TEHNIKO (TEHNOLOKO) OBRAZOVANJE U SRBIJI

UDK: 371.267:004

Konferencija 32000 aak 13-16. April 2006.

Struni rad

ELEKTRONSKI DNEVNIK
www.e-dnevnik.org
Milenko Jovanovi 1

Rezime: Softverski paket za elektronsko ocenjivanje uenika i arhiviranje ocena, uspeha i ponaanja uenika sa publikacijom ocena za roditelje putem Interneta i SMS poruka. Kljune rei: dnevnik, ocene, internet, kontrola, sms

ELECTRONIC DIARY
www.e-dnevnik.org Summary: Software package for electronic grading of students, grades data, achievement and behavior of students with Internet ans SMS publishment of grades for parents check. Key words: diary, grading, internet, verification, sms 1. UVOD Internet je u Srbiji zvanino dostupan ve 10 godina, a naa firma je 1997. godine izvrila prikljuenje O Jovan Popovi iz Novog Sada na Internet u smislu korienja Internet resursa i informacija za potrebe same kole. To je tada bila prva Osnovna kola u Srbiji i Crnoj Gori koja je zvanino prikljuena na Internet. Od tada nijedna dravna kola u Srbiji nije primenila Internet kao ozbiljno sredstvo komunikacije sa acima, komunikacije sa roditeljima, publikacije svojih obrazovnih i nastavnih sadraja, saradnje sa drugim kolama putem on-lajn servisa i slino. U tom kontekstu se u okviru firme nametnula ideja da napravimo softverski projekat pod imenom: ELEKTRONSKI DNEVNIK, koji e omoguiti elektronsko arhiviranje ocena uenika i njihovo publikovanje putem Interneta i SMS poruka, kao originalan i profesionalan projekat. U ovkiru tog projekta postoji i mogunost za formiranje statistike za potrebe razrednih stareina na Nastavnikim veima, iz razloga to postoje svi ulazni parametri: zakljune ocene i izostanci na nivou svih aka. Meutim, glavna primena projekta je voenje ocena unutar kompjuterskog sistema i njihovo publikovanje na Internet i putem SMS-a. Na tritu to nijedan kolski softver trenutno ne radi. Neke druge mogunosti softvera su lako nadogradive i o mnogima jo uvek samo razmiljamo jer nismo eleli da doe do preklapanja sa postojeim KOLAPAK ili EIS softverom kao zvaninim projektima Ministarstva prosvete Republike Srbije.
1

Prof. dr Milenko Jovanovi, vlasnik firme: Media Net, Novi Sad, medianet@free.co.yu

Tehniko (Tehnoloko) obrazovanje u Srbiji, 2006.

Milenko Jovanovi

2. PRIMENA PROJEKTA Postoji vie aspekata primene, nabrojaemo samo neke: Unos ocena u kompjuter (uvek zapamene ocene za svaki predmet i svakog uenika). Ovo je bitno iz razloga potencijalnih kraa originalnih dnevnika ili potencijalnog neovlaenog dopisivanja ocena u dnevnike ! Arhiviranje ocena (prenoenje ocena na CD i uvanje za potrebe u budunosti). Jednostavna statistika ocena po kontrolnim zadacima, po predmetima, po nastavnicima, po odeljenjima ili po celim generacijama, odnosno mogua je statistika po svim presecima, koji se ukau kao potrebni unutar kole. Lak prikaz ocena roditeljima, koji dou lino u kolu i mogunost tampanja ocena za uenika sa centralnog kompjutera. Ovo je korisno, jer roditelji onda gledaju ocene i ponaanje samo svog deteta, nema gledanja u tue ocene! Uvid u ocene uenika, napomene i izostanke od strane samog uenika ili roditelja sa Interneta van kole u bilo kom trenutku, plus posebne poruke za roditelje. Mogunost momentalne provere ocena putem SMS poruke. Izrada ablonske statistike za potrebe Nastavnikog vea.

