬
‫‪ 13-5‬ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻘﻪ ﻋﺮض ‪GANTT Chart‬‬
‫یﺘﻢ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻖ إﺥﺮاج وﻋﺮض ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻷﻡﺮ اﻟﺘﺎﻟﻰ‪:‬‬
‫ƒ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ‬

‫‪ Format‬اﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ‬

‫‪ Gantt chart wizard‬ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر‬

‫اﻟﻤﺤﺪدات اﻟﺘﻰ ﺗﺮﻏﺒﻬﺎ‪.‬‬
‫‪27‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 13-5‬اﻇﻬﺎر ﺥﻂ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج‬
‫ƒ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ‬

‫‪ Format‬اﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ‬

‫‪Gantt chart wizard‬‬

‫ƒ اﺧﺘﺮ اﻻﻣﺮ ‪ critical bath‬ﻣﻦ ‪. Step 3‬‬
‫ƒ اآﻤﻞ ﺑﺎﻗﻲ اﻟﺨﻴﺎرات و ﺗﺄآﺪ ﻡﻦ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻﻡﺮ اﻻﺥﻴﺮ ‪ Format‬ﻟﻠﺘﺄآﺪ ﻡﻦ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻﻡﺮ‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 7-5‬اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري و اﻟﺬي یﺤﺪد اﺧﺘﻴﺎرات ﻋﺮض ﻣﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت‬

‫‪28‬‬

MS PROJECT

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

Project 1
Project description:
The table 1 indicating the tasks of the project, duration and its relations and
constraint
Conditions
Starting date of the project is 10/10/03
The time period is 5 days.
Required:
Establish a Bar chart diagram.
Establish logical relation ships
Table 1
No. Activity

Depends on

Type of relation

Duration

1

Introduction

----

----

1 day

2

MS project

Introduction

FS

1 day

3

Data entry

MS project

FS

1day

4

Logical

MS project

FS

2day

relations

Data entry

SS

Constraints

Logical

FF

1 day

FS

1 day

5

relations
6

Improvement Constraints

29

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .6‬أدارة اﻟﻤﻮارد‪Resources Management‬‬
‫‪ 1-6‬اﻥﻮاع اﻟﻤﻮارد‬
‫ان ﻡﻮارد اﻟﻤﺸﺮوع ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ اﻷﺵﺨﺎص واﻟﻤﻮاد واﻟﻤﻌﺪات ‪.‬ویﻮﺟﺪ هﻨﺎك ﻧﻮﻋﺎن ﻡﻦ اﻟﻤﻮارد ‪:-‬‬
‫• ﻣﻮارد ﻋﻤﻞ ‪Work Resources‬‬
‫وﻡﻮارد اﻟﻌﻤﻞ ﺗﺸﻴﺮ اﻟﻰ اﻷﺵﺨﺎص و اﻟﻤﻌﺪات اﻟﻤﺤﺪدیﻦ ﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻡﻬﻤﺔ ﻡﺎ ‪ .‬و یﻤﻜﻦ ﺗﺤﺪیﺪ اﻷﺵﺨﺎص‬
‫ﺑﻮاﺳﻄﺔ أﺳﻤﺎﺋﻬﻢ أو ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻟﺘﻰ یﺸﻐﻠﻮهﺎ ‪.‬‬
‫• ﻣﻮارد ﻣﺎدیﺔ ‪Material Resources‬‬
‫اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺎدیﺔ ﺗﺸﻴﺮ اﻟﻰ اﻟﻤﻮاد اﻟﺘﻰ ﺳﻮف یﺴﺘﻬﻠﻜﻬﺎ اﻟﻤﺸﺮوع أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ اﺳﻢ‬
‫اﻟﻤﻮرد ﻓﺎﻧﻪ یﻠﺰﻡﻚ ﻡﻌﺮﻓﺔ اﻟﻜﻤﻴﻪ اﻟﺘﻰ یﺘﻮﻓﺮ ﺑﻬﺎ وﺗﻜﺎﻟﻴﻒ هﺬﻩ اﻟﻤﻮارد‪.‬‬
‫ﻓﻤﺜﻼ ﻗﺪ یﻠﺰم أﺣﺪ اﻟﻤﻮارد ﻟﻴﻌﻤﻞ ﻓﻘﻂ ‪ 10%‬ﻡﻦ ‪ 40‬ﺳﺎﻋﺔ اﻷﺳﺒﻮﻋﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻡﻬﻤﺔ ﻡﺤﺪودة ‪.‬‬
‫وﺳﻮف ﺗﺆﺛﺮ هﺬﻩ اﻟﻨﺴﺒﺔ ﺑﺎﻟﻄﺒﻊ ﻋﻠﻰ ﻡﺪﻩ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ ‪.‬‬
‫ویﻤﻜﻦ ﺥﻼل اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺗﺠﻬﻴﺰ ﻗﺎﺋﻤﻪ ﻡﻮارد واﻻﺥﺘﻴﺎر ﻡﻦ ﺽﻤﻦ هﺬﻩ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ وﺗﻌﻴﻴﻦ اﻟﻤﻮارد اﻟﺨﺎﺹﺔ‬
‫ﻟﺒﻐﺾ اﻟﻤﻬﺎم أو ﻟﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم‪.‬‬
‫‪ 2-6‬إدﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد‬
‫یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد ﺑﻌﺪة ﻃﺮق‪:‬‬
‫• إﺽﺎﻓﺔ ﻋﻨﺎویﻦ ﻡﻦ دﻓﺘﺮ اﻟﺒﺮیﺪ اﻻﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ ‪ E-mail‬ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﺗﻜﻠﻴﻒ اﻟﻤﻮارد‬
‫‪. Assign Resource‬‬
‫• اﺽﺎﻓﺔ اﻟﻤﻮارد ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻓﻲ ﺟﺪول ﻡﻦ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﻤﻮارد ‪. Resource Sheet‬‬
‫• إﺽﺎﻓﺔ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﻔﺼﻠﺔ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد‬
‫‪. Information‬‬
‫• إدﺥﺎل اﻟﻤﻮرد ﻓﻲ ﻧﻤﻮذج ‪. Resource Form‬‬
‫‪ 3-6‬ﺕﻌﻴﻴﻦ ﻡﻮارد ﻟﻤﻬﺎم‬
‫ƒ إﺥﺘﺮ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ‬
‫ƒ إﺥﺘﺮ ﻡﻦ ‪ Project‬اﻻﻡﺮ ‪Task Information‬‬
‫ƒ إﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪Advanced‬‬
‫ƒ أآﺘﺐ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد وﻋﺪد اﻟﻮﺣﺪات اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة‬
‫ƒ إﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻔﺘﺎح )‪ (Tab‬ﻓﻲ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ ﻟﻼﻧﺘﻘﺎل اﻟﻲ اﻟﺤﻘﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ‪.‬‬
‫‪ 4-6‬ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد ‪Resource sheet‬‬
‫‪30‬‬

‫‪Resource‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ƒ یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻡﻮار ﻓﻰ ﻡﻠﻒ ﺥﺎص یﺴﻤﻰ‬

‫‪ Resource sheet‬وذﻟﻚ ﻡﻦ أﻡﺮ‬

‫‪. View‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪ Resource sheet‬ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪.View‬‬
‫ƒ اﺽﻒ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ‪.‬‬
‫و اﻟﺠﺪول اﻟﺘﺎﻟﻲ یﻮﺽﺢ اﻟﻤﻌﺎﻥﻲ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد‬
‫‪Resource Name‬‬

‫أﺳﻢ اﻟﻤﻮرد‪.‬‬

‫‪Type‬‬

‫ﻧﻮع اﻟﻤﻮرد)ﻋﻤﻞ او ﻡﺎدي (‪.‬‬

‫‪Material label‬‬

‫وﺣﺪة ﻗﻴﺎس اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﺎدي)ﻋﺪد‪ ،‬آﺠﻢ‪،‬ﻃﻦ‪.(..‬‬

‫‪Initial‬‬

‫ﺑﺎدﺋﺔ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد‪.‬‬

‫‪Group‬‬

‫اذا‬

‫ﺗﺸﺎﺑﻬﺖ‬

‫اﻟﻤﻮارد‬

‫ﻓﻲ‬

‫اﻟﺼﻔﺎت‬

‫ﺗﻮﺿﻊ‬

‫ﺿﻤﻦ‬

‫ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ)ﻡﺒﺮﻡﺠﻴﻦ‪ ،‬ﻡﺪرﺳﻴﻦ‪.(..،‬‬
‫‪Max Units‬‬

