Professional Documents
Culture Documents
المكتبات الجامعية
:دراسة فى خدمة العارة البينية
د .عصـام عـبيــد
مدرس المكتبات والمعلومات
كلية الداب – جامعة أسيوط
المستخلص:
لعب النشر اللكتروني دورا ً بارزا ً فـي تــدعيم خدمـة العـارة البينيــة
-العارة بين المكتبات -وتطويرها بشكل أفضل وخاصة بالنســبة للمكتبــات
الكاديمية ،حيث تهدف هذه الخدمة إلي تيسير وتوفير وقت وجهد كل مــن
المستفيد وأخصائيو المكتبات في الحصول علي مصادر معلومات تقـع فـي
مجــالت اهتمامــاتهم أو عملهــم ،وخاصــة مــا إذا كــانت غيــر متــوافرة فــي
المكتبة ،وذلك بقيام هذه المكتبة باستعارة هذه المصادر من مكتبــة أخــري
وفقا ً لتفاقية بينهما .وتعتمد العارة البينيــة علــي وجــود سياســات وقواعــد
واضــحة تــم التفــاق عليهــا بيــن المكتبــات المشــاركة فــي نظــام العــارة
التعاونية ومن هــذه القواعــد تحديــد مســئوليات كــل مـن المكتبــة المعيــرة
والمكتبة المستعيرة من حيث اللــتزام بإعــارة المــواد وإرجاعهــا واســتيفاء
الغرامات وتحمل تكاليف خدمة العارة التعاونية وتحديد فئات المستهدفين
من خدمات العارة ومسئوليات كــل منهــا وكــذلك تحديــد مصــادر المكتبــة
التي يجوز استعارتها عبر نظام العارة التعاونية مع تحديد عدد المواد الـتي
يجوز إعارتها لكل مستعير ولكل مكتبة في وقت واحد إلــي غيــر ذلــك مــن
قواعد تبادل العارة بين المكتبــات .وتركــز هــذه الدراســة بصــفة أساســية
علي التأثير المباشر الــذي أحــدثه النشــر اللكــتروني علــي خدمــة العــارة
البينية بين المكتبات الجامعية.
تمهيد :
الغرض الرئيسي من المكتبة الجامعية هو تدعيم العملية التعليمية
والبحث العلمي للجامعة وذلك عن طريق مجموعة من الخدمات ،حيث
تأتي هذه الخدمات في مقدمة أولويات المكتبات الجامعية لتحقيق الغرض
من إنشائها ،وكلما زادت خدمات المعلومات وتنوعت وتم تقديمها بطريقة
ميسرة للمستفيدين كلما كانت فعاليتها أكثر أثرا ً للرتقاء بمستوى الفادة
من مصادر المعلومات بالمكتبات.
ومن المعروف أن خدمات المكتبات الجامعية موجهة أساسا ً إلي
الباحثين من أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وطلب الدراسات العليا
وطلب المرحلة الجامعية الولي لتحقيق الهداف التعليمية والتربوية التي
تتفق مع أهداف الجامعة ذاتها ،وإنطلقا ً من هذا المفهوم أخذت المكتبات
الجامعية على عاتقها تلبية احتياجات المستفيدين منها ،من خلل خدمات
المعلومات التقليدية وغير التقليدية مع الستعانة بتقنيات المعلومات في
الرتقاء بمستوي هذه الخدمات.
ومن خدمات المعلومات غير التقليدية والتى ساهم النشر اللكترونى
فى انتشارها بمساعدة شبكة النترنت ،وبما أن النترنت هي شبكة كونية
توفر إمكانات هائلة في مجالت بث المعلومات وتبادلها على نطاق
العالم ،فإن هناك العديد من خدمات المعلومات التي يستطيع رواد
المكتبات الفادة منها عبر النترنت ونستطيع إجمال هذه الخدمات
بالتي :
-1خدمة البحث في فهارس المكتبات :
أن أول ما يحتاجه المستفيد من المكتبة هو المصادر المتوفرة في
اختصاصه ،فينطلق ليبحث في فهارسها .وفي هذا المجال توفر النترنت
ومن خلل الويب تسهيلت الوصول إلى عدد كبير من فهارس المكتبات
في العالم مثل مكتبة الكونجرس المريكية ،والمكتبة البريطانية ،ومكتبة
جامعة شيكاغو ،وجامعة كاليفورنيا.
وهناك أهداف عديدة يسعي التعاون بين المكتبات لتحقيقها يمكن أن
نجملها فيما يلي)-: (4
-1تسهيل عملية العارة بين المكتبات.
-2تشجيع وتطوير البرامج التي من شأنها توسيع استخدام موارد
المكتبة.
-3تسهيل مهمة المكتبات المشتركة في مشروع العارة بين المكتبات
ومساعدتها في اختيار مصادر المعلومات.
-4توفير الوقت والجهد والمال من خلل التعاون ليس فقط في
العارة ،وإنما في العمال المكتبية الخري كالفهرسة المركزية
والتعاون في مجالي التزويد والتخزين.
-5تسهيل مهمة تطوير الملكات المكتبية.
-6توفير مصادر المعلومات من خلل القتناء التعاوني والتي ل يمكن
توفيرها لو عملت المكتبات بصورة مستقلة عن بعضها البعض.
