KAJ MORAJO STORITI

UITELJI OB KONCU
OLSKEGA LETA?

NAVODILA ZA SREDNJE OLE

Maj 2016

eola prenova in informatizacija poslovanja d.o.o.

Cerkvena ulica 11, 4290 Tri info@easistent.com www.easistent.com

KAZALO
KAJ MORA STORITI UITELJ OB KONCU OLSKEGA LETA? .................................................. 1
1. ZAKLJUITI VSE URE V eDNEVNIKU ............................................................................... 1
2. DIJAKOM ZAKLJUITI OCENE......................................................................................... 1
2.1.

ZAKLJUEVANJE NADPREDMETA OZ. PODPREDMETA ................................................ 1

3. VPISATI POPRAVNE/DOPOLNILNE/PREDMETNE IZPITE ................................................. 2

3.1.

VPISOVANJE IZPITOV V PROFILU DIJAKA ..................................................................... 2

3.2.

VPISOVANJE POPRAVNIH IZPITOV V MODULU IZPITI.................................................. 3

3.3.

PRIMER NAPANEGA VNOSA ZAKLJUNIH OCEN OZ. IZPITOV ................................... 4

4. VPISATI OPOMBE O PREDELANI UNI SNOVI................................................................. 6

eola prenova in informatizacija poslovanja d.o.o.

Cerkvena ulica 11, 4290 Tri info@easistent.com www.easistent.com

KAJ MORA STORITI UITELJ OB KONCU OLSKEGA LETA?

Usmeritve in pogosta vpraanja uporabnikov za pregled podatkov ob koncu olskega leta smo za vas
zbrali v skupnem pogostem vpraanju v Pomo Pogosta vpraanja Razno na povezavi:
https://www.easistent.com/pomoc/pogosta_vprasanja/572.
Uitelj mora:

1. ZAKLJUITI VSE URE V eDNEVNIKU

V primeru, da imate uitelji e nezakljuene ure ali dogodke, vas eAsistent opozori na vstopni strani
eDnevnika. Kliknite na Prikai nezakljuene ure in dogodke in poglejte seznam nezakljuenih ur oz.
dogodkov, ki jih je potrebno zakljuiti. Tako bo na koncu statistika pravilno upotevana pri izostankih
dijakov, realizaciji predmetov, realizaciji uiteljev ipd.

2. DIJAKOM ZAKLJUITI OCENE

Ocene je potrebno zakljuiti v eRedovalnici v stolpcu Konec pouka oziroma Konec olskega leta. V
kolikor ocena na tem mestu ne bo vnesena, se ne bo videla na izpisu sprievala, osebnega lista.
V modulu eRedovalnica v stolpec Konec pouka vpiite zakljuno oceno za konec pouka. Avtomatsko
se bo ta ocena vpisala tudi v stolpec Konec olskega leta.

2.1.

ZAKLJUEVANJE NADPREDMETA OZ. PODPREDMETA

Na srednjih olah najvekrat uporabljate nadpredmete in podpredmete v primerih, ko izvajate tako

navaden pouk kot vaje ali na primer v 4. letnikih, ko imajo dijaki na urniku reden predmet in predmet
na maturi (npr. zgodovina in zgodovina matura), pri strokovnih programih pa so to strokovni moduli.
Pri taknih predmetih morate za ustrezen izpis sprievala zakljuiti oceno v eRedovalnici pri
nadpredmetu. Zakljuna ocena nadpredmeta se izpie na sprievalu.
Uitelji se morate med seboj dogovoriti, kakna bo zakljuna ocena dijaka in jo vpisati k nadpredmetu
v stolpec Konec pouka. Vsakem podpredmetu pa lahko tudi posebej zakljuite oceno. Pogoj, da bi se
ocena nadpredmeta izpisala v sprievalu, je ustrezna nastavitev predmeta v predmetniku, ki ga ureja
administrator na oli (Nastavitve Predmeti Ocenjevanje se ocenjuje, je v sprievalu).

eola prenova in informatizacija poslovanja d.o.o.

Cerkvena ulica 11, 4290 Tri info@easistent.com www.easistent.com

3. VPISATI POPRAVNE/DOPOLNILNE/PREDMETNE IZPITE

Za vpis popravnih izpitov imate dve monosti v modulu Izpiti ali v profilu dijaka.
Dopolnilne in predmetne izpite lahko vpisujete le v profilu dijaka. Ocena izpita se bo prikazala na
sprievalu (e pri pripravi izpisa izberete obdobje Konec olskega leta) ter na izpisu osebnega lista.

3.1.

VPISOVANJE IZPITOV V PROFILU DIJAKA

Popravne, dopolnilne in predmetne izpite lahko vpisujete v profilu dijaka Ocene Izpiti. Vsak uitelj
lahko pri svojem predmetu, za dijake, ki jih pouuje, vpie izpite. Vnesena ocena se potem avtomatsko
prikae v eRedovalnici v stolpcu Konec ol. leta in je oznaena z zvezdico.

1. V eRedovalnici pri dijaku kliknite na gumb

dijaka, izberete sklop Ocene - Izpiti.

, ki ga najdete v stolpcu Monosti. Odpre se profil

2. S klikom na Dodaj izpit dodate izpit (popravni/predmeti/dopolnilni). e ocena e ni pridobljena, jo

lahko vpiete naknadno.