‫اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ اﻟﻘﺼﻮي اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة ﻡﻦ اﻟﻤﻮرد و ﻗﺪ ﺗﻜﺘﺐ ﻋﻠﻰ‬
‫ﺵﻜﻞ ﻋﺪد‬

‫‪Std. Rate‬‬

‫اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻓﻲ وﺣﺪة اﻟﺰﻡﻦ )‪ $100/d‬ﻏﻲ ‪ 100‬دوﻻر ﻓﻲ اﻟﻴﻮم و‬
‫هﻜﺬا(‬

‫‪Ovt. Rate‬‬

‫اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻓﻲ وﺣﺪة اﻟﺰﻡﻦ اﻟﻤﺪﻓﻮﻋﺔ ﻟﻠﻌﻤﻞ اﻻﺿﺎﻓﻲ‬

‫‪Cost/Use‬‬

‫اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻟﻠﻤﻮاد ﺗﻀﺎف و ذﻟﻚ ﺣﺎل اﺳﺘﺨﺎﻡﻬﺎ ﻟﻤﺮة‪ .‬اي ﻡﻌﺪل اﻟﺰﻡﻦ‬
‫یﻘﺎس ﺑﺎﻟﻤﺮة‪.‬‬

‫‪Accrue At‬‬

‫ﺗﻮﺿﺢ ﻡﺘﻰ یﺴﺘﺤﻖ دﻓﻊ اﻟﻤﻮرد و هﻨﺎك ﺛﻼث ﺥﻴﺎرات ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ‬
‫ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد ‪ Srart‬او ﻋﻨﺪ ﻧﻬﺎیﺔ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد ‪ End‬او یﺘﻢ‬
‫اﻟﺪﻓﻊ ﺑﺎﻟﺘﻨﺎﺳﺐ ﻡﻊ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮرد ‪Prorated‬‬

‫‪Base Calendar‬‬

‫وهﻮ ﻧﻮع اﻟﺘﻘﻮیﻢ و یﻮﺝﺪ ﺛﻼث اﻧﻮاع ﻡﻦ اﻟﺘﻘﻮیﻢ ‪.‬‬

‫‪Code‬‬

‫و یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اي رﻡﺰ ﻡﺎﻟﻲ یﺘﻢ اﺣﺘﺴﺎب اﻟﻤﻮرد ﻋﻠﻴﻪ‪.‬‬

‫‪ 5-6‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد‬
‫یﻤﻜﻦ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﺥﺮى ﻋﻦ اﻟﻤﻮرد‬
‫ƒ اﻧﻘﺮ ﻧﻘﺮة ﻡﺰدوﺟﺔ ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ‪ Resource Name‬ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮاري‬
‫‪ Resource Sheet‬یﻈﻬﺮ ﻡﺮﺑﻊ ‪. Resource Information‬‬
‫ƒ ﻗﻢ ﺑﺈدﺥﺎل اي ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﺘﻮﻓﺮة ﻋﻦ اﻟﻤﻮرد‪..‬‬
‫‪31‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ƒ یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل ‪ Working Time‬و ادﺥﺎل ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺣﺎل و ﺟﻮد ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﻲ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ‬
‫اﻟﻤﻮرد ﻡﻊ اﻟﺰﻡﻦ ‪. Cost‬‬
‫‪ 6-6‬ﺕﻌﺮیﻒ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ‪Workgroup‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ‪ Resource Information‬اﻟﻌﻨﻮان ‪workgroup‬‬
‫یﻮﺟﺪ ﺛﻼث ﺥﻴﺎرات ﺗﻤﻨﺤﻚ اﻡﻜﺎﻧﻴﺔ اﻟﺘﻮاﺹﻞ ﻡﻊ اﻟﻤﻮرد و هﻲ‬
‫ƒ ‪Default‬‬
‫ƒ ‪None‬‬
‫ƒ ‪E-mail‬‬
‫ƒ ‪Web‬‬
‫یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺎ ﺑﺎﺳﻨﺎد ﻧﻮع ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻰ آﻞ ﻡﻮرد و ﻧﻮع ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ‬
‫هﻮ ‪Email‬‬
‫‪ 7-6‬ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد ‪Assign Resources‬‬
‫یﺘﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻡﻮرد ﻡﺎ ﻟﻤﻬﻤﻪ ﻋﻤﻞ آﻤﺎ یﻠﻰ‪:‬‬
‫ƒ ﺣﺪد اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺮیﺪ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮرد ﻟﻬﺎ‪.‬‬
‫ƒ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﻪ ‪ Tools‬اﺥﺘﺮ ‪ Resources‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ‪.Assign Resources‬‬
‫ƒ یﻤﻜﻦ ﺗﺨﺼﻴﺺ أى ﻋﺪد ﻡﻦ اﻟﻤﻮارد ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺣﺴﺐ ﻡﺎ ﺗﺤﺘﺎج‪.‬‬
‫ƒ یﺘﻢ وﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ‪ Resource Name‬ﻓﻴﻈﻬﺮ ﺳﻬﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ‪.‬‬
‫ƒ اﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻬﻢ ﺗﻈﻬﺮ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة‪.‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ‪.‬‬
‫ƒ اﺽﻒ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻋﺪد اﻟﻮﺣﺪات ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻻداء هﺬة اﻟﻤﻬﻤﺔ‪.‬‬
‫ƒ ﻻﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮرد اﺥﺮ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ آﺮر ﻡﺎ ﺳﺒﻖ‪.‬‬
‫ƒ ﻻ یﻤﻜﻦ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮردیﻦ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ واﺣﺪﻩ‪.‬‬
‫و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 1-6‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻬﺎم و ﺹﻔﺤﺔ ﺗﺒﻮیﺐ ‪Resources‬‬
‫ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ادﺥﺎل و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد‪.‬‬

‫‪32‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪.‬‬
‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ :1-6‬ﻣﺮﺏﻊ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﺎم و ﺹﻔﺤﺔ ﺕﺒﻮیﺐ ‪ Resources‬ﻟﺘﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد‪.‬‬
‫‪ 8-6‬ﻓﻬﻢ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮارد‬
‫ﻋﻨﺪ ادﺥﺎل اي ﻡﻮرد ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﺘﻌﺎﻡﻞ ﻡﻊ ﺛﻼث ﻋﻮاﻡﻞ هﻲ‪:‬‬
‫اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ )‪Duration (D‬‬
‫اﻟﻮﺣﺪات )‪Units (U‬‬
‫اﻟﺠﻬﺪ ) اﻟﻌﻤﻞ( )‪Work (W‬‬
‫و یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺤﺴﺎب ﻗﻴﻤﺔ اﻟﺠﻬﺪ آﻤﺎ یﻠﻲ‪:‬‬
‫‪Work = Duration * Units‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫ﻧﻔﺮض وﺟﻮد ﻡﻬﻤﺔ ﻋﻤﻞ یﺴﺘﻐﺮق اداؤهﺎ ﺥﻤﺴﺔ ایﺎم ﻋﻤﻞ و ﻗﺪ ﺗﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺛﻼث ﻡﻮارد ﻟﻬﺎ ‪ ،‬آﻞ‬
‫ﻡﻮرد ﻡﺨﺼﺺ ﺑﻘﻴﻤﺔ ‪ %100‬ﻡﻦ اﻟﻮﺣﺪات‪ .‬ﺑﻔﺮض اﺳﺘﺨﺪام ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ وهﻲ ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺎت‬
‫ﻓﻲ اﻟﻴﻮم ‪ ،‬ﻓﺈن ﻗﻴﻤﺔ اﻟﺠﻬﺪ ‪ W‬ﺗﺤﺴﺐ آﻤﺎ یﻠﻲ‪:‬‬
‫‪Work = 5*8*3 = 120 hrs.‬‬
‫ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﺽﺎﻓﺔ اي ﻡﻮارد اﺥﺮ ﻟﻬﺬة اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﻤﺞ ﺳﻮف یﻘﻮم ﺑﺎﻋﺎدة اﻟﺠﺪوﻟﺔ‪ .‬و ﺑﺎﻻﺥﺘﻴﺎر ﺑﻴﻦ‬
‫ﺗﻌﺪیﻞ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ و اﻟﻮﺣﺪة و اﻟﺠﻬﺪ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﻡﺒﻨﻲ ﻋﻠﻲ اﺥﺘﻴﺎر ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ آﺎول‬
‫اﺥﺘﻴﺎر‪ .‬و ﻟﻜﻦ ﻋﻨﺪ ﻋﻤﻞ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﺘﻜﻮن ﺛﺎﺑﺘﺔ ‪ Fixed‬ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺳﻮف یﺨﺘﺎر ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﺠﻬﺪ‬
‫و ﺗﺒﻘﻰ اﻟﻮﺣﺪة ﺛﺎﺑﺘﺔ‪.‬و هﻜﺬا یﻤﻜﻦ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﺥﺘﻴﺎرات اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ و ذﻟﻚ ﻡﻊ ﺗﻌﺮیﻒ ‪Task Type‬‬
‫‪ 9 -6‬ﻥﻮع ﻡﻬﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ ‪Task Type‬‬
‫‪ 1-9-6‬ﻣﻬﻤﺔ ذات وﺡﺪات ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ ‪Fixed Units with Effort Driven‬‬
‫‪33‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ƒ إذا اﺽﻔﺖ وﺣﺪات ﻡﻮارد ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة‪.‬‬
‫ƒ إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﺘﻜﻠﻴﻒ اﻟﻤﻮرد ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة‪.‬‬
‫ƒ إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻤﺪة‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ‪.‬‬
‫ƒ إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة‪.‬‬
‫ƒ یﻤﻜﻦ ﺗﻘﺼﻴﺮ ﻡﺪة ﻡﻬﻤﺔ اﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﺑﺎﺽﺎﻓﺔ وﺣﺪات ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‪.‬‬
‫‪ 2-9-6‬ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ‪Fixed Duration‬‬
‫ƒ‬

