PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TIMUR LAUT 25, Jalan Sultan Ahmad Shah, 10050 Pulau Pinang

TEL: 04-2109400 / FAKS: 04-2109401 e-mel :

FAIL MEJA
SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS (SIP+)

PEJABAT PELAJARAN DAERAH TIMUR LAUT 25, Jalan Sultan Ahmad Shah, 10050 Pulau Pinang
TEL: 04-2109400 / FAKS: 04-2109401 e-mel :

ROLAND @ ROZAIDI BIN ABU HASSAN

School Improvement Partners (SIP+)

KANDUNGAN
Bil Item Muka Surat

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Objektif Kementerian Pendidikan Malaysia & JP P.Pinang Objektif & Matlamat Pejabat Pendidikan Daerah Timur Laut Visi & Misi Pejabat Pendidikan Daerah Timur Laut Carta Organisasi Pejabat Carta Organisasi PPDTL dan Kedudukan Pegawai Etika Kerja Objektif SIP+ Fungsi SIP+,Pejabat Pendidikan Timur Laut Senarai Tugas School Improvement Partners (SIP+)

4 5 6 10i 10ii 7 8 9 11

10.

Proses Kerja / Carta Alir / Norma / Senarai Semak Merancang dan menyediakan Jadual Lawatan, Pelaporan dan Program SIP+ Proses Kerja / Carta Alir / Norma / Senarai Semak Mengendalikan Sesi COACHING DAN MENTORING kepada Kepimpinan Sekolah Proses Kerja / Carta Alir / Norma / Senarai Semak Melaksanakan Latihan / Intervensi Berasaskan PPD Proses Kerja / Carta Alir / Norma / Senarai Semak Penyediaan Laporan Senarai Undang-undang/Arahan/Pekelilingan

15

11.

18

12.

22

13.

27

14. 15. 16. 17. 18.

30 Senarai Jawatankuasa Dianggotai 31 Borang-borang Yang Digunakan 32 Norma Kerja 33 Senarai Tugas Harian 34

OBJEKTIF
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Untuk mendidik rakyat Malaysia melalui Sistem Pendidikan Kebangsaan supaya membolehkan

mereka menjadi warganegara yang berpengetahuan, bertanggungjawab dan berkebolehan bagi memenuhi kehendak negara yang sedang membangun sesuai dengan Dasar Ekonomi Baru di samping mewujudkan satu masyarakat yang taat setia, berdisiplin dan bersatupadu selaras dengan Prinsip-Prinsip Rukun Negara.

OBJEKTIF JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PULAU PINANG

Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan dan pentadbiran pendidikan di semua bidang Meningkatkan mutu dan tahap profesionalisme warga pendidikan di semua bidang dan peringkat Meningkatkan prestasi pelajar-pelajar dalam aspekaspek sebagaimana dihasratkan dalam falsafah pendidikan Negara
4

OBJEKTIF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TIMUR LAUT

PPD Timur Laut sebagai organisasi perantara yang berkesan di peringkat daerah dalam melaksana dan memberi perkhidmatan yang efisyen dan berkesan di bidang pengurusan pendidikan menerusi penyeliaan dan pelaksanaan program-program pendidikan berkualiti serta memberi maklum balas pelaksanaan pembangunan pendidikan dalam daerah kepada JPN / KPM

MATLAMAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TIMUR LAUT

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia bersatu padu; Melahirkan insan yang seimbang, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan sejahtera; Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan kemajuan; Memberikan peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara.

Visi : Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera Misi : Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi IndividuBagi Memenuhi Aspirasi Negara

ETIKA KERJA
Melayan segala, penuh mesra., Menyelesai segera, budi bicara,. Menepati masa, kualiti dipelihara, . Ikram bersaudara, sebulat suara, Ikhlas bekerja, amanah dijaga., Imej kita, tanggungjawab bersama.,

OBJEKTIF SIP+
1. Pada akhir tahun semua sekolah dapat dipantau sekurangkurangnya sekali 2. Meningkatkan peratus lulus 3 % dalam semua peperiksaan awam 3. 100 % pelajar normal dapat menguasai 3M setelah tamat 6 tahun pengajian rendah 4. Semua sekolah dapat mengaplikasi ict dalam P&P 5. Semua sekolah dapat mengemaskini data kurikulum seperti headcount mengikut piawai ditetapkan 6. Semua pengurusan kewangan (PCG) mengikut prosedur yang ditetapkan