3. MODULARNOST I FUNKCIONALNOST 3.1. Administrativni modul Ovo je glavni modul i predvien je samo za rad od strane ovlaenog lica kole. U okviru njega se unose podaci o odeljenjima po svim generacijama (samo indeksi), postojeim predmetima u koli (samo nazivi predmeta), podaci o uenicima (dovoljno je: JMBG, ime i PIN kod), podaci o nastavnicima (dovoljno je: JMBG, ime i PIN kod). Zatim se vri dodeljivanje predmeta odeljenjima i nastavnicima, kao i odeljenja predavaima i stareinstva odeljenjima. Svaki nastavnik dobija svoj PIN kod preko koga e moi da unosi ocene samo odeljenjima kojima predaje, a ako je stareina, moi e da vidi sve ocene svakog od svojih uenika, bez mogunosti promene tih ocena, osim za svoj predmet. Uenik ili roditelj e preko Interneta moi da vide svoje ocene, trebae im pored PIN koda jo i JMBG. Bezbednost svih podataka je na visokom niovu, bez mogunosti pristupa od
428

Tehniko (Tehnoloko) obrazovanje u Srbiji, 2006.

Milenko Jovanovi

strane neovlaenih lica.

Modul je napravljen tako da dozvoljava sve izmene u koli to se tie kolektiva ili uenika: upis, ispis uenika, odlazak ili dolazak novih profsora, bolovanja, kao i sve druge promene u toku ili na poetku kolske godine. Za nadzor ovog modula predlaemo nastavnika informatike ili strunu osobu iz uprave kole, koje odlino poznaju relacije ocenjivanja i sve probleme unutranje nastave. Ovaj modul zahteva minimalno Pentium 3 raunar, bez potrebe da se raunar koristi samo za ove namene. Kada se baza napuni kolskim podacima, sve je spremno za ocenjivanje od strane nastavnika. Tu sada poinje uloga nastavnikog modula. 3.2. Nastavniki modul Ovaj modul je predvien samo za nastavnike odnosno profesore kole. U praksi, nastavnik nakon asova dolazi do raunara radi unos ocena, ali umesto mia i tastature, u sluaju potrebe, moe se koristiti i ekran osetljiv na dodir (touch-screen). To je mogue odraditi na tri naina: postavljanjem specijalne folije na obian monitor, postavljanjem posebnog infracrvenog senzora iznad ekrana ili nabavkom LCD ekrana, osetljivog na dodir. Naravno, cena znaajno varira u sva tri sluaja. Program je naravno paralelno mogue koristiti i putem mia i tastature. Nastavnik se prijavljuje u ovaj modul putem svog tajnog PIN koda i na ekranu dobija odeljenja kojima predaje, stareina e svoje odeljenje videti obojeno crvenom bojom, dok e uitelj dobiti samo spisak svojih uenika. Kada nastavnik odabere odeljenje kome predaje, dobija spisak uenika i moe da im unosi ocene po kategorijama (usmeni, kontrolni, pismeni zadatak). Sve je to vizuelno doarano bojama, odnosno, realizovano kao pravi elektronski dnevnik. Uitelj ili stareina dodatno mogu za svakog uenika da unesu napomene, izostanke i slino. Ovaj modul u praksi slui za direktno unoenje ocena uenika od strane svojih nastavnika. Unoenje ocena lii na princip rada sa bankovnim automatima i zato insistiramo na ekranu osetljivom na dodir sa velikom dijagonalom. Ovaj modul je upravo prilagoen tom nainu rada: dugmii i opcije su veliki zbog pritiska prstiju, sve je uraeno na irilinom pismu i prstima na dodir je veoma lako uneti sve podatke. Od opcija za nastavnike tu postoje: cifre, Ulazak, Unazad i skrolovanje spiskova odeljenja ili uenika, u sluaju da izlaze van jedinstvenog ekrana. Znai, ne bi trebalo da postoji nikakva odbojnost kolektiva, to se tie teine unosa ocena. Naglaavamo da je primena ovog modula veoma znaajna u estim sluajevima krae dnevnika unutar kola, kao i prakse da se roditeljima pokazuju sve ocene iz dnevnika, gde se neminovno gledaju i tue ocene drugih uenika. Na ovaj nain, razredni stareina ili uitelj dolazi do kompjutera, unosi svoj PIN kod, dobija spisak svih svojih
429

Tehniko (Tehnoloko) obrazovanje u Srbiji, 2006.