‫اذا اﺽﻔﺖ او ﺣﺬﻓﺖ وﺣﺪات ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻌﻤﻞ‪.‬‬

‫ƒ إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﻠﻮﺣﺪات ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ‪.‬‬
‫ƒ إذا ﻗﻤﺖ ﺑﺰیﺎدة اﻟﻤﺪة ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ‪.‬‬
‫ƒ إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات‪.‬‬
‫‪ 3-9-6‬ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ ‪Fixed Duration with Effort Driven‬‬
‫ƒ‬

‫اذا اﺽﻔﺖ او ﺣﺬﻓﺖ وﺣﺪات ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات‪.‬‬

‫ƒ إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﻠﻮﺣﺪات ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ‪.‬‬
‫ƒ إذا ﻗﻤﺖ ﺑﺰیﺎدة اﻟﻤﺪة ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻮﺣﺪات‪.‬‬
‫ƒ إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ‪ ،‬یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات‪.‬‬
‫‪ 4-9-6‬ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻨﻮع اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‬
‫ƒ إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﻻﻡﺮ ‪ Option‬ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪. Schedule‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪. Default Task Type‬‬
‫ƒ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر ‪ OK‬ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ‪.‬‬
‫ƒ ﺳﻮف یﺼﺒﺢ اﻟﻨﻮع اﻟﺬي اﺥﺘﺮﺗﺔ هﻮ ﻧﻮع اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺠﺪیﺪة ﺑﻌﺪ اﻻﺥﺘﻴﺎر و ﻟﻜﻨﻪ ﻻ یﻐﻴﻴﺮ‬
‫ﺥﺼﺎﺋﺺ او ﻧﻮع اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻲ ﺳﺒﻖ ﺗﺨﺼﻴﺼﻬﺎ‪.‬‬
‫‪ 10-6‬ادارة اﻟﻤﻮارد‬
‫ان ادارﻩ اﻟﻤﻮارد ﺗﻌﻨﻰ ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﺪﻩ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد وﻡﻮاﻋﻴﺪ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻬﺎ اﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ إﻡﻜﺎﻧﻴﺔ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﻌﺮ‬
‫اﻟﻤﻮرد أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ واﻟﺨﻄﻮة اﻷوﻟﻰ هﻰ‪:‬‬
‫ƒ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ view‬ﻧﺨﺘﺎر ‪Resource usage‬‬
‫ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى هﺬا یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ اﻷﺗﻰ ‪:-‬‬
‫‪ 11-6‬ﺕﺤﺪیﺪ ﺕﺎریﺦ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد‬

‫‪34‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ب‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫‪ Resource usage‬ﻧﻘﻮم ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﺮد‬

‫اﻟﻤﺮاد ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﻮﻋﺪ أو ﺗﺎریﺦ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﻪ ﻓﻴﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى اﻟﻤﺴﻤﻰ‬

‫‪Assignment‬‬

‫‪Information‬ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﻮﻋﺪ ﺑﺪأ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮرد أو ﻡﻮﻋﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻪ ‪.‬‬
‫‪ 12-6‬دراﺳﺔ ﺕﺪرج ﺳﻌﺮ اﻟﻤﻮرد‬
‫ﻓﻰ ﺣﺎﻟﻪ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوع وآﺎن هﻨﺎك ﺗﻮﻗﻌﺎت أن أﺳﻌﺎر اﺳﺘﺨﺪام ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮارد ﺳﻮف یﺘﻐﻴﺮ‬
‫ﺥﻼل ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﺘﻴﺢ ﻟﻚ أن ﺗﺴﺠﻞ أآﺜﺮ ﻡﻦ ﻡﻌﺪل ﻟﺴﻌﺮ اﻟﻤﻮرد ﺥﻼل ﺗﻠﻚ اﻟﻔﺘﺮة‪.‬‬
‫ƒ ﻓﻰ ﻧﻔﺲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ‪. Resource Usage‬‬
‫ƒ‬

‫یﺘﻢ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ﻓﻴﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى ‪Resource‬‬
‫‪. Information‬‬

‫یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻗﺎﺋﻤﻪ ‪ Cost‬ﺣﻴﺚ یﻮﺟﺪ ﺑﻬﺎ ﺥﻤﺲ ﻗﻮاﺋﻢ أﺳﻌﺎر ﻡﺮﺗﺒﻪ ﺣﺴﺐ اﻷﺣﺮف ‪A, B,‬‬
‫‪C, D, E‬ﺗﻀﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﻪ ‪ A‬اﻟﺴﻌﺮ اﻟﻘﻴﺎﺳﻰ اﻟﺬى ﺗﻢ إدﺥﺎﻟﻪ ﻓﻰ ‪ .Resource Sheet‬و‬
‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ 2-6‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد و ﺹﻔﺤﺔ ﺗﺒﻮیﺐ ‪ costs‬ﺣﻴﺚ یﺘﻢ‬
‫ادﺥﺎل و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ‪.‬‬
‫ƒ‬
‫ƒ یﺘﻢ إدﺥﺎل أﺳﻌﺎر ﺟﺪیﺪﻩ ﻓﻰ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ B‬وﺗﻮاریﺦ اﺳﺘﺨﺪام هﺬﻩ اﻷﺳﻌﺎر ‪.‬‬
‫ƒ یﺘﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﺴﻌﺮ اﻟﺠﺪیﺪ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ وذﻟﻚ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬
‫ﻓﺘﻈﻬﺮ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪Assignment Information‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ :2-6‬ﻣﺮﺏﻊ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻮرد و ﺹﻔﺤﺔ ﺕﺒﻮیﺐ ‪ costs‬ﺡﻴﺚ ﻟﺘﺨﺼﻴﺺ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ‪.‬‬