3. Ko bo dijak prejel oceno na izpitu, vpiete oceno s klikom na Uredi.

4. Oceno vnesete v sklop Ocena izpita. Ta ocena bo vidna v eRedovalnici v stolpcu Konec ol.l. Ocene
izpitov so vidne tudi na izpisu osebnega lista dijaka.
V kolikor elite, da je konna ocena, ki se bo izpisala na sprievalu, drugana od ocene, ki jo je dijak
pridobil na izpitu (sklop Ocena izpita), vnesete eleno zakljuno oceno v sklop Ocena konec ol. leta in
izbiro shranite. Sicer pustite monost v sklopu Ocena konec ol. leta: Ocena ni izbrana.

eola prenova in informatizacija poslovanja d.o.o.

Cerkvena ulica 11, 4290 Tri info@easistent.com www.easistent.com

Vnesena ocena prek popravnega/dopolnilnega/predmetnega izpita (sklop Ocena izpita na sliki na

prejnji strani) bo v eRedovalnici v Konec ol. leta oznaena z zvezdico. Barva zvezdice ob oceni je
odvisna od izbranega tipa izpita.
Legenda:
Rdea Popravni izpit
Modra Predmetni izpit
Zelena Dopolnilni izpit
Dodatno: V kolikor izjemoma elite (odsvetujemo) popravljeno oceno predmeta vnesti brez dodajanja
izpita v profilu dijaka, lahko to storite v modulu eRedovalnica v stolpcu Monosti. S klikom na kljukico
vnesete eleno oceno, pri tem pa izberete ocenjevalno obdobje Konec olskega leta. e elite, dodate
komentar.

3.2.

VPISOVANJE POPRAVNIH IZPITOV V MODULU IZPITI

V modulu Izpiti imate uitelji monost vpisovanja ocen popravnih izpitov. Vpisana skupna ocena se
prikae v modulu eRedovalnica v stolpcu Konec ol. leta, prav tako pa v profilu dijaka Ocene Izpiti.
e boste dodali oceno izpita prek modula Izpiti, boste lahko oceno urejali le v modulu Izpiti, ne pa tudi
v profilu dijaka. Vpisana ocena v modulu Izpiti se vidi v profilu dijaka kot vidite na spodnji sliki.

eola prenova in informatizacija poslovanja d.o.o.

Cerkvena ulica 11, 4290 Tri info@easistent.com www.easistent.com

Uitelj, ki dijaka ui doloen predmet, lahko odpre popravni izpitni rok v modulu Izpiti.
Administrator je tisti, ki lahko dijake prijavi na izpit rok. ele nato lahko uitelj vidi dijaka v modulu
Izpiti. Ko administrator organizira izpitni rok (vpie datum, uro izpita, izbere uilnico, nadzorne uitelje
in komisijo), lahko uitelj vpie oceno (Op. uitelj mora biti doloen kot Izpraevalec, da bi lahko vpisal
skupno oceno).
Na nivoju ole se dogovorite, e boste uporabljali to monost ali boste izpite vpisovali v profilu dijaka.
Opomba: Modul Izpiti za organizacijo popravnih izpitov je e v beta verziji. Ni mono v celoti
organizirati popravnih izpitov (npr. pripraviti zapisnik popravnega izpita). To pomeni, da je na voljo za
uporabo, nima pa nadstandardnih monosti, kot jih imajo zakljuni izpiti v tem modulu.
Vpis ocene v modulu Izpiti

3.3.

PRIMER NAPANEGA VNOSA ZAKLJUNIH OCEN OZ. IZPITOV

e boste vnesli zakljuno oceno brez dodajanja izpita (odsvetujemo) in naknadno vpisali izpit ter
oceno, pridobljeno na izpitu, ta nova ocena izpita ne bo vidna, dokler ne bo odstranjena prvotna ocena,
ki je bila dodana brez izpita.
Primer napake:
Vnesete zakljuno oceno brez popravnega izpita direktno v eRedovalnico.

eola prenova in informatizacija poslovanja d.o.o.

Cerkvena ulica 11, 4290 Tri info@easistent.com www.easistent.com

Naknadno vpiete izpit in oceno izpita v profilu dijaka.

Ocena, dodana prek izpita, v profilu dijaka ne bo vidna v stolpcu Konec ol. l., saj jo zakriva
rono dodana ocena v eRedovalnici (prvotno dodana ocena brez izpita).

Da bo ocena, ki ste jo dodali prek izpita, vidna v eRedovalnici, morate odstraniti prvotno dodano
oceno. To storite s klikom na oceno v stolpcu Konna ocena Konec ol. l.
Odpre se vam okno Podrobnosti zakljuene ocene. Izberete zavihek Odstrani in oceno
odstranite.

V eRedovalnici se prikae ocena z zvezdico, ki je bila dodana prek izpita v profilu dijaka.

eola prenova in informatizacija poslovanja d.o.o.

Cerkvena ulica 11, 4290 Tri info@easistent.com www.easistent.com

4. VPISATI OPOMBE O PREDELANI UNI SNOVI

Uitelj mora ob koncu leta oznaiti, ali je predelal vso uno snov pri doloenem predmetu. Opombe se
vidijo na izpisu dnevnika oddelka.
V Uitelj Una snov mora uitelj pri vsakem oddelku in predmetu, s klikom na gumb Dodaj opombe
o predelani snovi, oznaiti ali je bila snov predelana ali ne. V kolikor una snov ni bila predelana, mora
vpisati e opombo, ki se vidi na izpisu dnevnika.
Izberite asovno obdobje in oznaite ali je bila una snov predelana. V kolikor ni bila, dodajte opombo
in shranite.

Izpis opomb v dnevniku oddelka