Milenko Jovanovi

uenika, odabirom ciljnog uenika omoguili smo tampanje svih ocena po predmetima za roditelja. Svaki nastavnik moe da unosi i gleda ocene samo za svoj predmet i to samo odeljenjima, kojima predaje. Razredni stareina moe da unosi samo ocene za svoj predmet, dok moe da gleda sve ostale ocene za sve druge predmete za svoje uenike, no, bez mogunosti upisa i promena.

3.3. Nastavniki modul: statistika za sednice U ovkiru ovog modula napravili smo i veoma vaan dodatak za nastavnike, vezan za izradu statistike za Nastavnika vea (popularno se zovu u praksi: abloni, kouljice ili aravi). Naime, ako ve postoje unete zakljune ocene za sve predmete i sve uenike i svi izostanci, odluili smo se da napravimo ovaj dodatak, koji znaajno pomae svim zaposlenima u koli. Jednim klikom na ekranu na tampa, odmah izlaze svi gotovi listovi spremni za sednice ! Takoe, napravljena je i kompletna statistika za celu kolu prema normativima Ministarstva Prosvete.

Da rezimiramo, ovim modulom se formira elektronska baza ocena za svakog uenika, plus papiroloka statistika po elji. Ako uprava kole eli, mogue je redovno spaavati sve te podatke na neki CD, koji bi se uvao na sigurnom mestu. Time se sada nalazimo na korak do prikaza ocena putem Interneta roditeljima i samim uenicima. To radi Internet modul.

430

Tehniko (Tehnoloko) obrazovanje u Srbiji, 2006.

Milenko Jovanovi

3.4. Internet modul Odmah napominjemo da koli nije potreban svoj internet sajt niti Internet veza ! Uneta baza ocena sa kompjutera u zbornici se alje najee modemski iz kole naoj firmi. Slanje baze je mogue uraditi na vie naina: direktno sa tog raunara modemskom ili direktnom Internet vezom, snimanjem baze ocena na CD i slanjem putem elektronske pote sa nekog drugog raunara.

Kada kaemo Internet modul, pre svega, tu mislimo na aplikativne skripte, koje na Internetu itaju tekuu bazu ocena. kola nema direktnog dodira sa ovim delom softvera. Na predlog je da se opisana operacija prebacivanja ocena radi samo petkom i tih nedelju dana se roditeljima stavi na raspolaganje poslednje stanje ocenjivanja. Iz ugla kole, potrebno je samo tu bazu ocena poslati nama putem elektronske potenju (ak se to ne mora ni raditi iz same kole i stoga Internet veza nije neophodna). Sve dalje radi fiksno na programski skript, koji mi postavljamo na Internet sajt. Ukazivanje na Internet prikaz ocena pretpostavlja da je potreban neki sajt, ukoliko kola nema svoj sajt na Internetu, mi reavamo postavljanje baze ocena na na poseban centralni kolski internet sajt, odakle se takoe sve lako moe koristiti. To je ovaj internet sajt: www.e-ocene.org, gde e svaka kola imati svoj prostor za skladitenje ocena. Pristupom tom sajtu, uenici i roditelji e moi, pronalaenjem svoje kole u spisku kola, da izvre pregled svojih ocena iz bilo kog dela Srbije. U praksi to izgleda ovako: roditelji u koli dobijaju tajni PIN kod za svoje dete uz uputstvo za korienje. Od kue ili sa posla mogu pristupiti Internet sajtu kole ili naem sajtu, gde je potrebno da unesu JMBG i PIN kod da bi mogli pristupiti ocenama svog deteta. Nakon provere podataka na ekranu se dobija listing svih poslednjih ocena po predmetima starih najvie 7 dana. Takoe, prikazae se izostanci uenika, kao i eventualne napomene od strane stareine. Kod uenika niih odeljenja imamo predvien unos opisnih ocena. Prema naem istraivanju, upravo mladi roditelji, odnosno roditelji najmlae dece su najvie zaintersovani za ovu ideju, a oni i imaju najvie iskustva sa Internetom. Ova baza ocena je izuzetno zatiena, potpuno je odvojena od baze ocena, koja se nalazi na kompjuteru u zbornici kole, odnosno od nastavnikog modula. Takoe, nemogue je da neko menja te ocene na Internetu, jer se sve svodi bukvalno na princip elektronskog bankarstva, vi putem PIN koda moete da pratite samo podatke, koji vam se serviraju. Napravili smo takoe i opciju tampanja ocena sa Interneta, u sluaju da neko od roditelja ima tampa kod kue ili na svom radnom mestu.
431