‫‪35‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 12-6‬إدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ‪Fixed Cost‬‬
‫ﻏﺎﻟﺒﺎ ﻡﺎ ﺗﻜﻮن هﻨﺎك ﺑﻌﺾ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻓﻰ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﺘﻰ ﻻ ﺗﺘﺄﺛﺮ ﺑﻮﻗﺖ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬
‫أو ﻡﺪﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ وهﺬﻩ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﻡﺜﻞ ﺛﻤﻦ ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮاد و ﺛﻤﻦ اﻟﻤﻮاﺹﻼت و ﻡﺼﺎریﻒ‬
‫اﻟﻔﺤﻮﺹﺎت ﺣﻴﺚ یﺘﻢ إدﺥﺎﻟﻬﺎ ﻡﺒﺎﺵﺮة آﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺛﺎﺑﺘﺔ ‪.‬اﻟﺸﻜﻞ ‪ 3-6‬یﻮﺽﺢ واﺟﺔ ‪GANTT‬‬
‫ﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ‪ .‬و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 4-6‬یﻮﺽﺢ واﺟﺔ ‪ Resource Sheet‬ﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ‬
‫اﻟﻤﻮارد‪.‬‬
‫‪.‬وﻹدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻧﺘﺒﻊ اﻻﺗﻲ‪:‬‬
‫ƒ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ ‪ view‬ﻧﺨﺘﺎر اﻷﻡﺮ ‪ Table‬وﻡﻨﻪ ﻧﺨﺘﺎر ‪Cost‬‬
‫ƒ یﻈﻬﺮ ﻋﺪد ﻡﻦ أﻋﻤﺪﻩ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﺘﻢ إدﺥﺎل ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد أﻡﺎم اﻟﻤﻬﺎم‬
‫آﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺛﺎﺑﺘﺔ‪.‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ :3-6‬واﺟﺔ ‪ GANTT‬ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺏﺘﺔ‪.‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ :4-6‬واﺟﺔ ‪ Resource Sheet‬ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺕﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد‪.‬‬

‫‪36‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 13-6‬اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻜﻨﺘﻮر ‪Contouring Assignment‬‬
‫ان ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﻮزیﻊ اﻟﻤﻮرد ﺥﻼل ﻓﺘﺮة اﻟﻌﻤﻞ یﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻮزیﻊ اﻟﻜﻮﻧﺘﻮري ﺣﻴﺚ یﻮﺟﺪ ﻋﺪة ﻃﺮق‬
‫ﻟﻠﺘﻮزیﻊ و ﻋﺎدة ﻡﺎ یﻜﻮن اﻟﺘﻮزیﻊ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ‪ Default‬هﻮ اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر اﻟﻤﺴﻄﺢ ‪ Flat‬ﺣﻴﺚ یﺘﻢ‬
‫ﺗﻮزیﻊ اﻟﻤﻮرد ﺑﺎﻟﺘﺴﺎوي ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﻤﻌﺪل ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺎت یﻮﻡﻴﺎ‪.‬‬
‫ان اﻟﺨﻴﺎرات اﻻﺥﺮى اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻌﺪیﻞ اﻟﺘﻮزیﻊ ﺣﺴﺐ اﻟﺮﻏﺒﺔ‪.‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ‪ Project‬اﻻﻡﺮ ‪.Assignment Information‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ ‪ general‬ﺛﻢ ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ‪ work contour‬و اﺥﺘﺮ ﻧﻮع اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر‪.‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 5-6‬ﺕﺨﺼﻴﺺ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺧﻴﺎرات اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر‬
‫‪ 14-6‬أﻧﻮاع دوال اﻟﻜﻨﺘﻮر‬
‫یﻮﺟﺪ ﺛﻤﺎﻧﻴﺔ ﺗﻮزیﻌﺎت اﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ﻡﺒﻨﻴﺔ داﺥﻞ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﻟﺘﻮزیﻊ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺥﻼل اﻟﻤﺪة‪.‬‬
‫و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 5-6‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﺨﺼﻴﺺ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺥﻴﺎرات‬
‫اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر‪ .‬و اﻻﻡﺮ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻓﻲ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ هﻮ اﻟﺘﻮزیﻊ اﻟﻤﺴﺘﻮي ‪ Flat‬وذﻟﻚ یﻌﻨﻲ ان ﺳﺎﻋﺎت‬
‫اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻮزﻋﺔ ﺑﺎﺗﺴﺎوي ﻋﻠﻰ اﻻیﺎم و ذﻟﻚ ﺑﻤﻌﺪل ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺎت ﻓﻲ اﻟﻴﻮم‪.‬‬
‫ﻓﻲ ﺣﻞ وﺟﻮد اﺥﺘﻼف او ﻋﺪم ﺗﺴﺎوي ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﻡﺪى ﻡﺪة اﻟﻤﻬﻤﺔ‪ ،‬یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻧﻮع اﻟﺘﻮزیﻊ‬
‫اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﻡﻦ ﺑﻴﻦ اﻻﻧﻮاع اﻻﺗﻴﺔ‪:‬‬

‫‪37‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫اﻟﻤﺴﻄﺢ ) ‪(Flat‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫و هﻮ اﻟﻜﻨﺘﻮر اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ و یﻜﻮن ﻋﻠﻰ ﺵﻜﻞ ﻣﺴﺘﺎو ﻋﻠﻰ آﺎﻣﻞ اﻟﻤﺪة‬

‫اﻟﻤﺤﻤﻞ ﺧﻠﻔﺎ )‪ (Back-loaded‬هﻨﺎك ذروﻩ ﻓﻲ آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﺘﻜﻠﻴﻒ‬
‫ﻟﻤﺤﻤﻞ اﻣﺎﻣﺎ ) ‪(Front-loaded‬هﻨﺎك ذروﻩ ﻓﻲ آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﺏﺪایﺔ اﻟﺘﻜﻠﻴﻒ‬
‫ﺙﻨﺎﺋﻲ اﻟﺬروة )‪ (Double Peak‬هﻨﺎك ذروﺕﻴﻦ ﻣﺘﻤﻴﺰﺕﻴﻦ یﺘﺮآﺰ ﻓﻴﻬﻤﺎ اﻟﻌﻤﻞ‬
‫اﻟﺬروة اﻟﻤﺒﻜﺮة )‪ (Early Peak‬ﻣﺸﺎﺏﻪ ﻟﻠﻤﺤﻤﻞ اﻣﺎﻣﺎ ﻣﻊ ﺕﺪرج ﺏﺎﺕﺠﺎﻩ ذروة اﻟﻨﺸﺎط‬
‫ا ﻟﺬروة اﻟﻤﺘﺄﺧﺮة )‪ ( Late peak‬ﻣﺸﺎﺏﻪ ﻟﻠﻤﺤﻤﻞ ﺧﻠﻔﺎ ﻣﻊ ﺕﺪرج ﺏﺎﺕﺠﺎﻩ ذروة اﻟﻨﺸﺎط‬
‫اﻟﺠﺮس )‪ (Bell‬هﻨﺎل ذروة وﺡﻴﺪة ﻓﻲ ﻣﻨﺘﺼﻒ اﻟﻨﺸﺎط‬
‫اﻟﺴﻠﺤﻔﺎة )‪ (Turtle‬ﺵﺒﻴﻪ ﺏﺎﻟﺠﺮس ﻣﻊ ﺕﺪرج ﻧﺤﻮ اﻟﺤﻮاف‬

‫‪38‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .7‬ﻇﺒﻂ و ﺕﻌﺪیﻞ اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬
‫‪ 1-7‬اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻹﺽﺎﻓﻲ ‪Overtime Work‬‬
‫ﻗﺪ ﺗﺤﺘﺎج ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻬﺎم ﻻﺳﺘﺨﺪام ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮارد وﻗﺘﺎ إﺽﺎﻓﻴﺎ وﻟﺬﻟﻚ ﻻﺑﺪ ﻡﻦ إدﺥﺎل ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻮﻗﺖ‬
‫اﻹﺽﺎﻓﻲ ﺽﻤﻦ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻌﻤﻞ ‪.‬وﻹدﺥﺎل ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻹﺽﺎﻓﻲ ﻧﺘﺒﻊ اﻷﺗﻰ ‪:-‬‬
‫یﺠﺐ اﻟﻮﻗﻮف ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ أوﻻ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺴﻔﻠﻰ اﻟﺨﺎص ﺑﺎﻟﻤﻮارد ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر اﻷﻡﺮ‪.‬‬
‫ƒ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ‬
‫ƒ‬

‫‪ Format‬ﻧﺨﺘﺎر‬

‫‪ Details‬ﻡﻦ ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر ‪. Resource Work‬‬