FUNGSI SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS

1. Merancang dan Menyelaras jadual lawatan ke sekolah, sesi latihan dan intervensi 2. Melaksanakan pemerhatian menyeluruh dan mengenalpasti kekuatan dan keperluan kemajuan/pembangunan sekolah (sekurang-kurangnya 7 sesi seminggu) 3. Melaksanakan maklumbalas dan sesi bimbingan secara bersemuka bersama Pengetua/ Guru Besar dan Kepimpinan Kanan Sekolah (sekurang-kurangnya 7 sesi seminggu) dan menyediakan maklumbalas kemajuan/pembangunan secara bertulis. 4. Menyediakan buku log yang kemaskini berkaitan pencapaian/prestasi dan perkembangan Pengetua/ Guru Besar dan Kepimpinan Kanan Sekolah (Borang 5. Mengambil bahagian dalam sesi bimbingan individu dan latihan formal supaya sentiasa mempunyai pengetahuan yang terkini tentang pengurusan kepimpinan 6. Melaksanakan latihan berasaskan sekolah untuk menyebar luas perspektif terkini tentang Transformasi pemimpin. (21 Ogos NBOS) 7. Menyelaras bersama SISC+ untuk membangunkan dan melaksanakan intervensi berasaskan sekolah. (1 best practises, PLC, Pengurusan Panita, PBS, HC) 8. Menyelaras dan melaksanakan intervensi berasaskan PPD melalui koordinasi SIP+ dan Pegawai Pendidikan Daerah. (Amalan Pengurusan terbaik perkongsian ilmu) Nov. Dialog ponteng) 9. Memantau dan melaporkan kepada PPD perkembangan serta halangan-halangan yang dihadapi oleh Pengetua/ Guru Besar dan Kepimpinan Kanan Sekolah.
9

CARTA ORGANISASI SIP+ DAN KEDUDUKAN PEGAWAI

PEGAWAI PELAJARAN DAERAH

TIMBALAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH

KETUA UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

SIP+
HAMDI BIN HJ SAID

SIP+
ROLAND@ ROZAIDI BIN ABU HASSAN

SIP+
ANUAR BIN IBRAHIM

SIP+
DATIN HJH. NOR AZIZAH BT HARON

10

SENARAI TUGAS JAWATAN : SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS

1. Membuat lawatan bimbingan ke sekolah dan memberi khidmat nasihat serta bimbingan ikhtisas dengan tujuan untuk meningkatkan kemajuan sekolah 2. Bertanggungjawab kepada PPD dalam semua urusan membangun kemajuan sekolah di semua sekolah rendah dan menengah. 3. Membantu PPD melaksanakan program-program membangun kemajuan sekolah 4. Membantu sekolah melaksanakan program intervensi untuk kemajuan sekolah, 5. Membantu PPD melaksanakan arahan-arahan Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Negeri pada perkara yang berkaitan dengan tugas SIP+. 6. Menyemak dan mengkaji laporan Kementerian/ Jabatan/ Nazir dan membuat tindak ikut yang sewajarnya. 7. Mengemaskini maklumat laporan yang berkaitan dengan bimbingan kepimpinan. 8. Mengesan amalan baik diperingkat sekolahyang telah dilaksanakan dan jika perlu mengambil tindak ikut yang sesuai. 9. Mengemaskini pengetahuan serta kemahiran diri sendiri supaya boleh memainkan peranan yang efektif dan optimum dalam coaching dan mentoring 10. Menyediakan laporan-laporan yang berkaitan coaching dan mentoring 11. Menjalankan lain-lain tugas seperti yang diarahkan dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN DI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TIMUR LAUT JAWATAN : SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS (SIP+)

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugasan Dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai- Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

Pegawai Pelajaran Daerah Meluluskan/memperak ukan semua urusan perkhidmatan dan pertadbiran yang dibuat mengenai lawatan dan bimbingan ke sekolah Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah Meluluskan/memperak ukan semua urusan perkhidmatan dan pertadbiran yang dibuat mengenai lawatan dan bimbingan ke sekolah

1.Bertanggungjawab megenai urusan lawatan dan bimbingan ke sekolah di semua sekolah menengah dan rendah seperti yang dikehendaki oleh Jabatan Pelajaran Kedah. 2.Melaksanakan bimbingan dan latihan kemajuan sekolah di semua sekolah menengah dan rendah Daerah Timur Laut.