Tehniko (Tehnoloko) obrazovanje u Srbiji, 2006.

Milenko Jovanovi

3.5. SMS modul Kada je ve formirana baza ocena na Internetu, u saradnji sa Telekomom Srbija, napravili smo odlian servis, koji acima i roditeljima bez kompjutera, dozvoljava pregled ocena putem SMS poruka. Naime, slanjem SMS poruke: OCENE PINKOD (gde je PINKOD jedinstven za svakog uenika) na poseban broj telefona, osoba e primiti sve srednje ocene za svaki predmet tog uenika. Pretpostavka je da je PIN kod tajna stvar svakog uenika. Slanjem SMS poruke: OCENE PINKOD PREDMET, zainteresovani e dobiti sve pojedinane ocene tog predmeta. Evo nekih ifri za PREDMET: (matematika mat, srpski jezik srp, fizika fiz, hemija hem, bilogija bio, geografija geo, istorija ist, likovno lik, veroanauka ver, graansko gra, engleski eng, nemaki nem, francuski fra, fiskultura fis, tehniko teh, muziko muz, vladanje vla (za vladanje ete primiti napomene o ponaanju uenika sa njegovim izostancima) !

Ako elite da vidite kako servis izgleda u praksi, poaljite SMS poruku sa svog mobilnog telefona na broj: 6271, za tekst poruke stavite samo ovu re: sms i saekajte oko 20 sekundi za povratnu test poruku sa ocenama. Servis e Vam trenutno raditi samo ako imate 064 ili 065 broj. Postojanje ovakvog ili slinog SMS servisa nismo uspeli da lociramo nigde u svetu. 4. KORIST I PRIMENA PROJEKTA Na osnovu istraivanja u kolama koje ve nekoliko meseci koriste E-Dnevnik doli smo do saznanja da roditelji i dalje redovno dolaze u kolu, da se broj neopravdanih izostanaka blago smanjuje, da roditelji blagovremeno dolaze u kolu na individualne razgovore upravo zbog informacija koje prime putem Interneta ili SMS poruka. Sve je manje iznenaenja, a redovan uvid u ocene i izostanke omoguava brzo reagovanje i odsustvo kampanjskog uenja i estih neopravdanih izostanaka. Takoe u sluaju srednjih kola ovaj servis je izuzetno pogodan za roditelje uenika putnika, jer na ovaj nain ti roditelji imaju jeftin, brz i stalan uvid u uspeh i ponaanje svoje dece u odnosu na trokove puta i potrebno vreme radi odlazaka u kolu. to se tie same kole, njen imid i reputacija na ovaj nain veoma rastu, uspostavlja se neposredna komunikacija sa roditeljima, dok koli ostaje i digitalna kopija svih ocena uenika. Zabluda je da e tek sada mnogi roditelji jo manje dolaziti u kolu ili da ovaj projekat otuuje kolu od uenika i roditelja. Upravo je ovo nain da se kola priblii prezauzetim roditeljima, u dananje vreme gde se radi po ceo dan i gde roditelji fiziki ne mogu postii redovne kontakte sa kolom i kontinualno praenje uspeha svoje dece. Putem Interneta ili SMS poruka se takoe, bilo koji roditelj, moe brzo i lako pozvati da doe u kolu. Stoga je ovo projekat koji sve vaspitno-obrazovne institucije pribliava roditeljima na jedan savremen nain.
432