‫ﺣﻴﺚ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى اﻟﺘﺎﻟﻰ ﻓﻰ أﺳﻔﻞ ﻗﺎﺋﻤﻪ اﻹدﺥﺎل ویﺘﻢ إدﺥﺎل ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت‬
‫اﻟﻌﻤﻞ اﻹﺽﺎﻓﻲ‪ .‬و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 5-6‬یﻮﺽﺢ ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺽﺎﻓﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‪.‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 1-7‬ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺿﺎﻓﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ‬
‫‪ 2-7‬ﻓﻬﻢ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻻﺿﺎﻓﻲ‪:‬‬
‫ان آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺽﺎﻓﻲ ﻟﻦ یﺘﻢ اﺽﺎﻓﺘﻬﺎ ﻟﻠﺠﻬﺪ اﻟﺨﺎص ﺑﺎﻟﻤﻬﻤﺔ ﻻن اﻟﺠﻬﺪ )‪ (work‬یﻤﺜﻞ آﻤﻴﺔ‬
‫اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺟﻤﺎﻟﻴﺔ‪ .‬ان اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺽﺎﻓﻲ ﻓﻘﻂ یﻤﺜﻞ ﺟﺰء ﻡﻦ اﻟﻌﻤﻞ ﻗﻴﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻜﻠﻲ و اﻟﺘﻲ ﺳﻮف یﺘﻢ‬
‫ﺣﺴﺎﺑﻬﺎ ﺑﻌﺪل ﺗﻜﻠﻔﺔ اﺽﺎﻓﻴﺔ‪ .‬ﻋﻨﺪ ادﺥﺎل ﻗﻴﻤﺔ ﻋﻤﻞ اﺽﺎﻓﻲ ﻓﺎن اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺳﻮف ﺗﻘﻞ‪.‬‬
‫ﻡﺜﺎل‪ :‬ﻋﻨﺪﻡﺎ یﻌﻤﻞ ﺵﺨﺺ ﻡﺎ ﻡﺪة ‪ 40‬ﺳﺎﻋﺔ و ذﻟﻚ ﺑﻌﺪل ‪ 8‬ﺳﺎﻋﺎت یﻮﻡﻴﺎ و ﺳﺎﻋﺘﻴﻦ ﻋﻤﻞ اﺽﺎﻓﻲ‬
‫ﻓﺎن یﺠﺐ ﺗﻌﻴﻴﻦ ‪ 10‬ﺳﺎﻋﺎت ﻋﻤﻞ یﻮﻡﻴﺔ و یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﺳﺎﻋﺘﻴﻦ ﻡﻦ اﻟﻌﺸﺮة آﻌﻤﻞ اﺽﺎﻓﻲ ‪ .‬آﻤﺎ ان‬
‫اﻟﻌﻤﻞ ﺳﻮف یﺘﻢ ﺗﻨﻔﻴﺬﻩ ﻓﻲ ارﺑﻌﺔ ایﺎم و ﻟﻴﺲ ﻓﻲ ﺥﻤﺴﺔ ایﺎم‪.‬‬

‫‪39‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 3-7‬ﺕﺴﻮیﺔ ﺕﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد ‪Resource over allocation Leveling‬‬
‫ﺗﺤﺪث اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﻮارد ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺰیﺪ اﻟﺤﺎﺟﺔ ﻟﻤﻮرد ﻡﻌﻴﻦ ﺥﻼل ﻓﺘﺮة ﻡﻌﻴﻨﺔ ﻋﻦ اﻗﺼﻲ ﻋﺪد‬
‫ﻡﺘﺮﻓﺮ ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﻮرد‪ .‬اذا ﺗﻢ ﺟﺪوﻟﺔ ﻡﻮرد ﻟﻴﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﻡﻬﺎم ﻡﺘﻌﺪدة ﻓﺎﻧﻪ ﻡﻦ اﻟﻤﺤﺘﻤﻞ ﻟﻬﺬا اﻟﻤﻮرد ان‬
‫یﺤﺪث ﻟﻪ ﺗﻌﺎرض ﻋﻨﺪ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻪ ﻓﻲ هﺬﻩ اﻟﻤﻬﺎم‪ .‬ﻓﻲ آﻞ ﻡﻨﻈﺮ ﻓﺎن اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺗﻈﻬﺮ ﺑﺎﻟﻠﻮن اﻟﺤﻤﺮ‪.‬‬
‫ﻓﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد ﻓﺎﻧﻪ یﻈﻬﺮ ﺗﺤﺬیﺮ ﺑﺬﻟﻚ ﻓﻲ اﻟﻬﻮاﻡﺶ‪.‬‬
‫‪ 4-7‬ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﻤﻠﺔ ﺕﺤﻤﻴﻼ زاﺋﺪ‬

‫‪Locating the over allocations Task‬‬

‫ƒ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬اﻟﻤﻨﻈﺮ ‪Resource Graph‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ ‪ Window‬اﻻﻡﺮ ‪split‬‬
‫ƒ ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ‪ Resource Graph‬و اﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﺰر اﻻیﻤﻦ ﻟﻠﻔﺄرﻩ ﺳﻮف‬
‫یﻈﻬﺮ ﻟﻚ ﻋﺪة ﺥﻴﺎرات‬
‫ƒ اﺣﺘﺮ ‪Over allocation‬‬
‫ƒ ﺟﺮب ﺑﺎﺥﺘﺒﺎر‪ ways to resolve over allocations‬و ذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام‬
‫ƒ ‪To delay a task‬‬
‫ƒ ‪Split a task‬‬
‫ƒ ‪Assign additional or different resources‬‬
‫‪ 5-7‬ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺑﺘﺠﺰﺋﺔ او ﺕﺄﺥﻴﺮ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬
‫اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﻤﺘﺎﺡﺔ ﻻزاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺿﺎت‬
‫ƒ ﺕﺠﺰﺋﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬
‫ƒ ﺕﺄﺧﻴﺮ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬
‫ƒ اﺿﺎﻓﺔ ﻣﻮارد‬
‫ƒ اﻟﻌﻤﻞ وﻗﺖ اﺿﺎﻓﻲ‬
‫و اﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻟﻌﺎﻣﺔ اﻟﻤﺘﺒﻌﺔ ﻟﺘﺤﺪیﺪ ذﻟﻚ هﻲ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺮﺕﻴﺐ‪:‬‬
‫ƒ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻤﺘﺎح‬
‫ƒ اوﻟﻮیﺔ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم‬
‫ƒ اﻟﺮواﺏﻂ و اﻟﻘﻴﻮد‬
‫ƒ رﻗﻢ اﻟﻤﻬﻤﺔ ‪. ID‬‬
‫ƒ ﺕﺎریﺦ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ‪.‬‬