Membantu menyediakan Rancangan dan Aktiviti untuk dikemukakan kepada Jawatankuasa Pengurusan Sekolah, Pengurusan Akademik ,SIP+ dan SISC+ di PPD

Penolong PPD Pengurusan Sekolah (a) Mengurus / Menyelaras perjumpaan dengan SIP+ dan SISC+ (b) Membantu menyediakan data guru / pengetua Penolong PPD Akademik (a) Mengurus / Menyelaras perjumpaan dengan SIP+ dan SISC+ (b) Membantu menyediakan analisis peperiksaan dan sasaran sekolah

Melatih dan membimbing, Pengetua / Guru Besar di semua sekolah.

3. Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan latihan kemajuan sekolah di sekolah menengah dan rendah Daerah Timur Laut. 4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti pembangunan sekolah dan Pengetua / Guru Besar secara berasaskan PPD di sekolah

Merancang, menyelaras dan melaksanakan semua aktiviti bimbingan dan latihan kemajuan sekolah di peringkat sekolah menengah dan rendah.

Penolong PPD Jaminan Kualiti (a) Membantu menyediakan maklumat dan data berkaitan SKPM

Merancang, menyelaras dan melaksanakan intervensi Kemajuan

menengah dan rendah Daerah . Ketua Unit Menyelaras semua urusan perkhidmatan dan pertadbiran berkaitan dengan coaching & mentoring

sekolah untuk Pengetua / Guru Besar SISC + (a) Membantu kemajuan sekolah terutama dalam PdP

5.Membantu membuat pelaporan untuk mengambil tindakan susulan sewajarnya. 6. Membantu Pegawai Pelajaran Daerah melaksanakan arahanarahan Kementerian Pelajaran/ Jabatan Pelajaran 7. Memperkemaskini pengetahuan serta kemahiran diri sendiri supaya boleh memainkan peranan yang efektif dan optimum dalam kaedah coaching & Mentoring 8. Menjalankan lain-lain tugas seperti yang diarahkan oleh Pegawai Pelajaran Daerah dari semasa ke semasa. Membantu membuat pelaporan coaching dan mentoring

Melaksanakan arahan-arahan yang diberi untuk dipanjangkan ke sekolahsekolah.

Menghadiri dan menyertai secara aktif mana-mana kursus/seminar berkaitan coaching & mentoring dan kemajuan sekolah.

13

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN 1. URUSAN TUNTUTAN PERJALANAN PEGAWAI

Peraturan-peraturan Pentadbiran 1. Pegawai mesti menggunakan kenderaan sendiri dan menuntut berdasarkan kadar dalam Perkeliling Perbendaharaan Bil. 2/92. 2. Jika tempat tugas rasmi boleh dihubungi dengan kapal terbang atau keretapi, pegawai tidak layak menuntut perjalanan melainkan jaraknya kurang daripada 240 km. 3. Tuntutan boleh dibuat jika pegawai yang berkenaan bertugas di beberapa tempat atau urusan mustahak. 4. Tuntutan boleh dibuat jika membawa pegawai lain yang menjalankan tugas rasmi. 5. Jika jarak melebihi 240 km,tambang gantian yang sesuai dengan kelayakan dan bersam dengan tambang kapal terbang atau keretapi boleh dituntut. Akan tetapi tambang teksi ke lapangan tidak boleh dituntut. 6. Elaun perjalanan dari tempat penginapan ke tempat bertugas rasmi boleh dituntut. 7. Tuntutan pengangkutan awam teksi / tol / feri boleh dituntut dengan sokongan dengan resit. 8. Sediakan borang Jan 10 & Jan 30 (4 salinan) dan dikepitkan dengan surat sokongan. 9. Borang tuntutan / surat / sokongan hendaklah disahkan oleh Ketua Unit / Jabatan.

2. PERMOHONAN MENJALANKAN AKTIVITI /KURSUS/MESYUARAT/BENGKEL a. Pegawai menyemak kedudukan kewangan OS2900 daripada PT Kewangan b. Pegawai mengisi borang pesanan aktiviti c. Mendapatkan kelulusan Ketua Unit dan Ketua Jabatan d. Menempah tempat dan makan minum e. Menyerahkan borang pesanan aktiviti ke Unit Kewangan 3. PROGRAM LAWATAN BIMBINGAN COACHING DAN MENTORING a. Mendapatkan status kedudukan sekolah daripada Unit NKRA PPD b. Menyenarai sekolah dan mata pelajaran yang perlu dibimbing c. Mengagihkan sekolah kepada Pegawai SIP+ d. Lawatan kesekolah dan memperkenalkan diri dan tujuan kepada Pentadbir Sekolah e. Lawatan susulan dan tindakan f. Menyalurkan sebarang isu kepada unit-unit tertentu

PROSES KERJA BAGI TUGAS 1

MERANCANG DAN MENYEDIAKAN JADUAL LAWATAN, PELAPORAN DAN PROGRAM SIP+. DAERAH TIMUR LAUT

Bil.

Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk Pegawai Pendidikan Daerah

Seksi UndangUndang/Peraturan

Merancang dan menyediakan jadual lawatan Menyediakan jadual perbentangan laporan mingguan dan bulanan Menyediakan perancangan latihan berasaskan PPD sekurang-kurangnya sekali

2.

15

MERANCANG DAN MENYEDIAKAN JADUAL LAWATAN, PELAPORAN DAN PROGRAM SIP+.

CARTA ALIRAN

MULA

Merancang dan menyediakan jadual laporan dan program

Menyediakan jadual perbentangan laporan mingguan dan bulanan

Menyediakan perancangan latihan berasaskan PPD sekurang-kurangnya sekali

Pembentangan untuk peretujuan PPD

TAMAT

16

SENARAI SEMAK MERANCANG DAN MENYEDIAKAN JADUAL LAWATAN, LAPORAN DAN PROGRAM SIP+ TINDAKAN TANDA CATATAN

1. Ada keperluan dan mengenal pasti sekolah 2. Merancang dan menyediakan latihan jadual

3. Menyediakan jadual pembentangan, laporan mingguan dan bulanan 4. Menyediakan perancangan latihan berasaskan PPD sekurang-kurangnya sekali setahun 5. Taklimat kepada sekolah yang terlibat

NORMA PROSES KERJA MERANCANG DAN MENYEDIAKAN JADUAL LAWATAN, LAPORAN DAN PROGRAM SIP+

TINDAKAN

NORMA MASA

JUM/UNIT

1. Ada keperluan dan mengenal pasti sekolah 2. Merancang dan menyediakan jadual latihan 3. Menyediakan jadual pembentangan, laporan mingguan dan bulanan 4. Menyediakan perancangan latihan berasaskan PPD sekurangkurangnya sekali setahun 5. Taklimat kepada sekolah yang terlibat

30 minit

60 minit

60 minit

1 hari

60 minit

17

PROSES KERJA BAGI TUGAS 2

PROSES KERJA MENGENDALIKAN SESI COACHING DAN MENTORING KEPADA KEPIMPINAN SEKOLAH

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUS/ DIRUJUK

1. Menentukan sekolah-sekolah yang hendak dilawati berdasarkan band sekolah dan keperluan sekolah semasa PPD pentadbiran PPD 2. Membuat lawatan secara individu. 3. Berjumpa dengan Pengetua/Guru Besar dan memperkenalkan diri serta memberitahu tujuan lawatan. 4. Melaksanakan sesi CNM kepimpinan 5. Menandatangani buku pelawat. 6. Menyediakan laporan lawatan dan hasil perbincangan. 7. Lawatan susulan dari semasa ke semasa mengikut keperluan. Ketua Unit Pengurusan

18

CARTA ALIRAN KERJA MENGENDALIKAN SESI COACHING DAN MENTORING KEPADA KEPIMPINAN SEKOLAH

Mula

Menetapkan sekolah yang dilawati

Membuat lawatan individu

Perbincangan dengan Pengetua/ Guru Besar

Melaksanakan Coaching dan Mentoring

Tandatangan buku pelawat

Menyedia laporan dan hasil perbincangan Tidak Terima Lawatan susulan mengikut keperluan

Tamat

19

SENARAI SEMAK MENGENDALIKAN SESI COACHING DAN MENTORING KEPADA KEPIMPINAN SEKOLAH PROSES KERJA TANDA CATATAN

1. Menentukan sekolah-sekolah yang hendak dilawati berdasarkan band sekolah dan keperluan semasa sekolah pentadbiran PPD 2. Menyediakan jadual lawatan ke sekolahsekolah berdasarkan keutamaan masalah. 3. Membuat lawatan secara individu. 4. Berjumpa dengan Pengetua/Guru Besar dan memperkenalkan diri serta memberitahu tujuan lawatan. 5. Menjalankan sesi coaching dan mentoring terhadap Pengetua / Guru Besar. 6. Menandatangani buku pelawat. 7. Menulis laporan perbincangan lawatan dan hasil