ويتضح مما سبق بأنه ل يمكن النظر في خدمة العارة البينية بمعزل
عن أشكال التعاون الخري بين المكتبات ،فالعارة والقتناء التعاوني
مرتبط بالفهرسة التعاونية كما يرتبط بتبادل الخبرات وتبادل الخدمات ،
وتنطوي كل أشكال التعاون هذه جميعا ً تحت مظلة ما يعرف بتقاسم
الموارد Resources Sharingسواء كانت هذه الموارد مادية أو بشرية).(5
وبالتالى يجنبنا هذا النوع من التعاون تكرار مصادر المعلومات بين
المكتبات المتعاونة بل ويساعد على عدم السماح بتكرار العناوين بين
مكتبات الجامعة .
ويري الباحث أن خدمة العارة بين المكتبات لبد وأن تقوم علي
العديد من المقومات والركائز من أهمها ما يلي -:
-1وجود هيئة تقوم بالشراف علي هذه الخدمة والتنسيق بين المكتبات
المشاركة فقد تكون المكتبة المركزية داخل مكتبات الجامعة أو شبكة
الجامعات المصرية.
-2العتماد علي أداة ببليوجرافية لمعرفة المكتبات المشاركة في نظام
العارة وذلك لرسال طلب العارة إلي المكتبة التي تقتني الالوعاء
المطلوب ومنها الفهرس الموحد).(6
-3إثراء مقتنيات المكتبات المشاركة في نظام العارة وصياغة سياسيات
تعاونية للتزويد.
-4إنشاء قاعدة معلومات مشتركة لمقتنيات المكتبات المشتركة في
النظام وسهولة التصال بقواعد المعلومات أو نظم المكتبات اللية في
المكتبات المشاركة بعضها مع بعض ،وذلك في حالة إدخال نظم المكتبات
اللية في جميع المكتبات المشاركة.
-5تحديد شكل وتسلسل الجراءات في تنفيذ خدمة العارة بين المكتبات
سواء يدوية أو باستخدام الحاسب اللي.
-6توافر مصادر معلومات إلكترونية في المكتبات المشاركة في خدمة
العارة لسهولة بثها من المكتبة المعيرة إلي المكتبات المستعيرة.
ويتضح من هذه الخدمة ارتباطها بخدمة إيصال الوثائق والدوريات
اللكترونية بصفة خاصة ،وتعد أرضا ً خصبة للفادة من هذه الخدمة
لسهولة استنساخ دوريات كاملة مع المكتبات المشتركة في الخدمة.
وفى سبيل تحقيق مفهوم نظام العارة والتعاون بين المكتبات لبد
من المرور بأشكال تعاونية كثيرة تتلخص فى)-:(7
-1إنشاء فهرس موحد بين المكتبات المشتركة معا فى هذه التفاقية
فكيف يمكن أن يعرف المستفيد مقتنيات هذه المكتبات بدون
وجود هذا الفهرس الموحد ،حتي يتيح لجميع المكتبات المشتركة
أن تلم بما يتوافر لديها من مصادر المعلومات .
-2تقديم خدمات مكتبات ومعلومات متعددة على سبيل المثال:
–تصوير المصادر التى ل تعار
–خدمة المراجع حيث يمكن لى مستفيد أن يتقدم باستفساره
المرجعى إلى أى مكتبة تشترك فى هذه التفاقية التعاونية أو يمكن
لخصائى المراجع فى مكتبة مشتركة فى هذه التفاقية أن يوجه
استفسار المستفيد لمكتبة أخرى .
–خدمات البث النتقائى والحاطة الجارية ...وما إلى ذلك من خدمات
المعلومات فيجب أن يسمح باخصائى المكتبة تقديم الخدمة فى أية
مكتبة مشتركة استخدام مصادر كل المكتبات لتقديم هذه الخدمة .
وإذا كانت كل هذه الشكال التعاونية بدأت فى بيئة المطبوعات فإن
تكنولوجيا المعلومات والنشر اللكترونى وتطور تقنياتها وظهور تقنيات
الشبكات وتطورها قد سهل كل ذلك وجعل عملية العارة البينية أسهل
بكثير مما كانت عليه من قبل.
......................................................
والله من وراء القصد
المصادر
//:www.kfnl.org.sal/kfnl-Journal/magpages/194.html.(1) -http 4
) (2شعبان عبد العزيز خليفة .دائرة المعارف العربية فى علوم الكتب
والمكتبات والمعلومات -.القاهرة :الدار المصرية اللبنانية . 2003 ،مج
. 6ص 402
) (3المصدر السابق .ص 403
) (4محمد عودة عليوى.صباح رحيمه محسن .التعاون والتبادل الدولي
للمعلومات -.عمان .الردن :دار زهران -. 2001 ،ص 13نقل ً
عن -:
Gray,J.L. Cooperation Automated Library System . Loughbourgh.:
university of Loughbourgh , Dep. Of Library and Information Studies,
.1977 . Master's thesis
) (5حشمت قاسم .مصادر المعلومات وتنمية مقتنيات المكتبات -ط
- . 3القاهرة :دار غريب للطباعة والنشر والتوزيع 1995 ،
-.ص . 353
(html. www.sti.sci.eg/ulist (6
)(7حسناء محمود محجوب .نظرة عامة حول تشاطر المصادر بين
المكتبات ومراكز المعلومات -.مجلة شبكة أخصائى المكتبات
والمعلومات -.ع ) 21نوفبر (2004ص 2
)Tinerella, Vincent. P. “The crisis in scholarly(8
publishing and the role of The Academic library,
.(vol.6, No.8 (Summer1999
)(9سيدة ماجد ربيع .خدمات المكتبات والمعلومات :مذكرات دراسية -.
السكندرية :دار الثقافة العلمية . -. 2003 ،ص . 60
(http://www.cybrarians.info/dir/.htm(10
www.kfnl.org.sal/kfnl-Journal/magpages/194.htmlhttp:/
((11