‫‪40‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 6-7‬ﺕﻄﺒﻴﻖ ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ اي ﻡﻬﻤﺔ‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﻻﻡﺮ‪Resource Leveling‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪ Level From/To‬ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﺘﻘﻮیﻢ اﻟﺘﻮاریﺦ اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻏﺐ ﺑﻴﻨﻬﺎ ﻓﻲ ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت‬
‫یﺘﻢ ﺗﺴﻮیﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺣﺴﺐ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‬
‫ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ ‪ : 1‬اﻟﻤﻬﻤﺔ ذات اﻟﺘﺮﻗﻴﻢ اﻻآﺒﺮ ﺕﺄﺧﺮ اوﻻ‬
‫ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ ‪ : 2‬اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ اﻟﻤﻔﺘﺮﺿﺔ ﻓﻲ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ و اﻟﺘﻲ ﺕﺴﻴﺮ وﻓﻖ اﻟﻘﻮاﻋﺪ‬
‫اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪:‬‬
‫‪ .1‬اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻰ ﻻ ﺗﺮﺗﺒﻂ ﺑﻤﻬﺎم ﻻﺣﻘﺔ ﺗﺆﺥﺮ اوﻻ‬
‫‪ .2‬ﺛﻢ ﺗﺆﺥﺮ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻲ ﻻ ﺗﻘﻊ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج‬
‫‪ .3‬ﺛﻢ اﻟﻤﻬﺎم ذات اﻻوﻟﻮیﺔ اﻟﺪﻧﻴﺎ و ﺑﺪون ﻗﻴﻮد‬
‫‪ .4‬اﻟﻤﻬﺎم ذات اﻟﺒﺪایﺎت اﻟﻤﺘﺄﺥﺮة یﺘﺎح ﻟﻬﺎ اﻟﺒﺪأ ﻡﺘﺄﺥﺮا‬
‫ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ ‪ : 3‬اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ ﻣﻊ اﺧﺬ اﻻوﻟﻮیﺔ ﻓﻲ اﻻﻋﺘﺒﺎر و اﻟﺘﻲ ﺕﺴﻴﺮ وﻓﻖ اﻟﻘﻮاﻋﺪ‬
‫اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪:‬‬
‫و هﻨﺎ ﺗﻜﻮن اﻻوﻟﻮیﺔ هﻲ اﻟﻌﺎﻡﻞ اﻟﺬي یﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﺗﺎﺥﻴﺮ اﻟﻤﻬﺎم ذات اﻻوﻟﻮیﺔ اﻻدﻧﻰ‪.‬‬
‫ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ ‪ : 4‬اﺳﺘﺨﺪم ﻃﺮیﻘﺘﻚ اﻟﺨﺎﺹﺔ ﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻟﻤﻮارد وذﻟﻚ آﻤﺎ یﻠﻲ‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬اﻻﻡﺮ‪ More Views‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ‪Resource Allocation‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ ‪ Gantt Chart‬ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺴﻔﻠﻰ‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪View‬اﻻﻣﺮ ‪Table > More Tables‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪ Delay‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ‪Apply‬‬
‫ƒ ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﻌﻠﻮى ‪ Resource Usage Table‬اﺽﻐﻂ ﺑﺎﻟﺰر اﻻیﻤﻦ ﻟﻠﻔﺄرة ﻋﻠﻲ‬
‫‪Work Column.‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ ‪Insert Column‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ ‪Assignment Delay Column‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ ‪Ok‬‬
‫اذا اردت ادﺧﺎل ﺕﺄﺧﻴﺮ ﻋﻠﻰ ﺕﻨﻘﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ اى ﻡﻮرد ﻡﺨﺼﺺ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺗﺮیﺪ ﺗﺄﺥﻴﺮﻩ‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ ‪ Leveling Delay Field‬ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺴﻔﻠﻲ ﻻﺽﺎﻓﺔ اﻟﻤﺪة اﻟﺘﻰ ﺗﺮیﺪ ﺗﺄﺥﻴﺮهﺎ‪.‬‬
‫‪41‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 7-7‬اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻻﻟﻴﺔ ‪Automatic Leveling‬‬
‫اذا اﺥﺘﺮت اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ ﻓﺈن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺳﻮف یﻘﻮم ﺑﺘﻌﺪیﻞ اﻟﻤﻬﺎم و ﺑﺘﺴﻮیﺔ اﻟﻤﻮارد ﺗﺒﺎﻋﺎ ﺣﺎل‬
‫ادﺥﺎﻟﻬﺎ و هﻮ ﺳﻮف یﻘﻮم ﺑﺎﺣﺪ ﺥﻴﺎریﻦ اﻡﺎ ﺗﻤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﻤﺔ او ﺗﻘﻄﻴﻌﻬﺎ ﻡﻤﺎ یﺴﺒﺐ زیﺎدة اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ‪ .‬و‬
‫اﺳﺘﺤﺪام اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻻﻟﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺎریﻊ اﻟﻜﺒﻴﺮة یﺒﻄﺊ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ‪.‬‬
‫‪Tools  Resource Leveling  Automatic‬‬
‫‪ 8-7‬ﺵﻜﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت ‪Bars Format‬‬
‫‪Format  Time scale‬‬
‫‪Format  Bar  Categories‬‬
‫‪Format  Setting  Styles‬‬
‫‪Right Click on mouse  Bar Style‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 2-7‬اﻟﻤﻘﻴﺎس اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻮﺡﺪة اﻟﺰﻣﻦ‬

‫‪42‬‬

MS PROJECT

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ ﺕﻐﻴﻴﺮ ﺵﻜﻞ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت‬: 3-7 ‫اﻟﺸﻜﻞ‬
Gridlines ‫ ﺕﺨﻄﻴﻂ اﻻﺳﻄﺮ و اﻻﻋﻤﺪﻩ‬9-7
Format  Gridlines
Right click on the lines
Layout Bars ‫ ﺵﻜﻞ اﻟﻌﻼﻗﺎت‬10-7
Format  Layout

‫ ﺕﻐﻴﻴﺮ ﺵﻜﻞ اﻟﺮواﺏﻂ‬: 4-7 ‫اﻟﺸﻜﻞ‬
Add more tables ‫ اﺽﺎﻓﺔ ﺟﺪاول ﺟﺪیﺪة‬11-7
View  table  more tables
43

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .8‬إدارة ﺕﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ‪Project Tracking‬‬
‫‪ 1-8‬ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺨﻄﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ ‪Saving A Baseline‬‬
‫ان ﻡﻦ اﻋﻈﻢ ﻡﻴﺰات اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺘﻘﻨﻴﺎت اﻟﺤﺪیﺜﺔ ﻓﻲ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت هﻲ اﻡﻜﺎﻧﻴﺔ ﻋﻤﻞ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ و‬
‫ﺗﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﺳﻴﺮ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﻄﺮیﻘﺔ ﺳﻬﻠﺔ و ﺳﺮیﻌﺔ‪ .‬ان اول ﺥﻄﻮات اﻟﺘﺘﺒﻊ ان یﺘﻢ ﺣﻔﻆ‬
‫اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ و اﻟﺬي ﺳﻮف یﺴﺘﺨﺪم آﺄﺳﺎس ﻟﻠﻤﻘﺎرﻧﺔ ﺣﺎل ﺑﺪأ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و ﺑﺪأ ﻋﻤﻠﻴﺔ‬
‫اﻟﺘﺘﺒﻊ‪ .‬اﻟﺸﻜﻞ ‪ 1-8‬یﻮﺽﺢ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ‪ .‬ﻻﺣﻆ اﻧﻪ یﺠﺐ ان ﻻ یﺘﻢ ﺣﻔﻆ‬
‫اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ اﻻ ﺑﻌﺪ اﻟﺘﻴﻘﻦ ﻡﻦ اﺳﺘﻜﻤﺎل ادﺥﺎل آﺎﻡﻞ ﻋﻨﺎﺹﺮ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﻦ ﻡﻬﺎم و ﻡﺪد زﻡﻨﻴﺔ‬
‫و ﻡﻮارد و ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻮارد‪ .‬و ﻟﺤﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ ﻧﺘﺒﻊ اﻻﺗﻲ‪:‬‬
‫ƒ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools‬اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Tracking‬‬
‫ƒ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Save baseline‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ ایﻀﺎ اﻻﻡﺮ ‪ Entire Project‬و ذﻟﻚ ﻟﺤﻔﻆ آﺎﻡﻞ اﻟﻤﺸﺮوع آﻤﺸﺮوع اﺳﺎﺳﻲ‬
‫ﻣﻼﺡﻈﺔ‬
‫ﻗﺒﻞ ﺡﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ ‪ ،‬اﺡﺘﻔﻆ ﺏﻨﺴﺨﺔ اﺧﺮى ﻣﻦ اﻟﺨﻄﺔ ﻗﺒﻞ ﺡﻔﻈﻬﺎ و ذﻟﻚ ﻻﻣﻜﺎن‬
‫اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﺡﺎل ﺡﺪوث ﺕﻐﻴﻴﺮ آﺒﻴﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻄﺔ ﻗﺒﻞ ﺏﺪأ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ‪.‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 1-8‬ﺡﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ‬
‫‪ 2-8‬ﻋﺮض اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ‪/‬اﻟﻘﺎﻋﺪیﺔ‬
‫ﻟﻌﺮض اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ اﺕﺒﻊ اﻻﺕﻲ‪:‬‬
‫ƒ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬اﺥﺘﺮ اﻟﻤﻨﻈﺮ ‪GANTT Tracking‬‬
‫ƒ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ View‬اﺥﺘﺮ ‪ Table>More Tables‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ‪. Baseline‬‬