8. Lawatan susulan dari masa ke semasa mengikut keperluan.

20

NORMA PROSES KERJA MENGENDALIKAN SESI COACHING DAN MENTORING KEPADA KEPIMPINAN SEKOLAH

TINDAKAN

NORMA MASA

JUMLAH UNIT

1. Menentukan sekolah-sekolah yang hendak dilawati berdasarkan band sekolah dan keperluan semasa sekolah pentadbiran PPD 2. Menyediakan daftar jadual lawatan ke sekolah-sekolah berdasarkan keutamaan masalah. 3. Membuat lawatan secara individu. 4. Berjumpa dengan Pengetua/Guru Besar dan memperkenalkan diri serta memberitahu tujuan lawatan. 5. Menjalankan proses coaching dan mentoring terhadap Pengetua / Guru Besar 6. Menandatangani buku pelawat. 7. Menulis laporan perbincangan lawatan dan hasil

30 MINIT

IKUT KEPERLUAN

30 MINIT

2 JAM

15 MINIT

60 MINIT

5 MINIT 1 JAM IKUT KEPERLUAN

8. Lawatan susulan dari masa ke semasa mengikut keperluan.

21

PROSES KERJA BAGI TUGAS 3

PROSES KERJA MELAKSANAKAN LATIHAN INTERVENSI BERASASKAN PPD PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUS/ DIRUJUK PPD Penolong PPD Latihan Ketua Unit Pengurusan Sekolah

1.Merangka latihan / intervensi yang meliputi : a) Jenis latihan dan jangkamasa b) Tempat dan tarikh c) Bilangan peserta dan jenis sekolah d) Membentuk jawatankuasa kerja e) Bilangan fasilitator f) Jenis alat/bahan yang diperlukan g) Perasmian dan penutup h) Anggaran perbelanjaan 2.Mendapatkan persetujuan PPD mengenai deraf kertas kerja yang dirangka 3.Menghantar kertas kerja latihan kepada PPD untuk persetujuan lanjut. 4.Mengedakan perbincangan berkaitan urusan pentadbiran pelaksanaan latihan dengan pegawai latihan

22

CARTA ALIRAN KERJA

MELAKSANAKAN LATIHAN INTERVENSI BERASASKAN PPD

Mula

Merangka latihan / intevensi

Merangka draf kertas kerja

Semakan oleh KU Peng Sekolah

Jenis, masa dan jadual

Jenis alatan/bahan

Tempat dan tarikh

Perasmian/penutup

Bil. peserta dan sekolah

Jumlah perbelanjaan

Fasilitator dan bidang

Baiki

Persetujuan Ketua Unit

23

Kemaskini kertas kerja projek

tak setuju tangguh setuju

Hantar kertas kerja kepada PPD

Perbincangan dengan Pegawai Latihan

Tamat

24

SENARAI SEMAK MELAKSANAKAN LATIHAN INTERVENSI BERASASKAN PPD

PROSES KERJA 1.Merangka latihan / intervensi yang meliputi : i) Jenis latihan dan jangkamasa j) Tempat dan tarikh k) Bilangan peserta dan jenis sekolah l) Membentuk jawatankuasa kerja m) Bilangan fasilitator n) Jenis alat/bahan yang diperlukan o) Perasmian dan penutup p) Anggaran perbelanjaan 2.Mendapatkan persetujuan PPD mengenai deraf kertas kerja yang dirangka 3.Menghantar kertas kerja latihan kepada PPD untuk persetujuan lanjut. 4.Mengedakan perbincangan berkaitan urusan pentadbiran pelaksanaan latihan dengan pegawai latihan

TANDA

CATATAN

25

NORMA PROSES KERJA MELAKSANAKAN LATIHAN INTERVENSI BERASASKAN PPD

TINDAKAN

NORMA MASA

JUMLAH UNIT

1.Merangka latihan / intervensi yang meliputi : a. Jenis latihan dan jangkamasa b. Tempat dan tarikh c. Bilangan peserta dan jenis sekolah d. Membentuk jawatankuasa kerja e. Bilangan fasilitator f. Jenis alat/bahan yang diperlukan g. Perasmian dan penutup h. Anggaran perbelanjaan 2. Mendapatkan persetujuan mengenai deraf kertas kerja dirangka PPD yang

1 HARI

30 MINIT

30 MINIT 3. Menghantar kertas kerja latihan kepada PPD untuk persetujuan lanjut. 4. Mengedakan perbincangan berkaitan urusan pentadbiran pelaksanaan latihan dengan pegawai latihan Ikut keperluan

26

PROSES KERJA BAGI TUGAS 4

PROSES KERJA PENYEDIAAN LAPORAN

PROSES KERJA
BIL

PEGAWAI YANG MELULUS / DIRUJUK

1.