‫‪44‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫یﺸﻜﻞ اﻟﻌﺮض ﺥﻄﻴﻦ )ﻗﻈﻴﺒﻴﻦ( یﻤﺜﻞ اﻟﺴﻔﻠﻲ ﺥﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ‪/‬اﻟﻘﺎﻋﺪة و اﻟﻌﻠﻮي یﻤﺜﻞ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺠﺎري‬
‫ﺗﺘﺒﻌﻬﺎ و هﻲ ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﻌﺪیﻞ ﺑﻴﻨﻤﺎ اﻟﺨﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ ﻻ یﺘﻐﻴﺮ و ﻻ یﻤﻜﻦ ﺗﻌﺪیﻠﻪ‪.‬‬
‫‪ 3-8‬ﺕﺤﺮیﺮ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ‬
‫ﻋﻨﺪ اﺟﺮاء ﺕﺤﺪیﺚ ﻋﻠﻲ ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ او اﺿﺎﻓﺔ ﺏﻌﺾ اﻟﺒﻨﻮد اﻟﻴﻬﺎ ﻗﻢ ﺏﺎﺕﺒﺎع اﻟﺨﻄﻮات‬
‫اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪:‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻀﺎﻓﺔ‪/‬اﻟﻤﻌﺪﻟﺔ ﻓﻲ ﺟﺪول ادﺥﺎل ‪. GANTT‬‬
‫ƒ إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools>Tracking‬اﻻﻡﺮ ‪. Save baseline‬‬
‫ƒ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﺪد ‪ Selected Tasks‬ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ‪. OK‬‬
‫‪ 4-8‬ﻡﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ‬
‫ﻻﻟﻐﺎء و ﻣﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ‪:‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ ‪Tools >Tracking > Clear Baseline‬‬
‫ƒ‬

‫اﺥﺘﺮ ‪. OK‬‬

‫‪ 5-8‬ﺕﺘﺒﻊ ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ ‪Interim Plans‬‬
‫ﺥﻼل ﺳﻴﺮ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع ﻗﺪ ﺗﺮﻏﺐ ﺑﺤﻔﻆ ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ و ﺗﺘﻀﻤﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻋﻠﻰ ﺗﻮاریﺦ ﺑﺪأ‬
‫و اﻧﺘﻬﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺤﺎﻟﻴﺔ و یﻤﻜﻦ ﺣﻔﻆ ﺣﺘﻰ ﻋﺸﺮة ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ آﻤﺎ یﻠﻲ‪:‬‬
‫ƒ إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ‪ Tools>Tracking‬اﻻﻡﺮ ‪. Save baseline‬‬
‫ƒ اﺥﺘﺮ ‪save interim plan‬‬
‫ƒ ﻡﻦ اﻟﻼﺋﺤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ ‪ ، copy‬ﺣﺪد اﻟﺤﻘﻮل ‪. Start/Finish‬‬
‫ƒ ﻓﻲ ﻡﻜﺎن ‪ Into‬ﺣﺪد ‪. Start1/Finish1‬‬
‫ƒ ﺣﺪد ﻡﺎ اذا آﻨﺖ ﺗﺮیﺪ ﺣﻔﻆ ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ ﻟﻜﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع او ﻟﺠﺰء ﻡﻨﻪ‪.‬‬
‫ƒ اﻧﻘﺮ ‪. OK‬‬
‫‪ 6-8‬ﻋﺮض ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ‬
‫ƒ اﻓﺘﺢ اﻟﻌﺮض ‪. GANTT Tracking‬‬
‫ƒ اﺽﻒ اﻋﻤﺪة ‪. Start1 / Finish 1‬‬
‫ƒ اﻧﻔﺮ ‪. OK‬‬
‫‪ 7-8‬ﻡﺘﺎﺑﻌﺔاﻟﺘﻘﺪم ‪Tracking‬‬
‫ان اﻟﺨﻄﻮة اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ هﻲ اﻟﺴﻴﺮ ﻗﺪﻡﺎ ﻡﻊ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع یﻮﻡﺎ ﺑﻴﻮم و ﺗﺰویﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺨﻂ‬
‫اﻟﺴﻴﺮاﻟﻌﻤﻠﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع و ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ ﻡﺪى ﺗﻮاﻓﻖ او اﻧﺤﺮاف ﺥﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻋﻦ واﻗﻊ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ‪.‬‬
‫‪Tools Tracking  Update task‬‬
‫‪45‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪More tables  Task form details‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 2-8‬ﺕﺘﺒﻊ و ﺕﺤﺪیﺚ ﻣﻬﺎم اﻟﻤﺸﺮوع‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 3-8‬ﺕﺘﺒﻊ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﻊ ﺡﻔﻆ ﺡﺨﻂ اﻟﻘﺎﻋﺪة ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬
‫‪ 8-8‬ﺕﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ ‪Up date Project‬‬
‫آﺜﻴﺮا ﻡﺎ یﻜﻮن اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﻜﺎﻡﻞ ﻓﻌﺎﻟﻴﺎﺗﺔ اﻟﺘﻲ ﻟﻢ یﺘﻢ اﻧﺠﺎزهﺎ ﺑﻌﺪ ﺑﺤﺎﺟﺔ اﻟﻲ ﺗﺤﺪیﺚ و ذﻟﻚ ﻓﻲ اﺣﻮال‬
‫ﺗﻮﻗﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﻟﻌﺬر ﻗﺎهﺮ ﻡﺪة ﻡﻦ اﻟﺰﻡﻦ‪.‬‬
‫ﻟﺘﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ ‪:‬‬
‫‪Tools  Tracking  Update project‬‬

‫‪46‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 4-8‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺕﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫‪ 9-8‬ﺥﻂ اﻟﺘﻘﺪم ‪Progress line‬‬
‫ان ﺥﻄﻮط اﻟﺘﻘﺪم هﻲ اﺣﺪي وﺳﺎﺋﻞ ﻋﺮض و ﺗﺘﻴﻊ اﻟﻤﺸﺮوع اﺛﻨﺎء ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ و یﺴﺎﻋﺪ ذﻟﻚ ﺑﺘﺤﺪیﺪ و‬
‫ﺑﺸﻜﻞ ﻓﻮري و ﺳﺮیﻊ وﺽﻊ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻋﻨﺪ ﺗﺎریﺦ ﻡﺤﺪد ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت اﻟﻤﺘﺄﺥﺮة ﻋﻦ‬
‫اﻟﺨﻄﺔ ﻋﻨﺪ زﻡﻦ ﻡﻌﻴﻦ و ﻡﺤﺎوﻟﺔ ﺗﺪارك ذﻟﻚ‬
‫‪Tools  Tracking  Progress line‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 5-8‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻄﻮط اﻟﺘﻘﺪم ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬
‫‪ 10-8‬ﺽﺒﻂ ﺥﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع ‪Options‬‬
‫ان ﺽﺒﻂ ﺥﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ ﻡﻦ اهﻢ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﺘﻲ ﻋﻠﻲ اﻟﻤﺨﻄﻂ ﺗﺤﺪیﺪهﺎ ﻡﻦ اﺟﻞ اﻇﻬﺎر‬
‫اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ و ﻋﻤﻞ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات ﻓﻲ اﻟﻮﺣﺪات و اﻻیﺎم واﻟﺘﻘﻮیﻢ وﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ و ﻧﻮع‬
‫اﻟﻌﻤﻠﺔ اﻟﻤﺘﺪاوﻟﺔ و و یﻔﻀﻞ اﻟﻤﺨﻄﻂ ان یﻘﻮم ﺑﻬﺬة اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ ﻋﻤﻠﺔ ﻓﻲ اي ﻡﺸﺮوع ﺟﺪیﺪ‬
‫وان ﺗﺘﻨﺎﺳﺐ اﻟﺨﻴﺎرات اﻡﻌﺪﻟﺔ ﻡﻦ ﻧﻮع و ﺣﺠﻢ و ﻡﺪة اﻟﻤﺸﺮوع‪ .‬و ﻻﺟﺮاء هﺬة اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات یﺘﻢ‬
‫ااﺳﺘﺨﺪام اﻻﻡﺮ‪:‬‬
‫‪Tools  Options‬‬
‫و اﻟﺸﻜﻞ ‪ 6-8‬یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺺ ﺑﺨﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫‪47‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 6-8‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫‪ 6-8‬اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت ‪Filters‬‬
‫یﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺎم اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت ﻟﻌﻤﻞ ﺕﺼﻔﻴﺔ ﻟﻠﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اواﻻﺳﺘﻌﻼم ﺡﻮل اﻟﻤﻬﺎم او اﻟﻤﻮارد ‪.‬‬
‫‪Project  Filtered for  More filter  Option‬‬
‫و یﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺘﺼﻔﻴﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ ‪ Auto filter‬ﺏﺎﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ زر اﻟﺘﺼﻔﻴﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ ﻓﻲ ﺵﺮیﻂ‬
‫اﻻدوات ‪.‬‬

‫‪48‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ .9‬اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ‪Printing‬‬
‫ﻗﺒﻞ اﺟﺮاء ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ یﺠﺐ ﻋﻤﻞ ﺗﺠﻬﻴﺰ ﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ و ﺥﺎﺹﺔ ﻓﻲ ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﻨﻮان اﻟﻤﺸﺮوع و‬
‫ﺗﺤﺪیﺪ اى ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت یﺠﺐ ان ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ ﻋﻨﻮان اﻟﺠﺪول ﻡﺜﻞ اﺳﻢ اﻟﻤﺎﻟﻚ و اﻟﻤﺘﺒﺮع و اﻻﺳﺘﺸﺎري و‬
‫رﻗﻢ اﻟﻤﺸﺮوع و آﻞ ذﻟﻚ آﻤﺎ یﻈﻬﺮ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ ‪1-9‬ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ﺽﺒﻂ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام‬
‫اﻻﻡﺮ‪:‬‬
‫‪File  Page setup‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 1-9‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ﺿﺒﻂ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬
‫‪File  Print Preview‬‬
‫‪File  Print‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 2-9‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫‪49‬‬

‫‪MS PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪ 1-9‬ادﺥﺎل اﻟﺼﻮر ‪Insert Object/Picture‬‬
‫اﺣﻴﺎﻧﺎ یﺘﻄﻠﺐ اﻻﻡﺮ ادﺥﺎل ﺹﻮر او ﺵﻌﺎرات ﻟﻤﺆﺳﺴﺔ او هﻴﺌﺔ ﻋﻠﻰ ﻋﻨﻮان اﻟﺠﺪول و یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ‬
‫ذﻟﻚ آﻤﺎ یﻈﻬﺮ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ ‪3-9‬‬
‫‪Insert  Object  File  get picture from art clip‬‬
‫‪Objects to header or footer‬‬
‫‪Page setup  insert picture‬‬
‫‪Insert object Microsoft clip Gallery‬‬

‫اﻟﺸﻜﻞ ‪ : 3-9‬ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ادراج اﻟﺼﻮرة اﻟﻰ ﻋﻨﻮان اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫‪Add picture to bars‬‬
‫‪ 2-9‬اﻟﺘﻘﺎریﺮ ‪Reports‬‬
‫ان ﻡﻦ اآﺒﺮ ﻓﻮاﺋﺪ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ هﻮ ﻗﺪرﺗﺔ ﻋﻠﻰ اﻧﺘﺎج ﺗﻘﺎریﺮ ﻋﺪیﺪة و ﻡﺘﻨﻮﻋﺔ و هﻰ ﺗﻠﺰم اﺛﻨﺎء‬
‫ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ و ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻘﺎریﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ‪:‬‬
‫‪ : Overview‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﺎﻡﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫‪ :Current activities‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﺗﻔﺼﻴﻠﻴﺔ ﻋﻦ اﻻﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﻜﻠﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬
‫‪ : Costs‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﺗﻔﺼﻴﻠﻴﺔ ﻋﻦ ﺗﻜﻠﻔﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬
‫‪ :Assighments‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺨﺼﺔ ﻟﻼﻧﺸﻄﺔ‬
‫‪ : Workload‬ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ و اﺳﺘﻐﻼل اﻟﻤﻮارد ﻗﻲ اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫‪50‬‬

MS PROJECT

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

View  reports

‫ ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ﺕﻘﺎریﺮ اﻟﻤﺸﺮوع‬: 4-9 ‫اﻟﺸﻜﻞ‬
Save As Excel Form ‫ ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ ﻋﻠﻰ ﺻﻮرة أآﺴﻞ‬3-9
Save as  Microsoft Excel  Workbook

Excel ‫ ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ﺡﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﻲ‬: 5-9 ‫اﻟﺸﻜﻞ‬
Save  Export format  earned value
Analysis by excel
View  Tool bars  analysis
Analysis timescale Date in Excel
Pivot tables
51

MS PROJECT

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

Save as  Microsoft excel pivot table
Save  Export format  Task and resource pivot table
Import Excel File ‫ اﺳﺘﻴﺮاد ﻡﻠﻒ اآﺴﻞ اﻟﻰ ﻡﺎیﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ‬4-9
Open excel file  file type  Microsoft excel work book look in  select
the work book you need to import

52

MS PROJECT

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

Project 2
Project description:
The table 1 indicating the tasks of the project, duration and its relations and
constraint
The table 2 indicating the tasks of the project, resources and material costs
The table 3 indicating the persons and equipment costs
Conditions
Starting date of the project is 10/10/03
The time period is 5 days.
The trainer is working one overtime hour every day
Required:
Establish a Bar chart diagram.
Establish logical relation ships
Assign the needed resources for each activity
Calculate the cost estimate for the project
Table 1: Activities and relationships
No.

Activity

Depends on

Type of relation

Duration

1

Introduction

----

----

1 day

2

MS project

Introduction

FS

1 day

3

Data entry

MS project

FS

1day

4

Logical

MS project

FS

2day

relations

Data entry

SS

Constraints

Logical

FF

1 day

FS

1 day

5

relations
6

Improvement

Constraints

53

MS PROJECT

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

Table 2 : Resources, Equipments and Material cost
No.

Activity

Resources

Equipments

Material cost
$

1

Introduction

Trainer, Project

(10) Computers, (1) LCD

200

Manager
Cad operator ,
Facilitator
2

MS project

Trainer ,Cad operator

(10) Computers, (1) LCD

20

3

Data entry

Trainer , Cad operator

(10) Computers, (1) LCD

20

4

Logical

Trainer, Cad operator

(10) Computers, (1) LCD

20

relations
5

Constraints

Trainer , Cad operator

(10) Computers ,(1) LCD

20

6

Improvement

Trainer, Project

(10) Computers, (1) LCD

300

Manager
Cad operator,
Facilitator

Table 3: Standard and Overtime rates
No.

Description

Standard rate $

Overtime rate
$

1

Trainer

20$/hr.

30$/hr.

2

Cad Operator

7$/hr.

10$/hr.

3

Project manager

30$/hr.

45$/hr.

4

Facilitator

4$/hr.

6$/hr.

5

Computer

2$/hr

--

6

LCD

4$/hr

---

54

MS PROJECT

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

Project 3
Project description:
Attached is CPM diagram indicating the logical relation ships between the
activities? The table 1 indicating the constraint table for resources
distribution.
Table 2 explains the regular and over time rates.
Conditions
The engineer is working every day two overtime working hours.
Starting date of the project is 10/10/03
The available resources are limited.
Material price for activity should be dealt with as fixed price.
Required
Establish a Bar chart diagram for the problem below.
Assign the needed resources for each activity
Calculate the cost estimate for the project
Table 1: Equipments and Material costs
No.

Activity

Description

Equipments

Material cost $

1

A

Engineer (1No.), Mechanic

Drill, Saw

200

Voltmeter

3000

Hammer

500

(2No.)
2

B

Engineer (1No.),
Electric (2No.)

3

C

Engineer (1No.), Foreman
(1No.)

4

D

Engineer (1No.), Mechanic

Drill

(1No.)
5

E

Engineer (1No.), Mechanic
(1No.), Electric

6

F

Drill, Voltmeter

(1No.)

Engineer (1No.), Foreman
(1No.)
55

Hammer

MS PROJECT

‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

Table 2: Standard and Overtime rates
No.

Description

Standard rate $

Overtime rate
$

1

Engineer

10$/hr.

15$/hr.

2

Mechanic

7$/hr.

10$/hr.

3

Electric

5$/hr.

7$/hr.

4

Foreman

4$/hr.

6$/hr.

56

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.