Mencatat laporan hasil lawatan dengan menggunakan borang-borang berkaitan (rujuk lampiran) Merumus maklumat dan dapatan hasil lawatan. Sediakan laporan lengkap untuk perbincangan dan pelaporan Membentang laporan lengkap untuk diambil tindakan oleh pihak berkenaan di PPD

PPD

2. 3.

4.

27

CARTA ALIRAN PENYEDIAAN LAPORAN

Mula

Mencatat laporan

Merumus maklumat / dapatan

Sedia laporan lengkap

Lengkap ? Tidak YA

Laporan lengkap dibentang/ fail Tamat

28

SENARAI SEMAK PENYEDIAAN LAPORAN

PROSES KERJA BIL TANDA CATATAN

1.

Mencatat laporan hasil lawatan dengan menggunakan borang-borang berkaitan (rujuk lampiran) Merumus maklumat dan dapatan hasil lawatan. Sediakan laporan lengkap untuk perbincangan dan pelaporan Membentang laporan lengkap untuk diambil tindakan oleh pihak berkenaan di PPD

2. 3.

4.

NORMA PROSES KERJA PENYEDIAAN LAPORAN

BIL 1.

PROSES KERJA Mencatat laporan hasil lawatan dengan menggunakan borang-borang berkaitan (rujuk lampiran) Merumus maklumat dan dapatan hasil lawatan. Sediakan laporan lengkap untuk perbincangan dan pelaporan Membentang laporan lengkap untuk diambil tindakan oleh pihak berkenaan di PPD

NORMA : UNIT 27 unit

2.

3.

1 1

4.

29

SENARAI UNDANG-UNDANG ARAHAN DAN PEKELILING

1. 2. 3. 4. 5. 6.

SKPM (Standard Kurikulum Pendidikan Malaysia) 2003 dan 2010 Akta Pendidikan Kebangsaan 1996 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 - 2025 NKRA Pendidikan Dasar Pendidikan Kebangsaan Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2011 Kadar Kelayakan Makan dan Penginapan. Pekeliling Perkhidmatan JPA 2007 Pengajaran guru sepatutnya 22 hingga 30 waktu seminggu SPI Bil.3/1999 (Penulisan Buku Rekod ) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2002 - Pelaksanaan Pendidikan Wajib di Peringkat Rendah 2003 bertarikh 27 November 2002. Surat Pekeling Ikhtisas bil 4/1986 Panitia mata pelajaran

7.

8. 9.

10.

30

SENARAI JAWATANKUASA DIANGGOTAI

1. 2. 3. 4. 5.

Ahli Jawatankuasa Pengurusan PPD Ahli Jawatankuasa Kewangan PPD Ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset Ahli Jawatankuasa Pengurusan Akademik Ahli Jawatankuasa SIP+ dan SISC+

31

SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

A. Lawatan dan Bimbingan 1. 2. 3. 4. 5. 6. Borang SIPartner 1 Borang SIPartner 2 Borang SIPartner 3 Borang SIPartner 4 Borang SIPartner 5 Buku Log SIP+

B. Mengumpul / mengemaskini pelaporan 1. Borang rumusan lawatan & bimbingan

32

NORMA KERJA BAGI TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH SIP+

BIL 1 2 3 4 5

JENIS KERJA Membuat permohonan menjalankan aktiviti Membuat lawatan bimbingan coaching dan mentoring Proses penyediaan laporan lawatan Pelaporan hasil lawatan Perbincangan dan rujukan ke unit-unit lain

MASA DIAMBIL 30 min 120 min 240 min 180 min 30 min

MASA 1 MINGGU 1 8 8 1 Ikut keperluan

33

SENARAI TUGAS HARIAN SIP+

Nama Jawatan Tarikh Bil : : : Tugas Hari Ini Catatan ROLAND @ ROZAIDI BIN ABU HASSAN SIP+

34

35